Если у вас возникли сложности с курсовой, контрольной, дипломной, рефератом, отчетом по практике, научно-исследовательской и любой другой работой - мы готовы помочь.
Предоплата всего
Подписываем
Предположим, что мы являемся фирмой, и что наша фирма хочет представить свою продукцию группе потенциальных заказчиков. Соответственно, мы должны рассказать как можно больше интересного о нашем товаре: о том, как давно мы работаем на рынке, о связях с другими фирмами в своей стране и за рубежом, о том, как развивается наше дело. Другими словами, мы должны убедить аудиторию в том, что мы надежный и солидный партнер, что в процессе работы с нами у заказчика не возникнет никаких проблем. От того, как мы справимся с этой задачей, естественно, будет зависеть и коммерческий успех нашего предприятия. Поэтому подготовке доклада необходимо уделить большое внимание и постараться провести его на должном уровне с использованием самых современных технологий.
PowerPoint создает файл презентаций, который имеет расширение имени РРТ и содержит набор слайдов. Программа предоставляет пользователю большое количество шаблонов презентами на различные темы. Такие шаблоны содержат слайды, оформленные определенным образом. В поле слайда размещаются заглуши, которые мы можем вставить свой текст, графику, а также таблицу и диаграмму. Кроме того, мы можем изменить художественное оформление любого шаблона презентации, выбрав дизайн по своему вкусу. При этом изменится только внешний вид презентации, а не его содержание. И наконец, мы имеем достаточно времени и чувствуем в себе способности дизайнера, можем начать рабо ту над презентацией “с нуля” — в PowerPoint для этого есть все средства.
Создание презентации с помощью Мастера автосодержания.
После щелчка на пиктограмме Power Point в панели Microsoft Office появляется главное окно программы и диалоговое окно Полезный совет , содержащее информацию, которая поможет нам в дальнейшей работе над презентацией. Нажав в этом окне кнопку Следующий, можно прочитать следующий совет, а нажав кнопку ОК — закрыть окно. После закрытия диалогового окна PowerPoint предложит несколько путей создания презентаций: с использованием Мастера автосодержания,- шаблона презентации или просто создание пустой презентации. Кроме того, мы имеем возможность открыть файл уже существующей презентации.
Если мы являемся новичками в деле подготовки рекламных кампаний и всевозможных докладов и не до конца определили, что же нам нужно, то лучше воспользоваться помощью Мастера автосодержания, выбрав соответствующую селекторную кнопку и нажав кнопку ОК в представленном выше окне.
В результате на экране последовательно будут появляться шесть диалоговых окон, в которых мы можем задать основные характеристики своей презентации.
PowerPoint –это приложение Microsoft Office, которое помогает вам создавать презентационные материалы – Слайды для кодоскопа и на пленке 35 мм., фотоотпечатки – на бумаге или на экране. Перед тем как работать с PowerPoint, вам нужно познакомиться с окном и понять “ теорию и процесс» , стоящие за созданием презентаций. Чтобы войти в PowerPoint щелкните на пиктограмме на панели инструментов Microsoft Office. Появляется диалоговое окно, позволяющее выбрать способ создания презентации.
Панель инструментов Microsoft Office находится в верхнем правом углу окна. Специальная панель для рисования – на левой стороне окна. Первый слайд презентации, обозначенный границей, представлен белой областью в середине экрана (Слайды –это отдельные « страницы» презентации, которые затем станут слайдами для кодоскопа, слайдами 35мм или элементами последовательности слайдов на экране компьютера). В левом конце горизонтальной полосы прокрутки находятся инструменты просмотра.
Файл – стандартное меню Файл Microsoft Office.
Правка - команды отмены, вырезания, копирования и вставки. Найти, заменить и т.д.
Вид - используется для того, чтобы выбрать вид презентации, которую вы хотите просмотреть, или для просмотра мастера. Команды включения и выключения линеек и маркеров положения.
Вставка - команды, которые позволяют вам вставлять в презентацию различные элементы, начиная с даты или времени и заканчивая рисунками из ClipArt, графиками и другими объектами.
Формат - содержит команды изменения всех элементов.
Сервис - команды перехода между слайдами, изменение цвета и кадрирования рисунка.
Рисование – команды для манипуляции графическими объектами в презентации.
Вдоль нижнего края окна PowerPoint находится строка состояния, на которой слева показан номер текущего слайда, режимы презентации плана, страницы примечаний или раздаточного материала для аудитории; справа находятся еще три кнопки: Новый слайд, Содержание слайда, Шаблон презентации. При нажатии кнопки Содержание слайда – появляется окно, в котором можно выбрать специально разработанный макет слайда. При нажатии кнопки Шаблон презентации – можно выбрать новый шаблон для презентации.
Над строкой состояния находится полоса горизонтальной прокрутки. В ее левом конце – четыре кнопки режима просмотра.
Поскольку слайды презентации содержат в основном текст, линейки очень полезны в PowerPoint.. Линейки дают точку отсчета внутри слайда т. е. вы можете видеть, в какой точке оказывается текст или графический объект. Они также помогают вам « спланировать пространство» слайда и удостовериться, что все элементы слайда находятся на приемлемом расстоянии один от другого и от границ слайда.
Компоненты презентации PowerPoint.
PowerPoint –создает слайды для презентации, помогает планировать, создавать и демонстрировать презентацию самым эффектным образом. Докладчик перед проведением презентации сначала планирует презентацию, создает конспект, затем добавляет «вид» и содержание слайдов, а затем их печатает. В процессе презентации докладчик может пользоваться печатными копиями слайдов со своими рукописными заметками. Он может также раздать аудитории копии слайдов, чтобы присутствующие могли следить за ходом презентации и делать заметки.
Компоненты презентации PowerPoint –это слайды, план презентации, примечания докладчика и материалы для раздачи аудитории. Чтобы просмотреть слайды, план или страницы примечаний в меню Вид- Слайды- Сценарий –Аннотирование. Чтобы просмотреть страницы материала для раздачи аудитории, выберите команду Вид- Мастер. Мастер создает материалы из появившегося подменю. После того как вы выберите режимы просмотра, на экране отображается строка состояния, которая показывает, какой именно режим просмотра отображен.
ПРЕДСТАВЛЕНИЕ ИНФОРМАЦИИ НА ЭКРАНЕ..
PowerPoint предоставляет пользователю возможность работать и просматривать информацию в различных видах. В зависимости от того, что делаем: вводим текст и хотим рассмотреть его структуру, создаем заметки или вставляем в слайд графику — можно установить соответствующий вид и тем самым повысить удобство своей работы. Таких видов пять, и установить их можно, нажав одну из кнопок внизу главного окна программы.
1. Вид слайдов наиболее удобен, если мы постепенно формируем каждый слайд, выбираем для него оформление, вставляем текст или графику.
2. Вид структуры следует устанавливать для работы над текстом презентации. В этом случае возможно просмотреть заголовки всех слайдов, весь текст и структуру презентации.
3. Вид сортировщика слайдов наиболее удобен для добавления переходов и установки длительности пребывания слайда на экране. Кроме того, в этом режиме можно переставлять слайды.
4. Вид заметок предназначен для создания заметок к докладу.
5. Демонстрация используется для того, чтобы увидеть результаты работы. В этом режиме слайды по очереди выводятся на экран. Установить нужный вид можно и с помощью команд из меню Вид.
РАБОТА С ОБРАЗЦАМИ.
Вид презентации будет лучше, если мы оформим все ее слайды в одном стиле. Кроме того, часто возникает необходимость размещения на всех слайдах одного и того же элемента дизайна. Поэтому в PowerPoint существует возможность задания для всех слайдов и страниц одинаковое оформление. Это делается в режиме работы с образцами.
Чтобы войти в этот режим, нужно выбрать в меню Вид команду Образец, а в открывшемся подменю — элемент презентации, образец которого мы хотим исправить по-своему усмотрению.
Для слайдов в меню предназначены две команды — Образец слайдов и Образец заголовков. Вторая команда применяется для определения образца титульных слайдов, вид всех остальных слайдов презентации определяется образцом слайдов
.
При выборе команды Образец слайдов видно, что в каждой области слайда содержится подсказка о том, что нужно делать для внесения тех или иных изменений в образец.
Мы можем установить тип, начертание и размер шрифта, задать параметры абзацев, изменить размеры областей образца, вставить в него рисунок или нарисовать какой-либо графический элемент.
Все помещенные в образец элементы появятся на каждом слайде презентации, а внесенные изменения сразу же отразятся на всех остальных слайдах.
Таким образом, в PowerPoint можно создать индивидуальный дизайн и определить элементы, которые должны быть одинаковыми для всей презентации.
Понятие о мастерах и шаблонах.
Для каждой создаваемой вами презентации PowerPoint создает набор мастеров:
Мастера содержат те элементы( текст или рисунки), которые вы хотите видеть на каждой странице компонентов презентации.
Например, если вы хотите, чтобы на каждом слайде было название вашей компании, не нужно вставлять это название в каждый отдельный слайд. Вы добавляете название в Мастер слайдов, и оно автоматически появляется на каждом слайде. Чтобы отобразить на экране мастер, выберите команду Вид – Мастер – Мастер слайдов- Мастер планов- Мастер примечаний или Мастер материалов для раздачи чтобы добавить рисунки, номера страниц, дату, название презентации и т. д.
Шаблон –это сохраненный файл презентации, который содержит элементы форматирования текста, цветовые и графические элементы. Вы выбираете шаблон, основанный на стиле, в котором бы вы хотели бы видеть вашу презентацию. Затем применяете этот шаблон к новому или уже существующему файлу презентации. Шаблон применяется ко всем слайдам презентации и вы можете в любое время использовать для вашей презентации новый шаблон. PowerPoint содержит три набора файлов шаблонов. Каждый набор содержит шаблоны одного и того же стиля, но цвета отличаются в зависимости от используемого вывода.
Слайды состоят из Объектов. Объекты представляют собой ключевые элементы любого слайда. Когда вы добавляете к слайду текст, график, рисунок, таблицу Word, Excel и т. д. он становится объектом. Чтобы работать с объектом, вы выделяете его и затем изменяете его содержание или размер, перемещаете, копируете или удаляете его. Разместить или упорядочить объекты на слайде можно сделать это с помощью Авторазметки.
Каждая Авторазметка содержит различные зафиксированные места для объектов в различном порядке. Например, Авторазметка для титульной страницы презентации содержит два зафиксированных места для текста. Когда вы добавляете к презентации новый слайд, PowerPoint автоматически открывает диалоговое окно.
Задание на выполнение лабораторной работы.