Если у вас возникли сложности с курсовой, контрольной, дипломной, рефератом, отчетом по практике, научно-исследовательской и любой другой работой - мы готовы помочь.
Предоплата всего
Подписываем
Лекція 14
1.Поняття фігури, набори елементів і шаблони в Visio
При перетягуванні фігури з набору елементів початкова фігура залишається в наборі. Початкова фігура називається фігурою-зразком. Фігура, яка поміщається в документ, є копією — так званим екземпляром фігури-зразка. З більшості наборів елементів Visio в документ можна помістити скільки завгодно екземплярів однієї і тієї ж фігури.
Існує безліч способів використання і налаштування фігур Visio, але багато що можна зробити з допомогою тільки найбільш часто використовуваних способів і декількох додаткових можливостей.
Швидке налаштування фігур
Програма Visio містить в собі тисячі фігур і існує незліченна кількість способів їх налаштування. Найчастіше використовуються вбудовані можливості фігур. Візуальні підказки допомагають швидко скористатися цими можливостями.
Маркери повороту
Яскраві зелені крапки над фігурою називаються маркерами повороту. Щоб обернути фігуру вліво або управо, перетягнете маркер повороту у відповідну сторону.
Блакитні стрілки для автоз'єднання
Ясно-блакитні стрілки з'єднання допомагають просто з'єднати фігури один з одним, про що було згадано в попередньому розділі
Маркери вибору для зміни розміру фігури
Щоб змінити висоту і ширину фігури, можна скористатися яскраво-зеленими маркерами вибору. Щоб збільшити розмір фігури без втрати пропорцій, клацніть і перетягнете маркер вибору, розташований в кутку фігури. Щоб зробити фігуру ширше або вже, клацніть і перетягнете маркер вибору, розташований збоку фігури.
Додаткові можливості фігур Visio
Фігури Visio — це значно більше, чим просто зображення або символи.
Фігури, що містять в собі дані
У кожну фігуру можна додавати дані. Для цього існує багато способів. У даному прикладі буде показано, як проглянути або відображувати дані після їх додавання.
За умовчанням в документі не відображуються дані, додані у фігуру. Щоб проглянути дані, можна просто вибрати фігуру і відкрити вікно Дані фігури, як показано на малюнку нижче.
Щоб одночасно відображувати дані в декількох фігурах, скористайтеся функцією "Малюнки, пов'язані з даними". На малюнку нижче показано одночасне відображення даних в двох деревах. Додаткові відомості про використання малюнків, пов'язаних з даними, див. в розділі
Малюнок, пов'язаний з даними, — набір поліпшень, вживаних до фігур, для відображення тих, що містяться в них даних. Малюнок, пов'язаний з даними, представляє дані у вигляді комбінації текстових і візуальних елементів, таких як прапори і індикатори виконання.
Передбачимо, є фігура, що містить відомості про продажі, і потрібно відображувати ці відомості таким чином:
Наступний малюнок, пов'язаний з даними, наочно представляє ці дані.
Після того, як створений малюнок, пов'язаний з даними, з ним можна виконувати наступні дії.
При використанні з декількома фігурами малюнка, пов'язаного з даними, зміни, внесені до малюнка, пов'язаного з даними, будуть застосовані до всіх цих фігур.
Можна створювати стільки малюнків, пов'язаних з даними, скільки потрібний. Наприклад, можна створити один малюнок, пов'язаний з даними, для відображення відомостей про співробітника і застосувати його до всіх фігур співробітників. Інший малюнок можна створити для відображення відомостей про устаткування і застосувати його до всіх фігур устаткування.
У діалоговому вікні Зміна малюнка, пов'язаного з даними виберіть елементи, які потрібно використовувати в малюнку, пов'язаному з даними.
Якщо існуючий малюнок, пов'язаний з даними, не відповідає вимогам, можна набудувати його, а не створювати новий. Зміни будуть застосовані до всіх фігур, з якими використовується цей малюнок, пов'язаний з даними.
Для налаштування малюнка, пов'язаного з даними, служать діалогові вікна Зміна малюнка, пов'язаного з даними.
Існує декілька стилів текстових полів. Деякі стилі є текстовими винесеннями, що містять ім'я стовпця і його значення. Іншими стилями є заголовки, значення даних, що відображують тільки.
У наступному прикладі показані заголовки, текстові винесення і значення.
У заголовках відображуються тільки значення.
Порівняння з минулим роком є підписом даного винесення.
+13% є значенням даного винесення.
Фігури з особливою поведінкою
Не перераховуватимемо фігури Visio з особливою поведінкою, їх дуже багато. Але наведемо декілька прикладів.
Наприклад, щоб показати більше людей, можна розтягнути фігуру Люди, або щоб показати зростання квітки, можна розтягнути фігуру Квітка.
На наступному малюнку показано, як можна визначити розмір фігури на сторінці з використанням спеціальної фігури розміру, яка призначена для визначення розміру інших фігур. (Фігури розміру доступні тільки в Office Visio Професійний 2007.)
Нижче показана фігура Кругова діаграма з набору елементів Фігури для діаграм. Щоб набудувати кількість часток і відсотки, які кожен з них представляє, клацніть фігуру правою кнопкою миші.
Рада. Щоб дізнатися про додаткові можливості фігури, клацніть фігуру правою кнопкою миші і глянете в контекстному меню наявність додаткових команд.
Відкриття будь-якого набору елементів Visio
Разом з кожним шаблоном відкриваються набори елементів, які необхідні для створення певного документа, але крім того, відкрити набори елементів для кожного шаблону можна у будь-який час.
Опис шаблонів Visio може викликати деяку скруту, оскільки вони не є чимось єдиним — вони більш всього схожі на набір параметрів. Шаблон Visio складається з порожньої сторінки документа і будь-якого поєднання, вказаного нижче.
У наборах елементів міститься велика кількість фігур, необхідних для створення певного документа Наприклад, разом з шаблоном Діаграми і графіки відкривається набір елементів, в якому містяться фігури для швидкого і простого створення графіків і діаграм.
Відповідний розмір сітки і розмітка лінійки Для деяких документів необхідно вказати певний масштаб. Наприклад, шаблон План ділянки відкривається в масштабі проектування, де один дюйм дорівнює одному футу.
Спеціальні меню Деякі шаблони містять в собі унікальні можливості, які можна знайти в спеціальних меню. Наприклад, при відкритті шаблону Календар в основному меню з'являється меню Календар. Меню Календар можна використовувати для налаштування календаря або імпорту даних з Microsoft Office Outlook.
Майстри, які допомагають в створенні особливих типів документів В деяких випадках при відкритті шаблону Visio з'являється майстер, який допомагає в створенні документа від початку до кінця. Наприклад, в шаблоні План розставляння відкривається майстер, що допомагає набудувати дані приміщення або кімнати.
У вікні Зміст виберіть категорію документа, який необхідно створити.