Тестові питання з дисципліни МЕД

Работа добавлена на сайт samzan.net:

Поможем написать учебную работу

Если у вас возникли сложности с курсовой, контрольной, дипломной, рефератом, отчетом по практике, научно-исследовательской и любой другой работой - мы готовы помочь.

Предоплата всего

от 25%

Подписываем

договор

Имя

Выберите тип работы:

Принимаю Политику конфиденциальности

Скидка 25% при заказе до 25.11.2024

ТЕСТОВІ ПИТАННЯ З ДИСЦИПЛІНИ «МЕД»

Закон України "Про електронні документи та електронний документообіг" був прийнятий:

Документи класифікують за такими ознаками:

Документообіг в організації складається з таких етапів:

Визначення величини обсягу документообігу потрібне для:

В організації можуть існувати такі потоки документів:

Види організації документообігу:

Життєвий цикл електронного документа складається з таких етапів:

Інформаційна модель організації – це:

Основні критерії для визначення потреби організації у впровадженні електронного документообігу:

Основні параметри, що описують електронний документообіг в організації:

Чинники підвищення ефективності документообігу:

Обрати відповіді, які разом характеризують електронний документ:

Функції електронного документа у системі управління:

XML-документ для оперативного зберігання електронного документа призначений для:

Швидкість руху документів характеризується такими показниками:

Вартість виконання типових операцій над документами характеризується такими показниками:

Обсяг документообігу характеризується такими показниками:

Основними технологіями, які забезпечують різні операції опрацювання документів, є:

Назвіть етапи переведення документа у електронну форму:

Юридична сила електронного документа забезпечується:

Електронний цифровий підпис – це:

Система електронного документообігу – це:

Електронний документообіг – це:

Для підготовки електронного документа до архівного зберігання створюють:

Який реквізит не є обов’язковим для електронного документа?

Який реквізит не є обов’язковим для документа в електронній формі?

Створення електронного документа завершується:

Конвертуванню підлягають:

Який формат файлів підтримується для створення текстових електронних документів?

Tagged Image File Format – це формат файлу:

Розробником формату PDF є:

Для інкапсуляції даних аудіовізуальних електронних документів використовується формат:

Для створення відеоданих аудіовізуальних електронних документів застосовують формат:

Яка повна назва формату FLAC?

The Aldus and the Microsoft Corporations – це розробник формату:

Всі електронні документи, що надійшли до установи, підлягають:

Фіксування факту створення або надходження документа шляхом проставлення на ньому умовного позначення з подальшим записом у реєстраційних формах необхідних відомостей про документ – це:

правильний спосіб оформлення дати електронного документа:

Зовнішнє погодження проектів електронних документів оформляється у вигляді:

правильний варіант адресування електронного документа ректорам вищих навчальних закладів:

Під час надходження електронного документа в організації роблять такі помітки:

Виберіть правильний варіант оформлення посилання на додаток електронного документа, що створений у вигляді окремого електронного документа:

Оформлення електронної копії паперового документа здійснюється шляхом:

Метою попереднього розгляду вхідних електронних документів є:

Децентралізована реєстрація електронних документів в установах передбачає:

Виготовлення бланків конкретних видів електронних документів допускається:

Якщо електронний документ складено не на бланку, його дата проставляється:

Внутрішнє погодження документа оформляється у вигляді:

На електронному документі обов’язковою є відмітка:

Відмітка про наявність паперового документа з інформацією електронного документа оформляється так:

Децентралізована реєстрація документів допускається:

Основним принципом реєстрації документів є:

«Примірна інструкція з діловодства…» встановлює такі поля для бланків документів:

Виберіть правильний спосіб оформлення дати у текстах нормативно-правових актів:

Виберіть правильний спосіб нанесення відмітки про безпосереднього виконавця на документ:

Відмітка про наявність паперового документа з інформацією електронного документа ставиться:

В інформаційній системі установи повинні зберігатися:

Централізована реєстрація документів в установах передбачає:

Тексти розпорядчих документів і листів складаються, як правило:

Заголовок до тексту електронного документа повинен:

Якщо посадова особа, підпис якої зазначений на проекті, відсутня, то документ підписує:

Додатками до електронних документів можуть бути:

Крім власне електронного документа, в інформаційній системі установи повинні зберігатися такі реквізити:

ТЕСТИ – “PLAZMA ERP+CRM”

Редагування даних поля форми здійснюється шляхом

Експорт даних з програми передбачає використання форматів

Вилучити відповідну колонку з форми можна шляхом

Додати новий документ можна шляхом:

Виведення звіту здійснюється шляхом

Сортування колонок форми передбачає

Дія, що виконується за допомогою функції “Фільтр” це:

Електронні документи з часу створення (надходження) і до передавання до держархіву або знищення зберігаються в :

Хто володіє правом на створення нових реквізитів та відомостей про електронні документи з часу створення (надходження) цих електронних документів в структурних підрозділах і до передання електронних документів до архівного підрозділу установи:

Право на створення нових реквізитів та відомостей про електронні документи з часу їх передання до архівного підрозділу (архіву) установи надається лише:

Для запобігання втрати електронних документів постійного та тривалого (понад 10 років) зберігання одразу створюються:

Які дані зобов’язана додати до облікового запису електронного документа в інформаційній системі установи особа, відповідальна за створення паперового документа

Де на електронному документі проставляють відмітку «З оригіналом вірно»:

Електронні документи передаються до держархівів разом з:

Електронні документи групуються у справи відповідно до:

За умови автоматизації інформаційної системи установи ввід більшості реквізитів повинен здійснюватися в:

Що є особливістю експертизи цінності електронних документів

Ким проводиться усунення виявлених недоліків за результатами перевірки електронних документів

Який спеціальний реквізит додається для організації обліку справ з електронними документами у підсумковому записі встановленої форми описів справ постійного, тривалого (понад 10 років) зберігання структурного підрозділу установи

Описи справ постійного, тривалого (понад 10 років) зберігання складаються в:

Оберіть правильний варіант справи з електронними документами, сформованої з 40 електронних документів

Справи постійного, тривалого (понад 10 років) зберігання передаються до:

Передавання справ з електронними документами до архівного підрозділу установи відбувається за допомогою:

На підставі якого документа проводиться знищення електронних документів:

Ким складається акт про знищення електронних документів:

Список рекомендованої літератури для підготовки до іспиту:

Порядок роботи з електронними документами у діловодстві та їх підготовки до передавання на архівне зберігання [Електронний ресурс] / Держ. архівна служба України ; Укр. наук.-досл. ін-т архів. справи та документознавства; уклад. : Ковтанюк Ю. С., Марченко П. М. – К., 2011. – Режим доступу: http://undiasd.archives.gov.ua/doc/porjadoc%20rob%20z%20e-doc.pdf. – Назва з екрану.

Порядок організації електронного документообігу із застосуванням електронного цифрового підпису в органах виконавчої влади [Електронний ресурс] / Держ. архівна служба України ; Укр. наук.-досл. ін-т архів. справи та документознавства; уклад. : П. М. Марченко, Ю. С. Ковтанюк, – К., 2011. – Режим доступу: http://undiasd.archives.gov.ua/doc/porjadoc%20organiz%20e-doc.pdf. – Назва з екрану.

Державна уніфікована система документації. Уніфікована система організаційно-розпорядчої документації. Вимоги до оформлювання документів : ДСТУ 4163–2003. – К. : Держспоживстандарт України, 2003. – 22 с.

Методичні рекомендації щодо застосування ДСТУ 4163–2003 [Електронний ресурс] / Держкомархів, УНДІАСД; С. Г. Кулешов. – Режим доступу: http://undiasd.archives.gov.ua/index.php?m=21. – Назва з екрану.

Постанова Кабінету Міністрів України № 1153 від 17 жовтня 1997 р. «Про затвердження Примірної інструкції з діловодства у міністерствах, інших центральних органах виконавчої влади, Раді міністрів Автономної Республіки Крим, місцевих органах виконавчої влади» / Із змінами і доповненнями, внесеними постановами Кабінету Міністрів України № 1577 від 27 листопада 2001 року, № 1106 від 17 липня 2003 року, № 1173 від 28 липня 2003 року, №1558 від 17 листопада 2004 року, № 371 від 18 травня 2005 року, № 493 від 20 червня 2005 року, № 642 від 25 липня 2005 року, № 981 від 24 вересня 2005 року, № 338 від 09 квітня 2008, № 1338 від 08 грудня 2009 // Кабінет Міністрів України. – Офіційний вісник України. – 1997. – № 43.