Если у вас возникли сложности с курсовой, контрольной, дипломной, рефератом, отчетом по практике, научно-исследовательской и любой другой работой - мы готовы помочь.
Предоплата всего
Подписываем
Министерство сельского хозяйства Российской Федерации
ФГОУ ВПО
«Вологодская государственная молочнохозяйственная академия
имени Н.В. Верещагина»
Экономический факультет
Кафедра бухгалтерского учета
и аудита
Курсовой проект
по аудиту
на тему: Аудит расчетов по оплате труда
в ОАО « Вологдаоблгаз»
Студентка Кокорина С.В. группа 652
Вологда – Молочное
2009
Содержание
Введение
1.Теоретические основы аудита расчетов по оплате труда
2.Экономическая характеристика ОАО «Вологдаоблгаз»
2.1 оценка экономического состояния
2.2 оценка финансового состояния
2.3 организация бухгалтерского учета
3.Аудит расчетов по оплате труда в ОАО «Вологдаоблгаз»
3.1 планирование аудита
3.2 аудит
3.3 оценка и оформление результатов аудита расчетов с персоналом по оплате труда
Выводы и предложения
Список используемой литературы
Приложения
Введение
Современное предприятие представляет собой не только имущественный, но и экономический комплекс, состоящий из определенного набора систем, обеспечивающих его нормальное функционирование и развитие. В качестве наиболее распространенных систем можно назвать систему управления, систему контроля, систему учета, систему снабжения, систему производства, систему продаж, систему оплаты труда. Количество и состав этих систем зависят от видов деятельности, которыми занимается предприятие, размеров бизнеса и прочих присущих данному предприятию особенностей. Неизменными для каждого предприятия остаются только базисные системы, одной из которых является система оплаты труда.
Система оплаты труда, как и любая из систем современного предприятия, должна быть экономически обоснованной. В противном случае она теряет свою эффективность и не способствует развитию бизнеса, а подчас и наносит ему значительный урон. /1/
Целью данной курсовой работы является разработка методики и проведение аудита расчетов с персоналом по оплате труда ОАО «Вологдаоблгаз», а также разработка рекомендаций по совершенствованию учета.
Для достижения поставленной цели необходимо решить следующие задачи:
Предметом аудиторской проверки являются расчеты с персоналом по оплате труда, объект исследования – ОАО «Вологдаоблгаз».
При написании курсовой работы использовались диалектический, логический, формальный, монографический, сравнительный и табличный методы.
Основными источниками информации, используемыми при данном исследовании, являются: нормативная документация, литература по аудиту, годовая бухгалтерская отчетность, первичная документация, интернет-источники.
1.Теоретические основы аудита расчетов по оплате труда
Аудит представляет собой осуществляемую на основе договора проверку состояния бухгалтерского учета и внутрихозяйственного контроля, соответствия финансово - хозяйственных операций законодательству, достоверности отчетности, а также консультационные, экспертные и другие услуги, оказываемые аудиторами организациям.
Внешний аудит представляет собой, прежде всего предпринимательскую деятельность аудиторов и аудиторских фирм по проведению проверок, консультированию клиентов с целью подтверждения достоверности бухгалтерской отчетности и повышения эффективности финансово-хозяйственной деятельности организации. Поскольку каждая аудиторская проверка ограничена во времени, аудитору всегда важно четко определить ее цели, безошибочно выбрать исследуемые объекты проверки, грамотно спланировать свои действия, применить эффективные аудиторские процедуры и собрать необходимые доказательства для формулирования объективного заключения./2/
Целью аудита расчетов по оплате труда является формирование и выражение мнения о достоверности расчетов с персоналом по оплате труда и получение аудиторских доказательств; установление соответствия применяемой в организации методики учета и налогообложения операций по оплате труда и расчетам с персоналом действующим в РФ в проверяемом периоде нормативным документам.
Проверка носит комплексный характер и включает контроль соблюдения нормативно-правовых актов, касающихся трудового законодательства, правильности начисления различных видов оп лат и удержаний, правильности ведения бухгалтерского учета рас четов как по физическим лицам, так и в целом по предприятию, а также начисления налогов и платежей с фонда оплаты труда./3/
В процессе аудиторской проверки операций расчетов с персоналом по оплате труда и прочим операциям следует руководствоваться следующими нормативными документами:
- Федеральный закон от 21.11.1996 г. №129-ФЗ «О бухгалтерском учете» (с изменениями и дополнениями) ;
- План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и инструкция по его применению, утвержденные приказом Минфина России от 31.10.2000 г. №94н ;
- Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, утвержденное приказом Минфина России от 29.07.1998 г. №34н ;
- приказ Минфина России от 22.07.2003 г. №67н «О формах бухгалтерской отчетности организаций»;
- Трудовой кодекс РФ;
- Постановление Госкомстата России от 5.01.2004 г. №1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты»./4/
Проверка осуществляется на основе представленных документов: бухгалтерского баланса (форма №1), отчета о прибылях и убытках (форма №2), отчета о движении денежных средств (форма №4), приложения к бухгалтерскому балансу (форма №5), главной книги или оборотно-сальдовой ведомости, положения об учетной политике организации, документов кадрового учета, первичных бухгалтерских документов по начислению оплаты труда, документов, подтверждающих законность удержаний по НДФЛ, регистров бухгалтерского учета по счетам 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда», 68 «Расчеты по налогам и сборам». Кроме того, анализируются внутренние документы: распоряжения, контракты, договоры гражданско-правового характера (подряда, возмездного оказания услуг и др.), договоры личного страхования.
Основные задачи аудита:
Процедуры аудита должны быть направлены на установление верности утверждений (предпосылок) подготовки финансовой отчетности относительно важных для аудита разделов финансовой отчетности, где существует риск существенной ошибки.
Проверка утверждений (предпосылок подготовки) финансовой отчетности в ходе аудита кредиторской задолженности перед персоналом по оплате труда заключается в следующем:
1 – существование, права и обязанности: убедиться в том, что кредиторская задолженность действительно существует на определенную дату. Убедиться в том, что права на отчетную дату документально подтверждены.
2 – полнота: убедиться в том, что кредиторская задолженность отражена в отчетности полностью, и не существует обязательств, не отраженных в финансовой отчетности.
3 – точность: убедиться в том, что учет кредиторской задолженности ведется точно, в том числе: все операции, по расчётам с персоналом отражены в бухгалтерском учёте в соответствии с действующим законодательством. Убедиться, что данные операции отражены в суммах, которые являются арифметически правильными. Убедиться, что все операции отражены своевременно.
4 – оценка: убедиться в том, что кредиторская задолженность отражена в отчетности в правильной бухгалтерской оценке в соответствии с установленными правилами и утвержденной учетной политикой.
5 – представление: убедиться в том, что вся информация в отношении кредиторской задолженности по расчетам с персоналом правильно отражена в бухгалтерской отчетности. Убедиться, что правильно сформирован показатель (строка) бухгалтерской отчетности и вся требуемая в соответствии с законодательством информация раскрыта в примечаниях и пояснениях к бухгалтерской отчетности./6/
Основные этапы аудита:
1 этап: Определение и согласование с клиентом основных целей проверки, сроков сдачи отчетности.
При подготовке к встрече с клиентом собираются сведения об отрасли, основных конкурентах клиента, его руководстве, изучаются особенности используемой специальной терминологии. Определяется, существуют ли какие-либо специфические вопросы учета, аудита, налогообложения, относящиеся ко всем предприятиям данной отрасли или для данного предприятия в отдельности. Изучаются статьи в прессе, интернете о предприятии и его руководстве. Получается финансовая отчетность клиента.
2 этап: Предварительное планирование аудита (составление анкеты, тест системы внутреннего контроля, оценка степени надежности контрольной среды, расчет уровня существенности, аудиторского риска, составление письма-обязательства и договора на проведение аудита).
Аудиторская проверка должна быть спланирована на основе достигнутого аудиторской организацией понимания деятельности экономического субъекта. Цель планирования – организовать эффективную и экономически оправданную проверку.
3 этап: Составление программы аудиторской проверки. Подготовка рабочей документации аудита.
Цель подготовки рабочих документов – это документальное подтверждение того, что проверка была должным образом спланирована, реализация плана аудиторами ежедневно контролировалась и в ходе аудита подвергалась рассмотрению, что при необходимости выполнялись соответствующие исследования.
4 этап: Сбор аудиторских доказательств.
При проведении аудита операций по соблюдению трудового законодательства и расчетов по оплате труда используют следующие методы и приемы:
Проверка арифметических расчетов клиента (пересчет) используется для подтверждения достоверности арифметических подсчетов сумм по оплате труда персонала и точности отражения их в бухгалтерских записях. Проверка соблюдения правил учета отдельных хозяйственных операций позволяет аудиторской организации осуществлять контроль за учетными работами, выполняемыми бухгалтерией, и корреспонденцией счетов по оплате труда. Подтверждение используется для получения информации о реальности остатков на счетах расчетов по оплате труда бюджетом и внебюджетными фондами. Устный опрос используется в ходе получения ответов на вопросник аудитора при предварительной оценке состояния учета расчетов с персоналом по оплате труда, а также в процессе их проверки, при уточнении у специалистов отдельных совершенных хозяйственных операций, вызывающих сомнение. Проверка документов позволяет аудитору убедиться в реальности определенного документа. Рекомендуется выбрать определенные записи в бухгалтерском учете и проследить отражение операций в учете вплоть до того первичного документа, который должен подтверждать реальность и целесообразность выполнения этой операции. Прослеживание используется при изучении кредитовых оборотов по аналитическим счетам, ведомостям, отчетам, синтетическим счетам, отраженным в Главной книге, обращая внимание на нетиповые корреспонденции счетов. Аналитические процедуры используются при сопоставлении фонда заработной платы отчетного периода с данными предыдущих периодов./8/
5 этап: Обобщение аудиторских доказательств, составление отчета
аудитора.
В начале проверки расчетов по оплате труда следует обратить внимание на документальное оформление трудовых отношений с работниками организации. Взаимоотношения между работником и организацией регулируются двумя основными нормативными актами – Гражданским кодексом РФ и ТК РФ. В соответствии с этими документами трудовые отношения могут быть оформлены трудовым договором (контрактом), коллективным договором или договором гражданско-правового характера.
Трудовой договор — это соглашение между работодателем и работником, согласно которому работодатель обязуется предоставить работнику работу по обусловленной трудовой функции, обеспечить условия труда, предусмотренные Трудовым кодексом Российской Федерации, законами и иными нормативными правовыми актами, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, содержащими нормы трудового права, своевременно и в полном размере выплачивать работнику заработную плату, а работник обязуется выполнять определенную этим соглашением трудовую функцию, соблюдать действующие в организации правила внутреннего трудового распорядка.
В трудовом договоре указываются фамилия, имя, отчество работника и наименование работодателя, заключивших трудовой договор. Существенными условиями трудового договора являются место работы (с указанием структурного подразделения), дата начала работы, наименование должности, специальности, профессии с указанием квалификации в соответствии со штатным расписанием организации или конкретная трудовая функция. В трудовом договоре также должны быть указаны права и обязанности работника, права и обязанности работодателя, характеристики условий труда, компенсации и льготы работникам за работу в тяжелых, вредных и (или) опасных условиях, режим труда и отдыха, условия оплаты труда (в том числе размер тарифной ставки или должностного оклада работника, доплаты, надбавки и поощрительные выплаты), виды и условия социального страхования, непосредственно связанные с трудовой деятельностью. Условия трудового договора могут быть изменены только по соглашению сторон и в письменной форме.
При проверке документального оформления договоров гражданско-правового характера аудитор должен выборочно проверить наличие договоров, заполненных с соблюдением всех реквизитов, заверенных печатями и подписями сторон, а также смет, доверенностей и актов выполненных работ./9/
Учет рабочего времени, соблюдение установленного режима работы и начисления заработной платы работников, состоящих на повременной оплате труда, организуется в табеле учета использования рабочего времени и расчета заработной платы (ф. № Т-12). По этому документу можно проверить все необходимые данные по каждому работающему (дни отпуска, время нахождения в командировке, дни болезни и др.).
Для проверки применяется метод сбора аудиторских доказательств по сопоставлению соответствующих документов (личных карточек, табелей учета рабочего времени) с приказами и распоряжениями.
Аудитор проверяет, как оформлены первичные документы (наряды, маршрутные листы и др.), правильность применения норм и расценок, наличие подписей должностных лиц, заполнение соответствующих реквизитов, обращает внимание на имеющиеся исправления. Особое внимание уделяется расчетам сдельного заработка, расчетам за дни пребывания в отпуске, расчетам премий и других видов оплат, правильности переноса итоговых сумм по работающим в расчетно-платежные ведомости. Целесообразно проверить, нет ли случаев повторного начисления сумм по ранее оплаченным документам (нарядам, разовым документам и др.). Если расчеты по учету сдельной заработной платы выполняются с применением ПК, то целесообразно проверить алгоритмы расчетов, нормативно-справочные данные./10/
При проверке применяются такие методы сбора аудиторских доказательств, как проверка документов, подготовленных на предприятии, контроль арифметических расчетов (определение сумм сдельной заработной платы).
При несовпадении полученных аудитором данных с бухгалтерскими записями необходимо установить причину расхождения, и, если выясниться, что бухгалтер-расчетчик неправильно произвел расчеты, то делаются соответствующие замечания в отчете аудитора. Бухгалтер-расчетчик должен произвести исправления и отразить их в соответствующих документах./11/
Аналитический учет расчетов с персоналом по оплате труда ведется по физическим лицам, как состоящим, так и не состоящим в списочном составе предприятия, по всем видам заработной платы, премиям, пособиям и другим выплатам и удержаниям (налогам, платежам и др.).
Для этой цели необходимые данные накапливаются в лицевых счетах (накопительных документах), расчетно-платежной документации, а при использовании ПК могут храниться в виде отдельных файлов.
Аудитор должен проверить, ведется ли такой учет, и обратить внимание на сохранность этой информации и формирование на каждого работающего совокупного годового дохода. Помимо прямых начислений в совокупный доход должны быть включены:
Далее необходимо проверить соответствие данных синтетического и аналитического учета. При этом выборочно на одну и ту же дату следует:
- проверить сальдо по счету 70 в главной книге по соответствующим статьям баланса;
- установить соответствие данных журнала-ордера и данных расчетно-платежной ведомости;
- сверить суммы заработной платы, выданные работникам организации из кассы, путем сопоставления данных ж/о №1 и дебетовых оборотов главной книги по счету 70 за каждый месяц;
- установить соответствие данных счета 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» данным книги учета депонированной заработной платы.
Далее следует обратить внимание на правильность начисления сумм, отраженных по кредиту счета 70, по нескольким работникам, и обоснованность и правильность начисления остальных выплат. /13/
При автоматизированной форме учета контролю подвергаются записи в ведомостях дебетовых и кредитовых оборотов. Кроме того, сводные данные проверяют по Главной книге (сч. 70 и 69). Сальдо по этим счетам должны быть тождественны показателям баланса ф. № 1 по ст. «Расчеты с кредиторами по оплате труда» и «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению» раздела VI пассива и по ст. «Расчеты с прочими дебиторами» раздела II актива (в части долгов за работающими и органами страхования).
Особое внимание уделяется проверке правильности исчисления сумм отпускных и удержаний из заработной платы сотрудников данной организации. Проверка делается также выборочно, по конкретным сотрудникам, желательно по тем, у которых общая сумма удержаний состоит из нескольких видов. При этом проверяются наличие первичных документов, своевременность и правильность отражения удерживаемых сумм в регистрах бухгалтерского учета. Аудитор должен обратить внимание на правильность корреспонденции счетов и законность таких удержаний, для этого установить наличие всех оправдательных документов.
Аудитор должен убедиться, что задолженность перед персоналом организации показана по строке 622 бухгалтерского баланса (форма № 1). Для заполнения данного показателя необходимо изучить остаток на дату составления отчетности по счету 70. Кроме того, необходимо проверить, раскрыта ли информация по строке 720 «Затраты на оплату труда» приложения к бухгалтерскому балансу (форма № 5).
- проводились ли расчеты с персоналом по оплате труда и прочим операциям организации в случаях, установленных законодательством;
- были ли соблюдены сроки проведения инвентаризации, установленные организацией самостоятельно;
- соответствует ли документарное оформление инвентаризации требованиям, установленным в приказе Минфина России от 13.06.1995 г. №49 «Об утверждении методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств».
В завершении аудита анализируются и обобщаются выявленные результаты, оформляются рабочие документы, оценивается существенность выявленных искажений, возможность их исправить. Формируется вывод о достоверности статьи в отчетности клиента./14/
2. Краткая характеристика экономического и финансового состояния
ОАО «Вологдаоблгаз»
2.1 Характеристика экономического состояния ОАО «Вологдаоблгаз»
Общество имеет круглую печать, содержащую его фирменное наименование на русском языке и указание на место его нахождения.
Учредителями ОAО «Вологдаоблгаз» являются физические лица, из вкладов которых образован уставный капитал предприятия.
Основными внутренними документами, регулирующим деятельность ОAО «Вологдаоблгаз», являются Устав предприятия, Учредительный договор, коллективный договор.
Устав ОAО «Вологдаоблгаз» утвержден в соответствии с действующим российским законодательством решением Общего собрания учредителей - участников Общества.
Основной целью Общества является надежное и безаварийное газоснабжение потребителей и получение прибыли, обеспечивающей устойчивое и эффективное экономическое благосостояние Общества, создание здоровых и безопасных условий труда и социальную защиту работников.
Основными видами деятельности Общества являются:
Уставный капитал Общества определяет минимальный размер имущества, гарантирующий интересы его кредиторов, и составляет 26676 рублей.
Все акции, размещаемые Обществом, являются обыкновенными именными и существуют в бездокументарной форме.
Общее количество акций - 26676 штуки номинальной стоимостью 1
рубль каждая.
Имущество Общества образуется за счет:
Общество осуществляет учет результатов работ, ведет оперативный, бухгалтерский и статистический учет по нормам, действующим в Российской Федерации.
Генеральный директор и главный бухгалтер Общества несут личную ответственность за соблюдение порядка ведения, достоверность учета и отчетности.
Все финансовые и бухгалтерские документы должны иметь две подписи - Генерального директора и главного бухгалтера или лиц, надлежащим образом уполномоченных на право подписи от их имени, если иное не установлено законодательством Российской Федерации.
В состав Общества входят следующие филиалы:
- производственное управление «Грязовецрайгаз»,
- производственное управление «Тотьмарайгаз»,
- производственное управление «Чагодарайгаз»,
- производственное управление «Шекснарайгаз,
- производственный участок «Бабаеворайгаз»,
- производственный участок «Нюксеницарайгаз»,
Эффективное хозяйствование предполагает постоянное изучение показателей работы предприятия. В процессе оперативного анализа деятельности изучают и оценивают показатели, которые характеризуют, с одной стороны, результат – прибыль и товарооборот, а с другой, ресурсы и затраты – материально-техническая база, оборотный капитал, трудовые ресурсы, издержки обращения. Это означает, что аналитическая работа должна базироваться на системе показателей. Основные показатели работы предприятия рассчитаны по формам бухгалтерской отчетности за 2007г. (Приложение 1). Они приведены ниже в таблице 2.1
Таблица 2.1- Экономические показатели деятельности
ОАО «Вологдаоблгаз» за 2006-2008гг.
|
Показатели |
2006 |
2007 |
2008 |
|
Оборачиваемость всего капитала (капиталоотдача) |
0,51 |
1,02 |
1,24 |
|
Коэффициент оборачиваемости краткосрочной дебиторской задолженности |
8,78 |
9,65 |
8,35 |
|
Период погашения дебиторской задолженности |
41,57 |
37,82 |
43,71 |
|
Коэффициент оборачиваемости кредиторской задолженности |
2,18 |
4,85 |
6,07 |
|
Коэффициент оборачиваемости денежных средств |
50,4 |
60,02 |
31,27 |
|
Затраты на 1 рубль продукции |
0,59 |
0,54 |
0,74 |
|
Производительность труда |
244,9 |
337,6 |
457,7 |
|
Средняя заработная плата работников |
10,8 |
13,67 |
15,67 |
Оборачиваемость всего капитала отражает скорость оборота совокупных активов предприятия, т.е. в 2006 году 51 копейка выручки от реализации продукции получено на 1 рубль активов, участвовавших в производственном процессе, а в 2008 – 1рубль 24 копейки, что говорит об увеличении скорости оборотов активов.
Затраты на 1 рубль продукции в 2006-2007гг. практически не изменились, но в 2008 году увеличились и составили 74 копейки.
Выработка продукции на 1 работника увеличилась на 120, 1 рублей в 2007 году по сравнению с 2006. Это объясняется тем, что при незначительном увеличении численности работников выручка возросла почти в 2 раза.
Коэффициент оборачиваемости денежных средств в 2008 году по сравнению с 2007 снизился почти в 2 раза.
Таблица 2.2- Анализ размеров ОАО «Вологдаоблгаз»
|
Показатели |
Год |
Темп роста, % |
В среднем по области, 2008 г. |
2008 г. в % к среднему |
||
|
2006 |
2007 |
2008 |
||||
|
Среднегодовая численность работников, чел |
396 |
419 |
439 |
104,8 |
370 |
113,2 |
|
Объем реализации, тыс. м3 |
6031 |
8083 |
11786 |
145,8 |
10500 |
112,2 |
|
Среднегодовая стоимость основных средств, тыс. руб. |
84831 |
141480 |
145541 |
102,8 |
125600 |
112,6 |
|
Выручка от реализации,тыс.руб. |
96995 |
141437 |
200931 |
142,1 |
120300 |
117,5 |
Все показатели в 2008 году имеют значение выше среднего уровня примерно на 15%, но в предшествующих периодах были ниже среднего значения. Таким образом, предприятие ОАО «Вологдаоблгаз» можно отнести к среднему по отрасли.
Таблица 2.3- Данные для расчета коэффициента специализации
ОАО «Вологдаоблгаз»
|
Вид продукции |
Выручка, тыс. руб. |
Структура выручки, % |
|
услуги по транспортировке природного газа по трубопроводам |
118147 |
58,8 |
|
сервисное и техническое обслуживание газопроводов, сооружений на них, газового оборудования и приборов, находящихся у потребителей |
43803 |
21,8 |
|
проектирование и строительство объектов газового хозяйства |
38981 |
19,4 |
|
Итого |
200931 |
100 |
Коэффициент специализации равен 0,45. Значит, ОАО «Вологдаоблгаз» имеет средний уровень специализации на транспортировке природного газа.
Таблица 2.4- Анализ состава и структуры затрат
ОАО «Вологдаоблгаз»
|
Элементы затрат |
Сумма, тыс.рублей |
Структура затрат, % |
||||
|
2007 |
2008 |
изменение |
2007 |
2008 |
изменение |
|
|
Материальные |
18093 |
35285 |
17192 |
13,7 |
19,5 |
5,8 |
|
Затраты на оплату труда |
68747 |
82569 |
13822 |
52,2 |
45,7 |
-6,5 |
|
Отчисления на соц. нужды |
16679 |
19097 |
2418 |
12,7 |
10,6 |
-2,1 |
|
Амортизация |
7445 |
8446 |
1001 |
5,7 |
4,7 |
-1 |
|
Прочие затраты |
20753 |
35339 |
14586 |
15,8 |
19,6 |
3,8 |
|
Итого |
131717 |
180736 |
49019 |
100 |
100 |
- |
Наибольший удельный вес в структуре затрат занимают затраты на оплату труда (52,2%-2006г, 45,7%-2007г.), но в 2008г. их уд.вес снизился на 6,5%. Амортизация занимает наименьшую долю в общей сумме затрат и в 2008 году ее уд.вес снизился на 1%. Также в динамике увеличилась статья прочих затрат в общей структуре на 4%. Материальные затраты в 2008г. увеличились на 5,8% и составляют 19,5% в общей сумме затрат.
Проведем анализ обеспеченности предприятия по категориям и показателей текучести кадров.
Таблица 2.5- Анализ среднесписочной численности без внешних совместителей по категориям работников ОАО «Вологдаоблгаз»
|
Категории |
Среднесписочная численность |
Отклонения |
|||||
|
2007 |
2008 |
человек |
уд.вес |
2008 к 2007,% |
|||
|
человек |
уд.вес |
человек |
уд.вес |
||||
|
Всего работников |
396 |
100 |
419 |
100 |
23 |
- |
105,8 |
|
В т.ч. |
|||||||
|
Руководители |
7 |
1,77 |
7 |
1,67 |
0 |
-0,1 |
100 |
|
Специалисты |
83 |
20,96 |
92 |
21,96 |
9 |
1 |
110,8 |
|
Рабочие |
263 |
66,41 |
280 |
66,83 |
17 |
0,42 |
106,5 |
|
Прочие служащие |
43 |
10,86 |
40 |
9,55 |
-3 |
-1,31 |
93 |
В целом по предприятию среднесписочная численность увеличилась на 23 человека или на 5,8%. Среднесписочная численность специалистов увеличилась на 9 человек, удельный вес их в структуре работников увеличился на 1%. Положительным моментом для предприятия стало увеличение численности рабочих на 17 человек и возрастание их доли в структуре персонала на 0,42%. Наблюдается снижение прочих служащих на 3 человека или на 7 %, это указывает на снижение численности вспомогательного персонала. Среднесписочная численность руководителей в анализируемом периоде не изменилась.
Таблица 2.6- Анализ показателей движения работников
ОАО «Вологдаоблгаз»
|
Наименование показателя |
2007 год |
2008 год |
Изменение (+-) |
|
Коэффициент оборота по приему |
0,177 |
0,181 |
0,004 |
|
Коэффициент оборота по выбытию |
0,121 |
0,126 |
0,005 |
|
Коэффициент текучести кадров |
0,076 |
0,091 |
0,015 |
|
Коэффициент замещения |
0,056 |
0,055 |
-0,001 |
|
Коэффициент сменяемости работников |
0,686 |
0,697 |
0,011 |
За рассматриваемый период коэффициенты оборота по приему и выбытию увеличились, что свидетельствует о повышении доли принятых и выбывших работников в среднесписочной численности. Коэффициент замещения практически не изменился. Прирост численности работников за год от среднесписочной численности составляет 5,5%. Коэффициент текучести кадров увеличился на 1,5%,, что свидетельствует о повышении уровня увольнения работников по собственному желанию. Коэффициент сменяемости увеличился на 1,1% и составил в 2007 году 69,7%, что говорит об увеличении доли выбывших по отношению к принятым работникам.
2.2 Характеристика финансового состояния ОАО «Вологдаоблгаз»
Финансовое состояние предприятия – это комплексное понятие, характеризующееся системой абсолютных и относительных показателей, отражающих наличие, размещение и использование финансовых ресурсов предприятия. Анализ финансового состояния является одним из элементов предупреждения банкротства на самых ранних стадиях.
Финансовые результаты деятельности предприятия характеризуются суммой полученной прибыли и уровнем рентабельности. Чем больше величина прибыли и выше уровень рентабельности, тем эффективнее функционирует предприятие, тем устойчивее его финансовое состояние.
Для анализа финансовых результатов используется в первую очередь информация отчета о прибылях и убытках.
С точки зрения оценки финансового состояния особый интерес представляет изучение специальных коэффициентов, расчет которых основан на существовании определенных соотношений между отдельными статьями бухгалтерского баланса. Наиболее важным для анализа являются коэффициенты, которые характеризуют:
- платежеспособность предприятия;
- финансовую устойчивость предприятия.
Платежеспособность – это готовность предприятия погасить долги в случае одновременного предъявления требований о платежах со стороны всех кредиторов предприятия (краткосрочные заемные средства).
Для оценки платежеспособности рассчитывается ряд коэффициентов, характеризующих финансовые возможности организации погасить строго в срок краткосрочные обязательства перед кредиторами.
Достаточно высокая ликвидность обуславливается так же скоростью превращения в наличные денежные средства активов, представленных в статьях баланса. Оценка платежеспособности и ликвидности обязательств ОАО «Вологдаоблгаз» проведена по данным бухгалтерской отчетности за 2006-2008гг. и представлена в аналитической таблице 2.7.
Таблица 2.7- Показатели финансового состояния
ОАО «Вологдаоблгаз» за 2006-2008гг.
|
Показатели |
Допустимое значение |
2006 |
2007 |
2008 |
|
Коэффициент автономии (независимости) |
>0,5 |
0,66 |
0,63 |
0,61 |
|
Коэффициент финансовой устойчивости |
>0,8 |
0,73 |
0,67 |
0,65 |
|
Коэффициент соотношения собственных и заемных средств |
<1,0-0,5 (=0,67) |
0,51 |
0,59 |
0,71 |
|
Индекс постоянного актива |
≈ 0,5 |
1,25 |
1,31 |
1,25 |
|
Коэффициент маневренности |
=0,5 |
-0,25 |
-0,31 |
-0,21 |
|
Коэффициент обеспеченности оборотных активов собственными оборотными средствами |
>0,1 |
-0,97 |
-1,09 |
-0,42 |
|
Коэффициент обеспеченности материальных запасов собственными оборотными средствами |
>0,6..0.8 |
-4,86 |
-4,2 |
-2,66 |
|
Коэффициент реальной стоимости основных фондов и материальных оборотных средств в имуществе предприятия |
>0,5 |
0,51 |
0,77 |
1,16 |
|
Коэффициент абсолютной ликвидности |
>0,2 |
0,06 |
0,08 |
0,13 |
|
Коэффициент критической ликвидности (промежуточный коэффициент покрытия) |
>1,0 |
0,43 |
0,6 |
0,76 |
|
Коэффициент текущей ликвидности |
>2,0 |
0,62 |
0,81 |
1,01 |
|
Рентабельность реализованной продукции (рентабельность продаж) |
0,05 |
0,07 |
0,10 |
|
|
Общая рентабельность всего капитала (активов) |
0,07 |
0,14 |
0,08 |
|
|
Рентабельность собственного капитала |
0,16 |
0,2 |
0,13 |
|
|
Чистая рентабельность собственного капитала |
0,15 |
0,23 |
0,08 |
Финансовое состояние предприятия во многом зависит от того, какие средства оно имеет в своем распоряжении и куда они вложены. В связи с этим важными показателями, которые характеризуют рыночную устойчивость предприятия, являются: коэффициент автономии (независимости) показывает удельный вес собственных средств в общей сумме источников финансирования. В 2007 году этот коэффициент составлял 0,63, а в 2007 - 0,61, что означает, что доля собственного капитала имеет тенденцию к снижению. Коэффициент финансовой устойчивости показывает удельный вес источников финансирования, которые используются длительное время. В 2006 году этот коэффициент был равен 0,73, а в 2008 - 0,65. Коэффициент соотношения собственных и заемных средств показывает, сколько заемных средств привлечено на 1 рубль собственных источников финансирования. В 2006 году на 1 рубль собственных источников финансирования приходилось 0,51 рубля заемных средств, а в 2008 - 0,71. Индекс постоянного актива показывает, какая часть собственного капитала направлена на финансирование внеоборотных активов. За 2007 год было направлено на финансирование 1,31 собственного капитала, а за 2008 - 1,25. Коэффициент реальной стоимости основных фондов и материальных оборотных средств в имуществе предприятия. Характеризует уровень производственного потенциала. В 2006 году он был равен 0,51, а в 2008 произошло увеличение более чем в два раза – 1,16. Коэффициент абсолютной ликвидности показывает, какую часть краткосрочной задолженности предприятие может погасить в ближайшее время. В 2006 году предприятие могло погасить 0,06 краткосрочной задолженности, а в 2008 - 0,13. Промежуточный коэффициент покрытия отражает, какая часть краткосрочных обязательств будет погашена при условии своевременного проведения расчетов с дебиторами. В 2006 году эта часть была равна 0,43; в 2007 г.эта часть увеличилась до 0,6 и в 2008 составила 0,76. Коэффициент текущей ликвидности показывает, во сколько раз оборотные активы превышают краткосрочные обязательства, т.е. характеризуют потенциальную платежеспособность. В 2006г. – 0,62, в 2008 г. - 1,01. Показатель рентабельности активов означает, что в 2006 году на 1 рубль активов ОАО «Вологдаоблгаз» приходилось 0,07 рубля прибыли, в 2007 г.этот показатель возрос и составил 0,14 рубля и в 2008 снизился до 0,08 рубля. Показатель рентабельности продаж показывает, сколько прибыли приходится на единицу реализованной продукции. В 2006 г.составляла 0,05, а в 2008 – 0,1.
Финансовый анализ является существенным элементом финансового менеджмента. Практически все пользователи финансовых отчетов предприятий применяют методы финансового анализа для принятия решений. Основная цель финансового анализа – получение небольшого числа ключевых (наиболее информативных) параметров, дающих объективную и точную картину финансового состояния предприятия, его прибылей и убытков, изменений в структуре активов и пассивов, в расчетах с дебиторами и кредиторами.
Таблица 2.8- Расчет чистых активов ОАО «Вологдаоблгаз»
за период с 2006 по 2008 г.
|
№ п/п |
Наименование показателя |
Значение показателя, тыс. руб. |
Темп роста 2008г. к 2007г., % |
||
|
2006 год |
2007 год |
2008 год |
|||
|
1 |
2 |
2 |
3 |
4 |
5 |
|
1 |
Нематериальные активы |
- |
- |
- |
- |
|
2 |
Основные средства |
59861 |
109966 |
105947 |
96,3 |
|
3 |
Незавершенное строительство |
19868 |
7624 |
11625 |
152,5 |
|
4 |
Доходные вложения в материальные ценности |
- |
- |
- |
- |
|
5 |
Долгосрочные финансовые вложения |
14 |
0 |
0 |
- |
|
6 |
Отложенные налоговые активы |
264 |
4198 |
3936 |
93,8 |
|
7 |
Прочие внеоборотные активы |
24486 |
3065 |
525 |
17,1 |
|
8 |
Запасы |
4312 |
6943 |
7821 |
112,6 |
|
9 |
НДС |
388 |
245 |
420 |
171,4 |
|
10 |
Дебиторская задолженность |
12858 |
16996 |
31107 |
183,1 |
|
11 |
Краткосрочные финансовые вложения |
- |
- |
- |
- |
|
12 |
Денежные средства |
2068 |
2645 |
10207 |
385,9 |
|
13 |
Прочие оборотные активы |
2069 |
9 |
0 |
- |
|
14 |
Итого активы (сумма строк с 1 по 13) |
126188 |
151691 |
171588 |
113,1 |
|
15 |
Заемные средства |
1860 |
5375 |
9237 |
171,9 |
|
16 |
Кредиторская задолженность |
31860 |
26459 |
39741 |
150,2 |
|
17 |
Итого пассивы, исключаемые из стоимости активов (сумма строк с 15 по 16) |
33720 |
31834 |
48978 |
153,9 |
|
18 |
Стоимость чистых активов (строка 14 минус строка 17) |
92468 |
119857 |
122610 |
102,3 |
Чистые активы по своему экономическому содержанию представляют собой активы, свободные от обязательств перед третьими лицами, то есть реальную величину собственного капитала. Чистые активы ОАО «Вологдаоблгаз» за 2008 год увеличились на 2,3%.
Анализ имущественного положения и источников формирования имущества рекомендуется проводить при помощи агрегированного (уплотненного) аналитического баланса – специально сформированной расчетно-аналитической таблицы. Он получается из исходного отчетного баланса путем уплотнения, то есть группировки статей баланса в отдельные специфические группы, по признаку ликвидности - статьи актива баланса и срочности обязательств – статьи пассива.
Таблица 2.9- Аналитическая группировка статей баланса для определения типа финансовой устойчивости ОАО «Вологдаоблгаз»
за период с 2006 по 2008 гг.
|
№ п/п |
Наименование показателя |
Значение показателя, тыс. руб. |
|||
|
2006 г. |
2007 г. |
2008 г. |
|||
|
1 |
Внеоборотные активы (ВА) |
104493 |
124853 |
122033 |
|
|
2 |
Собственный капитал (СК) |
92468 |
119857 |
122610 |
|
|
3 |
Запасы (З) |
4312 |
6943 |
7821 |
|
|
4 |
Долгосрочные обязательства (ДО) |
8218 |
6364 |
3142 |
|
|
5 |
Краткосрочные кредиты и займы (КК) |
1860 |
5375 |
9237 |
|
|
6 |
Кредиторская задолженность (КЗ) |
31860 |
26459 |
39741 |
|
|
7 |
Наличие собственного капитала в обороте (СКО(1)) |
-12025 |
-4996 |
577 |
Таблица 2.10- Определение типа финансовой устойчивости
ОАО «Вологдаоблгаз» по состоянию на 2008 год
|
Тип финансовой устойчивости |
Нормативные условия |
Фактические условия |
Соответствие типа финансовой устойчивости состоянию предприятия |
|
Абсолютная |
Запасы полностью покрываются собственными оборотными средствами |
З < СКО(1) |
Не соответствует |
|
Нормальная |
Собственные оборотные средства< Запасы и затраты < Источники формирования запасов |
СКО(1) < З <CКО(1)+КК+КЗ+ДО |
Соответствует |
Таким образом, по состоянию на 2008 год для ОАО «Вологдаоблгаз» характерно нормальное финансовое состояние.
Таблица 2.11- Оценка динамики основных показателей финансово-хозяйственной деятельности ОАО «Вологдаоблгаз» с 2006 по 2008 гг.
|
Наименование показателя |
Значение показателя, тыс. руб. |
Индекс показателя 2008 к 2007 |
||
|
2006 г. |
2007 г. |
2008 г. |
||
|
Прибыль |
4779 |
9720 |
20195 |
2,07 |
|
Выручка |
96995 |
141437 |
200931 |
1,42 |
|
Валюта баланса |
126188 |
151691 |
171588 |
1,13 |
Взаимосвязь между прибылью от продаж, выручкой и валютой баланса ОАО «Вологдаоблгаз» за исследуемый период является оптимальной, так как выполняется соотношение .
Финансовое положение акционерных обществ в полной мере зависит от того, получают ли они в достаточном размере прибыль. Это связано с тем, что вкладчики становятся и остаются держателями акций только в случае, если они уверены, что отдача на их вложенный капитал (получение ими дивидендов), при наличии равной степени риска, будет выше по сравнению с другими организациями. Финансовое положение акционерного общества устойчиво, если его деятельность рентабельна.
Для держателя акций наиболее значительным показателем рентабельности является уровень отдачи акционерного капитала.
Коэффициент отдачи акционерного капитала определяется отношением полученной акционерным обществом чистой прибыли к уставному (акционерному) капиталу общества.
Показатель прибыли в расчете на одну акцию – одна из наиболее часто применяемых оценок рентабельности.
Прибыль в расчете на одну акцию определяется как отношение базовой прибыли отчетного периода к количеству обыкновенных акций.
Таблица 2.12- Анализ финансового положения ОАО «Вологдаоблгаз»
|
Наименование показателя |
2007 |
2008 |
Изменение |
|
Коэффициент отдачи акционерного капитала |
430,7 |
774,56 |
343,86 |
|
Прибыль в расчете на одну акцию, тыс.руб. |
0,43 |
0,77 |
0,34 |
Коэффициент отдачи акционерного капитала показывает, какую прибыль приносит каждый вложенный инвестором рубль. В 2008 году этот коэффициент увеличился на 343,86, что означает, что каждый вложенный рубль стал приносить на 343,86 рубля больше прибыли. Это вызвано увеличением показателя по выручке от реализации и величины активов.
Прибыль в расчете на одну акцию увеличилась на 340 рублей в 2008 году по сравнению с 2007г.
2.3 Организация бухгалтерского учета в ОАО «Вологдаоблгаз»
Выбранная организацией учетная политика оказывает существенное влияние на величину показателей себестоимости продукции, прибыли, налогов на прибыль, добавленную стоимость и имущество, показателей финансового состояния организации. Следовательно, учетная политика организации является важным средством формирования величины основных показателей деятельности, налогового планирования, ценовой политики.
Без ознакомления с учетной политикой нельзя осуществлять сравнительный анализ показателей деятельности организации за различные периоды.
Бухгалтерский учет ведется в соответствии с:
Бухгалтерский учет имущества, его обязательств и хозяйственных операций осуществляется бухгалтерской службой Общества, возглавляемой главным бухгалтером Общества.
В состав бухгалтерской службы Общества входят:
- бухгалтерия головной организации, осуществляющая бухгалтерский учет в головной организации, а также Общества в целом,
-бухгалтерии обособленных подразделений (филиалов, участков), осуществляющие бухгалтерский учет имущества обособленных подразделений, их обязательств и хозяйственных операций, возглавляемые главными бухгалтерами филиалов (бухгалтерами участков).
Состав, подчиненность, задачи и функции бухгалтерской службы, а также работников бухгалтерии определяются Положением о бухгалтерии и должностными инструкциями работников.
Бухгалтерский учет ведется на основании унифицированных первичных учетных документов, форма которых утверждена Госкомстатом России.
Основанием для записей в регистрах бухгалтерского учета являются первичные учетные документы, фиксирующие факт совершения хозяйственной операции, а также расчеты (справки) бухгалтерии.
В первичных учетных документах (кроме форм по учету кассовых операций) могут содержаться дополнительные реквизиты в целях получения необходимой информации для налогового учета.
Перечень и образцы форм первичных учетных документов, по которым не предусмотрены типовые формы, а также форм документов для внутренней бухгалтерской отчетности, утверждаются как приложение к Положению по учетной политике.
При этом формы первичных документов, разрабатываемые самостоятельно должны содержать следующие обязательные реквизиты, установленные Федеральным Законом «О бухгалтерском учете»:
- наименование документа;
- дату составления документа;
- наименование организации, от имени которой составлен документ;
- содержание хозяйственной операции;
- измерители хозяйственной операции в натуральном и денежном выражении;
- наименование должностей лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления;
- личные подписи указанных лиц.
Общество самостоятельно разрабатывает и утверждает формы документов для внутренней бухгалтерской отчетности, а также Перечень регистров бухгалтерского учета, содержание которых является коммерческой тайной.
Для ведения бухгалтерского учета используется рабочий план счетов, содержащий синтетические и аналитические счета.
Обработка учетной информации производится при помощи компьютерной программы «1-С Бухгалтерия» по журнально-ордерной форме счетоводства.
Систематизация и накопление информации, содержащейся в принятых к учету первичных документах, отражение хозяйственно-финансовых операций на счетах бухгалтерского учета и в бухгалтерской отчетности осуществляется в регистрах бухгалтерского учета (журналы-ордера, ведомости, оборотно-сальдовые ведомости, аналитические справки и т.д.).
Регистры бухгалтерского учета, заполняемые в электронном виде, по окончании каждого месяца распечатываются на бумажном носителе.
Регистры бухгалтерского учета подписываются лицами их составившими.
Правильность отражения хозяйственных операций в регистрах бухгалтерского учета обеспечивают лица, составившие и подписавшие их.
Регистры бухгалтерского учета, а также первичные документы подлежат формированию в дела.
Первичные учетные документы, регистры бухгалтерского учета и бухгалтерская отчетность хранятся в организации согласно срокам, указанным в номенклатуре дел бухгалтерии, но не менее пяти лет.
Большое внимание в организации уделяется грамотному учету и анализу оплаты труда – одному из основных объектов бухгалтерского учета.
Для успешной деятельности ОАО «Вологдаоблгаз», повышения уровня рентабельности, сохранения и приумножения его активов необходим отлаженный механизм управления, важнейшим элементом которого выступает повседневный внутрихозяйственный контроль.
Система контроля должна быть экономически оправданной, то есть затраты на ее функционирование должны быть меньше потерь предприятия из-за ее отсутствия. Если система внутрихозяйственного контроля будет эффективно функционировать, это позволит сократить расходы на проведения внешнего аудита.
В ОАО «Вологдаоблгаз» контроль за финансово-хозяйственной деятельностью организации осуществляется ревизором, избираемым общим собранием участников сроком на один год. Ревизор проводит проверки по поручению общего собрания, по требованию участника (участников), по собственной инициативе. Ревизор составляет заключение по годовым отчетам и балансам. Без заключения ревизора общее собрание не вправе утверждать баланс. Должностные лица обязаны по требованию ревизора предоставлять все необходимые бухгалтерские и иные документы, а также личные объяснения.
Наличие в системе внутреннего контроля ОАО «Вологдаоблгаз» ревизора представляется недостаточным. Эффективней была бы специальная внутренняя аудиторская служба, созданная на правах отдела в составе 2-3 человек. Ведь основными задачами ревизии являются осуществление контроля за выполнением требований документов, регламентирующих финансово-хозяйственную деятельность, установление полноты, своевременности и достоверности отражения хозяйственных и финансовых операций.
Круг задач, стоящий перед внутренним аудитом шире. Помимо контроля, службы внутреннего аудита должны вести работу по таким направлениям, как анализ финансово-бухгалтерской отчетности и предоставление информации руководству для принятия управленческих решений, эффективное взаимодействие с внешними аудиторами, предупреждение санкций со стороны налоговых и иных органов. Помимо этого, внутренний аудит направлен в первую очередь на оказание помощи проверяемому подразделению, а ревизия – на выявление недостатков с целью их устранения и наказания виновных.
Эффективное функционирование службы внутреннего аудита позволит в некоторых случаях избежать необходимости проведения инициативных внешних аудиторских проверок с вытекающей отсюда экономией средств на оплату услуг привлеченных аудиторов.
3. Аудит расчетов по оплате труда в ОАО «Вологдаоблгаз»
3.1 Планирование аудита
С целью проверки соблюдения в ОАО «Вологдаоблгаз» нормативно-правовых актов и правильности ведения бухгалтерского учета по оплате труда было принято решение провести аудиторскую проверку расчетов по оплату труда.
При планировании аудита следует выделить следующие этапы:
- предварительное планирование аудита;
- подготовка и составление общего плана аудита;
- подготовка и составление программы аудита.
Следует отметить, что характерной чертой последних двух этапов является то, что при разработке общего плана и программы аудиторская организация определяет масштаб аудиторских процедур и особенности внутреннего контроля, а также степень их формализации должны соответствовать размерам экономического субъекта и особенностям его деятельности.
Свою работу аудиторы начинают с ознакомления с проверяемой организацией, для чего изучают учредительные документы, вид деятельности, учетную политику. Большую помощь при этом оказывают беседы с руководителем и специалистами ОАО «Вологдаоблгаз», проведение экспресс-аудита путем устного тестирования. Необходимо ознакомиться с отчетностью, ее основными показателями с тем, чтобы выявить масштабы деятельности организации результаты ее работы за исследуемый период.
По результатам оформляется анкета предварительного знакомства. (Приложение 2)
Основной целью аудитора при проверке является определение сильных сторон контроля, чтобы убедиться, что существенные ошибки отсутствуют.
При определении эффективности систем внутреннего контроля приобретают многие факторы:
Из беседы с работниками бухгалтерской службы установлено, что:
Из беседы с главным бухгалтером установлено, что:
Для составления программы проверки и выбора процедур сбора аудиторских доказательств целесообразно составить вопросник аудитора по выделенным комплексам задач (Приложение 3).
По данным заполненного теста можно охарактеризовать организацию системы внутреннего контроля в ОАО «Вологдаоблгаз» на среднем уровне. Для учета операций по оплате труда применяются ПК, что значительно повышает возможность сопоставления данных.
Также по данным теста можно сказать, что организация системы бухгалтерского учета операций по оплате труда в общем отвечает требованиям оперативности и достоверности, но полностью рассчитывать на систему внутреннего контроля нельзя.
Планируя аудиторскую проверку необходимо установить существенность – максимально допустимый размер ошибочной суммы, которая может быть показана в публикуемых финансовых отчетах и рассматриваться как несущественная, т.е. не вводящая пользователей в заблуждение.
Определим уровень существенности на основании данных 2008 года ОАО «Вологдаоблгаз» в рабочем документе РД-3.(Приложение 4)
Аудиторский риск – риск выражения аудитором ошибочного аудиторского мнения в случае, когда в финансово-бухгалтерской отчетности содержатся существенные искажения.
Аудиторский риск включает три составные части: неотъемлемый риск, риск системы контроля и риск необнаружения.
Связь между тремя компонентами аудиторского риска выражается формулой: НР·РК·РН
Мировая практика показывает, что допустимое значение совокупного аудиторского риска не должно превышать 5%.
Для оценки аудиторских рисков используются тесты. (Приложение 5)
Так как аудиторский риск не высок, то аудитор может считать план приемлемым.
Составление письма обязательства
Письмо-обязательство аудиторской организации, направленное экономическому субъекту, документально подтверждает согласие на проведение аудита или принятие предложения, назначении ее официальным аудитором этого экономического субъекта. Форма и содержание письма-обязательства аудиторской организации определяются необходимостью включения в него ряда обязательных указаний и дополнительных сведений в соответствии с особенностями предстоящей аудиторской проверки и пожеланиями экономического субъекта об оказании дополнительных услуг, сопутствующих аудиту. (Приложение 6)
Составление плана и программы аудита
Теперь имея всю необходимую информацию, составим общий план аудита расчетов с персоналом по оплате труда в ОАО «Вологдаоблгаз» (Приложение 8)
Программа аудита является развитием общего плана аудита и представляет собой детальный перечень содержания аудиторских процедур, необходимых для практической реализации плана аудита. Программа служит подробной инструкцией и является средством контроля качества работы. (Приложение 9)
При проверке правильности оформления документов по личному составу аудиторами выбран метод количественной выборки по интервалам. При проверке системы начислений заработной платы использовался блочный отбор. Проверка правомерности применения вычетов и льгот для исчисления налога на доходы физических лиц проводилась методом беспорядочного отбора.
Рабочими документами аудиторов по аудиторской проверке организации являются аналитические таблицы и отчетные документы, сформированные с учетом особенностей поставленной задачи. В плане и программе проверки, разработанными для данной организации были учтены следующие факторы:
3.2 Аудит
Контроль за тем, как осуществляется на предприятии соблюдение трудового законодательства – дело первостепенное.
Здесь, на первом этапе работы, проверяем правильность оформления первичных документов по оплате труда в ОАО «Вологдаоблгаз».
Итоги проверки на данном участке учета оформляются в рабочем документе аудитора. (Приложение 10)
Проверка арифметических расчетов клиента подтвердила достоверность арифметических подсчетов сумм по оплате труда персонала и точности отражения их в бухгалтерских записях. (РД – 10 в Приложении 11) Риск возникновения арифметической ошибки у предприятия минимальный, так как бухгалтерский учет расчетов с персоналом по оплате труда осуществляется с применение компьютерной программы.
Для установления полноты документов для предоставления льгот персоналу предприятия и выплаты пособий последовательно сверяют льготы, указанный в лицевых счетах, и наличие справок по каждому из работников в проверяемом периоде.
Результаты выполнения пункта 3 программы целесообразно отразить в рабочем документе (РД-11 в Приложении 12).
Далее проверяются расчеты с рабочими по оплате труда в ОАО «Вологдаоблгаз» на соответствие показателей аналитического учета по счету 70 с записями в Главной книге и бухгалтерском балансе на одну и ту же дату и отражаются в рабочем документе (Приложение 13).
В заключении аудита расчетов по оплате труда была проведена сверка оборотов по счету 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» с данными журналов-ордеров корреспондирующих счетов. Поскольку в ОАО «Вологдаоблгаз» учет автоматизирован, контролю были подвергнуты записи в ведомостях дебетовых и кредитовых оборотов соответствующих счетов. Определяется тождественность данных сальдо Главной книги по счету 70 и бухгалтерского баланса (ф. № 1) по ст. «Задолженность перед персоналом организации». Нарушений не выявлено.
3.3 Оценка и оформление результатов аудита расчетов с персоналом по оплате труда
После проведения всех необходимых процедур проверки аудиторы оценивают полноту и качество выполнения всех пунктов общего плана и программы аудита. По окончании аудиторской проверки ОАО «Вологдаоблгаз» можно констатировать, что мероприятия, предусмотренные общим планом и программой аудита, выполнены в полном объеме. Составляется отчет аудитора. (Приложение 14)
После составления отчета аудитор формирует аудиторское заключение (Приложение 15).
Выводы и предложения
Контроль наряду с планированием, регулированием, учетом и анализом является одной из функций управления любого экономического субъекта. Одним из звеньев системы контроля выступает финансовый контроль. Его назначением является обеспечение соблюдения законодательства в процессе формирования и использования финансовых ресурсов, оценка экономической эффективности финансово-хозяйственных операций во всех звеньях экономики.
Аудит, являясь методом осуществления вневедомственного независимого контроля, не подменяет государственный финансовый контроль. Однако его основными субъектами являются прежде всего предприятия и организации негосударственного сектора экономики, которые не входят в систему имеющихся в стране министерств и ведомств и по этой причине не охватываются ведомственным контролем./15/
Аудитор не только оценивает достоверность финансовой отчетности предприятия, законность совершенных хозяйственных операций, но и помогает выявить допущенные ошибки, исправить их, а также рекомендует построение такой системы учета, которая позволит в дальнейшем максимально избегать ошибок./16/
В результате выполнения курсовой работы был изучен порядок проведения аудиторской проверки учета заработной платы в конкретной организации – ОАО «Вологдаоблгаз». С этой целью была изучена нормативная база как по порядку начисления и выплаты заработной платы, так и по организации работы предприятия в целом. Состоялось практическое ознакомление с деятельностью объекта исследования, приобретен опыт работы с хозяйственной документацией. Проработан значительный объем специальной литературы по исследуемой тематике.
Рассмотрены общие положения об организации проведения аудиторской проверки экономического субъекта, продемонстрирован порядок проведения проверки с указанием конкретных аудиторских доказательств, источников и методов их получения.
В качестве рекомендаций руководству организации ОАО «Вологдаоблгаз» предлагается усилить внутренний контроль учета финансовой деятельности организации, отслеживать изменения законодательства регулирующего налогообложения, применение информационных технологий в аудите на примере использования "сводных таблиц".