Если у вас возникли сложности с курсовой, контрольной, дипломной, рефератом, отчетом по практике, научно-исследовательской и любой другой работой - мы готовы помочь.
Предоплата всего
Подписываем
48
Введение
Бухгалтерский учет представляет собой упорядоченную систему сбора, регистрации и обобщения информации в денежном выражении об имуществе, обязательствах предприятий и их движении путем сплошного, непрерывного и документального учета всех хозяйственных операций.
Бухгалтерский учет позволяет представить полную картину имущественного и финансового состояния предприятия. В нем содержится всеобъемлющая синтетическая и аналитическая информация по основным средствам, материальным, трудовым и денежным ресурсам, что позволяет управлять процессом хозяйственной деятельности и контролировать исполнение плана по прибыли.
Главными задачами бухгалтерского учета являются:
Указанные задачи решаются при ведении бухгалтерского учета с помощью различных способов и приемов, совокупность которых называется методом бухгалтерского учета. Он включает отдельные элементы, из которых главными являются: документация, инвентаризация, счета, двойная запись, баланс, отчетность, оценка и калькуляция.
В данной курсовой работе рассматривается один из элементов метода бухгалтерского учета - инвентаризация. Данная тема очень актуальна, так как инвентаризация является эффективным методом контроля за сохранностью имущества организации, соблюдением финансовой дисциплины, правильностью отражения операций на счетах бухгалтерского учета, своевременным обнаружением и исправлением расхождений между фактическими данными, полученными в результате ее проведения.
Целью данной работы является подробное описание инвентаризации как элемента метода бухгалтерского учета.
С учётом поставленной цели в курсовой работе необходимо решить следующие задачи:
Объектом исследования данной курсовой работы является СПК Колхоз-племзавод имени Ленина.
Периодом исследования являются годы: 2010, 2011, 2012.
Информационной базой при выполнении работы явились: Устав, Приказ об учетной политике организации, формы годовой бухгалтерской отчетности, первичные документы и регистры.
Методологической основой послужили нормативно-правовые документы Правительства РФ, Министерства сельского хозяйства, Федеральной налоговой службы, труды ведущих российских ученых таких, как Чернов В.И., Ковалев В.В., Яцюк Н.А., Шамхалов Ф.Р. и другие.
При написании применялись следующие методы научного исследования:
- описательный;
- нормативный;
- элементы метода бухгалтерского учета;
- сравнительный анализ.
Структура работы состоит из введения, трех глав, заключения, списка использованной литературы и приложений.
1.Теоретические аспекты инвентаризации в бухгалтерском учете.
Чтобы наиболее достоверно и полно раскрыть содержание и сущность изучаемого вопроса, необходимо иметь общее представление о теоретических основах проблемы темы исследования. Для выделения теоретических аспектов интересующей нас сферы ознакомимся с мнениями авторов – исследователей в области изучаемой проблемы.
Инвентаризация лежит в основе бухгалтерского учета, и без нее очень трудно представить работу бухгалтера. Да и в теории на протяжении многих десятилетий бухгалтеры спорят о ее месте в учете.
Инвентаризация как метод бухгалтерского учета насчитывает не менее шести тысяч лет, однако само слово "инвентаризация" появилось в 1931 г. в журнале "Вестник Академии наук" (№ 8). До этого пользовались другими терминами: проверка, пересчет, учет, переучет и т. п.
Инвентаризация (от лат. inventarium —роспись, опись) — это проверка фактического наличия имущества предприятия (или его обязательств) и его источников, выявление отклонений от учетных данных и принятие решений по внесению изменений в данные бухгалтерского учета.
В соответствии со статьей 12 Закона Российской Федерации “О бухгалтерском учете и отчетности” для обеспечения достоверности данных бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности организации обязаны проводить инвентаризацию имущества и обязательств, в ходе которой проверяются и документально подтверждаются их наличие, состояние и оценка имущества и обязательств.
Кондраков Н.П.[24] считает, что «инвентаризация является одним из основных элементов метода бухгалтерского учета, а также методическим приемом фактического контроля при проведении ревизии, аудита и др.».
Она позволяет: определить фактическое наличие имущества;
- проконтролировать сохранность товарно-материальных ценностей и денежных средств путем сопоставления фактического наличия с данными бухгалтерского учета;
- выявить товарно-материальные ценности, полностью или частично потерявшие свое первоначальное качество, не отвечающие стандартам качества, техническим условиям и т.п.;
- обнаружить сверхнормативные и неиспользуемые товарно-материальные ценности;
- проверить полноту отражения в учете обязательств
К инвентаризации также относится уточнение оценки отдельных показателей бухгалтерского учета созданием оценочных резервов (резервы под снижение стоимости материальных ценностей, резервы под обесценение финансовых вложений, резервы по сомнительным долгам). Таким образом, в процессе проведения инвентаризации проверяется и документально подтверждается не только наличие имущества и обязательств, но также их состояние и оценка. Отсюда следует, что данные бухгалтерской отчетности должны быть адекватны фактическому положению дел.
Инвентаризация — это не что иное, как средство установления истины в данных бухгалтерского учета. Первичные документы несут информацию о произошедших фактах хозяйственной жизни. Однако бухгалтер оказывается отделен от этих фактов барьером первичной документации. Поэтому инвентаризация позволяет бухгалтеру проверить правильность и полноту отражения в бухгалтерском учете фактов хозяйственной жизни.
Роль инвентаризации менялась во времени. В эпоху Древнего Рима инвентаризация применялась при оценке наследуемого имущества (по цене возможной продажи) для закрепления его за новым владельцем (наследником) и определения размера налогов (на наследство, а впоследствии — на имущество).
Идеи Жака Савари [21] о контрольной функции инвентаризации (обеспечение сохранности имущества собственника через обеспечение соответствия фактически наличного имущества данным бухгалтерского учета), изложенные в 1675 г. нашли преломление спустя многие годы в период динамической бухгалтерской практики, когда одновременно со сплошной перманентной инвентаризацией свершившихся фактов хозяйственной жизни периодически проводились физические сплошные или тематические инвентаризации.
Почти (а может быть, и более чем) пятисотлетняя практика статического бухгалтерского учета выделяла на первый план физическую инвентаризацию имущества и долговых обязательств как основной этап выявления имущественного положения собственников, т. е. построения баланса фиктивной или реальной ликвидации.
Сегодня инвентаризация на российских предприятиях проводится с целью сопоставления с данных фактического наличия ценностей с данными бухгалтерского учета. Инвентаризация выполняет три основные функции: экономическую (как элемент учёта и контроля); социальную (как форма участия трудящихся в организации учёта и контроля); воспитательную (как средство воспитания бережного отношения к имуществу).
СПК колхоз – племзавод им. Ленина был создан в соответствии с Гражданским кодексом Российской Федерации, Федеральным законом «О сельскохозяйственной кооперации», земельным законодательством, другими Федеральными законами законодательства Российской Федерации и Ставропольского края.
Место нахождения артели: село Арзгир, Арзгирский район, Ставропольский край. Юридический адрес: 356702 село Арзгир, улица Энгельса 23, Арзгирский район, Ставропольский край. СПК колхоз – племзавод им. Ленина считается созданным с момента его государственной регистрации от 25.07.1989 г. и является юридическим лицом, коммерческой организацией. Финансовый год колхоза - племзавода начинается 1 января и заканчивается 31 декабря. Колхоз создан гражданами для совместной деятельности по производству семян, разведению крупного рогатого скота красно степной породы, производству, переработке и сбыту сельскохозяйственной продукции, а также для выполнения иной не запрещенной законом деятельности. Колхоз - племзавод является собственником имущества, переданного ему в качестве паевых взносов его членами, а также имущества произведенного и приобретенного артелью в процессе его деятельности.
Для осуществления своей деятельности колхоз формирует фонды, составляющие имущество колхоза и фонды, относящиеся к пассивной части баланса:
Размеры указанных фондов определяется собранием уполномоченных ежегодно, при утверждении годового баланса.
СПК колхоз - племзавод обязан правильно вести бухгалтерскую отчетность, а также протоколы общих собраний членов, заседаний ревизионной комиссии. Годовой отчет и бухгалтерский баланс артели подлежат утверждению собранием уполномоченных артели. Аудиторская проверка деятельности артели осуществляется аудиторским союзом каждый финансовый год. Колхоз должен иметь списки членов колхоз с указанием их фамилий, имен, отчеств, мест жительства и размеров их паевого взноса.
Ниже представлена наглядная схема управления Общества:
Генеральный директор
Заместитель генерального директора
Главный агроном
Главный бухгалтер
Главный зоотехник
Главный инженер
Участок № 1
Заведующий участком
Бригадир
Механик
Учетчик
Участок № 2
Заведующий участком
Бригадир
Механик
Учетчик
Строительный участок
Заведующий участком
Мастер
Цех переработки
Заведующий цехом
Пекарня
Заведующий пекарней
Рисунок 1 – Схема управления СПК колхоз – племзавод им. Ленина
Структура аппарата бухгалтерии исследуемого объекта представлена на рисунке 2:
Главный бухгалтер
Бухгалтер расчетного стола
Бухгалтер материального стола
Бухгалтер подсобного учета
Бухгалтер – кассир
Учетчик участка № 1
Учетчик участка № 2
Учетчик автогаража
Учетчик МТМ
Учетчик ОТФ
Рисунок 2 – Схема аппарата бухгалтерии СПК колхоз – племзавод им. Ленина
Во главе данной схемы стоит главный бухгалтер, относящийся к категории руководителей. Ему подчиняются бухгалтер расчетного стола, бухгалтер материального стола, бухгалтер подсобного учета, бухгалтер – кассир, учетчики участков (№1 и №2), учетчик автогаража, учетчик МТМ, учетчик ОТФ, относящиеся к категории специалистов.
Главный бухгалтер имеет право действовать от имени бухгалтерии организации, представлять интересы в отношении со всеми его структурными подразделениями и другими организациями по вопросам, входящих в компетенцию бухгалтерии. Главный бухгалтер подчиняется непосредственно руководителю и несет ответственность за формирование учетной политики, ведение бухгалтерского учета, своевременное представление полной и достоверной бухгалтерской отчетности. Он обеспечивает соответствие осуществляемых хозяйственных операций законодательству, контроль над движением имущества и выполнением обязательств. Без подписи главного бухгалтера денежные и расчетные документы, финансовые и кредитные обязательства считаются недействительными и не принимаются к рассмотрению.
Бухгалтер имеет право:
- получать от специалистов структурных подразделений организации информацию, необходимую для осуществления своей деятельности;
- представлять на рассмотрение директора организации или главного бухгалтера предложения по вопросам, связанным с его деятельностью;
- требовать от руководства оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей.
Учетчик участка вправе:
- знакомиться с проектами решений руководства организации, касающимися его деятельности;
- вносить предложения по совершенствованию работы, связанной с его обязанностями;
- в пределах своей компетенции сообщать своему непосредственному
руководителю обо всех выявленных в процессе своей деятельности недостатках и вносить предложения по их устранению;
- запрашивать лично или по поручению главного бухгалтера от руководителей подразделений и специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения его должностных обязанностей;
- требовать от руководства организации оказания содействий в исполнении своих должностных обязанностей.
2.2 Экономическая характеристика
Для оценки финансово-экономического состояния хозяйствующего субъекта и выявления основных тенденций его развития, необходимо провести ряд аналитических операций.
На основании годовых отчетов за 2010-2012 годы произведем экономическую характеристику СПК колхоз – племзавод им. Ленина.
Для начала установим размеры хозяйствующего субъекта.
Таблица 1 – Размеры производства организации
|
Наименование показателей |
2010 |
2011 |
2012 |
2012 в % к 2010 |
|
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
|
Валовая продукция (по себестоимости), тыс. руб. |
83751 |
158181 |
56946 |
68,0 |
|
Выручка от продажи с.-х. продукции собственного производства, тыс. руб. |
112445 |
200723 |
144345 |
128,37 |
|
Себестоимость проданной с.-х. продукции собственного производства, тыс. руб. |
112077 |
193709 |
127244 |
113,53 |
|
Валовая прибыль, тыс. руб. |
368 |
7014 |
17101 |
в 46,47 раза |
|
Земельная площадь с.-х. угодий, га. в том числе: засеяно |
13171 7644 |
13171 9439 |
13171 9573 |
100,0 125,24 |
|
Среднесписочная численность работников, чел. |
171 |
154 |
140 |
81,87 |
|
Фонд оплаты труда, тыс. руб. |
16154 |
17493 |
15537 |
96,18 |
|
Остаточная стоимость основных средств на конец отчетного периода, тыс. руб. |
103098 |
98085 |
151257 |
146,71 |
Каждая коммерческая организация создается с целью извлечения максимально возможной прибыли, которая в свою очередь зависит от выручки и затрат производства. Выручка формируется в зависимости от объема реализуемой продукции и цены, сложившейся на рынке, а затраты производства (постоянные и переменные) формируют себестоимость продукции. Рыночная цена – это фактор, на который хозяйство повлиять не в силах, но при правильно организованной работе может снизить себестоимость своей продукции. Благодаря снижению себестоимости собственной продукции хозяйство становится на путь получения максимально возможной прибыли.
Проанализируем динамику себестоимости продукции собственного производства за исследуемый период. Из приведенной таблицы видно, что себестоимость оказалась минимальной в 2010 году, когда была равна 112445 тыс. рублей. Самый высокий уровень показателя наблюдается в 2011 году – 193709 тыс. руб., в 2012 году в сравнении с 2011г. себестоимость значительно снизилась и составила 127244 тыс. руб., однако этот показатель превышает уровень 2010 года.
Главной причиной такого превышения является то, что в 2012г. посевная площадь превысила аналогичный показатель 2010г. на 25,24%.
Это в свою очередь привело к росту выручки, которая в 2012г. была равна 144345 тыс. руб., и оказалась больше выручки 2010г. на 31900 тыс. руб., или на 28,37%.
Превышение прироста выручки над приростом себестоимости привело к тому, что валовая прибыль в 2012г. оказалась в 46,47 раза больше валовой прибыли в 2010г.
Фонд оплаты труда в 2012г. уменьшился на 3,8% по сравнению с 2010г., и составил 15537 тыс. руб., и данное снижение обусловлено тем, что среднесписочная численность работников в организации уменьшилась на 31 человека.
В целом по данным таблицы 1 можно сделать вывод, что в организации основные показатели деятельности находятся в постепенном подъеме.
Рассмотрим состав и структуру активов за 2010 – 2012 гг. в таблице 2.
Таблица 2 – Состав и структура активов
|
Виды активов |
2010 |
2011 |
2012 |
2012 в % к 2010 |
|||
|
тыс. руб. |
уд. вес,% |
тыс. руб. |
уд. вес,% |
тыс. руб. |
уд. вес,% |
||
|
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
|
Основные средства |
103098 |
39,0 |
98085 |
38,8 |
151257 |
46,9 |
146,7 |
|
Финансовые вложения |
15389 |
5,8 |
20335 |
8,0 |
30749 |
9,5 |
199,8 |
|
Прочие внеоборотные активы |
11436 |
4,3 |
11436 |
4,5 |
- |
- |
- |
|
Запасы |
120931 |
45,8 |
105622 |
41,7 |
104874 |
32,5 |
86,7 |
|
Дебиторская задолженность |
12993 |
4,9 |
11037 |
4,4 |
34665 |
10,7 |
в 2,7 раза |
|
Денежные средства |
377 |
0,2 |
6485 |
2,6 |
1204 |
0,4 |
в 3,2 раза |
|
Всего имущества |
264224 |
100,0 |
253000 |
100,0 |
322749 |
100,0 |
122,1 |
Из данной таблицы видно, что состав и структура активов СПК колхоз – племзавод им. Ленина за 2010-2012 годы значительно изменилась. По сравнению с 2010 годом, наблюдается увеличение стоимости основных средств на 46,7%, а стоимости финансовых вложений – практически в 2 раза. Сумма дебиторской задолженности организации в 2012г. превышает аналогичный показатель 2010г. в 2,7 раза, а сумма денежных средств – в 3,2 раза. Стоимость запасов, напротив, снизилась на 13,3 %. В итоге общая стоимость активов возросла на 22,1 %.
Исследуя структуру активов, необходимо отметить, что основную долю в данной структуре занимают основные средства и запасы, которые в совокупности составляют около 80% всего имущества.
Рассмотрим состав и структуру капитала и обязательств.
Таблица 3 – Состав и структура капитала и обязательств
|
Виды капитала и обязательств |
2010 |
2011 |
2012 |
2012 в % к 2010 |
|||
|
тыс. руб. |
уд. вес,% |
тыс. руб. |
уд. вес,% |
тыс. руб. |
уд. вес,% |
||
|
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
|
Капитал и резервы, всего в т.ч. |
34881 |
13,2 |
82195 |
32,5 |
156978 |
48,6 |
в 4,5 раза |
|
уставный капитал |
84 |
0,0 |
84 |
0,0 |
84 |
0,0 |
100,0 |
|
добавочный капитал |
48 |
0,0 |
48 |
0,0 |
48 |
0,0 |
100,0 |
|
нераспределенная прибыль (непокрытый убыток) |
34749 |
13,2 |
82063 |
32,4 |
156846 |
48,6 |
в 4,5 раза |
|
Долгосрочные кредиты и займы |
90060 |
34,1 |
47230 |
18,7 |
100533 |
31,2 |
111,6 |
|
Прочие долгосрочные обязательства |
32869 |
12,4 |
32117 |
12,7 |
52688 |
16,3 |
160,3 |
|
Краткосрочные кредиты и займы |
74827 |
28,3 |
57965 |
22,9 |
5709 |
1,8 |
7,6 |
|
Кредиторская задолженность |
27687 |
10,5 |
29918 |
11,8 |
3591 |
1,1 |
13,0 |
|
Доходы будущих периодов |
3900 |
1,5 |
3575 |
1,4 |
3250 |
1,0 |
83,3 |
|
Всего |
264224 |
100,0 |
253000 |
100,0 |
322749 |
100,0 |
122,1 |
По данным таблицы 3 видно, что общая стоимость капитала и обязательств хозяйства, равно как и стоимость активов, увеличилась на 22,1%. Значительно возрос размер капиталов и резервов (за счет роста нераспределенной прибыли) – в 4,5 раза в 2012г. по отношению к 2010г. Наблюдается увеличение долгосрочных обязательств, а размер краткосрочных обязательств, наоборот, значительно уменьшился: краткосрочные кредиты и займы в 2012г. составляют 7,6%, а кредиторская задолженность – 13% от соответствующих показателей 2010г.
Основной спецификой деятельности является растениеводство, поэтому анализ основных показателей данной сферы крайне необходим для обоснованной характеристики результатов деятельности хозяйства. Основные показатели растениеводства представлены в таблице 4.
Таблица 4 – Основные показатели растениеводства
|
Наименование показателей |
2010 |
2011 |
2012 |
2012 в % к 2010 |
|
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
|
Площадь посеянная, га |
7644 |
9439 |
9573 |
125,2 |
|
Площадь убранная, га |
7644 |
9439 |
7983 |
104,4 |
|
Затраты, тыс. руб. |
84602 |
192871 |
107314 |
126,8 |
|
Выручено, тыс. руб. |
104377 |
176497 |
117753 |
112,8 |
|
Прибыль от реализации, тыс. руб. |
19775 |
(16374) |
10439 |
52,8 |
|
Пшеница |
||||
|
Производство, ц |
238742 |
295080 |
111672 |
46,8 |
|
Себестоимость продукции, тыс. руб. |
93826 |
144654 |
85487 |
91,7 |
|
Выручено, тыс. руб. |
98272 |
149307 |
84087 |
85,6 |
|
Прибыль от реализации, тыс. руб. |
4446 |
4653 |
(1400) |
× |
|
Ячмень |
||||
|
Производство, ц |
19175 |
15475 |
519 |
2,7 |
|
Себестоимость продукции, тыс. руб. |
7536 |
7224 |
194 |
2,6 |
|
Выручено, тыс. руб. |
5845 |
8265 |
561 |
9,6 |
|
Прибыль от реализации, тыс. руб. |
(1691) |
1041 |
367 |
× |
|
Подсолнечник |
||||
|
Производство, ц |
- |
10897 |
19002 |
× |
|
Себестоимость продукции, тыс. руб. |
- |
10893 |
21145 |
× |
|
Выручено, тыс. руб. |
- |
13094 |
32097 |
× |
|
Прибыль от реализации, тыс. руб. |
- |
2197 |
10952 |
× |
В первой части таблицы находятся обобщенные показатели, которые более подробно описаны ниже, в этой же таблице. Как видно из таблицы 4, посевная площадь каждый год увеличивалась и в 2012г. возросла на 25,2% по сравнению с 2010г. Но в 2012г. была убрана не вся площадь из-за гибели урожая ячменя в связи с неблагоприятными климатическими условиями.
В 2011г. организация понесла убыток по сравнению с 2010г. в размере 16374 тыс. руб., причиной которого стало превышение суммы затрат над суммой выручки от реализованной продукции.
Как видно из второй части таблицы, производство пшеницы в 2012 г. уменьшилось на 53,2% по сравнению с 2010г., что привело к снижению не только себестоимость продукции (на 8,3%), но и выручки (на 14,4%). В итоге в 2012г. был получен убыток от реализации пшеницы в размере 1400 тыс. руб.
Как видно из третьей части таблицы, производство ячменя резко сократилась и в 2012г. составило всего лишь 2,7% от производства в 2010г., соответственно себестоимость и выручка также оказались ниже. Тем не менее, в 2011 и в 2012 гг. от реализации ячменя была получена прибыль в размере 1041 тыс. руб. и 367 тыс. руб. соответственно, в то время как в 2010г. был понесен убыток в сумме 1691 тыс. руб.
Четвертая часть таблицы показывает, что в 2010г. хозяйство не занималось выращиванием подсолнечника. Возделывание и реализация подсолнечника в 2011г. принесло организации прибыль 2197 тыс. руб., а в 2012г. – 10952 тыс. руб.
Для определения финансовой устойчивости хозяйствующего субъекта используются показатели финансовых результатов деятельности организации. Рассмотрим финансовые результаты деятельности СПК колхоз – племзавод им. Ленина в таблице 5.
Таблица 5 – Финансовые результаты деятельности организации (тыс. руб.)
|
Наименование показателя |
2010 |
2011 |
2012 |
2012 в % к 2010 |
|
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
|
Доходы и расходы по обычным видам деятельности |
||||
|
Выручка от продажи товаров, работ, услуг |
112445 |
200723 |
144345 |
128,37 |
|
Себестоимость проданных товаров, продукции, работ, услуг |
112077 |
193709 |
127244 |
113,53 |
|
Валовая прибыль |
368 |
7014 |
17101 |
в 46,47 раза |
|
Прочие доходы и расходы |
||||
|
Проценты к получению |
- |
- |
- |
× |
|
Проценты к уплате |
(18022) |
(14457) |
(8120) |
× |
|
Прочие доходы |
18481 |
64859 |
77361 |
в 4,19 раза |
|
Прочие расходы |
(3944) |
(9855) |
(11019) |
× |
|
Прибыль (убыток) до налогообложения |
(3117) |
47561 |
75323 |
× |
|
Текущий налог на прибыль |
( - ) |
( - ) |
( - ) |
× |
|
Иные платежи из прибыли |
( - ) |
(247) |
(540) |
× |
|
Чистая прибыль (убыток) отчетного периода |
(3117) |
47314 |
74783 |
× |
Исходя из данных таблицы 5, мы видим, что выручка от продажи товаров (работ, услуг) увеличилась на 28,37% и в 2012г. составила 124345 тыс. руб. Себестоимость проданных товаров, продукции, работ, услуг в 2012г. составила 127244 тыс. руб., что на 13,53% выше показателя 2010г. И в результате этого валовая прибыль и прибыль от продаж в 2012г. по сравнению с 2010г. увеличилась в 46,47 раза.
Прочие доходы в 2010г. составили 18481 тыс. руб., а в 2012г.- 77361 тыс. руб., что в 4,19 раза больше. В 2010г. убыток до налогообложения составил 3117 тыс. руб.; прибыли до налогообложения в 2011г. и 2012г. оказались равны 47561 тыс. руб. и 75323 тыс. руб. соответственно.
Чистая прибыль отчетного периода получена в результате вычитания
из прибыли до налогообложения текущего налога на прибыль и иных платежей. В 2010г. организация понесла убыток в размере 3117 тыс. руб., в 2011г. чистая прибыль составила 47314 тыс. руб., а в 2012г.- 74783 тыс. руб.
Таким образом, в 2012г. СПК колхоз – племзавод им. Ленина получило чистой прибыли на 58% больше, чем в 2011г., в то время как в 2010г. был получен убыток.
Исходя из выше изложенного, можно сделать вывод, что СПК колхоз – племзавод им. Ленина работает эффективно, расширяет производство, рационально использует имеющиеся ресурсы.
3 Инвентаризация – важнейший элемент метода бухгалтерского учета
3.1 Нормативно – правовая база и задачи учета
В России ведется постоянная работа по совершенствованию системы правового и методологического регулирования бухгалтерского учета. В настоящее время система нормативного регулирования бухгалтерского учета состоит из четырех уровней, на каждом из которых регулирование осуществляется наделенными соответствующими полномочиями субъектами управления.
Первый уровень системы представлен документами законодательного характера, которые содержат правовое обоснование обязательности ведения бухгалтерского учета всеми экономическими субъектами, определяют основные требования по его постановке, правила и принципы ведения учета. К документам первого уровня нормативного регулирования бухгалтерского учета относятся:
- Конституция Российской Федерации.
- Гражданский кодекс Российской Федерации, который регулирует договорные отношения между юридическими лицами. Гражданское законодательство основывается на признании равенства участников регулируемых им отношений, неприкосновенности собственности, свободы договора, недопустимости произвольного вмешательства кого-либо в частные дела, необходимости беспрепятственного осуществления гражданских прав, обеспечения восстановления нарушенных прав, их судебной защиты[2].
- Налоговый кодекс Российской Федерации. Настоящий Кодекс устанавливает систему налогов и сборов, взимаемых в федеральный бюджет, а также общие принципы налогообложения и сборов в Российской Федерации[4].
- Трудовой кодекс Российской Федерации. Согласно ТК РФ государство не рассматривается как основной работодатель, и ему предоставляются только функции независимого судьи в отношениях между работодателями и наемными работниками. Целями трудового законодательства являются установление государственных гарантий трудовых прав и свобод граждан, создание благоприятных условий труда, защита прав и интересов работников и работодателей[5].
- Федеральный закон «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 г. № 402-ФЗ (ред. от 02.11.2013). Устанавливает единые правовые и методологические основы организации и ведение бухгалтерского учета в Российской Федерации[6].
Второй уровень системы нормативного регулирования бухгалтерского учета образуют национальные стандарты — Положения по бухгалтерскому учету (ПБУ), утвержденные Минфином РФ. ПБУ устанавливают принципы и базовые правила ведения бухгалтерского учета отдельных объектов бухгалтерского наблюдения. В настоящее время система национальных стандартов включает 24 ПБУ.
Основным документом этого уровня по значимости содержащихся в нем норм является Положение по ведению бухгалтерского учета и финансовой отчетности в Российской Федерации, утвержденное приказом Минфина Российской Федерации от 29.07.98 г. №34Н (ред. от 24.12.2010).
Приведенные в положении нормы и правила являются базой для стандартов, задача которых образуется в регламентировании ведения учета на отдельных его участках и специфических видах деятельности[7].
Российские стандарты бухгалтерского учета соответствуют требованиям международных стандартов учета и отчетности. Каждый стандарт содержит общие положения, определяющие границы действия стандарта, методологию ведения учета на данном участке, отражение объектов, обозначенных в стандарте, в отчетности, или другие характеристики объектов.
Организации всех форм собственности и видов деятельности, в том числе сельскохозяйственные, обязаны руководствоваться документами данного уровня в ведении бухгалтерского учета.
К документам третьего уровня системы нормативного регулирования бухгалтерского учета относятся методические рекомендации, методические указания, инструкции и другие аналогичные документы, обычно носящие разъяснительный или рекомендательный характер. Документы данного уровня могут разрабатываться и утверждаться Минфином России, ЦБ РФ и другими органами исполнительной власти, которым федеральными законами предоставлено право регулирования бухгалтерского учета.
Важнейшим документом этого уровня является План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций, утвержденный Приказом Минфина РФ от 31.10.2000г. № 94н (ред. от 08.11.2010) и Инструкция по его применению.[8]
Для сельскохозяйственных организаций специально разработаны План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций агропромышленного комплекса, утвержденный Приказом Министерства сельского хозяйства РФ от 13.06.2001 г. №654 и Методические рекомендации по его применению. В Плане счетов указан перечень синтетических счетов и субсчетов, используемых организациями для ведения процедуры бухгалтерского учета[10].
Четвертый уровень составляют так называемые рабочие документы организаций. Эти локальные документы формируют учетную политику организации, определенные подходы к раскрытию бухгалтерской информации в отчетах, представляемых заинтересованным пользователям.
Основные рабочие документы организации:
- документ по учетной политике организации;
- утвержденные руководителем формы первичных документов;
- графики документооборота;
- утвержденный руководителем План счетов бухгалтерского учета;
- утвержденные руководителем формы внутренней отчетности.
Первичные документы по учету результатов инвентаризации применяются для проверки полноты и достоверности бухгалтерского учета в ходе полной или частичной инвентаризации имущества и финансовых активов предприятия. На основании этих документов инвентаризационная комиссия устанавливает, насколько содержание учетных данных и первичных документов соответствует фактической стоимости имущества.
Основными нормативными актами, регулирующими порядок проведения инвентаризации, являются:
- Закон о бухгалтерском учете;
- Положение по ведению бухгалтерского учета;
- Методические указания по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденные приказом Минфина России от 13 июня 1995 г. N 49 (далее - Методические рекомендации по инвентаризации).
В соответствии с этими документами, а также Постановлением N 835 для оформления первичных документов, составляемых в ходе инвентаризации, необходимо использовать типовые межведомственные формы первичной учетной документации, утвержденные Госкомстатом России.
Постановлением N 88 для документирования результатов инвентаризации введены следующие формы:
N ИНВ-1 "Инвентаризационная опись основных средств";
N ИНВ-1а "Инвентаризационная опись нематериальных активов";
N ИНВ-2 "Инвентаризационный ярлык";
N ИНВ-3 "Инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей";
N ИНВ-4 "Акт инвентаризации товарно-материальных ценностей отгруженных";
N ИНВ-5 "Инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей, принятых на ответственное хранение";
N ИНВ-6 "Акт инвентаризации расчетов за товарно-материальные ценности, находящиеся в пути";
N ИНВ-8 "Акт инвентаризации драгоценных металлов и изделий из них";
N ИНВ-8а "Инвентаризационная опись драгоценных металлов, содержащихся в деталях, полуфабрикатах, сборочных единицах (узлах), оборудовании, приборах и других изделиях";
N ИНВ-9 "Акт инвентаризации драгоценных камней, природных алмазов и изделий из них";
N ИНВ-10 "Акт инвентаризации незаконченных ремонтов основных средств";
N ИНВ-11 "Акт инвентаризации расходов будущих периодов";
N ИНВ-15 "Акт инвентаризации наличных денежных средств";
N ИНВ-16 "Инвентаризационная опись ценных бумаг и бланков документов строгой отчетности";
N ИНВ-17 "Акт инвентаризации расчетов с покупателями, поставщиками и прочими дебиторами и кредиторами";
Приложение к форме N ИНВ-17 "Справка к акту инвентаризации расчетов с покупателями, поставщиками и прочими дебиторами и кредиторами";
N ИНВ-18 "Сличительная ведомость результатов инвентаризации основных средств, нематериальных активов";
N ИНВ-19 "Сличительная ведомость результатов инвентаризации товарно-материальных ценностей";
N ИНВ-22 "Приказ (постановление, распоряжение) о проведении инвентаризации";
N ИНВ-23 "Журнал учета контроля за выполнением приказов (постановлений, распоряжений) о проведении инвентаризации";
N ИНВ-24 "Акт о контрольной проверке правильности проведения инвентаризации ценностей";
N ИНВ-25 "Журнал учета контрольных проверок правильности проведения инвентаризации";
N ИНВ-26 "Ведомость учета результатов, выявленных инвентаризацией".
С 1 января 2001 года унифицированная форма N ИНВ-26 несколько видоизменена постановлением Госкомстата России от 27 марта 2000 г. N 26.
Формы N ИНВ-1-ИНВ-19 являются необходимыми первичными документами. На их основании осуществляется отражение результатов инвентаризации в бухгалтерском учете. Порядок и особенности заполнения каждой из этих форм мы подробно рассмотрим далее. Формы N ИНВ-22-ИНВ-26 применяются для надлежащей организации самого процесса инвентаризации и для контроля правильности ее проведения. Они достаточно просты в оформлении, поэтому мы не будем описывать каждую из них подробно.
В соответствии с Методическими указаниями по инвентаризации инвентаризация проводится в несколько этапов. На каждом этапе составляются соответствующие первичные документы. При этом сначала издается приказ о проведении инвентаризации (форма N ИНВ-22), который регистрируется в журнале учета контроля за выполнением приказов о проведении инвентаризации (форма N ИНВ-23). Затем заполняются инвентаризационные описи или акты, в которые заносятся сведения о фактическом наличии имущества и реальности учтенных финансовых обязательств (формы N ИНВ-1, ИНВ-1а, ИНВ-2, ИНВ-3 и т.д.). Следующим этапом в ходе инвентаризации является сравнение результатов, выявленных при проверке, с данными, отраженными на счетах бухгалтерского учета. При этом для отражения результатов инвентаризации основных средств, нематериальных активов, товарно-материальных ценностей, готовой продукции и прочих материальных ценностей составляются сличительные ведомости (формы N ИНВ-18, ИНВ-19). Для оформления результатов инвентаризации незаконченных ремонтов основных средств, расходов будущих периодов, наличия денежных средств, ценных бумаг и бланков документов строгой отчетности могут использоваться единые регистры, в которых объединены показатели инвентаризационных описей (актов) и сличительных ведомостей (формы N ИНВ-10, ИНВ-11, ИНВ-15, ИНВ-16). По окончании инвентаризации могут проводиться контрольные проверки правильности ее проведения. Результаты таких проверок оформляются актом (форма N ИНВ-24) и регистрируются в журнале учета контрольных проверок правильности проведения инвентаризации (форма N ИНВ-25). На последнем этапе результаты инвентаризаций, проведенных в отчетном году, обобщаются в ведомости результатов, выявленных инвентаризацией (форма N ИНВ-26).
Инвентаризация является одним из методов бухгалтерского учета и заключается в установлении на определенную дату фактических средств в натуральном и денежном выражении и источников их образования путем непосредственного пересчета (снятия остатков) инвентаризуемого объекта в натуре и сличения фактических остатков с данными бухгалтерского учета.
Инвентаризация была одним из первых приёмов хозяйственного учёта, позволяющим установить фактическое наличие имущества на определённый момент. Роль инвентаризации менялась во времени. В эпоху Древнего Рима инвентаризация применялась при оценке наследуемого имущества (по цене возможной продажи) для закрепления его за новым владельцем (наследником) и определения размера налогов (на наследство, а впоследствии — на имущество).
Почти (а может быть, и более чем) пятисотлетняя практика статического бухгалтерского учета выделяла на первый план физическую инвентаризацию имущества и долговых обязательств как основной этап выявления имущественного положения собственников, т. е. построения баланса фиктивной или реальной ликвидации.
Сегодня инвентаризация на российских предприятиях проводится с целью сопоставления с данных фактического наличия ценностей с данными бухгалтерского учета. Инвентаризация выполняет три основные функции: экономическую (как элемент учёта и контроля); социальную (как форма участия трудящихся в организации учёта и контроля); воспитательную (как средство воспитания бережного отношения к имуществу).
Основными задачами инвентаризации являются следующие:
1) проверка реальной стоимости учтенных на балансе товарно-материальных ценностей, сумм денежных средств в кассе, на расчетном, валютном и других счетах, денежных средств в пути, незавершенного производства, расходов будущих периодов, резервов предстоящих расходов и платежей, дебиторской и кредиторской задолженности и других статей баланса;
2) контроль за сохранностью этих средств путем сопоставления фактического наличия с данными бухгалтерского учета;
3) выявление товарно-материальных ценностей, частично потерявших свое первоначальное качество, не отвечающих стандартам качества, техническим условиям и т. п.;
4) выявление сверхнормативных и неиспользуемых материальных ценностей с целью последующей реализации;
5) проверка соблюдения правил и условий хранения материальных ценностей и денежных средств, а также правил содержания и эксплуатации машин, оборудования и других основных средств;
Таким образом, с помощью инвентаризации проверяются полнота и достоверность данных бухгалтерского учета; выявляются ошибки, допущенные в учете; принимаются на учет неучтенные хозяйственные объекты; контролируется сохранность хозяйственных средств; выявляются и предупреждаются неучтенные ценности и допущенные потери, хищения, недостачи; контролируется работа материально-ответственных лиц.
Инвентаризация классифицируется по различным признакам.
1. В зависимости от времени проведения и роли в хозяйственном процессе различают плановые и внеплановые инвентаризации. Плановые инвентаризации проводят периодически согласно плана (графика) в заранее намеченные сроки. Внеплановые инвентаризации проводятся по распоряжению руководителей предприятий или вышестоящих организаций, следственных органов и других контролирующих органов в случаях особой необходимости (переоценка, передача, установление фактов хищений, документальная ревизия и т. д.)
2. По полноте охвата объектов инвентаризации подразделяют на полные, частичные, выборочные и сплошные. Полная инвентаризация осуществляется в предусмотренные сроки, при этом инвентаризируются не только товарно-материальные ценности и денежные средства предприятия, но и правильность расчётов с другими организациями, выверяется сальдо по основным статьям баланса. При частичной инвентаризации проверяют отдельные виды средств, например товары, наличные деньги, основные средства. Выборочные инвентаризации являются разновидностью частичных. Выборочные инвентаризации подразделяются на целевые и общие. Выборочные инвентаризации, например проводят, как правило, по товарам, по которым предъявляют претензии на недовложение; по товарам, уценённым и переведённым в пониженные сорта; оказавшимся без ярлыков; морально устаревшим и испорченным; а также в случаях, когда полная инвентаризация по товарам не целесообразна.
Сплошные инвентаризации проводят одновременно на всех предприятиях, расположенных в одном населённом пункте или в потребительском обществе.
3. По способу организации инвентаризационной работы инвентаризации могут делиться на постоянно действующие или на осуществляемые рабочими инвентаризационными комиссиями.
Сроки проведения инвентаризаций.
Количество инвентаризаций в отчётном году, порядок и сроки их проведения, перечень имущества и обязательств, проверяемых при каждой из них, устанавливаются самим предприятием. Положение о бухгалтерском учете и отчетности Российской Федерации предусматривает ряд случаев, когда проведение инвентаризации обязательно:
1) при передаче имущества предприятия в аренду;
2) при выкупе, продаже, а также преобразовании государственного или муниципального предприятия в акционерное общество или товарищество;
3) перед составлением годовой бухгалтерской отчетности, кроме имущества, инвентаризация которого проводилась не ранее 1 октября отчетного года;
4) при смене материально ответственных лиц;
5) при установлении фактов хищений, злоупотреблений, краж, ограблений, порчи ценностей - немедленно при установлении таких фактов;
6) после пожара или стихийных бедствий - немедленно по их окончании;
7) при переоценке основных средств и товарно-материальных ценностей;
В случаях, когда проведение инвентаризации обязательно, ее объектами должны стать:
-все имущество, принадлежащее предприятию и числящееся у него на балансе, в том числе имущество, которое находится вне территории предприятия;
-денежные средства, денежные документы, финансовые вложения;
-расходы будущих периодов;
-резервы предстоящих платежей;
-расчеты.
Иными словами, инвентаризации подлежат все активы предприятия, а также его обязательства. Кроме того, должны быть проинвентаризированы производственные запасы и другие виды имущества, не принадлежащие предприятию, но числящиеся в его бухгалтерском учете на забалансовых счетах, в частности:
-имущество, находящееся на ответственном хранении;
-основные средства, полученные в оперативную аренду;
-материалы и сырье, поступившие в переработку.
При этом необходимо учитывать специфику того или иного вида активов, так как она обуславливает особенности проведения инвентаризации и оформления ее результатов.
Периодичность инвентаризаций предусмотрена данным Приложением, например:
1) денежных средств, денежных документов, ценностей и бланков строгой отчетности - не реже одного раза в месяц;
2) расчетов по платежам в бюджет - не менее одного раза в квартал;
3) расчетов с дебиторами и кредиторами - не менее двух раз в год;
4) готовой продукции на складах, сырья и прочих материальных ценностей, незавершенного производства и полуфабрикатов собственной выработки - не менее одного раза в год перед составлением годового отчета и баланса, но не ранее 1 октября отчетного года;
5) основных средств - не менее одного раза в два-три года, а библиотечных фондов - один раз в пять лет.
Путем проведения инвентаризации выявляются и документируются изменения в составе хозяйственных средств, которые не были зарегистрированы в тот момент, когда они произошли. Например, уменьшение величины материальных ценностей в результате их естественной убыли.
Инвентаризация не может проводиться без оценки, в основе которой лежит калькуляция, которая позволяет определить фактическую себестоимость объектов.
Результаты инвентаризации находят свое отражение на счетах.
Периодическое обобщение информации по годовой инвентаризации отражается в годовом бухгалтерском отчете, а текущие - в отчетности того месяца, в котором была окончена инвентаризация.
3.3 Порядок проведения инвентаризации
О том, как проводить инвентаризацию и как оформить ее результаты, подробно описано в Методических указаниях по инвентаризации имущества и финансовых обязательств. Результаты инвентаризации будут признаны действительными только в том случае, если соблюдена процедура ее проведения.
Для проведения инвентаризации в организации создается постоянно действующая инвентаризационная комиссия, в состав которой включаются представители администрации, работники бухгалтерии, другие специалисты.
Для проведения инвентаризации в организации создается постоянно действующая инвентаризационная комиссия.
При большом объеме работ для одновременного проведения инвентаризации имущества и финансовых обязательств создаются рабочие инвентаризационные комиссии.
При малом объеме работ и наличии в организации ревизионной комиссии, проведение инвентаризаций допускается возлагать на нее.
Постоянно действующая комиссия - организует проведение плановых инвентаризаций, а также выборочных инвентаризаций и проверок в межинвентаризационный период. Персональный состав инвентаризационных комиссий и групп утверждается приказом руководителя предприятия.
В состав постоянно действующей комиссии входят:
1. руководитель предприятия или его заместитель (председатель комиссии);
2. главные бухгалтера;
3. начальники структурных подразделений (служб);
4. представители общественности.
Постоянно действующие комиссии выполняют следующие функции:
1) заслушивают на своих заседаниях руководителей структурных подразделений по вопросам сохранности товарно-материальных ценностей;
2) организуют проведение инвентаризаций и осуществляют инструктаж членов рабочих инвентаризационных комиссий;
3) производят контрольно-проверочные и выборочные инвентаризации;
4) рассматривают объяснения, полученные от лиц, допустивших недостачу, порчу ценностей или другие нарушения, и дают предложения о порядке регулирования выявленных недостач и потерь от порчи ценностей.
Для непосредственного проведения инвентаризаций (при большом объеме работ для одновременного проведения инвентаризации имущества и финансовых обязательств) постоянные комиссии создают рабочие инвентаризационные комиссии, которые непосредственно проводят плановые инвентаризации материальных ценностей и денежных средств в местах их хранения, участвуют в определении результатов инвентаризаций. Рабочая комиссия кроме проверки состояния и наличия активов комиссии имеют право выносить на заседание постоянно действующей инвентаризационной комиссии предложения о списании отдельных объектов (групп) учета, об организации учета того или иного имущества и др. Рабочая инвентаризационная комиссия перед началом проверки пломбирует подсобные помещения, подвалы и другие места хранения ценностей, имеющие отдельные входы и выходы, проверяет исправность весовых и измерительных приборов. В период проведения инвентаризации все операции по приему и отпуску материальных ценностей прекращаются.
В состав рабочей комиссии входят:
• представители администрации;
• представители службы главного технолога, главного механика, главного энергетика, главного инженера, отдела капитального строительства;
• работники бухгалтерии (при инвентаризации драгоценных металлов и драгоценных камней в состав инвентаризационной комиссии включается главный (старший) бухгалтер или лицо его заменяющее);
• материально ответственные лица (при инвентаризации драгоценных металлов и драгоценных камней в состав инвентаризационной комиссии не включаются материально ответственные лица, в подотчете у которых находятся ценности, подлежащие инвентаризации);
• представители независимых аудиторских организаций по усмотрению администрации или собственника имущества;
• лица, ответственные за ведение бухгалтерского учета по счетам расчетов.
При инвентаризации имущества, не принадлежащего организации на праве собственности, в состав инвентаризационной комиссии включается представитель собственника этого имущества (если имущество является федеральной собственностью, приглашается представитель соответствующего федерального органа исполнительной власти).
Представители сторонних организаций включаются в состав инвентаризационной комиссии на основании доверенностей, выданных в установленном порядке той организацией, которая направляет своего представителя для проведения инвентаризации.
Отсутствие хотя бы одного члена комиссии при проведении инвентаризации служит основанием для признания результатов инвентаризации недействительными.
Члены инвентаризационных комиссий за внесение в описи заведомо неправильных данных с целью сокрытия недостач, растрат или излишков подлежат привлечению к ответственности в установленном законом порядке.
Персональный состав постоянно действующих и рабочих инвентаризационных комиссий утверждает руководитель организации. Документ о составе комиссии регистрируют в книге контроля за выполнением приказов о проведении инвентаризации.
Составление плана инвентаризации.
План инвентаризаций составляется главным бухгалтером по согласованию с руководителем предприятия. Проведение инвентаризаций планируется на год с разбивкой по месяцам, ежемесячно план работы уточняется и при необходимости корректируется. При этом важное значение имеет правильное установление очерёдности инвентаризаций. В первую очередь переучёты должны быть у лиц, вновь принятых на материально ответственную работу переучёты должны быть у лиц, вновь принятых на материально ответственную работу, а также у недостаточно квалифицированных работников.
При этом в плане указывается:
- количество инвентаризаций;
- дата проведения инвентаризаций;
-перечень имущества и финансовых обязательств, проверяемых при каждой инвентаризации (за исключением случаев, когда она обязательна).
Контроль за выполнением плана инвентаризаций, как правило, осуществляется главным бухгалтером, а учёт и проверка качества их проведения – чаще всего начальником. В журнале учёта проведения инвентаризаций, центрируются данные по каждому магазину о времени проведения инвентаризаций и составе комиссий, даже контрольных проверок, результатах инвентаризаций, сведения о результатах инвентаризаций и их качестве.
Подготовка имущества, денежных средств, денежных документов и бланков строгой отчетности к инвентаризации.
Прежде чем приступить к проверке фактического наличия имущества, инвентаризационная комиссия проводит подготовительную работу. Она опломбирует помещения для хранения ценностей, пересчитывает все имеющиеся деньги, проверяет точность и сроки клеймения весоизмерительных приборов, группирует одинаковые товары, находящиеся в разных местах помещения, отдельно складывает бракованные и пришедшие в полную негодность товары, получает от материально ответственных лиц последние товарно-денежные отчёты с соответствующими оправдательными документами, расписку о сдаче всех документов и отчётов по приходу и расходу товарно-материальных ценностей. Инвентаризационная комиссия тщательно проверяет предъявленные отчёты и приложенные документы, особенно накладные на внутреннее перемещение, удостоверяется в наличии подписей материально ответственных лиц, правильности цен на товары, сумм наценок, таксировок, подсчётов. На каждом предъявленном комиссии документе и на отчётах ставится дата и подпись председателя инвентаризационной комиссии.
При подготовке к инвентаризации необходимо:
• Распечатать регистры аналитического учета по местам хранения имущества без указания количества и цены.
• Передать регистры лицам, ответственным за подготовительный этап для подбора документации, необходимой для проведения инвентаризации.
1. Подготовка основных средств.
Лица, ответственные за подготовку основных средств к инвентаризации, подготавливают:
- инвентарные карточки, инвентарные книги;
- технические паспорта или другую техническую документацию;
- документы на основные средства, сданные или принятые организацией в аренду (договоры аренды, передаточные акты);
- документы, о государственной регистрации права собственности или другого вещного права на недвижимое имущество.
При отсутствии документов необходимо обеспечить их получение или оформление.
При инвентаризации основных средств комиссия производит осмотр объектов и заносит в описи полное их наименование, назначение, инвентарные номера и основные технические или эксплуатационные показатели.
При обнаружении расхождений и неточностей в регистрах бухгалтерского учета или технической документации должны быть внесены соответствующие исправления и уточнения.
2. Подготовка нематериальных активов.
Лица, ответственные за подготовку нематериальных активов к инвентаризации подготавливают документы, подтверждающие права организации на их использование по каждому объекту (патенты, свидетельства, другие охранные документы, договор уступки (приобретения) патента, товарного знака и др.).
При отсутствии документов необходимо обеспечить их получение или оформление.
3. Подготовка товарно-материальных ценностей.
Товарно-материальные ценности (производственные запасы, готовая продукция, товары, прочие запасы) заносятся в описи по каждому отдельному наименованию с указанием вида, группы, количества и других необходимых данных (артикула, сорта и др.).
В местах хранения:
- товарно-материальные ценности должны быть разложены по номенклатурным номерам (маркам, сортам, профилям, размерам и т.д.);
- стеллажи, полки, ячейки должны быть пронумерованы;
Лица, ответственные за подготовку к инвентаризации товарно-материальных ценностей, подготавливают:
- измерительные приборы и весовое оборудование, проверяют их на точность измерения и взвешивания (уточняют сроки их апробирования);
- документы по товарно-материальным ценностям, принятым на ответственное хранение (договоры, первичные документы, подтверждающие ответственное хранение, и др.);
- документы по товарно-материальным ценностям, находящимся в пути (расчетные документы с поставщиками или другие заменяющие их документы и акты сверки с поставщиками);
- документы по товарам отгруженным (копии предъявленных покупателям документов: платежные поручения, векселя и т.д. и акты сверки с покупателями);
- подготавливают схему расположения стеллажей и других мест хранения при большом количестве товарно-материальных ценностей.
4. Подготовка незавершенного производства.
В зависимости от специфики и особенностей производства перед началом инвентаризации необходимо сдать на склады все ненужные цехам материалы, покупные детали и полуфабрикаты, а также все детали, узлы и агрегаты, обработка которых на данном этапе закончена.
Лица, ответственные за подготовку незавершенного производства к инвентаризации:
1) в организациях, занятых промышленной переработкой:
- подготавливают документы (договоры, спецификацию, калькуляцию, технические расчеты и т.д.) на действующие заказы, на заказы, выполнение которых приостановлено, и на аннулированные заказы;
- сдают на склады все ненужные цехам материалы, покупные детали и полуфабрикаты, а также все детали, узлы и агрегаты, обработка которых на данном этапе закончена.
- подготавливают заделы незавершенного производства (деталей, узлов, агрегатов) к фактическому подсчету, взвешиванию, перемериванию;
- подготавливают измерительные приборы и весовое оборудование, проверяют их на точность измерения и взвешивания (уточняют сроки их апробирования);
- выделяют бракованные детали;
- выделяют сырье, материалы и покупные полуфабрикаты, находящиеся у рабочих мест, не подвергавшиеся обработке;
2) в научных организациях:
- подготавливают договоры с заказчиками, договоры с контрагентами (соисполнителями), сметы, акты выполненных работ;
- подготавливают карточки учета затрат на производство работ, сводные ведомости;
- подготавливают незаконченную научно-техническую продукцию к фактическому подсчету по видам работ (научно-исследовательские, конструкторские, проектно - конструкторские, технологические, проектные, изыскательские, другие инновационные (внедренческие) и научно-технические работы (услуги));
3) в торговых организациях:
- подготавливают договоры с транспортными организациями;
- подготавливают расчеты по распределению транспортных расходов на остаток товаров.
На законченные строительством объекты, фактически введенные в эксплуатацию полностью или частично, приемка и ввод в действие которых не оформлены надлежащими документами, составляются особые описи. Отдельные описи составляются также на законченные, но почему-либо не введенные в эксплуатацию объекты. В описях необходимо указать причины задержки оформления сдачи в эксплуатацию указанных объектов.
Проверка фактических остатков.
Ко дню начала снятия фактических остатков должна быть закончена обработка всех документов по оприходованию и расходу ценностей, проведены соответствующие записи в карточках (книгах) аналитического учета и выведены остатки на день инвентаризаций.
Прежде чем приступить к проверке фактического наличия товарно-материальных ценностей, рабочая инвентаризационная группа обязана: опломбировать подсобные помещения, подвалы и другие места хранения ценностей, имеющие отдельные входы и выходы; проверить исправность всех весоизмерительных приборов и соблюдение установленных сроков их клеймения; получить последние на момент инвентаризации реестры приходных и расходных документов или отчеты о движении материальных ценностей и денежных средств.
Члены инвентаризационной комиссии пересчитывают, взвешивают, обмеривают и описывают имущество, фактически имеющееся у организации. Как правило, проверка осуществляется сплошным методом, то есть пересчитываются абсолютно все товары и ценности. Фактическое наличие имущества проверяется при обязательном участии материально ответственных лиц.
В ходе инвентаризации составляются инвентаризационные описи или акты, в которые заносятся сведения о фактическом наличии имущества и реальности учтенных финансовых обязательств. Описи и акты оформляются в двух экземплярах. На имущество, находящееся на ответственном хранении, арендованное или полученное для переработки, составляются отдельные описи.
Инвентаризационные описи и акты являются первичными учетными документами для бухгалтерского учета. Поэтому задача инвентаризационной комиссии на этом этапе – наиболее полно и точно внести в описи данные о фактическом имуществе и финансовых обязательствах, а затем правильно и своевременно оформить материалы инвентаризации. Инвентаризационные описи можно заполнять как от руки чернилами или шариковой ручкой, так и с использованием средств компьютерной техники. В любом случае, в них не должно быть помарок и подчисток.
В ходе инвентаризации материально ответственные лица могут обнаружить ошибки в описях. В этом случае они должны немедленно (до открытия склада, кладовой, секции и т.п.) заявить об этом председателю инвентаризационной комиссии. Инвентаризационная комиссия должна проверить этот факт и, в случае его подтверждения, устранить выявленные ошибки.
Ошибочные записи исправляются во всех экземплярах описи в соответствии с правилами бухгалтерского учета – неправильные записи зачеркиваются, а над ними проставляется правильная запись. Исправления должны быть оговорены и подписаны всеми членами инвентаризационной комиссии и материально ответственными лицами. Незаполненные строчки следует прочеркивать. Наименования имущества и отдельных объектов указываются в описях по номенклатуре, принятой в организации. Количество ТМЦ определяется в установленных единицах измерения.
Если инвентаризационная опись или акт составляется на нескольких страницах, то они должны быть пронумерованы и скреплены таким образом, чтобы исключить возможность замены одной или нескольких из них. В конце каждой страницы описи следует прописью указать:
– число порядковых номеров материальных ценностей;
– общий итог количества в натуральных показателях, записанных на данной странице, вне зависимости от того, в каких единицах измерения эти ценности показаны.
Такая запись позволяет исключить возможность внесения в составленный документ несанкционированных изменений после его подписания членами инвентаризационной комиссии и материально ответственными лицами.
На последней странице описи должна быть сделана отметка о проверке цен, таксировки и подсчета итогов за подписями лиц, производивших эту проверку, после которой подписываются все члены инвентаризационной комиссии и материально ответственные лица. Кроме того, в конце описи материально ответственные лица дают расписку, подтверждающую проверку комиссией имущества в их присутствии, об отсутствии к членам комиссии каких-либо претензий и принятии перечисленного в описи имущества на ответственное хранение. Если инвентаризация имущества происходит в связи со сменой материально ответственных лиц, работник, принявший имущество, расписывается в описи в получении, а работник, сдавший это имущество, – в его сдаче.
Для подтверждения фактического наличия имущества на складах сторонних организаций необходимо в ходе инвентаризации получить от них расписки. Такое требование объясняется тем, что основной целью инвентаризации является проверка фактического наличия имущества. Документы, оформленные, например, год назад, по сути являются слабым подтверждением того, что и в момент инвентаризации имущество находится в целости и сохранности у лица, которому оно передано по договору аренды или хранения, в доверительное управление или хозяйственное ведение. Например, организация, которой было передано имущество, могла ликвидироваться, имущество – уничтожено в результате несчастного случая или утрачено из-за противоправных действий третьих лиц и т.д. При выявлении в ходе инвентаризации фактов невозможности получения имущества, находящегося в другой организации, необходимо принять меры по взысканию с виновных лиц его стоимости через суд или во внесудебном порядке.
3.4 Отражение результатов инвентаризации в бухгалтерском учете
Выявленные при инвентаризации расхождения фактического наличия имущества с данными бухгалтерского учета регулируют в соответствии с Положением о бухгалтерском учете и отчетности в Российской Федерации в следующем порядке:
Недостачи ценностей в пределах норм естественной убыли, утвержденных в установленном законодательством порядке, списываются с кредита счета 94 "Недостачи и потери от порчи ценностей" на издержки производства и обращения у организаций или уменьшение финансирования (фондов) у бюджетных организаций. Нормы убыли могут применяться лишь в случаях выявления фактических недостач. При отсутствии норм убыли рассматривается как недостача сверх норм. Недостачи материальных ценностей, денежных средств и другого имущества, порчу сверх норм естественной убыли, а также превышение стоимости недостающих ценностей над оказавшимися в излишке, возникающее при пересортице, относят на виновных лиц и оформляют бухгалтерской записью:
дебет счета 73/2 "Расчеты по возмещению материального ущерба" и кредит счета 94 "Недостачи и потери от порчи ценностей".
В тех случаях, когда виновники не установлены или во взыскании с виновных лиц отказано судом, убытки от недостач и порчи списывают на издержки производства и обращения у организации или уменьшения финансирования у бюджетной организации.
Вскрытые инвентаризацией недостачи в кассе предъявляются взиманию с кассира. При этом составляются две бухгалтерские проводки:
дебет счета 94 и кредит счета 50;
дебет счета 73 субсчет 2 и кредит счета 94
Выявленная по результатам инвентаризации недостача объекта ОС отражается записями:
дебет счета 01/выб. и кредит счета 01 – первоначальная стоимость;
дебет счета 02 и кредит счета 01/выб. – начисленная амортизация;
дебет счета 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» и кредит счета 01/выб. – остаточная стоимость.
По мере выяснения обстоятельств недостачи потери такого имущества относятся на виновных лиц:
дебет счета 73/2 «Расчеты по возмещению материального ущерба» на общую сумму, подлежащую погашению виновным лицом;
кредит счета 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» – в размере остаточной стоимости;
кредит 98 «Доходы будущих периодов» на разницу между остаточной стоимостью недостающего объекта и суммой, подлежащей погашению.
Если виновные лица не установлены или судом отказано во взыскании с материально ответственного лица, сумма недостачи списывается на финансовые результаты – дебет счета 91-2 «Прочие расходы» и кредит счета 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» – остаточная стоимость.
Расхождения между данными инвентаризации и бухгалтерского учета оформляются бухгалтерией путем составления ведомости результатов, выявленных инвентаризацией.
Выводы и предложения
Инвентаризация на предприятиях представляет собой сложный и ответственный участок работы.
Под действием различных факторов в бухгалтерском учете могут возникнуть несоответствия и расхождения. Таковыми могут являться различного рода ошибки, естественные изменения, злоупотребления материально-ответственных лиц. Чтобы выявить влияние данных факторов и проводится инвентаризация.
Организация проведения инвентаризации таким образом, чтобы ее функция по обеспечению достоверности данных бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности, установленная Законом «О бухгалтерском учете», была действительно исполнена, требует знания и применения всех положений и иных нормативных актов по бухгалтерскому учету, а также знания различных видов права (гражданского, авторского, трудового и т.д.).
Инвентаризация имеет большое значение для правильного определения затрат на производство продукции, выполненных работ и оказанных услуг, для сокращения потерь товарно-материальных ценностей, предупреждения хищений имущества и т. п. Она или подтверждает данные бухгалтерского учета, или выявляет неучтенные ценности и допущенные потери, хищения, недостачи. Поэтому при помощи инвентаризации контролируется не только сохранность материальных ценностей, но и проверяются полнота и достоверность данных бухгалтерского учета и отчетности.
Список используемой литературы
Официальные источники
1. Российская Федерация. Конституция (1993). Конституция Российской Федерации: офиц. текст. - М.: ОМЕГА-Л, 2011.- 39 с.
2. Российская Федерация. Законы. Гражданский кодекс Российской Федерации: офиц. текст. – М.: Экзамен, 2013. – 304 с.
3. Российская Федерация. Законы. Налоговый кодекс Российской Федерации. Ч. 1: федеральный закон от 31.07.1998г. №147-ФЗ // Консультант Плюс. http://www.consultant.ru.
4. Российская Федерация. Законы. Налоговый кодекс Российской Федерации. Ч. 2: федеральный закон 05.08.2000г. №117-ФЗ.// Консультант Плюс. http://www.consultant.ru.
5. Российская Федерация. Законы. Трудовой кодекс Российской Федерации: федеральный закон от 30.12.2001 №197-ФЗ: - М.: ЭКСМО, 2010. - 192 с.
6. Российская Федерация. Законы. О бухгалтерском учете: утв. Указом Президента РФ от 06.12.2011г. №402-ФЗ // Фин. газ.- 2011. - № 50. – С. 1-4.
7. Российская Федерация. Министерство финансов. Положение по бухгалтерскому учету и отчетности в Российской Федерации: утв. Приказом Минфина РФ от 29.07.98 № 34н // Консультант Плюс. http://www.consultant.ru.
8. Российская Федерация. Министерство финансов. План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и инструкция по его применению: утв. приказом Минфина РФ от 31 октября 2000 г. № 94н // Консультант Плюс. http://www.consultant.ru.
9. Российская Федерация. Государственный комитет по статистике. Постановление «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации» от 30 октября 1997г. № 71а // Консультант Плюс. http://www.consultant.ru.
10. Российская Федерация. Министерство сельского хозяйства. План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности предприятий и организаций агропромышленного комплекса: утв. Приказом Минсельхоза РФ от 13 июня 2001г. № 654 // Консультант Плюс. http://www.consultant.ru.
Книги
11. Абрютина, М. С. Анализ финансово-экономической деятельности предприятия /Под редакцией М. С. Абрютиной. - Москва. «Филин», 2007. -256с.
12. Астахов, В.П. Бухгалтерский (финансовый) учет: Учебное пособие. /Под редакцией В. П. Астахова. - М.: ПРИОР, 2007.-178с.
13. Балабанов, И. Т. Финансовый анализ и планирование хозяйственного субъекта. Издание 2-е. / Под редакцией И. Т. Балабанова. - М.: «Финансы и статистика», 2008.-347с.
14. БарышниковН.П. В помощи бухгалтеру и аудитору. Справочно-методическое издание. Москва 2001.-379с.
15. Безруких П. С. Бухгалтерский учет: Учебник. / Под редакцией П.С. Безруких. - М.: Бухгалтерский учет, 2008.-234с.
16. Богатая, И. Н., Хахонова, Н. Н. Бухгалтерский учет. Серия «Высшее образование». 3-е издание, переработанное и дополненное./ Под редакцией И. Н. Богатой. - Ростов-на-Дону: «Феникс», 2005.-108с.
17. Богатко, А. В. Бухгалтерский (финансовый) учет. Учет активов и расчетных операций. / Под редакцией А. В. Богатко. - М.: Финансы и статистика, 2006.-345с.
18. Бородина, В.В. Малые предприятия. Бухгалтерский учет, отчетность, анализ финансового состояния. / Под редакцией В. В. Бородина. - М.: Книжный мир, 2007.-448с.
19. Вещунова, Н.Л., Фомина, Л.Ф. Самоучитель по бухгалтерскому учету. - 4-е издание, переработанное и дополненное./ Под общей редакцией Н. Л. Вещуновой. - М.: ТК Велби, Издательствово Проспект, 2007 .-276с.
20. Волков, Н. Г. Чистая прибыль, резервы и фонды: формирование и использование, бухгалтерский учет, проводки и примеры. Издание второе. / Под редакцией Н. Г. Волкова. - «Филин», 2008.-567с.
21. Гетьман, В. Г. Финансовый учет. / Под редакцией В. Г. Гетьман. - М.: «Финансовый учет и статистика», 2009.-289с.
22. Грачёв, А. В. Анализ и управление финансовой устойчивостью предприятия: Учебно-практическое пособие. / Под редакцией А. В. Грачева. - М.: Финпресс, 2008.-542с.
23. Кожинов, В. Я. Бухгалтерский учет. Оценка прибыльности хозяйственных операций. / Под редакцией В. Я. Кожинова. - Москва. «Экзамен», 2008.-287с.
24. Кондраков Н.П. «Бухгалтерский учет»: Учебное пособие - М.: Инфра-М., 2012г.-584с.
25. Лукаш, Ю. А. Экономический словарь. / Под редакцией Ю.А. Лукаш. - М.: Инфра-М, 2007.-235с.
26. Палий, В. Ф., Палий, В. В. Финансовый учет: Учебное пособие.-2-е издание, переработанное и дополненное. / Под редакцией В. Ф. Палий. - М.: ИД ФБК-ПРЕСС, 2007.-342с.
27. Пучкова, С. И. Бухгалтерская (финансовая) отчетность. / Под редакцией С. И. Пучковой. - М.: ИД ФБК-ПРЕСС, 2008.-230с.
28.Савицкая Г. В. Анализ хозяйственной деятельности предприятия: Учебник. - 3-е изд., перераб. и доп. - М.: ИНФРА-М, 2005. - 425 с.
29. Сугаипова, И. В. Бухгалтерская (финансовая) отчетность. Учебное пособие. Серия «Высшее образование». / Под редакцией И. В. Сугаипова. - Ростов-на-Дону: Феникс, 2008.-367с.
30. Терехов, Р. Д. Основные документы бухгалтерского учета. Сборник. / Под редакцией Р. Д. Терехова. - М.: «Издательство Элит», 2007.-298с.
Содержание
|
Стр. |
|
|
Введение |
3 |
|
6 |
|
9 |
|
9 |
|
13 |
|
3. Инвентаризация – важнейший элемент метода бухгалтерского учета |
21 |
|
3.1 Нормативно – правовая база |
21 |
|
3.2Виды инвентаризации, ее задачи и цели |
28 |
|
3.3Порядок проведения инвентаризации 3.4Отражение результатов инвентаризации в бухгалтерском учете |
33 44 |
|
Выводы и предложения |
46 |
|
Список использованной литературы |
47 |