Закон України "Про електронні документи та електронний документообіг" був прийнятий:
Документи класифікують за такими ознаками:
Документообіг в організації складається з таких етапів:
Визначення величини обсягу документообігу потрібне для:
В організації можуть існувати такі потоки документів:
Види організації документообігу:
Життєвий цикл електронного документа складається з таких етапів:
Інформаційна модель організації це:
Основні критерії для визначення потреби організації у впровадженні електронного документообігу:
Основні параметри, що описують електронний документообіг в організації:
Чинники підвищення ефективності документообігу:
Обрати відповіді, які разом характеризують електронний документ:
Функції електронного документа у системі управління:
XML-документ для оперативного зберігання електронного документа призначений для:
Швидкість руху документів характеризується такими показниками:
Вартість виконання типових операцій над документами характеризується такими показниками:
Обсяг документообігу характеризується такими показниками:
Основними технологіями, які забезпечують різні операції опрацювання документів, є:
Назвіть етапи переведення документа у електронну форму:
Юридична сила електронного документа забезпечується:
Електронний цифровий підпис це:
Система електронного документообігу це:
Електронний документообіг це:
Для підготовки електронного документа до архівного зберігання створюють:
Який реквізит не є обовязковим для електронного документа?
Який реквізит не є обовязковим для документа в електронній формі?
Створення електронного документа завершується:
Конвертуванню підлягають:
Який формат файлів підтримується для створення текстових електронних документів?
Tagged Image File Format це формат файлу:
Розробником формату PDF є:
Дляінкапсуляції данихаудіовізуальних електронних документів використовується формат:
Для створення відеоданих аудіовізуальних електронних документів застосовують формат:
Яка повна назва формату FLAC?
TheAldusandtheMicrosoftCorporations це розробник формату:
Всі електронні документи, що надійшли до установи, підлягають:
Фіксування факту створення або надходження документа шляхом проставлення на ньому умовного позначення з подальшим записом у реєстраційних формах необхідних відомостей про документ це:
правильний спосіб оформлення дати електронного документа:
Зовнішнє погодження проектів електронних документів оформляється у вигляді:
правильний варіант адресування електронного документа ректорам вищих навчальних закладів:
Під час надходження електронного документа в організації роблять такі помітки:
Виберіть правильний варіант оформлення посилання на додаток електронного документа, що створений у вигляді окремого електронного документа:
Оформлення електронної копії паперового документа здійснюється шляхом:
Метою попереднього розгляду вхідних електронних документів є:
Децентралізована реєстрація електронних документів в установах передбачає:
Виготовлення бланків конкретних видів електронних документів допускається:
Якщо електронний документ складено не на бланку, його дата проставляється:
Внутрішнє погодження документа оформляється у вигляді:
На електронному документі обовязковою є відмітка:
Відмітка про наявність паперового документа з інформацією електронного документа оформляється так:
Децентралізована реєстрація документів допускається:
Основним принципом реєстрації документів є:
«Примірна інструкція з діловодства…» встановлює такі поля для бланків документів:
Виберіть правильний спосіб оформлення дати у текстах нормативно-правових актів:
Виберіть правильний спосіб нанесення відмітки про безпосереднього виконавця на документ:
Відмітка про наявність паперового документа з інформацією електронного документа ставиться:
В інформаційній системі установи повинні зберігатися:
Централізована реєстрація документів в установах передбачає:
Тексти розпорядчих документів і листів складаються, як правило:
Заголовок до тексту електронного документа повинен:
Якщо посадова особа, підпис якої зазначений на проекті, відсутня, то документ підписує:
Додатками до електронних документів можуть бути:
Крім власне електронного документа, в інформаційній системі установи повинні зберігатися такі реквізити:
ТЕСТИ “PLAZMA ERP+CRM”
Редагування даних поля форми здійснюється шляхом
Експорт даних з програми передбачає використання форматів
Вилучити відповідну колонку з форми можна шляхом
Додати новий документ можна шляхом:
Виведення звіту здійснюється шляхом
Сортування колонок форми передбачає
Дія, що виконується за допомогою функції “Фільтр” це:
Електронні документи з часу створення (надходження) і до передавання до держархіву або знищення зберігаються в :
Хто володіє правом на створення нових реквізитів та відомостей про електронні документи з часу створення (надходження) цих електронних документів вструктурних підрозділах і до передання електронних документів до архівногопідрозділу установи:
Право на створення нових реквізитів та відомостей про електроннідокументи з часу їх передання до архівного підрозділу (архіву) установи надаєтьсялише:
Для запобігання втрати електронних документів постійного татривалого (понад 10 років) зберігання одразу створюються:
Які дані зобовязана додати до облікового запису електронного документа в інформаційній системі установи особа, відповідальна за створення паперового документа
Де на електронному документі проставляють відмітку «З оригіналом вірно»:
Електронні документи передаються до держархівів разом з:
Електронні документи групуються у справи відповідно до:
За умови автоматизації інформаційної системи установи ввідбільшості реквізитів повинен здійснюватися в:
Що є особливістю експертизи цінності електронних документів
Ким проводиться усунення виявлених недоліків за результатами перевіркиелектронних документів
Якийспеціальний реквізитдодається для організації обліку справ з електронними документами упідсумковому записі встановленої форми описів справ постійного, тривалого (понад10 років) зберігання структурного підрозділу установи
Описи справ постійного, тривалого (понад 10 років) зберіганняскладаються в:
Оберіть правильний варіант справи з електронними документами, сформованої з 40 електроннихдокументів
Справи постійного, тривалого (понад 10 років) зберігання передаються до:
Передавання справ з електронними документами до архівногопідрозділу установи відбувається за допомогою:
На підставі якого документа проводиться знищення електронних документів:
Ким складається акт про знищення електронних документів:
Список рекомендованої літератури для підготовки до іспиту:
Порядок роботи з електронними документами у діловодстві та їх підготовки до передавання на архівне зберігання [Електронний ресурс] / Держ. архівна служба України ; Укр. наук.-досл. ін-т архів. справи та документознавства; уклад.:Ковтанюк Ю. С., Марченко П. М. К., 2011. Режим доступу: http://undiasd.archives.gov.ua/doc/porjadoc%20rob%20z%20e-doc.pdf. Назва з екрану.
Порядок організації електронного документообігу із застосуванням електронного цифрового підпису в органах виконавчої влади [Електронний ресурс] / Держ. архівна служба України ; Укр. наук.-досл. ін-т архів. справи та документознавства; уклад.:П. М.Марченко, Ю. С.Ковтанюк, К., 2011. Режим доступу: http://undiasd.archives.gov.ua/doc/porjadoc%20organiz%20e-doc.pdf. Назва з екрану.
Державна уніфікована система документації. Уніфікована система організаційно-розпорядчої документації. Вимоги до оформлювання документів : ДСТУ 41632003. К. : Держспоживстандарт України, 2003. 22 с.
Методичні рекомендації щодо застосуванняДСТУ 41632003[Електронний ресурс] / Держкомархів, УНДІАСД; С. Г. Кулешов. Режим доступу: http://undiasd.archives.gov.ua/index.php?m=21. Назва з екрану.
Постанова Кабінету Міністрів України № 1153 від 17 жовтня 1997 р. «Про затвердження Примірної інструкції з діловодства у міністерствах, інших центральних органах виконавчої влади, Раді міністрів Автономної Республіки Крим, місцевих органах виконавчої влади» / Із змінами і доповненнями, внесеними постановами Кабінету Міністрів України № 1577 від 27 листопада 2001 року, № 1106 від 17 липня 2003 року, № 1173 від 28 липня 2003 року, №1558 від 17 листопада 2004 року, № 371 від 18 травня 2005 року, № 493 від 20 червня 2005 року, № 642 від 25 липня 2005 року, № 981 від 24 вересня 2005 року, № 338 від 09 квітня 2008, № 1338 від 08 грудня 2009 // Кабінет Міністрів України. Офіційний вісник України. 1997. № 43.