Если у вас возникли сложности с курсовой, контрольной, дипломной, рефератом, отчетом по практике, научно-исследовательской и любой другой работой - мы готовы помочь.
Предоплата всего
Подписываем
ПРАКТИЧЕСКОЕ ЗАНЯТИЕ 8 (4 ч.)
Частные деловые бумаги: заявление, объяснительная записка, автобиография, резюме
К частным деловым бумагам относятся заявление, объяснительная записка, автобиография, резюме, доверенность, счет и т.д. Все они характеризуются известной стандартизацией, облегчающей их составление и использование и рассчитанной на экономию языковых средств, на устранение неоправданной информационной избыточности.
Заявление – документ, содержащий просьбу какого-либо лица, адресованный организации или должностному лицу учреждения.
Расположение частей заявления:
1) наименование адресата располагается в верхнем правом углу. Если оно представляет собой название организации, то пишется в винительном падеже с предлогом в; если заявление обращено к должностному лицу – в дательном падеже;
2) фамилия, имя и отчество заявителя располагаются под адресатом, пишутся в родительном падеже с предлогом от или без него;
3) наименование документа («заявление») пишется в середине строки; после слова заявление ставится точка, если ФИО заявителя написаны без предлога от;
4) основной текст заявления пишется с красной строки;
5) дата располагается слева, подпись – справа.
Обратите внимание, что согласно ГОСТу Р.30 – 2003:
- если наименование адресата представляет собой название организации, то оно ставится в именительном падеже, если это название должностного лица – в дательном падеже;
- если документ адресован должностному лицу, инициалы ставятся перед фамилией, например: Декану исторического факультета И.С. Иванову
- если документ адресован физическому лицу, инициалы ставятся после фамилии, например: Иванову И.С.
- дата может быть оформлена следующим образом: 05.01.2011.; 05 января 2011 г.; 2011.01.05.
Образец:
Декану историко-филологического
факультета А.И. Орлову
студентки гр. 93581 И.А. Ивановой
заявление.
Прошу разрешить мне досрочную сдачу экзаменов в связи с необходимостью поездки в Новгородскую область для сбора материала к докладу по диалектологии.
|
(дата) |
(подпись) |
Объяснительная записка – документ, поясняющий содержание отдельных положений основного документа или объясняющий причины какого-либо события, факта, поступка. Ее форма сходна с формой заявления.
Образец:
Директору центра «Кадры» Н.И. Петрову
преподавателя Г.И. Григорьевой
объяснительная записка.
9 апреля 2006 года на занятия по делопроизводству пришло трое слушателей из состава группы 19 человек. В результате этого занятия были отменены.
|
(дата) |
(подпись) |
Автобиография может быть как документальной, так и литературной. В первом случае в ней сообщаются официальные сведения: год и место рождения, образование, место работы, местожительство, семейное положение. Во втором случае в автобиографию автор может включить любые сведения о своей жизни.
Основные сведения в документальной автобиографии можно разбить на блоки:
1. Фамилия, имя, отчество; дата и место рождения. Данную информацию можно написать по-разному: «Я, Иванов Иван Иванович, родился 11 сентября 1984 года в городе Мариуполь Пензенской области» или «Иванов Иван Иванович. Дата рождения: 11 сентября 1984 года. Место рождения: город Мариуполь Пензенской области».
2. Сведения о родителях указываются сразу после фамилии, имени, отчества, дате и месте своего рождения, например: «Родился в семье металлургов. Отец, Иван Петрович Иванов, — сталелитейщик; мать, Зоя Фёдоровна Иванова, — формовщик». Этот блок не является обязательным.
3. Образование. Здесь указываются образовательные учреждения, периоды (средний, высший, аспирантура и т.д.), результаты. Обычно пишут так: «Среднюю школу № 3 города Астрахани закончил в 2001 году».
4. Трудовая деятельность. В данном блоке указываются информация о том, на каком предприятии, в учреждении или организации работал / работает автор, в каком подразделении, в какой должности или по какой специальности. Например: «В сентябре 2006 года по распределению поступил на работу на завод «Орбита» на должность техника».
В автобиографии указываются и другие важные события жизни человека, например, изменение семейного положения (женился, развелся, овдовел, родились дети и т.п.).
В конце автобиографии указывается дата составления автобиографии, а также проставляется подпись составителя.
Образец:
Автобиография
Я, Потемкин Анатолий Петрович, родился 7 июня 1984 года в Москве.
С 1991 по 2000 г. учился в общеобразовательной школе № 53.
С 2000 по 2002 г. учился в Ремесленном училище № 72 г. Серпухова, где получил профессию монтажника.
С 2002 года по настоящее время работаю в Московском строительном управлении (СМУ) № 6 в качестве монтажника-строителя.
С 2004 по 2006 г. учился в Архитектурно-строительном техникуме.
С 2008 года по настоящее время учусь в Университете культуры на вечернем отделении.
Женат. Детей не имею.
|
(дата) |
(подпись) |
В официально-деловой речи термин «резюме» употребляется в значении «краткое письменное изложение биографических данных, характеризующих образовательную подготовку, профессиональную деятельность и личные качества человека, претендующего на ту или иную работу, должность».
Типовое резюме включает следующие разделы.
1) Заголовок резюме (персональные данные соискателя). Фамилия, имя и отчество размещаются посередине листа. Фамилию рекомендуют писать (печатать) заглавными буквами, чтобы она хорошо читалась. Ниже, у левой границы листа, указывается домашний адрес, телефон, электронный адрес. У правой границы листа располагается адрес организации (учебного заведения), где претендент в данный момент работает (учится), и служебный телефон. Можно указать время, удобное для связи.
2) Наименование вакансии должно в точности совпадать с приведенным в источнике (объявлении).
3) Основной текст (сведения об образовании и имеющемся опыте работы) включает в себя перечень мест работы и/или учебы (при этом следует придерживаться, как правило, обратной хронологической последовательности или руководствоваться принципом значимости) с указанием полного официального наименования организаций, периода времени пребывания в них, наименование занимаемой должности (учебной специальности). Информация может быть представлены в виде перечня или таблицы.
4) Дополнительная информация. Указываются обзорные сведения об опыте внештатной работы, общественной деятельности, а также об основных мероприятиях по профессиональной переподготовке. Например: По окончании третьего курса был направлен в Федеративную Республику Германию в качестве переводчика с немецкого языка.
5) Прочая информация. Указываются конкретные сведения об имеющихся сопутствующих знаниях и навыках (владение иностранными языками, наличие опыта заграничных поездок, владение компьютером, навыки вождения автомобиля). Например: Свободно пишу и говорю по-английски, бегло читаю по-английски и по-французски. Владею компьютером на уровне опытного пользователя, свободно работаю с программами MS-Office, Page Marker 6.0. Имею водительские права на управление автотранспортным средством категории С.
6) Отличия и награды, ученые степени.
7) Интересы, склонности, имеющие отношение к предполагаемой профессиональной деятельности соискателя (содержание – на усмотрение соискателя).
8) Иная вспомогательная информация. Содержание раздела зависит от характера и условий работы. Так, если по роду предполагаемой деятельности человеку придется работать ненормированный рабочий день или часто ездить в командировки, то можно указать, что соискатель не состоит в браке (не имеет детей дошкольного возраста). Физические данные в резюме обычно не указываются, однако они имеют существенное значение, например, для работы артиста; в этом случае в резюме следует упомянуть о них.
9) Рекомендации (сведения о рекомендациях). При наличии письменных рекомендаций последние могут быть приложены к резюме. В другом варианте можно написать: Рекомендации имеются и при необходимости могут быть представлены.
10) Дата и подпись оформляются так же, как и в других документах.
Разделы 1 – 3 и 10 являются обязательными; наличие разделов 4 – 9 зависит от требований работодателя и желания соискателя вакансии.
Образец резюме
Сидоров Иван Петрович
Домашний телефон: 99-99-99 (звонить с 19:00 до 23:00)
Рабочий телефон: 88-88-88 (звонить с 8:30 до 18:00)
Цель: Должность главного бухгалтера предприятия
Образование: 2000г. - 2005г. Уральский государственный университет, экономический факультет. Получен диплом о высшем образовании. Присвоена квалификация – экономист.
Опыт работы:
2009г. - по наст. время: Акционерный коммерческий банк. Заместитель главного бухгалтера.
Основные обязанности: анализ финансово-хозяйственной деятельности; операции с ценными бумагами; управление активами банка.
Приобрел опыт организации руководства финансово-экономической деятельностью банка.
2005г. - 2009г.: Муниципальное предприятие. Начальник финансового отдела. Основная обязанность – руководство отделом. За время работы разработал и внедрил принципиально новую модель учета и контроля финансовых потоков предприятия.
Дополнительная информация:
Свободно владею персональным компьютером как пользователь.
Иностранный язык - английский (хорошо).
Имею водительские права кат. «В», личный автомобиль, стаж вождения - 8 лет.
Личные качества:
Аналитический склад ума, работоспособность, способность к прогнозированию, настойчивость.
Заработная плата на время испытательного срока - от $1500
23.09.11. Сидоров