Таблица. А в программе Word более современной версии 20072010 для того чтобы вставить таблицу нужно нажать
Работа добавлена на сайт samzan.net:
Поможем написать учебную работу
Если у вас возникли сложности с курсовой, контрольной, дипломной, рефератом, отчетом по практике, научно-исследовательской и любой другой работой - мы готовы помочь.
Предоплата всего
от 25%
Подписываем
договор
59. Создание, редактирование и форматирование таблиц в MS Word.
Создание таблицы.
- Для начала нужно указать то место на листе, где должна быть таблица. То есть мигающий курсор (мигающая палочка) должна быть в том месте, куда Вы хотите вставить таблицу.
- В программе Microsoft Word более старой версии (2003 года и ранее) для вставки таблиц есть специальный пункт в самом верху программы с правой стороны. Называется он «Таблица».
- А в программе Word более современной версии (2007-2010) для того, чтобы вставить таблицу, нужно нажать на надпись «Вставка» в левом верхнем углу программы.
- Если нажать на эту надпись, появятся новые кнопки редактирования. Среди них есть кнопка (надпись) «Таблица».
Если нажать на «Таблица», откроется список, в котором программа Word предлагает несколько способов вставки таблиц. Классический способ – «Вставить таблицу...» (Вставить – Таблица).
Вставить – Таблица
или
Вставить таблицу
Нажмите на пункт «Вставить таблицу...» (Вставить – Таблица) – откроется небольшое окошко.
Также обратите внимание на нижнюю часть окошка. Точка должна стоять на пункте «Постоянная», и в соседнем белом поле должно быть указано значение «Авто».
- Нажмите на кнопку ОК.
Нарисовать таблицу.
- Word более старой версии (2003 года и ранее), нужно также нажать на надпись «Таблица» вверху справа. Из списка выбрать пункт «Нарисовать таблицу».
- А в программе Word современной версии (2007-2010) следует также нажать на вкладку «Вставка» вверху, а потом щелкнуть по надписи «Таблица». Из списка выбрать пункт «Нарисовать таблицу».
- Курсор (стрелка мышки) примет вид небольшого карандаша. Вот им мы и будем рисовать таблицу.
- Для начала нарисуем основу таблицы – прямоугольник того размера, которого должна быть наша таблица. Для этого наведите курсор (в нашем случае – карандаш) в то место, где должна быть таблица. Затем нажмите левую кнопку мышки и, не отпуская ее, «рисуйте» прямоугольник нужного размера.
- Отпустите кнопку мышки – основа таблицы «нарисуется».
- Теперь осталось нарисовать детали – строки и столбцы. Это как раз тот редкий случай, когда объяснить данный процесс на словах крайне трудно. Принцип следующий: нужно нажать левую кнопку мышки внутри таблицы и протянуть линию. Программа Word «поможет» Вам в этом – линия «дорисуется» самостоятельно. Главное, показать Word’у направление.
- Когда таблица будет готова, нажмите два раза левой кнопкой мышки по пустому месту. Курсор снова должен стать палочкой, а не карандашом.
Редактирование и форматирование.
- После создания таблицы или после попадания курсора в любую ячейку таблицы, появляется меню «Работа с таблицами» состоящее из подразделов «Конструктор» и «Макет», в котором можно сразу поменять какие-то параметры таблицы.
- Посмотрим, что можно сделать с таблицей не вбивая никаких значений используя только мышку. Если навести курсор на таблицу, то у нее появляется два элемента управления. Крестик в левом верхнем углу позволяет переместить таблицу в любую область листа.
- Маленький квадратик в правом нижнем углу позволяет уменьшить таблицу в Word или наоборот увеличить простым перетаскиванием его в нужное место.
- При наведении курсора на границы строк и столбцов таблицы появляется стрелочка, позволяющая передвигать границы строк вверх и вниз, а границы столбцов влево и вправо соответственно.
- Рассмотрим, как удалить таблицу в Word. Простое удаление с помощью клавиш «Del» и «Backspace» приводит лишь к удалению содержимого таблицы. Удалить таблицу в Word можно воспользовавшись меню «Работа с таблицами». На вкладке «Конструктор» имеется инструмент «Ластик», с помощью которого можно удалить строку, столбец или таблицу целиком. При попытке удалить грани крайней ячейки, эта грань становится просто невидимой. Если удаляется грань двух соседних ячеек или несколько ячеек внутри таблицы, то происходит простое объединение ячеек.
На вкладке «Макет» есть кнопка «Удалить», которая включает в себя четыре различных функции:
- Удалить ячейки…;
- Удалить столбцы;
-Удалить строки;
- Удалить таблицу.
- Копирование таблицы также не вызывает особых сложностей. Для этого достаточно выделить ее уже известными нам способами и скопировать в буфер. При ненастроенной панели вы не увидите кнопки копировать и вставить, поэтому нужно всегда помнить о такой комбинации клавиш, как «Ctrl+C» - копировать и «Ctrl+V» - вставить. Также, после выделения, можно воспользоваться меню, появляющимся при нажатии правой кнопки мыши.
Копировать можно не только всю таблицу целиком, но и отдельно выделенные ячейки, столбцы и строки.