тема программ 1С- Предприятие включает в себя платформу и прикладные решения разработанные на ее основе.

Работа добавлена на сайт samzan.net:

Общие сведения о программе 1С: Предприятие 8

Система программ «1С: Предприятие» включает в себя платформу и прикладные решения, разработанные на ее основе. Сама платформа не является программным продуктом для использования конечными пользователями. Программное обеспечение 1С представляет собой систему прикладных решений 1С: Предприятие 8, построенных по единым принципам и на единой технологической платформе.

Технологическая платформа, кроме механизмов, используемых во всех продуктах 1С: Предприятия, включает три основные функциональные компоненты.

1. Компонента Бухгалтерский учет предназначена для ведения учета на основе бухгалтерских операций. Она обеспечивает ведение планов счетов, ввод проводок, получение бухгалтерских итогов. Компонента используется для автоматизации бухгалтерского учета в соответствии с любым законодательством и методологией учета.

2 Компонента Расчет предназначена для выполнения сложных периодических расчетов. Она может использоваться для расчета заработной платы любой сложности, расчетов по ценным бумагам и других видов расчетов.

3. Компонента Оперативный учет предназначена для учета наличия и движения средств в самых различных разрезах в реальном времени. Она используется для учета запасов товарно-материальных ценностей, взаиморасчетов с контрагентами и т.д. Компонента позволяет отражать в учете операции хозяйственной жизни предприятия непосредственно в момент их совершения.

Принципы построения системы 1С: Предприятие 8.
В основу системы программ 1С: Предприятие 8 заложен принцип модульности. Модули представляют собой прикладные решения для автоматизации конкретных задач управления и учета. Например, для автоматизации ведения всех разделов бухгалтерского учета служит модуль 1С: Бухгалтерия, для учета любых видов торговых операций — 1С: Управление торговлей.

Программа 1С Бухгалтерия предназначена для ведения бухгалтерского учета, подготовки финансовой отчетности деятельности предприятия. Исходными данными для работы программы являются бухгалтерские проводки, вводимые пользователем в книгу хозяйственной операций, имеющую обычную форму, но представленную в электронном виде. В дальнейшем введенные данные используются программой для формирования выходных отчетов, представленных в виде сводного списка проводок, оборотно - сальдовой ведомости, журналов—ордеров, карточек счетов и тому подобных форм.

1С: Предприятие 8 относится к классу полностью реконфигурируемых систем. Функционирование системы подразделяют на два разделенных процесса: конфигурирование и исполнение. Конфигуратор - предназначен для редактирования структур данных, сохранения, восстановления данных, формирования списка пользователей, назначения им прав. Об этом режиме мы планируем поговорить в дальнейшем. Исполнение – это обработка данных предметной области, т.е. непосредственная работа пользователя с информационной системой.  Выбор процесса работы с 1С: Предприятие 8 производится в форме запуска.

Конфигурация Бухгалтерия для бюджетных организаций предназначена для автоматизации бухгалтерского учета организаций, финансируемых из средств федерального, регионального (субъектов Российской Федерации) или местного бюджетов, а также средств государственных или территориальных внебюджетных фондов по смете доходов и расходов и ведущих учет по "Плану счетов бухгалтерского учета исполнения смет расходов учреждений".

Конфигурация Бухгалтерия для бюджетных организаций разработана в соответствии с требованиями и положениями действующих нормативных документов и инструкций Министерства финансов Российской Федерации по ведению бухгалтерского учета в учреждениях и организациях, состоящих на бюджете.

Конфигурация реализует наиболее стандартную методологию учета для бюджетных учреждений в соответствии с текущим законодательством Российской Федерации.

Конфигурация Производство+Услуги+Бухгалтерия является типовым решением для автоматизации небольших предприятий, основным видом деятельности которых является производство продукции, выполнение работ или оказание услуг, а также торговля покупными товарами в качестве сопутствующей деятельности.

Конфигурация Финансовое планирование - это удобный инструмент для работы руководителей, финансовых директоров, менеджеров небольших предприятий, который позволяет:

1.  планировать деятельность предприятия на месяц, квартал, год вперед;
2.  осуществлять хозяйственную деятельность в соответствии с планом;
3.  контролировать исполнение намеченного плана;
4.  оценивать достигнутые результаты, делая выводы на будущее.

Создание информационной базы

Под программой 1С: Бухгалтерия 8 понимается система автоматизированного ведения бухгалтерского и налогового учёта, включающая платформу 1С: предприятие 8 и типовую конфигурацию Бухгалтерия предприятия.

Запускаем «1С: Предприятие». После чего на экран будет выведено диалоговое окно  «Запуск 1С: Предприятия». В этом диалоговом окне список «Информационные базы» содержит список зарегистрированных в данной системе Информационных Баз.

Каждая информационная база для файлового режима хранения данных характеризуется названием и каталогом, в котором она расположена.

При добавлении в список информационной базы нами был выбран режим «Создание новой информационной базы», в котором система 1С: Предприятие» предоставляет возможность создания информационной базы на основании базы-шаблона или создать пустую базу.

 

1С: Предприятие»  - предназначен для ведения бухгалтерского учета. Если мы специально не оговариваем режим, то в уроках идет речь именно об этом режиме.

Конфигуратор - предназначен для редактирования структур данных, сохранения, восстановления данных, формирования списка пользователей, назначения им прав.

Добавить – команда  предназначена для создания или добавления уже существующей информационной базы.

Изменить –  команда предназначена для корректировки названия информационной базы.

Удалить – для удаления информационной базы из списка, а не удаление в целом.

Работа в 1С: Бухгалтерии.

После регистрации можно запустить «1С: Предприятие». Откроется Стартовый помощник «1С: Бухгалтерия». Стартовый помощник запускается автоматически при первом запуске новой Информационной Базы. С помощью Стартового помощника можно произвести начальное заполнение Информационной базы.

Главное окно программы включает:

1.  Строка заголовка – содержит название программы и её редакцию.
2.  Главное меню программы
3.  Панель инструментов – содержит набор кнопок с пиктограммами для быстрого вызова наиболее часто используемых команд.
4.  Рабочая область
5.  Строка состояния

Внесение первичной информации об организации.

Отметим, что внесение информации об организации можно условно разделить на 2 вида:

1.  Запись начальной информации
2.  Запись информации, которую можно добавлять в ходе ведения учёта (при переходе к ведению хозяйственного учёта)

Сначала вносим информацию об организации, её название, реквизиты. В программе «1С: Бухгалтерия 8» в одной Информационной базе можно вести учёт нескольких юридических лиц, при ведении учета нескольких организаций взаимодействующих между собой. Основные сведения о каждом из них указываются в справочнике «Организации». Сведения о новой организации вводятся в справочник с помощью соответствующей формы («Организация: Наша организация»).  

 

Все поля формы сведений об организации можно условно разделить на обязательные и необязательные для заполнения.

В обязательном порядке заполняются поля «Наименование» и «Код», причём поле «Код» заполняется автоматически. Эти данные характеризуют организацию как элемент справочника Организации.

Ввод данных в 1С: Предприятии осуществляется:

1.  Автоматически
2.  С клавиатуры
3.  Информация из справочника
4.  Информация из списка
5.  Форма

В данном окне реквизит Основной банковский счёт предназначен для автоматизации заполнения форм документов, в которых указываются реквизиты расчётного счёта организации.

При создании Банковского счёта заполняются следующие поля:

1.  Номер счёта
2.  Вид счёта
3.  Валюта
4.  БИК банка
5.  Счёт в банке организации
6.  Дата открытия (ранее, чем дата выдачи Свидетельства о постановке на учёт в налоговом органе)

Далее в окне Организации заполняется дополнительная информация. В закладке «Адреса и телефоны» указывается юридический, фактический, почтовый адрес организации, телефон и прочая контактная информация.

При вводе юридического адреса организации, фактический - заполняется автоматически.

После заполнения сведений об организации необходимо заполнить другие справочники. Справочники предназначены для ввода, хранения постоянной, полупостоянной или переменной информации, которая многократно используется в процессе работы системы.  Информация в справочнике хранится в виде записей. Заполняем справочник Подразделения организации.

Поле «Наименование» является обязательным для заполнения.

Справочник Подразделения организации используется для ведения учёта на местах производственных работ и по местам концентрации хозяйственных функции (Бухгалтерия, Дирекция). Форма справочника Подразделения организации содержит две графы: Код и Наименование подразделения. Код является уникальным для данного справочника.

Далее заполняется справочник Ответственные лица организации.

Для того чтобы установить связь между физическим лицом, который занимает определенную должность, и его функциями в организации создаем ответственные лица организации.

Ответственные лица – сотрудники с правом подписи финансовых документов.

В справочнике нужно создать список должностей.

Справочник предназначен для хранения информации обо всех физических лицах, являющихся работниками организации. 

Далее заполняем справочник Номенклатура.

Справочник Номенклатура предназначен для хранения списка материально – производственных запасов, оборудования, работ, услуг. В справочнике могут быть добавлены соответствующие записи.

Для удобства использования справочника записи номенклатуры объединяют в Номенклатурные группы (материалы, оборудование, товары, услуги).

Ввод начальных остатков

Для отражения в системе состояния организации на начало работы в системе 1С необходимо ввести остатки по счетам бухгалтерского учета. Для занесения начальных остатков используется Нулевой счёт. Остатки вводятся на конец предыдущего учетного периода.  Для того, чтобы ввести начальные остатки необходимо установить рабочую дату конца предыдущего периода (для ОАО «Дракоша» - 31.12.2010).

Ввод сведений об остатках на счетах по различным разделам учёта в «1С: Бухгалтерии» производится посредством документа «Ввод начальных остатков».

Введем сведения об остатках по счёту 01 (Основные средства).

При открытии счёта видим пустую форму ввода начальных остатков.

Добавляем Новую запись, где указываем:

1.  Основное средство
2.  Подразделение, которое несёт ответственность за данное средство

Далее заполняем поля закладки Начальные остатки.

1.  Первоначальную стоимость (бухгалтерский учёт), первоначальная стоимость (налоговый учёт), а так же стоимость на момент ввода остатков заполняются автоматически при переходе на другое поле формы.
2.  Счёт начисления амортизации

Заполняем закладку Бухгалтерский учёт. Указываем способ поступления данного средства в собственность организации, ответственное лицо (кассир), порядок учёта, способ и срок начисления амортизации.

Информация о том, на какой счет будет начисляться амортизация ОС, вводится в реквизите «Способ отражения расходов по амортизации» путем выбора или добавления соответствующего элемента из справочника «Способы отражения расходов по амортизации (погашению стоимости)».

Субконто — это объект аналитического учета, например, контрагент, склад, работник и др.

Аналогично производится ввод данных по другим Основным средствам.

Одним из главных действий является указание ответственных лиц, т.е. лиц, уполномоченных заполнять информацию в системе и имеющих право подписи документов.  На этом процедура ввода начальных остатков основных средств завершена.

Аналогично заполняются и другие счета:

1.  Материалы
2.  Уставной капитал организации
3.  Готовая продукция и полуфабрикаты
4.  Товары и товарная наценка

Итогом должно стать формирование баланса, который позволит вести хозяйственный учет в соответствующем учетном периоде.

Ведение хозяйственного учёта

После того, как были введены начальные остатки, перейдём к следующему этапу работы в системе – Ведение хозяйственного учёта.

Хозяйственный учёт основан на ведении товарооборота по журналам.

Журнал – компонент системы, обеспечивающий хранение и работу с оперативной информацией о деятельности организации.

Виды:

1.  Журнал документов (отражает документооборот)
2.  Журнал операций (отражает хозяйственную деятельность организации)
3.  Журнал проводок (отражает движение денежных средств организации)

Журналы связаны в системе между собой. Запись в журнале документов может соответствовать записи в журнале операции, запись журнала операции - записи в журнале документов и т.д.

Для производства товаров, необходимо приобрести исходные материалы у поставщиков. Покупка материалов у поставщиков представляет собой следующую цепочку:

Счёт – Платежное поручение исходящее – Приобретение – Поставка материала

С помощью Платежного поручения исходящего на основании счёта оплачиваются приобретаемые у поставщиков исходные материалы.

Для выполнения оплаты выбирают соответствующий вид документа и вид операции по данному документу.

Информация вводится вручную, с помощью формы, формируется автоматически, выбирается из справочника или из списка, где при необходимости мы можем создать контрагента.

Номер платежного поручения формируется автоматически при записи поручения. От какого числа данное Платежное поручение исходящее формируется автоматически, но возможно изменение даты.

Дата может формироваться несколькими способами:

1.  Текущая дата (определяется календарём)
2.  Системная дата (устанавливается компьютером, и изменять её нежелательно)
3.  Рабочая дата (период времени, в течение которого выполнялись хозяйственные операции)

Организация и Получатель выбираются из справочника.

Комментарии вводят с помощью клавиатуры.

Следует отметить, что комментарии не отражаются в самом документе, они показываются в журнале.

В справочнике «Контрагенты» возможна группировка контрагентов, в зависимости от того, какие операции относительно нашей организации они выполняют. 

Создаем запись по контрагенту, у которого мы будем приобретать исходные материалы.

Помимо заполнения Общей информации о контрагенте, необходимо заполнить закладки Адреса и телефоны, Контакты. Счета и договоры.

Указываем, что договор относится к виду “С поставщиком”, расчеты ведутся “По договору в целом”.

На данном этапе возможно формирование и печать документа «Платежное поручение исходящее».

Для отражения поступления и расходования безналичных денежных средств предназначен журнал Выписки банка. Предусмотрена возможность заполнения платежных поручений, а также их выгрузка в программу Клиент банка (привязывает расчёты на компьютере к банку).

При задании выписки выбирают ранее созданные платежные поручения, по которым создают проводки.

Оформленные документы на прием товаров являются основанием для расчетов с поставщиками. Поступающие товары приходуются в день окончания их приема по фактическому количеству и сумме.

Поступление товара может отражаться в Товарной накладной (за поставщика).

Одной из типовых операций, осуществляемых в организации, является отправка сотрудника в командировку, которая сопровождается цепочкой документов: Расходный кассовый ордер – Авансовый отчет – Приходный кассовый ордер (если работник израсходовал не весь аванс или израсходовал больше денежных средств, чем ему выдали).

Все операции с наличными денежными средствами осуществляется в меню Касса, где есть:

• Журнал регистрации кассовых документов

• Кассовые документы

Для начала необходимо выбрать документ и соответствующий вид операции документа. Так как мы отправляем сотрудника в командировку, то видом Расходного кассового ордера будет являться Выдача денежных средств подотчетнику.

           

После выбора вида операции документа, необходимо указать Сумму, которая этому Подотчётнику была выдана, на основании для выплаты денежных средств.

В закладке Реквизиты платежа выбирается из справочника Подотчетное лицо (сотрудник, который был отправлен в командировку; если данного сотрудника нет, то необходимо его добавить).

По возвращении из командировки работник представляет отчет о выполненной работе и Авансовый отчет об израсходованных в командировке денежных средствах. К Авансовому отчету прилагаются командировочное удостоверение, в котором упоминаются все расходы, документы о найме жилья, документы о понесенных расходах на проезд и прочих расходах, связанных с командировкой.

Если работник израсходовал не весь аванс, то остаток денег он должен вернуть в кассу предприятия. При этом работник должен предоставить все документы о расходах. А если он израсходовал больше, чем ему выдали, то из кассы ему выдаются деньги, на основании этих документов.

На основании сформированного Авансового отчёта получен остаток.  Необходимо сформировать Приходный кассовый ордер.

Другой типичной операцией является продажа продукции и услуг, состоящая из цепочки: счет – оплата – выдача продукции покупателю. Для продажи имеющейся продукции на складе, необходимо оформить входящее платежное поручение. Документ предназначен для учёта безналичных денежных средств.

В счете указывают товары, их количество, цену или стоимость, дополнительные услуги. По итогам оплаты покупателем указываются суммы на основании сведений из банка. Для продажи имеющейся продукции на складе, необходимо оформить входящее платежное поручение. Документ предназначен для учёта безналичных денежных средств.

После выбора документа задаем вид соответствующей операции.

              

Далее формируем Платёжное поручение входящее. Выбираем из справочника плательщика.

Счёт расчёта 62 свидетельствует о том, что ООО «Молочная страна» является покупателем, а счёт учёта 51 – о том, что ОАО «Дракоша» является продавцом.

Все сведения о покупателях, покупаемых ими товарах и внесенных ими средствах содержатся в Документах покупателей.

В журнале  Документы покупателей отражается счёт, сведения о поступлении денежных средств, сведения о реализации товара с указанием, какие документы при этом мы формируем.

Отбор и Сортировка

Для удобства просмотра информации, быстрого поиска необходимого контрагента, подотчетного лица в 1С: Бухгалтерии была предусмотрена функция Отбор и Сортировка.

Отбор и сортировка осуществляется в Журнале операций.

Журнал операций предназначен для работы со списком операций. При этом каждая операция отображается в нем одной строчкой, содержащей наиболее важную информацию об операции: дату, вид документа, содержание, сумму операции и т.д. При этом сами проводки операции в этом журнале не отображаются. Однако часто требуется просматривать одновременно как саму операцию, так и ее проводки. Для этого в журнале операций предусмотрена возможность просмотра проводок текущей (той, на которой стоит курсор) операции в специальном окне "Бухгалтерский учёт". Наиболее удобным является возможность разбить окно журнала операций на две части. При этом в верхней части будут выводиться операции, а в нижней части - проводки текущей операции.

По окончании отчетного периода (месяца) необходимо выполнить определенные действия, которые собраны в регламентной операции Закрытие месяца.

Закрытие месяца в 1С Предприятие 8 – это обязательное условие завершения отчетного периода, так как происходит учёт всех документов. При выполнении операции «Закрытие месяца» нужно установить дату и время документа.

Удаление записей
Также возможно удаление помеченных объектов. В системе удаления записей производится в 2 этапа:

1.  Предварительно необходимо отметить объект, который необходимо удалить, галочкой (Пометить на удаление).
2.  Проверка на возможность удаления.

Далее меню «Операции» - Удаление помеченных объектов. Выводится список всех помеченных объектов, где можно отметить галочкой то, что нужно удалить из базы без возможности восстановления.

Кнопка «Контроль» позволяет просмотреть: нет ли ссылок на удаляемые объекты. Если хотя бы один элемент программы имеет связь с другим объектом, программа не позволит его удалить.

Формирование отчётов

Отчёты позволяют получить информацию о результатах хозяйственной деятельности за определенный период времени в различных разрезах и с необходимой степенью детализации

Отчёты:

1.  Отчеты для контроля, анализа учетных данных и составления учетных регистров.
2.  
   Стандартные отчеты предназначены для получения бухгалтерских итогов и оборотов за определенный период по синтетическим и аналитическим счетам в стоимостном и натуральном выражении. Они имеют большое значение: с их помощью анализируется полнота отражения фактов хозяйственной деятельности, состояние расчетов и т.д. кроме того, с их помощью по окончании отчетного периода формируются регистры бухгалтерского учета, которые затем печатают.
   Виды стандартных отчетов:
   1.  обороты счета;
   2.  оборотно-сальдовая ведомость;
   3.  оборотно-сальдовая ведомость по счету;
   4.  шахматная ведомость,
   5.  анализ счета
3.  
   Специализированные отчеты необходимы для получения результатной информации по разделам бухучета. Мы можете их применить, если результатную информацию нельзя получить из стандартных отчетов. В таких отчетах используются индивидуальные алгоритмы выборки информации и ее представление на бумажном носителе по установленным формам. Среди специализированных отчетов: книга продаж, книга покупок, кассовая книга и др.
4.  
   Прочие отчеты – отчеты, которые не относятся к вышеперечисленным видам отчетов типовой конфигурации. Для каждой организации состав и структура таких отчетов будет индивидуальна. Для создания внешних форм отчетов под конкретные нужды вашего предприятия вам может понадобиться.
5.  Регламентированные отчёты – такие отчеты нужны для получения результатной информации о деятельности организации и ее представления в форме, установленной контролирующими органами.
   Регламентированные отчеты делятся на отчеты для формирования бухгалтерской, налоговой (в т.ч. отчетности по физическим лицам) и государственной статистической отчетности. Каждый такой отчет регулируется соответствующим нормативно-правовым актом.

Настройка отчетов

• Период – промежуток времени, за который будут выбираться данные

• Счет, по которому будет выполняться анализ

• Организация, по которой выбираются данные

В верхней части формы отчета располагается область диалога, включающая в себя командную панель. С помощью области диалога можно изменить параметры отчета: установить другой период, другую организацию, отключить (или включить) вывод заголовочной части отчета, задать вывод дополнительных деталей или, наоборот, отключить вывод части информации. Чтобы после этого система пересчитала отчет, необходимо нажать кнопку «Сформировать» на командной панели формы отчета.

Настройка особых параметров

Кнопка “Настройка” – вызывает дополнительную панель настроек, в которой сосредоточены различные показатели. Показатели – настройки, которые зависят от свойств выбранного счета, например если счет участвует в налоговом учете, то есть возможность выводить налоговые суммы. Если счет имеет количественные показатели – то есть возможность их выводить в отчет.

Группировка – панель предназначена для группировки данных по различным показателям и свойства отчета.

Отбор. Здесь представлены показатели и свойства отчета, по которым можно отобрать данные и получить выборку только нужных данных, что значительно упрощает анализ.

Таким образом, можно сделать следующие выводы:

1.  ведение учета в 1С в одной базе для нескольких организаций
2.  общие справочники номенклатуры, контрагентов и сотрудников для нескольких организаций
3.  отдельный план счетов для налогового учета
4.  использование разных систем налогообложения (УСН, общая, ЕНВД) в одной базе
5.  расширенные возможности самостоятельной настройки
6.  автоматическое формирование шаблон бухгалтерской и налоговой отчётности

Функциональное преимущество 1С Предприятия 8 по сравнению с аналогами очевидно. Кроме специализированных для отдела бухгалтерии функций, программа 1С предоставляет широкие возможности аналитических отчетов, пригодных в управленческих целях.

1. Некрасова занимала должность гражданской службы специалиста 1го разряда
2. Туркменистан.html
3. а Члены организационного комитета- Богданов Александр Григорьевич
4. Температура латынны~ temperture ~ ~алыпты к~й ж~йені~ термодинамикалы~ тепе те~дік к~йін сипаттайтын ж~не ма
5. сутки Постнекротический инфильтрат ~ 2 12 с Гнойнонекротических осложнений
6. реферат дисертації на здобуття наукового ступеня кандидата філософських наук.html
7. консультационная фирма ldquo;АЛЬТrdquo; ldquo;Fortis imgintio genert csumrdquo; ldquo;Могучее воображение порождает событиеrdqu
8. Расчет аспирационных систем
9. лекции пользовались колоссальным успехом во всем мире
10. Диагностика финансового состояния предприяти
11. Тема рефератаrdquo; Аспирант- Иванов И
12. Монополизм в экономике
13. Методические указания и варианты контрольнх заданий для студентов 1 и 2 курсов всех специальностей
14. Контрольная работа по эконометрике Автор работы- студент курса Э32 группы Э32 заочной формы
15. Понятие административного правоотношения
16. реферат дисертації на здобуття наукового ступеня кандидата філологічних наук Харкі
17. льислама Ибн Таймийи да помилует его Аллах является фундаментальной работой по изложению основ нашей рели
18. Екстенсивний лат
19. на тему Суд над Опором
20. Оценка эффективности деятельности предприятия

Материалы собраны группой SamZan и находятся в свободном доступе