У вас вопросы?
У нас ответы:) SamZan.net

темам в экономике Вариант 5 Преподаватель

Работа добавлена на сайт samzan.net: 2016-03-13

Поможем написать учебную работу

Если у вас возникли сложности с курсовой, контрольной, дипломной, рефератом, отчетом по практике, научно-исследовательской и любой другой работой - мы готовы помочь.

Предоплата всего

от 25%

Подписываем

договор

Выберите тип работы:

Скидка 25% при заказе до 3.2.2025

Министерство образования и науки Российской Федерации

Федеральное агентство по образованию

ГОУ ВПО Всероссийский заочный финансово-экономический институт

Кафедра автоматизированной обработки экономической информации

контрольная РАБОТА

По Информационным системам в экономике

Вариант № 5

Преподаватель:

(ученая степень, звание, Ф.И.О.)

Работа выполнена:

(Ф.И.О. студента)

, БУАиА (вечер), 3 курс

(факультет, номер личного дела, № группы)

Ярославль 2008

ОГЛАВЛЕНИЕ

1.

Постановка задачи

1. Организационно-экономическая сущность задачи

  1.  Наименование задачи: расчет плановой численности производственных рабочих по профессиям на квартал и год.
    1.  Место решения задачи: плановый отдел ООО «Истренокс».
    2.  Цель решения задачи: составление расчета плановой численности производственных рабочих, повышение количества точных расчетов, совершенствование организации сбора и регистрации исходных данных.

1.4. Периодичность решения задачи: 1 раз в год при планировании производства на следующий год.

1.5.   Для кого предназначено решение задачи: для планового отдела,  руководства предприятия, бухгалтерии, отдела кадров.

1.6.   Источники получения исходных документов: плановый отдел.

1.7.   Информационная модель задачи:

                                    Рис. 1 Информационная модель

  1.  Экономическая сущность задачи: данные о плановой численности производственных рабочих применяются для расчета фонда заработной платы и принятия управленческих решений по обеспечению производства работниками нужных специальностей.

                               2. Описание входной информации

   

В качестве входной информации используется документ «Плановые  трудоемкость и фонд рабочего времени». На основании этого документа создаётся следующий машинный документ:

Плановые трудоемкость и фонд рабочего времени

ПЛТРИФРВ

Код

профессии

Название

профессии

Плановая трудоемкость

программы на год

Плановый фонд рабочего

времени на одного работника на год

P

NP

*Данные даны в контрольном примере

Описание структуры первичного документа

«Плановые  трудоемкость и фонд рабочего времени»:

Имя

реквизита

Идентификатор

Тип данных

Длина

Ключ

сортировки

Способ ввода

реквизита

целые

дробные

Код

профессии

P

С

4

1

автоматически из справочника

Название профессии

NP

С

20

автоматически из справочника

Плановая трудоемкость

программы на год

Ч

4

2

вручную

Плановый фонд рабочего времени на одного работника на год

Ч

4

2

вручную

Контроль правильности заполнения и ввода документа:

- контролировать реквизит «Код профессии» (P) на соответствие списку значений (см. документ в разделе описания условно-постоянной информации, который называется «Справочник профессий»).

3. Описание условно-постоянной информации

Для решения данной задачи будем использовать один справочник – «Справочник профессий».

                                    Описание структуры документа

«Справочник профессий» (СПРПРОФ)

Имя

реквизита

Идентификатор

Тип данных

Длина

Ключ

сортировки

целые

дробные

Код профессии

P

С

4

1

Название профессии

NP

C

20

*Данные даны в контрольном примере

4. Описание выходной (результирующей) информации

В результате решения задачи следует получить документ: «Плановая численность производственных рабочих по профессиям».

Описание структуры результирующего документа

Имя

реквизита

Идентификатор

Тип данных

Длина

Ключ

сортировки

целые

дробные

Код профессии

P

С

4

1

Название профессии

NP

C

20

Плановая численность производственных работников по профессиям

Ч

4

2

Плановая численность производственных работников всего по предприятию

S

Ч

4

2

«Плановая численность производственных рабочих по профессиям»:

*Данные даны в контрольном примере

4.2. Контроль правильности документа:

  •  контролировать реквизит «Код профессии» (P) на соответствие списку значений (см. документ в разделе описания условно-постоянной информации, который называется «Справочник профессий»).
  •  Логический контроль сумм.

5. Описание алгоритма решения задачи.

          Для получения плановой численности производственных рабочих годовой производственной программы по профессиям и в целом по предприятию необходимо рассчитать следующие показатели:

1) Плановая численность производственных работников по профессиям:

,

где  - плановая численность работников профессии P;

- плановая трудоемкость программы на год профессии P;

- плановый фонд рабочего времени одного работника профессии P.

2) Плановая численность производственных работников всего по предприятию:

,

где  - плановая численность всех работников;

- плановая численность работников профессии P.

                     

 

           Рис. 2 Модель взаимосвязи показателей

Рис. 3 Модель взаимосвязи показателей в формульном виде

                                      КОНТРОЛЬНЫЙ ПРИМЕР

Справочник профессий

Код профессии

Название профессии

100

Инженер

101

Бухгалтер

102

Секретарь

103

Менеджер

104

Кассир

Плановая трудоемкость

Код профессии

Название профессии

Плановая трудоемкость программы на год

Плановый фонд рабочего времени одного работника на год

100

Инженер

1120

560

101

Бухгалтер

750

750

102

Секретарь

1180

590

103

Менеджер

489

489

104

Кассир

560

560

Код профессии

Название профессии

Плановая численность производственных работников на год

100

Инженер

2

101

Бухгалтер

1

102

Секретарь

2

103

Менеджер

1

104

Кассир

1

Итого:

7

 

2.Описание алгоритма решения задачи  MS Excel

1. Вызовите Ехсеl:

  •  нажмите кнопку «Пуск»;
  •  выберите в главном меню команду «Программы»;
  •  выберите МS Ехсеl.

2. Переименуйте «Лист 1» в «Справочник профессий»:

  •  установите курсор мыши на ярлык «Лист 1» (нижняя часть экрана) и нажмите правую кнопку мыши;
  •  выберите в контекстном меню команду «Переименовать» и нажмите левую кнопку мыши;
  •  наберите на клавиатуре «Справочник профессий»:
  •  нажмите клавишу «Епter».

3. Введите заголовок таблицы «Справочник профессий»:

  •  сделайте ячейку А1 активной (установите курсор мыши на пересечении столбца А и строки 1 и нажмите левую кнопку мыши);
  •  наберите на клавиатуре «Справочник профессий»;

4. Отформатируйте заголовок:

  •  выделите ячейки А1:В1 (сделайте активной ячейку А1, затем нажмите левую кнопку мыши и, не отпуская ее, переместите курсор на ячейку В1)
  •  на панели инструментов «Форматирование» нажмите кнопку .

5. Отформатируйте ячейки А2:В2 под ввод длинных заголовков:

  •  выделите ячейки А2 : В2;
  •  выполните команду «Ячейки...» в меню «Формат»;
  •  выберите закладку «Выравнивание»;
  •  в группе опций «Отображение» установите флажок опции «переносить по словам» (рис. 1);

                                  

Рис. 1. Задание переноса слов при вводе в ячейку

длинных предложений

6. Введите в ячейки А2:В2 информацию, представленную на рис. 2.

Рис. 2. Имена полей таблицы «Справочник профессий»

7. Организуйте контроль вводимых данных в колонку «Код профессии»

  •   выделите ячейки АЗ : А7;
  •   выполните команду «Проверка...» меню «Данные»;

                    

  •  выберите «Целое число»;
  •  задайте в поле «Минимум»: 100 (рис.3 );
  •  задайте в поле «Максимум»: 105.

                  

Рис.3 . Задание интервала допустимых значений целых чисел.

  •  выберите закладку «Сообщение для ввода»;
  •  введите в поля «Заголовок» и «Сообщение» информацию;
  •  приведенную на рис. 4. Для обработки допущенных ошибок воспользуйтесь закладкой «Сообщение об ошибке»;

Рис. 4. Задание сообщения для ввода

  •  выберите закладку «Сообщение об ошибке». Если установлен флажок «Выводить сообщение об ошибке», при попытке ввода в ячейку недопустимых значений выдается сообщение об ошибке или запрещается ввод неверных данных. Тип предупреждения, задаваемый в поле «Вид», определяет действия пользователя в ответ на сообщение о вводе неверных данных в ячейку, для которой заданы ограничения на вводимые значения.
  •  в поле «Вид» выберите «Останов» (рис.5).

                  

Рис. 5. Сообщение об ошибке «Останов»

Рис. 6. Вид экрана с сообщением для ввода

8. Отформатируйте ячейки В3 : В7 для ввода текстовых символов:

  •  выделите ячейки ВЗ : В7;
  •  выберите команду «Ячейки...» в меню «Формат»;
  •  выберите закладку «Число»;
  •  выберите формат «Текстовый»;
  •  нажмите кнопку «ОК».

9. Введите информацию, приведенную в табл. 1.

Таблица 1.

Справочник профессий

Справочник профессий

Код профессии

Название профессии

100

Инженер

101

Бухгалтер

102

Секретарь

103

Менеджер

104

Кассир

10. Присвойте имя группе ячеек:

  •  выделите ячейки АЗ : В7;
  •  выберите команду «Имя:» в меню «Вставка»;
  •  выберите команду «Присвоить»;
  •  в окне «Присвоение имени» (рис. 7) нажмите кнопку «Добавить»;
  •  нажмите кнопку «ОК».

               

Рис. 7. Вид окна «Присвоение имени»

11. Переименуйте «Лист2» в «Плановая трудоемкость».

12. Создайте таблицу «Плановая трудоемкость» (рис. 8).

13. Организуйте проверку ввода данных в графу «Код профессии» с выдачей сообщения об ошибке.

14. Введите исходные данные (см. рис. 8).

Рис. 8. Вид таблицы «Плановая трудоемкость»

15. Заполните графу «Наименование профессии» в соответствии с кодом профессии:

  •  сделайте ячейку ВЗ активной;
  •  воспользуйтесь командой «Функция...» меню «Вставка»;
  •  в поле «Категория:» выберите «Ссылки и массивы»;
  •  в поле «Функция:» выберите «ВПР» (рис.9);
  •  нажмите кнопку «ОК».

             

Рис.9. Вид первого окна мастера функций

  •  введите информацию в поле «Исходное значение», щелкнув по ячейке АЗ;
  •  введите информацию в поле «Табл_массив»;
  •  воспользуйтесь командой «Имя:» из меню «Вставка»;
  •  используйте команду «Вставить...»;
  •  выделите «Имя: Код профессии»;
  •  нажмите кнопку « ОК» (рис.10);
  •  введите информацию в поле «Номер_индекса_столбца» — 2;
  •  введите информацию в поле «Диапазон_просмотра» — О
  •  нажмите кнопку « ОК».

Рис. 10. Вид второго окна мастера функций

16. Скопируйте формулу в ячейки B4:B7:

  •  сделайте ячейку В3 активной;
  •  установите курсор на маркер в правом нижнем углу
  •  сделайте двойной щелчок левой кнопкой мыши

17. Переименуйте лист 3 в «Плановая численность работников по профессиям»

Рис. 11 Плановая численность производственных работников по профессиям.

18. Строим сводную таблицу:

  •  Воспользуйтесь командой «Сводная таблица…» из меню «Данные»;
  •  В окне «Мастер сводных таблиц и диаграмм» нажимаем «Далее..»
  •  Выбираем диапазон ячеек А2:С7: ( рис 12)

Рис. 12 « Создание сводной таблицы»

  •  Нажимаем «Далее…»
  •  В окне «мастер сводных таблиц и диаграмм»- шаг 3 из 3 выберете опцию «Макет»
  •  Перенесите в поле «Строка»  надпись «Название профессии»;
  •  Перенесите в поле «Страница» надпись «Код профессии»;
  •  Перенесите в поле «Данные»  надпись «Сумма по полю плановая численность»
  •  Нажмите кнопку «ОК» (рис 13)

Рис 13. Создание макета сводной таблицы.

  •  В окне «Мастер сводных таблиц и диаграмм» - шаг 3 из 3 выберите опцию «Новый лист»
  •  Нажмите кнопку «Готово» (рис 14)

Рис. 14. Создание сводной таблицы.

19. Переименуйте лист со сводной таблицей в «Плановая численность»

Рис. 15. Плановая численность производственных рабочих на год и в целом по предприятию.

Вывод: Плановая численность производственных рабочих по профессиям на год и в целом по предприятию продемонстрировано на рисунке 15.


Плановая численность

производственных

рабочих по профессиям

Справочник

профессий

Плановые

трудоемкость и фонд рабочего времени

Плановая трудоемкость за год профессии Р

Плановый фонд рабочего времени за год профессии Р

Плановая численность работников профессии Р за год

Плановая численность работников в целом по предприятию

EMBED Equation.3  

EMBED Equation.3  

EMBED Equation.3  

EMBED Equation.3  




1. РЕФЕРАТ дисертації на здобуття наукового ступеня кандидата біологічних наук Харків 2003
2. Структурні та функціональні особливості розмовного стилю англійської мови
3. тема транспортного законодавства України
4. Аналіз господарської діяльності ДП коростенський ЛГ
5. по теме - Критерий устойчивости линейных систем
6. Учет активных операций с ценными бумагами в кредитных организация
7. Гриндер Д, Бендлер Р Из - лягушки в принцы (техники НЛП)
8. Институционализм рассматривает госполитику как результат деятельности государственных институтов прав
9. Бедность как социальный феномен
10. Джамбаттиста Вико

Материалы собраны группой SamZan и находятся в свободном доступе