Если у вас возникли сложности с курсовой, контрольной, дипломной, рефератом, отчетом по практике, научно-исследовательской и любой другой работой - мы готовы помочь.
Предоплата всего
Подписываем
Министерство внутренних дел Российской федерации
Воронежский институт
Информатика и ИНФОРМАЦИОННЫЕ ТЕХНОЛОГИИ В ПРОФЕССИОНАЛЬНОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ
Часть 1. Использование системного и прикладного
программного обеспечения в деятельности
органов внутренних дел
Воронеж 2013
ББК 32.973.23я7
С 89
Рецензенты:
Золотарёв И.И. – ведущий научный сотрудник группы по Черноземью отдела по ЦФО ФГКУ «ВНИИ МВД России», кандидат экономических наук, доцент подполковник полиции;
Дерябин А.С. – начальник отделения защиты информации ЦИТС и ЗИ УМВД России по Тамбовской области, кандидат технических наук капитан внутренней службы
Авторы:
И.Г. Дровникова – профессор кафедры автоматизированных информационных систем ОВД Воронежского института МВД России, доктор технических наук, доцент;
М.В. Питолин – доцент кафедры автоматизированных информационных систем ОВД Воронежского института МВД России, кандидат технических наук, доцент;
С.А. Мишин – старший преподаватель кафедры автоматизированных информационных систем ОВД Воронежского института МВД России, кандидат технических наук, доцент.
Дровникова И.Г.
Информатика и информационные технологии в профессиональной деятельности. Часть 1. Использование системного и прикладного программного обеспечения в деятельности органов внутренних дел: учебно-методическое пособие / И.Г. Дровникова, М.В. Питолин, С.А. Мишин. – Воронеж: Воронежский институт МВД России, 2013. – 178 с.
Учебно-методическое пособие предназначено для проведения практических занятий по изучению аппаратного и программного обеспечения современных информационных технологий применительно к юридической деятельности. Пособие разработано для курсантов, получающих образование по специальностям 030901.65 – «Правовое обеспечение национальной безопасности», 031001.65 «Правоохранительная деятельность», и слушателей факультета заочного обучения, получающих образование по специальности 031001.65 «Правоохранительная деятельность»
С без объявл. ББК 32.973.23я7
© Воронежский институт МВД России, 2013
Содержание
|
ТМ 1. Т. 1.1. Практическое занятие № 1. «Измерение количества информации» . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ТМ 1. Т. 1.1. Практическое занятие № 2. «Представление данных в ЭВМ» . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ТМ 1. Т. 1.2. Практическое занятие № 1. «Основы работы в глобальной сети Интернет» . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ТМ 1. Т. 1.2. Практическое занятие № 2. «Работа с электронной почтой в глобальной сети Интернет» . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ТМ 2. Т. 2.1. Практическое занятие № 1. «Программное и аппаратное обеспечение персонального компьютера» . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ТМ 2. Т. 2.2. Практическое занятие № 1. «Знакомство со встроенными редакторами операционной системы Windows XP» . . . . . . . . . . . . . ТМ 2. Т. 2.2. Практическое занятие № 2. «Оформление документов в текстовом процессоре Microsoft Office Word» . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ТМ 2. Т. 2.2. Практическое занятие № 3. «Создание таблиц и рисунков в текстовом процессоре Microsoft Office Word» . . . . . . . . . . . . . . . ТМ 2. Т. 2.2. Практическое занятие № 4. «Основы работы в табличном процессоре Microsoft Office Excel» . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ТМ 2. Т. 2.2. Практическое занятие № 5. «Использование встроенных функций Microsoft Office Excel для обработки и анализа табличных данных» . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ТМ 2. Т. 2.2. Практическое занятие № 6. «Создание диаграмм в табличном процессоре Microsoft Office Excel» . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ТМ 2. Т. 2.2. Практическое занятие № 7. «Работа со списками в табличном процессоре Microsoft Office Excel» . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ТМ 2. Т. 2.2. Практическое занятие № 8. «Создание презентаций с помощью Microsoft Office PowerPoint» . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ТМ 2. Т. 2.4. Практическое занятие № 1. «Создание и ведение однотабличной базы данных» . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ТМ 2. Т. 2.4. Практическое занятие № 2. «Создание структуры реляционной базы данных, формирование сложных запросов» . . . . . . . . . . Приложение 1 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Приложение 2 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . |
4 12 21 34 43 60 70 79 88 97 108 119 126 137 152 163 170 |
Приложение 3 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 177
Тематический модуль 1. «ИНФОРМАЦИЯ и Информационные процессы»
Тема 1.1. «ВВЕДЕНИЕ В ПРИКЛАДНУЮ ИНФОРМАТИКУ»
Практическое занятие № 1. «ИЗМЕРЕНИЕ КОЛИЧЕСТВА ИНФОРМАЦИИ»
Учебные цели:
Воспитательные цели:
Время: 2 час (90 мин).
Место проведения: дисплейный класс.
Материально-техническое обеспечение:
1) персональный компьютер IBM PC с операционной системой
Windows XP; 2) контролирующая программа tTester.
ПЛАН практического ЗАНЯТИЯ
|
Учебные вопросы |
Время, мин |
|
Вступительная часть . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1. Техника безопасности при работе в дисплейных классах . . 2. Входной контроль знаний дисциплинарного модуля «Информатика и информационные технологии в профессиональной деятельности» . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3. Измерение количества информации . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Заключительная часть . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . |
5 15 25 40 5 |
Литература:
основная:
дополнительная:
ЗадАние и МЕТОДИЧЕСКИЕ УКАЗАНИЯ курсантам (СЛУШАТЕЛЯМ) по подготовке к практическому занятию
Подготовительная часть. В часы самоподготовки курсанты (слушатели) повторяют содержание материала лекции по теме 1.1. ТМ 1. При этом особое внимание уделяется уяснению следующих положений:
В рабочей тетради сделать запись темы и целей занятия, кратких теоретических сведений по отрабатываемым учебным вопросам.
Краткие теоретические сведения
В настоящее время получили распространение подходы к определению понятия «количество информации», основанные на том, что информацию, содержащуюся в сообщении, можно нестрого трактовать в смысле её новизны или, иначе, уменьшения неопределённости наших знаний об объекте. Т.е. с точки зрения теории информации информация сведения, устраняющие или уменьшающие неопределённость.
Так, американский инженер Р. Хартли (1928 г.) процесс получения информации рассматривает как выбор одного сообщения из конечного наперед заданного множества из N равновероятных сообщений, а количество информации I, содержащееся в выбранном сообщении, определяет как двоичный логарифм N:
I = log2(N). (1)
Допустим, нужно угадать одно число из набора чисел от единицы до ста. По формуле Хартли можно вычислить, какое количество информации для этого требуется: I = log2100 6,644. То есть сообщение о верно угаданном числе содержит количество информации, приблизительно равное 6,644 единиц информации.
Или требуется определить, какое количество информации содержится в сообщении, что наугад выбранная карта из 32 крат колоды будет бубновая десятка.
Поскольку вытащить любую карту из данной колоды – равновероятное событие, то применяя формулу Хартли, имеем:
I = log232=5, т. е. потребуется 5 единиц информации.
Количество единиц информации можно определить и по количеству задаваемых вопросов, на которые можно ответить «Да» или «Нет». Причём сами вопросы должны быть сформулированы так, чтобы ответы на них отсекали половину возможных вариантов (событий). Для приведённого выше примера с колодой карт это будет выглядеть так:
Вытащенная карта чёрной масти? Нет (т.е. 0).
Масть вытащенной карты «черва»? Нет (т.е. 0).
Вытащенная карта с «числом»? Да (т.е. 1).
Число на карте больше 8? Да (т.е. 1).
Число равно 9? Нет (т. е. 0).
Тогда, собрав ответы на вопросы, получим следующее сообщение о вытащенной карте: 00110.
На количество информации, получаемой из сообщения, влияет фактор неожиданности его для получателя, который зависит от вероятности получения того или иного сообщения. Чем меньше эта вероятность, тем сообщение более неожиданно и, следовательно, более информативно. Сообщение, вероятность которого высока и, соответственно, низка степень неожиданности, несёт немного информации.
Р. Хартли понимал, что сообщения имеют различную вероятность и, следовательно, количество информации, поэтому он пытался полностью исключить фактор «неожиданности». Следовательно, формула Хартли позволяет определить количество информации в сообщении только для случая, когда появление символов равновероятно и они статистически независимы. На практике эти условия выполняются редко. При определении количества информации необходимо учитывать не только количество разнообразных сообщений, которые можно получить от источника, но и вероятность их получения.
Для задач такого рода американский учёный Клод Шеннон предложил в 1948 г. другую формулу определения количества информации, учитывающую возможную неодинаковую вероятность сообщений в наборе.
Формула Шеннона:
I = – ( p1 log2 p1 + p2 log2 p2 + . . . + pN log2 pN ), (2)
где pi вероятность того, что именно i-е сообщение выделено в наборе из N сообщений.
В качестве единицы информации условились принять один бит (англ. bit binary digit двоичная цифра).
Бит в теории информации количество информации, необходимое для различения двух равновероятных сообщений («орёлрешка», «чётнечёт» и т.п.).
А в вычислительной технике битом называют наименьшую «порцию» памяти, необходимую для хранения одного из двух знаков «0» и «1», используемых для внутримашинного представления данных и команд.
Формула Хартли широко применяется при кодировании информации, поскольку позволяет рассчитать минимальную длину кода I (т.е. количество разрядов памяти, выделяемое для хранения информации в двоичном коде) в двоичном алфавите при известном количестве символов N, подлежащих кодированию.
Например, рассчитаем, сколько нужно разрядов памяти для хранения чисел в диапазоне от 0 до 17.
Здесь количество символов, подлежащих кодированию N = 18, тогда используя формулу Хартли, имеем I = log218 4,17, т.е. для хранения таких чисел необходимо 5 разрядов памяти или 5 бит.
Решим обратную задачу. Пусть известна отведённая память для хранения символов, например I = 12 бит, и требуется найти количество символов N, которые можно закодировать с помощью нулей и единиц, т.е. в двоичном коде. Используя формулу Хартли 2I = N, имеем 212 = 4096 символов.
Поскольку бит слишком мелкая единица измерения, на практике чаще применяется более крупная единица байт, равная восьми битам. В частности, восемь бит требуется для того, чтобы закодировать любой из 256 символов основного компьютерного кода ASCII (256 = 28).
Вопросы и задания для самопроверки
1. Дайте определение понятию «информатика».
2. Определите объект и предмет информатики.
3. Назовите цель и задачи информатики.
4. Структура информатики.
5. Исторические предпосылки появления информатики.
6. Дайте определение информатизации.
7. Назовите признаки информационного общества.
8. Дайте определение понятиям «информация», «сигнал», «данные», «сообщение».
9. Формула Хартли. Формула Шеннона.
10. Сколько байт в 1 Кб, 1 Мб, 1 Гб?
МЕТОДИЧЕСКИЕ УКАЗАНИЯ ПО ОТРАБОТКЕ УЧЕБНЫХ ВОПРОСОВ
1. Техника безопасности при работе в дисплейных классах
Отработка данного учебного вопроса происходит путём проведения преподавателем краткого инструктажа по выполнению требований техники безопасности (ТБ) при работе в дисплейном классе с последующей его записью в журнале инструктажей по ТБ.
Задание 1.
1). Изучить инструкцию по ТБ и пожарной безопасности при работе в дисплейном классе, правила оказания первой медицинской помощи при поражении электрическим током и порядок действий при возникновении пожара (Приложение 1).
2). Сдать зачёт по ТБ преподавателю.
Порядок выполнения задания 1.
1. Используя приложение 1, изучите инструкцию по ТБ. Особое внимание уделите следующим положениям:
2. После изучения инструкции по технике безопасности и пожарной безопасности необходимо сдать соответствующий зачёт преподавателю с росписью в журнале по технике безопасности.
2. Входной контроль знаний дисциплинарного модуля «Информатика и информационные технологии в профессиональной деятельности»
Отработка данного учебного вопроса происходит путём тестирования курсантов (слушателей) с помощью контролирующей программы tTester. Название теста – «Входной контроль знаний по дисциплинарному модулю «Информатика и информационные технологии в профессиональной деятельности». После завершения тестирования преподаватель выставляет набранные баллы и отметки курсантов (слушателей) в ведомость входного контроля.
Задание 2.
В программе tTester пройти тест, посвящённый входному контролю знаний по дисциплинарному модулю «Информатика и информационные технологии в профессиональной деятельности».
Порядок выполнения задания 2.
1. Для контроля знаний запустите программу tTester, выбрав пункт главного меню Пуск – Тестирование – tTester.
2. Для начала тестирования нажмите клавишу <F4> или щёлкните мышкой по кнопке 
на панели инструментов.
3. Выберите свою группу в списке групп, например 11 ЮФ, и свою фамилию в списке пользователей, например Иванов Александр Сергеевич. Сделайте активным поле 
, щёлкнув по нему мышкой, и введите свой пароль. После ввода пароля нажмите кнопку 
.
4. В списке разделов выберите юриспруденция, а в появившемся списке тестов Входной контроль и нажмите кнопку 
5. После выбора ответа (ответов) на очередной вопрос для продолжения теста нажимайте кнопку 
или клавишу <Enter>.
6. По окончании тестирования покажите результаты преподавателю и закройте программу tTester.
3. Измерение количества информации
Отработка данного учебного вопроса в основном происходит обучающимися самостоятельно путём решения приведённых ниже практических заданий и предоставлением результатов своей работы для проверки преподавателю. В случае возникновения трудностей в решении преподаватель вызывает отдельных курсантов (слушателей) для решения типовой задачи у доски.
Задание 3.
Выполнить следующие практические задания:
1). Бросается игральная кость и нужно угадать число, которое выпадет на её грани. Какое количество информации для этого потребуется?
2). Какое количество информации содержится в сообщении, что наугад выбранная карта из 36 карт колоды будет пиковый туз?
3). Сколько символов можно закодировать нулями и единицами, если для хранения этого кода в памяти персонального компьютера (ПК) отведено N+3 разрядов1? Какое максимальное натуральное число можно записать в отведённую память?
4). Сколько байт необходимо выделить в памяти ПК для записи числа 2(N+1)*5?
5). Сколько нужно разрядов памяти ПК для хранения 2*(N+1) символов?
6). Перевести (N+1) Гб, (N+1)*3 Mб, (N+3)*5 Кб в байты.
7). Рассчитать, сколько байт в 3*N битах и сколько бит в 2*N байтах.
Сделайте выводы по работе и оформите отчёт.
Письменный отчёт должен содержать:
Занятие завершается решением курсантами (слушателями) теста с одноимённым названием: «Измерение количества информации» в контролирующей программе tTester и выставлением им итоговой отметки в учебный журнал.
1. Дайте определение понятиям «бит», «байт», «бод».
2. Какое количество информации содержится в сообщении, что наугад выбранная карта из колоды, которая составлена только из одних карт с «картинками», будет бубновый король?
3. Обычный дорожный светофор без дополнительных секций подаёт шесть видов сигналов (непрерывные красный, жёлтый и зеленый; мигающие жёлтый и зелёный; красный и жёлтый одновременно). Электронное устройство управления светофором последовательно воспроизводит записанные сигналы. Подряд записано 100 сигналов светофора. Сколько байт составляет данный информационный объём?
4. Сколько нужно разрядов памяти ПК для хранения букв русского алфавита (строчных и прописных символов)?
5. Сколько символов можно закодировать нулями и единицами, если для хранения этого кода в памяти отведено 8 разрядов?
6. Какое максимальное натуральное число можно записать в память ПК размером 7 бит?
7. Сколько байт в 10 Кб, 5 Мб, 2 Гб?
8. Сколько бит в 5 байтах?
9. Сколько байт в 12 битах, 36 битах?
Задание на самостоятельную работу
1. Рассчитайте, сколько байт необходимо выделить в памяти ЭВМ для записи числа 2(N+1)*3.
2. Рассчитайте, сколько символов можно закодировать нулями и единицами, если для хранения этого кода в памяти отведено N+5 разрядов. Какое максимальное число можно записать в отведённую память?
3. Рассчитайте, сколько нужно разрядов памяти для хранения 2*(N+2) символов в двоичном алфавите.
4. Рассчитайте, сколько Кб в N*7168 байтах.
Тематический модуль 1. «ИНФОРМАЦИЯ и Информационные процессы»
Тема 1.1. «ВВЕДЕНИЕ В ПРИКЛАДНУЮ ИНФОРМАТИКУ»
Практическое занятие № 2. «ПРЕДСТАВЛЕНИЕ ДАННЫХ В ЭВМ»
Учебные цели:
Воспитательные цели:
Время: 4 час (180 мин).
Место проведения: дисплейный класс.
Материально-техническое обеспечение:
1) персональный компьютер IBM PC с операционной системой
Windows XP; 2) контролирующая программа tTester.
ПЛАН практического ЗАНЯТИЯ
|
Учебные вопросы |
Время, мин |
|
Вступительная часть . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1. Представление чисел в различных системах счисления . . . 2. Действия над двоичными, восьмеричными и шестнадцатеричными числами. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Заключительная часть . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . |
5 80 90 5 |
Литература:
основная:
дополнительная:
ЗадАние и МЕТОДИЧЕСКИЕ УКАЗАНИЯ курсантам (СЛУШАТЕЛЯМ) по подготовке к практическому занятию
Подготовительная часть. В часы самоподготовки курсанты (слушатели) повторяют содержание материала лекции по теме 1.1. ТМ 1. При этом особое внимание уделяется уяснению следующих положений:
В рабочей тетради сделать запись темы и целей занятия, кратких теоретических сведений по отрабатываемым учебным вопросам.
Краткие теоретические сведения
Система счисления – это способ записи чисел с помощью заданного набора специальных знаков (цифр).
Существуют позиционные и непозиционные системы счисления.
В позиционных системах счисления вес каждой цифры изменяется в зависимости от её положения (позиции) в последовательности цифр, изображающих число. Например, в числе 757,7 первая семерка означает 7 сотен, вторая – 7 единиц, а третья – 7 десятых долей единицы.
Сама же запись числа 757,7 означает сокращённую запись выражения
700 + 50 + 7 + 0,7 = 7•102 + 5•101 + 7•100 + 7•10-1 = 757,7.
Любая позиционная система счисления характеризуется своим основанием.
Основание позиционной системы счисления – это количество различных знаков или символов, используемых для изображения цифр в данной системе.
За основание системы можно принять любое натуральное число – два, три, четыре и т.д. Следовательно, возможно бесчисленное множество позиционных систем: двоичная, троичная, четверичная и т.д. Запись чисел в каждой из систем счисления с основанием q означает сокращённую запись выражения
an-1 qn-1 + an-2 qn-2+ ... + a1 q1 + a0 q0 + a-1 q-1 + ... + a-m q-m, (3)
где ai – цифры системы счисления; n и m – число целых и дробных разрядов, соответственно.
Пример 1:
Кроме десятичной широко используются системы с основанием, являющимся целой степенью числа 2, а именно:
двоичная (используются цифры 0, 1);
восьмеричная (используются цифры 0, 1, ..., 7);
шестнадцатеричная (для первых целых чисел от нуля до девяти используются цифры 0, 1, ..., 9, а для следующих чисел от десяти до пятнадцати – в качестве цифр используются символы A, B, C, D, E, F).
Из всех систем счисления особенно проста и поэтому интересна для технической реализации в компьютерах двоичная система счисления. Компьютеры используют двоичную систему потому, что она имеет ряд преимуществ перед другими системами:
для её реализации нужны технические устройства с двумя устойчивыми состояниями (есть ток – нет тока, намагничен – не намагничен и т.п.), а не, например, с десятью, – как в десятичной;
представление информации посредством только двух состояний надёжно и помехоустойчиво;
возможно применение аппарата булевой алгебры для выполнения логических преобразований информации;
двоичная арифметика намного проще десятичной.
Недостаток двоичной системы – быстрый рост числа разрядов, необходимых для записи чисел.
Полезно запомнить запись в представленных системах счисления первых двух десятков целых чисел:
|
10 - я |
2 - я |
8 - я |
16 - я |
10 - я |
2 - я |
8 - я |
16 - я |
|
0 |
0 |
0 |
0 |
10 |
1010 |
12 |
A |
|
1 |
1 |
1 |
1 |
11 |
1011 |
13 |
B |
|
2 |
10 |
2 |
2 |
12 |
1100 |
14 |
C |
|
3 |
11 |
3 |
3 |
13 |
1101 |
15 |
D |
|
4 |
100 |
4 |
4 |
14 |
1110 |
16 |
E |
|
5 |
101 |
5 |
5 |
15 |
1111 |
17 |
F |
|
6 |
110 |
6 |
6 |
16 |
10000 |
20 |
10 |
|
7 |
111 |
7 |
7 |
17 |
10001 |
21 |
11 |
|
8 |
1000 |
10 |
8 |
18 |
10010 |
22 |
12 |
|
9 |
1001 |
11 |
9 |
19 |
10011 |
23 |
13 |
Особенности использования восьмеричной и шестнадцатеричной
систем счисления
Двоичная система, удобная для компьютеров, для человека неудобна из-за её громоздкости и непривычной записи.
Перевод чисел из десятичной системы в двоичную и наоборот выполняет машина. Однако чтобы профессионально использовать компьютер, следует научиться понимать слово машины. Для этого и разработаны восьмеричная и шестнадцатеричная системы.
Числа в этих системах читаются почти так же легко, как десятичные, требуют соответственно в три (восьмеричная) и в четыре (шестнадцатеричная) раза меньше разрядов, чем в двоичной системе (ведь числа 8 и 16 – соответственно, третья и четвертая степени числа 2).
Перевод восьмеричных и шестнадцатеричных чисел в двоичную систему очень прост: достаточно каждую цифру заменить эквивалентной ей двоичной триадой (тройкой цифр) или тетрадой (четвёркой цифр).
Пример 2:
Чтобы перевести число из двоичной системы в восьмеричную или шестнадцатеричную, его нужно разбить влево и вправо от запятой на триады (для восьмеричной) или тетрады (для шестнадцатеричной) и каждую такую группу заменить соответствующей восьмеричной (шестнадцатеричной) цифрой.
Пример 3:
Перевод целых чисел из десятичной системы в любую другую
позиционную систему счисления
При переводе целого десятичного числа в систему с основанием q его необходимо последовательно делить на q до тех пор, пока не останется остаток, меньший или равный q–1. Число в системе с основанием q записывается как последовательность остатков от деления, записанных в обратном порядке, начиная с последнего.
Пример 4: Перевести число 75 из десятичной системы счисления в двоичную, восьмеричную и шестнадцатеричную:
Ответ: 7510 = 1 001 0112 = 1138 = 4B16.
Двоичная арифметика
Правило сложения двух чисел в двоичной системе счисления:
1) сложение чисел производится поразрядно, начиная с младшего разряда, с использованием таблицы сложения для двоичной системы счисления (табл. 1);
2) при сложении цифр в каждом разряде необходимо добавлять к их сумме единицы переноса из младших разрядов.
Таблица 1
Сложение + |
1-ое слагаемое |
2-ое слагаемое |
результат |
|
0 |
0 |
0 |
|
|
0 |
1 |
1 |
|
|
1 |
0 |
1 |
|
|
1 |
1 |
10 |
Пример 5.
1 11 1
+ 1001, 012
1101, 112
1 0111, 002
Для умножения чисел в позиционной системе счисления с любым основанием следует умножить множимое на каждый разряд множителя и просуммировать частные произведения, сдвинутые друг относительно друга на один разряд. Таблица умножения для двоичной системы счисления приведена в табл. 2.
Таблица 2
Умножение X |
множимое |
множитель |
результат |
|
0 |
0 |
0 |
|
|
0 |
1 |
0 |
|
|
1 |
0 |
0 |
|
|
1 |
1 |
1 |
Пример 6.
x 10012
11012
1001
0000
1001
1001
11101012
Вопросы и задания для самопроверки
МЕТОДИЧЕСКИЕ УКАЗАНИЯ ПО ОТРАБОТКЕ УЧЕБНЫХ ВОПРОСОВ
1. Представление чисел в различных системах счисления
Задание 1.
1). Перевести число N+50 из десятичной системы счисления в двоичную, восьмеричную и шестнадцатеричную (порядок расчёта отразить в отчёте по работе), где N – Ваш номер по списку в учебном журнале.
2). Перевести число A (см. табл. 3) из двоичной системы счисления в десятичную, восьмеричную и шестнадцатеричную (порядок расчёта отразить в отчёте по работе).
Таблица 3
|
№ вар-та |
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
|
|
Число А |
1010111 |
1101010 |
1011101 |
1101011 |
1110011 |
110011 |
1101101 |
|
|
№ вар-та |
8 |
9 |
10 |
11 |
12 |
13 |
14 |
15 |
|
Число А |
101111 |
1010101 |
110111 |
101101 |
110101 |
110011 |
100111 |
111101 |
Порядок выполнения задания 1.
1. В соответствии c Вашим номером по учебному журналу (N) вычислите десятичное число, которое требуется перевести в другие системы счисления.
2. Используя правила перевода целых чисел из десятичной системы в любую другую позиционную систему счисления (см. пример 4) выполните задание 1. п. 1.
3. Используя правила перевода чисел из двоичной системы счисления в любую другую систему счисления (см. примеры 1 и 3), выполните задание 1. п. 2.
2. Действия над двоичными, восьмеричными и шестнадцатеричными числами
Задание 2.
1). Сложить и перемножить два двоичных числа (одно число взять из своего варианта, а другое из варианта N+1).
2). Проверить правильность выполненных расчётов с помощью программы «Калькулятор».
3). Перевести (N+2) Гб, (N+1)*2 Mб, (N+3)*4 Кб в байты.
Порядок выполнения задания 2.
1. Используя правила сложения (см. пример 5) и умножения (см. пример 6) двоичных чисел, выполните задание 2. п. 1.
2. Для выполнения задания 2. п. 2 и проверки правильности произведённых расчётов запустите программу «Калькулятор»: Пуск / Программы / Стандартные / Калькулятор. В меню «Вид» выберите пункт «Инженерный».
3. Введите проверяемое десятичное число (N+50). В меню «Вид» последовательно выберите пункты «Двоичный (Bin)», «Восьмеричный (Oct)», «Шестнадцатеричный (Hex)». Сравнить полученные результаты с расчётными.
4. В меню «Вид» выберите пункт «Двоичный (Bin)». Введите проверяемое число A. В меню «Вид» выберите пункт «Десятичный (Dec)», «Восьмеричный (Oct)», «Шестнадцатеричный (Hex)». Сравните полученные результаты с расчётными.
5. В меню «Вид» выберите пункт «Двоичный (Bin)». Введите первое слагаемое, нажмите кнопку <+> на клавиатуре или щёлкните мышкой по одноимённой кнопке на калькуляторе. Введите второе слагаемое и нажмите кнопку <=> на клавиатуре или щёлкните мышкой по одноимённой кнопке на калькуляторе. Сравните полученные результаты с расчётными.
6. В меню «Вид» выберите пункт «Двоичный (Bin)». Введите первый сомножитель, нажмите кнопку <х> на клавиатуре или щёлкните мышкой по одноимённой кнопке на калькуляторе. Введите второй сомножитель и нажмите кнопку <=> на клавиатуре или щёлкните мышкой по одноимённой кнопке на калькуляторе. Сравните полученные результаты с расчётными.
7. В соответствии c Вашим номером по учебному журналу (N) вычислите количество Гб, Мб и Кб, подлежащих переводу в байты.
8. Зная, что в 1 Кб – 1024 байт, в 1 Мб – 1024 Кб, 1 Гб – 1024 Мб и т.д., выполните задание 2 п. 3, используя для расчёта стандартную программу Windows «Калькулятор». Результаты перевода отразите в отчёте по работе.
Сделайте выводы по работе и оформите отчёт.
Письменный отчёт должен содержать:
Занятие завершается решением курсантами (слушателями) теста с одноимённым названием: «Представление данных в ЭВМ» в контролирующей программе tTester и выставлением им итоговой отметки в учебный журнал.
Задание на самостоятельную работу
1. Переведите число 84 из десятичной системы счисления в двоичную, восьмеричную и шестнадцатеричную.
2. Переведите число 10001101 из двоичной системы счисления в восьмеричную, десятичную и шестнадцатеричную.
3. Рассчитайте, чему равна сумма двух двоичных чисел
10011 + 111, 1101 + 1011.
4. Рассчитайте, чему равно произведение двух двоичных чисел
11011 x 101, 1110 x 1001.
5. Рассчитайте, чему равна сумма двух восьмеричных чисел
354 + 176, 1207 + 3021.
6. Рассчитайте, чему равна сумма двух шестнадцатеричных чисел
8F + 1AD, 1CB + 7E.
Тематический модуль 1. «ИНФОРМАЦИЯ И ИНФОРМАЦИОННЫЕ ПРОЦЕССЫ»
Тема 1.2. «ИНФОРМАЦИОННЫЕ СЕТИ»
Практическое занятие № 1. «ОСНОВЫ РАБОТЫ В ГЛОБАЛЬНОЙ СЕТИ ИНТЕРНЕТ»
Учебные цели:
Воспитательные цели:
Время: 2 час (90 мин).
Место проведения: дисплейный класс.
Материально-техническое обеспечение:
1) персональный компьютер IBM PC с операционной системой
Windows XP; 2) контрольно-обучающая программа «Компьютерная грамотность».
ПЛАН практического ЗАНЯТИЯ
|
Учебные вопросы |
Время, мин |
|
Вступительная часть . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1. Основы работы в браузере Internet Explorer . . . . . . . . . . . . . 2. Поиск правовой информации в глобальной сети Интернет. 3. Разработка структуры Web-страницы . . . . . . . . . . . . . . . . . . Заключительная часть . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . |
5 15 25 40 5 |
Литература:
основная:
дополнительная:
ЗадАние и МЕТОДИЧЕСКИЕ УКАЗАНИЯ курсантам (СЛУШАТЕЛЯМ) по подготовке к практическому занятию
Подготовительная часть. В часы самоподготовки курсанты (слушатели) повторяют содержание материала лекции по теме 1.1. ТМ 1. При этом особое внимание уделяется уяснению следующих положений:
В рабочей тетради сделать запись темы и целей занятия, кратких теоретических сведений по отрабатываемым учебным вопросам и HTML-код создаваемой Web-страницы.
Краткие теоретические сведения
Интернет представляет собой глобальную сеть компьютерных сетей и существует в той или иной форме с 1961 года именно тогда Пентагон объединил вычислительные сети различных родов войск. В 1982 году была завершена разработка единого протокола передачи данных для объединённых компьютерных сетей TCP/IP. Расшифровывается он как протокол управления передачей (Transaction Control Protocol, TCP) и протокол Интернет (Internet Protocol). Само слово Internet произошло от interconnected networks, то есть «соединённые сети». Сегодня в Интернет входят практически все существующие глобальные сети, из американских сетей – это AOL и CompuServe, из российских Relcom. Важно отметить, что Интернет децентрализованная сеть, т.е. у неё нет и не было никакого управляющего центра. Есть только единый протокол обмена информацией TCP/IP и некие общие правила, по которым действуют все участники сети.
Чтобы посетить какой-нибудь сайт, надо знать его адрес (URL). Возьмём для примера такой адрес http://www.microsoft.com. Первые четыре буквы, т.е. http это протокол, по которому браузер будет загружать данные с веб-страницы. Аббревиатура http расшифровывается как HyperText Transfer Protocol. В переводе на русский язык «протокол передачи гипертекста», т.е. HTML-документов. Ранее так и было. Но теперь протокол стал поистине универсальным: по нему пересылаются изображения, бинарные файлы, ведутся конференции видео/аудио и т.д. Одним из самых распространённых убеждений является то, что Интернет состоит только из Web-сайтов. На самом деле это не так. Существует множество протоколов, позволяющих работать с различными типами данных. Например, при помощи РОРЗ принимаются сообщения e-mail, a News позволяет работать с группами новостей.
Далее идёт www, что расшифровывается как World Wide Web. Так иногда называют Интернет. До недавнего времени адреса сайтов должны были иметь приставку www. Теперь это необязательно, и получить доступ к веб-странице можно и без набора этой аббревиатуры.
После www ставится точка и идёт собственно само имя сайта (домен). В рассматриваемом примере, это Microsoft. Домен выбирается самостоятельно компанией. Причём его использование не бесплатно (около 20$ в год).
Последнее принадлежность сайта к одной из групп. Например, если в адресе страницы стоит ru после имени домена, то эта страница имеет некую принадлежность к русскому Интернету (хотя необязательно).
Для просмотра Web-страниц используются специальные программы браузеры. К числу наиболее популярных из них относится браузер Internet Explorer, входящий в стандартную поставку Windows, а также Netscape Communicator.
Язык поисковых запросов на примере поисковой машины Rambler. Поисковый запрос может состоять из одного или нескольких слов, в нём могут присутствовать знаки препинания. Составлять простые запросы можно, и не вдаваясь в тонкости языка запросов. Так, если ввести в поисковую строку несколько слов без знаков препинания и логических операторов, будут найдены документы, содержащие все эти слова (причём на ограниченном расстоянии друг от друга).
Однако знание и правильное применение языка запросов поисковой машины поможет сделать Ваш поиск быстрым и эффективным.
Регистр. В общем случае, регистр написания поисковых слов и операторов значения не имеет, т.е. компьютер и КОМПЬЮТЕР, Money и money воспринимаются одинаково. И лишь иногда в целях повышения качества поиска регистр слов поискового запроса принимается во внимание.
Например, если запрос состоит из двух, трёх или четырёх слов, каждое из которых написано с большой буквы, то предполагается поиск по имени собственному, и автоматически производится изменение ограничения расстояния между словами запроса со значения по умолчанию на величину (n-1)*2, где n количество слов запроса. Это позволяет находить группу слов запроса, внутри которой есть не более одного «лишнего» слова или знака препинания, например «Баден-Баден», «А. Пушкин», «Федор Михайлович Достоевский».
Операторы. Запрос, состоящий из нескольких слов, может содержать операторы. Поиск операторов в документе не производится, они служат лишь инструкцией поисковой машине. Все операторы поисковой машины – бинарные, т.е. имеют левую и правую часть, каждая из которых также является запросом (по умолчанию состоящим из одного слова). Для изменения сферы действия операторов (группировки нескольких слов запроса в аргумент оператора) применяются скобки и кавычки.
Два запроса, соединённые оператором AND (логическое И) образуют сложный запрос, которому удовлетворяют только те документы, которые одновременно удовлетворяют обоим этим запросам. Иными словами, по запросу «монитор AND принтер» найдутся только те документы, которые содержат и слово «монитор» и слово «принтер».
Сложному запросу, состоящему из двух запросов, соединённых оператором OR (логическое ИЛИ) удовлетворяют все документы, удовлетворяющие хотя бы одному из этих двух запросов. По запросу «монитор OR принтер» найдутся документы, в которых есть хотя бы одно из слов «монитор» или «принтер» (либо оба эти слова вместе).
Оператор NOT (логическое И-НЕ) образует запрос, которому отвечают документы, удовлетворяющие левой части запроса и не удовлетворяющие правой его части. Так, результатом поиска по запросу «монитор NOT принтер» будут все документы, в которых есть слово «монитор» и нет слова «принтер».
Если оператор явно не указан, используется оператор по умолчанию AND: находятся только документы, содержащие все слова запроса. Так, запрос «информация приказы МВД» будет истолкован как «информация AND приказы AND МВД». Операторы AND и OR имеют сокращённые обозначения (см. табл. 4).
Запрос из нескольких слов, перемежающихся операторами, будет истолкован в соответствии с их приоритетом. Операторы AND и NOT традиционно имеют более высокий приоритет, поэтому запрос из нескольких слов при его обработке, сначала группируется по операторам AND и NOT и лишь потом – по операторам OR. Изменить порядок группировки можно использованием скобок.
Таблица 4
|
Оператор |
Сокращённое обозначение |
|
AND |
& |
|
OR |
| |
Кавычки. Для поиска цитат можно использовать двойные кавычки. Слова запроса, заключённого в двойные кавычки, ищутся в документах именно в том порядке и в тех формах, в которых они встретились в запросе. Таким образом, двойные кавычки можно использовать и просто для поиска слова в заданной форме (по умолчанию слова находятся во всех формах). Например, запросу «самолёт "заправился" посадка» удовлетворяет документ, содержащий текст «... самолёт совершил посадку и заправился ...», и не удовлетворяет документ, содержащий текст «.. самолет совершил посадку, чтобы заправиться ...».
Метасимволы. Rambler пока не поддерживает поиск строк с использованием метасимволов («*», «?»), которые обычно используются в значении «любая подстрока» и «произвольный одиночный символ» соответственно. Тем не менее, эти операторы зарезервированы для подобного использования в будущем.
Подготовка файлов для Web-страницы. Каждый HTML-документ, отвечающий спецификации HTML какой-либо версии, обязан начинаться со строки декларации версии HTML !DOCTYPE. Эта строка поможет браузеру определить, как правильно интерпретировать данный документ. В данном случае мы говорим браузеру, что HTML соответствует международной спецификации версии 3.2, которая хоть и не отличается новизной, но, в отличие от более поздних версий, является полноценным, широко распространённым стандартом без каких-либо неопределённостей.
После объявления версии и типа документа необходимо обозначить его начало и конец. Это делается с помощью тега-контейнера <HTML>. Необходимо отметить, что любой HTML-документ открывается тегом <HTML> и им же закрывается. Затем между тегами <HTML> и </HTML> следует разместить заголовок и тело документа. Вот как должен выглядеть Ваш базовый HTML-файл перед началом работы:
<!DOCTYPE HTML PUBLIC "-//W3C//DTD HTML 3.2 Final//EN">
<HTML>
<HEAD>
<TITLE> Справочник сотрудника ОВД</TITLE>
</HEAD>
<BODY>
Личная страничка курсанта № уч. группы ФИО
</BODY>
</HTML>
Из приведённого HTML-кода видно, что документ состоит из двух основных блоков – «заголовка» и «тела» документа. Заголовок определяется с помощью элемента HEAD, а тело – элементом BODY.
Заголовок содержит «техническую» информацию о документе, хотя чаще всего используется только для обозначения его названия (элемент TITLE).
В теле документа (в пространстве между тегами <BODY> и </BODY>) находится всё то, что отображается на странице: текст, картинки, таблицы. Более подробная информация о назначении различных тэгов языка HTML находится в приложении 2.
Вопросы и задания для самопроверки
МЕТОДИЧЕСКИЕ УКАЗАНИЯ ПО ОТРАБОТКЕ УЧЕБНЫХ ВОПРОСОВ
1. Основы работы в браузере Internet Explorer
Задание 1.
1). Ознакомиться с настройками Internet Explorer.
2). Изучить порядок загрузки, просмотра и сохранения Web-страниц с помощью браузера Internet Explorer.
Порядок выполнения задания 1.
1. Включите компьютер и зарегистрируетесь в системе. Подождите, пока загрузится Windows.
2. Запустите браузер Internet Explorer. Для этого нажмите кнопку <Пуск>, далее выберите раздел Программы → Internet Explorer.
3. В строке адреса введите URL-адрес: http://www.garant.ru и нажмите Enter (или щёлкните мышкой по кнопке Переход). Подождите, пока загрузится Web-страница. Понаблюдайте при этом за панелью статуса, в частности за индикацией загрузки. После загрузки с помощью линеек прокрутки ознакомьтесь с содержанием страницы и найдите имеющиеся там гипертекстовые ссылки. Ссылка представляет собой слово (группу слов), которое отличается от основного текста цветом и обычно подчёркнуто. В качестве ссылок используются также рисунки или их фрагменты. При попадании указателя (курсора) мыши он принимает форму кисти руки с вытянутым указательным пальцем.
4. Просмотрите другие страницы сайта. Для этого щёлкните левой кнопкой мыши по соответствующей гипертекстовой ссылке. Для открытия страницы в новом окне необходимо щёлкнуть по гиперссылке правой кнопкой мышки и в открывшемся контекстом меню выбрать пункт «Открыть в новом окне». Для повторного просмотра уже просмотренных страниц используйте кнопки 
НАЗАД и 
ВПЕРЕД на панели инструментов Internet Explorer. Опробуйте также действия кнопок 
ОСТАНОВИТЬ (в процессе загрузки Web-страницы) и 
ОБНОВИТЬ (после загрузки Web-страницы).
5. Перейдите к странице «Технологии». Для этого щёлкните левой клавишей мышки по пункту меню «Технологии» стартовой (главной) страницы Правовой системы Гарант. На этой странице выберите раздел «История гипертекста».
6. Сохраните на диске С:\ в Вашей папке эту страницу как Web-страницу. Для этого выберите команду меню «Файл» «Сохранить как…», выберите диск С:\ и папку с Вашей фамилией (если она не была создана, то создайте её с помощью кнопки в папке Мои Документы). В диалоговом окне «Сохранение документа HTML» установите следующие параметры:
Имя файла: history_all
Тип файла: Веб-страница, полностью (*.htm; *.html)
Язык: Кириллица (Windows)
и нажмите кнопку «Сохранить». В этом случае сохранятся все файлы, составляющие данную страницу, в соответствующих форматах.
7. Просмотрите результат сохранения Web-страницы в Вашей папке (с помощью программы «Проводник») и выпишите в рабочую тетрадь размер сохранённой Web-страницы (все файлы и папки, данной Web-страницы).
8. В программе «Проводник» на диске С: в папке с Вашей фамилией дважды щёлкните левой клавишей мышки по имени файла history_all.htm Сравните вид сохранённой Web-страницы с оригиналом и сделайте выводы.
9. Наберите в адресной строке www.referat.ru. В тематическом рубрикаторе выберите интересующую Вас область, например: Компьютеры, Программирование, и щёлкните по ссылке левой кнопкой мышки. В полученном списке ссылок выберите одну из понравившихся Вам тем, например «Антивирусные программы». Откройте информацию об этом реферате в новом окне. Для этого необходимо щёлкнуть по гиперссылке правой кнопкой мышки и в открывшемся контекстом меню выбрать пункт «Открыть в новом окне».
10. В открывшемся окне просмотрите информацию о реферате.
11. Сохраните данный реферат в Вашей папке на диске С:\Мои документы. Для этого щёлкните правой кнопкой мышки по ссылке Скачать в правом верхнем углу раздела описания реферата. В открывшемся окне «Сохранить как» выберите диск С:\Мои документы и папку с Вашей фамилией. Нажмите кнопку «Сохранить». После загрузки реферата в Вашу папку нажмите кнопку «Открыть папку». С помощью программы «WinRAR» просмотрите содержимое архива ref-17970.zip, дважды щёлкнув по его имени мышкой. Дважды щёлкните мышкой по имени файла ref-19442.doc. Загрузиться программа MS Word, с помощью которой просмотрите содержимое сохранённого реферата.
2. Поиск правовой информации в глобальной сети Интернет
Задание 2.
Используя любую из предложенных поисковых машин (rambler.ru, yandex.ru, yahoo.com, google.com, msn.com), подготовить справочник официальных сайтов, где размещены следующие нормативные документы «Конституция РФ», «Закон о полиции» и «Положение о службе в органах внутренних дел РФ».
Порядок выполнения задания 2.
1. Откройте текстовой процессор Microsoft Word, сохраните пустой документ в своей папке под именем «Справочник – Фамилия».
2. Запустите браузер Internet Explorer. Для этого нажмите кнопку <Пуск>, далее выберите раздел Программы → Internet Explorer. В строку Адрес введите адрес любого поискового сервера, например Рамблер (http://www.rambler.ru).
3. Для поиска текста Конституции РФ задайте следующий поисковый запрос: (Конституция РФ) OR (Конституция России) и нажмите клавишу <Enter> или щёлкните по кнопке Найти на поисковом сайте.
4. Среди выданного поисковой машиной списка сайтов найдите те, на которых возможен доступ (чтение, сохранение) к тексту Конституции РФ. Например, щёлкните мышкой по гиперссылке «10 Конституция Российской Федерации. Комментарии к Конституции. История принятия Конституции. Конституции и Уставы субъек...» и просмотрите содержимое Web-страницы.
5. Скопируйте URL-адрес найденного сайта с текстом Конституции РФ и вставьте его в созданный Вами документ «Справочник – Фамилия». Для этого выделите в адресной строке URL-адрес данного сайта и щёлкните правой кнопкой мыши по выделенному тексту, в открывшемся контекстном меню выберите команду Копировать. Используя команду Правка → Вставить (Ctrl+V), вставьте найденный адрес сайта в документ «Справочник – Фамилия».
6. Для поиска текста Закона РФ «О полиции» задайте следующий поисковый запрос: «Закон о полиции» и нажмите клавишу <Enter> или щёлкните по кнопке Найти на поисковом сайте.
7. Среди выданного поисковой машиной списка сайтов найдите те, на которых возможен доступ (чтение, сохранение) к тексту Закона РФ «О полиции». Например, щёлкните мышкой по гиперссылке «1 Закон РФ "О полиции" от 07.02.2011 N 3-ФЗ \ Консультант Плюс» и просмотрите содержимое Web-страницы.
8. Аналогично п. 5. скопируйте URL-адрес найденного сайта с текстом Закона РФ «О полиции» и вставьте его в созданный Вами документ «Справочник – Фамилия».
9. Для поиска текста Положения о службе в органах внутренних дел РФ задайте следующий поисковый запрос: «Положение о службе в ОВД скачать» и нажмите клавишу <Enter> или щёлкните по кнопке Найти на поисковом сайте.
10. Среди выданного поисковой машиной списка сайтов найдите те, на которых возможен доступ (чтение, сохранение) к тексту Положения о службе в органах внутренних дел РФ. Например, щёлкните мышкой по гиперссылке « 9 Документы» и просмотрите содержимое Web-страницы.
11. Аналогично п. 5 скопируйте URL-адрес найденного сайта с текстом Положения о службе в органах внутренних дел РФ и вставьте его в созданный Вами документ «Справочник – Фамилия».
12. Сохраните созданный Вами документ «Справочник – Фамилия».
3. Разработка структуры Web-страницы
Задание 3.
Создать Web-страницу с Вашей личной информацией (ФИО, где учитесь и т.д.), а также информацией о сайтах, где размещены документы, регламентирующие деятельность сотрудника органов внутренних дел.
Порядок выполнения задания 3.
1. Скопируйте из указанной преподавателем папки в свою папку три файла: vimvd.jpg, fon.jpg и index.html.
2. Теперь, используя программу «Проводник», откройте файл
index.html. Загрузится первоначальная структура Вашей Web-страницы. Чтобы изменить что-либо в исходном коде страницы, необходимо выбрать команду Вид → Просмотр HTML-кода. Откроется программа «Блокнот» с исходным HTML-кодом. Добавьте в заголовок окна Вашей Web-страницы свою фамилию:
<TITLE> Справочник сотрудника ОВД Фамилия </TITLE>
и сохраните документ (Файл → Сохранить). Перейдите к окну своей web-страницы, щёлкнув мышкой на панели задач по её имени. Чтобы увидеть как изменилась Ваша web-страница нажмите кнопку 
Обновить (F5).
3. Используя теги из приложения 2, приведите страницу к следующему виду (рис. 1):
Рис. 1. Внешний вид Web-страницы Сергеева С.А.
Для этого исходный HTML-код в редакторе «Блокнот» следует дополнить так (текст комментариев не вводить!):
<!DOCTYPE HTML PUBLIC "-//W3C//DTD HTML 3.2 Final//EN">
<HTML> <! -- начало HTML-документа -->
<HEAD>
<TITLE> Справочник сотрудника ОВД Сергеева С.А. </TITLE>
</HEAD>
<!-- установка параметров Web-страницы: в качестве фонового рисунка fon.jpg; цвет текста чёрный; цвет гиперссылки до просмотра синий, после просмотра – розовый; ширина верхнего и нижнего полей документа 30 пк, левого и правого 40 пк -->
<BODY BACKGROUND="fon.jpg" BGCOLOR="silver" TEXT="black"
LINK="blue" VLINK="fuchsia" TOPMARGIN="30" LEFTMARGIN="40">
<! -- вставка рисунка vimvd.jpg слева страницы; Воронежский институт МВД России – текст, отображаемый браузером на месте изображения, если браузер не может найти файл с изображением или переключён в текстовый режим; отступ рисунка по горизонтали от других объектов – 10 пк -->
<IMG src="vimvd.jpg" ALT="Воронежский институт МВД России "
HSPACE="10" ALIGN="left">
<! -- вставка заголовков с различным размером текста -->
<H2 ALIGN="center">Воронежский институт МВД России</H2>
<H3 ALIGN="center">Юридический факультет</H3>
<! -- вставка в текст горизонтальной разделительной линии, длина линии – 100% от ширины окна браузера, способ закраски линии – сплошной -->
<HR NOSHADE WIDTH="100%">
<BR> <! -- формирование новой строки (пропуск строки) -->
<! -- установка параметров шрифта заголовка размером H4: гарнитура Times New Roman, цвет – синий, начертание – наклонный, выравнивание по центру -->
<FONT FACE="Times New Roman" COLOR="Blue">
<I>
<H4 ALIGN="center"> Личная страничка курсанта 15 уч. группы
Сергеева С.А. </H4>
</I>
</FONT>
<BR> <! -- формирование новой строки -->
<! -- вставка таблицы 4x2, выравнивание таблицы – по центру; ширина первого столбца 70% от размера окна браузера, второго 40%; выравнивание текста в первом и втором столбцах по левому краю -->
<TABLE BORDER ALIGN="center">
<TR> <! -- открытие тэга строки таблицы -->
<TH WIDTH="70%">Название сайта</TH> <! -- тэги ячейки таблицы -->
<TH WIDTH="20%">URL-адрес</TH> <! -- тэги ячейки таблицы -->
</TR> <! -- закрытие тэга строки таблицы -->
<TR>
<TD ALIGN="left"> Конституция РФ </TD>
<! -- создание гиперссылки, информация по ссылке загружается в новом окне браузера -->
<TD><A HREF=" http://constitution.garant.ru/index.htm " TARGET="_blank"> http://constitution.garant.ru/index.htm </A></TD>
</TR>
<TR>
<TD ALIGN="left">Закон РФ «О полиции»</TD>
<TD><A HREF=" http://www.consultant.ru/popular/politia/ " TARGET="_blank"> http://www.consultant.ru/popular/militia </A></TD>
</TR>
<TR>
<TD ALIGN="left">Положение о службе в ОВД РФ</TD>
<TD><A HREF=" http://pogar.narod.ru/docum/polog.html " TARGET="_blank"> http://pogar.narod.ru/docum/polog.html </A></TD>
</TR>
</TABLE> <! -- закрытие тэга таблицы -->
</BODY> <! -- закрытие тэга «тело документа» -->
</HTML> <! -- конец HTML-документа -->
4. Сохраните итоговый файл в Блокноте (Файл → Сохранить) и, перейдя к окну своей Web-страницы, обновите её (<F5>).
5. Покажите результаты работы преподавателю.
Завершите сеанс работы с Windows. Для этого щёлкните по кнопке <Пуск>, выберите пункт «Завершение сеанса …». В появившемся диалоговом окне щёлкните по кнопке <Выход>.
Сделайте выводы по работе и оформите отчёт.
Письменный отчёт должен содержать:
Занятие завершается решением курсантами (слушателями) теста с названием: «Введение и первое путешествие по Internet» в контрольно-обучающей программе «Компьютерная грамотность» (сетевое окружение – \\aisovdsrv – tTestershare – Компьютерная грамотность) и выставлением им итоговой отметки в учебный журнал.
1. Дайте определение следующих понятий: Web-страница, Web-сайт и Web-узел, домен, трафик, хостинг, провайдер.
2. Структура HTML-документа.
3. Как создать таблицу в HTML-документе?
4. Как создать гиперссылку в HTML-документе?
5. Как создать список в HTML-документе?
6. Как вставить рисунок в HTML-документ?
7. Как задать параметры шрифта в HTML-документе?
8. Какие виды заголовков в HTML-документе Вы знаете?
Задание на самостоятельную работу
1. Напишите исходный HTML-код для Web-страницы, представленной на рис. 2 (приложение 2).
Рис. 2. Внешний вид Web-страницы «Список сайтов органов власти»
Тематический модуль 1. «ИНФОРМАЦИЯ И ИНФОРМАЦИОННЫЕ ПРОЦЕССЫ»
Тема 1.2. «ИНФОРМАЦИОННЫЕ СЕТИ»
Практическое занятие № 2. «РАБОТА С ЭЛЕКТРОННОЙ ПОЧТОЙ В ГЛОБАЛЬНОЙ СЕТИ ИНТЕРНЕТ»
(итоговое занятие тематического модуля № 1)
Учебные цели:
Воспитательные цели:
Время: 2 час (90 мин).
Место проведения: дисплейный класс.
Материально-техническое обеспечение:
1) персональный компьютер IBM PC с операционной системой
Windows XP; 2) контрольно-обучающая программа «Компьютерная грамотность».
ПЛАН практического ЗАНЯТИЯ
|
Учебные вопросы |
Время, мин |
|
Вступительная часть . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. 1. Создание и настройка параметров безопасности электронного почтового ящика. . .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2. Приём и рассылка электронных писем . . . . . . . . . . . . . . . . . 3. Выходной контроль знаний по тематическому модулю 1 «Информация и информационные процессы» . . . . . . . . . . . . . Заключительная часть . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . |
5 20 20 40 5 |
Литература:
основная:
дополнительная:
ЗадАние и МЕТОДИЧЕСКИЕ УКАЗАНИЯ курсантам (СЛУШАТЕЛЯМ) по подготовке к практическому занятию
Подготовительная часть. В часы самоподготовки курсанты (слушатели) повторяют содержание материала лекции по теме 1.1. ТМ 1. При этом особое внимание уделяется уяснению следующих положений:
В рабочей тетради сделать запись темы и целей занятия, кратких теоретических сведений по отрабатываемым учебным вопросам. Придумать имя своего почтового ящика и записать его в рабочую тетрадь.
Краткие теоретические сведения
Сегодня в Интернете параллельно действуют две немного отличающиеся службы электронной почты. Это классическая электронная почта E-Mail и электронная почта, основанная на World Wide Web Web-Mail. Разница между ними небольшая, но есть.
Классическая электронная почта E-Mail работает по принципу эстафеты. В узлах сети установлены так называемые почтовые серверы программы, работающие по протоколу SMTP. Чтобы не тормозить работу других служб, обычно почтовый сервер оформляют как отдельный компьютер. Протокол SMTP (Simple Mail Transfer Protocol) это простейший протокол передачи сообщений. Взаимодействие в рамках SMTP строится по принципу двусторонней связи, которая устанавливается между отправителем и получателем почтового сообщения. При этом отправитель инициирует соединение и посылает запросы на обслуживание, а получатель на эти запросы отвечает. Фактически отправитель выступает в роли клиента, а получатель сервера. По адресу электронной почты, указанному в сообщении, почтовые серверы пересылают послание от одного компьютера к другому, пока оно не окажется в почтовом ящике адресата. Канал связи устанавливается непосредственно между отправителем и получателем сообщения. При таком взаимодействии почта достигает абонента в течение нескольких секунд после отправки.
Адрес электронной почты записывается слева направо, а читается справа налево. Запись itoovd@mail.ru надо понимать как почтовый ящик пользователя itoovd на почтовом сервере в домене mail.ru. Здесь знак @, в просторечии именуемый «собакой», это символ «коммерческое «at». Он обозначает предлог «в» <домене> или «на» <сервере>. Слева от него стоит имя пользователя, зарегистрированное за владельцем почтового ящика, а справа обычное доменное имя сервера.
Некоторые правила выбора имени почтового ящика:
Термин «почтовый ящик» употребляется просто по аналогии с обычной почтой. На самом деле смысл в нём совершенно иной. В электронной почте принято употреблять термин учётная запись. Сколько учётных записей на разных почтовых серверах есть у пользователя, столько у него и «почтовых ящиков».
Приём сообщений. Сообщение передаётся между серверами SMTP до тех пор, пока не окажется в «почтовом ящике», где и хранится, пока адресат не подключится к почтовому серверу с помощью специальной клиентской программы клиента электронной почты. Этот почтовый клиент должен уметь работать со специальным протоколом, по которому производится приём писем, поступивших на сервер. Простейшего протокола SMTP здесь недостаточно. SMTP это эстафетный протокол. С его помощью отправляют сообщения на сервер и пересылают между серверами, но чтобы их принять, надо предъявить права и подтвердить, что получатель именно тот человек, которому сообщение адресовано. В протоколе SMTP средств для этого не предусмотрено. Поэтому для приёма поступивших сообщений почтовый клиент должен уметь работать с одним из двух других общепринятых протоколов: РОР3 или IMAP.
Протокол РОР3 (Post Office Protocol) это протокол почтового отделения. Он позволяет проверить полномочия адресата (его регистрационное имя и пароль) на право доступа к учётной записи. Если полномочия в порядке, происходит автоматическое копирование (перемещение) поступивших сообщений из базы данных почтового сервера в базу данных почтового клиента. Этот протокол обеспечивает только идентификацию пользователя, подключающегося к серверу, и передачу ему запрашиваемых почтовых сообщений, имеющихся на сервере. Считанные сообщения могут сохраняться для последующих запросов или удаляться с сервера.
Серверы, работающие по протоколу IMАР, предоставляют более широкие возможности управления учётной записью. При доступе к почтовому серверу IMАР можно организовывать на нём папки, перемещать и копировать сообщения между папками, копировать или перемещать сообщения на свой компьютер, в общем, работать с сервером так, как мы обычно работаем со своим жёстким диском. Если учётная запись принадлежит одному человеку, то почти всё равно, с каким сервером работать: IMАР или РОР3. Если же учётная запись принадлежит организации или группе лиц, то удобнее работать с сервером IMАР.
Электронная почта Web-Mail. У классической электронной почты есть характерный недостаток необходимость устанавливать на компьютере и осваивать специальную программу почтовый клиент. В качестве серверов почты Web-mail выступают обычные Web-серверы. При подключении каждого клиента формируется Web-страница, соответствующая текущему состоянию его учётной записи в базе данных. В качестве клиентской программы выступает обычный браузер. В отличие от E-Mail служба Web-Mail не является самостоятельной службой это просто дополнительная услуга системы World Wide Web. Адреса Web-Mail записываются точно так же, как и адреса E-Mail.
Преимущества Web-Mail по сравнению с классической электронной почтой: простота использования, относительная анонимность, мобильность, простота управления учётной записью.
Недостатки Web-Mail: низкая скорость работы, ограниченность полезных функций, угроза безопасности, языковые барьеры (проблема с кодировкой).
Вопросы и задания для самопроверки
МЕТОДИЧЕСКИЕ УКАЗАНИЯ ПО ОТРАБОТКЕ УЧЕБНЫХ ВОПРОСОВ
1. Создание и настройка параметров безопасности электронного
почтового ящика
Задание 1.
1). Зарегистрировать свой электронный почтовый ящик на сервере www.mail.ru.
2). Ознакомиться с действующим пользовательским соглашением.
3). Прочитать письмо, пришедшее на Ваш электронный ящик от администрации Mail.ru, и удалить его.
4). Настроить следующие параметры своего почтового ящика:
Порядок выполнения задания 1.
1. Включите компьютер и зарегистрируетесь в системе. Подождите, пока загрузится Windows.
2. Запустите браузер Internet Explorer. Для этого нажмите кнопку <Пуск>, далее выберите раздел Программы → Internet Explorer. В строке Адрес наберите URL http://www.mail.ru. В открывшемся окне щёлкните левой клавишей мышки по гиперссылке Регистрация в почте.
3. Заполните регистрационную анкету. Обратите внимание на то, что поля, обозначенные красной звездочкой *, обязательны для заполнения! В конце анкеты наберите цифровой код, защищающий от автоматической регистрации (цифры кода будут показаны рядом на рисунке). Снимите флажок возле фразы – Установить программу Mail-агент. Для завершения регистрации Вашего нового электронного адреса нажмите кнопку «Зарегистрировать почтовый ящик». В случае верного заполнения анкеты Вы попадёте в свой почтовый ящик, иначе придётся заново заполнить неверные поля анкеты (недопустимое или занятое имя почтового ящика, остались незаполненными обязательные поля и т.д.).
4. Для прочтения пришедшего письма последовательно перейдите по следующим гиперссылкам: Входящие → Администрация Mail.ru. Откроется письмо от «Добро пожаловать на Mail.Ru». Ознакомьтесь с содержанием письма и удалите его.
5. Для удаления письма из почтового ящика вернитесь в окно входящей почты, щёлкнув левой клавишей мышки по ссылке Входящие. Откроется окно входящей почты. С помощью мышки отметьте флажком пришедшее письмо от администрации Mail.ru. С помощью линейки прокрутки переместитесь вниз Web-страницы и левой клавишей мышки нажмите кнопку «Удалить». В результате письмо будет удалено из почтового ящика.
6. Для автоматической подписи каждого исходящего письма по заданному шаблону последовательно перейдите по следующим ссылкам: Настройки → Мастер писем. В поле ввода Подпись наберите: С уважением, курсант (№ уч. группы, ФИО) Воронежского института МВД России. Введите текущий пароль и сохраните изменения, нажав кнопку «Сохранить».
7. Для добавления адреса oakst7f4f@mail.ru в «чёрный» список последовательно перейдите по следующим гиперссылкам: Настройки → Черный список. В поле ввода Добавить адреса наберите адрес электронного ящика oakst7f4f@mail.ru, сообщения от которого нежелательны для Вас и нажмите кнопку «Добавить».
8. Для настройки безопасности Вашего почтового ящика перейдите последовательно по следующим гиперссылкам: Настройки → Безопасность. Установите галочки напротив пунктов показывать информацию о последнем входе в систему; использовать cookie для авторизации; сессия только с одного IP-адреса. Введите текущий пароль и сохраните изменения, нажав кнопку «Сохранить».
9. Выйдите из Вашего почтового ящика, для этого нажмите кнопку «Выход» в правом верхнем углу Web-страницы.
2. Приём и рассылка электронных писем
Задание 2.
1). Войти в созданный Вами почтовый ящик. С помощью почтового сервера mail.ru со своего почтового ящика создать и отправить сообщение на адрес, указанный преподавателем.
2). Получить ответ на своё сообщение и просмотреть его.
3). Записать адрес электронной почты, указанный преподавателем, в адресную книгу.
4). Присоединить к письму графический файл, указанный преподавателем, и отправить электронное письмо Вашему абоненту.
5). Принять ответное письмо от Вашего абонента.
Порядок выполнения задания 2.
1. Для входа в Ваш почтовый ящик на стартовой странице mail.ru в поле ввода Логин наберите имя Вашего почтового ящика (если оно уже не написано в окошке), если необходимо смените домен с mail.ru на требуемый (@inbox.ru, @bk.ru, @list.ru), в поле ввода Пароль пароль для входа в почтовый ящик, указанный при регистрации, и нажмите кнопку «Войти».
2. Для создания сообщения нажмите левой клавишей мышки по гиперссылке Написать письмо. В поле «Кому» укажите электронный адрес получателя, указанный Вам преподавателем. В поле «Тема» введите номер своей учебной группы, например 11 ЮФ. В теле письма напишите свои фамилию, имя и отчество. В поле «Важность» выберите из списка «высокая», снимите галочку с пункта «Сохранить копию письма в папке «Отправленные»» и поставьте галочку «Сообщить о прочтении письма». Отправьте сообщение, щёлкнув по кнопке «Отправить».
3. Для получения ответа на своё письмо и его просмотра щёлкните по гиперссылке Проверить почту. Для открытия письма в новом окне щёлкните правой клавишей мышки по его названию и в открывшемся контекстном меню выберите пункт «Открыть в новом окне». Ознакомьтесь с содержанием письма.
4. Для записи в адресную книгу адреса электронной почты Вашего абонента:
5. Для создания сообщения вашему абоненту с использованием адресной книги:
6. Для присоединения к данному письму графического и текстового файла:
7. Для приёма ответного сообщения через некоторое время просмотрите принятое сообщение в папке Входящие, используя гиперссылку Проверить почту. Откройте пришедшее письмо, щёлкнув по нему правой кнопкой мышки и выбрав команду в контекстном меню «Открыть в новом окне». Для сохранения вложения щёлкните левой клавишей мышки по гиперссылке Скачать и в открывшемся диалоговом окне нажмите кнопку «Сохранить», выберите папку Мои документы → Сохранить (на вопрос заменить существующие файлы ответьте Да). С помощью соответствующих программ просмотрите присланные файлы.
Задание 3.
1). Отправить на свой адрес письмо с прикреплённым к нему архивом (путь к архиву указывает преподаватель).
2). Получить письмо и сохранить прикреплённый к нему файл в своей папке.
3). Проверить прикреплённый архив и файл на наличие вирусов.
Порядок выполнения задания 3.
1. Отправьте указанный преподавателем архив со своего почтового ящика на свой же электронный адрес. Для этого войдите в свой почтовый ящик, щёлкните по ссылке Написать письмо, в поле Кому напишите свой электронный адрес и присоедините архивный файл к письму с помощью кнопки «Обзор». Далее нажмите кнопку «Прикрепить» и дайте команду на отправку сообщения, щёлкнув по кнопке «Отправить».
2. Для приёма ответного сообщения через некоторое время просмотрите принятое сообщение в папке Входящие, используя гиперссылку Проверить почту. Откройте пришедшее письмо. Для сохранения вложения щёлкните левой клавишей мышки по гиперссылке Скачать и в открывшемся диалоговом окне нажмите кнопку «Сохранить» выберите папку Мои документы → Сохранить.
3. Проверьте сохранённый файл на наличие вирусов, используя антивирусную программу NOD32. Результаты сканирования файла запишите в отчёт по работе.
3. Выходной контроль знаний по тематическому модулю № 1 «Информация и информационные процессы».
Отработка данного учебного вопроса происходит путём решения курсантами (слушателями) теста с названием: «Работа с электронной почтой» в контрольно-обучающей программе «Компьютерная грамотность» (сетевое окружение – \\aisovdsrv – tTestershare – Компьютерная грамотность) и выставлением им итоговой отметки в учебный журнал.
Завершите сеанс работы с Windows. Для этого щёлкните по кнопке <Пуск>, выберите пункт «Завершение сеанса …». В появившемся диалоговом окне щёлкните по кнопке <Выход>.
Сделайте выводы по работе и оформите отчёт.
Письменный отчёт должен содержать:
Задание на самостоятельную работу
1. Изучите работу с электронной почтой в Outlook Express [2].
Тематический модуль 2. «АППАРАТНЫЕ И ПРОГРАММНЫЕ СРЕДСТВА ЭВМ»
Тема 2.1. «ПРОГРАММНОЕ И АППАРАТНОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ КОМПЬЮТЕРА»
Практическое занятие № 1. «ПРОГРАММНОЕ И АППАРАТНОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ ПЕРСОНАЛЬНОГО КОМПЬЮТЕРА»
Учебные цели:
Воспитательные цели:
Время: 4 час (180 мин).
Место проведения: дисплейный класс.
Материально-техническое обеспечение:
1) персональный компьютер IBM PC с операционной системой
Windows XP; 2) контрольно-обучающая программа «Компьютерная грамотность»; 3) контролирующая программа tTester.
ПЛАН практического ЗАНЯТИЯ
|
Учебные вопросы |
Время, мин |
|
Вступительная часть . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1. Устройство персонального компьютера . . . . . . . . . . . . . . . . 2. Основные понятия и возможности операционной системы Windows XP. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3. Работа с файлами и папками при помощи Проводника . . . . Заключительная часть . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . |
5 60 50 60 5 |
Литература:
основная:
дополнительная:
ЗадАние и МЕТОДИЧЕСКИЕ УКАЗАНИЯ курсантам (СЛУШАТЕЛЯМ) по подготовке к практическому занятию
Подготовительная часть. В часы самоподготовки курсанты (слушатели) повторяют содержание материала лекции по теме 2.1. ТМ 2. При этом особое внимание уделяется уяснению следующих положений:
В рабочей тетради сделать запись темы и целей занятия, кратких теоретических сведений по отрабатываемым учебным вопросам.
Краткие теоретические сведения
Операционной системой называют комплекс программ, обеспечивающий управление ресурсами ПК и процессами, использующими эти ресурсы при вычислениях. Для общения с пользователем в Windows XP используется графический интерфейс, который отображает информацию на экране в виде различных рисунков. Многие функции системы связаны с небольшими рисунками, называемыми значками. В Windows XP широко используется понятие объекта. Объектами называются файлы и папки, а также некоторые физические устройства, например, диски и принтеры. На экране монитора все объекты представляются значками.
Чтобы управлять системой нет необходимости вводить с клавиатуры длинные и сложные команды. Управление осуществляется с помощью различных операций над значками с помощью компьютерной мыши или клавиатуры. Выделяя, перемещая и выполняя другие операции со значками, вы в действительности даёте команды операционной системе, которая выполняет некоторые действия над объектами, связанными с данными значками.
Однако не все операции выполняются с помощью значков. Иногда проще указать необходимое действие, выбрав его в списке. При этом вам все равно не потребуется вводить команды. Система предложит несколько вариантов работы, и вы укажете подходящий вам вариант. Списки возможных действий называются меню, и работа с меню также распространена в Windows XP, как и работа со значками.
После загрузки Windows XP большую часть экрана занимает так называемый «Рабочий стол» (DeskTop) На Рабочем столе размещаются папки и значки основных программ для работы с компьютером, а также ярлыки наиболее часто используемых программ, документов и принтеров.
Сразу после инсталляции на поверхности стола появляются пиктограммы с подписями:
«Мой компьютер» средства управления компьютером и работы с файлами, хранящимися на встроенных в компьютер накопителях.
«Мои документы» открывает одноимённую папку на диске, предназначенную для хранения рабочих файлов пользователя системы, созданных в различных программах (прежде всего в MS Office Word и MS Office Excel).
«Корзина» «мусорная корзинка» служит для временного хранения удаляемых объектов (файлов, ярлыков и т.д.). Если вы случайно удалите что-нибудь нужное, то сможете исправить свою оплошность, открыв «Корзину» и восстановив потерю. Для этого необходимо щёлкнуть по нужному файлу правой кнопкой мышки и из появившегося меню выбрать пункт «Восстановить». А чтобы «Корзина» не занимала слишком много места на диске, её периодически полезно очищать, после чего ненужные файлы будут действительно уничтожены. Для очистки следует открыть «Корзину» и выбрать соответствующий пункт из меню «Файл».
«Сетевое окружение» средства сетевого окружения компьютера, позволяющие работать с компьютерными сетями и пользоваться ресурсами сети, а также устанавливать и контролировать сетевое оборудование.
В самом низу рабочего стола находится «Панель задач». На ней расположена кнопка <Пуск> (слева), которая предназначена для быстрого запуска программ и поиска файлов, а также обеспечения доступа к справке. Внизу справа находится панель индикации с часами, часто называемая system tray системный лоток, «трей» (рис. 3).
Рис. 3. Панель индикации
Начиная с Windows 98 и выше рядом с кнопкой <Пуск> имеется панель «Быстрого запуска», на которую можно помещать ярлыки (рис. 4).
Рис. 4. Панель инструментов для быстрого запуска программ
Основную часть занимает «Панель активных задач», на которой расположены кнопки, символизирующие все запущенные программы.
Элементы оконного интерфейса Windows. Все программы в Windows XP выдают результаты работы в связанные с ними окна. Окно пространство для размещения объектов (текста, рисунков, пиктограмм и других окон) и выполнения действий (написание текста, рисование, ввод директив, вывод сообщений). Внешний вид окон может быть самым разным, но есть несколько элементов, которые присутствуют в большинстве окон. Какую бы программу вы не запустили, внешний вид её окна будет напоминать окна других программ. Конечно, есть и исключения. Некоторые программы не похожи на другие, но таких программ достаточно мало.
В качестве примера типичного окна рассмотрим окно программы WordPad, предназначенной для создания и редактирования текстовых документов (рис. 5).
Каждое окно программы имеет строку заголовка, в которой обычно отображаются название программы и название редактируемого документа, например, Документ. В левой части строки заголовка расположен значок программы (кнопка системного меню), а в правой управляющие кнопки.
Под заголовком располагается строка меню. Она даёт возможность выбора различных действий с помощью команд. Та или иная команда меню может быть выбрана с помощью мыши или клавиатуры.
Рис. 5. Пример рабочего окна программы
Чтобы облегчить выполнение часто используемых команд, ниже строки меню расположены одна или несколько панелей инструментов. Эти панели представляют собой полосы, на которых помещено множество кнопок. Они предназначены для выполнения различных действий, которые поясняются рисунками на кнопках. Например, кнопка 
предназначена для открытия файлов, кнопка 
для сохранения документа и т.п.
Рабочая область окна предназначена для отображения информации данной программы. В рабочей области вы выполняете те действия, для которых и предназначена программа, например, рисуете или набираете тексты. В нижней части рабочего окна программы обычно располагается строка состояния, которая отображает различную служебную информацию или подсказку о том, что требуется сделать дальше.
Чтобы управлять окнами программ, используются специальные кнопки, расположенные в правой верхней части окна, на заголовке (рис. 6).
Рис. 6. Кнопки изменения размера окна
Кнопка свертывания 
используется для того, чтобы убрать с рабочего стола ненужную вам в данный момент программу, но не завершать её работу. Если вы нажмете эту кнопку, окно программы будет убрано с рабочего стола. Эта процедура называется сворачиванием окна. Чтобы прекратить работу программы, необходимо не свернуть, а закрыть её окно. Кнопка 
предназначена для закрытия окна и завершения работы программы, связанной с данным окном. Кнопка развёртывания 
позволяет увеличить размер окна программы так, чтобы оно заняло весь рабочий стол. При этом рисунок на кнопке меняется, и кнопка превращается в 
. Нажатие кнопки 
приведёт к восстановлению исходных размеров окна программы.
Для управления работой нескольких программ удобно использовать панель задач, расположенную в нижней части рабочего стола Windows XP.
Работа с файлами и папками при помощи программы «Проводник» Windows. Программа «Проводник» служит для просмотра и управления файлами и другими объектами Windows. При работе с этой программой содержимое Вашего компьютера представлено в виде иерархического дерева. При этом Вы можете видеть содержимое каждого диска и папки, как на Вашем компьютере, так и на тех компьютерах, которые связаны с Вашим по компьютерной сети. Проводник одновременно отображает, как иерархию находящихся на компьютере папок, так и содержимое выбранной Вами папки.
В верхней части окна программы, как и во всех других программах, расположен заголовок (рис. 7). В качестве названия в заголовке используется имя текущей папки, с которой проводник работает в настоящее время.
Рис. 7. Рабочее окно программы «Проводник» Windows
Ниже заголовка расположены меню и панели инструментов, с помощью которых Вы можете выполнять различные действия с файлами и папками компьютера. Поле «Адрес» позволяет вводить полный путь к файлу или папке для быстрого доступа к ним.
Центральная часть рабочего окна проводника разбита на несколько областей. Слева расположен список всех дисков и папок Вашего компьютера. С его помощью можно легко выбрать любую папку, чтобы просмотреть её содержимое. Содержимое выбранной папки отображается в правой области окна программы. В центральной области расположены команды, с помощью которых можно выполнять различные операции над файлами, переходить к важным папкам и просматривать информацию о выбранном файле.
Нижняя строка окна − строка состояния − содержит информацию о выделенном объекте.
Поиск информации в компьютере. В общем случае поиск информации в Windows XP удобно проводить, выбрав команду главного меню «Найти». При этом будет запущена программа «Проводник» Windows в режиме поиска файлов и папок. Если Вы уже работаете с Проводником, то можете запустить поиск искомого файла, не выходя из этой программы. Чтобы воспользоваться средствами поиска информации, нужно нажать кнопку 
на панели инструментов проводника или клавишу <F3> на клавиатуре. При этом кнопка зафиксируется в нажатом состоянии, а в левой части окна программы появится панель с группой элементов управления для настройки поиска (рис. 8). С их помощью Вы можете задать критерии поиска и дать команду начала процедуры поиска нужного файла.
Рис. 8. Поиск файлов и папок в программе «Проводник» Windows
Наиболее часто файлы ищут по имени и типу (расширению). Если известно имя файла (или его часть) вместе с расширением, его вводят в верхнее поле ввода (рис. 9). В открывающемся списке «Поиск в» выбирается диск или папка, в которой предполагается произвести поиск. По умолчанию Вам предлагается текущая папка, содержимое которой отображается в правой части окна программы. Вы можете задать поиск по всем дискам вашего компьютера, но уточнение места поиска существенно ускорит его. Можно усложнить условия поиска, задав в поле ввода «Слово или фраза в файле» информацию (слово, фраза, предложение), которая должна содержаться в искомом файле. При этом следует помнить, что поиск в содержимом файлов может занять слишком много времени.
Часто бывает, что имя файла известно не полностью. В этом случае при поиске недостающую часть имени или расширения файла заменяют специальными символами подстановки. Символ «*» заменяет любое количество любых символов, например, поиск по шаблону (маске) *.* задаёт поиск всех файлов. Часто применяют шаблоны (маски) типа *.htm или *.doc, т.е. шаблоны поиска всех файлов заданного типа. Символ «?» в шаблоне (маске) замещает только один, но любой символ! Например, по шаблону Ст?л.txt будут найдены файлы Стол.txt, Стул.txt и т.п.. Если имя файла имеет внутри пробелы, например, состоит из нескольких слов, то при поиске это имя необходимо заключать в кавычки, например "Контрольное задание.doc".
После того, как Вы ввели критерии поиска, можно начать искать файлы. Поиск начинается после нажатия кнопки <Найти> (рис. 9). По мере нахождения нужных файлов и папок, их значки будут появляться в правой части окна проводника. Возможно, поиск займёт достаточно много времени. Вы можете в любой момент прервать процедуру поиска, нажав кнопку <Остановить>. По результатам поиска выдаётся список файлов, соответствующих заданным условиям поиска. Вы можете работать с файлами из списка, но иногда бывает полезно перейти к папке, где расположен нужный файл. Для этого следует выделить один из найденных файлов, щёлкнуть по пункту меню «Файл» и в раскрывшемся подменю по пункту «Открыть содержащую объект папку». Нужная папка будет открыта в новом окне и станет текущей.
Возможны случаи, когда пользователь не знает имени искомого файла, но знает дату его создания или его размер. В таком случае возможно осуществить поиск по этим параметрам файла. Данные возможности поиска устанавливаются с помощью дополнительных полей настроек (рис. 9).
Вопросы и задания для самопроверки
МЕТОДИЧЕСКИЕ УКАЗАНИЯ ПО ОТРАБОТКЕ УЧЕБНЫХ ВОПРОСОВ
1. Устройство персонального компьютера
Отработка данного учебного вопроса проходит путём изучения курсантами (слушателями) темы «Знакомство с персональным компьютером» в контрольно-обучающей программе «Компьютерная грамотность».
Задание 1.
1). Изучить теоретическую часть темы «Знакомство с персональным компьютером» в контрольно-обучающей программе «Компьютерная грамотность».
2). Выполнить предложенные задания по теме «Знакомство с персональным компьютером».
3). Решить контрольный тест по изученной теме.
Порядок выполнения задания 1.
2. Основные понятия и возможности операционной системы Windows XP
Задание 2.
1). Изучить элементы рабочего стола и составляющие части окна Windows XP, работу с главным меню Windows XP.
2). Научится запускать программы, открывать и закрывать окна.
Порядок выполнения задания 2.
1. Ознакомьтесь с пользовательским интерфейсом Windows XP:
2. Щёлкните левой клавишей мыши по кнопке <Пуск>. В раскрывшемся меню выберите пункт «Программы». В появившемся меню выберите пункт «Стандартные». Щёлкните левой клавишей мыши по названию программы «Paint». Раскроется окно графического редактора «Paint»:
3. Самостоятельно откройте следующие программы: «Microsoft Office Word» (в разделе Программы \ Microsoft Office), «Mathcad 13» (в разделе Программы \ Mathsoft Apps).
4. Используя сочетание клавиш <Alt>+<F4>, закройте все вызванные программы.
5. Разверните окно контрольно-обучающей программы «Компьютерная грамотность» и выберите тему «Освоение Windows»:
3. Работа с файлами и папками при помощи Проводника
Задание 3.
1). Ознакомиться с основными принципами управления файловой системой Windows при помощи программы «Проводник».
2). Изучить порядок создания папок и файлов с помощью программы «Проводник».
Порядок выполнения задания 3.
1. Вызовите программу «Проводник». Для этого щёлкните левой клавишей мыши по кнопке <Пуск>. В раскрывшемся меню выберите пункт «Программы». В появившемся меню выберите пункт «Стандартные». Щёлкните левой клавишей мыши по названию программы «Проводник». После её запуска перед Вами появится окно программы, разделённое на две части:
2. Создайте новую папку в программе «Проводник»:
3. Создайте текстовый файл в программе «Проводник»:
. На экране появится окно приложения, соответствующего типу созданного файла. В заголовке окна выводится имя файла и название программы для его редактирования: Блокнот. Введите в текстовое поле следующее предложение «Список 1 курса ЮФ»;4. Получите информацию о диске, папке (файле):
5. Откройте файл (папку).
Файл (папку) можно открыть (предварительно его (её) выделив), дважды щёлкнув в правой области окна по имени файла (папки), с помощью команды «Открыть» из пункта меню «Файл» или из контекстного меню, вызываемого щелком правой кнопки мыши по значку файла (папки). Если файл представляет собой исполняемую программу, то будет запущена эта программа:
. Задание 4.
1). Изучить порядок копирования, перемещения и удаления файлов и папок в программе «Проводник».
2). Научится составлять «маски» для поиска файлов по заданным критериям.
Порядок выполнения задания 4.
1. Выделите группу файлов (папок).
Чтобы выполнить какие-либо действия над папками или файлами, их предварительно надо выделить. Выделение одного файла или папки осуществляется щелчком мыши, после которого объект выделяется более интенсивным цветом.
Для выделения группы объектов, расположенных подряд, одним из способов является такой: щёлкните по имени первого файла из группы, нажмите клавишу<Shift> и, не отпуская её, щёлкните по имени последнего файла в группе.
Для выделения группы объектов, расположенных не подряд, нажмите клавишу <Ctrl> и, не отпуская её, щёлкните мышью по именам выделяемых файлов или папок.
Для выделения группы файлов (папок) выполните следующие действия:
2. Скопируйте папку.
Установите указатель мыши на значок созданной папки «Учебная» в правой части окна проводника. Нажмите клавишу <Ctrl> и щёлкните левой кнопкой мыши по имени папки «Учебная» и, не отпуская кнопки мыши и <Ctrl>, движением мыши переместите контур значка папки в свободное место окна (в правой части окна программы «Проводник»). Отпустите кнопку мыши, а затем клавишу <Ctrl>. В окне возникнет копия папки «Копия Учебная». Скопировать папку «Учебная» можно также используя пункты меню «Правка»-«Копировать», далее мышкой выбрать место куда нужно вставить копию папки и, используя меню «Правка», щёлкнуть по команде «Вставить». Копия папки скопируется в указанное место.
3. Скопируйте группу файлов:
4. Переместите группу файлов:
5. Удалите группу файлов:
на панели инструментов или нажмите клавишу <Backspace>;6. Найдите файлы (папки) в программе «Проводник»:
на панели инструментов окна программы «Проводник»;
в конце строки «Поиск в»;7. Разверните окно контрольно-обучающей программы «Компьютерная грамотность» (сетевое окружение → \\aisovdsrv → tTestershare → Компьютерная грамотность) и выберите тему «Эффективная работа с файлами и папками»:
Завершите сеанс работы с Windows. Для этого щёлкните по кнопке <Пуск>, выберите пункт «Завершение сеанса …». В появившемся диалоговом окне щёлкните по кнопке <Выход>.
Сделайте выводы по работе и оформите отчёт.
Письменный отчёт должен содержать:
Занятие завершается решением курсантами (слушателями) теста с названием: «Основы работы в операционной системе Windows» в контролирующей программе tTester и выставлением им итоговой отметки в учебный журнал.
Задание на самостоятельную работу
1. Подготовьтесь к решению теста «Самостоятельная работа. Шаблоны. Имена файлов» в контролирующей программе tTester.
Тематический модуль 2. «АППАРАТНЫЕ И ПРОГРАММНЫЕ СРЕДСТВА ЭВМ»
Тема 2.2. «ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ПРИКЛАДНЫХ ПРОГРАММ
В ДЕЯТЕЛЬНОСТИ СОТРУДНИКОВ ОВД»
Практическое занятие № 1. «ЗНАКОМСТВО СО ВСТРОЕННЫМИ РЕДАКТОРАМИ ОПЕРАЦИОННОЙ СИСТЕМЫ WINDOWS XP»
Учебные цели:
Воспитательные цели:
Время: 2 час (90 мин).
Место проведения: дисплейный класс.
Материально-техническое обеспечение:
1) персональный компьютер IBM PC с операционной системой
Windows XP; 2) контролирующая программа tTester.
ПЛАН практического ЗАНЯТИЯ
|
Учебные вопросы |
Время, мин |
|
Вступительная часть . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1. Создание, редактирование и сохранение документа в текстовом редакторе «Блокнот» и текстовом процессоре WordPad. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2. Создание простейших изображений в графическом редакторе Paint . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3. Оформление протокола осмотра места происшествия . . . . . Заключительная часть . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . |
15 15 15 40 5 |
Литература:
основная:
дополнительная:
ЗадАние и МЕТОДИЧЕСКИЕ УКАЗАНИЯ курсантам (СЛУШАТЕЛЯМ) по подготовке к практическому занятию
Подготовительная часть. В часы самоподготовки курсанты (слушатели) повторяют содержание материала лекции по теме 2.2. ТМ 2. При этом особое внимание уделяется уяснению следующих положений:
В рабочей тетради сделать запись темы и целей занятия, кратких теоретических сведений по отрабатываемым учебным вопросам.
Краткие теоретические сведения
Программа «Блокнот» представляет собой простейший текстовый редактор, предназначенный для просмотра и редактирования небольших текстовых документов. Возможности этой программы крайне ограничены и практически сводятся к вводу текста и операциям с буфером обмена. В случае необходимости можно также распечатать редактируемый документ.
В число дополнительных средств, доступных в программе «Блокнот», входит возможность включения в документ текущих даты и времени (по часам компьютера). Это делается с помощью команды «Правка» → «Время и дата» или нажатием клавиши <F5>. Такую возможность используют, когда необходимо указать в документе время создания его или его части.
Кроме того, программа «Блокнот» позволяет искать в документе определённый текст. Это осуществляют с помощью команды «Правка» → «Найти» или нажатием клавиш <Ctrl+F>. Предусмотрена возможность контекстной замены с помощью команды «Правка» → «Заменить…» или нажатием клавиш <Ctrl+H>. С помощью команды «Правка» → «Перейти…» можно перейти к конкретной строке документа.
Программа WordPad – это текстовый процессор, предоставляющий для работы с текстом более широкие возможности, чем редактор «Блокнот». В нём отсутствуют многие ограничения, присущие программе «Блокнот», и появляются дополнительные возможности по обработке текста. Основная же особенность, которая и отличает текстовые процессоры от текстовых редакторов, состоит в том, что программа WordPad предоставляет средства не только для редактирования, но и для форматирования текста. Форматирование текста состоит в задании оформления текста, т.е. вида, начертания, размера и текста шрифта, выравнивания, расстояний между строками и абзацами и так далее. Информация о форматировании текста заносится в документ наряду с составляющими его символами. Разные текстовые процессоры используют разные форматы файлов. Текстовый процессор WordPad способен распознавать и записывать ряд существующих форматов, но «родным» для него является формат .rtf.
Важным понятием в текстовых процессорах является понятие абзаца. Это понятие отличается от традиционного представления. Если традиционно абзацем считается группа предложений, объединённых одной мыслью, то в текстовых процессорах абзацем называется отрывок текста, оканчивающийся там, где была нажата клавиша <Enter>. Абзацем может быть и одна буква, и многостраничный текст, при этом текстовый процессор сам разбивает вводимый текст на отдельные строки. Смысловое содержание текста для редактора значения не имеет. Помните, что, нажимая клавишу <Enter>, Вы не просто переходите к новой строке, а начинаете новый абзац!
Основные приёмы редактирования текста в программе WordPad те же, что и в программе «Блокнот». Дополнительные средства включают возможность связывать или внедрять данные из других документов в документ WordPad.
Связанный объект это объект, вставленный в документ, но остающийся в исходном файле. Связанные данные автоматически обновляются при их изменении в исходном документе. Если требуется изменить связанные данные, дважды щёлкните их. На экране появятся меню и панели инструментов программы, в которой они были созданы. Если оба документа находятся на одном компьютере, то изменения, вносимые в связанные данные, будут также отражаться в исходном документе.
Внедрённый объект представление вставленных в документ данных, созданных в другом приложении. Механизм внедрения позволяет изменять внедренные данные с помощью меню и панелей инструментов программы, в которой они были созданы. Чтобы изменить внедренные данные, укажите на них и дважды нажмите кнопку мыши. На экране появятся меню и панели инструментов программы, в которой они были созданы. При внедрении данных из одного документа в другой связь между документами не устанавливается. Это означает, что изменения данных в исходном документе не отображаются автоматически в новом документе.
Возможности форматирования в программе WordPad в основном сосредоточены на специальной панели инструментов (рис. 10). Раскрывающиеся списки на этой панели позволяют выбрать вид шрифта и его размер. Следующие кнопки служат для управления начертанием шрифта (полужирное, курсивное, подчёркнутое) и его цветом.
Рис. 10. Панель инструментов текстового процессора WordPad
Остальные кнопки панели форматирования управляют форматированием абзацев. Кнопки выравнивания позволяют сформировать ровную границу строк по левому или по правому краю или поместить строки симметрично относительно середины страницы. Последняя кнопка панели инструментов – маркеры, позволяет создавать маркированные списки абзацы, представляющие собой пункты перечисления и помеченные маркером в виде чёрного кружка.
Программа «Paint» это графический редактор, предназначенный для создания растровых изображений. Это, в частности, означает, что любой нарисованный объект сразу после окончания его создания превращается в набор цветных точек, никак не связанных друг с другом.
Инструменты свободного рисования позволяют рисовать при помощи мыши так, как рисуют карандашом (кистью) на бумаге. К этой группе относятся инструменты «Карандаш» 
, «Кисть» 
и «Распылитель» 
. Инструмент «Ластик» 
предназначен для стирания частей изображения, но работают им точно так же.
Другая группа инструментов предназначена для рисования линий (прямых 
и кривых 
). Имеются также инструменты рисования прямоугольников 
(в том числе со скругленными углами 
), овалов 
и произвольных многоугольников 
(даже самопересекающихся). Для закраски замкнутых областей можно использовать инструмент «Заливка» 
.
Хотя готовое изображение может содержать множество различных цветов, в любой момент программа Paint работает только с двумя активными цветами. Один из них рассматривается как цвет переднего плана (основной цвет), а другой как фоновый цвет. Эти цвета отображаются слева в палитре, расположенной ниже рисунка.
Инструменты для выделения фрагмента рисунка 
значительно расширяют возможности программы. С их помощью можно выбирать фрагменты рисунка, прямоугольные или произвольной формы и перемешать их в пределах изображения или (через буфер обмена) в другие приложения.
Для изменения масштаба изображения служит инструмент «Масштаб» 
, позволяющий произвести 1x, 2x, 6x и 8x кратное увеличение фрагмента рисунка.
Инструмент «Выбор цвета» 
используется для копирования цвета области или объекта и приводит к смене основного. Использование правой кнопки мыши при копировании цвета с помощью инструмента выбора цветов приводит к смене цвета фона.
Для ввода текста в программе Paint служит инструмент «Надпись» 
. Ввод текста в рисунок возможен только в обычном режиме. Для перехода в обычный режим нужно выбрать в меню «Вид» команду «Масштаб», а затем команду «Обычный».
Вопросы и задания для самопроверки
МЕТОДИЧЕСКИЕ УКАЗАНИЯ ПО ОТРАБОТКЕ УЧЕБНЫХ ВОПРОСОВ
1. Создание, редактирование и сохранение документа в текстовом редакторе «Блокнот» и текстовом процессоре WordPad
Задание 1.
1). Выполнить действия по созданию и редактированию текста в редакторе «Блокнот».
2). Выполнить действия по обмену данными между приложениями «Блокнот» и WordPad и сохранению данных в файле.
3). Выполнить действия по созданию, редактированию текста и вставке объектов в WordPad.
Порядок выполнения задания 1.
1. Работа с текстовым редактором «Блокнот»:
Министерство внутренних дел Российской Федерации
Воронежский институт
Кафедра автоматизированных информационных систем органов внутренних дел;
в диалоговом окне сохранения. 2. Работа с текстовым процессором WordPad:
на панели инструментов. Скопированный Вами текст в «Блокноте» вставиться в новый документ WordPad;
. Измените размер строки на 18 пт, начертание подчеркнутый, используя кнопки на панели инструментов 
и 
соответственно;
и, удерживая кнопку нажатой, переместите маркер на 1,5 см и отпустите кнопку мыши;
);2. Создание простейших изображений в графическом редакторе Paint
Задание 2.
1). Нарисовать квадрат, круг и треугольник.
2). Залить квадрат красным цветом, треугольник – серым.
3). Провести диагональ в круге и одну часть залить розовым цветом, а другую − зелёным.
4). Подписать каждую геометрическую фигуру.
5). Скопировать круг и добавить его копию в рисунок.
6). Сохранить полученный рисунок.
Порядок выполнения задания 2.
1. Вызовите программу Paint. Для этого щёлкните левой клавишей мыши по кнопке <Пуск>. В раскрывшемся меню выберите пункт «Программы». В появившемся меню выберите пункт «Стандартные». Щёлкните левой клавишей мыши по названию программы Paint. После её запуска перед Вами появится окно программы. Ознакомьтесь с содержанием команд меню «Файл», «Правка», «Вид», «Рисунок», «Палитра», «Справка».
2. Выполните следующие действия:
3. Подпишите нарисованные фигуры, используя инструмент Надпись.
4. С помощью инструмента Выделение выделите круг и скопируйте его в буфер обмена. Используя пункт «Вставить» меню «Правка» вставьте копию круга в конец рисунка.
5. Сохраните полученный рисунок под именем фигура на диске D: в папке с Вашей фамилией.
3. Оформление протокола осмотра места происшествия
Задание 3.
Оформить протокол осмотра места происшествия (по образцу из приложения 3), используя текстовый процессор WordPad и графический редактор Paint.
Порядок выполнения задания 3.
1. В текстовом процессоре WordPad создайте новый документ (образец см. в приложении 3). Заголовок документа – размер шрифта 16 пт, основной текст документа − 14 пт, поясняющие подписи − 8 пт.
2. В графическом редакторе Paint создайте план помещения (произвольный), в котором произошло убийство (расположение мебели тоже произвольное).
3. Вставьте при помощи технологии внедрения полученную схему места происшествия в документ WordPad.
4. Сохраните документ WordPad под именем Протокол в Вашей папке на диске D:.
5. Результаты работы покажите преподавателю.
6. Удалите с диска D: папку с Вашей фамилией.
Завершите сеанс работы с Windows. Для этого нажмите кнопку <Пуск>, выберите пункт «Завершение сеанса kursant». В появившемся диалоговом окне нажмите кнопку <Выход>.
Сделайте выводы по работе и оформите отчёт.
Письменный отчёт должен содержать:
Занятие завершается решением курсантами (слушателями) теста с одноимённым названием: «Блокнот. WordPad. Paint. Классификация программного обеспечения» в контролирующей программе tTester и выставлением им итоговой отметки в учебный журнал.
1. Назначение текстового редактора «Блокнот».
2. Назначение текстового процессора WordPad.
3. Как в текстовый документ вставить символ, которого нет на клавиатуре?
4. Дайте определение понятиям «связанный объект», «внедрённый объект». В чём между ними разница?
5. Охарактеризуйте основные инструменты графического редактора Paint.
Задание на самостоятельную работу
1. Изучите дополнительные возможности редактирования и форматирования текста в программах «Блокнот» и WordPad [1, 2].
2. Изучите порядок дополнения в набор цветов новых цветов из палитры в программе Paint [1, 3].
3. Изучите порядок изменения атрибутов рисунка в программе Paint [1, 4].
Тематический модуль 2. «АППАРАТНЫЕ И ПРОГРАММНЫЕ СРЕДСТВА ЭВМ»
Тема 2.2. «ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ПРИКЛАДНЫХ ПРОГРАММ
В ДЕЯТЕЛЬНОСТИ СОТРУДНИКОВ ОВД»
Практическое занятие № 2. «ОФОРМЛЕНИЕ ДОКУМЕНТОВ В ТЕКСТОВОМ ПРОЦЕССОРЕ MICROSOFT OFFICE WORD»
Учебные цели:
Воспитательные цели:
Время: 2 час (90 мин).
Место проведения: дисплейный класс.
Материально-техническое обеспечение:
1) персональный компьютер IBM PC с операционной системой
Windows XP; 2) контрольно-обучающая программа «Компьютерная грамотность»; 3) контролирующая программа tTester; 4) текстовый процессор Microsoft Office Word.
ПЛАН практического ЗАНЯТИЯ
|
Учебные вопросы |
Время, мин |
|
Вступительная часть . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1. Интерфейс текстового процессора Microsoft Office Word. . . 2. Создание, редактирование и форматирование текстового документа в Microsoft Office Word. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3. Оформление служебных документов в Microsoft Office Word . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Заключительная часть . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . |
10 15 15 40 10 |
Литература:
основная:
дополнительная:
ЗадАние и МЕТОДИЧЕСКИЕ УКАЗАНИЯ курсантам (СЛУШАТЕЛЯМ) по подготовке к практическому занятию
Подготовительная часть. В часы самоподготовки курсанты (слушатели) повторяют содержание материала лекции по теме 2.2. ТМ 2. При этом особое внимание уделяется уяснению следующих положений:
В тетради сделать запись темы и целей занятия, кратких теоретических сведений по отрабатываемым учебным вопросам.
Краткие теоретические сведения
Текстовый процессор «Microsoft Office Word» представляет сегодня одно из наиболее мощных средств работы с текстовыми документами. Данная программа представляет собой центральное ядро мощного пакета офисных приложений Microsoft Office. Наряду с прочими достоинствами этой программы непременно рассматривается её возможность совместной работы с другими приложениями этого пакета, такими как система управления базами данных Microsoft Office Access, табличный процессор Microsoft Office Excel и другие.
Характерной особенностью всех текстовых процессоров, отличающей их от текстовых редакторов, является возможность не только ввода, редактирования и печати текстов, но и их форматирования. Мощные средства форматирования документов в «Microsoft Office Word» ориентированы, прежде всего, на офисное применение, то есть на создание представительных документов, начиная от простейших служебных записок, рекламных листовок, прайс-листов фирм и заканчивая крупными отчётами и даже книгами.
Прежде чем изучать работу с текстом при помощи текстового процессора «Microsoft Office Word», необходимо ознакомиться с принятыми в этой области терминами. Поскольку завершающим этапом создания документа, как правило, является вывод его на бумагу, то неудивительно, что практически вся компьютерная терминология в этой области заимствована из типографской терминологии. Поскольку речь будет идти в основном о редакторах, поддерживающих не только правку, но и форматирование и оформление текста, то рассмотрим сразу все основные применяемые в них понятия, проиллюстрированные на рис. 11. Прежде всего, документ представляет собой лист бумаги. Поскольку принтеры не могут печатать под обрез листа, должны быть определены поля. Как правило, программа позволяет указать индивидуальные значения для каждого из полей. Под верхним полем может располагаться верхний колонтитул, а над нижним полем соответственно нижний. Вся область листа внутри полей, включая колонтитулы, называется областью печати (на рис. 11 обведена пунктирной рамкой). Весь текст документа поделён на абзацы, которые могут быть выровнены по левому или правому краю, а также по ширине или по центру. Кроме этого, для абзаца может быть определена красная строка, или абзацный отступ. Расстояние (интервал) между абзацами также можно изменять. Можно регулировать и расстояние между строками, называемое межстрочным интервалом.
Помимо всего вышеперечисленного редакторы позволяют задавать абзацные отступы от края страницы (вернее, области печати), а также регулировать расстояния между буквами и словами. Наиболее мощные программы позволяют разбивать текст на колонки. При этом можно задавать как ширину колонок, так и расстояние между ними межколонный промежуток. Сам же вид шрифта называют гарнитурой. Например, в данном учебно-методическом пособии основной текст набран гарнитурой Times New Roman. Одна и та же гарнитура может иметь различное начертание – нормальное, курсивное, полужирное или курсивное полужирное. Все значения указываются в пунктах – типографской мере, равной 1/72 дюйма (чуть больше одной трети миллиметра). Так, размер шрифта, или размер кегля, всегда определяется в пунктах, например, этот текст имеет размер 14 пт. В то же время размер бумаги и ширину полей удобнее задавать в более привычной для нас метрической системе, поэтому программы позволяют указывать данные параметры в сантиметрах и миллиметрах.
Рис. 11. Иллюстрация терминов, применяемых в программах
для работы с текстом
Вопросы и задания для самопроверки
МЕТОДИЧЕСКИЕ УКАЗАНИЯ ПО ОТРАБОТКЕ УЧЕБНЫХ ВОПРОСОВ
1. Интерфейс текстового процессора Microsoft Office Word
Задание 1.
1). Записать в отчёт команды меню «Файл», «Правка», «Вид», «Вставка», «Формат», «Сервис», «Таблица», «Окно», «Справка».
2). Перерисовать и подписать графическое изображение команд, расположенных на панели инструментов «Стандартная» и «Форматирование».
Порядок выполнения задания 1.
1. Включите компьютер и зарегистрируйтесь в системе под именем пользователя kursant.
2. Вызовите программу «Microsoft Office Word» . Для этого щёлкните левой клавишей мыши по кнопке <Пуск>. В раскрывшемся меню выберите пункт «Программы». В появившемся меню выберите пункт «Microsoft Office» «Microsoft Office Word».
3. Закройте последовательно окно «Приступая к работе» справа, а также созданный автоматически «Microsoft Office Word» Документ 1, нажимая мышкой кнопку 
. Выберите команду Файл → Создать и в появившемся окне «Создание документа» выберите из раздела Создание → Новый документ.
4. Выберите команду Вид → Панели инструментов. Появится меню со списком доступных панелей инструментов. Убедитесь, что включены две панели – Стандартная (рис. 12) и Форматирование (рис. 13) (включены – значит, помечены флажками). Все остальные панели инструментов отключите. Если линейка выключена, то включите её командой Вид → Линейка.
5. Раскройте меню «Файл» (рис. 14), для этого щёлкните мышкой по соответствующему пункту строки меню Microsoft Office Word. Перепишите в отчёт основные команды, содержащиеся в данном меню, и выясните их назначение в Microsoft Office Word.
Примечание. Для поиска назначения команд меню Microsoft Office Word используйте справочную литературу или встроенную помощь программы (Справка → Справка Microsoft Office Word). Далее в поле «Искать» наберите требуемый запрос (команду) и нажмите кнопку 
. Например, в результате запроса Параметры страницы выберите темы Выбор ориентации страницы и О полях страницы. Прочитайте справочную информацию и сделайте выводы о назначении данной команды.
6. Аналогично п. 5. запишите в отчёт состав команд оставшихся пунктов меню Microsoft Office Word: «Правка», «Вид», «Вставка». «Формат», «Сервис», «Таблица», «Окно», «Справка».
Рис. 12. Панель инструментов «Стандартная»
Рис. 13. Панель инструментов «Форматирование»
7. В окне Microsoft Office Word найдите панель инструментов «Стандартная» (рис. 12).
Подведите мышку под изображение первого элемента данной панели 
. Запишите название команды для данного элемента, используя всплывающую подсказку (рис. 15.)
Рис. 15. Всплывающая подсказка к команде
«Создать файл (по умолчанию)»
8. Аналогично п. 7. зарисуйте и запишите в отчёт название всех кнопок на панелях инструментов «Стандартная» и «Форматирование».
2. Создание, редактирование и форматирование текстового документа в Microsoft Office Word
Задание 2.
1). Изучить особенности работы в Microsoft Office Word.
2). С помощью Мастера резюме создать резюме на самого себя.
3). Набрать документ, выданный преподавателем.
Порядок выполнения задания 2.
1. Разверните окно контрольно-обучающей программы «Компьютерная грамотность» (сетевое окружение → \\aisovdsrv → tTestershare → Компьютерная грамотность) и выберите тему «Работа в Microsoft Word»:
2. Для запуска Мастера резюме выберите меню Файл → Создать…. В появившемся в правой части окне Создание документа в разделе Шаблоны выберите На моём компьютере….
3. В появившемся окне Шаблоны выберите вкладку Другие документы → Мастер резюме.
4. В появившемся окне Мастер резюме нажмите кнопку Далее. Проходя все пункты Мастера резюме (Начало, Стиль, Тип, Адрес и т.д.), выберите наиболее понравившийся стиль и тип резюме, введите свои данные в пункте Адрес, выберите пункты, которые будут присутствовать в вашем резюме и т.д. По окончании оформления структуры резюме нажмите кнопку Готово.
5. Сохраните в папке «Мои документы» созданное Вами резюме. (Файл → Сохранить). Имя файла – Резюме – Фамилия.
6. Создайте новый документ Microsoft Office Word, нажав на кнопку 
на панели инструментов «Стандартная». Раскройте меню Файл и выберите команду – Параметры станицы. Установите в документе следующие поля: верхнее и нижнее поля 2 см, левое поле 3 см, правое поле 1 см. Ориентация – книжная.
7. Используя верхний маркер линейки 
для выравнивания абзацев, наберите выданный вам преподавателем документ.
8. Сохраните документ в папке «Мои документы» (Файл → Сохранить). Имя файла – Ваша фамилия.
3. Оформление служебных документов в Microsoft Office Word
Задание 3.
Самостоятельно выполнить задание по оформлению рапорта, полученное от преподавателя, и доложить ему о результатах выполнения задания.
Удалите все созданные Вами файлы в папке «Мои документы».
Завершите сеанс работы с Windows. Для этого нажмите кнопку <Пуск>, выберите пункт «Завершение сеанса kursant». В появившемся диалоговом окне нажмите кнопку <Выход>.
Сделайте выводы по работе и оформите отчёт.
Письменный отчёт должен содержать:
Занятие завершается решением курсантами (слушателями) теста с одноимённым названием: «Оформление документов в Microsoft Office Word» в контролирующей программе tTester и выставлением им итоговой отметки в учебный журнал.
Задание на самостоятельную работу
Тематический модуль 2. «АППАРАТНЫЕ И ПРОГРАММНЫЕ СРЕДСТВА ЭВМ»
Тема 2.2. «ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ПРИКЛАДНЫХ ПРОГРАММ
В ДЕЯТЕЛЬНОСТИ СОТРУДНИКОВ ОВД»
Практическое занятие № 3. «СОЗДАНИЕ ТАБЛИЦ И РИСУНКОВ В ТЕКСТОВОМ ПРОЦЕССОРЕ MICROSOFT OFFICE WORD»
Учебные цели:
Воспитательные цели:
Время: 2 час (90 мин).
Место проведения: дисплейный класс.
Материально-техническое обеспечение:
1) персональный компьютер IBM PC с операционной системой
Windows XP; 2) контрольно-обучающая программа «Компьютерная грамотность»; 3) контролирующая программа tTester; 4) текстовый процессор Microsoft Office Word.
ПЛАН практического ЗАНЯТИЯ
|
Учебные вопросы |
Время, мин |
|
Вступительная часть . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1. Создание и редактирование таблиц в Microsoft Office Word 2. Создание рисунков в Microsoft Office Word. . . . . . . . . . . . . . Заключительная часть . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . |
10 50 20 10 |
Литература:
основная:
дополнительная:
ЗадАние и МЕТОДИЧЕСКИЕ УКАЗАНИЯ курсантам (СЛУШАТЕЛЯМ) по подготовке к практическому занятию
Подготовительная часть. В часы самоподготовки курсанты (слушатели) повторяют содержание материала лекции по теме 2.2. ТМ 2. При этом особое внимание уделяется уяснению следующих положений:
В тетради сделать запись темы и целей занятия, кратких теоретических сведений по отрабатываемым учебным вопросам.
Краткие теоретические сведения
Таблицы и колонки позволяют представить информацию в удобном для чтения виде. Таблицы состоят из строк и столбцов, пересечение которых образует ячейку. Ячейки могут содержать любые данные, включая числа, текст и рисунки. Microsoft Office Word позволяет создавать таблицы несколькими способами: можно вставить таблицу в документ, указав её размеры и формат, нарисовать произвольную таблицу или преобразовать в таблицу существующий текст.
При желании таблицу можно модифицировать, изменив её размер, структуру или формат, а также отформатировать текст в ячейках. Форматирование текста осуществляется обычным образом, с той лишь разницей, что текст выравнивается относительно границ ячейки. Чтобы улучшить внешний вид таблицы можно также добавить обрамление и фон. Можно менять размеры таблиц, добавлять и удалять столбцы, строки ячейки, можно сортировать табличные данные. Если таблица содержит числовые данные, можно выполнить несложные расчёты прямо в таблице (например, просуммировать содержимое столбца или строки) с помощью команды Formula (Формула) в меню Table (Таблица).
Для создания рисунков в Microsoft Office Word предусмотрена панель инструментов Рисование с большим набором автофигур и различными инструментами для работы с ними.
Вопросы и задания для самопроверки
МЕТОДИЧЕСКИЕ УКАЗАНИЯ ПО ОТРАБОТКЕ УЧЕБНЫХ ВОПРОСОВ
1. Создание и редактирование таблиц в Microsoft Office Word
Задание 1.
|
№ |
Наименование района или отдела милиции |
Кол-во раскрытых преступлений |
Раскрыто по линии |
||
|
Следственные подразделения |
Дознаватели |
Участковые инспекторы |
|||
|
1 |
Центральный |
137 |
78 |
32 |
27 |
|
2 |
Советский |
149 |
69 |
70 |
10 |
|
3 |
Коминтерновский |
159 |
81 |
59 |
19 |
|
4 |
Левобережный |
167 |
85 |
53 |
29 |
|
5 |
Железнодорожный |
161 |
82 |
55 |
24 |
|
Итого по городу |
2) Отредактировать таблицу в Microsoft Office Word.
Порядок выполнения задания 1.
1. Создание таблицы в Microsoft Office Word:
;
;Левобережный 167 85 53 29;
У таблицы есть области выделения строки и столбца. В области выделения ячейки и строки указатель мыши принимает форму наклонной стрелки (
), в области выделения столбца – форму вертикальной стрелки (
).
Для снятия выделения надо, как обычно, щёлкнуть мышью внутри него или в области текста за пределами выделения. Отработайте следующие операции:
– выделение отдельных ячеек;
– выделение отдельных строк;
– выделение отдельных столбцов;
– выделение нескольких ячеек, строк или столбцов путём перетаскивания мыши при нажатой левой кнопке.
2. Редактирование таблицы в Microsoft Office Word:
Ширину столбцов и высоту строк таблицы можно менять, перетаскивая мышью разделители таблицы. Указатель мыши на разделителях таблицы меняет форму: на горизонтальных разделителях указатель превращается в двойную стрелку 
, а на вертикальных – в двойную стрелку 
.
Если перетаскивать разделители у выделенных ячеек, то будет меняться ширина только у этих ячеек. Научитесь выполнять следующие действия:
– изменение ширины столбца;
– изменение ширины одной ячейки;
– изменение высоты строки.
После отработки этих операций верните таблицу к прежнему виду (кнопка <Отменить> 
);
Общее правило вставки в таблицу новых элементов заключается в том, что перед вставкой новой ячейки, строки или столбца нужно сначала выделить существующую ячейку, строку или столбец;
– выделите две последние строки таблицы;
– выберите команду Таблица → Вставить → Строки ниже. В таблицу после выделенных строк будут вставлены две пустые строки;
– заполните новые строки:
Железнодорожный 161 82 55 24
Итого по городу;
– выделите первый столбец таблицы;
– выберите команду Таблица → Вставить → Столбцы слева. Объедините первые две ячейки столбца;
– в верхнюю ячейку нового столбца введите заголовок №, а в остальные ячейки введите порядковые номера строк: 1, 2, 3, 4 и 5;
– настройте ширину первого столбца по содержимому. Для этого выделите столбец и щёлкните по нему правой кнопкой мыши. В контекстном меню выберите Автоподбор → Автоподбор по содержимому;
Для удаления содержимого ячеек надо:
– выделить нужные ячейки;
– выбрать команду Правка → Очистить → Содержимое или нажать клавишу <Delete>. Удалите содержимое первого столбца. Отмените удаление, нажав кнопку <Отменить> (
);
– выделить нужные ячейки;
– выбрать команду Таблица → Удалить → Ячейки (Строки, Столбцы, Таблица).
Попробуйте удалить одну строку таблицы:
– выделите строку таблицы с Центральным районом;
– выберите команду Таблица → Удалить → Строки;
– для отмены выполненной команды выберите Правка → Отменить или нажмите кнопку <Отменить> (
) на Стандартной панели инструментов;
– выделите копируемые (перемещаемые) элементы таблицы;
– запомните выделенные элементы в буфере обмена командой Правка → Копировать (Правка → Вырезать);
– поставьте курсор в позицию, куда надо скопировать (переместить) элементы;
– выберите команду Правка → Вставить.
Придерживаясь описанного порядка действий, переместите в своей таблице строку Левобережный после строки Железнодорожный;
– поставьте курсор внутрь таблицы (в любую ячейку);
– выберите команду Таблица → Автоформат таблицы;
– в списке Стили таблиц просмотрите доступные стили оформления таблицы;
– выберите в списке Стили таблиц один из вариантов и нажмите <OK>. Отмените выполненную команду;
– выделить изменяемые ячейки;
– использовать команду Таблица → Свойства таблицы. В открытом диалоговом окне можно установить высоту и ширину выделенных ячеек (строк, столбцов). Для быстрой настройки ширины ячеек можно выбрать кнопку Таблица → Автоподбор.
С помощью команды Таблица → Свойства таблицы установите для пяти строк № 1, 2, 3, 4, 5 таблицы высоту по 0,8 см (точно), а для строки Итого по городу 1 см. (точно);
Чтобы посмотреть, как выглядят линии сетки, отключите обрамление своей таблицы:
– выделите всю таблицу, нажав мышкой по кнопке 
;
– выберите команду Формат → Границы и заливка…;
– в диалоговом окне на закладке Граница выберите Тип обрамления «нет». Нажмите кнопку <OK>;
– если Вы не видите тонких линий сетки, значит их отображение отключено. В таком случае включите отображение линий сетки командой Таблица → Отображать сетку;
– отмените последнее действие 
. Границы таблицы должны восстановиться.
С помощью окна Границы и заливка установите в своей таблице двойную линию снаружи, штриховую – внутри по вертикали, а горизонтальные разделители отключите. Для этого выполните действия:
– поставьте курсор внутрь таблицы;
– выберите команду Формат → Границы и заливка;
– прокрутите список Тип линии и выберите двойную линию. Эта линия будет присвоена всем границам таблицы (см. поле Образец);
– кнопкой слева от поля Образец отключите горизонтальные разделители таблицы;
– в списке Тип линии выберите штриховую линию;
– дважды щёлкнув кнопкой снизу от поля Образец, выключите/включите внутренний вертикальный разделитель;
– нажмите кнопку <OK> для присвоения таблице настроенного обрамления.
Для стирания/рисования границ также можно воспользоваться панелью инструментов «Таблицы и границы». Вызывать её можно командой Таблица → Нарисовать таблицу. Воспользуйтесь инструментом «Ластик» (
) для удаления границы между первой и второй ячейками последней строки (Итого по городу). Выровняйте содержимое ячейки по центру.
В окне Границы и заливка есть закладка Заливка, на которой можно выбрать цвет заполнения выделенных ячеек. Выделите цветом строку заголовков своей таблицы:
– выделите первую строку таблицы;
– выберите команду Формат → Границы и заливка;
– в диалоговом окне перейдите на закладку Заливка;
– выберите светло-серый цвет (12,5 %)и нажмите кнопку <OK>;
– снимите выделение;
– выделите ячейки с наименованием районов города;
– выберите команду Таблица → Сортировка…;
– убедитесь, что в диалоговом окне стоят параметры «Сортировать Столбцам 2 текст по возрастанию»;
– нажмите кнопку <OK>;
– снимите выделение.
Введите новые номера строк в первом столбце таблицы.
2. Создание рисунков в Microsoft Office Word
Задание 2.
1). Изучить правила создания рисунков в Microsoft Office Word.
2). Создать в Microsoft Office Word следующий рисунок:
Порядок выполнения задания 2.
1. Разверните окно контрольно-обучающей программы «Компьютерная грамотность» (сетевое окружение → \\aisovdsrv → tTestershare → Компьютерная грамотность) и выберите тему «Вставка рисунков в Microsoft Word»:
2. Включите панель инструментов Рисование: Вид → Панели инструментов → Рисование. Выберите элемент Прямоугольник и нарисуйте его в документе. Щёлкните по нарисованному прямоугольнику правой кнопкой мыши и выберите команду Добавить текст. Наберите надпись «ВИ МВД России» и выровняйте её по центру. Аналогично нарисуйте остальные элементы.
3. Для соединения элементов рисунка выберите элемент Стрелка и нарисуйте три стрелки, как показано в задании.
Завершите сеанс работы с Windows. Для этого нажмите кнопку <Пуск>, выберите пункт «Завершение сеанса kursant». В появившемся диалоговом окне нажмите кнопку <Выход>.
Сделайте выводы по работе и оформите отчёт.
Письменный отчёт должен содержать:
Занятие завершается решением курсантами (слушателями) теста с одноимённым названием: «Создание таблиц и рисунков в Microsoft Office Word» в контролирующей программе tTester и выставлением им итоговой отметки в учебный журнал.
1. Как вставить/удалить строки, столбцы, ячейки в таблицу?
2. Как настроить обрамление таблицы?
3. Как отсортировать данные в столбцах таблицы по возрастанию?
4. Как добавить текст в автофигуру?
Задание на самостоятельную работу
1. Подготовьтесь к тесту «Команды меню Word» по текстовому процессору Microsoft Office Word.
Тематический модуль 2. «АППАРАТНЫЕ И ПРОГРАММНЫЕ СРЕДСТВА ЭВМ»
Тема 2.2. «ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ПРИКЛАДНЫХ ПРОГРАММ
В ДЕЯТЕЛЬНОСТИ СОТРУДНИКОВ ОВД»
Практическое занятие № 4. «ОСНОВЫ РАБОТЫ В ТАБЛИЧНОМ ПРОЦЕССОРЕ MICROSOFT OFFICE EXCEL»
Учебные цели:
Воспитательные цели:
Время: 2 час (90 мин).
Место проведения: дисплейный класс.
Материально-техническое обеспечение:
1) персональный компьютер IBM PC с операционной системой
Windows XP; 2) контрольно-обучающая программа «Компьютерная грамотность»; 3) контролирующая программа tTester; 4) табличный процессор Microsoft Office Excel.
ПЛАН практического ЗАНЯТИЯ
|
Учебные вопросы |
Время, мин |
|
Вступительная часть . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1. Знакомство с интерфейсом и командами меню Microsoft Office Excel. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2. Ячейка как основной элемент таблицы Microsoft Office Excel. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3. Использование относительных и абсолютных ссылок в Microsoft Office Excel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Заключительная часть . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . |
10 20 30 20 10 |
Литература:
основная:
дополнительная:
ЗадАние и МЕТОДИЧЕСКИЕ УКАЗАНИЯ курсантам (СЛУШАТЕЛЯМ) по подготовке к практическому занятию
Подготовительная часть. В часы самоподготовки курсанты (слушатели) повторяют содержание материала лекции по теме 2.2. ТМ 2. При этом особое внимание уделяется уяснению следующих положений:
В тетради сделать запись темы и целей занятия, кратких теоретических сведений по отрабатываемым учебным вопросам.
Краткие теоретические сведения
Для хранения и автоматизации расчета данных, представленных в табличной форме, используют Microsoft Office Excel. Документы, созданные в среде Excel, называют рабочими книгами. Рабочие книги записываются как файлы с расширением .XLS. Рабочая книга по аналогии с обычной книгой может содержать расположенные в произвольном порядке листы, которые служат для организации и анализа данных. Листы могут быть разного типа: рабочими листами, модулями VBA, диаграммами. Для перехода с одного листа на другой следует щёлкнуть мышью по соответствующему ярлыку.
Рабочее поле Excel это электронная таблица, состоящая из столбцов и строк. Названия столбцов буква или две буквы латинского алфавита. Каждая строка таблицы пронумерована. Размер таблицы фиксирован: число столбцов 256, число строк 65536. Число листов в рабочей книге ограничено объёмом доступной памяти (значение по умолчанию 3 листа). Точность представления чисел 15 разрядов. Число аргументов функции 30.
Пересечение конкретного столбца и строки образует ячейку. Местоположение ячейки задаётся адресом, образованным из имени столбца и номера строки, на пересечении которых находится эта ячейка, а также при необходимости в адресе указывается имя листа и имя книги. Наряду с понятием адреса в электронной таблице используется понятие ссылки. Ссылка – это элемент формулы и используется тогда, когда надо сослаться на какую-нибудь ячейку таблицы. В этом случае адрес будет использоваться в качестве ссылки (например, ячейка с адресом В5). Относительная ссылка на эту ячейку в формуле тоже будет называться В5, а абсолютная (не изменяется при копировании формулы) – $B$5.
Вопросы и задания для самопроверки
МЕТОДИЧЕСКИЕ УКАЗАНИЯ ПО ОТРАБОТКЕ УЧЕБНЫХ ВОПРОСОВ
1. Знакомство с интерфейсом и командами меню Microsoft Office Excel
Задание 1.
1). Записать в отчёт основные команды меню «Файл», «Правка», «Вид», «Вставка», «Формат», «Сервис», «Данные», «Окно», «Справка».
2). Перерисовать и подписать графическое изображение команд, расположенных на панели инструментов «Стандартная» и «Форматирование».
Порядок выполнения задания 1.
1. Включите компьютер и зарегистрируйтесь в системе под именем пользователя kursant.
2. Вызовите программу Microsoft Office Excel . Для этого щёлкните левой клавишей мыши по кнопке <Пуск>. В раскрывшемся меню выберите пункт «Программы». В появившемся меню выберите пункт Microsoft Office → Microsoft Office Excel.
3. Закройте последовательно окно «Приступая к работе», нажав справа мышкой кнопку 
(рис. 16).
Рис. 16. Диалоговое окно «Приступая к работе»
4. Выберите команду Вид → Панели инструментов. Появится меню со списком доступных панелей инструментов. Убедитесь, что включены две панели – Стандартная (рис. 17) и Форматирование (рис. 18) (включены – значит, помечены флажками). Все остальные панели инструментов отключите.
Рис. 17. Панель инструментов «Стандартная»
Рис. 18. Панель инструментов «Форматирование»
5. Запишите в отчёт состав основных команд меню Microsoft Office Excel: «Файл», «Правка», «Вид», «Вставка», «Формат», «Сервис», «Данные», «Окно», «Справка» (рис. 19).
2. Ячейка как основной элемент таблицы Microsoft Office Excel
Задание 2.
1). Изучить адресацию ячеек в Microsoft Office Excel, порядок объединения их в диапазоны и операции над диапазонами ячеек.
2). Изучить порядок ввода и отображения данных (чисел, текста, даты) в Microsoft Office Excel.
3). Изучить порядок автозаполнения ячеек в Microsoft Office Excel.
Рис. 19. Состав основных команд меню Microsoft Office Excel
Порядок выполнения задания 2.
1. Адрес ячейки образуется из имени столбца (A, B, C и т.д.) и номера строки (1, 2, 3 и т.д.), например B10 (область 5 на рис. 20).
Рис. 20. Диапазоны ячеек в Microsoft Office Excel
2. Диапазоны блока ячеек указываются через двоеточие, например A3:A8 (область 1 на рис. 20), C1:E1 (область 2 на рис. 20). Если диапазон состоит из нескольких блоков, то диапазоны отдельных блоков указываются через запятую, т.е. объединяются.
Например, (C3:C8, D5:D6) – область 3 на рис. 20. Данный диапазон можно указать иначе (C3:C8, С5:D6). Область 4 на рис. 20 можно указать следующим образом: (F3:F8, G6, H3:H8, I3, I9). Однако, возможны и другие варианты, например, (F3:F8, F6:H6, H3:H8, I3, I9).
3. Кроме операции объединения над диапазонами ячеек можно выполнять операцию пересечения, тогда вместо запятой между блоками диапазонов следует использовать пробел. Например, диапазон ячеек описанный как (F3:F8 F6:H6 H3:H8), будет иметь вид, представленный на рис. 21 областью 1, диапазон (C3:C8 С5:D6) – областью 2, (A3:A8 C1:E1) не имеет общих ячеек, поэтому результат их пересечения будет #ПУСТО!.
Рис. 21. Результаты пересечения диапазонов (F3:F8 F6:H6 H3:H8) и (C3:C8 D5:D6)
а) Вкладка «Число» б) Вкладка «Выравнивание»
Рис. 22. Диалоговое окно «Формат ячеек»
5. На рисунке 23 представлены примеры разных форматов данных в ячейках таблицы Microsoft Office Excel. Самостоятельно наберите их в Листе 1 Microsoft Office Excel, используя меню Формат Ячейки… .
6. Данные в ячейках таблицы Microsoft Office Excel можно расположить, используя различные типы выравнивания (рис. 23). Самостоятельно в Листе 2 Microsoft Office Excel расположите данные как показано на рис. 24. Используя кнопки на панели инструментов «Форматирование» или меню Формат Ячейки… (вкладки «Шрифт» и «Вид»), измените в ячейках второй строки начертание шрифта, его гарнитуру (Georgia, Tahoma, Arial, Times New Roman) и цвет, а также цвет заливки заглавных ячеек.
Рис. 23. Форматы данных в Microsoft Office Excel
Рис. 24. Выравнивание текста в Microsoft Office Excel
7. Для того чтобы прономеровать ячейки в таблице или ввести дни недели, названия месяцев в Microsoft Office Excel необязательно вводить все эти данные полностью. Достаточно воспользоваться операцией автозаполнения ячеек. Для этого следует ввести первое значение требуемого ряда данных (первые два значения, если шаг изменения данных отличен от 1), выделить ячейку(и) мышкой и, перемещая нижний маркер области выделения ячейки (ячеек) мышкой, указать диапазон для автозаполнения (рис. 25).
Рис. 25. Маркер автозаполнения
8. Введите самостоятельно, используя операцию автозаполнения, данные, представленные на рис. 26 на Листе 3 Microsoft Office Excel, и измените его имя на Автозаполнение. Для изменения имени листа щёлкните по нему правой кнопкой мышки и выберите команду Переименовать.
Рис. 26. Примеры автозаполнения ячеек в Microsoft Office Excel
3. Использование относительных и абсолютных ссылок в Microsoft Office Excel
Задание 3.
Изучить правила создания и использования абсолютных, относительных и смешанных ссылок в Microsoft Office Excel.
Порядок выполнения задания 3.
1. Разверните окно контрольно-обучающей программы «Компьютерная грамотность» (сетевое окружение → \\aisovdsrv → tTestershare → Компьютерная грамотность) и выберите тему «Работа в Microsoft Excel»:
Завершите сеанс работы с Windows. Для этого нажмите кнопку <Пуск>, выберите пункт «Завершение сеанса kursant». В появившемся диалоговом окне нажмите кнопку <Выход>.
Сделайте выводы по работе и оформите отчёт.
Письменный отчёт должен содержать:
Занятие завершается решением курсантами (слушателями) теста с одноимённым названием: «Основы работы в Microsoft Office Excel» в контролирующей программе tTester и выставлением им итоговой отметки в учебный журнал.
Контрольные вопросы
Задание на самостоятельную работу
1. Законспектируйте в рабочей тетради форматы записи данных, которые могут храниться в ячейках Microsoft Office Excel [1, 2].
2. Законспектируйте в рабочей тетради состав и назначение команд меню: «Файл», «Правка», «Вид», «Вставка», «Формат», «Сервис», «Данные» [6].
3. Заполните в рабочей тетради, используя правила автозаполнения, приведённую ниже таблицу:
|
Формула в исходной ячейке |
Ссылка в следующей ячейке |
|
|
При заполнении вправо |
При заполнении вниз |
|
|
=B2+C2 |
||
|
=$B2+C2 |
||
|
=B$2+C2 |
||
|
=$B$2+C2 |
||
|
=$B2+$C2 |
||
|
=B$2+C$2 |
||
|
=B$2+$C2 |
Тематический модуль 2. «АППАРАТНЫЕ И ПРОГРАММНЫЕ СРЕДСТВА ЭВМ»
Тема 2.2. «ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ПРИКЛАДНЫХ ПРОГРАММ
В ДЕЯТЕЛЬНОСТИ СОТРУДНИКОВ ОВД»
Практическое занятие № 5. «ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ВСТРОЕННЫХ ФУНКЦИЙ MICROSOFT OFFICE EXCEL ДЛЯ ОБРАБОТКИ И АНАЛИЗА ТАБЛИЧНЫХ ДАННЫХ»
Учебные цели:
Воспитательные цели:
Время: 2 час (90 мин).
Место проведения: дисплейный класс.
Материально-техническое обеспечение:
1) персональный компьютер IBM PC с операционной системой
Windows XP; 2) контролирующая программа tTester; 3) табличный процессор Microsoft Office Excel.
ПЛАН практического ЗАНЯТИЯ
|
Учебные вопросы |
Время, мин |
|
Вступительная часть . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1. Работа с формулами в Microsoft Office Excel. . . . . . . . . . . . 2. Встроенные функции Microsoft Office Excel . . . . . . . . . . . . . Заключительная часть . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . |
10 30 40 10 |
Литература:
основная:
дополнительная:
ЗадАние и МЕТОДИЧЕСКИЕ УКАЗАНИЯ курсантам (СЛУШАТЕЛЯМ) по подготовке к практическому занятию
Подготовительная часть. В часы самоподготовки курсанты (слушатели) повторяют содержание материала лекции по теме 2.2. ТМ 2. При этом особое внимание уделяется уяснению следующих положений:
В тетради сделать запись темы и целей занятия, кратких теоретических сведений по отрабатываемым учебным вопросам.
Краткие теоретические сведения
Формулы в Microsoft Office Excel
Создание формул. Формула является основным средством для анализа данных. С помощью формул можно складывать, умножать и сравнивать данные, а также объединять значения. Формулы подчиняются определённому синтаксису, в который входят знак равенства (=), вычисляемые элементы (операнды) и операторы (рис. 27). Операндами могут быть: константы, ссылки или диапазоны ссылок, заголовки, имена или функции.
Применение операторов в формулах. Операторами обозначаются операции, которые следует выполнить над операндами формулы. В Microsoft Office Excel включено четыре вида операторов арифметические, текстовые, а также операторы сравнения и адресные операторы.
Ссылка на ячейку
Числовая константа
Функция
=(B4+25)/СУММ(D5:$A$5)
Ссылка на диапазон ячеек
Оператор деления
Оператор сложения
Рис. 27. Элементы формулы
Арифметические операторы используются, для выполнения основных математических вычислений над числами. Результатом выполнения арифметической операции всегда является число. Обозначаются следующими символами:
+ сложение;
вычитание или унарный минус;
* умножение;
/ деление;
% процент;
возведение в степень.
Операторы сравнения используются для обозначения операций сравнения двух чисел. Результатом выполнения операции сравнения является логическое значение «ИСТИНА» или «ЛОЖЬ». Операторы сравнения обозначаются следующими символами:
= равно;
> больше;
< меньше;
>= больше или равно;
<= меньше или равно;
<> не равно.
Порядок выполнения действий в формулах. Сначала выполняются действия в скобках, далее операции умножения и деления, сложения и вычитания, в порядке их следования. Чтобы порядок вычислений проходил правильно, необходимо использовать круглые скобки.
Ссылки на ячейку или на группу ячеек. В формулах могут быть ссылки на ячейки или на диапазоны ячеек текущего листа, листов той же книги или других книг, а также на имена или заголовки, представляющие ячейки или диапазоны ячеек.
Примеры использования ссылок:
СРЗНАЧ (С2:С6) вычисление среднего значения содержимого ячеек с С2 по С6;
СУММ (D4; Лист2! D6:E6) вычисление суммы содержимого ячейки D4 и диапазона ячеек D6:E6 на листе Лист2;
СУММ (В1; [Книга1]Лист1!$D$4) вычисление суммы содержимого ячейки В1 и ячейки D4 на листе Лист1 в книге Книга1.
В зависимости от поставленной задачи можно использовать либо относительные ссылки, которые ссылаются на ячейки относительно позиции формулы, либо абсолютные ссылки, которые ссылаются всегда на одну и ту же ячейку.
При создании формулы ссылки обычно изменяются относительно расположения ячейки, содержащей формулу. В относительных ссылках хранится расстояние от ячейки с формулой до ячейки, на которую ссылаются (рис. 28). В следующем примере ячейка B2 содержит формулу =А1; искомое значение находится на одну ячейку выше и левее ячейки В1. Такая ссылка будет относительной.
Рис. 28. Относительная ссылка
Если необходимо, чтобы ссылки не изменялись при копировании формулы в другую ячейку, воспользуйтесь абсолютными ссылками. Например, если имеется формула, умножающая содержимое ячейки E5 на ячейку Q1, (=E5*Q1), то при копировании формулы в другую ячейку изменятся обе ссылки. Для создания абсолютной ссылки на ячейку Q1 поставьте знак доллара ($) перед той частью, которая не должна изменяться. Чтобы создать абсолютную ссылку на ячейку Q1, поместите знак доллара перед именем строки и номером столбца $Q$1 .
Кроме относительных и абсолютных ссылок, ссылки бывают и смешанными, когда изменяется только одна часть адреса ячейки, например:
$B2 изменяется только номер строки, а столбец всегда постоянный;
B$2 изменяется только буква столбца, номер строки постоянный.
Для изменения типа ссылки можно воспользоваться клавишей F4, предварительно в формуле выделив адрес нужной ячейки.
Ввод формулы.
или используйте меню Вставка и команду Функция. При этом автоматически вставляется знак равенства.
, находящуюся слева от строки формулы. Автозаполнение формулами. Эта операция выполняется так же, как автозаполнение числами. Её особенность заключается в необходимости копирования ссылок на другие ячейки. В ходе автозаполнения во внимание принимается характер ссылок в формуле: относительные ссылки изменяются в соответствии с относительным расположением копии и оригинала, абсолютные – остаются без изменения.
Для примера предположим, что значения в первом столбце рабочего листа (столбце А) вычисляются как суммы значений в соответствующих ячейках столбцов B и С. Введем в ячейку А1 формулу =B1+С1. Теперь скопируем эту формулу методом автозаполнения во все ячейки первого столбца таблицы. Благодаря относительной адресации, формула будет правильной для всех ячеек данного столбца.
В таблице 5 приведены правила обновления ссылок при автозаполнении вдоль строки или вдоль столбца.
Таблица 5
Правила обновления ссылок при автозаполнении
|
Ссылка в исходной ячейке |
Ссылка в следующей ячейке |
|
|
При заполнении вправо |
При заполнении вниз |
|
|
А1 (относительная) |
В1 |
А2 |
|
$А1 (абсолютная по столбцу) |
$А1 |
$А2 |
|
А$1 (абсолютная по строке) |
В$1 |
А$1 |
|
$А$1 (абсолютная) |
$А$1 |
$А$1 |
Функции в Microsoft Office Excel
Функции задаются с помощью формул, которые выполняют вычисления по заданным величинам, называемым аргументами, и в указанном порядке, называемом синтаксисом. Список аргументов может состоять из чисел, текста, логических величин (ИСТИНА или ЛОЖЬ), массивов, значений ошибок (например, #Н/Д) или ссылок (рис. 29).
Знак равенства (если формула начинается с функции)
Имя функции
Список аргументов, заключенный в скобки
=СУММ(D5:$A$5,50,74)
Аргументы, разделённые запятыми
Рис. 29. Элементы функции
Необходимо следить за соответствием типов аргументов. Кроме того, аргументы могут быть как константами, так и формулами. Эти формулы, в свою очередь, могут содержать другие функции.
Написание функции начинается с указания имени функции, затем вводится открывающая скобка, указываются аргументы, отделяющиеся запятыми, а затем закрывающая скобка. Вставлять функцию в формулу рекомендуется с помощью панели формул. В панели формул отображаются имя функции и её аргументы, описание функции и аргументов, а также возвращаемое функцией и формулой значение.
Порядок вставки функции с помощью панели формул:
.
, расположенную справа от поля, где вводится аргумент, выделите необходимые ячейки листа и нажмите на эту же кнопку или на клавишу <ENTER>.Вопросы и задания для самопроверки
МЕТОДИЧЕСКИЕ УКАЗАНИЯ ПО ОТРАБОТКЕ УЧЕБНЫХ ВОПРОСОВ
1. Работа с формулами в Microsoft Office Excel
Любая формула в Microsoft Office Excel начинается со знака =. Пример использования различных формул в Microsoft Office Excel приведён на рис. 30, причём в ячейках С3, С4 и С5 показаны логические функции. Более подробно о встроенных функциях в Microsoft Office Excel будет рассказано ниже.
Задание 1.
Рассчитать самостоятельно значения формул, указанных на рис. 30, 31, 32, и записать полученные результаты в рабочую тетрадь.
Порядок выполнения задания 1.
1. Создайте новый лист в Microsoft Office Excel и назовите его Формулы. Для этого воспользуйтесь меню Вставка → Лист и наберите указанные в рис. 30 формулы и функции. Сравните их значения с рассчитанными Вами вручную и проанализируйте полученные результаты.
Рис. 30. Примеры формул в Microsoft Excel
2. Для электронных таблиц свойственно вместо конкретных числовых значений данных в формулах и функциях использовать ссылки на ячейки, где они расположены. Ссылка – это адрес ячейки, из которой следует взять данные для расчёта формулы (функции). Примеры использования формул со ссылкой на ячейки показаны на рис. 31.
Рис. 31. Примеры формул со ссылками на ячейки
3. Рассчитайте значения формул, указанных на рис. 31, и запишите полученные результаты в рабочую тетрадь.
4. Создайте новый лист в Microsoft Office Excel и назовите его Ссылки. Для этого воспользуйтесь меню Вставка → Лист и наберите указанные на рис. 31 формулы и функции. Сравните их значения с рассчитанными Вами вручную. Проанализируйте полученные результаты.
5. При копировании формул относительные ссылки на ячейки изменяются в соответствии с новым расположением формулы, а абсолютные ссылки – не изменяются (рис. 32). Самостоятельно изучите порядок изменения абсолютных и относительных ссылок при копировании формул в Microsoft Office Excel по рис. 32.
Рис. 32. Использование относительных и абсолютных ссылок
в Microsoft Office Excel
6. Какие формулы будут записаны в ячейках со знаком вопроса при копировании в них указанных формул?
2. Встроенные функции Microsoft Office Excel
Задание 2.
Рассчитать самостоятельно значения функций, указанных на рис. 34, и записать полученные результаты в рабочую тетрадь.
Порядок выполнения задания 2.
1. В Microsoft Office Excel существуют множество встроенных функций, которые разделены по категориям (рис. 33). Для вставки любой из встроенных функций следует воспользоваться меню Вставка – Функция
или нажать кнопку на строке формул. Например, функция для расчёта значения суммы чисел показана на рис. 34.
2. Рассчитайте самостоятельно и запишите в рабочую тетрадь значения функций в выделенных ячейках на рис. 34.
Рис. 33. Мастер функций
Рис. 34. Пример использования функции СУММ()
3. Создайте новый лист в Microsoft Office Excel и назовите его Сумма. Для этого воспользуйтесь меню Вставка → Лист и наберите указанные в рис. 34 формулы и функции. Сравните их значения с рассчитанными Вами вручную. Проанализируйте полученные результаты.
Задание 3.
Выполнить самостоятельно задание, данное преподавателем (рис.35), и записать полученные результаты в рабочую тетрадь.
Рис. 35. Задание для самостоятельного выполнения
Порядок выполнения задания 3.
1. Создайте новый лист в Microsoft Office Excel и назовите его Функции. Для этого воспользуйтесь меню Вставка → Лист и наберите указанные на рис. 35 данные и функции.
2. Изучите работу каждой из представленных функций.
3. Запишите в рабочую тетрадь полученные результаты.
Примечание:
ЧЁТН(число) возвращает число, округлённое до ближайшего чётного целого.
НЕЧЁТ(число) возвращает число, округленное до ближайшего нечётного целого.
ОКРУГЛ(число; число_разрядов) округляет число до указанного количества.
ЦЕЛОЕ(число) округляет число до ближайшего меньшего целого.
ОТБР(число; число_разрядов) усекает число до целого, отбрасывая дробную часть числа, так что остаётся целое число.
ЗНАК(число) определяет знак числа. Возвращает 1, если число положительное, ноль (0), если число равно 0, и -1, если число отрицательное.
КОРЕНЬ(число) возвращает положительное значение квадратного корня.
СУММПРОИЗВ(массив1;массив2;массив3; ...) перемножает соответствующие элементы заданных массивов и возвращает сумму произведений, где массив1, массив2, массив3,... от 2 до 30 массивов, чьи компоненты нужно перемножить, а затем сложить.
СРЗНАЧ(число1; число2; ...) возвращает среднее (арифметическое) своих аргументов.
ЕСЛИ(лог_выражение; значение_если_истина; значение_если_ложь) возвращает одно значение, если заданное условие при вычислении даёт значение ИСТИНА, и другое значение, если ЛОЖЬ.
МАКС(число1; число2; ...) возвращает наибольшее значение из набора значений.
МИН(число1; число2; ...) возвращает наименьшее значение в списке аргументов.
ОСТАТ(число; делитель) возвращает остаток от деления аргумента (число) на делитель. Результат имеет такой же знак, как и делитель.
Завершите сеанс работы с Windows. Для этого нажмите кнопку <Пуск>, выберите пункт «Завершение сеанса kursant». В появившемся диалоговом окне нажмите кнопку <Выход>.
Сделайте выводы по работе и оформите отчёт.
Письменный отчёт должен содержать:
Занятие завершается решением курсантами (слушателями) теста с одноимённым названием: «Использование встроенных функций Microsoft Office Excel» в контролирующей программе tTester и выставлением им итоговой отметки в учебный журнал.
Контрольные вопросы
1. Перечислите меню Microsoft Office Excel и дайте краткую характеристику содержащихся в них командам.
2. Перечислите основные элементы формулы в Microsoft Office Excel, например =(B7*47)/СУММ(A1;A3;A5).
3. Какими символами обозначаются арифметические операции в Microsoft Office Excel?
4. Какими символами обозначаются операторы сравнения Microsoft Office Excel?
5. Для чего используется текстовый оператор & в Microsoft Office Excel?
6. Опишите процесс вводы формулы в Microsoft Office Excel.
7. Перечислите основные элементы функции в Microsoft Office Excel, например =СУММПРОИЗВ(B1:B4;C1:C4).
8. Опишите порядок вставки функции с помощью панели формул.
9. Что будет записано в ячейке B9 (рис. 35), если вместо ссылки на ячейку B3 в функции КОРЕНЬ() поставить ссылку на C1?
Задание на самостоятельную работу
1. Законспектируйте в рабочей тетради категории функций Microsoft Office Excel [1, 2].
2. Законспектируйте в рабочей тетради основные ошибки в формулах в Microsoft Office Excel и их возможные причины [1].
3. Что означает появление следующих сообщений об ошибке при наборе формулы в Microsoft Office Excel: #####, #ДЕЛ/0!, #Н/Д, #ИМЯ?, #ПУСТО!, #ССЫЛКА! #ЗНАЧ!?
Тематический модуль 2. «Аппаратные и программные средства ЭВМ»
Тема 2.2. «ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ПРИКЛАДНЫХ ПРОГРАММ
В ДЕЯТЕЛЬНОСТИСОТРУДНИКОВ ОВД»
Практическое занятие № 6. «СОЗДАНИЕ ДИАГРАММ В ТАБЛИЧНОМ ПРОЦЕССОРЕ MICROSOFT OFFICE EXCEL»
Учебные цели:
Воспитательные цели:
Время: 2 час (90 мин).
Место проведения: дисплейный класс.
Материально-техническое обеспечение:
1) персональный компьютер IBM PC с операционной системой
Windows XP; 2) контрольно-обучающая программа «Компьютерная грамотность»; 3) контролирующая программа tTester; 4) табличный процессор Microsoft Office Excel.
ПЛАН практического ЗАНЯТИЯ
|
Учебные вопросы |
Время, мин |
|
Вступительная часть . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1. Создание и редактирование служебных таблиц в Microsoft Office Excel. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2. Создание и редактирование диаграмм в Microsoft Office Excel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Заключительная часть . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . |
10 40 30 10 |
Литература:
основная:
дополнительная:
ЗадАние и МЕТОДИЧЕСКИЕ УКАЗАНИЯ курсантам (СЛУШАТЕЛЯМ) по подготовке к практическому занятию
Подготовительная часть. В часы самоподготовки курсанты (слушатели) повторяют содержание материала лекции по теме 2.2. ТМ 2. При этом особое внимание уделяется уяснению следующих положений:
В тетради сделать запись темы и целей занятия, кратких теоретических сведений по отрабатываемым учебным вопросам.
Краткие теоретические сведения
Диаграммы это графическое представление данных. Они используются, для анализа и сравнения данных, представления их в наглядном виде.
Диаграмма состоит из элементов, линий, столбиков, секторов, точек и т.п. Каждому элементу диаграммы соответствует число в таблице. Числа и элементы диаграммы связаны между собой таким образом, что при изменении чисел автоматически изменяется изображение элементов диаграммы и наоборот. Различают два вида диаграмм;
внедрённые диаграммы сохраняются на рабочем листе вместе с данными;
диаграммные листы диаграмма в формате полного экрана на новом листе.
Диаграмма создаётся с помощью Мастера диаграмм, вызываемого командой Вставка Диаграмма, либо кнопкой 
на панели Стандартная, либо кнопкой 
на панели Диаграмма. Мастер диаграмм позволяет строить диаграммы 14-ти стандартных типов плоскостного и объёмного представлений (с областями, линейчатая, гистограмма, график, кольцевая, лепестковая, точечная, пузырьковая, поверхностная и др.) и 20-ти нестандартных типов.
Легенда это рамка, в которой определяются узоры или цвета рядов или категорий данных на диаграмме.
Электронные таблицы Microsoft Office Excel также можно использовать для организации работы с небольшими реляционными базами данных. В этом случае электронную таблицу называют списком или базой данных Excel и используют соответствующую терминологию:
строка списка запись базы данных;
столбец списка поле базы данных.
Название столбца может занимать только одну ячейку и при работе с таблицей как с базой данных называется именем поля. Все ячейки строки с именами полей образуют область имён полей, которая занимает только одну строку. Данные всегда располагаются, начиная со следующей строки после области имён полей. Весь блок ячеек с данными называют областью данных
Список (база данных Microsoft Office Excel) электронная таблица, в которой строки (записи) имеют фиксированную структуру, а имена столбцов (полей) занимают одну строку.
Вопросы и задания для самопроверки
МЕТОДИЧЕСКИЕ УКАЗАНИЯ ПО ОТРАБОТКЕ УЧЕБНЫХ ВОПРОСОВ
1. Создание и редактирование служебных таблиц в Microsoft Office Excel
Задание 1.
Создать в Microsoft Office Excel бланк электронной таблицы, представленной в табл. 6:
Таблица 6
|
Сведения |
||||||||||
|
о раскрываемости преступлений за 2006 г. |
||||||||||
|
№ |
Наименование |
Кол-во |
Раскрыто по линии |
|||||||
|
|
района или |
раскрытых |
Следственные подразделения |
Дознаватели |
Участковые инспекторы |
|||||
|
|
отдела полиции |
преступлений |
||||||||
|
|
|
2005 г. |
2006г. |
Рост / |
2006г. |
% |
2006г. |
% |
2006г. |
% |
|
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
9 |
10 |
11 |
|
1 |
Центральный |
129 |
137 |
|
78 |
|
32 |
|
27 |
|
|
2 |
Советский |
150 |
149 |
|
69 |
|
70 |
|
10 |
|
|
3 |
Коминтерновский |
136 |
159 |
|
81 |
|
59 |
|
19 |
|
|
4 |
Левобережный |
180 |
167 |
|
85 |
|
53 |
|
29 |
|
|
5 |
Железнодорожный |
159 |
161 |
|
82 |
|
55 |
|
24 |
|
|
Итого по городу |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Порядок выполнения задания 1.
1. Включите компьютер и зарегистрируйтесь в системе под именем пользователя kursant.
2. Вызовите программу Microsoft Office Excel. Для этого щёлкните левой клавишей мыши по кнопке <Пуск>. В раскрывшемся меню выберите пункт «Программы». В появившемся меню выберите пункт Microsoft Office Microsoft Office Excel.
3. Закройте окно «Приступая к работе» справа, нажав мышкой кнопку 
. Уберите все панели инструментов кроме Стандартная и Форматирование (Вид → Панели инструментов).
4. Введите в указанные в табл. 6 ячейки тексты заголовка и шапки таблицы в соответствии с заданием по следующей технологии:
установите указатель мыши в ячейку, куда будете вводить текст, например в ячейку A1, и щёлкните левой кнопкой, появится рамка;
введите текст (см. табл. 6) и нажмите клавишу ввода <Enter>;
переместите указатель мыши в следующую ячейку, например в ячейку А2, и щёлкните левой кнопкой;
введите текст, нажмите клавишу ввода <Enter> и т.д.
5. Выделите мышкой или с помощью клавиатуры (<Shift>+<>) диапазон ячеек A1:K1 и нажмите мышкой на кнопку 
объединить и поместить в центре. В результате ячейки объединятся, а содержимое первой ячейки диапазона разместится по центру объединённых ячеек. Аналогично выделите ячейки A2:K2, С4:Е4, С5:Е5, С6:Е6, F4:K4.
6. Выделите мышкой диапазон ячеек F5:G6 и щёлкните по выделенному диапазону правой кнопкой мышки. В появившемся контекстном меню выберите команду Формат ячеек…. Перейдите на вкладку Выравнивание и отметьте «галочкой» пункты Объединение ячеек и Переносить по словам. Выравнивание по горизонтали и по вертикали установите По центру и нажмите кнопку <OK>. Аналогично действия выполните для ячеек H5:I6, J5:K6.
7. Выровняйте ширину столбцов, подводя мышку в строке названий столбцов (A, B, C и т.д.) к границе раздела двух столбцов. Указатель меняется на ||. Удерживая нажатой левую кнопку мыши, перетащите указатель до нужных размеров ширины столбца.
8. Дважды щёлкните мышкой по ячейке E7. Установите курсор между словами и нажмите клавиши <Alt>+<Enter>. Второе слово перейдёт на новую строку, затем нажмите <Enter>. Выровняйте все ячейки в 7-ой строке по центру, используя команду Формат ячеек….
9. Выделите мышкой диапазон ячеек A8:B8 и щёлкните левой клавишей мышки по нижнему правому углу диапазона, при этом указатель мышки изменится на ┼. Не отпуская левой клавиши мышки, протащите указатель до ячейки K8. Отпустите указатель. Номера столбцов заполнятся числами от 1 до 11 автоматически. Аналогично создайте нумерацию районов города (А9:А13).
10. Выделите мышкой диапазон ячеек A4:А7, щёлкните правой клавишей мышки по выделенному диапазону и выберите команду Формат ячеек…. Перейдите на вкладку Граница. Выберите Внешние, тип линии –Одинарный и нажмите кнопку <OK>. Аналогично установите все границы таблицы в соответствии с полученным заданием (см. табл. 6).
11. Выделите 1-ю и 2-ю строки и установите начертание шрифта в них полужирный.
12. Сохраните рабочую книгу, для которой файл будет иметь тип .xls. Для этого выполните команду Файл → Сохранить, в диалоговом окне установите следующие параметры:
Папка: имя Вашего каталога на диске D:
Имя файла: сведения
Тип файла: Книга Microsoft Office Excel.
Задание 2.
Рассчитать с помощью формул всю таблицу 6.
Порядок выполнения задания 2.
1. Для того чтобы рассчитать рост/снижение преступлений за 2005-2006 г. наберите в ячейке Е9 формулу =D9–C9 и нажмите клавишу <Enter>. Ячейки в формулу вводите методом указания ячеек (щёлкая мышкой по нужным ячейкам таблицы). Скопируйте содержимое ячейки Е9 (
). Выделите диапазон ячеек E10:E14 и нажмите кнопку вставить (
). Формулы вставятся и при этом автоматически изменятся относительные ссылки ячеек.
2. Для расчёта количества преступлений по городу, совершённых в 2005 г., воспользуемся автосуммой. Для этого выделите диапазон ячеек С9:С13 и нажмите кнопку 
на панели инструментов Стандартная.
3. Для расчёта количества преступлений по городу, совершённых в 2006 г., воспользуемся Мастером функций. Выберите команду Вставка Функция… Из списка 10-ти недавно используемых функций выберите функцию СУММ и нажмите кнопку <OK>. В открывшемся окне Аргументы функции в поле ввода Число1 нажмите кнопку 
для возврата в таблицу и выделите диапазон ячеек D9:D13, после этого нажмите на кнопку 
окна Аргументы функции, далее – на кнопку <OK>.
4. Рассмотрим ещё один способ подсчёта суммы. В ячейку F14 введите формулу =F9+F10+F11+F12+F13 и нажмите клавишу <Enter>. Ячейки в формулу вводите методом указания ячеек.
5. Скопируйте формулу из ячейки С14 и вставьте её в ячейки H14 и J14.
6. В ячейку G9 введите следующую формулу =F9/$D9, позволяющую вычислить долю раскрытых следственными подразделениями преступлений в общем их количестве. Знак $ перед именем столбца говорит о том, что эта ссылка частично абсолютная, т.е. при копировании формулы имя столбца D меняться не будет, а изменятся лишь номер строки. Скопируйте формулу в ячейке G9 и распространите её на диапазон ячеек G10:G14, I9:I14, K9:K14.
7. Щёлкните левой кнопкой мышки по ячейке I9. Убедитесь, что в строке правильно отражена необходимая формула, т.е. при копировании ссылка на столбец D не изменилась, а ссылка в числителе изменилась.
8. Для того, чтобы показатели в столбцах G, I, K рассчитать в процентах выделите мышкой диапазон ячеек G9:G14. Щёлкните по выделенному диапазону правой кнопкой мышки. В появившемся контекстном меню выберите команду Формат ячеек…. Перейдите на вкладку Число и выберите формат данных Процентный, число десятичных знаков 2. Проделайте аналогичные действия и для диапазонов I9:I14, K9:K14.
9. Сохраните рабочую книгу, для которой файл будет иметь тип .xls. Для этого выполните команду Файл → Сохранить.
2. Создание и редактирование диаграмм в Microsoft Office Excel
Задание 3.
По сведениям из электронной таблицы, созданной в задании 2, построить и отредактировать 1-ый и 2-ой типы следующих диаграмм:
|
|
|
Прядок выполнения задания 3.
1. Откройте файл рабочей книги Microsoft Office Excel, созданный Вами на прошлом занятии, используя команду Файл → Открыть. Два раза щёлкните по вкладке Лист1. Измените название листа на Сведения.
2. Выберите любую свободную ячейку таблицы и нажмите кнопку Мастер диаграмм 
или выполните команду Вставка → Диаграмма.
3. Постройте гистограмму:
– на вкладке Стандартные выберите тип диаграммы Гистограмма и вид диаграммы номер 1;
– щёлкните по кнопке <Далее>;
– на вкладке Диапазон данных установите переключатель Ряды в столбцах;
– нажмите на кнопку 
для возвращения в таблицу и выделите диапазон данных B9:D9;B11:D11;B13:D13. Для этого, удерживая нажатой клавишу <Ctrl>, выделите мышкой нужные ячейки в строках Центральный, Коминтерновский и Железнодорожный. Если Вы всё сделали верно, то в поле ввода Исходные данные – Диапазон будет введена следующая информация: = Сведения!$B$9:$D$9;Лист1!$B$11:$D$11;Лист1!$B$13:$D $13. Для возвращения в диалоговое окно построения диаграммы нажмите на кнопку 
;
– перейдите на вкладку Ряд. Выделите надпись Ряд1. Щёлкните по кнопке 
в поле для ввода Имя. Выделите ячейку C7 (2005г.) и нажмите кнопку 
. Обратите внимание, как изменилась легенда диаграммы;
– выделите надпись Ряд2. Щёлкните по кнопке 
в поле для ввода Имя. Выделите ячейку D7 (2006г.) и нажмите кнопку 
. Обратите внимание, как изменилась легенда диаграммы. Нажмите кнопку <Далее>;
– на вкладке Заголовки введите названия в соответствующих строках:
Название диаграммы: Кол-во раскрытых преступлений в 2005– 2006 г.г.
Ось X: Районы города.
Ось Y: Количество раскрытых преступлений;
– на вкладке Легенда поставьте флажок Добавить легенду и переключатель Справа;
– щёлкните по кнопке <Далее>;
– установите переключатель Поместить диаграмму на имеющемся листе и выберите из списка лист Сведения;
– щёлкните по кнопке <Готово>;
– в результате на рабочем листе будет создана внедрённая диаграмма. Сравните результат с заданием;
– выберите любую свободную ячейку таблицы и нажмите кнопку Мастер диаграмм 
или выполните команду Вставка → Диаграмма.
4. Постройте объёмный вариант разрезанной диаграммы:
– на вкладке Стандартные выберите тип диаграммы Круговая и вид диаграммы Объёмный вариант разрезанной диаграммы;
– щёлкните по кнопке <Далее>;
– на вкладке Диапазон данных установите переключатель Ряды в столбцах;
– нажмите на кнопку 
для возвращения в таблицу и выделите диапазон данных H9:H13. Если Вы всё сделали верно, то в поле ввода Исходные данные → Диапазон будет введена следующая информация: =Сведения!$H$9:$H$13. Для возвращения в диалоговое окно построения диаграммы нажмите на кнопку 
;
– перейдите на вкладку Ряд. Щёлкните по кнопке 
в поле для ввода Подписи категорий. Выделите диапазон (названия районов) B9:B13 (=Сведения!$B$9:$B$13) и нажмите кнопку 
. Обратите внимание на то, как изменилась легенда диаграммы. Нажмите кнопку <Далее>;
– на вкладке Заголовки введите названия в соответствующих строках:
Название диаграммы: Кол-во раскрытых преступлений дознавателями в 2006 г.
Ось X: Районы города.
Ось Y: Количество раскрытых преступлений;
– на вкладке Легенда снимите флажок Добавить легенду;
– на вкладке Подписи данных поставьте флажок на Имена категорий, значения и линии выноски. Щёлкните по кнопке <Далее>;
– установите переключатель Поместить диаграмму на имеющемся листе и выберите из списка лист Сведения;
– щёлкните по кнопке <Готово>;
– в результате на рабочем листе будет создана внедрённая диаграмма. Сравните результат с заданием.
5. Измените диаграмму в соответствии с заданием:
щёлкните один раз по изображению круговой диаграммы – выделится диаграмма, далее щёлкните по голубому сектору Центрального района – выделится этот сектор. Щёлкните по нему левой клавишей мыши и, не отпуская клавишу мыши, перемещайте её из диаграммы наружу. Отпустите клавишу мыши;
щёлкая последовательно по названиям районов, переместите их по области диаграммы так, как показано в задании. Для изменения размера шрифта подписей выделите необходимую подпись и щёлкните по ней правой клавишей мыши. Появится меню, в котором выберите команду Формат подписи данных. Выберите вкладку Шрифт и установите размер надписи – 12 пт;
для редактирования диаграммы (изменения типа диаграммы, исходных данных, параметров диаграммы, размещения и т.д.) можно воспользоваться контекстным меню, которое открывается по щелчку правой клавишей мыши по свободной области диаграммы. Выберите в этом меню команду Размещение… Выберите На отдельном листе и нажмите кнопку <OK>. Аналогичным образом поместите диаграмму опять на лист Сведения.
Задание 4.
Изучить правила проведения вычислений и построения диаграмм в Microsoft Office Excel.
Порядок выполнения задания 4.
1. Разверните окно контрольно-обучающей программы «Компьютерная грамотность» (сетевое окружение → \\aisovdsrv → tTestershare → Компьютерная грамотность) и выберите тему «Вычисления и построение диаграмм в Microsoft Excel»:
Завершите сеанс работы с Windows. Для этого нажмите кнопку <Пуск>, выберите пункт «Завершение сеанса kursant». В появившемся диалоговом окне нажмите кнопку <Выход>.
Сделайте выводы по работе и оформите отчёт.
Письменный отчёт должен содержать:
Занятие завершается решением курсантами (слушателями) теста с одноимённым названием: «Построение диаграмм в Microsoft Excel» в контролирующей программе tTester и выставлением им итоговой отметки в учебный журнал.
Контрольные вопросы
Задание на самостоятельную работу
1. Аналогично п.п. 1–5 задания 3 самостоятельно создайте два оставшихся типа диаграмм (3 и 4). Примечание: 3-ю диаграмму выберите из График → номер 1, диапазон данных в строках; последнюю диаграмму выберите из вкладки Нестандартные → Конусы.
Тематический модуль 2. «АППАРАТНЫЕ И ПРОГРАММНЫЕ СРЕДСТВА ЭВМ»
Тема 2.2. «ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ПРИКЛАДНЫХ ПРОГРАММ
В ДЕЯТЕЛЬНОСТИ СОТРУДНИКОВ ОВД»
Практическое занятие № 7. «РАБОТА СО СПИСКАМИ В ТАБЛИЧНОМ ПРОЦЕССОРЕ MICROSOFT OFFICE EXCEL»
Учебные цели:
Воспитательные цели:
Время: 2 час (90 мин).
Место проведения: дисплейный класс.
Материально-техническое обеспечение:
1) персональный компьютер IBM PC с операционной системой
Windows XP; 2) контролирующая программа tTester; 3) табличный процессор Microsoft Office Excel.
ПЛАН практического ЗАНЯТИЯ
|
Учебные вопросы |
Время, мин |
|
Вступительная часть . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1. Создание электронной ведомости результатов сдачи экзаменационной сессии в Microsoft Office Excel. . . . . . . . . . . . . . 2. Фильтрация и сортировка данных в Microsoft Office Excel . Заключительная часть . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . |
10 40 30 10 |
Литература:
основная:
дополнительная:
ЗадАние и МЕТОДИЧЕСКИЕ УКАЗАНИЯ курсантам (СЛУШАТЕЛЯМ) по подготовке к практическому занятию
Подготовительная часть. В часы самоподготовки курсанты повторяют содержание материала лекции по теме 2.2. ТМ 2. При этом особое внимание уделяется уяснению следующих положений:
1) правила построения списков в табличном процессоре Microsoft Office Excel;
2) порядок применения различных видов фильтров в электронной таблице Microsoft Office Excel.
В тетради сделать запись темы и целей занятия, кратких теоретических сведений по отрабатываемым учебным вопросам.
Краткие теоретические сведения
Электронные таблицы Microsoft Office Excel можно использовать и для организации работы с небольшими реляционными базами данных. В этом случае электронную таблицу называют списком или базой данных Excel и используют соответствующую терминологию:
строка списка – запись базы данных;
столбец списка – поле базы данных.
Название столбца может занимать только одну ячейку и при работе с таблицей как с базой данных называется именем поля. Все ячейки строки с именами полей образуют область имен полей, которая занимает только одну строку. Данные всегда располагаются, начиная со следующей строки после области имён полей. Весь блок ячеек с данными называют областью данных
Список (база данных Excel) электронная таблица, в которой строки (записи) имеют фиксированную структуру, а имена столбцов (полей) занимают одну строку.
Вопросы и задания для самопроверки
1. Как осуществляется построение списков в табличном процессоре Microsoft Office Excel?
2. Какие виды фильтров можно использовать в Microsoft Office Excel?
3. Как осуществляется фильтрация и сортировка данных в Microsoft Office Excel?
МЕТОДИЧЕСКИЕ УКАЗАНИЯ ПО ОТРАБОТКЕ УЧЕБНЫХ ВОПРОСОВ
1. Создание электронной ведомости результатов сдачи экзаменационной сессии в Microsoft Office Excel
Задание 1.
1). В табличном процессоре Microsoft Office Excel создать электронную таблицу результатов сдачи экзаменационной сессии.
2). Скорректировать таблицу в соответствии с заданием, полученным от преподавателя.
Порядок выполнения задания 1.
1. В табличном процессоре Microsoft Office Excel наберите следующую таблицу:
2. Определите, какие фамилии останутся в списке после включения автофильтра (Данные → Фильтр → Автофильтр) и установки фильтров по полям:
а) Физика = 4
Информатика > 3;
б) Математика ≥4
Логика >3
Примечание: для отображения всех записей таблицы после применения фильтра выберите команду Данные → Фильтр → Отобразить всё.
3. Отсортируйте по алфавиту (по возрастанию) фамилии курсантов (слушателей) в таблице. Для этого выделите диапазон с фамилиями. Выберите команду Данные → Сортировка. В первом диалоговом окне выберите предполагаемое действие Автоматически расширить выделенный диапазон. Далее выберите сортировать Ф.И.О. – По возрастанию.
4. Дополните таблицу в соответствии с рис. 36 ещё одним столбцом и наберите представленную формулу Если (Вставка → Функция → Категория Логические). Прочтите справку по работе данной функции. Для этого нажмите по гиперссылке Справка по этой функции внизу диалогового окна. Также нажмите на гиперссылку Операторы сравнения. Выберите раздел Типы операторов и занесите их в отчёт по работе. Вернитесь в раздел описания функции Если (последовательно нажмите кнопку назад <-) и ознакомьтесь с разделом Вычисление значений с использованием условий.
Рис. 36. Результат сдачи экзаменационной сессии
2. Фильтрация и сортировка данных в Microsoft Office Excel
Задание 2.
В табличном процессоре Microsoft Office Excel осуществить фильтрацию и сортировку результатов сдачи экзаменационной сессии.
Порядок выполнения задания 2.
1. В табличном процессоре Microsoft Office Excel наберите следующую таблицу:
2. Выделите диапазон ячеек A1:E1 с названиями полей и скопируйте его в строку 10 с ячейки А10.
3. Выделите диапазон ячеек A10:E12. Исполните команды меню Вставка – Имя – Присвоить. Возникнет окно «Присвоить имя». В поле «Имя» введите имя «Критерии» и щёлкните кнопку <ОК>.
4. Установите следующие критерии для фильтрации данных:
5. Выделите диапазон ячеек A1:E7. Исполните команды меню Данные – Фильтр – Расширенный фильтр. Возникнет окно «Расширенный фильтр».
6. В поле «Обработка» этого окна включите режим Фильтровать список на месте.
7. Убедитесь, что в окне «Расширенный фильтр» в поле «Исходный
диапазон:» указан диапазон ячеек базы данных, а в поле «Диапазон условий:» указан диапазон ячеек с установленными Вами критериями. Щёлкните кнопку <ОК>. Какие студенты попадут в результирующий список после применения расширенного фильтра?
8. Измените условия фильтрации на следующие:
Какие студенты попадут в результирующий список после применения расширенного фильтра?
9. Измените условия фильтрации на следующие:
Какие студенты попадут в результирующий список после применения расширенного фильтра?
Завершите сеанс работы с Windows. Для этого нажмите кнопку <Пуск>, выберите пункт «Завершение сеанса kursant». В появившемся диалоговом окне нажмите кнопку <Выход>.
Сделайте выводы по работе и оформите отчёт.
Письменный отчёт должен содержать:
Занятие завершается решением курсантами (слушателями) теста с одноимённым названием: «Работа со списками в Microsoft Office Excel» в контролирующей программе tTester и выставлением им итоговой отметки в учебный журнал.
Контрольные вопросы
Задание на самостоятельную работу
1. Запишите в рабочей тетради, как будет выглядеть диапазон данных при построении следующих типов диаграмм в Microsoft Office Excel:
Тематический модуль 2. «АППАРАТНЫЕ И ПРОГРАММНЫЕ СРЕДСТВА ЭВМ»
Тема 2.2. «ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ПРИКЛАДНЫХ ПРОГРАММ
В ДЕЯТЕЛЬНОСТИ СОТРУДНИКОВ ОВД»
Практическое занятие № 8. «СОЗДАНИЕ ПРЕЗЕНТАЦИЙ С ПОМОЩЬЮ MICROSOFT OFFICE POWERPOINT»
Учебные цели:
Воспитательные цели:
Время: 2 час (90 мин).
Место проведения: дисплейный класс.
Материально-техническое обеспечение:
1) персональный компьютер IBM PC с операционной системой
Windows XP; 2) контрольно-обучающая программа «Компьютерная грамотность»; 3) программа для создания презентаций Microsoft Office PowerPoint.
ПЛАН практического ЗАНЯТИЯ
|
Учебные вопросы |
Время, мин |
|
Вступительная часть . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1. Создание презентации на базе шаблона. . . . . . . . . . . . . . . . 2. Настройка эффектов анимации и порядка смены слайдов . Заключительная часть . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . |
10 40 30 10 |
Литература:
основная:
дополнительная:
ЗадАние и МЕТОДИЧЕСКИЕ УКАЗАНИЯ курсантам (СЛУШАТЕЛЯМ) по подготовке к практическому занятию
Подготовительная часть. В часы самоподготовки курсанты (слушатели) повторяют содержание материала лекции по теме 2.2. ТМ 2. При этом особое внимание уделяется уяснению следующих положений:
В тетради сделать запись темы и целей занятия, кратких теоретических сведений по отрабатываемым учебным вопросам.
Краткие теоретические сведения
Программа подготовки презентаций Microsoft Office PowerPoint. В жизни и профессиональной деятельности часто приходится сталкиваться с ситуацией, когда необходимо заинтересовать людей своими достижениями, привлечь внимание к какому-то вопросу, рассказать в доступной форме о чём-либо, сделать доклад на конференции, на защите дипломной работы и др. В подобных случаях неоценимую помощь может оказать программа подготовки презентаций Microsoft Office PowerPoint. Главное придумать сценарий презентации, построенный на использовании картинок, анимации, броского запоминающегося текста.
Презентация это связанные между собой слайды. Слайды, создаваемые для электронной презентации, могут содержать текст, диаграммы, рисованные объекты и фигуры, а также картинки, слайд-фильмы, звуки и графику.
Процесс создания презентации в Microsoft Office PowerPoint состоит из следующих этапов:
Для создания новой презентации удобно пользоваться областью задач Создание презентации (рис. 37).
Рис. 37. Окно презентации
Если область задач не отображена, надо выполнить команду Файл — Создать.
Можно выбрать следующие способы создания презентации:
1. Новая презентация – позволяет создавать презентацию с помощью пустых слайдов.
2. Из шаблона оформления – позволяет создать презентацию на основе имеющегося шаблона Microsoft Office PowerPoint, содержащего основные элементы оформления, шрифты и цветовую схему.
3. Из мастера автосодержания – позволяет создать презентацию на основе имеющегося шаблона оформления Microsoft Office PowerPoint, включающего основной предполагаемый текст слайдов.
4. Из имеющейся презентации – позволяет создать презентацию на основе уже имеющейся презентации с заданным оформлением.
Применение эффектов анимации. Для применения к презентации эффектов анимации выполните команду Формат Оформление слайда. В области задач Дизайн слайда щёлкните по ссылке Эффекты анимации, после чего в области задач появится список эффектов. Щелчком мыши выберите желаемый эффект. Для настройки эффекта анимации следует щёлкнуть по объекту правой кнопкой мишки и в контекстном меню выбрать пункт Настройка анимации. Нажав на кнопку Добавить эффект, выберите эффект анимации для появления объекта, его исчезновения т.д. Чтобы увидеть результат, в области задач Дизайн слайда нажмите кнопку Просмотр.
В отличие от шаблона оформления и цветовой схемы, эффект анимации по умолчанию применяется не ко всей презентации, а только к выделенным слайдам. Для того, чтобы применить выбранный эффект ко всем слайдам презентации, в области задач Дизайн слайда нажмите кнопку Применить ко всем слайдам.
Для запуска показа слайдов откройте презентацию, которую требуется запустить в режиме показа слайдов, и выполните одно из следующих действий:
Режим Сортировщик слайдов обеспечивает представление слайдов в форме эскизов (рис.38).
Рис. 38. Режим Сортировщик слайдов
По окончании создания и редактирования презентации можно в режиме сортировщика слайдов получить общую картину презентации, изменить порядок следования слайдов, добавить или удалить некоторые из них, а также просмотреть эффекты перехода и анимации.
В режиме Показ слайдов презентация отображается во весь экран монитора так, как она будет представлена аудитории. Можно посмотреть, как рисунки, фильмы, анимированные элементы и эффекты перехода будут выглядеть в реальном виде.
Вывод презентаций на печать не является основной задачей Microsoft Office PowerPoint. Однако при подготовке к докладу удобно пользоваться отпечатанными материалами.
Перед печатью презентации рекомендуется перейти в режим Предварительного просмотра.
Для перехода в режим Предварительного просмотра следует нажать кнопку 
Предварительный просмотр панели инструментов Стандартная или выполнить команду Файл → Предварительный просмотр. В режиме предварительного просмотра в раскрывающемся списке Печатать следующее можно выбрать режим просмотра и последующей печати презентации.
В Microsoft Office PowerPoint можно установить следующие режимы предварительного просмотра и печати:
Вопросы и задания для самопроверки
1. Перечислите виды компьютерной графики.
2. Растровая графика: характеристика, достоинства и недостатки.
3. Векторная графика: характеристика, достоинства и недостатки.
4. Основные элементы векторной графики.
5. Форматы графических файлов.
6. Цветовые модели RGB, HSB, CMYK.
7. Программы для работы с растровой графикой.
8. Программы для работы с векторной графикой.
9. Назначение программы Microsoft Office PowerPoint.
МЕТОДИЧЕСКИЕ УКАЗАНИЯ ПО ОТРАБОТКЕ УЧЕБНЫХ ВОПРОСОВ
1. Создание презентации на базе шаблона
Задание 1.
1). Создать презентацию на базе одного из шаблонов программы Microsoft Office PowerPoint.
2). Заменить стандартный текст в слайдах шаблона Вашим текстом.
3). Выбрать режимы смены (перехода) слайдов на экране, задав:
звуковые эффекты перехода слайдов;
эффекты анимации, как самих слайдов, так и их объектов;
время в автоматическом режиме.
4). Сохранить слайд-фильм в своей рабочей папке в двух форматах – презентации и демонстрации.
5). Запустить на выполнение слайд-фильм в режиме презентации и отрегулировать временные интервалы показа слайдов, эффекты анимации и звука.
6). Запустить на выполнение слайд-фильм в режиме демонстрации.
Порядок выполнения задания 1.
1. Вызовите программу Microsoft Office PowerPoint. Войдите в режим работы с шаблоном. Для этого:
введите команду Файл → Создать;
откройте вкладку Презентация и выберите шаблон, например Личная основная страница;
запустите команду Вид → Сортировщик слайдов. Познакомьтесь с составом слайдов и, если нужно, удалите макеты лишних слайдов, выделив их щелчком мыши и нажав клавишу <Delete>.
2. Для корректировки стандартного текста или для его замены в шаблоне презентации:
измените режим представления с помощью команды Вид→ Структура;
введите свой текст в каждый слайд;
при необходимости измените формат шрифта командой Формат → Шрифт, предварительно выделив необходимый фрагмент шрифта;
вызовите контекстное меню, устанавливая указатель мыши в области каждого слайда, и установите параметр Миниатюра. Так вы можете просмотреть внешнее оформление слайда.
Внимание! Команда Развернуть слайд (меню Сервис) автоматически разбивает перенасыщенный информацией слайд на несколько слайдов, чтобы придать презентации более аккуратный и организованный вид. Из каждого маркированного пункта высшего уровня данная команда создаёт отдельный слайд, а подпункты превращает в маркированные пункты на соответствующих новых слайдах.
3. Для задания эффектов в каждом слайде, а также при их смене в презентации введите команду Вид → Слайды и с помощью линейки прокрутки установите на экране первый слайд. Для этого:
перейдите в режим настройки перехода слайдов, введя команду Показ слайдов → Переход слайда. Окно «Переход слайдов» предоставляет возможность настройки анимации, звука, алгоритма смены слайдов;
осуществите настройку анимации в части окна «Эффект». Для каждого слайда выберите вариант перехода, например жалюзи горизонтальные, наплыв вверх, случайные горизонтальные полосы и др.;
осуществите настройку звука в части окна «Звук». Для каждого слайда выберите вариант звукового оформления, например, аплодисменты, взрыв, колокольчики, пишущая машинка и др.;
Внимание! Настройка режимов звукового перехода слайдов и анимации может быть выполнена только при наличии на Вашем компьютере звуковой карты и акустической системы.
установите смену слайдов автоматически через 5 секунд в части окна «Продвижение»;
настройте в каждом слайде режимы анимации объектов (надписей, рисунков, графиков). Для этого выделите объект и вызовите контекстное меню, выберите команду Настройка анимации и задайте параметры закладок Время, Эффекты в диаграммах, Параметры воспроизведения.
4. Сохраните созданный файл командой Файл → Сохранить:
в формате презентации;
в формате демонстрации.
5. Для показа слайд-фильма в режиме презентации воспользуйтесь командой Вид → Показ слайдов или командой Показ слайдов → Показ или кнопкой <Показ> в левой нижней части экрана. Отрепетируйте доклад по созданной электронной презентации и отрегулируйте все необходимые эффекты и параметры.
6. Для показа слайд-фильма в режиме демонстрации достаточно запустить его как приложение из Вашей рабочей папки, дважды щёлкнув по ней левой кнопкой мыши.
2. Настройка эффектов анимации и порядка смены слайдов
Задание 2.
1). Создать презентацию Microsoft Office PowerPoint.
2). В окне «Создать слайд» выберать шаблон Пустой слайд.
3). Выделить шаблон и оформить заливку фона слайда.
4). Последовательно вставить графические объекты в шаблоны слайдов, отрегулировать их размеры, настроить изображение.
5). Последовательно ввести текст в шаблоны слайдов, настроить изображение.
6). Выбрать режимы смены (перехода) слайдов на экране, задав:
звуковые эффекты перехода слайдов;
эффекты анимации, как самих слайдов, так и их объектов;
время в автоматическом режиме.
7). Сохранить слайд-фильм в своей рабочей папке в двух форматах – презентации и демонстрации.
8). Запустить на выполнение слайд-фильм в режиме презентации и отрегулировать временные интервалы показа слайдов, эффекты анимации и звука.
9). Запустить на выполнение слайд-фильм в режиме демонстрации.
Порядок выполнения задания 2.
1. Вызовите программу Microsoft Office PowerPoint. Войдите в режим работы с шаблоном.
2. Введите команду Файл → Создать:
откройте вкладку Презентации и выберите шаблон Новая презентация,
на вкладке Создать слайд выберите шаблон Пустой слайд.
3. На выделенном слайде выполните заливку фона при помощи команды Формат → Фон либо сделайте обводку по заданному контуру при помощи инструмента Прямоугольник на панели Рисование. Выберите цвет заливки кнопкой <Цвет заливки>. При помощи вкладки Способы заливки (рис. 39) выполните растушёвку фона Вашего шаблона.
Рис. 39. Задание цвета и способа заливки фрагмента слайда
4. Последовательно вставьте изображения в шаблоны слайдов, используя команду Вставка → Рисунок → Из файла. При необходимости отрегулируйте размеры изображений на слайдах, используя команду Формат → Рисунок или контекстное меню. Разместите изображения на шаблонах слайдов, применяя буксировщик объектов. С помощью панели Настройка изображения (рис. 40) произведите настройку изображений: контрастности, яркости, цвета фона, типа линии и т.п.
Рис. 40. Настройка параметров изображения: взаимного расположения, размеров, а также яркости и контрастности
5. Введите текст в слайды, используя команду Вставка → Надпись или кнопку <Надпись> на панели Рисование.
6. Для задания эффектов в каждом слайде, а также для смены слайдов в презентации введите команду Вид → Слайды и с помощью линейки прокрутки установите на экране первый слайд. Для этого:
перейдите в режим настройки перехода слайдов, введя команду Показ слайдов → Переход слайда. Окно «Переход слайда» предоставляет возможность настройки анимации, звука, алгоритма смены слайдов;
в поле «Эффект» настройте анимацию. Для каждого слайда выберите вариант перехода, например жалюзи горизонтальные, наплыв вверх, случайные горизонтальные полосы и др.;
в поле «Звук» настройте звук. Для каждого слайда выберите вариант звукового оформления, например, аплодисменты, взрыв, колокольчики, пишущая машинка и др.
Внимание! Настройка режимов анимации и звукового перехода слайдов может быть выполнена только при наличии на Вашем компьютере акустической системы и звуковой карты;
в поле «Продвижение» установите автоматическую смену слайдов через каждые 5 секунд;
настройте в каждом слайде режимы анимации объектов (надписей, рисунков, графиков). Для этого выделите объект и вызовите контекстное меню, затем выберите команду Показ слайдов→ Настройка анимации и задайте параметры закладок Время, Эффекты в диаграммах. Параметры воспроизведения.
7. Cохраните созданный файл командой Файл → Сохранить в формате демонстрации.
8. Для показа слайд-фильма в режиме презентации воспользуйтесь командой Вид → Показ слайдов, или командой Показ слайдов → Показ, или кнопкой <Показ> в левой нижней части экрана. Отрепетируйте доклад по созданной электронной презентации и отрегулируйте все необходимые эффекты и параметры.
9. Для показа слайд-фильма в режиме демонстрации достаточно запустить его как программу из Вашей рабочей папки, дважды щёлкнув левой кнопкой мыши.
Завершите сеанс работы с Windows. Для этого нажмите кнопку <Пуск>, выберите пункт «Завершение сеанса kursant». В появившемся диалоговом окне нажмите кнопку <Выход>.
Сделайте выводы по работе и оформите отчёт.
Письменный отчёт должен содержать:
Занятие завершается решением курсантами (слушателями) теста с названием: «Работа в Microsoft PowerPoint» в контрольно-обучающей программе «Компьютерная грамотность» (сетевое окружение → \\aisovdsrv → tTestershare → Компьютерная грамотность) и выставлением им итоговой отметки в учебный журнал.
1. Порядок создания презентации в Microsoft Office PowerPoint.
2. Для чего служат шаблоны оформления, цветовая схема и эффекты анимации?
3. Охарактеризуйте режимы просмотра презентации.
4. Назовите графические форматы файлов векторной и растровой графики.
Задание на самостоятельную работу
1. По теме, заданной преподавателем, самостоятельно создайте презентацию в Microsoft Office PowerPoint с использованием эффектов анимации.
Тематический модуль 2. «АППАРАТНЫЕ И ПРОГРАММНЫЕ СРЕДСТВА ЭВМ»
Тема 2.4. «СИСТЕМЫ УПРАВЛЕНИЯ БАЗАМИ ДАННЫХ»
Практическое занятие № 1. «СОЗДАНИЕ И ВЕДЕНИЕ ОДНОТАБЛИЧНОЙ БАЗЫ ДАННЫХ»
Учебные цели:
Воспитательные цели:
Время: 4 час (180 мин).
Место проведения: дисплейный класс.
Материально-техническое обеспечение:
1) персональный компьютер IBM PC с операционной системой
Windows XP; 2) система управления базами данных Microsoft Office Access.
ПЛАН практического ЗАНЯТИЯ
|
Учебные вопросы |
Время, мин |
|
Вступительная часть . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1. Создание базы данных в Microsoft Office Access. . . . . . . . . . 2. Ввод информации в базу данных . . . . . . . .. . . . . . . . . . . . . . . 3. Ввод и просмотр данных посредством формы . . . . . . . . . . . Заключительная часть . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . |
30 40 50 40 20 |
Литература:
основная:
дополнительная:
ЗадАние и МЕТОДИЧЕСКИЕ УКАЗАНИЯ курсантам (СЛУШАТЕЛЯМ) по подготовке к практическому занятию
Подготовительная часть. В часы самоподготовки курсанты (слушатели) повторяют содержание материала лекции по теме 2.4. ТМ 2. При этом особое внимание уделяется уяснению следующих положений:
В тетради сделать запись темы и целей занятия, кратких теоретических сведений по отрабатываемым учебным вопросам, структуры однотабличной базы данных из задания 1.
Краткие теоретические сведения
Microsoft Office Access это система управления базами данных (СУБД). Под системой управления понимается комплекс программ, который позволяет не только хранить большие массивы данных в определённом формате, но и обрабатывать их, представляя в удобном для пользователей виде. Microsoft Office Access даёт возможность также автоматизировать часто выполняемые операции (например, расчёт заработной платы, учёт материальных ценностей и т.п.). С помощью Microsoft Office Access можно не только разрабатывать удобные формы ввода и просмотра данных, но и составлять сложные отчёты.
В СУБД Microsoft Office Access предусмотрено много дополнительных сервисных возможностей. Мастера помогут Вам создать таблицы, формы или отчёты из имеющихся заготовок, сделав за Вас основную черновую работу. Выражения используются в Microsoft Office Access, например, для проверки допустимости введённого значения. Макросы позволяют автоматизировать многие процессы без программирования, тогда как встроенный в Microsoft Office Access язык VBA (Visual Basic for Applications) специально разработанный компанией Microsoft диалект языка Basic для использования в приложениях Microsoft Office даёт возможность опытному пользователю программировать сложные процедуры обработки данных.
Данные таблицы или запроса Microsoft Office Access отображаются в виде электронной таблицы, которую принято называть таблицей данных. Вы обнаружите, что размер строк и столбцов таблицы данных можно изменять так же, как в рабочих таблицах Microsoft Office Excel. Фактически режим ввода данных Microsoft Office Access ничем не отличается от аналогичного режима Microsoft Office Excel. Основное различие между таблицей базы данных (БД) и электронной таблицей в системе адресации; в электронной таблице адресуется каждая ячейка, а в таблице БД только поля текущей записи. В электронной таблице каждая ячейка обрабатывается индивидуально, а в таблице БД обработка идёт по записям, причём записи обрабатываются однотипным образом. Эти упрощения для БД позволяют повысить скорость обработки и количество обслуживаемой информации.
Все составляющие базы данных, такие, как таблицы, отчёты, запросы, формы и объекты, в Microsoft Office Access хранятся в едином дисковом файле. Основным структурным компонентом БД является таблица. В таблицах хранятся вводимые нами данные. Внешне каждая таблица Microsoft Office Access похожа на таблицы, с которыми мы привыкли работать на бумаге, она состоит из столбцов, называемых полями, и строк, называемых записями. Каждая запись таблицы содержит всю необходимую информацию об отдельном элементе БД. Например, запись о сотруднике органов внутренних дел может содержать фамилию, имя, отчество, дату рождения, должность, специальное звание и т.п.
При разработке структуры таблицы, прежде всего, необходимо определить названия полей, из которых она должна состоять, типы полей и их размеры. Каждому полю таблицы присваивается уникальное имя, которое не может содержать более 64 символов. Имя желательно делать таким, чтобы функция поля узнавалась по его имени. Далее надо решить, данные какого типа будут содержаться в каждом поле. В Microsoft Office Access можно выбирать любые из основных типов данных. Один из этих типов данных должен быть присвоен каждому полю. Значение типа поля может быть задано только в режиме конструктора. Ниже в табл. 7 представлены типы данных Microsoft Office Access и их описание.
Таблица 7
Описание типов данных Microsoft Office Access
|
Тип данных |
Описание |
|
Текстовый (значение по умолчанию) |
Текст или числа, не требующие проведения расчётов, например номера телефонов (до 255 знаков) |
|
Числовой |
Числовые данные различных форматов, используемые для проведения расчётов |
|
Дата/время |
Для хранения информации о дате и времени с 100 по 9999 год включительно |
|
Денежный |
Денежные значения и числовые данные, используемые в математических расчётах, проводящихся с точностью до 15 знаков в целой и до 4 знаков в дробной части |
|
Поле MEMO |
Для хранения комментариев (до 65535 символов) |
|
Счётчик |
Специальное числовое поле, в котором Microsoft Office Access автоматически присваивает уникальный порядковый номер каждой записи. Значения полей типа счётчика обновлять нельзя |
|
Логический |
Может иметь только одно из двух возможных значений (True/False, Да/Нет) |
|
Поле объекта OLE |
Объект (например, электронная таблица Microsoft Office Excel, документ Microsoft Office Word, рисунок, звукозапись или другие данные в двоичном формате), связанный или внедрённый в таблицу Microsoft Office Access |
|
Гиперссылка |
Строка, состоящая из букв и цифр и представляющая адрес гиперссылки. Адрес гиперссылки может состоять максимум из трёх частей: текст, выводимый в поле или в элементе управления; путь к файлу (в формате пути UNC) или к странице (адрес URL). Чтобы вставить адрес гиперссылки в поле или в элемент управления, выполните команду Вставка Гиперссылка |
|
Мастер подстановок |
Создаёт поле, в котором предлагается выбор значений из списка или из поля со списком, содержащего набор постоянных значений или значений из другой таблицы. Это в действительности не тип поля, а способ хранения поля |
В Microsoft Office Access существует четыре способа создания пустой таблицы:
Сортировка данных. Для удобства просмотра можно сортировать записи в таблице в определённой последовательности, например, в таблице Сотрудники Советского РОВД г. Воронежа записи можно отсортировать в порядке убывания выслуги лет сотрудников. Кнопки сортировки на панели инструментов (или команды меню Записи – Сортировка – Сортировка по возрастанию (сортировка по убыванию)) позволяют сортировать столбцы по возрастанию или по убыванию. Прежде чем щёлкнуть по кнопке сортировки, следует выбрать поля, используемые для сортировки. Для выбора поля достаточно поместить курсор в любую его запись. После этого надо щёлкнуть по кнопке Сортировка и данные отобразятся в отсортированном порядке. В режиме таблицы можно выделить сразу два или несколько соседних столбцов, а затем выполнить по ним сортировку. По умолчанию в Microsoft Office Access сортировка записей начинается с крайнего левого выделенного столбца. При этом записи таблицы будут отсортированы сначала по крайнему левому выделенному столбцу, затем (для одинаковых значений в первом сортируемом столбце) по второму и т.д. Если Вы хотите восстановить порядок отображения записей, используйте команду Записи → Удалить фильтр.
Отбор данных с помощью фильтра. Фильтр это набор условий, применяемых для отбора подмножества записей. В Microsoft Office Access существуют фильтры четырёх типов: Фильтр по выделенному фрагменту, Обычный фильтр, Расширенный фильтр и Фильтр по вводу.
Ввод и просмотр данных посредством формы. Формы обеспечивают наиболее гибкий способ ввода, редактирования, просмотра и удаления данных и фактически являются шаблонами, управляющими отображением информации. Форма позволяет отображать одновременно все поля одной или нескольких записей. Оптимально построенная форма может вмещать несколько десятков полей на одном экране, а если полей намного больше, то для каждой записи можно создать многостраничную форму. Можно создать форму-меню для вызова других форм, таблиц, запросов или отчётов. В форме каждое поле можно разместить в точно заданном месте, выбрать для него цвет или заливку и добавить элементы управления текстом для эффективного ввода данных.
Создать форму можно несколькими способами. Если Вы в режиме базы данных откроете вкладку Формы и щёлкните по кнопке Создать, то откроется окно, в котором указаны способы создания формы.
Конструктор позволит создать форму самостоятельно, но это для начинающих пользователей довольно сложно. Мастер форм даёт возможность автоматически создать форму на основе выбранных полей. Этот режим наиболее удобен при создании форм, как для начинающих, так и для опытных пользователей. Microsoft Office Access в режиме диалога выясняет у пользователя, какую форму он хочет получить, и создаёт её автоматически. Если Вас в этой форме что-либо не удовлетворяет, Вы можете исправить это в режиме конструктора.
Вопросы и задания для самопроверки
МЕТОДИЧЕСКИЕ УКАЗАНИЯ ПО ОТРАБОТКЕ УЧЕБНЫХ ВОПРОСОВ
1. Создание базы данных в Microsoft Office Access
Задание 1.
1). Создать новую БД.
2). Создать таблицу БД.
3). Определить поля созданной таблицы в соответствии с табл. 8.
4). Сохранить созданную таблицу.
1. Включите компьютер и зарегистрируетесь в системе. Подождите, пока загрузится Windows.
2. Запустите СУБД Microsoft Office Access. Для этого нажмите кнопку <Пуск>, в открывшемся главном меню выберите Программы → Microsoft Office → Microsoft Office Access.
3. Для создания БД данных в окне «Приступая к работе» на вкладке «Открыть» выберите пункт Создать файл…. В окне «Создание файла» выберите пункт Новая база данных…. Задайте имя Вашей базы (пункт Имя Файла), например Сотрудники, и выберите свою папку, где будет находиться Ваша БД. По умолчанию Microsoft Office Access предлагает Вам имя базы db1, а тип файла Базы данных Microsoft Office Access. Щёлкните по кнопке Создать.
Таблица 8
Таблица данных Сотрудники Советского РОВД г. Воронежа
|
Имя поля |
Тип данных |
Размер поля |
|
Фамилия |
Текстовый |
15 |
|
Имя |
Текстовый |
15 |
|
Отчество |
Текстовый |
15 |
|
Должность |
Текстовый |
15 |
|
Специальное звание |
Текстовый |
20 |
|
Номер удостоверения |
Числовой |
Длинное целое |
|
Стаж работы |
Числовой |
Целое |
|
Оклад |
Денежный |
4. Для создания таблицы БД:
Рис. 41. Окно таблицы в режиме Конструктор в этом режиме вводятся имена и типы полей таблицы
5. Для определения полей таблицы:
Примечание. Заполнение строки столбцы «Описание» необязательно и обычно используется для внесения дополнительных сведений о поле.
6. Для определения всех остальных полей таблицы БД Сотрудники в соответствии с табл. 8. выполните действия, аналогичные указанным выше в п. 5.
Примечание. Обратите внимание на вкладку Общие в нижней части экрана. Советуем изменить данные в пункте «Размер поля», а остальные пункты оставить по умолчанию (их функции рассмотрим далее). Например, для текстового типа данных Microsoft Office Access предлагает по умолчанию длину 15 символов. Но вряд ли поле «Фамилия» будет содержать более 15 символов, хотя лучше точно подсчитать, сколько символов в самой длинной фамилии. В случаи ошибки в дальнейшем можно скорректировать длину поля. Для числового типа Microsoft Office Access предлагает Длинное целое, но Ваши данные могут быть либо небольшими целыми числами (в диапазоне от -32768 до 32767) тогда надо выбрать Целое, либо дробными числами тогда надо выбрать С плавающей точкой. Для выбора необходимого параметра надо щёлкнуть по полю, а затем нажать появившуюся кнопку списка и выбрать необходимые данные. В результате Ваша таблица будет иметь более компактный вид, а объём БД уменьшится.
7. Для сохранения таблицы:
Примечание. В результате щелчка по кнопке <ОК> Microsoft Office Access предложит Вам задать ключевое поле (поле первичного ключа), т.е. поле, однозначно идентифицирующее каждую запись. Для однотабличной БД это не столь актуально, как для многотабличной, поэтому щёлкните по кнопке Нет.
2. Ввод информации в базу данных
Задание 2.
1). Ввести ограничения на данные, вводимые в поле «Должность»: должны вводиться только слова Следователь, Инспектор, Дежурный или Начальник.
2). Задать текст сообщения об ошибке, который будет появляться на экране при вводе неправильных данных в поле «Должность».
3). Задать значение по умолчанию для поля «Должность» в виде слова Инспектор.
4). Ввести ограничения на данные в поле «Номер удостоверения»: эти данные не должны повторяться.
5). Заполнить таблицу данными в соответствии с табл. 9 и проверить реакцию системы на ввод неправильных данных в поле «Должность».
Таблица 9
Сотрудники Советского РОВД г. Воронежа
|
Фамилия |
Имя |
Отчество |
Должность |
Специальное звание |
Номер удостоверения |
Стаж работы |
Оклад в руб. |
|
Ревенко |
Дмитрий |
Евгеньевич |
следователь |
ст. лейтенант |
100234 |
3 |
30150 |
|
Александров |
Валентин |
Павлович |
дежурный |
капитан |
010293 |
4 |
30300 |
|
Петров |
Сергей |
Сергеевич |
начальник |
подполковник |
100304 |
8 |
32100 |
|
Немцова |
Ольга |
Ивановна |
инспектор |
капитан |
001264 |
5 |
30200 |
|
Емец |
Сергей |
Петрович |
ст. группы задержания |
старшина |
102003 |
2 |
28300 |
|
Егорова |
Людмила |
Сергеевна |
следователь |
капитан |
012323 |
5 |
30450 |
|
Петров |
Алексей |
Николаевич |
дежурный |
лейтенант |
103405 |
2 |
29500 |
6). Изменить ширину каждого поля таблицы в соответствии с шириной данных.
7). Произвести поиск в таблице сотрудника Петрова.
8). Произвести замену данных: изменить оклад следователю Егоровой с 30450 р. на 31150 р.
9). Произвести сортировку данных в поле «Стаж работы» по убыванию.
10). Произвести фильтрацию данных по полям «Должность» и «Специальное звание».
Порядок выполнения задания 2.
1. Для задания условия на значение для вводимых данных:
Следователь Or Инспектор Or Дежурный Or Начальник.
2. В строке «Сообщение об ошибке» введите предложение «Такой должности нет, правильно введите данные».
3. В строке «Значение по умолчанию» введите слово «Инспектор».
4. Введите ограничения на данные в поле «Номер удостоверения». Здесь ограничения надо вводить не совсем обычным способом. Дело в том, что номера удостоверений не должны повторяться, а также должна быть обеспечена возможность их изменения. Для выполнения второго условия пришлось задать в поле «Номер удостоверения» тип данных Числовой, а для выполнения первого условия сделайте следующее:
Примечание. Индекс это средство Microsoft Office Access, ускоряющее поиск и сортировку данных в таблице. Ключевое поле (поле первичного ключа) таблицы индексируется автоматически. Не допускается создание индексов для полей типа MEMO и Гиперссылка, полей объектов OLE. Свойство «Индексированное поле» определяет индекс, создаваемый по одному полю. Индексированное поле может содержать как уникальные, так и повторяющиеся значения. Допускается создание произвольного количества индексов;
5. Введите данные в таблицу в соответствии с табл. 9. Попробуйте в поле «Должность» любой записи ввести слово Преподаватель. Посмотрите, что получилось. На экране должно появиться сообщение: «Такой должности нет, правильно введите данные». Введите правильное слово (допустимую должность).
6. Для изменения ширины каждого поля таблицы в соответствии с шириной данных:
7. Для поиска в таблице сотрудника Советского РОВД Петрова:
8. Для замены оклада следователю Егоровой с 30450 р. на 31150 р.:
Примечание. Чтобы заменить сразу все данные, надо воспользоваться кнопкой 3аменить всё;
9. Для сортировки данных в поле «Стаж работы» по убыванию:
или выполните команду Записи → Сортировка → Сортировка по убыванию. Все данные в таблице будут отсортированы в соответствии с убыванием значений в поле «Стаж работы». 10. Для фильтрации данных по полям «Должность» и «Специальное звание»:
или выполните команду Записи → Фильтр → Фильтр по выделенному. В таблице останутся только записи о сотрудникахинспекторах; 
или выполните команду Записи → Фильтр → Фильтр по выделенному. В таблице останутся только записи о сотрудниках–инспекторах, имеющих специальное звание капитан полиции; 
на панели инструментов или выполните команду Записи → Удалить фильтр. В таблице появятся все данные. 3. Ввод и просмотр данных посредством формы
Задание 3.
1). С помощью Мастера форм создать форму Личный состав Советского РОВД (тип форма один столбец).
2). Найти запись о следователе Егоровой, находясь в режиме формы.
3). Изменить оклад начальнику Петрову С.С. с 32100 р. на 32700 р.
4). Произвести сортировку данных в поле «Фамилия» по возрастанию.
5). Произвести фильтрацию данных по полю «Должность».
6). Изменить название поля «Стаж работы» на «Стаж работы в ОВД».
Порядок выполнения задания 3.
1. Для создания формы Личный состав Советского РОВД:
; 
(в сторону записей с большими номерами) или 
(в сторону записей с меньшими номерами). Кнопка 
это переход на первую запись, кнопка 
переход на последнюю запись. 2. Для поиска следователя Егоровой:
3. Для замены оклада начальнику Петрову С.С. с 32100 р. на 32700 р.:
4. Дня сортировки данных в поле «Фамилия» по убыванию:
или выполните команду Записи → Сортировка → Сортировка по возрастанию. Все данные в таблице будут отсортированы в соответствии с возрастанием значений в поле «Фамилия», т.е. по алфавиту. 5. Для фильтрации данных по полю «Должность»:
или выполните команду Записи → Фильтр → Фильтр по выделенному. В форме останутся только записи о сотрудникахследователях. 6. Измените название поля «Стаж работы» на «Стаж работы в ОВД» Для этого:
Завершите сеанс работы с Windows. Для этого щёлкните по кнопке <Пуск>, выберите пункт «Завершение сеанса …». В появившемся диалоговом окне щёлкните по кнопке <Выход>.
Сделайте выводы по работе и оформите отчёт.
Письменный отчёт должен содержать:
Задание на самостоятельную работу
1. Изучить следующие объекты БД Microsoft Office Access: запросы, отчёты, страницы, макросы и модули [2, С. 535-538].
Тематический модуль 2. «АППАРАТНЫЕ И ПРОГРАММНЫЕ СРЕДСТВА ЭВМ»
Тема 2.4. «СИСТЕМЫ УПРАВЛЕНИЯ БАЗАМИ ДАННЫХ»
Практическое занятие № 2. «СОЗДАНИЕ СТРУКТУРЫ РЕЛЯЦИОННОЙ БАЗЫ ДАННЫХ, ФОРМИРОВАНИЕ СЛОЖНЫХ ЗАПРОСОВ»
(итоговое занятие тематического модуля № 2)
Учебные цели:
Воспитательные цели:
Время: 6 час (270 мин).
Место проведения: дисплейный класс.
Материально-техническое обеспечение:
1) персональный компьютер IBM PC с операционной системой
Windows XP; 2) контролирующая программа tTester; 3) система управления базами данных Microsoft Office Access.
ПЛАН практического ЗАНЯТИЯ
|
Учебные вопросы |
Время, мин |
|
Вступительная часть . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1. Создание реляционной базы данных . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2. Формирование сложных запросов . . . . . . . .. . . . . . . . . . . . . . 3. Выходной контроль знаний по тематическому модулю 2 «Аппаратные и программные средства ЭВМ» . . . . . . . . . . . . . Заключительная часть . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . |
30 75 75 75 15 |
Литература:
дополнительная:
ЗадАние и МЕТОДИЧЕСКИЕ УКАЗАНИЯ курсантам (СЛУШАТЕЛЯМ) по подготовке к практическому занятию
Подготовительная часть. В часы самоподготовки курсанты (слушатели) повторяют содержание материала лекции по теме 2.4. ТМ 2. При этом особое внимание уделяется уяснению следующих положений:
В тетради сделать запись темы и целей занятия, кратких теоретических сведений по отрабатываемым учебным вопросам, структуры реляционной базы данных из задания 1.
Краткие теоретические сведения
Microsoft Office Access это реляционная СУБД. Это означает, что с её помощью можно работать одновременно с несколькими таблицами БД. Применение реляционной СУБД помогает упростить структуру данных и таким образом облегчить выполнение работы. Слово «реляционная» происходит от английского relation – отношение. Отношение это тематическое понятие, но в терминологии моделей данных отношения удобно изображать в виде таблицы. При этом строки таблицы соответствуют кортежам отношения, а столбцы атрибутам. Ключом называют любую функцию от атрибутов кортежа, которая может быть использована для идентификации кортежа. Такая функция может быть значением одного из атрибутов (простой ключ) или задаваться алгебраическим выражением, включающим значения нескольких атрибутов (составной ключ). Это означает, что данные в строках каждого из столбцов составного ключа могут повторяться, но комбинация данных каждой строки этих столбцов является уникальной. Как правило, ключ является уникальным, т.е. каждый кортеж определяется значением ключа однозначно, но иногда используют и неуникальные ключи (ключи с повторениями).
В Microsoft Office Access можно выделить три типа ключевых полей: простой ключ, составной ключ и внешний ключ.
Одно из важнейших достоинств реляционных баз данных состоит в том, что Вы можете хранить логически сгруппированные данные в разных таблицах и задавать связи между ними, объединяя их в единую базу. Для задания связи таблицы должны иметь поля с одинаковыми именами или хотя бы с одинаковыми форматами данных. Связь между таблицами устанавливает отношения между совпадающими значениями в этих полях. Такая организация данных позволяет уменьшить избыточность хранимых данных, упрощает их ввод и организацию запросов и отчётов. Поясним это на примере. Допустим, Вам в базе надо хранить, данные о сотрудниках ОВД (фамилия, должность и т.д.) и нарядах, в которые они заступали (вид наряда, время несения службы, обслуживаемая территория и т.д.). Если хранить данные в одной таблице, то в строке с фамилией сотрудника ОВД, заступающего в наряд, будут храниться все атрибуты данного вида наряда. Это же огромная избыточность данных. А если хранить данные о сотруднике ОВД в одной таблице, о нарядах в другой и установить связь между ними, например, по полю «номер удостоверения» сотрудника ОВД, то избыточность хранимых данных многократно уменьшится без ущерба для логической организации информации.
В Microsoft Office Access можно задать три вида связей между таблицами: Один-ко-многим, Многие-ко-многим и Один-к-одному.
Связь Один-ко-многим наиболее часто используемый тип связи между таблицами. В такой связи каждой записи в таблице А может соответствовать несколько записей в таблице В (поля с этими записями называют внешними ключами), а запись в таблице В не может иметь более одной соответствующей ей записи в таблице А.
При связи Многие-ко-многим одной записи в таблице А может соответствовать несколько записей в таблице В, а одной записи в таблице В несколько записей в таблице А. Такая схема реализуется только с помощью третьей (связующей) таблицы, ключ которой состоит по крайней мере из двух полей, одно из которых является общим с таблицей А, а другое общим с таблицей В.
При связи Один-к-одному запись в таблице А может иметь не более одной связанной записи в таблице В и наоборот. Этот тип связи используют не очень часто, поскольку такие данные могут быть помещены в одну таблицу. Связь с отношением Один-к-одному применяют для разделения очень широких таблиц, для отделения части таблицы в целях её защиты, а также для сохранения сведений, относящихся к подмножеству записей в главной таблице.
Тип создаваемой связи зависит от полей, для которых определяется связь:
Целостность данных означает систему правил, используемых в СУБД Microsoft Office Access для поддержания связей между записями в связанных таблицах (таблиц, объединённых с помощью связи), а также обеспечивает защиту от случайного удаления или изменения связанных данных. Контролировать целостность данных можно, если выполнены следующие условия:
Вопросы и задания для самопроверки
Какие существуют модели данных? Дайте их сравнительную характеристику.
В чём суть инфологического моделирования БД?
Какие виды связи можно задавать между таблицами в Microsoft Office Access?
Поясните понятие «целостность данных».
МЕТОДИЧЕСКИЕ УКАЗАНИЯ ПО ОТРАБОТКЕ УЧЕБНЫХ ВОПРОСОВ
1. Создание реляционной базы данных
Задание 1.
1). Открыть созданную Вами на предыдущем занятии БД Сотрудники Советского РОВД г. Воронежа.
2). Создать структуру таблицы Дата заступления.
3). Создать структуру таблицы Наряды.
4). Определить ключевое поле для таблицы Сотрудники Советского РОВД г Воронежа.
5). Разработать схему данных, т.е. создать связи между таблицами.
Порядок выполнения задания 1.
1. Включите компьютер и зарегистрируетесь в системе. Подождите, пока загрузится Windows.
2. Запустите СУБД Microsoft Office Access. Для этого нажмите кнопку <Пуск>, в открывшемся главном меню выберите Программы → Microsoft Office → Microsoft Office Access.
3. Откройте созданную Вами ранее однотабличную БД Сотрудники Советского РОВД г. Воронежа, выполнив следующие действия:
4. Создайте структуру таблицы Дата заступления. Для этого:
Примечание. Заполнять таблицу данными пока не требуется, это будет сделано в режиме формы.
5. Создайте структуру таблицы Наряды аналогично п. 4 в соответствии с табл. 11.
Таблица 10
Таблица данных Дата заступления
|
Имя поля |
Тип данных |
Размер поля |
|
Номер удостоверения |
Числовой |
Длинное целое |
|
Код наряда |
Числовой |
Целое |
|
Дата заступления |
Дата/время |
Краткий формат даты |
|
Количество выявленных правонарушений |
Числовой |
Целое |
Таблица 11
Таблица данных Наряды
|
Имя поля |
Тип данных |
Размер поля |
|
Код наряда |
Числовой |
Целое |
|
Вид наряда |
Текстовый |
20 |
|
Время заступелния |
Дата/время |
Краткий формат времени |
|
Время смены наряда |
Дата/время |
Краткий формат времени |
|
Территория |
Поле MEMO |
В качестве ключевого поля задайте «Код наряда». Для этого щёлкните по полю «Код наряда» и по кнопке 
на панели инструментов или выполните команду Правка → Ключевое поле. Заполняться эта таблица будет также в режиме формы.
6. Структура таблицы Сотрудники Советского РОВД г. Воронежа уже создана в предыдущей работе и заполнена данными, далее будем использовать эту таблицу с одним лишь изменением в структуре таблицы надо определить ключевое поле (см. п. 5). В нашем случае ключевым полем является поле «Номер удостоверения».
7. Разработайте схему данных, т.е. создайте связи между таблицами. Для этого:
на панели инструментов или выполните команду Сервис → Схема данных. На экране появится окно «Добавление таблицы»; Примечание. Задание каскадного обновления связанных полей и каскадного удаления связанных записей позволит Вам отредактировать записи только в таблице Наряды, а в таблице Дата заступления эти действия будут со связанными записями выполняться автоматически. Например, если Вы удалите из таблицы Наряды один вид наряда, то в таблице Дата заступления удалятся все строки, связанные с этим нарядом.
Рис.42. Схема данных «Сотрудники Советского РОВД г. Воронежа»
2. Формирование сложных запросов
Задание 2.
1). Создать формы Список нарядов и Даты нарядов для заполнения таблиц Наряды и Дата заступления соответственно.
2). С помощью созданных данных форм заполнить таблицы Наряды и Дата заступления в соответствии с табл. 12 и 13.
Таблица 12
Наряды
|
Код наряда |
Вид наряда |
Время заступления |
Время смены наряда |
Территория |
|
1 |
опергруппа |
9.00 |
9.00 |
Советский район |
|
2 |
дежурный ЦОУ |
8.00 |
20.00 |
Советский район |
|
3 |
дежурный РОВД |
8.00 |
20.00 |
Советский район |
|
4 |
группа задержания |
18.00 |
9.00 |
ул. Ю.Моравская, ул. Комарова |
|
5 |
группа задержания |
18.00 |
9.00 |
ул. Пешестрелецкая, ул. Космонавтов, ул. Домостроителей. |
Таблица 13
Дата заступления
|
Номер удостоверения |
Код наряда |
Дата заступления |
Количество выявленных правонарушений |
|
100234 |
1 |
02.01.2013 |
3 |
|
010293 |
3 |
01.01.2013 |
16 |
|
001264 |
1 |
02.01.2013 |
3 |
|
102003 |
5 |
02.01.2013 |
4 |
|
012323 |
1 |
03.01.2013 |
2 |
|
103405 |
2 |
01.02.2013 |
3 |
|
010293 |
3 |
04.01.2013 |
23 |
|
010293 |
3 |
09.01.2013 |
18 |
|
100234 |
1 |
09.01.2013 |
2 |
|
001264 |
1 |
09.01.2013 |
2 |
3). Разработать запрос с параметрами о результатах работы заданного вида наряда «Результаты работы», в котором при вводе в окно параметров даты заступления и вида наряда на экран должны выводиться состав наряда (ФИО сотрудника, специальное звание и должность) и количество выявленных правонарушений.
4). Создать запрос на выборку «Ревенко», в котором выводятся все наряды, в которые заступал Ревенко Д.Е. с 01.01.2013 по 01.02.2013.
Порядок выполнения задания 2.
1. Для создания форм Список нарядов и Даты нарядов воспользуйтесь Мастером форм. Заполните с их помощью таблицы Наряды и Дата заступления информацией из табл. 12 и 13 соответственно.
2. Для создания запроса с параметрами о результатах работы заданного вида наряда:
, задав его имя «Результаты работы»;3. Для создания запроса на выборку «Ревенко», в котором выводятся все наряды, в которые заступал Ревенко Д.Е. с 01.01.2013 по 01.02.2013:
). Примечание. В дальнейшем под фразой «В таблице ... выберите поле ...» будем понимать выбор таблицы, выбор поля и перенос его в окно «Выделенные поля»;
на панели инструментов или выбрав команду Запрос → Запуск. На экране появится таблица со списком дат заступления в различные виды нарядов Ревенко Д.Е. за период с 01.01.2013 г. по 01.02.2013 г. Запишите результаты выполнения запроса в отчёт по работе и закройте таблицу запроса. 3. Выходной контроль знаний по тематическому модулю № 2 «Аппаратные и программные средства ЭВМ».
Отработка данного учебного вопроса происходит путём решения курсантами (слушателями) теста с одноимённым названием: «СУБД Access» в контролирующей программе tTester и выставлением им итоговой отметки в учебный журнал.
Завершите сеанс работы с Windows. Для этого щёлкните по кнопке <Пуск>, выберите пункт «Завершение сеанса…». В появившемся диалоговом окне щёлкните по кнопке <Выход>.
Сделайте выводы по работе и оформите отчёт.
Письменный отчёт должен содержать:
Задание на самостоятельную работу
1. Изучите работу с отчётами в СУБД Microsoft Office Access [2, C. 556-557].
ИНСТРУКЦИЯ ПО ТЕХНИКЕ БЕЗОПАСНОСТИ
1. Общие положения
1.1. К работе в дисплейном классе допускаются курсанты (слушатели), прошедшие инструктаж, сдавшие зачёт по технике безопасности и расписавшиеся в специальном журнале. Нарушившие правила по технике безопасности от работы отстраняются и допускаются вновь только после повторной сдачи зачета по технике безопасности.
1.2. Работать в дисплейном классе разрешается только при наличии в нём не менее 2-х человек.
1.3. Все работы могут производиться только с разрешения преподавателя, ведущего занятия.
1.4. Объём и содержание каждой работы определяет преподаватель до начала её выполнения.
1.5. Приступать к выполнению работы можно после изучения всех вопросов, связанных с её выполнением.
1.6. При обнаружении технической неисправности компьютера немедленно выключить питание и доложить преподавателю.
1.7. Запрещается определять наличие напряжения прикосновением к проводам, для этого следует пользоваться вольтметром.
1.8. В дисплейном классе должна быть рабочая остановка, запрещается хождение по лаборатории и громкий разговор.
1.9. После окончания занятия рабочее место должно быть убрано, компьютера выключены. Покидать дисплейный класс разрешается только по команде преподавателя.
2. Действие электрического тока на организм человека
2.1. Особенностью действия электрического тока на человека является его невидимость. Эта особенность обуславливает тот фактор, что практически все рабочие и нерабочие места, где имеется электрооборудование (переносные электроприёмники) под напряжением, считаются опасными. В каждом таком месте нельзя считать исключенной опасность поражения человека электрическим током. Воздействовать на человека может электрический ток, а также электрическая дуга (молния), статическое электричество, электромагнитное поле.
2.2. Проходя через организм человека, электрический ток может производить термическое, электролитическое, механическое, биологическое действия:
2.3. Рассмотрим основные виды электропоражений.
Электрической травмой называется местное повреждение целостности тканей организма.
К травмам относятся:
2.4. Наиболее опасными видами поражения электрическим током являются электрические удары. Их можно разделить на пять степеней:
I судорожное, едва ощутимое сокращение мышц;
II судорожное сокращение мышц, сопровождающееся сильными болями, без потери сознания;
III судорожное сокращение мышц с потерей сознания, но с сохранившимися дыханием и работой сердца;
IV потеря сознания и нарушение сердечной деятельности и дыхания;
V отсутствие дыхания и остановка деятельности сердца (клиническая смерть).
2.5. Тело человека является проводником электрического тока. Сопротивление тела при сухой, чистой и неповрежденной коже составляет от 3 до 100 кОм. При повреждении кожи, а также при ее увлажнении сопротивление тела уменьшается. Наименьший предел составит 200 Ом. Сопротивление тела человека зависит от места приложения проводников к телу, величины приложенного напряжения и тока, площади соприкасающихся проводников, длительности прохождения тока, состояния организма человека и других факторов. Во всех расчётах сопротивление тела принимают равным 1000 Ом.
2.6. При поражении человека основным поражающим фактором является ток, проходящий через тело. Наиболее опасными являются токи частотой 20100 Гц. До напряжения 500 В постоянный ток примерно в 45 раз безопаснее переменного с частотой 50 Гц. При напряжении свыше 500 В постоянный ток опаснее переменного.
2.7. Человек начинает ощущать воздействие токов:
Человек не в состоянии самостоятельно разжать руку при величине тока:
Нарушение дыхания происходит при токе:
Фибрилляция и остановка сердца происходит при токе:
Немедленная остановка сердца и дыхания происходит при токах больше 5 А.
3. Первая помощь пострадавшим от электрического тока
3.1. Первая помощь это комплекс мероприятий, направленных на восстановление или сохранение жизни и здоровья пострадавшего, осуществляемый не медицинскими работниками или самим пострадавшим.
3.2. Одним из важнейших положений оказания первой помощи является её срочность. Поэтому такую помощь своевременно может и должен оказать тот, кто находится рядом с пострадавшим.
3.3. Последовательность оказания первой помощи:
3.4. Освобождение пострадавшего от действия электрического тока осуществляется в электроустановках до 1000 В путём отключения той части установки, которой касается пострадавший. Если отключить установку в данном случае невозможно, необходимо принять иные меры для освобождения пострадавшего.
Для отделения пострадавшего от токоведущих частей или провода следует воспользоваться средствами защиты, канатом, палкой, доской или каким либо другим сухим предметом, не проводящим электрический ток. Можно оттянуть пострадавшего за одежду (сухую), избегая при этом прикосновения к окружающим металлическим предметам и частям тела, не прикрытым одеждой.
Для изоляции рук оказывающий помощь должен надеть диэлектрические перчатки или обмотать руки сухой одеждой. Можно также изолировать себя, встав на резиновый коврик, сухую доску или какую-либо, непроводящую электрический ток, подстилку, одежду и пр. При отделении пострадавшего от токоведущих частей рекомендуется действовать одной рукой.
Если электрический ток проходит через пострадавшего в землю и он судорожно сжимает в руке токоведущий элемент, можно прервать ток, отделив пострадавшего от земли (оттащить за одежду, положив под пострадавшего сухой предмет).
3.5. После освобождения пострадавшего от действия электрического тока необходимо оценить его состояние.
Признаки определения состояния пострадавшего:
3.6. Если у пострадавшего отсутствуют сознание, дыхание, пульс, кожный покров синюшный, зрачки расширены, то можно считать в состоянии клинической (внезапной) смерти. В этом случае необходимо немедленно приступать к реанимационным мероприятиям (искусственное дыхание и массаж сердца) и обеспечить вызов врача (скорой помощи).
3.7. Если пострадавший в сознании, но до этого был в бессознательном состоянии, его следует уложить на сухие предметы, расстегнуть одежду, создать приток свежего воздуха, согреть тело в холодную погоду или обеспечить прохладу в жаркий день, создать полный покой, непрерывно наблюдая за пульсом и дыханием, давать нюхать нашатырный спирт, вызвать врача.
3.8. Если пострадавший находится в бессознательном состоянии, необходимо наблюдать за его дыханием и в случае нарушения дыхания обеспечить выполнение реанимационных мероприятий. Эти мероприятия необходимо производить на месте происшествия непрерывно до прибытия врача. Констатировать наступление смерти имеет право только врач!
3.9. В любом случае поражения электрическим током необходимо сообщить об этом преподавателю, ведущему занятие и в медпункт института.
4. Пожарная безопасность
4.1. Обеспечение пожарной безопасности осуществляется в двух направлениях:
4.2. Для предупреждения возникновения пожара запрещается:
5. Действия при пожаре
5.1. Каждый сотрудник института или курсант (слушатель) при обнаружении пожара или признаков горения (запаха гари, задымления) обязан:
5.1.1. Немедленно оповестить о пожаре дежурного дежурному по институту.
5.1.2. Сообщить о пожаре по телефону «01» в пожарную охрану (при этом необходимо назвать адрес объекта, место возникновения пожара, а также сообщить свою фамилию).
5.2. Под руководством преподавателя, ведущего занятие, курсанты (слушатели) в организованном порядке покидают дисплейный класс.
5.3. Преподаватель организует эвакуацию компьютеров и других материальных ценностей из класса.
5.4. Одновременно с эвакуацией организуется тушение пожара, после отключения электроэнергии, своими силами и имеющимися в дисплейном классе первичными средствами пожаротушения.
5.5. Запрещается тушить горящую электропроводку или приборы, находящиеся под напряжением, пенными огнетушителями!
5.6. При невозможности эвакуации из помещения, изолировать его от проникновения дыма и огня (уплотнить дверные притворы влажной тканью).
5.7. Для защиты органов дыхания от продуктов горения использовать индивидуальные средства фильтрующего действия для защиты органов дыхания, либо влажную ткань, закрывающую рот и нос.
Краткий справочник по HTML
Заголовок HTML-документа
Элементы, относящиеся к заголовку документа:
HEAD определяет начало и конец заголовка документа;
TITLE определяет имя всего документа, которое отображается в заголовке окна браузера;
BASE определяет базовый адрес, от которого отсчитываются относительные ссылки внутри документа;
STYLE используется для вставки в документ таблицы стилей CSS;
LINK описывает взаимосвязь документа с другими объектами;
META используется для вставки метаданных.
Тело документа
BODY указывает начало и конец тела HTML-документа. Между начальным и конечным тегами содержится текст документа, изображения и таблицы. Одним словом, все HTML-элементы, отвечающие за отображение документа, управление им и гипертекстовые ссылки. Элемент BODY должен встречаться в документе не более одного раза.
Атрибуты:
MARGINHEIGHT – определяет ширину (в пикселах) верхнего и нижнего полей документа. Работает только в браузерах Netscape;
TOPMARGIN – определяет ширину (в пикселах) верхнего и нижнего полей документа. Работает только в браузерах Internet Explorer;
MARGINWIDTH – определяет ширину (в пикселах) левого и правого полей документа. Работает только в браузерах Netscape;
LEFTMARGIN – определяет ширину (в пикселах) левого и правого полей документа. Работает только в браузерах Internet Explorer;
BACKGROUND – определяет изображение для «заливки» фона. Значение задаётся в виде полного URL или имени файла с картинкой в формате GIF или JPG;
BGCOLOR – определяет цвет фона документа;
TEXT – определяет цвет текста в документе;
LINK – определяет цвет гиперссылок в документе;
ALINK – определяет цвет подсветки гиперссылок в момент нажатия;
VLINK – определяет цвет гиперссылок на документы, которые уже были просмотрены.
Значения атрибутов BGCOLOR, TEXT, LINK, ALINK и VLINK задаются либо RGB-значением в шестнадцатеричной системе, либо одним из 16 базовых цветов;
<!-- --> – используется для создания комментариев в любой части документа. Все, что находится внутри <!-- -->, будь то элемент или текст – будет проигнорировано браузером (т.е. не будет обрабатываться и выводиться на экран).
A (Anchor) самый необходимый элемент, без которого Интернет просто немыслим. Используется для создания и использования гипертекстовых ссылок.
Атрибуты:
HREF – определяет находящийся между начальным и конечным тегами текст или изображение как гипертекстовую ссылку (URL, или линк) на документ (и/или область документа), указанный в значении данного атрибута. Возможные значения:
http://... – создаёт ссылку на www-документ;
ftp://... – создаёт ссылку на ftp-сайт или расположенный на нём файл;
mailto:... – запускает почтовую программу-клиент с заполненным полем имени получателя. Если после адреса поставить знак вопроса, то можно указать дополнительные атрибуты, разделённые знаком «&»;
news:.. – создаёт ссылку на конференцию сервера новостей;
telnet://... – создаёт ссылку на telnet-сессию с удалённой машиной;
wais://... – создаёт ссылку на WAIS -сервер;
gopher://... – создаёт ссылку на Gopher-сервер.
Если тип соединения и адрес машины не указаны, в качестве отправной точки используется адрес текущего документа. Это позволяет использовать относительные ссылки.
Например, линк <A HREF="docs/title.html">Документация </A> будет ссылаться на файл title.html в подкаталоге docs (относительно текущего каталога);
TARGET – определяет окно (фрейм), на которое указывает гипертекстовая ссылка. Этот атрибут используется только совместно с атрибутом HREF. В качестве значения необходимо задать либо имя одного из существующих фреймов, либо одно из следующих зарезевированных имён:
_self – указывает, что определённый в атрибуте HREF документ должен отображаться в текущем фрейме;
_parent – указывает, что документ должен отображаться во фрейме-родителе текущего фрейма. Иначе говоря, _parent ссылается на окно, содержащее FRAMESET, включающий текущий фрейм;
_top – указывает, что документ должен отображаться в окне-родителе всей текущей фреймовой структуры;
_blank – указывает, что документ должен отображаться в новом окне.
Текстовые блоки
В этом разделе описаны элементы, разбивающие текст документа на блоки тем или иным способом. Типичными примерами текстовых блоков являются параграфы, абзацы и главы. Для отделения одной части текста от другой также используются разделительные горизонтальные линии и символы возврата каретки.
Элементы:
H1, H2, ..., H6 используются для создания заголовков текста;
P используется для размётки параграфов;
DIV отделяет блок HTML-документа от остальной его части;
ADDRESS оформляет текст как почтовый адрес;
BLOCKQUOTE оформляет текст как цитату;
BR осуществляет перевод строки;
HR вставляет в текст горизонтальную разделительную линию;
PRE включает в документ (моноширинным шрифтом) блок предварительно отформатированного текста;
LISTING, PLAINTEXT, XMP включают в документ (моноширинным шрифтом) блок предварительно отформатированного текста (устаревшие элементы).
Тэги H1, H2, ..., H6 (Headers) используются для создания заголовков текста. Существует шесть уровней заголовков, различающихся величиной шрифта. С их помощью можно разбивать текст на смысловые уровни – разделы и подразделы.
Атрибуты:
ALIGN – определяет способ выравнивания заголовка по горизонтали. Возможные значения: left, right, center;
BR (Break) данный элемент осуществляет перевод строки, то есть практически аналогичен нажатию клавиши <Enter> в текстовом редакторе. После того, как в браузерах появилась возможность обтекания изображения текстом (cм. атрибут ALIGN элемента IMG), понадобился дополнительный атрибут CLEAR. Элемент не имеет конечного тега;
CLEAR – указывает на необходимость завершения обтекания изображения текстом. Может принимать следующие значения:
all – завершить обтекание изображения текстом;
left – завершить обтекание текстом изображения, выровненного по левому краю;
right – завершить обтекание текстом изображения, выровненного по правому краю.
Форматирование текста
В этом разделе описаны элементы для оформления и смыслового выделения текста – подчёркивания, изменения шрифта, выделения курсивом, цитирования и т.д.
Элементы форматирования текста:
BASEFONT определяет основной шрифт, которым должен отображаться текст документа;
FONT позволяет изменять цвет, размер и тип шрифта текста;
I выделяет текст курсивом;
EM используется для смыслового выделения текста (курсивом);
B выделяет текст жирным шрифтом;
STRONG усиленное выделение текста (жирным);
U выделяет текст подчёркнутым;
S, STRIKE выделяет текст перечёркнутым;
BIG отображает текст увеличенным шрифтом (относительно текущего);
SMALL отображает текст уменьшенным шрифтом (относительно текущего);
SUP отображает текст со сдвигом вверх (верхний индекс);
SUB отображает текст со сдвигом вниз (нижний индекс);
CODE, SAMP оформляют текст как формулу или программный код;
TT отображает текст моноширинным шрифтом;
KBD выделяет текст, который предлагается набрать на клавиатуре;
VAR используется для обозначения в тексте переменных;
CITE оформляет текст как цитату или ссылку на источник.
Тэг FONT позволяет изменять цвет, размер и тип шрифта текста, находящегося между начальным и конечным тегами. Вне тегов <FONT> и </FONT> используется шрифт, указанный в элементе BASEFONT.
Атрибуты:
SIZE – определяет размер шрифта. Возможные значения:
COLOR – определяет цвет текста. Задаётся либо RGB-значением в шестнадцатеричной системе, либо одним из 16 базовых цветов;
FACE – определяет используемый шрифт.
Списки
Списки в HTML бывают двух видов: упорядоченные (пронумерованные) и неупорядоченные (непронумерованные). Отличаются они лишь способом оформления. Перед пунктами неупорядоченных списков обычно ставятся символы-буллеты (bullets), например, точки, ромбики и т.п., в то время как пунктам упорядоченных списков предшествуют их номера.
Элементы:
UL создаёт неупорядоченный список;
OL создаёт упорядоченный список;
LI создаёт пункт меню внутри элементов OL или UL;
MENU, DIR создаёт неупорядоченный список, подобный UL;
DL открывает и закрывает список определений;
DT создаёт термин в списке определений внутри элемента DL;
DD создаёт определение термина внутри элемента DL.
Тэг OL (Ordered List) создаёт упорядоченный список. Между начальным и конечным тегами должны присутствовать один или несколько элементов LI, обозначающих отдельные пункты списка.
Атрибуты:
START – определяет первое число, с которого начинается нумерация пунктов (только целые числа);
TYPE – определяет стиль нумерации пунктов. Может иметь значения:
"A" – заглавные буквы A, B, C ...;
"a" – строчные буквы a, b, c ...;
"I" – большие римские числа I, II, III ...;
"i" – маленькие римские числа i, ii, iii ...;
"1" – арабские числа 1, 2, 3 ...;
По умолчанию <UL TYPE="1">.
Объекты
Объекты – это графические и мультимедийные вставки в HTML-документ, такие как картинки, Flash-анимация, Java-апплеты, звуки, музыка, VRML.
Элементы:
IMG используется для вставки в HTML изображений;
EMBED используется для вставки в HTML различных объектов;
NOEMBED используется, если браузер не поддерживает элемент EMBED;
APPLET используется для вставки в HTML Java-апплетов;
PARAM используется для передачи параметров Java-программе (см. элемент APPLET).
Тэг IMG (Image) используется для вставки изображений в HTML-документ. Это один из самых популярных элементов, незаменимый инструмент web-дизайнера. Элемент допускает вставку изображений в форматах JPEG (в том числе progressive jpeg) и Compuserve GIF (включая прозрачные и анимированные). Элемент IMG не имеет конечного тега.
Атрибуты:
SRC – обязательный атрибут. Указывает адрес (URL) файла с изображением;
HEIGHT и WIDTH – определяют ширину и высоту изображения соответственно. Если указанные значения не совпадают с реальным размером изображения, изображение масштабируется (порой с заметной потерей качества);
HSPACE и VSPACE – определяют отступ картинки (в пикселях) по горизонтали и вертикали от других объектов документа. Просто необходимы при обтекании изображения текстом;
ALIGN – обязательный атрибут. Указывает способ выравнивания изображения в документе. Может принимать следующие значения:
left – выравнивает изображение по левому краю документа. Прилегающий текст обтекает изображение справа;
right – выравнивает изображение по правому краю документа. Прилегающий текст обтекает изображение слева;
top и texttop – выравнивают верхнюю кромку изображения с верхней линией текущей текстовой строки;
middle – выравнивает базовую линию текущей текстовой строки с центром изображения;
absmiddle – выравнивает центр текущей текстовой строки с центром изображения;
bottom и baseline – выравнивает нижнюю кромку изображения с базовой линией текущей текстовой строки;
absbottom – выравнивает нижнюю кромку изображения с нижней кромкой текущей текстовой строки;
NAME – определяет имя изображения, уникальный для данного документа. Вы можете указать любое имя без пробелов с использованием латинских символов и цифр. Имя необходимо, если Вы планируете осуществлять доступ к изображению, например, из JavaScript-сценариев;
ALT – определяет текст, отображаемый браузером на месте изображения, если браузер не может найти файл с изображением или включён в текстовый режим. В качестве значения задаётся текст с описанием изображения;
BORDER – определяет ширину рамки вокруг изображения в пикселях. Рамка возникает, только если изображение является гипертекстовой ссылкой. В таких случаях значение BORDER обычно указывают, равным нулю.
Таблицы
Таблицы в HTML формируются нетрадиционным способом – построчно. Сначала с помощью элемента TR необходимо создать ряд таблицы, в который затем элементом TD помещаются ячейки.
Элементы для создания таблиц:
TABLE создаёт таблицу;
CAPTION задаёт заголовок таблицы;
TR создаёт новый ряд (строку) ячеек таблицы;
TD и TH создают ячейку с данными в текущей строке;
Примечание: в HTML таблицы используются не только для отображения таблиц как таковых, но и для дизайна. С помощью таблиц можно создать невидимый «каркас» страницы, помогающий расположить текст и изображения так, как Вам нравится.
Тэги TD и TH (Table Data & Table Head) элемент TD, создаёт ячейку с данными в текущей строке. Элемент TH также создаёт ячейку, но определяет её как ячейку-заголовок.
Такое разграничение позволяет браузерам оформлять содержимое ячейки-заголовка и ячеек с данными разными шрифтами. Кроме того, должна улучшиться работа браузеров, использующих речевой интерфейс. В качестве содержимого ячейки можно использовать другие таблицы.
Атрибуты:
ALIGN – определяет способ горизонтального выравнивания содержимого ячейки. Возможные значения: left, center, right. По умолчанию способ выравнивания определяется значением атрибута ALIGN элемента TR. Если же и он не задан, то для TD выполняется выравнивание по левому краю, а для TH – центрирование;
VALIGN – определяет способ вертикального выравнивания содержимого ячейки. Возможные значения: top, bottom, middle. По умолчанию происходит выравнивание по центру (VALIGN="middle"), если значение этого атрибута не было задано ранее в элементе TR;
WIDTH – определяет ширину ячейки. Ширина задаётся в пикселях или в процентном отношении к ширине таблицы;
HEIGHT – определяет высоту ячейки. Высота задаётся в пикселях или в процентном отношении к высоте таблицы.
Приложение 3
ПРОТОКОЛ
осмотра места происшествия
г. Воронеж " 04 " октября 2013 г.
(место составления)
|
Осмотр начат в |
12 |
ч |
30 |
мин |
|
Осмотр окончен в |
13 |
ч |
15 |
мин |
|
Следователь (дознаватель) |
Советского РОВД |
(наименование органа предварительного
|
старший лейтенант полиции |
следствия или дознания, классный чин или звание,
|
Нестеров Александр Петрович |
, |
фамилия, инициалы следователя (дознавателя)
·
·
·
·
|
К протоколу осмотра прилагаются |
схема места происшествия |
(схема места происшествия, фототаблица и т.п.)
Схема места происшествия
·
·
·
·
Настоящий протокол составлен в соответствии со ст. 166 и 167 УПК РФ.
|
Следователь (дознаватель) |
Учебное издание
Ирина Григорьевна Дровникова
Михаил Владимирович Питолин
Сергей Александрович Мишин
Информатика и информационные технологии
в профессиональной деятельности
Часть 1. Использование системного и прикладного программного
обеспечения в деятельности органов внутренних дел
Учебно-методическое пособие
В авторской редакции
Подписано в печать ___. ____. 2013. Формат 6084
Усл. печ. л. ____. Усл. кр. отт. ____. Уч. изд. л. ____
Тираж ____ экз. Заказ
Воронежский институт МВД России,
394065, Воронеж, просп. Патриотов, 53
Типография Воронежского института МВД России,
394065, Воронеж, просп. Патриотов, 53
Качество печати соответствует качеству оригинал-макета, ПРЕДСТАВЛЕННОГО в издательство
1 N – номер курсанта (слушателя) по списку в журнале
