Если у вас возникли сложности с курсовой, контрольной, дипломной, рефератом, отчетом по практике, научно-исследовательской и любой другой работой - мы готовы помочь.
Предоплата всего
Подписываем
Вопрос 11
Назовите виды, назначения и функции организационных документов(ОД). Изложите особенности оформления организационных документов.
Организационные документы – комплекс, взаимоувязанных документов, регламентирующих структуру, задачи и функции предприятия, организации его работы, обязанности, права, ответственность, руководство и специалистов предприятия.
Виды:
Они являются основополагающими в деятельности любого предприятия и обладают высшей юридической силой. Организационно – правовые документы содержат положения, строго обязательные для исполнения, они реализуют нормы административного права и являются правовой основой деятельности учереждения.
Цель разработки организационных документов – рациональное разделение и кооперация труда между подразделениями и работниками. Эти документы в обязательном порядке проходят процедуру утверждения уполномоченным на это органом – в/с орг., руководителем данной организации или ее коллегиальным органом. Организационные документы могут утверждаться непоследственно актом руководителя с проставлением грифа «утвержден».
Вопрос 12
Охарактеризовать устав и его минимальную структуру.
Устав – правовой акт, определяющий структуру, функции и права организации.
Минимальная структура устава состоит из следующих разделов:
Вопрос 13
Объясните значение штатного расписания в комплексе документации учереждения, предприятия, организации.
Штатное расписание – правовой акт, устанавливающий штатную численность организации, состав должностей и размеры оплаты труда работников.
Штатное расписание устанавливается самостоятельно предприятиями. В грифе «УТВЕРЖДАЮ» содержится информация о количестве штатных единиц и месячном фонде заработной платы данного предприятия на год.
Вопрос 14
Перечислите требования к содержанию и оформлению инструкций(ДИ). Должностная инструкция, ее функции и содержание.
Инструкция оформляется на бланке и содержит следующие реквизиты: название организации и структурного подразделения, название вида документа, дата, № и место издания, заголовок, текст, гриф утверждения. Она подлежит обязательному утверждению распорядительным актом или подписью руководителя. Текст инстукции состоит из разделов и подразделов. Он должен быть кратким, точным, понятным, должны быть исползованы слова «следует», «должен», «необходимо» и др.
Должностная инструкция – организационный документ, устанавливаемый для работника (подразделения) конкретные трудовые (должностные) обязанности в соответствии с занимаемой должностью.
Она утверждается руководителем организации, подписывается руководителем структурного подразделения, издается в двух экземплярах. При оформлении на работу один экземпляр ДИ после ознакомления подписывается принимаемым сотрудником и остается у администрации, второй – выдается для работы и контроля.
Вопрос 15
Назовите виды, назначения и функции распорядительных документов. Изложите особенности оформления распорядительных документов.
Виды распорядительных документов:
Основное назначение распорядительных документов – регулирование деятельности, позволяющее органу управления обеспечивать реализацию поставленных перед ним задач.
Особенности оформления:
Наименование организации, справочные данные, название документа, дата, №, место составления. Затем заголовок к тексту, текст, приложение, подпись, визирование.
Вопрос 16
Перечислите стадии подготовки и издания распорядительных документов.
Вопрос 17
Дайте понятие приказа и перечислите его виды. Опишите структуру приказа по основной деятельности, состав реквизитов, требования к оформлению.
Приказ – правовой акт, издаваемый руководителем организации, действующий на основе единоначалия для решения основных и оперативных вопросов, стоящих перед данным предприятием.
Виды:
Приказы по основной деятельности регулируют порядок финансирования деятельности учереждения, ее материально – техническое обеспечение, научно – техническую политику и др.
Реквизиты:
Подготовка приказа включает след. стадии:
Вопрос 18
Перечислите виды информационно – справочной документации. Дайте их краткую характеристику.
В состав инфо.-справочных документов входят:
Протоколы бывают 2х видов: развернутые и краткие.
Реквизиты:
Текст состоит из 2х частей: вводной и основной.
Докладная записка может оформляться рукописным способом на стандартном листе бумаги. Может быть внешней и внутренней. Ей информируют руководство об имевших место событиях, фактах, сложившейся ситуации.
Акты составляются коллегиально (не менее 2х составителей). Акт составляется несколькими лицами с целью объективного фиксирования фактов или определенной ситуации. Текстом акта является то, что акты содержат выводы и предложения по фиксируемому событию.
Вопрос 19
Перечислите требования, которые предъявляются к составлению и оформлению справок.
Справка – документ, содержащий описание и подтверждение фактов, событий. Справки бывают служебного и личного характера.
Составляются справки и внутри отдельных организаций по запросу руководителя. Справка оформляется на бланке, имеет следующие реквизиты: наименование организации, наименование вида документа, дата, место составления, адресат, заголовок к тексту, текст, подпись. Справки, направляемые в вышестоящие организации, заверяют печатью. Текст справки может состоять из нескольких разделов, пунктов. В него включают ссылку на период времени, к которому относятся включаемые в справку данные, а также ссылку на документы, послужившие основанием для составления справки.
Вопрос 20
Перечислите требования, предъявляемые к составлению и оформлению служебных, докладных и объяснительных записок.
Докладная записка составляется как по личной инициативе должностного лица, так и по указанию (письменному или устному) руководителя.
Оформление докладной записки зависит от ее адресата. Если она адресована руководителю данного учреждения, то считается внутренней, если направляется за пределы учреждения в вышестоящую организацию, то внешней. Внешние докладные записки оформляются на бланке, внутренние — на обычном листе бумаги.
Внешняя докладная записка должна содержать: наименование учреждения, название вида документа (докладная записка), дату, №, место составления, адресат, заголовок к тексту, текст, подпись руководителя, фамилию исполнителя, номер его телефона.
Внутренняя докладная записка включает: название структурного подразделения, наименование вида документа, дату, адресат, заголовок к тексту, текст, подпись (с указанием должности, фамилии, инициалов). Подписывает внутреннюю докладную записку составитель.
Объяснительная записка — документ, составляемый для пояснения отдельных положений выполненной работы (проекта, отчета, разработки).
Разновидностью объяснительных записок являются документы, составляемые работниками организации по указанию прямых или вышестоящих руководителей по отношениям, возникающим в процессе производственной и трудовой деятельности. Такие документы составляют при возникновении нештатных ситуаций, нарушениях трудовой и производственной дисциплины, дисциплинарных нарушениях, проступках и др.
Объяснительная записка такого рода обычно пишется от руки, адресуется руководителю, который ее потребовал, должна иметь дату.
Текст объяснительной записки должен содержать аргументы, смягчающие проступок служащего или подтверждающие какие-то факты. Требование краткости и четкости текста распространяются и на объяснительные записки.