Если у вас возникли сложности с курсовой, контрольной, дипломной, рефератом, отчетом по практике, научно-исследовательской и любой другой работой - мы готовы помочь.
Предоплата всего
Подписываем
УРАЛЬСКАЯ ГОСУДАРСТВЕННАЯ ЛЕСОТЕХНИЧЕСКАЯ АКАДЕМИЯ
Аристова Н.В.
ЭЛЕКТРОННЫЕ ТАБЛИЦЫ
Методические указания по выполнению лабораторных работ
Екатеринбург
2004
Рекомендовано к изданию
кафедрой информационных технологий и моделирования,
протокол № 2 от 18 октября 2004 года.
Рецензент – Зубрицкая Л.А. (старший преподаватель кафедры информационных технологий и моделирования)
Редактор Ленская А.Л.
Плоская печать Объем 2,09 п.л. Тираж 150
Заказ № Поз 103 Цена 7 руб 20 коп.
________________________________________________________
Редакционно-издательский отдел УГЛТА
Отдел оперативной полиграфии УГЛТА
ВВЕДЕНИЕ
Электронные таблицы (ЭТ) предназначены для хранения и обработки информации, представленной в табличной форме. ЭТ - это двумерные массивы (которые обычно называют рабочими листами), состоящие из столбцов и строк. Программные средства для проектирования ЭТ называют табличными процессорами. Они позволяют не только создавать таблицы, но и автоматизировать обработку табличных данных. Кроме того, с помощью ЭТ можно выполнять различные бухгалтерские и инженерные расчеты, строить разного рода диаграммы, проводить сложный экономический анализ, моделировать и оптимизировать решение различных хозяйственных ситуаций.
ОСНОВНЫЕ ПОНЯТИЯ
ЭТ состоят из строк и столбцов. Столбцы обозначаются буквами латинского алфавита (A, B, C...), расположенными в заголовочной части таблицы. Строки идентифицированы цифрами (1, 2, 3,...), расположенными в первой колонке. Место пересечения столбца и строки называется ячейкой. Каждая ячейка имеет свой уникальный адрес, состоящий из имени столбца и номера строки, например A1, B12 .
ЭТ могут содержать несколько рабочих листов, которые объединяются в один файл и носят название рабочей книги.
В ЭТ можно работать как с отдельными ячейками, так и с группами ячеек, которые образуют блок - прямоугольную область таблицы. Адрес блока - это адрес левой верхней ячейки и адрес правой нижней ячейки. В качестве разделителя служит символ - двоеточие (:). Например блок A1:B2 включает в себя ячейки A1, A2, B1, B2.
ТИПЫ ДАННЫХ
В ЭТ используются следующие типы данных:
текст - любая последовательность символов;
число - числовая константа;
дата - может быть представлена в различных форматах;
формула - выражение, состоящее из чисел, адресов ячеек, функций; например: =A5/H8*12;
функции - запрограммированные формулы, позволяющие проводить часто встречающиеся последовательности вычислений; например:: =СУММ(A1:A4).
СОЗДАНИЕ И ОБРАБОТКА ЭТ
Проектирование ЭТ включает следующие шаги: ввод заголовка ЭТ, ввод названий граф документа, ввод исходных данных, ввод расчетных формул, форматирование ЭТ с целью придания ей профессионального вида, подготовку ЭТ к печати и ее печать.
При необходимости ЭТ могут сопровождаться диаграммами и пояснительными комментариями.
ЛАБОРАТОРНАЯ РАБОТА N 1
ВВОД И РЕДАКТИРОВАНИЕ ДАННЫХ В ЭТ
Для начала работы необходимо запустить программу Excel:
После запуска программы Excel на экране появится окно, состоящее из стандартных элементов: строки заголовка, строки меню, панели инструментов (пиктографического меню), строки ввода, полос прокрутки, рабочего листа (окна документа).
Строка заголовка показывает имя приложения, с которым ведется работа.
Строка меню используется для входа в спускающееся меню опций
Панель инструментов открывает быстрый доступ к ряду часто используемых команд, процедур и функций программы.
Строка ввода ( строка формул ) используется для ввода или редактирования данных в ячейке таблицы.
Полосы прокрутки используются для перемещения курсора.
Рабочий лист состоит из столбцов и строк.
Столбцы идут вертикально и озаглавлены буквами, записанными вверху над каждым из них ( A, B, C... ). Строки идут по горизонтали и озаглавлены номерами, записанными слева ( 1, 2, 3... ).
При пересечении столбцов и строк получаются ячейки. Выделенная ячейка становится текущей ячейкой. Адрес текущей ячейки отображается в поле имени. Текущую ячейку можно отличить по рамке вокруг нее. Сделать ячейку текущей можно клавишами управления курсором или щелкнув по ней мышью. Сделав ячейку текущей, можно вводить в нее данные с клавиатуры или редактировать ее содержимое. Передвигаться по рабочему листу можно с помощью полос прокрутки, бегунков или стрелок прокрутки. При этом, однако, текущей остается прежняя ячейка.
Для выделения блока ячеек надо нажать левую кнопку мыши на первой из ячеек и, не отпуская ее, передвинуть указатель мыши к последней из выделяемых ячеек. Можно также щелкнуть мышью на первой их них, затем нажать клавишу Shift и, не отпуская ее, щелкнуть на последней из выделяемых ячеек.
Для выделения несмежных ячеек - щелкнуть мышью на первой из них, затем нажать клавишу CTRL и, не отпуская ее, щелкать мышью на других ячейках группы.
Ввод данных
Данные можно вводить в любую ячейку рабочего листа. Для этого достаточно выделить ячейку и набрать с клавиатуры то, что нужно. Все, что набирается с клавиатуры, появляется в текущей ячейке и в строке формул. Ввести набранный текст можно, нажав клавишу Enter или щелкнув мышью по другой ячейке. Отменить ввод данных можно нажатием клавиши Esc, а исправить ошибку при наборе текста можно клавишей Backspace или подведя текстовой курсор (мигающая вертикальная черта) к месту ошибки клавишами стрелок.
При вводе данных в выделенный блок ячеек после нажатия Enter или Tab текущей будет становиться следующая из выделенных ячеек. Клавиша Enter перебирает ячейки по столбцам, а клавиша Tab - по строкам выделенного блока.
Редактирование данных
Для редактирования данных в ячейке необходимо дважды щелкнуть по ней, а затем, щелкнув, поместить текстовый курсор на то место, куда вносятся изменения.
Ввод последовательности данных
В несколько ячеек можно ввести последовательность или прогрессию данных, будь то числа (1, 2, 3,...) или текст (Понедельник, Вторник и т. д.), используя автозаполнение. Для этого необходимо:
Удаление содержимого ячеек
Если необходимо удалить данные из ячейки, можно стереть предыдущий текст, просто введя в ячейку новые данные. Можно удалить данные из ячейки, выделив ее и нажав клавишу Delete.
Отмена изменений
Отменяются изменения нажатием кнопки Отменить, а возвращаются с помощью кнопки Повторить на панели инструментов.
Присвоение имен блокам клеток
Использование имен для обозначения блоков экономит время и силы, так как при этом не нужно запоминать адреса первой и последней ячеек блока. Если в формуле используется содержимое блока, то вместо адреса блока можно использовать его имя. Для того чтобы присвоить имя блоку ячеек, надо выделить ячейки и ввести имя в поле имени в строке формул или с помощью команды Имя в меню Вставка. Имена блоков могут быть любой длины, но не должны содержать запятых или пробелов. С помощью команды Имя можно исправить имя блока ячеек или изменить размер этого блока. Для этого надо:
Аналогичные действия можно выполнить, используя поле ввода Имя на панели инструментов.
С помощью имен можно быстрее перемещаться между ячейками рабочего листа. Чтобы найти и выделить блок ячеек, достаточно щелкнуть на стрелке поля имени и выбрать имя блока в окне появившегося списка.
Другой способ перемещения по рабочему листу - использование клавиши F5:
Завершение работы
Для окончания работы с Microsoft Excel надо в меню Файл выбрать команду Выход. Если на панели появится диалоговое окно с запросом о сохранении изменений, щелкнуть в нем по кнопкам ДА или НЕТ.
введите текст в ячейки
|
Адрес ячейки |
Текст в ячейке |
|
В1 |
ИТОГИ СЕССИИ |
|
А3 |
Студент ФИО |
|
А5 |
№ |
|
В5 |
Предметы |
|
С5 |
Оценки |
используя автозаполнение, заполните блок A6:A10 числами от 1 до 5;
выделите блок клеток B6:B10. Введите названия предметов (перемещение при вводе в выделенном блоке - клавишей Enter );
аналогично заполните клетки С6:С10 оценками.
|
Адрес блока |
Имя блока |
|
В6:В10 |
Предметы |
|
С6:С10 |
Оценки |
10. Начиная с 13-й строки, создайте аналогичную таблицу для итогов летней сессии:
введите имя новой таблицы (Итоги летней сессии), заголовки столбцов (Предметы, Оценки);
заполните таблицу произвольными данными;
присвойте имена блокам новой таблицы (Предметы_Семестр2, Оценки_Семестр2).
11. Внесите изменения в первую таблицу:
исправьте заголовок таблицы на Итоги зимней сессии 1 семестр;
измените названия предметов и оценки;
измените имена блоков на Предметы_Семестр1, Оценки_Семестр1;
удалите данные из клеток А9, В9, С9.
12. Закончите работу с Excel, не сохраняя изменения в рабочей книге.
ВВОД, РЕДАКТИРОВАНИЕ, КОПИРОВАНИЕ ДАННЫХ.
СОСТАВЛЕНИЕ ЭЛЕМЕНТАРНЫХ ФОРМУЛ.
СОХРАНЕНИЕ И ПЕЧАТЬ ТАБЛИЦЫ
Для сохранения таблиц Excel можно воспользоваться командами в меню Файл:
Сохранить как - используется для первоначальной записи документа и присваивания ему имени, которое дает пользователь;
Сохранить - используется для сохранения изменений в активном документе. Команда сохраняет документы под прежним именем и на старом месте.
На стандартной панели инструментов есть кнопка Сохранить, выполняющая действия, аналогичные команде Сохранить в меню Файл. По умолчанию Excel устанавливает для файлов стандартное расширение xls.
Составление элементарных формул
В Microsoft Excel ввод формул в ячейках начинается со знака равенства (=). В формулы в качестве аргумента могут входить адреса ячеек или блоков, числовые величины, функции. Например, для нахождения суммы содержимого двух ячеек A1 и A2 в клетку A3 можно поместить формулу =А1+А2. В ячейке виден результат вычислений, а сама формула отображается в строке ввода. Excel по умолчанию вычисляет формулу каждый раз, когда изменяется содержимое таблицы.
В Excel имеется множество функций, которые помогают легко выполнить специальные вычисления. Любая функция представляет собой встроенную формулу, выполняющую операции над указанными данными. Например, формула =СУММ(С22:С24) использует функцию для того, чтобы сложить значения в указанном блоке. Эта формула аналогична формуле =(С22+С23+С24).
При использовании функции указывают ее имя и аргументы. Аргументы функции записываются в скобках после имени функции. В качестве аргументов можно использовать адреса блоков, ячеек, выражения логического типа, числовые величины. Некоторые функции используют несколько аргументов, в таких случаях аргументы отделяются друг от друга разделителем. Даже если функция не требует аргументов, скобки все равно необходимы. Функции могут применяться отдельно или совместно.
Набирать названия функций можно с клавиатуры или вводить автоматически с помощью Мастера функций. Для ввода функции с использованием Мастера функций надо:
При работе с Мастером функций можно на каждом шаге закончить ввод функции, щелкнув по кнопке Готово или вернуться на шаг назад по кнопке Назад.
Для выполнения лабораторных работ вам понадобятся следующие функции:
=СУММ(адрес блока клеток) - суммирование значений в заданном блоке;
=МАКС(адрес блока клеток) - нахождение наибольшего значения в заданном блоке;
= МИН(адрес блока клеток) - нахождение наименьшего значения в заданном блоке;
=СРЗНАЧ(адрес блока клеток) - среднее арифметическое в заданном блоке;
=СЧЕТ(значение_1; значение_2; ...) - определяет количество числовых ячеек в указанном блоке;
=СЧЕТЗ(значение_1; значение_2; ...) - определяет количество ячеек с данными в указанном блоке;
=ЕСЛИ(логическое выражение; значение_если_ИСТИНА; значение_если_Ложь) - определяет выполняемую логическую проверку;
=И(значение 1; значение 2; ...) - возвращает значение ИСТИНА, если все аргументы имеют значение ИСТИНА;
=ИЛИ(значение 1; значение 2; ...) - возвращает значение ИСТИНА, если хотя бы один из аргументов имеет значение ИСТИНА.
Подробнее о функциях можно узнать в справочной системе.
Копировать информацию в другое место рабочего листа можно с помощью кнопок копирования и вставки на панели инструментов или с помощью соответствующих команд меню Правка, или перетаскивая мышью данные на новое место.
Копирование с помощью команд меню
Для того чтобы скопировать данные в другую часть таблицы надо:
Копирование с помощью кнопок панели инструментов осуществляется аналогично, но вместо команд меню выбираются кнопки с такими же названиями.
Передвинуть (переместить) данные можно также с помощью команд меню, выбирая команды Вырезать, Вставить из меню Правка, или с помощью мыши, перетаскивая рамку на новое место.
При копировании формул Excel автоматически корректирует адреса ячеек. Так формула в клетке C1 находит сумму значений клеток A1 и B1 (=А1+В1), а в клетке A3 (=А1+А2) - сумму A1 и A2.
При копировании формулы из C1 в С2 адреса изменятся на A2 и B2, и в ячейке С2 получим формулу =А2+В2, а при копировании формулы из A3 в B3 адреса ячеек изменятся на B1 и B2, и в ячейке В3 получим формулу =В1+В2.
Печать таблиц
Перед печатью документа рекомендуется проверить расположение строк и столбцов таблицы, наличие полей на странице, соответствие ширины листа и печатаемых данных.
Предварительный просмотр листов на компьютере позволяет до печати документов увидеть, как они будут выглядеть на бумаге. Для предварительного просмотра можно щелкнуть мышью на кнопке Предварительный просмотр на панели инструментов или использовать команду Предварительный просмотр из меню Файл. На экране лист появится таким, каким он будет выглядеть после печати на принтере.
Excel имеет возможность, уплотнив информацию, напечатать большее количество данных на одном листе. С помощью команды Параметры страницы из меню Файл можно задать область печати и формат.
Если требуется напечатать только часть отдельного листа или отдельный фрагмент таблицы, то для этого надо:
Для размещения листа на одной странице надо:
Если данные стали слишком мелкими, можно разместить лист на нескольких страницах. Для этого надо просто в опции Разместить не более чем установить нужное количество страниц.
При печати рабочих листов поля на них устанавливаются автоматически. Для изменения установок надо задать новые значения на вкладке Поля команды Параметры страницы меню Файл.
Чтобы напечатать фрагмент листа с сеткой надо в меню Файл выбрать команду Параметры страницы, в открывшемся диалоговом окне выбрать ярлык Лист и установить флажок ( метку ) в поле Сетка группы Печать.
Задание к лабораторной работе №2
в клетку А1 - заголовок таблицы ВЕДОМОСТЬ ГРУППЫ
в клетки А3:F3 - заголовки столбцов: А3 - N п/п, B3 - Ф.И.О., C3:F3 - на звания предметов;
используя автозаполнение, введите в клетки A4:A10 порядковые номера;
в клетки B4:B10 внесите фамилии, а в клетки C4:F10 - оценки.
Сохраните рабочую книгу под именем лаб21.
Используя функцию МАКС найдите максимальный балл в группе: в клетку А14 внесите текст Максимальный балл, а в клетку G14 - функцию МАКС(C4:F10). Здесь C4:F10 - блок клеток из которых выбирается наибольшее значение.
Определите самую низкую оценку в группе, значение которой поместите в клетку G15, а пояснительный текст в клетку A15.
Определите средний балл каждого студента:
выделите ячейку H3 и внесите заголовок для столбца таблицы - Средний балл;
выделите ячейку H4 и щелкните по кнопке Мастер функций;
в списке Категория выделите строку Статистические, в списке Функция - нужное название ( СРЗНАЧ ) и нажмите кнопку Далее;
перетащите диалоговое окно в вверх или низ экрана;
выделите клетку с оценками первого студента ( C3:F3 ) и щелкните по кнопке Готово;
выделите клетку H4;
выполните команду меню Правка-Копировать ;
выделите область вставки;
выполните команду меню Правка-Вставить. Вместо команд меню Правка-Вставить и Правка-Заменить можно воспользоваться кнопками на панели инструментов.
ЛАБОРАТОРНАЯ РАБОТА N 3
КОПИРОВАНИЕ ДАННЫХ
СОСТАВЛЕНИЕ ФОРМУЛ С ОТНОСИТЕЛЬНЫМИ И АБСОЛЮТНЫМИ АДРЕСАМИ
Адреса, которые автоматически изменяются при копировании их в новые ячейки, называются относительными. Однако в формулах можно использовать адреса, которые всегда относятся к одним и тем же ячейкам, независимо от того, где находится формула. Такие адреса называются абсолютными. Знак $ указывает на абсолютный адрес. Например, формула в клетке C1 использует относительные адреса клеток A1, B1 и абсолютный адрес клетки A4. При копировании формулы из клетки C1 в блок клеток C2:C3, адрес клетки A4 не будет меняться и в клетке C2 получим формулу =(A2+B2)*$A$4, а в клетке C3 - =(A3+B3)*$A$4.
Изменять типы адресов можно, нажимая клавишу F4. Можно установить абсолютный адрес строки и столбца ( $A$4), или только строки ( A$4), или только столбца ($A4), или вернуться к старым адресам. При перемещении, а не копировании формулы адреса будут указывать на прежние ячейки, независимо от того, являются они абсолютными или относительными.
Копировать и вставить ячейку можно как целиком, так и отдельные элементы ее содержимого. Например, если в ячейке содержится формула, то в новую ячейку можно перенести только результат вычислений. Для того чтобы выборочно скопировать и вставить отдельные элементы ячейки, пользуются командой Копировать или кнопкой Копировать в буфер, но вместо команды Вставить в меню Правка выбирают команду Специальная вставка, а в открывшемся диалоговом окне выбирают нужную опцию.
Задание к лабораторной работе N 3
Внесите изменения в данные:
в клетку B12 внесите заголовок Средний балл по предметам;
в клетку С12 - формулу, вычисляющую среднее значение клеток С4:С10;
скопируйте эту формулу в блок клеток D12:F12; таким образом вы найдете среднюю оценку по каждому предмету. Обратите внимание, как изменились адреса клеток в формулах.
Переместите формулы из столбца H в столбец G. Изменились ли адреса ячеек в формулах? Почему?
Начислите студентам, средний балл которых не меньше 4, стипендию. Так как минимальный размер стипендии может меняться, то для автоматического пересчета результатов введите значение минимума в отдельную клетку:
в клетку A16 введите текст Минимальный размер стипендии, а в ячейку E16 - значение, соответствующее минимуму;
в клетку H3 введите заголовок столбца - текст Размер стипендии;
в клетку H4 введите формулу для начисления стипендии первому студенту. Для этого воспользуйтесь функцией =ЕСЛИ(G4>=4;$E$16;0), то е., если содержимое клетки G4>=4 (а это значение среднего балла первого студента), то в клетку H4 занесется значение клетки E16, в противном случае в клетке H4 появится ноль. Для ввода этой формулы можно воспользоваться Мастером функций;
скопируйте содержимое клетки H4 в блок клеток H5:H10. Так как при копировании формулы адрес клетки E16 не должен меняться, то в формуле для нее используется абсолютный адрес.
Начислите студентам, средний балл которых выше 4,5 премию в размере 60% минимальной стипендии. Результаты поместите в столбец I (заголовок - в клетку I3, расчетные формулы - в клетки I4:I10).
В столбец J введите формулы, вычисляющие итоговую сумму стипендии для каждого студента.
ЛАБОРАТОРНАЯ РАБОТА N 4
ВСТАВКА СТРОК И СТОЛБЦОВ, ФОРМАТИРОАНИЕ ДАННЫХ
Оформляя рабочие листы, можно добавлять и удалять отдельные ячейки, строки, столбцы. При удалении другие ячейки из правой или нижней области таблицы передвигаются на место удаленных. Вставить ячейку, строку или столбец можно с помощью команды Ячейки, Строка, Столбец в меню Вставка, а удалить - с помощью команды Удалить в меню Правка.
Вставляя ячейку, строку или столбец, необходимо выделить ячейку, строку или столбец, расположенные непосредственно справа или внизу от позиции вставки. Удаляя строку или столбец, следует выделять их целиком. Для этого необходимо щелкнуть мышью на их заголовках.
Изменение высоты строк и ширины столбцов
Под форматированием таблицы понимают формирование ее внешнего вида и структуры. Внешний вид таблицы определяется видом шрифта, его размером, цветом текста, фоном, шириной столбцов, высотой строк, способом изображения данных. Все действия по форматированию можно выполнить, пользуясь командами меню Формат.
Может оказаться, что данным на рабочем листе не хватит стандартной ширины столбца или высоты строки. Изменить высоту строк или ширину столбцов можно, дважды щелкнув на правой границе заголовка столбца или нижней границе заголовка строки. Строка и столбец будут увеличены до размеров самого высокого символа и самого длинного текста. При работе с командами Столбец и Строка меню Формат можно также устанавливать необходимые форматы из диалогового окна.
Выравнивание данных
По умолчанию вводимый текст автоматически выравнивается по левому, а числовые значения по правому краю. Для изменения принятых соглашений необходимо:
Добавление рамок
Для добавления рамок необходимо:
Изменение формата чисел
Быстро задать стандартный формат числа в ячейке можно с помощью команд меню Формат. Для этого надо:
Изменение шрифта и его размеров
Для изменения шрифта надо выполнить следующие действия:
Можно поступить иначе:
Форматирование с помощью команды Автоформат
Чтобы включить режим автоматического форматирования нужно выделить ячейку, принадлежащую форматируемому диапазону, а затем в меню Формат выбрать команду Автоформат. Microsoft Excel предлагает 16 различных вариантов формата таблиц. Выбрать отдельные элементы форматирования команды Автоформат можно с помощью кнопки Параметры. Эта кнопка позволяет включать и выключать изменения отдельных элементов формата, таких как, шрифт, размер ячеек, выравнивание. По умолчанию форматирование производится по всем элементам формата.
Задание к лабораторной работе N 4
Удалите из таблицы сведения о первом предмете. Подумайте, куда надо сдвинуть оставшиеся данные, и укажите это в диалоговом окне, открывающемся при удалении;
добавьте две фамилии и данные (оценки и расчетные формулы) по этим студентам;
проверьте расчетные формулы и при необходимости исправьте их.
РАБОТА С НЕСКОЛЬКИМИ ЛИСТАМИ РАБОЧЕЙ КНИГИ
В Microsoft Excel файлы носят названия рабочих книг. Рабочие книги могут содержать несколько рабочих листов. Microsoft Excel позволяет быстро переходить от одного рабочего листа к другому, вводить данные сразу в несколько рабочих листов, присваивать им имена. Microsoft Excel открывает доступ одновременно ко всем рабочим листам книги. При сохранении файла сохраняется вся рабочая книга.
Выбирать различные рабочие листы из рабочей книги можно, щелкая на соответствующих ярлыках в нижней части листов. Используя кнопки со стрелками в левом нижнем углу экрана (кнопки прокрутки ярлыков), можно переместиться к ярлыку первого или последнего рабочего листа, перейти к ярлыку предыдущего или следующего листов.
Можно выделить сразу несколько рабочих листов так же, как выделяли одновременно группу ячеек. Несколько смежных листов можно выделить, щелкнув на ярлыках первого и последнего листов из нужного интервала, при нажатой клавише Shift. Несколько несмежных листов можно выделить, если нажать клавишу Ctrl и, не отпуская ее, щелкать на ярлыках требуемых рабочих листов.
Выделив несколько рабочих листов, можно вводить одни и те же данные одновременно в каждый из них. Для этого надо выделить группу рабочих листов и ввести данные в один из них. Данные появятся в соответствующих ячейках каждого из выделенных рабочих листов.
Каждая рабочая книга содержит 16 рабочих листов пол именами Лист 1, Лист 2 и так далее. Можно изменить состав рабочей книги, добавляя, удаляя или переименовывая ее листы.
Для вставки листов пользуются командой Вставка - Лист, а для удаления - Удалить Лист в меню Правка.
Для переименования листа надо мышью щелкнуть дважды на ярлыке Лист. Откроется диалоговое окно Переименование листа. В поле Имя листа следует набрать имя листа и щелкнуть мышью по кнопке OK. Длина имени листа не должна превышать 31 символ с учетом пробелов.
Для копирования или перенесения информации с одного листа на другой надо:
Для печати нескольких листов необходимо:
Задание к лабораторной работе №5
измените заголовок таблицы на Итоги сессии 1-го семестра;
удалите содержимое блока клеток A18:C25;
измените название первого рабочего листа на Семестр 1.
измените заголовок таблицы на Итоги сессии 2-го семестра;
введите новые данные в таблицу ( названия предметов и оценки ) и отформатируйте таблицу.
дайте второму листу имя Семестр 2.
ПОСТРОЕНИЕ И ПЕЧАТЬ ДИАГРАММ
В рабочих листах можно рассчитать зависимость между величинами или изменение отдельных величин, но трудно проследить закономерности, рассматривая непрерывный поток цифр. Гораздо нагляднее изображать зависимости с помощью графиков и диаграмм. При изменении данных в рабочей таблице диаграммы изменяются автоматически. Можно составлять диаграммы как на одном рабочем листе с данными так и на отдельном листе рабочей книги. Диаграмма, построенная прямо на рабочем листе с данными называется внедренной. Если диаграмма расположена на отдельном листе, то этот лист называется листом диаграммы.
Мастер диаграмм позволяет строить несколько типов диаграмм. Для каждого из этих типов можно выбрать модификации основного варианта. В зависимости от типа диаграммы можно получить различное отображение данных. Круговые диаграммы наглядно отображают соотношение частей и целого. Гистограммы позволяют наилучшим образом отобразить изменения величин во времени. Тип диаграммы зависит от характера используемых данных.
Создание диаграммы
Чтобы создать диаграмму на рабочем листе нужно:
Облегчить работу по построению диаграммы можно, выделив перед построением диаграммы (до вызова Мастера диаграмм), ячейки, содержащие данные, которые должны быть отражены на диаграмме. Если необходимо, чтобы в диаграмме были отражены названия строк и столбцов, надо выделить также содержащие их ячейки.
При построении диаграмм переход от одного окна к другому выполняется при нажатии кнопки Далее, возврат к предыдущему шагу - с помощью кнопки Назад, а отказ от построения диаграммы - кнопкой Отмена. Строя диаграмму, не обязательно выполнять все шаги. Закончить построение диаграммы можно в любой момент, нажав в диалоговом окне Мастер диаграмм кнопку Готово. На каждом шаге построения диаграммы можно наблюдать за изменением ее вида.
Изменение диаграмм
В построенную диаграмму можно добавить данные, исправить или удалить их. Для изменения диаграммы ее надо выделить и выбрать Мастер диаграмм.
Для изменения размеров диаграммы надо один раз щелкнуть по ней мышью и растянуть или сжать по длине и ширине.
Печать диаграмм на отдельной странице
Независимо от того, находится диаграмма на отдельном листе или внедрена в рабочий лист с другими данными, вывести диаграмму можно отдельно, настраивая параметры страницы, как для самостоятельной страницы. Размер диаграммы можно уменьшать и увеличивать. Внедренная диаграмма и диаграмма на отдельном листе выводятся аналогично. Для этого в начале нужно выделить внедренную диаграмму или сделать лист диаграммы текущим. Затем надо:
Задание к лабораторной работе №6
|
Должность |
1975 |
1980 |
1985 |
1990 |
1995 |
1998 |
Доцент |
||||||
|
Ст. преподаватель |
||||||
|
Ассистент |
||||||
|
Лаборант |
выделите таблицу (без заголовков) и вызовите Мастер Диаграмм;
в окне Мастер Диаграмм шаг 1 из 4 выберите тип Стандартные и вид Гистограмма;
в окне Мастер Диаграмм шаг 2 из 4 проверьте указанный блок и расположение данных для построения диаграммы, названия рядов; подпишите ось X;
на третьем шаге введите названия диаграммы и осей, поместите таблицу данных под диаграмму, нанесите горизонтальную сетку;
на четвертом шаге укажите местоположение диаграммы - на имеющемся листе.
Лабораторная работа №7
Сортировка и обработка списков
При работе с таблицами приходится сортировать и обрабатывать список данных. Список - это один из способов организации данных на рабочем листе. Список создается как помеченный ряд, состоящий из строк с однотипными данными. Данные, организованные в список называются базой данных ( БД ). В Excel понятия список и база данных взаимозаменяемы. Строки таблицы - это записи базы данных, а столбцы - поля базы данных. В каждом поле содержится информация определенного типа.
При работе с БД часто приходится сортировать или отбирать данные по определенному признаку. Для такой обработки данных используются операции: сортировка, фильтрация списков, формирование итогов.
При создании списка на рабочем листе Excel необходимо выполнять следующие правила:
Сортировка данных
Список можно отсортировать по алфавиту, по значению или в хронологическом порядке в соответствии с содержанием определенного поля. Чтобы отсортировать весь список, достаточно выделить одну ячейку и выбрать в меню Данные команду Сортировка. Excel автоматически выделит весь список.
Если в первой строке находятся имена полей, то они не будут включены в сортировку, а итоговая строка, если таковая имеется, будет включена в сортировку. Поэтому необходимо контролировать выделяемую область исходного списка для сортировки.
Команда Сортировка осуществляется через диалоговое окно. В трех полях окна можно задавать ключи, по которым будет выполнена сортировка. В диалоговом окне Сортировка имеется режим Параметры, который позволяет устанавливать порядок сортировки по первому ключу - обычный или определяемый пользователем, задать учет строчных и прописных букв, направление сортировки по возрастанию или убыванию.
Ключом сортировки в этом случае является столбец с текущей ячейкой.
Отменить сортировку можно, выполнив команду Отменить Сортировка в меню Правка.
Фильтрация списков
С помощью фильтрации можно выводить и просматривать только те данные, которые удовлетворяют определенным условиям. Excel позволяет быстро и удобно просматривать требуемые данные из списка с помощью автофильтра.
Чтобы использовать автофильтр надо:
Критерии фильтра находятся в списке в алфавитном порядке. В дополнение к ним имеется еще пять ключей: Первые 10, Условия, Пустые, Непустые, Все. Эти ключи позволяют найти в списке десять записей, ведущих по выбранному показателю; записи, удовлетворяющие условию, заданному пользователем; записи, не содержащие никакой информации; записи, ячейки выделенного поля которых не пусты.
Чтобы снова вывести на экран полный список, нужно в списке критериев фильтрации выделить строку Все или в меню Данные выбрать команду Фильтр - Показать все. Для отказа от фильтрации - повторить Фильтр - Автофильтр в меню Данные.
Для фильтрации данных по сложному критерию, а также для получения части исходного списка по нескольким заданным столбцам используется команда Расширенный фильтр меню Данные. Отличие этой команды от команды Автофильтр состоит в том, что отфильтрованные записи можно вынести в другое место рабочего листа, не испортив исходный список.
Чтобы использовать команду Расширенный фильтр, надо сначала создать таблицу поиска, таблицу критериев и таблицу вывода. Эти таблицы следует разместить на этом же рабочем листе, что и исходный список, но так, чтобы не скрывать лист во время фильтрации.
Для задания таблицы поиска надо выделить область списка для поиска с заголовками полей.
Для формирования таблицы критериев необходимо:
Для задания таблицы ( области )вывода - в свободное место рабочего листа скопировать имена тех полей, которые определяют вид выходного документа.
После чего выполнить команду Расширенный фильтр, по которой на экран будет выведено диалоговое окно, где надо задать область поиска исходного списка, область критериев, указать выполнять фильтрацию на исходном месте или перенести данные в другую область и если для отфильтрованых данных задана область вывода, то указать ее.
В условии фильтрации можно использовать возвращаемое формулой значение. При задании формул в условиях заголовок блока условия оставляют незаполненным. Используемая в условии формула должна ссылаться либо на заголовок столбца, либо на соответствующее поле первой записи списка. Например, в формуле =G5>СРЗНАЧ($E$5:$E$14) G5 ссылается на соответсвующее поле (столбец G) первой записи (строка 5) списка.. При использовании заголовка столбца в формуле условия вместо имени диапазона, в ячейке будет выведено значение #ИМЯ? или #ЗНАЧ!. Эту ошибку можно не исправлять, так как она не повлияет на результаты фильтрации.
Задание к лабораторной работе №7
Выделите столбцы таблицы кроме первого;
В меню Данные выберите Сортировка;
В диалоговом окне Сортировка диапазона в поле Сортировать по выбрать имя столбца с фамилиями, и опцию По возрастанию.
Выделите таблицу;
Выполните команду Данные - Фильтр - Автофильтр;
Щелкните по стрелке в столбце Семестр 1 и выберите строку Условие;
В диалоговом окне в одном поле оператора выберите > и в соседнем поле введите значение 3, в другом поле оператора выберите знак <= и введите значение 4,5;
Выберите опцию И ( так как должны выполняться оба условия одновременно); щелкните по кнопке ОК;
Сохраните рабочую книгу под именем лаб71;
Верните все записи таблицы, щелкнув по стрелке в столбце Семестр 1 и, выбрав значение Все.
Литература
Информатика. Учебн./ Под ред. проф. Макаровой . - М.: Финансы и статистика, 1997. - 768 с.: ил.
Экономическая информатика. Учебник для вузов. Под ред. д.э.н., проф. Евдокимова В.В. - СПБ.; Питер, 1997. - 592 с.: ил.
Microsoft Excel для Windows 95. Шаг за шагом: Практ. Пособ./ Пер. С англ. - М.: Изд-во ЭКОМ, 1997. - 432 с.: ил.
Лабораторная работа 1 4
Лабораторная работа 3 17
Лабораторная работа 5 23
Лабораторная работа 7 29
36