Если у вас возникли сложности с курсовой, контрольной, дипломной, рефератом, отчетом по практике, научно-исследовательской и любой другой работой - мы готовы помочь.
Предоплата всего
Подписываем
Билет 7. Вопрос 13.
Состав и располож. реквизита «адресат». Состав и расположение реквизита «подпись», «печать».
В качестве адресата могут быть организации, их структурные подразделения, должностные или физические лица. Например: Федеральное архивное агентство
При этом если документ адресован структурному подразделению, то над его наименованием необходимо указать наименование организации. Например: ЗАО "Термика"
При адресовании документа должностному лицу, его должность и фамилию указывают в дательном падеже, инициалы указывают перед фамилией. Между инициалами и фамилией должен быть пробел.
Документ не должен содержать более четырех адресатов. Слово "Копия" перед вторым, третьим, четвертым адресатами не указывают. При большем числе адресатов составляют список рассылки документа. Указание на документе нескольких адресатов преследует цель информировать каждого получателя об организациях и лицах, которым одновременно направлен данный документ.
В состав реквизита "Адресат" может входить почтовый адрес.
При адресовании письма в организацию указывают ее наименование, затем почтовый адрес. При адресовании документа физическому лицу указывают фамилию и инициалы получателя, затем почтовый адрес.
Почтовый адрес – местонахождение пользователя с указанием почтового индекса соответствующего объекта почтовой связи. Почтовый адрес в составе реквизита "Адресат" должен оформляться в соответствии с пунктом 23 Правил оказания услуг почтовой связи, утвержденных постановлением Правительства Российской Федерации от 15 апреля 2005 г. № 221, согласно которому реквизиты адреса пишутся в следующем порядке: название улицы, номер дома, номер квартиры; название населенного пункта (города, поселка и т.п.);название района; название республики, края, области, автономного округа (области);название страны (для международных почтовых отправлений);почтовый индекс.
Строки реквизита "Адресат" центрируются по отношению к самой длинной строке или выравниваются по левому краю. Для реквизита "Адресат" на бланке писем могут проставляться ограничительные отметки для верхних границ зон расположения.
.
В состав реквизита "Подпись" входят: наименование должности лица, подписавшего документ (полное, если документ оформлен не на бланке документа, и сокращенное - на документе, оформленном на бланке); личная подпись; расшифровка подписи (инициалы, фамилия).
Пример оформления реквизита "Подпись" в письме
Допускается в реквизите "Подпись" центрировать наименование должности лица, подписавшего документ, относительно самой длинной строки.
Инициалы и фамилия в реквизите "Подпись" печатаются с пробелом на уровне последней строки наименования должности.
При оформлении документа на бланке должностного лица должность этого лица в подписи не указывают.
Пример оформления реквизита "Подпись" на бланке должностного лица
При подписании документа несколькими должностными лицами их подписи располагают одну под другой в последовательности, соответствующей занимаемой должности.
В документах, составленных комиссией, указывают не должности лиц, подписывающих документ, а их обязанности в составе комиссии в соответствии с распределением.
Реквизит "Подпись" оформляют от поля без абзацного отступа, при этом оставляя 2-4 межстрочных интервала от реквизита "Текст" или "Отметка о наличии приложения".
Оттиск - изображение клише печати на бумаге.
Оттиск печати - заверяет подлинность подписи должностного лица на документах, удостоверяющих права лиц, фиксирующих факты, связанные с финансовыми средствами, а также на иных документах, предусматривающих заверение подлинной подписи.
Документы заверяют печатью организации.4
Оттиск печати проставляется на свободном от текста месте, не захватывая личной подписи должностного лица. Печать может захватывать часть наименования должности лица, подписавшего документ.
В документах, подготовленных на основе унифицированных форм, оттиск печати проставляется на обозначенном месте.
Печать с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации – печать, имеющая в центре клише печати зеркальное отображение Государственного герба Российской Федерации.6
Государственный герб Российской Федерации помещается на печатях федеральных органов государственной власти, иных государственных органов, организаций и учреждений, на печатях органов, организаций и учреждений независимо от форм собственности, наделенных отдельными государственно-властными полномочиями, а также органов, осуществляющих государственную регистрацию актов гражданского состояния.7
Порядок воспроизведения на печатях Государственного герба регламентируется постановлением Правительства Российской Федерации от 27 декабря 1995 г. № 1268 "Об упорядочении изготовления, использования, хранения и уничтожения печатей и бланков с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации".
вопрос 23. Уничтожение документов и дел.
Уничтожению подлежат утратившие практическое значение и не имеющие исторической или иной ценности документы, дела и т.д. Они уничтожаются специально создаваемой комиссией в составе не менее 3х человек после экспертной оценки по актам, которые утверждаются руководителем ОВД.
Билет 8. вопрос 7. Понятие и организация документооборота, документов.
"документооборот" - движение документов с момента их создания или получения до завершения исполнения, помещения в дело и (или) отправки; №477 от 2009г.
"документ" - официальный документ, созданный государственным органом, органом местного самоуправления, юридическим или физическим лицом, оформленный в установленном порядке и включенный в документооборот федерального органа исполнительной власти;
Создание документов в федеральном органе исполнительной власти
5. Документы, создаваемые в федеральном органе исполнительной власти, оформляются на бланках, на стандартных листах бумаги формата А4 (210х 297 мм) или А5 (148 х 210 мм) либо в виде электронных документов и должны иметь установленный состав реквизитов, их расположение и оформление.
6. Бланки федерального органа исполнительной власти разрабатываются на основе углового или продольного варианта расположения реквизитов. При угловом варианте реквизиты бланка располагаются в верхнем левом углу листа. При продольном варианте реквизиты бланка располагаются посередине листа вдоль верхнего поля.
7. Каждый лист документа, оформленный как на бланке, так и на стандартном листе бумаги, должен иметь поля не менее 20 мм - левое, 10 мм - правое, 20 мм - верхнее и 20 мм - нижнее.
8. Образцы бланков утверждаются приказом руководителя федерального органа исполнительной власти.
9. Реквизитами документов, создаваемых в процессе деятельности федерального органа исполнительной власти, являются:
а) Государственный герб Российской Федерации;
б) наименование федерального органа исполнительной власти;
в) должность лица, подписавшего документ;
г) подпись должностного лица;
д) вид документа;
е) место составления (издания) документа;
ж) справочные данные о федеральном органе исполнительной власти;
з) адресат;
и) дата документа;
к) регистрационный номер документа;
л) наименование документа;
м) текст документа и т.д
10. Состав реквизитов документа определяется его видом и назначением.
11. Согласование документа в федеральном органе исполнительной власти оформляется визой уполномоченного должностного лица федерального органа исполнительной власти. Согласование документа, созданного в федеральном органе исполнительной власти, с другими органами государственной власти и организациями оформляется грифом (листом) согласования, протоколом или письмом о согласовании.
Печатание документов.
Печать-воспроизведение на бумаге или ином носителе буквенной или цифровой информации.
Печатание док-ов производится на соответствующих бланках или стандартных листах бумаги.
Лист- бумажный носитель информации.
Машинописный документ-это письменный документ, при созд. которого знаки письма наносят технич. средствами.
Каждый лист документа должен иметь поле не менее 20 мм левое, 10 мм правое, 20 мм верхнее и 20 мм нижнее. Док-ты печатаются через 1 или 1,5 интервал.
Копипрование
Копия док-та –документ, полностью воспроизводящий информацию подлинного документа и все его внешние признаки или часть их, не имеющие юр. силы.
Приём обработка,распространение и использование
Документ поступивший в организацию назыв. входящим или поступающим. Регистрация документа-запись учётных данных о док-те по центр. форме., фиксируется его создание, отправление или получение, регистрац-ый индекс документа, регистр-ый номер, цифровое или буквенно цифровое обозначение, присваемое док-ту при регистрации.
Вопрос 33. Пропускной режим и его цели. Внутриобъектовый. режим и его цели
Контрольно-пропускной режим - это комплекс организационно-правовых ограничений и правил, устанавливающих порядок пропуска через контрольно-пропускные пункты в отдельные здания (помещения) сотрудников объекта, посетителей, транспорта и материальных средств.
Основными целями создания контрольно-пропускного режима являются:
защита законных интересов предприятия, поддержание порядка внутреннего управления;
защита собственности предприятия, ее рациональное и эффективное использование;
рост прибылей предприятия;
внутренняя и внешняя стабильность предприятия;
защита коммерческих секретов и прав на интеллектуальную собственность.
Контрольно-пропускной режим как часть системы безопасности позволяет решить следующие задачи:
обеспечение санкционированного прохода сотрудников и посетителей, ввоза (вывоза) продукции и материальных ценностей, ритмичной работы предприятия;
предотвращение бесконтрольного проникновения посторонних лиц и транспортных средств на охраняемые территории и в отдельные здания (помещения);
своевременное выявление угроз интересам предприятия, а также потенциально опасных условий, способствующих нанесению предприятию материального и морального ущерба;
создание надежных гарантий поддержания организационной стабильности внешних и внутренних связей предприятия, отработка механизма оперативного реагирования на угрозы и негативные тенденции;
пресечение посягательств на законные интересы предприятия, использование юридических, экономических, организационных, социально-психологических, технических и иных средств для выявления и ослабления источников угроз безопасности предприятия.
Внутриобъектовый режим — комплекс мероприятий, направленных на обеспечение установленного режима секретности непосредственно в структурных подразделениях, на объектах и в служебных помещениях предприятия.
Организация внутриобъектового и пропускного режимов имеет целью исключение проникновения посторонних лиц в режимные помещения предприятия, а также несанкционированного посещения таких помещений сотрудниками предприятия и командированными лицами, не имеющими прямого отношения к проводимым в них работам.
Билет 9. вопр 32. Лицензия. Условия и порядок её получения для проведения работы с гос тайной..
Статья 27. Допуск предприятий, учреждений и организаций к проведению работ, связанных с использованием сведений, составляющих государственную тайну
Допуск предприятий, учреждений и организаций к проведению работ, связанных с использованием сведений, составляющих государственную тайну, созданием средств защиты информации, а также с осуществлением мероприятий и (или) оказанием услуг по защите государственной тайны, осуществляется путем получения ими в порядке, устанавливаемом Правительством Российской Федерации, лицензий на проведение работ со сведениями соответствующей степени секретности.
Лицензия на проведение указанных работ выдается на основании результатов специальной экспертизы предприятия, учреждения и организации и государственной аттестации их руководителей, ответственных за защиту сведений, составляющих государственную тайну, расходы по проведению которых относятся на счет предприятия, учреждения, организации, получающих лицензию.
Лицензия на проведение работ с использованием сведений, составляющих государственную тайну, выдается предприятию, учреждению, организации при выполнении ими следующих условий:
- выполнение требований нормативных документов, утверждаемых Правительством Российской Федерации, по обеспечению защиты сведений, составляющих государственную тайну, в процессе выполнения работ, связанных с использованием указанных сведений;
- наличие в их структуре подразделений по защите государственной тайны и специально подготовленных сотрудников для работы по защите информации, количество и уровень квалификации которых достаточны для обеспечения защиты государственной тайны;
- наличие у них сертифицированных средств защиты информации.
Вопрос 22. Формир и оформление дел
Под оформлением документов понимается соблюдение в ходе их составления, подготовки, перепечатки, согласования, удосто верения, пересылки в управленческих аппаратах учреждений (организаций и предприятий) требований, установленных в за конодательных актах и нормативно-методических документах Российской Федерации.
Основные правила составления и оформления управленче ских документов закреплены в действующих в настоящее вре мя в России общегосударственных нормативно-технических документах — государственных стандартах, которые являются основой для конкретизации правил работы с документами в каждой организации, их уточнения с учетом специфики ее деятельности, технологии документирования, условий работы управленческого аппарата. На основе законодательных, нор мативных и нормативно-методических документов каждое уч реждение (организация, фирма) устанавливает свои требова ния к работе с документами в уставе (положении), регламен тах, правилах, инструкциях. В них закрепляются конкретные правила документирования, в том числе:
§ права и обязанности должностных лиц, отдельных со трудников в процедурах оформления документов;
§ состав применяемых в аппарате управленческих документов;
§ компетенция руководителя, его заместителей и руководи телей среднего звена, их право на издание различных ви дов распорядительных документов;
§ порядок подписания, согласования и визирования доку ментов, их заверение печатью;
§ обязательные требования к оформлению и порядок рабо ты с документами.
§ Независимо от способа документирования и вида носителя к документам, используемым в управленческой деятельности, предъ являются следующие основные требования:
§ обеспечение юридической силы документа;
§ создание условий для оперативного исполнения документов;
§ возможность оперативного поиска документов (использо вания их в справочных целях);
§ возможность использовать для создания, копирования, об работки документов средства организационной техники.
Действующие государственные нормативно-технические до кументы предназначены также для обеспечения качественного внешнего вида документов. Для этого в стандарт включены ре комендации по расположению реквизитов на поле документа и их рациональной компоновке.
Среди разнообразных систем управленческой документа ции, используемых для документирования различных управ ленческих действий, особое значение имеет система органи зационно-распорядительной документации, так как входящие в нее документы применяются в учреждениях и организациях всех уровней управления, направлений деятельности и форм собственности.
Для системы организационно-распорядительной документации установлен состав реквизитов, включающий 29 наименований*.