У вас вопросы?
У нас ответы:) SamZan.net

ФИНАНСОВЫЙ УНИВЕРСИТЕТ ПРИ ПРАВИТЕЛЬСТВЕ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ Д

Работа добавлена на сайт samzan.net: 2016-03-13

Поможем написать учебную работу

Если у вас возникли сложности с курсовой, контрольной, дипломной, рефератом, отчетом по практике, научно-исследовательской и любой другой работой - мы готовы помочь.

Предоплата всего

от 25%

Подписываем

договор

Выберите тип работы:

Скидка 25% при заказе до 28.4.2025

Федеральное государственное образовательное

бюджетное учреждение высшего профессионального образования

«ФИНАНСОВЫЙ УНИВЕРСИТЕТ

ПРИ ПРАВИТЕЛЬСТВЕ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ»

Д.А. Савин, В.Н. Дулькин

ИНФОРМАТИКА

для студентовбакалавриата, обучающихся по направлениям«Экономика» (080100.62) и«Менеджмент» (080200.62)

Методические указания

по выполнению лабораторной работы

Квалификация (степень) бакалавр

Москва 2012

Федеральное государственное образовательное

бюджетное учреждение высшего профессионального образования

«ФИНАНСОВЫЙ УНИВЕРСИТЕТ

ПРИ ПРАВИТЕЛЬСТВЕ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ»

ЗАОЧНЫЙ ФИНАНСОВО-ЭКОНОМИЧЕСКИЙ ИНСТИТУТ

Учетно-статистический факультет

Кафедра «Прикладная информатика»

Д.А. Савин, В.Н. Дулькин,

ИНФОРМАТИКА

для студентовбакалавриата, обучающихся по направлению  «Экономика» (080100.62), «Менеджмент» (080200.62)

Методические указания

по выполнению лабораторной работы

Квалификация (степень) бакалавр

Москва 2012

УДК

ББК

Методические указанияпо выполнению лабораторной работы

обсуждены на заседании кафедры «Прикладная информатика»

Зав. кафедрой доктор экономических наук, профессор Б.Е. Одинцов

Методические указанияпо выполнению лабораторной работы

утверждены на заседании Учебно-методического совета ЗФЭИ

Зам. директора ЗФЭИ по учебно-методической работе,

председатель УМС В.П. Белгородцев

Д.А. Савин, В.Н. Дулькин. Информатика.Методические указания по выполнению лабораторнойработы для студентов, обучающихся по направлениям«Экономика» (080100.62) и «Менеджмент» (080200.62),квалификация (степень) – бакалавр. – М.: Финансовый университет, 2012.

© Д.А. Савин, В.Н. Дулькин

Финансовый университет, 2012

Настоящие методические указания по дисциплине “Информатика” предназначены для проведения лабораторных занятий для студентов первого  курса, обучающихся по направлениям 080100.62 “Экономика”, 080200.62 “Менеджмент”, квалификация (степень) бакалавр.Согласно тематическому плану на проведение лабораторных работ по данной дисциплине выделяется 12 часов.

В указаниях представлены три лабораторные работы, в которых на конкретных примерах изучается технология обработки экономической информации в среде программных средств общего назначения.  Лабораторные работы ориентированы на студентов, имеющих знания и навыки работы в операционной системе Windows и прикладных программах интегрированного пакета MSOfficeв объеме общеобразовательной школы.

Тема лабораторной работы №1  – “Финансово-экономические расчеты, создание списков, сводных таблиц и диаграмм в среде табличного процессора MicrosoftExcel”. Целью проведения лабораторной работыявляется приобретение практических навыков использования базовых возможностей MSExcel2010 для решения финансово-экономических задач. Студентам предлагается выполнить задания следующего содержания: работа с формулами и встроенными функциями, создание таблиц листа и манипулирование данными в них, создание сводных таблиц, диаграмм, проведение финансово-экономических расчетов по предлагаемым примерам.

Тема лабораторной работы №2– “Формирование базы данных средствами СУБД MicrosoftAccess и создание различных типов запросов”.Целью проведения лабораторной работы является приобретение практических навыков использования базовых возможностей MSAccess2010 для создания и ведения базы данныхдля решения экономических задач. Студентам предлагается выполнить задания следующего содержания: создание таблиц базы данных, установление связей между таблицами, создание форм, разных типов запросов и формирование отчетов.

Тема лабораторной работы №3 – “Использование web-технологий и создание простейших HTML-документов для решения экономических задач”.Целями лабораторной работыявляются: оптимизация поиска информации в сети Интернет и создание гипертекстовых документов, Web-страниц при решении экономических задач.Студентам предлагается выполнить задания следующего содержания: осуществление доступа к поисковым системам сети Интернет, поиск и просмотр Интернет-ресурсов с использованием браузера InternetExplorer; работа с текстовым редактором Блокнот, входящим в состав операционной системы MicrosoftWindows, создание простой Web-страницы с использованием языка HTML.

Для более глубокого усвоения материала и закрепления навыков работы студенту предлагается ответить на контрольные вопросы и самостоятельно выполнить ряд заданий.

Все задания лабораторных работ выполняютсяна ПК в компьютерном классе под наблюдением преподавателя за исключением заданий, предлагаемых для самостоятельного выполнения в лабораторных работах №1 и №2, выполнение которых студентами допускается вне аудитории.

Отчет по лабораторной работе должен содержать: титульный лист (см. ПРИЛОЖЕНИЕ 1), оглавление, условия и результаты решения задач для самостоятельного выполнения с описаниемтехнологии их решения. Отчет оформляется в бумажном варианте и защищается в установленные сроки в ходе собеседования с преподавателем с последующей постановкой зачета.


ЛАБОРАТОРНАЯ РАБОТА № 1. Финансово-экономические расчеты, создание таблиц листа, сводных таблиц и диаграмм в среде табличного процессора MicrosoftExcel

1. ЦЕЛЬ ЛАБОРАТОРНОЙ РАБОТЫ

Цель:приобретение практических навыков использования базовых возможностей MSExcel2010 для решения финансово-экономических задач.

2. ТЕХНОЛОГИЯ РАБОТЫ С ТАБЛИЧНЫМ ПРОЦЕССОРОМ

2.1. ФОРМУЛЫИФУНКЦИИ

Каждая ячейка книги MS Excelможет содержать не только текст или число, но и формулу.

Формула – это комбинация постоянных значений (констант), адресов ячеек, имён ячеек или диапазонов ячеек, функций и операторов, которая вводится в ячейку и определяет правила вычисления значения в ячейке. Формула должна начинаться со знака =.

Формула является основным средством для анализа данных. С помощью формул можно осуществлять самые разнообразные вычисления.

Элементы, следующие за знаком равенства, являются операндами, разделяемыми операторами вычислений. Формула, вводимая в ячейку таблицы, может состоять из пяти типов элементов:

  •  операторы;
  •  ссылки на ячейки и диапазоны ячеек;
  •  числовые или символьные константы;
  •  функции

В MicrosoftExcel включено четыре типа операторов: арифметические, текстовые, операторы сравнения и операторы ссылок.

Операторы –это математические символы, указывающие операции, выполняемые над элементами формулы.

Во многих формулах используются ссылки на одну или несколько ячеек. В ссылке указывается адрес ячейки или диапазона ячеек. Существует четыре типа ссылок. Различить их поможет знак $.

Относительные ссылки – при копировании формулы ссылка на ячейку обновляется. Например, в формуле есть ссылка на ячейку С21. При копировании формулы по столбцам будет изменяться имя столбцаС, а при копировании формулы по строкам будет изменяться номер строки 21.

Абсолютные ссылки – при копировании формулы ссылка на ячейку не обновляется. Например, $C$21.

Абсолютная строка – при копировании формулы ссылка на ячейку частично обновляется. Например, в формуле есть ссылка на ячейкуС$21. При копировании формулы по столбцам будет изменяться имя столбцаС, а при копировании формулы по строкам номер строки 21 меняться не будет.

Абсолютный столбец – при копировании формулы ссылка на ячейку частично обновляется. Например, в формуле есть ссылка на ячейку $С21. При копировании формулы по столбцам не будет изменяться имя столбцаС, а при копировании формулы по строкам номер строки 21 меняться будет.

Константы – это значения, которые не меняются в процессе вычисления формулы.

Символьные константы при вводе в формулу должны заключаться в кавычки. Например, ="Российская"&"Федерация"

Функция – это заранее созданная формула, которая выполняет операции над заданными значениями (аргументами функции).

На вкладке Формулы в группе Библиотека функций собраны все функции имеющиеся в Excel 2010 (1 и 2).

Рис. 1. Библиотека функций Рис. 2. Другие функции

Структура функции начинается с указания имени функции, затем вводится открывающая скобка, указываются аргументы, отделяющиеся точками с запятыми, а затем – закрывающая скобка. Список аргументов может состоять из чисел, текста, логических величин (ИСТИНА или ЛОЖЬ), массивов, значений ошибок (например, #Н/Д), ссылок и формул. Эти формулы, в свою очередь, могут содержать другие функции.

При задании аргументов нужно помнить следующие правила:

  •  аргументы заключаются в круглые скобки;
  •  аргументы отделяются друг от друга точкой с запятой;
  •  число аргументов должно быть не более 255;
  •  в качестве аргументов могут быть использованы ссылки, числа, текст, арифметические или логические выражения, имена диапазонов ячеек, функции.

Если в качестве аргумента используется функция, то такая функция называется вложенной. В этом случае сначала выполняются функции "внутри" конструкции, а затем – внешние функции.

Формула, приведённая на, будет вычисляться в следующем порядке: к данным, хранящимся в ячейки В4,прибавляется константа 25, затем полученный результат делится на сумму данных хранящихся в ячейках D5, E5 и F5, которая вычисляется с помощью функцииСУММ.

Рис.  3. Структура формулы

При определении приоритета арифметических операторов MSExcel придерживается следующих правил:

  •  круглые скобки – операторы, заключённые в круглые скобки, выполняются в первую очередь;
  •  знак числа – преобразование числа из положительного в отрицательное число предшествует любой другой операции;
  •  проценты – следующей выполняется операция вычисления процентов;
  •  возведение в степень – затем выполняется эта операция;
  •  умножение и деление – затем выполняются эти операции;
  •  сложение и вычитание – выполняются последними.

Ввод и редактирование формул. Удобно использовать ввод функции с помощью Мастера функций, выполнив команды Формулы|Библиотека функцийкнопка или щелчком по кнопке в строке формул или нажав комбинацию клавиш Shift+F3.

Задание. Вычислите на листе Упражнение1столбец НДС и столбец Сумма.

Выполнение в Excel

  •  Введите исходные данные, как показано на рис. 4.
  •  Введите в ячейку D4формулу =B4*C4*$B$1и выполните двойной щелчок по Маркеру заполнения(расположен в правом нижнем углу активной ячейки), формула скопируется в ячейки D5:D6.
  •  Введите в ячейку Е4формулу: =B4*C4+D4и скопируйте её в ячейки Е5:Е6. Результаты вычислений представлены на.

Рис.  4.Результаты вычислений

Чаще всего формулы не имеют пробелов. Но если формулы длинные, то использование пробелов и разрывов строк упростят чтение формулы и не повлияют на результаты вычислений. Для задания разрыв строки, нажмите комбинацию клавиш Alt+Enter.

Задание .На Листе3 введите в ячейку В3 формулу, как показано нар5.

Выполнение в Excel

  •  Введите исходные данные, как представлено на 5.
  •  Для получения результата в ячейку В3введите функцию:=ЕСЛИ(B2>100000;B2*0,05;B2*0,04), используя разрывы строк и пробелы.

Рис.  5.Использование пробелов и разрывы строк в формулах

2.2. СОЗДАНИЕТАБЛИЦЛИСТА

Основное назначение MSExcel – обработка числовой информации, однако представление данных в форме таблиц идеально подходит для создания баз данных и манипулирования ими. При работе с данными, организованными в таблицы, в MSExcel2010 сменилась терминология.

База данных листа (диапазон) – это определённым образом организованная совокупность информации. Она состоит из строки заголовка и находящихся под ней строк, содержащихчисловые или текстовые значения.

Таблица листа – это база данных рабочего листа, преобразованная в специальный диапазон с помощью команд Вставка | Таблицы | Таблица.

Принципы построения списков. При создании База данных листа следует придерживаться определённых правил:

  •  размещать диапазонна одном листе;
  •  каждый столбец диапазонадолжен содержать однотипные данные;
  •  каждый столбец обязательно должен иметь заголовок;
  •  строка диапазона(запись) должна содержать логически связанные данные;
  •  между диапазономи другими данными листа необходимо оставить, одну или более пустых строк, одного или более пустых столбцов;
  •  в самойдиапазоне не должно быть пустых строк и столбцов;
  •  в ячейках диапазонане должно быть пробелов в начале и в конце данных;
  •  перед вводом подписей столбцов ячейкам должен быть присвоен текстовый формат;
  •  формат заголовков столбцов должен отличаться от формата строк.

Задание . Создайте Базу данных листасотрудников института.

Выполнение в MS Excel

  •  Переименуйте лист в Сотрудники.
  •  Введите информацию (см. ПРИЛОЖЕНИЕ 2).

Задание .ПреобразуйтеБазу данных листаСотрудникив таблицу.

Выполнение в MS Excel

  •  Убедитесь, что диапазон не содержит пустых строк и столбцов.
  •  Сделайте активной любую ячейку базы данных листа.
  •  Выполните команды Вставка | Таблицы | Таблица (или нажмите клавиши Ctrl+T) (6).
  •  В создание таблицы, если необходимо исправьте адрес диапазона и щёлкните по кнопке ОК.

Рис.  6.Определение диапазона данных переводимых в таблицу

Сортировка таблицы

Задание . Отсортируйте столбец Фамилия от А до Я

Выполнение в MS Excel

  •  Щёлкните по стрелке в заголовке столбца Фамилия.
  •  В раскрывшемся меню выберите команду Сортировка от А до Я (7).

Рис. 7.Выбор режима сортировки или фильтрации

Фильтрация таблицы

Под фильтрацией таблицы понимается отображение в ней только тех строк, которые удовлетворяют заданному критерию.

Строки, отобранные при фильтрации, можно редактировать, форматировать, выводить на печать, создавать на их основе диаграммы.

Автофильтр

Задание . Отберите сотрудников, работающих в отделе 02/5.

Выполнение в MS Excel

  •  Щёлкните по стрелке в заголовке столбца Номер отдела.
  •  В раскрывшемся меню поставьте птицу перед отделом 02/5 (8) и щёлкните по кнопке ОК.

Рис. 8.Фильтрация таблицы по номеру отдела

Результаты фильтрации таблицы приведены на 9.

Рис. 9.Отфильтрованная таблица по номеру отдела 02/5

Работа со строкой итогов

Задание 7. Подведите итоги по столбцу Зарплата.

Выполнение в Excel

  •  Сделайте активной ячейку в списке.
  •  На вкладке конструктор в группе параметры стилей таблиц установите флажок Строка итогов(10).

Рис. 10.Элементы вкладки Работа с таблицами | Конструктор

  •  В строке Итог столбца Фамилия щёлкните по стрелке и выберите из списка команду Количество (11).

Рис. 11.Выбор режима подведения итогов

  •  Создайте на листе СправочникДолжностей диапазон, приведённый на .

Рис. 12.Справочник должностей организации

Задание 8. Преобразуйте диапазон справочник должностей в таблицу и определите среднюю зарплату по полю Оклад.

Выполнение в MSExcel

  •  Сделайте активной любую ячейку диапазона.
  •  Выполните команды Работа с таблицами | Конструктор | Параметры стилейтаблиц и установите флажок опции строка итогов.
  •  В поле Итог столбца Оклад щёлкните по стрелке и выберите команду Среднее(3).

Рис. 13.Среднее значение оклада

Использование формул в таблице

Задание 9. Создайте таблицу, приведённую на рис. 14, рассчитайте разницу между планом и фактом.

Выполнение в MS Excel

  •  Создайте лист Продажи.
  •  Введите название полей: Месяц, План и Фактв ячейках А1, В1 и С1 соответственно.
  •  Выделите ячейки А1:С2.
  •  Выполните команды Вставка | Таблицы | Таблица.
  •  Введите данные, приведенные на рис. 14.
  •  Сделайте активной ячейкуD1 и в качестве заголовка введите Разница. Excelавтоматически расширит таблицу.
  •  В ячейку Е2 введите знак равно.
  •  Щёлкните по ячейке С2, введите знак минус и щёлкните по ячейке В2.
  •  В ячейке Е2 должна получиться формула =[@Факт]–[@План].
  •  Нажмите клавишу Enter.Excelавтоматически скопирует формулу во все строки таблицы(рис. 15).

Рис. 14.Данные по продажам  Рис. 15.Таблица продаж со

вставленным столбцом формул

Преобразование таблицы в диапазон

Задание 10. Преобразуйте таблицу Сотрудники в диапазон.

Выполнение в MS Excel

  •  Сделайте любую ячейку таблицы активной.
  •  Выполните команды Работа с таблицами | Конструктор | Сервис  | Преобразование в диапазон.

Расширенный фильтр

В условия отбора расширенного фильтра может входить несколько условий, накладываемых на один столбец; несколько условий, накладываемых на несколько столбцов.

Задание 11.В диапазоне Сотрудники отберите сотрудников, работающих в отделе 02/5, имеющих семью и высшее образование.

Выполнение в MSExcel

  •  Вставьте четыре дополнительные строки над диапазоном Сотрудники, в них будет формироваться диапазон условий.
  •  Введите условия для расширенного фильтра (16).

Рис.  16.Информация для Расширенного фильтра

  •  Сделайте активной любую ячейку диапазона.
  •  Выполните команды Данные | Сортировка и фильтр | Дополнительно.
  •  В окне Расширенный фильтр введите информацию, как на рис. 17.

Рис. 17.Диалоговое окно Расширенный фильтр

  •  Щёлкните по кнопке ОК (результаты приведены на рис. 18).

Рис.  18.Результаты работы Расширенного фильтра

  •  Выполните команды Данные | Сортировка и фильтр | Очистить, чтобы восстановить диапазон после расширенного фильтра.

Вычисление промежуточных итогов

Excel позволяет подводить как общие, так и промежуточные итоги.

Примечание. Команда промежуточные итоги доступна только для диапазонов данных.

Задание 12.В диапазоне Сотрудники вычислите количество сотрудников, работающих в каждом отделе.

Выполнение в MS Excel

  •  Отсортируйте диапазон по столбцу Номер отдела.
  •  Выполните команды Данные | Структура | Промежуточные итоги.
  •  В диалоговом окне Промежуточные итоги (9) в поле При каждом изменении в:введите из списка Номер отдела.
  •  В поле Операция выберите из списка Количество.

Рис. 9.Настройка подведения Промежуточных итогов

  •  В полеДобавить итогипо:установите флажок того столбца, по значениям которого надо подвести итоги.
  •  Включите флажкиЗаменить текущие итоги, чтобы заменить все промежуточные итоги на вновь созданные, а также Итоги под данными, чтобы вставить строки, содержащие общие и промежуточные итоги под детальными данными.
  •  Щёлкните на кнопке ОК.Список с итогами см. в ПРИЛОЖЕНИИ 3.
  •  Чтобы удалить итоги в диалоговом окне Промежуточные итоги щёлкните на кнопкеУбрать все.

Связи баз данных листа

Задание № 13. На основании табельного номера создайте запрос к базам данных листа о сотрудниках.

Выполнение в MS Excel

  •  На листе ЗапросСотрудники введите информацию, представленную на 20.

В ячейку А4 будет вводиться табельный номер, все остальные графы будут заполняться автоматически.

Рис. 20.Шаблон запроса информации о сотрудниках

Предварительно присвоим имена диапазонам баз данных листа.

  •  На листе СправочникДолжностей выделите диапазон ячеек (1).
  •  выполните команды Формулы | Определенные имена | Присвоить имя.
  •  в диалоговом окне Создание имени в поле Имя: введите СправочникДолжностей(1)и щёлкните на кнопке ОК.

Рис. 1. Присвоение имени СправочникДолжностей диапазону данных

Присвойте имя диапазону данных Сотрудники на листе Сотрудники().

Рис. 22.Присвоение именидиапазону Сотрудники

Создайте на отдельных листах СправочникОтделов, Проектыи присвойте имена диапазонов данных: СправочникОтделов(23), Проекты (рис. 24).

Для связи баз данных листа будет использоваться функция ВПР()из категории Ссылки и массивы.

  •  В ячейку A4 листа ЗапросСотрудники введите табельный номер интересующего Вас сотрудника, например, 8.

Рис. 23.Присвоение имени диапазону СправочникуОтделов

Рис. 24.Присвоение именидиапазону Проекты

  •  Сделайте ячейку В4 активной и выполните команды Формулы | Библиотека функций | Вставить функцию.
  •  В окне Мастер функций шаг 1 выберите категорию Ссылки и массивы, затем функцию ВПРи щёлкните на кнопке ОК.
  •  В окне Аргументы функции введите информацию, как показано на , и щёлкните на кнопке ОК. В ячейке отразится только фамилия.

Для вывода полностью фамилии, имени и отчества отредактируйте формулу (знак & (амперсант) позволяет складывать (склеивать) текстовые данные, между которыми  в кавычках выставляется знак пробела):

  •  =ВПР($A$4;Сотрудники;2;0)&" "&ВПР($A$4;Сотрудники;3;0)&" "&ВПР($A$4;Сотрудники;4;0).
  •  Введите в ячейку С4 формулу: =ВПР(ВПР($A$4;Сотрудники;9;0);СправочникОтделов;2;0).
  •  Введите в ячейку D4 формулу:

=ВПР(ВПР($A$4;Сотрудники;10;0);СправочникДолжностей;2;0).

  •  Введите в ячейку E4 формулу:=ВПР(ВПР($A$4;Сотрудники;10;0);Проекты;2;0).

Рис. 25.Задание аргументов функции ВПР()

Результаты запроса представлены на рис. 26.

Рис. 26.Результаты запроса к базе данных по сотрудникам

2.3. СОЗДАНИЕСВОДНЫХТАБЛИЦ

Задание № 14. По данным таблицы Сотрудники создайте сводную таблицу по подсчету общего количества сотрудников в организации.

Выполнение в MSExcel

  •  Сделайте активной ячейку в диапазоне Сотрудники.
  •  Выполните командыВставить | Таблицы | Сводная таблица | Сводная таблица(рис. 27).
  •  Настройте сводную таблицу, перетаскивая поля, как показано на рис. 27 (результаты представлены на рис. 28).

Задание 15. Определите, сколько человек работает в каждом отделе.

Выполнение в MS Excel

  •  Щёлкните по стрелке Номер отдела (Все) и выберите отдел 02/5 ().

Рис.  27. Настройка сводной таблицы  Рис.  28. Общее количество

сотрудников в организации

  •  Щёлкните по кнопке ОК.Результаты представлены на рис. 30.

Рис. 29.Настройка сводной таблицы   Рис. 30.Сводная таблица

на отдел 02/5     по отделу 02/5

2.4. СОЗДАНИЕДИАГРАММ

Основной алгоритм действий при создании диаграмм:

  •  определить данные, по которым будет построена диаграмма;
  •  выделить диапазон ячеек, содержащий эти данные;
  •  щёлкнуть по вкладке Вставка и в группе Диаграммы выбрать тип диаграммы.

Перед созданием диаграммы следует убедиться, что данные на листе расположены в соответствии с типом диаграммы, который планируется использовать.

Данные должны быть упорядочены по столбцам или строкам. Не обязательно столбцы (строки) данных должны быть смежными, но несмежные ячейки должны образовывать прямоугольник.

Задание 16. Используя данные, приведенные на , постройте гистограмму с группировкой по 2006 – 2007 г.г. на листе с исходными данными.

Выполнение в MSExcel

  •  Введите данные,приведенные на 31.

Рис. 31. Исходные данные

  •  Выделите диапазон данных от ячейки А3 до С15.
  •  На вкладкеВставка в группе Диаграммы щёлкните по кнопке Гистограммы и в выпадающем меню выберите Гистограмма с группировкой ().

Рис. 32.Выбор вида гистограммы

На экране появится гистограмма (3).

Рис. 33.Созданная гистограмма

Задание  17.Добавьте название диаграммы и подписи по ее осям.

Выполнение в Excel

  •  В группе Подписи вкладки Работа с диаграммами | Макет щёлкните по кнопке Название диаграммы.
  •  Выберите вариант расположения названия диаграммы ().

Рис.  34. Выбор расположения названия диаграммы

  •  В поле названия диаграммы с клавиатуры введите название диаграммы ().
  •  В группе подписи вкладки Работа с диаграммами | Макет щёлкните по кнопке Название осей ивведите название осей диаграммы.

Рис.  35.Добавление названия гистограммы и подписей по осям

2.5. ПРИМЕРЫФИНАНСОВО-ЭКОНОМИЧЕСКИХРАСЧЕТОВ

1. Расчет доходапортфеля ценных бумаг с двумя активами

Занимаясь инвестициями, необходимо выработать определенную политику своих действий и определить основные цели инвестирования (стратегический или портфельный его характер), состав инвестиционного портфеля, приемлемые виды ценных бумаг; качество бумаги, диверсификацию портфеля и т. д.

В общем случае под инвестиционным портфелем понимают совокупность нескольких инвестиционных объектов, управляемую как единое целое.

Акция является одним из видов собственности. Собственником акции может быть любой гражданин или юридическое лицо.

Продать акцию можно непосредственно заинтересованному лицу, через посредника (банк, инвестиционный институт, депозитарий) или на бирже. В качестве посредника может выступать организация, имеющая разрешение на данный вид деятельности, или банк.

Задание  18. На листе Ценные бумаги введите данные о двух ценных бумагах: заключительные цены на конец каждого из 12 месяцев 2009 года (рис. 36).

Выполнение в MS Excel:

  •  Вставьте новый лист Ценные бумаги и введите данные, приведенные на р.

Рис.  36. Данные о курсе двух ценных бумаг за 12 месяцев2009 г.

Необходимо рассчитать ежемесячный доход по каждой акции.Вычисляется месячный доход по каждой акции, являющийся процентом прибыли, которую получил бы инвестор, купив акцию в конце некоторого месяца по цене Рt-1 и продав её в конце следующего месяца по цене Рt. Если считать, что дивиденды по акциям не выплачиваются, месячный доход для акции А вычисляется из выражения:

rAt=ln ()

Задание 19. Используя выражение (1), вычислите доходы по месяцам для каждой акции.

Выполнение в MS Excel

  •  В ячейку С4, используя математическую функцию LN(), введите формулу: =LN(B4/B3).
  •  Двойным щелчком по маркеру скопируйте формулу в ячейки С5:С15.
  •  В ячейку Е4 введите формулу: =LN(D4/D3).
  •  Двойным щелчком по маркеру скопируйте формулу в ячейки Е5:Е15 (рис. 37).

Рис. 37.Результаты вычисления месячного дохода

2. Исследование взаимозависимости доходов по двум видам акций

Первым шагом в проведении исследования является построение специального графика – диаграммы рассеяния. На координатной плоскости по оси абсцисс откладывается значение факторного признака, а по оси ординат – соответствующее значение результативного показателя.

Задание 20. Построить диаграмму рассеяния для данных по доходам по акциям А и В.

Выполнение в MS Excel

  •  Выделить данные с заголовками.
  •  Выполнить команды вкладка Вставка | Группа диаграммы | Точечная с маркерами ().

Рис.  38. Выбор типа диаграммы

Результат представлен на рис. 39.

Рис.  39. Диаграмма рассеяния

Визуальный анализ диаграммы рассеяния позволяет сделать заключение о слабой корреляции между доходами по акциям А и акциям В.

Тренд – линия, описывающая функциональную зависимость одной переменной (акции А) от другой переменной (акции В).

Задание 21. Постройте на диаграмме рассеяния линию тренда.

Выполнение в MS Excel

  •  Выделите диаграмму рассеяния (39), щёлкнув внутри её.
  •  Выполните команды Макет | Линия тренда (рис. 40).
  •  В меню выберите Линейное приближение.

Рис.  40. Построение линии тренда

  •  Вызовите контекстное меню для линии тренда и выполните команду Формат линии тренда.
  •  В окне Формат линии тренда установите флажкиПоказывать уравнение на диаграмме(рис. 41).

Рис.  41. Форматирование линии тренда

Результаты представлены на .

Рис.  42.Линия тренда с уравнением регрессии

Уравнение прямой, описывающей линейную зависимость между доходами по акциям А и В, имеет вид:   y=0,833*х+0,0077

Коэффициент детерминации R2 равен 0,2459, что указывает на очень слабую взаимосвязь между акциями А и В. Только 24,59% изменений в доходах одном виде акций можно приписать за счёт изменений в доходах другом виде акций.

КОНТРОЛЬНЫЕ ВОПРОСЫ

  1.  В каких случаях используются относительные, абсолютные и смешанные ссылки на ячейки или диапазоны ячеек в формулах MS Excel?
  2.  Какие категории встроенных функций, которые можно использовать в формулах,  представлены в библиотеке функций MSExcel?
  3.  Какие операции необходимо выполнить для автоматического подведения промежуточных итогов и общих итогов?
  4.  Как организовать отбор данных с помощью Расширенногоавтофильтра.
  5.  Как построить Сводную таблицу?
  6.  Какова последовательность действий при построении диаграмм в MSExcel?

ЗАДАНИЕ ДЛЯ САМОСТОЯТЕЛЬНОГО ВЫПОЛНЕНИЯ

Агентство по грузоперевозкам «Летучий голландец» предоставляет услуги по перевозке грузов по различным маршрутам. Данные о маршрутах, выполненных в течение недели, по каждому водителю приведены на рис. 43. Справочные данные о технических характеристиках автомобилей и протяженности маршрутов приведены на рис. 44.

  1.  Построить таблицы по приведенным ниже данным.
    1.  Выполнить расчет количества израсходованного топлива каждым водителем и веса перевезенного груза, данные расчета занести в таблицу (рис. 43).
    2.  Организовать межтабличные связи для автоматического формирования ведомости расхода топлива за неделю.
    3.  Сформировать и заполнить ведомость расхода горючего каждым водителем за неделю (рис. 45).
    4.  Результаты расчета количества израсходованного топлива за неделю представить в графическом виде.
    5.  Проанализировать результаты решения задачи.

Сведения о выполненных маршрутах

№п/п

ФИО
водителя

Марка
автомобиля

№ рейса

Выполнено
рейсов, шт.

Протяженность рейса, км

Расход
топлива
на 100 км, л

Израсходовано топлива, л

Грузоподъемность,тонн

Вес перевезенного груза, тонн

1

Соловьев В.В.

КАМАЗ

А112

4

2

Михайлов С.С.

ЗИЛ

С431

3

3

Кузнецов Я.Я.

МАЗ

А112

5

4

Иванов К.К

МАЗ

М023

7

5

Сидоров А.А.

ЗИЛ

В447

2

6

Волков Д.Д.

КАМАЗ

С431

8

7

Быков Л.Л.

КАМАЗ

В447

4

 

ИТОГО

х

х

х

 

В СРЕДНЕМ

х

х

х

Рис. 43. Данные о выполненных маршрутах

Технические характеристикиавтомобилей

Протяженность
рейсов

№ п/п

Марка автомобиля

Расход топлива на 100 км, л

Грузоподъемность, тонн

№ п/п

№
рейса

Протяжен-ность
рейса,
км

1

ЗИЛ

42

7

1

А112

420

2

КАМАЗ

45

16

2

В447

310

3

МАЗ

53

12

3

М023

225

4

С431

250

Рис. 44. Технические характеристики автомобилей

и данные о протяженности выполняемых рейсов

 

Агентство по грузоперевозкам "Летучий голландец"

 

Отчетный период

 

с

по

 

__.__.20__

__.__.20__

 

ВЕДОМОСТЬ РАСХОДА ГОРЮЧЕГО

 

ФИО
водителя

№
рейса

Выполнено
рейсов, шт.

Израсходовано топлива, л

 

Соловьев В.В.

 

Михайлов С.С.

 

Кузнецов Я.Я.

 

Иванов К.К.

 

Сидоров А.А.

 

Волков Д.Д.

 

Быков Л.Л.

 

ИТОГО

 

Бухгалтер

 

 

Дата

Рис. 45. Ведомость расхода горючего

ЛАБОРАТОРНАЯ РАБОТА №2. Формирование базы данных средствами СУБД Microsoft Access и создание различных типов запросов

1. ЦЕЛЬ ЛАБОРАТОРНОЙ РАБОТЫ

Цель: приобретение навыков создания и обработки базы данных в среде СУБД MS Access 2010при решении экономических задач.

2. ТЕХНОЛОГИЯРАБОТЫСБАЗОЙДАННЫХ

База данных (БД) – систематизированная совокупность сведений об объектах какой-либо предметной области.

Наибольшее распространение имеют реляционные базы данных (англ. relation – отношение). В них  все данные хранятся в виде прямоугольных таблиц. Таблица состоит из строк – записей и столбцов– частей записи (полей). Через общие поля можно связать  таблицы друг с другом и далее работать с ними, как с одной большой таблицей. Все операции над базой данных сводятся  к манипуляциям с таблицами.

СУБД(система управления базами данных)

– комплекспрограмм, предназначенный для автоматизации процедур создания, хранения и извлечения электронных данных.

В настоящее время большинство экономических, информационно-спра-вочных, банковских программных комплексов реализовано с использованием инструментальных средств СУБД.

MicrosoftAccess 2010

– высокопроизводительная (32-разрядная) система управленияреляционными базами данных, которая входит в состав профессиональной версии интегрированного пакета MicrosoftOffice 2010.

MicrosoftAccess 2010 (далее MSAccess 2010) предназначена для разработки настольных баз данных и создания приложений баз данных архитектурыклиент/сервер, работающих под управлением операционных систем Windows XP, WindowsVista, WindowsServer 2003, WindowsServer 2008, Windows 7.

Для работы MSAccess 2010 требуются:

  •  ПК и процессор c тактовой частотой 500 МГц;
    •  256 Мбайт оперативной памяти;
    •  2 ГБ свободного дискового пространства на жестком диске;
    •  монитор с разрешением 1024х768 или выше.

СУБДMSAccess 2010 работает с объектами, к которым относятся таблицы, запросы, формы, отчеты, макросы и модули. Все связанные между собой объекты  организованы в один файл, называемый базой данных(БД).

разработки настольных баз данных и создания приложений баз данных архитектурыклиент/сервер, работающих под управлением операционных систем Windows XP, WindowsVista, WindowsServer 2003, WindowsServer 2008, Windows 7.

Для работы MSAccess 2010 требуются:

  •  ПК и процессор c тактовой частотой 500 МГц;
    •  256 Мбайт оперативной памяти;
    •  2 ГБ свободного дискового пространства на жестком диске;
    •  монитор с разрешением 1024х768 или выше.

СУБДMSAccess 2010 работает с объектами, к которым относятся таблицы, запросы, формы, отчеты, макросы и модули. Все связанные между собой объекты  организованы в один файл, называемый базой данных(БД).

Рассмотрим технологию создания и обработки реляционной базы данных в среде СУБДMSAccess 2010,описывающейпредметную область “Кадровая служба” и включающей сведения о сотрудниках, должностях и отделах.

Предположим, имеется следующая информация по кадровой службе организации: сведения о сотрудниках, должностях и отделах.

Требуется создатьтаблицыБД,  располагая которыми  пользователь может получить следующую справочную информацию:

  •  список всех сотрудников организации в произвольном порядке;
    •  список сотрудников отделов организации, работающих в должности “Программист” и “Ведущий программист”, имеющих высшее образование;
    •  сведения о количестве лиц каждого уровня образования в отделах организации;
    •  справочник сотрудников по отделам организации.

2.1. СОЗДАНИЕ ТАБЛИЦ БД

Задание. Спроектировать реляционную БД, описывающую предметную область“Кадровая служба” и включающую сведения о сотрудниках, отделах, проектах.

В результате анализа предметной области "Кадровая служба" выявлены документы-источники данных для создания БД, структура которых представлена в таблицах 1, 2, 3.

Типы данных в MSAccessописаны в ПРИЛОЖЕНИИ 4.

Таблица 1. Структура документа "Справочник сотрудников" (Сотрудники)

Табельный номер

Фамилия

Имя

Отчество

Дата рождения

Семейное положение

Образование

Дата найма

Номер отдела

Код должности

Т(5)

Т(15)

Дата/

время

лог

Т(10)

Дата/

время

Т(5)

Т(5)

Формат реквизитаТ(5) означает, что тип текстовый и содержит максимум 5 символов.

Таблица2. Структура документа "Справочник должностей" (Должности)

Код должности

Название должности

Оклад

Байт

Т(25)

Денежный

Таблица3. Структура документа "Справочник отделов" (Отделы)

Номер отдела

Наименование отдела

Дата создания

Штат

Т(5)

Т(25)

Дата/время

Байт

На основании анализа документов выделяются информационные объекты (табл. 4). Для каждого объекта определяется ключевой реквизит. Ключевой реквизит однозначно идентифицирует экземпляры объекта. В таблице ключевыереквизиты/поля выделены жирно.

Таблица 4. Информационные объекты предметной области

Информационный объект

Наименование

реквизита

Имя

поля

Сотрудники

Табельный номер

ТабельныйНомер

Фамилия

Фамилия

Имя

Имя

Отчество

Отчество

Дата рождения

ДатаРождения

Семейное положение

СемейноеПоложение

Дата найма

ДатаНайма

Номер отдела

НомерОтдела

Код должности

КодДолжности

Код темы

КодТемы

Отделы

Номер отдела

НомерОтдела

Наименование отдела

НаименованиеОтдела

Дата создания

ДатаСоздания

Штат

Штат

Должности

Код должности

КодДолжности

Название должности

НазваниеДолжности

Оклад

Оклад

Затем определяются связи между информационными объектами (табл. 5). Связь устанавливается между двумя информационными объектами БД. Различают связи следующих типов: один к одному (1:1); один ко многим (1:М); многие ко многим (М:М).

Таблица 5. Типы связей между информационными объектами БД

Связь

Ключ связи

Тип связи

Пояснения

Отделы – Сотрудники

НомерОтдела

1:М

В одном отделе работает несколько сотрудников.

Должности – Сотрудники

КодДолжности

1:М

Несколько сотрудников могут занимать одинаковые должности

Спроектированная БД является нормализованной, так как её таблицы-отношения соответствуют требованиям нормализации.

Задание . Создайте файл БД с именем Кадровая службана сетевом диске в папке Вашей группы.

Выполнение в MSAccess

  •  Запустите MS Access 2010.
  •  Для задания имени файла щёлкните по кнопке , расположенной в правом нижнем углу стартового окна MSAccessсправа от поляИмя файла.
  •  В окне Файл новой базы данных выберите папку сохранения базы данных, в поле Имя файла введите имя создаваемой БДКадровая служба, затем щёлкните по кнопке ОК.
  •  Щёлкните по кнопкеСоздать, расположенной ниже– откроется окно Access в режиме Работа с таблицами с двумя вкладками Поля и Таблица (рис. 1).

Рис. 1. Создание новой БД

Задание 3. Создайте структуру таблицыБДСотрудники в режиме Конструктора.

Выполнение в MS Access

  •  Перейдите в режим Коструктортаблицы, нажав на кнопку раскрытия списка на вкладке Режимы (рис. 1).
  •  В открывшемся окне Сохранение введите имя создаваемой таблицы Сотрудники.
  •  В каждой строке верхней половины окна конструктора таблицы Сотрудники в соответствии с  данными, приведенными в табл. 6, введите:
    •  имя поля (в имени не допускается точка, восклицательный знак и квадратные скобки);
    •  тип хранимых данных, соответствующий имени поля, указывайте с помощью кнопки раскрытия списка в столбце Тип данных.

Графа Описание поля не является обязательной для заполнения.

Для перехода из столбца в столбец используйте клавишу Tab или Enter.

Таблица 6. Описание полей таблицы Сотрудники

Имя поля

Тип

данных

Свойство поля, подлежащее изменению

Устанавливаемое значение поля

ТабельныйНомер

Счетчик

Размер поля

Длинное целое

Фамилия

Текстовый

Размер поля

25

Имя

Текстовый

Размер поля

10

Отчество

Текстовый

Размер поля

10

ДатаРождения

Дата/время

СемейноеПоложение

Логический

Образование

Текстовый

Размер поля

10

ДатаНайма

Дата/время

НомерОтдела

Текстовый

Размер поля

5

КодДолжности

Текстовый

Размер поля

5
  •  В нижней половине окна для каждого поля укажите его свойства, используяинформацию из табл. 6, предварительно щелкнув клавишей мыши на имени поля. Строки в окне «Свойства поля», для которых в табл. 6 нет указаний на заполнение, не изменяйте.
  •  Выделите поля, которые должны стать ключевыми. В рассматриваемом примере – поле ТабельныйНомер. В группе Сервис щёлкните по кнопке .
  •  Сохраните структуру таблицы, нажав на кнопкуЗакрыть в правом верхнем углу окна конструктора таблицыСотрудники(рис. 2), и на вопрос: “Сохранить изменения макета или структуры таблицы?” ответьте: “Да”.

Рис. 2. Окно конструктора таблицы Сотрудники

Задание 4. Заполните таблицу Сотрудники данными, используя данные таблицы в ПРИЛОЖЕНИИ 2.

  •  Чтобы начать ввод данных, активизируйте в области переходов соответствующую таблицу БД двойным щелчком, выбранная таблица будет открыта в режиме Режим таблицы.
  •  Щелкните мышью ту ячейку, в которую желательно ввести данные, при вводе значений в последнюю строку таблицы новая строка добавляется автоматически.
  •  Наберите на клавиатуре содержимое ячейки таблицы, при вводе возможно использование стандартных операций копирования и вставки.
  •  Повторяйте названные действия до тех пор, пока не введете в таблицу все требуемые данные.
  •  Для изменения устаревших или ошибочных данных в какой-либо ячейке таблицы щелкните эту ячейку и введите новое значение.
  •  Щёлкните по кнопкеСохранить на Панели быстрого доступа, чтобы сохранить сделанные изменения.

Примечание.Для перехода по полям таблицы используются клавиши Tab, Enterи клавиши со стрелками на клавиатуре.Для перемещения по записям используется Панельнавигации, расположенная на нижней границе окна таблицы (3).

Рис. 3. Панель навигации

Задание 5. Создайте таблицу СправочникДолжностей, импортируя данные в MSAccessиз рабочего листа MSExcel.

Выполнение в Access

  •  Щёлкните по вкладке Внешние данные. В группе Импорт и связи щёлкните по кнопке Excel(4).

Рис. 4.Создание таблицыБД, используя импорт данных

  •  В окне Внешние данныеукажите источник данных, щёлкнув по кнопке Обзор. В окне Открытие файла выберите место хранения электронной таблицы с данными, щёлкните по кнопкеОткрыть (рис. 5).

Рис. 5.Выбор источника внешних данных

  •  В окне Импорт электронной таблицы выберите лист с импортируемыми данными (6) и щёлкните по кнопке Далее.

Рис. 6. Выбор листа или диапазона с данными

  •  Установите флажок опции Первая строка содержит заголовки столбцов и щёлкните по кнопке Далее.
  •  Отредактируйте поля импортируемой таблицы (7) в соответствии со структурой документа и щёлкните по кнопке Далее.

Рис. 7. Корректировка описания импортируемых данных

  •  Определите ключевое поле (8) и щёлкните по кнопке Далее.
  •  Укажите имя таблицы, в которую будет произведен импорт. Нажмите кнопку Готово.

Рис. 8. Описание ключевого поля

  •  Откройте импортированную таблицу, перейдите в режим Конструктор и отредактируйте поля и их описание ().

Рис. . ТаблицаСправочникДолжностей в режиме конструктора

Задание 6. Аналогичным образом создайте таблицу БД СправочникОтделов, импортируя данные из Excel.

Выполнение в Access

  •  Откройте импортированную таблицу, перейдите в режим Конструктор и отредактируйте поля и их описание (рис. 10).

Рис. 0.Таблица СправочникОтделовв режиме конструктора

2.2. УСТАНОВЛЕНИЕ СВЯЗИ МЕЖДУ ТАБЛИЦАМИ

После создания таблиц необходимо установить, как эти таблицы связаны друг с другом, поскольку эти связи используются в запросах, формах и отчетах.

Соединение таблиц БД – создание логической связи между таблицами на основе полей, которые имеют общие значения. Как правило, в каждом соединении участвует, по крайней мере, одно поле первичного ключа.

Связанные поля могут иметь разные имена, но у них должны быть одинаковые типы данных и одинаковые значения свойств.

Задание 7. Установить связи между таблицами СправочникОтделов, СправочникДолжностей, Сотрудники, Проекты с обеспечением целостности данных в соответствии с логической моделью БД.

Выполнение в MSAccess

  •  Закройте (если не закрыты) таблицы, между которыми устанавливаются связи и выполните команды Работа с базами данных | Отношения | Схема данных. Откроется окно Схема данных(пока пустое), а на Ленте появится вкладка Работа со связями | Конструктор (). В группе Связи щёлкните по кнопкеОтобразить таблицу.

Рис.11. Контекстная вкладка Работа со связями|Конструктор

  •  В окне Добавление таблицы щёлкните по вкладке Таблицы, по очереди выберите таблицы, между которыми будет установлена связь (СправочникОтделов, СправочникДолжностей, Сотрудники, Проекты). Каждый раз нажимайте кнопкуДобавить. Закройте окно Добавление таблицы.
  •  Для установления связи между таблицами СправочникОтделов и Сотрудники перетащите поле НомерОтдела из списка полей СправочникОтделовв список полей Сотрудники на полеНомерОтдела.
  •  В окне Изменение связей установите флажки Обеспечение целостности данных, Каскадное обновление связанных полей и Каскадное удаление связанных записей ().

Рис. 12.Описание связи между таблицамиСправочникОтделови Сотрудники

  •  Для установления связи между таблицами Сотрудники и СправочникДолжностейи перетащите поле КодДолжности из списка полей СправочникДолжностейна поле КодДолжностив список полей Сотрудники и в окне Изменение связей установите необходимые флажки.
  •  Для установления связи между таблицами Сотрудники и Проекты перетащите поле КодТемы из списка полей Сотрудники на поле КодТемыв список полей Проекты и в окне Изменение связей установите необходимые флажки.
  •  Для установления связи между таблицами Сотрудники и СправочникОтделов перетащите поле НомерОтдела из списка полей СправочникОтделовна поле НомерОтделав список полей Сотрудники и в окне Изменение связей установите необходимые флажки.

Между таблицами появились линии, соединяющие по два совпадающих поля. Установилось отношение один-ко-многим. В результате схема данных должна иметь вид, представленный на .

Примечание. Если связь не устанавливается, перейдите в режим Конструктор и проверьте типы данных ключевых полей.

Рис. . Схема связей БД

  •  Для завершения определения связи следует щёлкните по кнопкеСохранить на Панели быстрого доступа, чтобы сохранить внесенные изменения.
  •  Для выхода из режима работы со схемой данных щелкнуть кнопкуЗакрыть в группе Связи на вкладке Работа со связями.

2.3. СОЗДАНИЕ ФОРМ ДАННЫХ

Формы являются основным средством организации интерфейса пользователя и представляют собой настраиваемые диалоговые окна. Их используют для ввода, управления, просмотра и печати данных. Формы создаются как на базе таблиц, так и на базе запросов.

Задание 8. Создайте с помощью Мастера форм форму для таблицы Сотрудники.

Выполнение в Access

  •  Выполните команды СозданиеФормы|Мастер форм.
  •  В окне Создание форм выберите поля для отображения в форме, затем щёлкните по кнопкеДалее.

Примечание. Щелчок по кнопке позволяет переместить одно выбранное поле из списка Доступные поля в список Выбранные поля. Для переноса всего набора полей щёлкните по кнопке . Для добавления в форму полей из нескольких таблиц (или запросов) выберите другую таблицу и повторите выбор полей.

  •  Выполняя последующие шаги, выберите внешний вид формы и задайте имя формы – Сотрудники.
  •  Щёлкните по кнопке Готово (внешний вид формы – на 4). Щёлкните по кнопкеЗакрыть на панели быстрого доступа.

Рис. 14.ФормаСотрудники, созданная с использованиемМастера форм

Примечание. Корректировка формы, в частности изменение внешнего вида, возможна в режиме Конструктора.

2.4. СОЗДАНИЕ ЗАПРОСОВ

Задание . Используя Мастер запросов, создайте простой запрос к таблице СправочникОтделовдля вывода имеющихся в БД сведений об отделах организации..

Выполнение в MSAccess

  •  Выделите таблицу СправочникОтделов. Выполните команды Создание| Запросы | Мастер запросов.
  •  В диалоговом окне Новый запрос выберите Простой запрос () и щёлкните по кнопке ОК.

Рис. 15.Окно Новый запрос

  •  В диалоговом окне Создание простых запросов () выберите из списка поля Таблицы и запросы таблицу СправочникОтделов.
  •  Используя кнопку, выберите в поле Доступные поля необходимые для запроса поля, если необходимы все поля, щёлкните по кнопке . Нажмите на кнопкуДалее.

Рис. 1.Окно Создание простых запросов

  •  В окне Мастеразапросов выберите подробный или итоговый отчёт.
  •  в последнем окне Мастеразапросов введите в поле Имя запроса наименование запроса и щёлкните по кнопке Готово. Сохраните запрос.

Результаты простого запроса представлены на .

Рис. 1.Результаты простогозапроса

Задание № 0. Создайте запрос на выборку в режиме Конструктор запросовдля получения сведений о сотрудниках отделов организации, работающих в должности “Программист” и “Ведущий программист”, имеющих высшее образование.

Выполнение в MSAccess

  •  Выполните команды Создание | Запросы | Конструктор запросов.
  •  В диалоговом окне Добавление таблицы откройте вкладку Таблицы. По очереди выберите таблицы, которые будут использоваться в запросе (СправочникОтделов,Сотрудники,СправочникДолжностей). Каждый раз нажимайте кнопкуДобавить. Закройте окно Добавление таблицы.

Верхняя часть окна «Конструктор Запроса» содержит список всех полей таблиц, включенных  в область действия запроса.

Нижняя часть содержит бланк QBE (Query-by-Example– запрос по образцу), в котором вы определяете параметры запроса. Каждый столбец бланка соответствует одному из полей.

В строку Поле включите имена полей, используемых в запросе (НаименованиеОтдела, Фамилия, Имя, КодДолжности, НазваниеДолжности, Образование). Для этого установите курсор на имени выбираемого поля в верхней части окна конструктора в соответствующей таблице и дважды щелкните левой клавишей мыши.

  •  В строке Сортировка по полямНаименованиеОтделаи Фамилия выберите порядок сортировки записей результата: по возрастанию.
  •  В строке Вывод на экран в полеКодДолжности снимите галочку.
  •  В строке Условие отборазадайте условияотбора записей:

в столбце КодДолжности: =7 Or 8,

в столбце Образование: =”высшее”.

При использовании операторов для построения выражений условий отбора целесообразно пользоваться Построителем выражений, для вызова которого следует:

  •  щелкнуть ячейку бланка запроса, в которую будет вставлено выражение;
  •  выполнить командыРабота с запросами |Коструктор|Настройка запросаи  щелкнуть по кнопке Построитель или вызвать контекстное меню, в котором выбрать командуПостроить;
  •  в диалоговом окне Построитель выражений можно создать выражение, определив нужные имена полей (рис. 18).

Рис. 18. Построитель выраженийдля поля КодДолжностииз таблицы СправочникДолжностей

Заполненный бланк запроса представлен на рис.19.

Рис. 19. Заполненный бланк запроса на выборку

  •  Чтобы увидеть результаты запроса (рис. 20), выберите команду Режим Режим таблицы.

Рис. 20. Результаты выполнения запроса на выборку

  •  Сохраните запрос и закройте его.

Задание 1. Создайте перекрестный запросв режиме Конструктор запросовдля определения количества лиц каждого уровня образования в отделах организации по таблицам СправочникОтделов и Сотрудники.

Перекрестныезапросы обычно работают с большими объемами данных, подводя итоги по одному или нескольким критериям и организуя информацию в табличном виде. Перекрестный запрос представляет собой таблицу, в которой информация группируется в соответствии со значениями одного или нескольких полей и фактически приводится к виду, аналогичному электронной таблице.

Выполнение в MSAccess

  •  Выполните команды Создание | Запросы | Конструктор запросов.
  •  В диалоговом окне Добавление таблицы откройте вкладкуТаблицы. Выделите таблицу СправочникОтделов, щёлкните по кнопкеДобавить, затем выделите таблицу Сотрудники,щёлкните по кнопке Добавить.Нажмите на кнопкуЗакрыть.
  •  В строку Поле включите имена полей, используемых в запросе (НомерОтдела, НаименованиеОтдела, Образование). Для этого установите курсор на имени выбираемого поля в верхней части окна конструктора в соответствующей таблице и перетяните его в строку Поле.
  •  Выберите Перекрестный на вкладке Тип запроса. В строке Перекрестный  в столбцах НомерОтдела, НаименованиеОтделавыберитеЗаголовки строк, а в столбцеОбразование–Заголовки столбцов.
  •  Добавьте еще одно поле для подсчета значений: поле Образование. В строке Перекрестныйвыберите – Значение, а в строке Групповая операция – Count.
  •  В строке Сортировка по полю НомерОтдела выберите порядок сортировки записей результата: по возрастанию. Сохраните запрос.
  •  Перекрестный запрос в режиме конструктора представлен на рис. 21.

Рис. 21. Перекрестный запрос в режиме конструктора

Результат выполнения перекрестного запроса “Образование сотрудников по отделам” – на рис. 22.

Рис. 22. Результат выполнения перекрестного запроса

2.5. ФОРМИРОВАНИЕ ОТЧЕТОВ

Отчеты представляют требуемые пользователям данные в виде полноценных документов с выбранным стилем оформления, которые можно распечатать или отправить по электронной почте.

Отчеты создаются на базе таблиц или запросов.

Задание 2. На базе двух таблиц СправочникОтделов и Сотрудники создайте отчет с помощью Мастераотчётов.

Выполнение в Access

  •  В Области навигации щёлкните по таблице СправочникОтделов.
  •  Выполните команды Создание|Отчеты|Мастеротчетов.
  •  Выберите поля НомерОтдела и НаименованиеОтдела.
  •  В поле Таблицы и запросы из списка выберите таблицу Сотрудники.
  •  Из этой таблицы выберите поляФамилия, Имя, Отчество, СемейноеПоложение, Образование.Нажмите кнопку Далее.
  •  Выберите вид представления данных, выделив СправочникОтделов.Нажмите кнопку Далее.
  •  Добавьте уровень группировки по полю НомерОтдела. Нажмите кнопку Далее.
  •  Выберите из списка полеФамилия, по которому необходимо отсортировать данные. Задайте порядок сортировки по полю –возрастающий. Нажмите кнопку Далее.
  •  Выберите вид макета для отчёта – структура, ориентацию страниц – книжная. Нажмите кнопку Далее.
  •  В следующем окне задайте имя отчёта и щёлкните по кнопке Готово.

Результат работы Мастера отчётов представлен на .

Рис. 23.Фрагмент отчета, созданного Мастером отчётов

  •  Для изменения внешнего вида отчета используйте режим Конструктор. В контекстном меню для заголовка отчёта выберите команду Конструктор.
  •  В окне Конструктора отчётов отредактируйте заголовок отчёта, как на . Сохраните отчёт.

Рис. 24.Справочник сотрудников по отделам организации в окне Конструктора отчётов

КОНТРОЛЬНЫЕ ВОПРОСЫ

  1.  Для чего предназначены СУБД?
  2.  Как создать файл новой базы данных в СУБД MSAccess?
  3.  Что является основным объектом базы данных MSAccess?
  4.  Как создать таблицу базы данных MSAccess?
  5.  Чем характеризуется каждое поле таблицы базы данных MSAccess?
  6.  Что такое ключ и как определяется ключевое поле в таблице базы дан-ных?
  7.  Как осуществляется импорт данных в MSAccess из MSExcel?
  8.  Как устанавливается связь таблиц в реляционной базе данных?
  9.  Для чего предназначены запросы к базе данных?
  10.  Как формируется бланк запроса в СУБД  MSAccess?
  11.  Как создать форму ввода-вывода базы данных MSAccess?
  12.  Как можно сформировать отчет из базы данных  MSAccess?

ЗАДАНИЯ ДЛЯ САМОСТОЯТЕЛЬНОГО ВЫПОЛНЕНИЯ

Разработать структуру базы данных для хранения необходимой информации согласно варианту. При необходимости ввести дополнительные поля.

Реализовать проект средствами MS Access.

Сформировать схему данных: установить связи между исходными таблицами, обеспечить условия ссылочной целостности данных.

Выполнить информационное наполнение базы данных. Значения полей базовых таблиц задать самостоятельно.

Выполнить индивидуальные задания (по указанию преподавателя) по ведению баз данных.

ЗАДАНИЕ 1. База данных "Телефонные переговоры" должна хранить следующую информацию:

  •  Фамилия, Имя, Отчество абонента;
  •  Телефонный номер абонента;
  •  Телефонный код и название города, куда звонил абонент;
  •  Дата разговора;
  •  Продолжительность разговора;
  •  Тариф за 1 минуту разговора с указанным городом;
  •  Домашний адрес абонента.

База данных должна содержать информацию о 10 абонентах, 5 городах.

Предусмотреть, чтобы 5 абонентов сделали не менее 2 телефонных разговоров с различными городами.

ЗАДАНИЕ 2. База данных "Договора подряда" должна хранить следующую информацию:

  •  Фамилия, Имя, Отчество сотрудника;
  •  Название должности сотрудника;
  •  Домашний адрес сотрудника;
  •  Характеристика сотрудника;
  •  Наименование проекта, в котором сотрудник принимал участие;
  •  Дата начала/окончания проекта;
  •  Количество дней, отработанных сотрудником в проекте
  •  Должностные оклады;
  •  Описание проекта.

База данных должна содержать информацию о 10 сотрудниках, 4 должностях, 2 проектах. Предусмотреть, чтобы не менее 5 сотрудников работали в 2 проектах одновременно.

ЗАДАНИЕ 3. База данных "Торговые операции" должна хранить следующую информацию:

  •  Название фирмы-клиента;
  •  Фамилия, Имя, Отчество руководителя;
  •  Юридический адрес фирмы-клиента;
  •  Контактный телефон;
  •  Название проданного товара;
  •  Единица измерения проданного товара;
  •  Количество проданного товара;
  •  Дата продажи;
  •  Цена товара;
  •  Скидка;
  •  Описание товара.

База данных должна содержать информацию о 10 фирмах, 5 товарах.

Предусмотреть, чтобы 5 фирм сделали не менее 2 покупок различных товаров.


ЛАБОРАТОРНАЯ РАБОТА №3. Использование Web-технологий и создание простейших HTML-документов для решения экономических задач

1. ЦЕЛЬ ЛАБОРАТОРНОЙ РАБОТЫ

Цель:изучение механизма формирования поисковых запросов в поисковых системах сети Интернет для оптимизации поиска информации, изучение основ языка разметки HTML для создания гипертекстовых документов и Web-страниц с целью решения экономических задач.

2. ТЕХНОЛОГИИ ПОИСКА ИНФОРМАЦИИ В СЕТИ ИНТЕРНЕТ И СОЗДАНИЯ WEB-СТРАНИЦ

2.1. ОБЩИЕ СВЕДЕНИЯ О ПОИСКЕ ИНФОРМАЦИИ В СЕТИ ИНТЕРНЕТ

Для работы в сети Интернет обычно используются браузеры – программное обеспечение для просмотра Web-сайтов, запроса Web-страниц из сети, их обработки иотображения, а также перехода между страницами.

Поиск информации в сети осуществляется с помощью поисковых машин. Поисковая машина включает в себя три основных компонента:

1. «Робот». Специальная программа, «просматривающая» Интернет в поисках новых сайтов и проверки существования Интернет-ресурсов.

2. «Индекс». База данных, в которой хранятся сведения о найденных Интернет-ресурсах.

3. Поисковая система. Программа, которая осуществляет поиск в базе данных (индексе) по запросу пользователя.

Поисковые системы сети Интернет

Чтобы найти требуемую информацию по запросу пользователя, поиск ведется по ключевым словам в индексной базе поисковой машины с использованием интерфейса поисковой системы.

С перечнем поисковых систем можно ознакомиться в каталоге по ссылке http://yaca.yandex.ru/yca/cat/Computers/Internet/Search_Engines.

Наиболее популярными поисковыми системами являются Яндекс, Rambler, Google, Yahoo!. Интерфейсы различных поисковых системдля ввода ключевых слов запроса на поиск представлены на рис. 1.

Рис. 1. Интерфейсы ввода запроса на поиск в поисковых системах

Запросы в поисковых системах

Задача поисковых систем –предоставление пользователям информации, которую они ищут. Для этого необходимо, чтобы запрос к поисковой системе содержал ключевые слова, характеризующие требуемую информацию, и соответствовал некоторым правилам. Для составления запроса помимо ключевых слов можно настраивать параметры поиска и использовать специальные символы.

На рис. 2 представлен механизм настройки параметров запроса на поиск в поисковой системеЯндекс.

Рис. 2. Параметры запроса на поиск в системеЯндекс

Кроме ключевых слов в запросе и настройки параметров поиска можно использовать специальные символы для уточнения результатов поиска (табл. 1).

Таблица 1. Специальные символы поискового запроса

Символ

Пояснение

+

Ключевые слова, которые должны обязательно присутствовать в искомом документе. Перед символом «+» должен быть пробел.

Пример: информатика + экономика.

-

Ключевые слова, которые должны отсутствовать в искомом документе.

Пример: информатика + экономика – программирование.

*

Применяется для замещения символов или слов.

Пример: экономи*.

« »

Кавычки используются для поиска информации точно соответствующей запросу.

Пример: «учебник Информатика в экономике»

..

Параметр задаёт пределы, в которых нужно искать информацию. Пример: 0..100.

OR

Логическое «или». Поиск по одному из указанных ключевых слов.

Пример: информатика OR кибернетика.

В зависимости от поисковой системы набор специальных символов может различаться. Примером может служить поисковая системаGoogle, где используются свои специальные символы, перечисленные в табл. 2.

Таблица 2. Специальные символы поискового запроса в системе Google

Символ

Пояснение

filetype:

Параметр позволяет найти ссылки на документ нужного типа. Пример: Информатика filetype:doc

daterange:

Параметр позволяет найти документы, изменённые в некоторых временных пределах. Даты указываются в юлианском формате.

Пример: экономика daterange: 2011001-2011365

Перевод даты с помощью MS Excel:

=ТЕКСТ(СЕГОДНЯ();"гг")&ТЕКСТ((СЕГОДНЯ()-ДАТАЗНАЧ("1.1."&ТЕКСТ(СЕГОДНЯ();"гг"))+1);"000")

Или

=ТЕКСТ(СЕГОДНЯ();"гггг")&ТЕКСТ((СЕГОДНЯ()-ДАТАЗНАЧ("1.1."&ТЕКСТ(СЕГОДНЯ();"гг))+1);"00")

info:

Узнать описание сайта (title и description).

Пример: info:vzfei.ru

link:

Найти ссылки, ссылающиеся на указанный сайт, так называемые обратные ссылки. Пример: link: vzfei.ru

define:

Узнать точное определение указанного слова.

Пример: define:экономика

weather:

Узнать у Google о погоде в указанном городе.

Пример: weather:Moscow

phonebook:

Поиск телефонной книги того или иного города.

Пример: phonebook:Moscow

intext:

Искать определённые слова в тексте страницы, игнорируя слова в ссылках и в заголовках страниц.

Пример: intext:информатика

allintext:

Поиск страниц, в основном тексте которых будет запрошенное ключевое слово.

Пример: allintext:информатика

domain:

Поиск информации в указанном домене.

.com = a commercial business (коммерция)

.edu = an educational institution (образование)

.gov = a governmental institution (государственные)

.org = a non-profit organization (юр.лица)

.mil = a military site (военные)

.net = a network site (сетевые)

КОНТРОЛЬНЫЕ ВОПРОСЫ

  1.  Какие наиболее популярные поисковые системы представлены в сети Интернет?
  2.  Какие параметры поисковых систем настраиваются во вкладке «Расширенный поиск»?
  3.  Какие специальные символы поискового запроса являются универсальными для любой поисковой системы?
  4.  Как с помощью поисковой системы «Google» найти документы, подготовленные в программе MicrosoftWord?
  5.  Как с помощью поисковой системы найти информационные ресурсы на русском языке?

ЗАДАНИЯ ДЛЯ САМОСТОЯТЕЛЬНОГО ВЫПОЛНЕНИЯ

Используя поисковую систему сети Интернет, выполнить следующие задания и оформить полученные результаты в виде отчета.

1. Составить перечень наиболее популярных поисковых системсети Интернет с описанием рейтинга их использования.

2. Выбрать одну из поисковых систем сети Интернет и описать ее возможности и механизм настройки запроса в поисковой системе («расширенный поиск»).

3. Найти определение понятия «Экономическая информатика» используя «простой запрос».

4. Найти с помощью поисковой системы материал по заданной теме (Приложение 5), характеризующий её в целом.

5. Используя данные таблиц 1 и 2 составить уточненный поисковый запрос по информации, полученной в задании 4.

2.2. ОСНОВЫ СОЗДАНИЯ WEB-СТРАНИЦ

Существует большое количество инструментов, позволяющих создавать Web-страницы любой сложности и последующего размещения в сети Интернет. В основе создания любых Web-страниц лежит язык HTML (HyperTextMarkupLanguage – «язык разметки гипертекста») – стандартный язык разметки Web-страниц в Интернете. Язык HTML интерпретируется браузером и отображается в виде документа, в удобной для пользователя форме.

Общая характеристика языка разметки Web-страниц

Язык HTML не является языком программирования, он предназначен для разметки текстовых документов, с помощью него размечается текст, таблицы, картинки и т.д. на web-странице.

Размещение текста, таблиц, картинок и других элементов документа на web-странице определяют специальные метки – теги (tags).

Различают два вида тегов – открывающий (начальный), и закрывающий (конечный). Эти теги образуют контейнер, который может содержать текст документа и другие элементы языка разметки (рис. 3).

<тэг> - открывающий  закрывающий - </тэг>

<тэг_1> текст <тэг_2> текст </тэг_2> текст </тэг_1>

Рис. 3. Элементы языка разметкиHTML

Очередность написания тэгов должна быть следующей: тэг, который открыт первым – закрывается последним, второй – предпоследним и т.д. Нарушение этого правила приводит к ошибкам интерпретации и отображения документа в интернет-браузере.

Создание простой Web-страницы

Web-страница представляет собой текстовый файл, содержащий теги разметки документа, и может быть создана несколькими способами: «вручную», а также с помощью различных конструкторов и генераторов.

Рассмотрим создание простой Web-страницы с помощью стандартного текстового редактора Блокнот, входящего в состав операционной системы MicrosoftWindows. Для запуска программы можно на Рабочем столеMSWindows нажать кнопку Пуск, выбрать пункт меню Выполнить, в пустом поле появившегося окна Запуск программы указать название программы notepad и нажать кнопку ОК (рис. 4).

Рис. 4. Запуск редактора Блокнот

Для создания простой web-страницы необходимо вести следующий текст (рис. 5).

Рис. 5. Простая Web-страница

Далее следует сохранить полученный документ. При этом имя файла должно иметь тип *.html. Для этого укажите место размещения файла, тип файла «Все файлы», после чего укажите его имя с расширением, например, index.html (рис. 6).

Рис. 6. Сохранение Web-страницы

Для просмотра результатов необходимо открыть полученный файл в любом браузере, установленном в системе, например, InternetExplorer. Для этого можно нажать правой кнопкой «мыши»на имени файлаindex.html и выбрать пункты менюОткрыть с помощью| InternetExplorer (рис. 7).

Рис. 7. Запуск браузера

В результате откроется браузер, содержащий размеченный документ index.html. Результат работы браузера представлен на рис. 8.

Рис. 8. Результат работы браузера

Для того чтобы посмотреть текст документа, загруженного в браузер,необходимо на тексте страницы нажать правую кнопку «мыши» и в появившемся меню выбрать пункт Просмотр HTML-кода. В результате на экране будет отображен исходный код Web-станицы (рис. 9).

Рис. 9. Просмотр исходного кодаWeb-страницы через браузер

В документе используются следующие обязательные теги:

<html> …</html> – сообщают браузеру, что загружаемый файл является web-страницей;

<head>…</head> – сообщают браузеру информацию о заголовке web-страницы;

<title> Заголовок </title> – сообщают браузеру название web-страницы (вкладки браузера);

<body>…</body> – содержат основной текст документа;

<br> – переход на следующую строку.

Шрифты и цвет на Web-странице

Для разметки документа часто необходимо использовать различные шрифты, при этом важными параметрами являются начертание, размер и цвет. Для изменения параметров шрифта используется тег <font>…</font>, который имеет следующие параметры:

face – задает название шрифта. ПримероммогутслужитьTimesNewRoman, Arial, ComicSansMS, System, Verdanaидр.

color – задает цвет шрифта в системе RGB (красный, зеленый, синий). Каждый цвет задается в шестнадцатеричной системе счисления и лежит в диапазоне [0..FF], что соответствует 0..255 в десятичной.

Палитру цветов можно посмотреть в поисковой машине Яндекс, для чего следует указать в строке запроса ключевые слова «палитра» и необходимый цвет. В результате будет получен соответствующий ему шестнадцатеричный код (рис. 10).

Рис. 10. Цветовая палитра в поисковой системеЯндекс

size – задает размер шрифта, может принимать значения в пределах [0..7]. Стандартный размер равен 3;

Примером форматирования текста может служить следующий тег:

<font face="Times New Roman" color="#0000FF" size=5>…</font>

Кроме этого текст можно сделать подчеркнутым, перечеркнутым, курсив, сделать полужирным, верхний и нижний индексы. Для этого существую соответствующие теги:

<b> Полужирный текст </b>

<i> курсив </i>

<u> Подчеркнутый текст </u>

<s>Перечеркнутый</s>

<small>Малый</small>

<big>Большой</big>

<sup>Верхнийиндекс</sup>

<sub> Нижний индекс </sub>

Добавляем теги в index.html и получаем код, представленный на рис. 11 а), и результат работы браузера, представленный на рис. 11 б).

а)

б)

Рис. 11. Оформление шрифтов: а) в исходном коде, б) на Web-странице

Выравнивание текста на Web-странице

Необходимым элементом разметки документа является выравнивание текста. Для этих целей применяется специальный тег <p>..</p> обозначающий абзац документа. Для выравнивания текста абзаца необходимо указать параметр align, который может принимать следующие значения:

left – выравнивает текст по левому краю. При этом строки текста выравнивается по левому краю, а правый край располагается «лесенкой»;

right – выравнивает текст по правому краю;

center – выравнивает текст по центру;

justify – выравнивает текст по ширине.

Примером может служить тег:

<palign=center> Текст в центре </p>

Пример исходного кода для выравнивания текста представлен на рис. 12 а). Результат его интерпретации браузером –на рис. 12 б).

а)

б)

Рис. 12. Выравнивание текста: а) исходный код; б) окно браузера

Использование списков на Web-странице

В документах часто встречаются различные списки, которые также являются элементами разметки. В языке HTML для разметки списков используются следующие теги:

<ul><li>...</ul> –маркированный список;

<li> – элемент списка. Тег имеет параметр type, который может принимать значения disk, circle, square (кружок, «пустой» кружок, квадрат).

<ol><li>...</ol> – нумерованный список;

<li> – элемент списка. Тег имеет параметр type, который может принимать значения 1, A, a, I, i (арабские цифры, буквы верхнего регистра, буквы нижнего регистра, римские цифры верхнего регистра, римские цифры нижнего регистра). Нумерация списка производится автоматически, в зависимости от типа списка и количества элементов. Например, для списка со значением параметра type=1 и количеством элементов, равным 5, список будет пронумерован [1,2,3,4,5], а со значением type=i – [I,ii,iii,iv,v].

Исходный код разметки списков представлен на рис. 13 а), результат его отображения в браузере на рис. 13 б).

а)

б)

Рис. 13. Списки на Web-странице: а) исходный код; б) окно браузера

Использование рисунковна Web-странице

Рисунки позволяют повысить привлекательность Web-страницы и улучшить восприятие документа. Рисунки на Web-странице должны быть созданы в графическом формате, который поддерживается браузером. К стандартным форматам Web-графики относятся GIF, JPG и PNG.

Для добавления рисунка на Web-страницу используется тег:

<img src="../files/188/vzfei.jpg" align=right>

Имя графического файла в теге следует указывать с соблюдением регистра. Данный тег имеет параметр align, который служит для выравнивания текста относительно рисунка. Параметр может принимать следующие значения:

left – текст обтекает картинку справа;

right – текст обтекает картинку слева;

bottom – текст снизу;

top – текст сверху;

middle– текст в середине;

Код для размещения рисунка на Web-странице приведен на рис. 14 а), результат работы браузера – на рис. 14 б).

а)

б)

Рис. 14. Рисунок на Web-странице: а) исходный код; б) окно браузера

Использование таблиц на Web-странице

Таблицы используются для наглядного представления информации в документе. Для оформления таблиц применяется специальный тег <table>…</table>.

Для построения простейшей таблицы HTML необходимы всего три тега:

<table>…</table> – служит для обозначения границ таблицы;

<tr>…</tr> – служит для обозначения строки таблицы;

<td>…</td> – служит для обозначения ячейки в строке таблицы.

Для указания толщины рамки таблицы используется параметр border.

Иногда требуется объединить ячейки таблицы. Для объединения ячеек по горизонтали и вертикали используются атрибуты colspan и rowspan:

colspan – определяет  число столбцов, объединяемых одной ячейкой;

rowspan – определяет число строк, объединяемых одной ячейкой.

Пример:

<tdcolspan="2"> Текст </td> – объединение двух ячеек;

<tdrowspan="2"> – объединение двух строк.

Исходный код разметки таблицы приведен на рис. 15 а) и результат отображения в браузере на рис. 15 б).

а)

б)

Рис. 15. Таблица на Web-странице:а) исходный код; б) окно браузера

Создание ссылок и гипертекста на Web-странице

В отличие от обыкновенного текста, который можно читать только от начала к концу, гипертекст позволяет осуществлять мгновенный переход от одного фрагмента текста к другому. Для создания и использования гипертекстовых ссылок используется специальный тег:

<a href="адрес"> текст </a>

Осуществление переходов возможно как между документами (несколькими Web-страницами) так и внутри документа (одной Web-страницы). В качестве адреса могут выступать как файлы, так и различные Web-ресурсы.

Примером перехода на внешние ресурсы могут служить записи:

<ahref="http://www.website.vzfei.ru"> ЗФЭИ </a> – переход на сайт института ЗФЭИ.

<ahref="http://www.yandex.ru"> Яндекс </a> – переход на сайт поисковой системы «Яндекс».

Иногда требуется открыть документ в новой закладке браузера. Для этого следует указать параметр target="_blank".

<ahref="http://www.website.vzfei.ru" target="_blank"> ЗФЭИ </a> – открытие страницы сайта института ЗФЭИ в отдельной вкладке.

В случае, когда на Web-странице размещено много информации удобно создать систему переходов (ссылок) в пределах одного документа. Ярким примером такой организации может служить автоматическое оглавление в документах (например, MicrosoftWord). Для создания такой системы переходов необходимо расставить в документе метки (якоря) и ссылки на них. Для этого следует использовать следующие параметры:

<ahref="#метка"> текст (ссылка) </a> – ссылка, которая используется для перехода на заданный фрагмент текста (размещается в оглавлении).

<aname="метка"> текст (фрагмент) </a> – ссылка, которая используется для обозначения фрагмент текста (размещается в тексте).

Вместо текстового обозначения ссылки можно использовать картинку. Для этого следует использовать запись:

<ahref="адрес"><imgsrc="картинка"></a>

Исходный код представлен на рис. 16 а) и результаты его интерпретации в браузере приведены на рис. 16б).

а)

б)

Рис. 16. Ссылки на Web-странице

Отправка электронных писем с Web-страницы

При создании Web-страницы иногда следует предусмотреть возможность отправки электронных писем. Для этого используется особый синтаксис ссылки с указанием параметров отправки письма:

<ahref="mailto:почтовый ящик">Написать письмо</a>

Также следует указать параметры письма:

?subject= Письмо с личного сайта студента

&Body=Текст письма

&cc=почтовый ящик1, почтовый ящик2 (копии письма)

Иходный код страницы представлен на рис. 17 а), окно браузера на рис. 17. б).

После нажатия на такую ссылку, откроется почтовая программа (установленная в системе по умолчанию) и создаст новое письмо с заполненными полями (рис. 17 в).

а)

б)

в)

Рис. 17. Отправка письма с Web-страницы: а) исходный код; б) окно браузера; в) почтовый клиент


КОНТРОЛЬНЫЕ ВОПРОСЫ

  1.  Какие инструменты используются для оформления Web-документов?
  2.  Как создать «простую» Web-страницу?
  3.  Как отобразить текст Web-страницы синего цвета?
  4.  Как выровнять текст Web-страницы по ширине?
  5.  Как создать маркированный список на Web-странице?
  6.  Как добавить рисунок на Web-страницу?
  7.  Как оформить данные на Web-странице в виде таблицы?
  8.  Как создать на Web-странице гиперссылку?
  9.  Как отправить электронное письмо с Web-страницы?

ЗАДАНИЯ ДЛЯ САМОСТОЯТЕЛЬНОГО ВЫПОЛНЕНИЯ

Выполнить перечисленные ниже задания и оформить полученные результаты в виде Web-страницы.

  1.  Составить перечень ссылок на интернет-ресурсы по заданной теме (Приложение 5).
  2.  Найти с помощью поисковой системы материал по заданной теме (Приложение 5) объемом не менее двух страниц, с указанием ссылок на использованные интернет-ресурсы.
  3.  Составить таблицу курсов валют за последние пять лет, используя официальные источники.
  4.  Составить перечень ссылок на интернет-ресурсы по заданной теме (Приложение 5)и оформить их в виде маркированного списка на Web-странице.
  5.  Используя официальные источники получить данные по курсам валют за последние пять лет,построить график с использованием MS Excel и разместить егов виде рисунка на Web-странице.
  6.  Создать личнуюWeb-страницу с фотографией (автора), автобиографией (резюме), хобби и возможностью отправки электронных писем.


Учебно-методическое и информационное обеспечение дисциплины:

а) основная литература

1.Информатика: Учебное пособие / Под ред. Б.Е. Одинцова, А.Н. Романова. – М.: Вузовский учебник, ИНФРА-М, 2013.

б) дополнительная литература

  1.  Уокенбах, Джон. MicrosoftExcel 2010. Библия пользователя. – М.: ООО "И. Д. Вильямс", 2011.
  2.  Уокенбах, Джон. Формулы в MicrosoftExcel 2010. – М.: ООО "И. Д. Вильямс", 2011.
  3.  Уокенбах, Джон. Excel 2010: лучшие трюки Джона Уокенбаха.
    – СПб.: Питер, 2011.
  4.  Джелен, Билл, Александер, Майкл. Сводные таблицы в MicrosoftExcel 2010. – М.:ООО "И. Д. Вильямс", 2011.
  5.  Астахова И.Ф., Мельников В.М., Толстобров, А.П. Фертиков В.В. СУБД: язык SQL в примерах и задачах. – М.: Физматлит, 2009.
  6.  Советов Б. Я. Базы данных. Теория и практика: учебник для студентов вузов, обучающихся по направлениям "Информатика и вычислительная техника" и "Информационные системы" / Б. Я. Советов, В. В. Цехановский, В. Д. Чертовской. – М.: Высшая школа, 2010.
  7.  Поисковые системы и продвижение сайтов в Интернете. Краткое руководство. /Д. Н. Колисниченко. – М.: Диалектика, 2007.
  8.  Питер Лабберс, Брайан Олберс, Фрэнк Салим. HTML5 для профессионалов. Мощные инструменты для разработки современных веб-приложений. – М.: Вильямс, 2011.
  9.  Б. Лоусон, Р. Шарп. Изучаем HTML5. – СПб.: Питер, 2011.

в) электронные ресурсы и программное обеспечение

1. Программный продукт корпорации Майкрософт: MSOffice 2010.

2. Компьютерная обучающая программа по дисциплине “ Информатика”, для студентов, обучающихся по направлениям 080100 «Экономика» и 080200 «Менеджмент», URL: http://repository.vzfei.ru.

г) базы данных, информационно-справочные и поисковые системы

1.Электронно-библиотечная система (ЭБС)ООО "Издательский Дом ИНФРА-М"доступ через Интернет-репозиторий образовательных ресурсов нашего института.
   Адрес: http://repository.vzfei.ru.  Доступ по логину и паролю.
2. Федеральная ЭБС"Единое окно доступа к образовательным ресурсам".   

Адрес: http://window.edu.ru. Доступ свободный.
3. Интернет-репозиторий образовательных ресурсов ВЗФЭИ, который является специфично организованной ЭБС, дополненной развитой системой функций обучения.
   Адрес: http://repository.vzfei.ru. Доступ по логину и паролю.
4. Электронные каталогиАИБС МАРК-SQL: "Книги", "Статьи", "Диссертации", "Учебно-методическая литература", "Авторефераты", "Депозитарный фонд". Общее количество записей в электронном каталоге - 201991. Адрес: http://www.vzfei.ru/rus/library/elect_lib.htm

Доступ свободный.

Приложение 1

Образец оформления титульного листа отчёта


ПРИЛОЖЕНИЕ 2

Данные для создания таблиц листа и базы данных

СОТРУДНИКИ

Табельный

номер

Фамилия

Имя

Отчество

Дата

рождения

Семейное

положение

Образование

Дата

найма

Номер

отдела

Код

должности

1

Абрамов

Игорь

Тимофеевич

18.09.1965

Ложь

высшее

10.02.1998

02/5

7

2

Измайлова

Марина

Тарасовна

23.06.1974

Истина

специальное

15.01.2004

15/1

6

3

Тихонова

Светлана

Павловна

06.07.1969

Истина

высшее

01.10.2001

04/3

9

4

Миронова

Сильва

Александровна

17.03.1964

Истина

высшее

25.09.2002

07/2

3

5

Серова

Надежда

Львовна

22.06.1972

Ложь

высшее

22.08.2004

05/3

1

6

Кочеткова

Раиса

Ивановна

25.09.1972

Истина

специальное

12.10.2003

07/2

4

7

Бойко

Леонид

Дмитриевич

31.07.1975

Ложь

высшее

01.09.2003

05/3

2

8

Гудинович

Вероника

Николаевна

17.09.1969

Истина

высшее

23.08.1999

02/5

7

9

Зенгин

Пётр

Николаевич

17.03.1967

Истина

высшее

11.11.2002

07/2

3

10

Вялова

Анна

Константиновна

23.08.1974

Ложь

среднее

20.01.2004

15/1

6

11

Котин

Анатолий

Михайлович

07.11.1963

Истина

специальное

10.03.1998

02/5

8

12

Огурцова

Марина

Юрьевна

08.12.1968

Истина

высшее

05.09.2003

07/2

4


ПРИЛОЖЕНИЕ 3

Фрагмент списка с промежуточными итогами по полю НомерОтдела


ПРИЛОЖЕНИЕ 4

Типы данных в MSAccess

Тип

данных

Использование

Размер

Текстовый

Текст или комбинация текста и чисел, например, адреса, а также числа, не требующие вычислений, например, номера телефонов, инвентарные номера или почтовые индексы.

До 255 символов. MSAccess хранит только введенные в поле символы; незаполненные части полей типа Текстовый не сохраняются. Для определения максимального количества символов используйте свойство Размер поля (FieldSize).

Поле MЕМО

Длинный текст или числа, например, примечания или описания.

До 64 000 символов

Числовой

Числовые данные, используемые для математических вычислений, за исключением финансовых расчетов (используют тип Денежный). Для более точного определения типа числа используйте свойство Размер поля (FieldSize).

1, 2, 4 или 8 байтов. 16 байтов только для кодов репликации (GUID)

Дата/время

Даты и время.

8 байтов

Денежный

Значения валют. Денежный тип используется для предотвращения округлений во время вычислений. Предполагает до 15 символов в целой части числа и 4 в дробной.

8 байтов

Счетчик

Автоматическая вставка последовательных (увеличивающихся на 1) или случайных чисел при добавлении записи.

4 байта. 16 байтов только для кодов репликации (GUID)

Логический

Поля, содержащие только одно из двух возможных значений, таких как (ДаНет), (ИстинаЛожь), (ВклВыкл).

1 бит

Поле объекта OLE

Объекты (например, документы MSWord, электронные таблицы MSExcel, рисунки, звуки и другие двоичные данные), созданные в других программах, использующих протокол OLE. Объекты могут быть связанными или внедрёнными в таблицу MSAccess. Для отображения объекта OLE в форме или отчете необходимо использовать присоединённую рамку объекта.

До 1 гигабайта (ограничено объемом диска)

Гиперссылка

Поле, в котором хранятся гиперссылки, которая может иметь вид пути UNC, либо URL адреса.

До 64 000 символов

Мастер подстановок

Создает поле, позволяющее выбрать значение из другой таблицы или из списка значений, используя поле со списком. При выборе данного параметра в списке типов данных запускается мастер для автоматического определения этого поля.

Тот же размер, который имеет первичный ключ, являющийся также и полем подстановок; обычно 4 байта

ПРИЛОЖЕНИЕ 5

Список тем для выполнения заданий лабораторной работы №3

  1.  Место информатики в процессах управления
  2.  Содержание экономической информации, ее особенности, виды и структура
  3.  Классификация компьютеров и их систем
  4.  Архитектура современного ПК
  5.  Классификация и характеристики основных видов памяти ПК
  6.  Организация ввода-вывода информации в компьютере
  7.  Технические средства для сбора, регистрации, копирования, транспортирования, хранения, обработки документов
  8.  Внешние интерфейсы ПК (порты LPT, COM, шины SCSI, USB)
  9.  Перспективы и направления развития ПК
  10.  Назначение программных средств, их классификация, состав
  11.  Назначение и направления развития операционных систем
  12.  Использование ППП в экономической деятельности
  13.  Создание мультимедийных презентаций
  14.  Деловая графика
  15.  Средства и технологии обработки  текстовой информации
  16.  Средства и технологии обработки  графической информации
  17.  Инструментальные средства пользователя в среде MSOffice
  18.  История развития технологии программирования
  19.  Понятие, архитектура, классификация и основы работы компьютерных сетей
  20.  Локальные вычислительные сети (ЛВС)
  21.  Корпоративная сеть Интранет
  22.  Понятие безопасности компьютерной информации.
  23.  Объекты и элементы защиты данных в компьютерных системах
  24.  Современные антивирусные системы
  25.  Криптографический метод защиты информации

Учебно-методическое издание

Дмитрий Александрович Савин, Вадим Наумович Дулькин, Раиса Алексеевна Карасева

ИНФОРМАТИКА

Методические указания

по выполнению лабораторной работы

Редактор Т.А. Балашова

Корректор

Компьютерная верстка

Подписано в печать 13.08.12. Формат 60×901/16.

Бумага офсетная. Гарнитура Times. Усл.-печ. л.

Изд. № 1/212-12.

Тираж 200 экз. Заказ № 65.

Финансовый университет

Ленинградский проспект, 49, Москва, ГСП-3, 125993

Отпечатано в техническом отделе Управления издания литературы

ОлекоДундича, 23, Москва, Г-96, ГСП-5, 123995

02/5

15/1

04/3

07/2

05/3

07/2

05/3

02/5

07/2

15/1

02/5

07/2

PAGE  3




1. тематическое планирование Тема занятия Колво
2. Русская Правда в Краткой редакции 1
3. Введение.html
4. реферату- Природні стихії та їх екологічне значенняРозділ- Екологія Природні стихії та їх екологічне значе
5. тема родинного виховання в педагогічній спадщині18 2
6. Кадровая политика власти в СССР- 19391953 гг
7. 2010 г
8. совокупность в денежном выражении вкладов учредителей собственников в имущество стоимость основных сред
9. Тема- Детская игровая площадка Выполнил- студент гр.html
10. Детские страхи и способы их коррекции у детей дошкольного возраста

Материалы собраны группой SamZan и находятся в свободном доступе