Если у вас возникли сложности с курсовой, контрольной, дипломной, рефератом, отчетом по практике, научно-исследовательской и любой другой работой - мы готовы помочь.
Предоплата всего
Подписываем
Утверждаю
(наименование организации)
(должностное лицо, утверждающее инструкцию)
_____________________________ ______________________
(подпись) (Ф.И.О.)
(дата)
Должностная инструкция
№
(дата)
(место издания)
начальнику отдела кадров
1 Общие положения
1.1 Начальник отдела кадров относится к категории руководителей.
1.2 Должность начальника отдела кадров может занимать лицо, имеющее высшее профессиональное образование и стаж работы по организации управления кадрами, в том числе на руководящих должностях, не менее 5 лет.
1.3 Начальник отдела кадров оформляется на должность на основании заключенного с ним трудового договора (контракта) приказом
.
(должностное лицо)
1.4 Начальник отдела кадров подчиняется непосредственно
.
(указать должностное лицо в соответствии со структурой управления организации)
1.5 В своей деятельности начальник отдела кадров руководствуется:
– законодательными и иными нормативными правовыми актами, регулирующими трудовые отношения, другими методическими материалами по управлению персоналом;
– структурой управления и штатами организации;
– правилами и нормами охраны труда;
– приказами и указаниями руководителя организации;
– коллективным договором;
–
(конкретизировать, чем еще должен руководствоваться
в зависимости от специфики организации: назвать конкретные
.
инструкции, положения, технологии и т.д.)
1.6 Начальник отдела кадров должен знать:
1.6.1 Законодательные и нормативные правовые акты, другие руководящие, методические материалы по управлению персоналом;
– трудовое законодательство;
– структуру и штаты организации, ее профиль, специализацию и перспективы развития;
– кадровую политику и стратегию организации;
– порядок составле ния прогнозов, определения перспективной и текущей потребности в кадрах;
– источники обеспечения организации кадрами;
– со стояние рынка труда;
– системы и методы оценки персонала;
– мето ды анализа профессионально-квалификационной структуры кад ров;
– порядок оформления, ведения и хранения документации, связанной с кадрами и их движением;
– порядок формирования и ведения банка данных о персонале организации;
– организацию та бельного учета;
– методы учета движения кадров, порядок состав ления установленной отчетности;
– возможности использования со временных информационных технологий в работе кадровых служб;
– передовой отечественный и зарубежный опыт работы с персоналом;
– основы социологии, психологии и организации труда;
– основы профессиографии;
– основы профориентационной работы;
– основы экономики, организации производства и управления;
– средства вычислительной техники, коммуникаций и связи;
– правила и нормы охраны труда и пожарной безопасности.
1.6.2 .
(дополнительные требования к знаниям с учетом специфики организации)
2 Функции
На начальника отдела кадров возлагаются следующие функции:
– руководство работой кадровой службы;
– организация работы по подбору и расстановке кадров, оформлению приема и увольнения работников;
– организация проведения аттестации работников;
– организация табельного учета и отчетности;
–
(иные функции в зависимости от специфики организации,
.
например, персонифицированный учет и т.д.)
3 Должностные обязанности
В целях выполнения возложенных на него функций начальник отдела кадров осуществляет следующие обязанности:
3.1 Возглавляет работу по комплектованию организации кадрами рабочих и служащих требуемых профессий, специальностей и квалификации в соответствии с целями, стратегией и профилем организации, изменяющимися внешними и внутренними условиями ее деятельности, формированию и ведению банка данных о количественном и качественном составе кадров, их развитии и движении.
3.2 Организует разработку прогнозов, определение текущей и перспективной потребности в кадрах и источников ее удовлетворения на основе изучения рынка труда, установления прямых связей с учебными заведениями и службами занятости, контактов с организациями аналогичного профиля, информирования работников внутри организации об имеющихся вакансиях, использования средств массовой информации для помещения объявлений о найме работников.
3.3 Принимает участие в разработке кадровой политики и кадровой стратегии организации.
3.4 Осуществляет работу по подбору, отбору и расстановке кадров на основе оценки их квалификации, личных и деловых качеств, контролирует правильность использования работников в подразделениях организации.
3.5 Обеспечивает прием, размещение и расстановку молодых специалистов и молодых рабочих в соответствии с полученной в учебном заведении профессией и специальностью, совместно с руководителями подразделений ор ганизует проведение их стажировки и работы по адаптации к производственной деятельности.
3.6 Осуществляет планомерную работу по созданию резерва для выдвижения на основе таких органи зационных форм, как планирование деловой карьеры, подготовка кандидатов на выдвижение по индивидуальным планам, ротаци онное передвижение руководителей и специалистов, обучение на специальных курсах, стажировка на соответствующих должностях.
3.7 Организует проведение аттестации работников организации, ее методическое и информационное обеспечение, принимает участие в анализе результатов аттестации, разработке мероприятий по реализации решений аттестационных комиссий, определяет круг специалистов, подлежащих повторной аттестации.
3.8 Участвует в разработке систем комплексной оценки работников и результа тов их деятельности, служебно-профессионального продвижения персонала, подготовке предложений по совершенствованию проведения аттестации.
3.9 Организует своевременное оформление приема, перевода и увольнения работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями, инструкциями и приказами ру ководителя организации, учет личного состава, выдачу справок о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников, хране ние и заполнение трудовых книжек и ведение установленной до кументации по кадрам, а также подготовку материалов для пред ставления персонала к поощрениям и награждениям.
3.10 Обеспечивает подготовку документов по пенсионному страхованию, а также документов, необходимых для назначения пенсий работникам ор ганизации и их семьям, а также представление их в орган социального обеспечения.
3.11 Проводит работу по обновлению научно-методического обеспечения кадровой работы, ее материально-технической и информационной базы, внедрению современных методов управления кадрами с использованием автоматизирован ных подсистем «АСУ-кадры» и автоматизированных рабочих мест работников кадровых служб, созданию банка данных о персонале организации, его своевременному пополнению, оперативному представлению необходимой информации пользователям.
3.12 Осуществляет методическое руководство и координацию деятельности специалистов и инспекторов по кадрам подразделений организации, контролирует исполнение руководителями подразделений законодательных актов и постановлений правительства, приказов и распоряжений, указаний руководителями организации по вопросам кадровой политики и работы с персоналом.
3.13 Обеспечивает социальные гарантии трудящихся в области занятости, соблюдение порядка трудоустройства и переобучения вы свобождающихся работников, предоставления им установленных льгот и компенса ций.
3.14 Проводит систематический анализ кадровой работы в организации, разрабатывает предложения по ее улучшению.
3.15 Организует табельный учет, составление и выполнение графиков отпус ков, контроль за состоянием трудовой дисциплины в подразделе ниях организации и соблюдением работниками правил внутренне го трудового распорядка, анализ причин текучести, разрабатывает мероприятия по укреплению трудовой дисциплины, снижению текучести кадров, потерь рабочего времени, контролирует их выполнение.
3.16 Обеспечивает составление установленной отчетности по учету личного состава и работе с кадрами.
3.17 Руководит работниками отдела.
4 Права
Начальник отдела кадров имеет право:
4.1 Принимать самостоятельные решения в пределах своей компетенции по следующим вопросам:
– .
(уточнить круг вопросов, по которым принимаются решения)
4.2 Принимать по согласованию с
(должностное лицо)
следующие решения .
(уточнить круг вопросов, по которым принимаются решения)
4.3 Требовать от руководителей структурных подразделений своевременного предоставления информации о потребности в кадрах по профессиям и должностям.
4.4 Согласовывать прием новых работников в отдел кадров.
4.5 .
(иные права с учетом специфики организации)
5 Ответственность
Начальник отдела кадров несет ответственность:
– дисциплинарную – за невыполнение возложенных на него обязанностей, правил внутреннего трудового распорядка;
– материальную – в случае причинения своими действиями или решениями ущерба организации.
Руководитель структурного подразделения
(подпись) (инициалы, фамилия)
Начальник юридического отдела (ЮрО)
(подпись) (инициалы, фамилия)
(дата)
Начальник отдела организации труда и заработной платы (ООТиЗ)
(подпись) (инициалы, фамилия)
(дата)
С инструкцией ознакомлен
(подпись) (инициалы, фамилия)
(дата)