Если у вас возникли сложности с курсовой, контрольной, дипломной, рефератом, отчетом по практике, научно-исследовательской и любой другой работой - мы готовы помочь.
Предоплата всего
Подписываем
1.1. ЧТО ТАКОЕ ПРОЕКТ И УПРАВЛЕНИЕ ПРОЕКТАМИ
Понятие «проект» объединяет разнообразные виды деятельнос ти, характеризуемые рядом признаков, наиболее общими из кото рых являются следующие:
направленность на достижение конкретных целей, опреде ленных результатов;
координированное выполнение многочисленных, взаимо связанных действий;
ограниченная протяженность во времени, с определенным началом и концом.
Отличие проекта от производственной системы заключается в том, что проект является однократной, не циклической деятель ностью. Серийный же выпуск продукции не имеет заранее опре деленного конца во времени и зависит лишь от наличия и вели чины спроса. Когда исчезает спрос, производственный цикл кон чается. Производственные циклы в чистом виде не являются про ектами. Однако в последнее время проектный подход все чаще применяется и к процессам, ориентированным на непрерывное производство. Например, проекты увеличения производства до Указанного уровня в течение определенного периода, исходя из заданного бюджета, или выполнение определенных заказов, име ющих договорные сроки поставки.
Проект как система деятельности существует ровно столько времени, сколько его требуется для получения конечного резуль тата. Концепция проекта, однако, не противоречит концепции фирмы или предприятия и вполне совместима с ней. Более того, проект часто становится основной формой деятельности фирмы.
Существует ряд определений термина «проект», каждое из которых имеет право на существование, в зависимости от конк ретной задачи, стоящей перед специалистом.
Вот некоторые из них.
В самом общем виде проект (англ. project) — это «что-либо, что задумывается или планируется, например, большое пред приятие» (толковый словарь Webster).
С точки зрения системного подхода, проект может рассматри ваться как процесс перехода из исходного состояния в конечное — результат при участии ряда ограничений и механизмов
В «Кодексе знаний об управлении проектами» [8] проект — некоторая задача с определенными исходными данными и тре буемыми результатами (целями), обуславливающими способ ее решения. Проект включает в себя замысел (проблему), средства его реализации (решения проблемы) и получаемые в процессе реализации результаты (рис. 1.1.2).
ПРОЕКТ
|
Замысел (проблема, задача) |
------► |
Средства реализации (решения) |
—► |
Цели реализации (результаты, решения) |
Рис. 1.1.2. Основные элементы проекта
Инвестиционный проект понимается как инвестиционная акция, предусматривающая вложение определенного количества ресурсов, в том числе интеллектуальных, финансовых, материальных, чело веческих, для получения запланированного результата и достиже ния определенных целей в обусловленные сроки. Финансовым ре зультатом инвестиционного проекта чаще всего является прибыль/ доход, материально-вещественным результатом — новые или ре конструированные основные фонды (объекты) или приобретение и использование финансовых инструментов или нематериальных активов с последующим получением дохода.
В том случае, когда в качестве результатов реализации проек та выступают некоторые физические объекты (здания, сооруже ния, производственные комплексы), определение проекта мо жет быть конкретизировано следующим образом: Проект — це ленаправленное, заранее проработанное и запланированное со здание или модернизация физических объектов, технологичес ких процессов, технической и организационной документации Для них, материальных, финансовых, трудовых и иных ресур сов, а также управленческих решений и мероприятий по их вы полнению.
Итак, в современном понимании проекты — то, что изменяет наш мир: строительство жилого дома или промышленного объек та, программа научно-исследовательских работ, реконструкция предприятия, создание новой организации, разработка новой техники и технологии, сооружение корабля, создание кинофиль ма, развитие региона, — это всё проекты.
Сравните это толкование с принятым до недавнего времени у нас: проект — это документально оформленный план сооруже ния или конструкции. Нужно знать, что для обозначения этого понятия на Западе используют термин «design».
В ряде отраслей — таких, как авиационно-космическая или оборонная промышленность, — создаваемые объекты являются настолько сложными, что работа над ними осуществляется не в составе проектов, а в составе Программ, которые можно опреде лить как совокупность проектов или проект, отличающийся осо бой сложностью создаваемой продукции и/или методов управле ния его осуществлением. При таком подходе термин «проект», как правило, связывается с относительно краткосрочными целями.
В настоящее время в Российской Федерации разработан и ре ализуется ряд программ развития: топлива и энергетики, продо вольствия, транспорта и связи, жилья, машиностроения и неко торые другие.
В число приоритетных федеральных программ вошли програм мы энергоснабжения, электрификации и газификации сельских районов, повышения безопасности атомной энергетики, исполь зования нетрадиционных источников энергии, освоения газовых месторождений полуострова Ямал, развития Канско-Ачинского топливно-энергетического комплекса.
Концептуально важным является понятие системы, которое может быть определено следующим образом: Система — это груп па элементов (включающих как людей, так и технические элемен ты), организованных таким образом, что они в состоянии дей ствовать как единое целое в целях достижения поставленных пе ред ними целей (рис. 1.1.3). В качестве примеров таких систем мож но привести «Компанию "Аэрофлот"», «Систему спутникового те левидения» и т. д. Соответственно, программы являются подсисте мами первого уровня (нетрудно привести примеры программ Аэро флота и др.), а проекты представляют собой часть программ.
Методы управления проектами позволяют:
♦ определить цели проекта и провести его обоснование;
♦ выявить структуру проекта (подцели, основные этапы ра боты, которые предстоит выполнить);
♦ определить необходимые объемы и источники финансиро вания;
♦ подобрать исполнителей — в частности, через процедуры торгов и конкурсов;
♦ подготовить и заключить контракты;
♦ определить сроки выполнения проекта, составить график его реализации, рассчитать необходимые ресурсы;
♦ рассчитать смету и бюджет проекта;
♦ планировать и учитывать риски;
♦ обеспечить контроль за ходом выполнения проекта и мно гое другое.
Дадим определение (наиболее общее, но не единственное) сущности управления проектами, отличающееся от предложен ного Институтом управления проектами (США) [8] несколько большей строгостью.
Управление проектами — методология (говорят также — ис кусство) организации, планирования, руководства, коорди нации трудовых, финансовых и материально-технических ре сурсов на протяжении проектного цикла, направленная на эф фективное достижение его целей путем применения современ ных методов, техники и технологии управления для достиже ния определенных в проекте результатов по составу и объему ра бот, стоимости, времени, качеству и удовлетворению участников проекта.
Представляет интерес т. н. «процессная» концепция управ ления проектами, получившая распространение на Западе (рис. 1.1.6). Суть ее состоит в том, что сложная интегрированная природа УП описывается через процессы, из которых оно со стоит, и их взаимосвязи. В данном случае под процессами пони маются действия и процедуры, связанные с реализацией функ ций управления.
Базовые варианты схем управления проектом
Различают следующие варианты схем управления проектом:
«Основная» система. Руководитель (менеджер) проекта — представитель («агент») заказчика, финансовой ответственнос ти за принимаемые решения не несет. Им может быть любое юридическое или физическое лицо — участник проекта, имею щее лицензию на профессиональное управление. В этом случае менеджер проекта обеспечивает координацию и управление хо дом разработки и реализации проекта, в контрактных отноше ниях с другими участниками проекта (кроме заказчика) не со стоит.
Преимущество системы — объективность проект-менеджера, недостаток — ответственность за результаты проекта целиком воз лагается на заказчика.
Система «расширенного управления». Руководитель (менеджер) проекта — принимает ответственность за проект в пределах фик сированной (сметной) цены. Менеджер обеспечивает управле ние и координацию процессов проекта по соглашениям между ним, заказчиком и участниками проекта. Как и в «основной» системе, им может быть любое юридическое или физическое лицо — участник проекта, имеющее лицензию на профессио нальное управление и способное отвечать по своим обязатель ствам перед заказчиком. Проект-менеджер управляет проектом, координирует поставки и работы по инжинирингу. В этом случае ответственность возлагается на менеджера проекта в пределах контрактных условий.
Система «под ключ». Руководитель (менеджер) проекта — проектно-строительная фирма, с которой заказчик заключает кон тракт «под ключ» с объявленной стоимостью проекта.
Сравнение функций традиционного (функционального) и проектного менеджмента
|
Функциональный менеджмент |
Проектный менеджмент |
|
•:• ответственность за поддержание «статус-кво»; •:• полномочия определены структурой управления; •:• устойчивый круг задач; •:• ответственность ограничена утвержденными функциями; •:• работы выполняются в стабильных организационных структурах; •:• круг задач, подлежащих выполнению, незыблем; •:• основная задача - оптимизация; •:• успех определяется достижением промежуточных функциональных результатов; •:• ограниченная изменчивость условий и ситуаций. |
•:• ответственность за возникающие изменения; •:• неопределенность полномочий; •:• постоянно изменяющийся круг задач; •:• ответственность за пакет межфуикцнональных задач; •:• работа в структурах, действующих в пределах проектного цикла; •:• преобладание нестандартной (инновационной) деятельности; •:• основная задача -разрешение конфликтов; •:• успех определяется достижением установленных конечных целей; •:• неопределенность внутренне присуща деятельности. |
На рис. 1.4.3 показано соотношение инновационной и рутин ной деятельности в функциональном и проектном менеджменте. Тренд линии АВ показывает, что увеличение доли нестандартной (инновационной) деятельности функциональных менеджеров «превращает» их в проект-менеджеров. В результате этой динами ки функции проект-менеджмента стали включать такие элемен ты общего менеджмента, как:
* финансовый менеджмент — обеспечение бюджетных и др. ограничений;
♦ управление персоналом — определение профессионально-квалификационного состава, определение аппарата управ ления, мотивация и системы оплаты; операционный (производственный) менеджмент; закупки и поставки — определение потребностей, выбор поставщиков, логистика;
технико-технологические аспекты управления — создание нового продукта, инжиниринг, управление качеством; маркетинг — от предынвестиционной фазы до завершения проекта.