Если у вас возникли сложности с курсовой, контрольной, дипломной, рефератом, отчетом по практике, научно-исследовательской и любой другой работой - мы готовы помочь.
Предоплата всего
Подписываем
Цель выполненной работы: научится работать с базой данных, создавать отчеты, таблицы, запросы, формы.
1)Ход работы: начнем с того, что нужно скопировать файл с первоначальной информацией, на диск X.
2) Для того, чтобы создать таблицу «Типы», в базе данных, я выбрал на ленте командную вкладку создание. Затем в группе Таблицы выбрать один из режимов создания: Таблица, Конструктор таблиц, Шаблон таблиц, Списки ShapePoint. Далее нужно выбрать «Конструктор». В столбце Имя поля записал имена полей будущей таблицы Типы. В столбце Типы данных, назначил тип данных, которые будут заноситься в записи таблицы,например: (Счетчик, текстовый, поле MEMO и т.д.). Тип данных дополняется Свойствами полей, которые описываются в нижней части Конструктора.
Имена и свойства полей нашей таблицы Типы перечислены в приведенной таблице:
|
Имя поля |
Тип данных |
Размер |
Обязательное |
Индексированное |
|
Тип |
Счетчик |
Длинное целое |
Да. Ключевое! |
Да (совпадения не допускаются) |
|
Категория |
Текстовый |
21 |
Да |
Да (Совпадения не допускаются) |
|
Описание |
Поле МЕМО |
- |
Нет |
Нет |
|
Изображение |
Поле объекта OLE |
- |
Нет |
Нет |
3) Для заполнения таблицы Типы, Форма Типы создается с помощью вкладки Создание инструментальной ленты. Для этого нужно щелкнуть в области переходов по таблице Типы, затем по кнопке Форма на вкладке Создание. На экране появится автоматически созданная форма в режиме макета. Поле Тип, имеющее Свойство Счетчик, заполняется автоматически, после перехода в следующую ячейку. Последнее поле формы - Рисунок. Сначала я придал этому полю нужные свойства, переключившись в режим макета. Рисунок вставляется щелчком правой кнопки в окне изображения и подается командой Вставить объект. В появившемся окне я выбрал надпись Создать из файла и щелкнул по кнопке Обзор. Откроется окно, в котором нужно найти нужную папку в ней находиться рисунок, который нужно вставить. После выбора рисунка нужно нажать на него и нажать кнопку ОК. Рисунок появиться в окошке Изображения. После это можно корректировать размер изображения.
Чтобы таблицы образовали целостную базу данных, между ними нужно установить связи. Для создания связей необходимо во вкладке Работа с базами данных, щелкнуть по кнопке Схема данных. Откроется окно с таким же названием и диалоговое окно Добавление таблицы. После открытия окна Схема данных в нем необходимо разместить все таблицы базы данных. Делается это последовательным выбором каждой таблицы во вкладке Таблицы и щелкнуть по кнопке «Добавить». Чтобы установить связи нужно мышкой выделить ключевое поле и протянуть к полю с тем же названием.
Для того чтобы создать отчет, нужно выделить нужный запрос или таблицу, после этого перейти во вкладку Создание и выбрать способ создания отчета (Отчет или Мастер отчетов). После чего появиться новое окно, в котором будет показан запрос или таблица, которая выделена. Так же можно отредактировать отчет вручную. Для сортировки выбираем поле Марка. Для этого поля автоматически устанавливается сортировка по возрастанию. Далее выбираем вид макета, стиль и цветовую схему оформления. На последнем этапе задаем имя отчета.
Составление запроса я начал с выбора вкладки Создание на инструментальной ленте. После этого необходимо выбрать режим в котором планируем создавать запрос (Мастер запросов, Конструктор запросов). В окне Добавление таблицы поочередно выбираем нужные нам таблицы и добавляем их. Запрос можно просмотреть с помощью кнопки Режим, вкладки Главная, выбрав Режим Таблицы.
6) На основе таблицы Клиенты создать запрос Список фирм с отбором обрывка слова фирма в графе Условия отбора поля Название в режиме Конструктора запроса.
7)Создание запроса Клиенты в Саратове
7) Создать запрос Заказы ноября 1993 года.
Чтобы внести в условия отбора полный месяц ноябрь надо установить диапазон от 1 до 30 числа этого месяца. Для этого в графе условия отбора под Датой размещения пишем: Between #01.11.1993# And #30.11.1993#
8) Создать запрос Повышение цены на 5%.
Повышение цены сделать очень просто. Для этого надо создать новое Поле и в нем ввести новую переменную и старое значение цены умножить на 1,05: НовЦена: [Цена]*1,05
9) Создать запрос Стоимость товаров.