Если у вас возникли сложности с курсовой, контрольной, дипломной, рефератом, отчетом по практике, научно-исследовательской и любой другой работой - мы готовы помочь.
Предоплата всего
Подписываем
Попова Евгения (№ 20 в списке)
Тема №20- «Информационно-правовая система «Кодекс»
МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
Федеральное государственное автономное образовательное учреждение
высшего профессионального образования
Дальневосточный федеральный университет
(ДВФУ)
Школа экономики и менеджмента
Кафедра финансы и кредит
Основы библиотечно-информационного дела
Информационно-правовая система «Кодекс»
Выполнила студентка группы б1101ф
Попова Евгения
Проверил преподаватель
Тихоновская Г.И.
Владивосток
2013
Оглавление
|
Введение ……………………………………………………………………….. |
3 |
|
4 |
|
6 |
|
10 |
|
11 |
|
13 |
|
14 |
|
15 |
|
Заключение …………………………………………………………………….. |
18 |
|
Список литературы ……………………………………………………………. |
19 |
Введение
Справочно-правовые системы (информационно-правовые системы) – класс компьютерных баз данных, содержащих тексты законов, указов, постановлений, решений различных государственных органов и т.д. Подкрепленные нормативными документами, они также содержат консультации специалистов по праву, бухгалтерскому и налоговому учёту, судебные решения, типовые формы деловых документов и др.
Актуальность проблемы изучения и развития современных СПС (ИПС) обусловливается тем, что они существенно повышают производительность труда юристов, бухгалтеров, аудиторов, руководителей организаций и представителей многих иных видов деятельности при решении правовых вопросов.
Компьютерные справочно-правовые системы появились еще во второй половине 60-х годов ХХ века по мере развития современных технологий и систем телекоммуникаций. Так, первой электронной картотекой для компьютерного поиска правовой информации стала бельгийская система, заработавшая в 1967 году [7]. Система была создана совместными усилиями университетов Бельгии и Бельгийского союза адвокатов и нотариусов.
Разработка первой справочной правовой системы – Lexis (сейчас LexisNexis) началась в том же 1967 году с соглашения между Коллегией адвокатов штата Огайо и фирмой Mead Data Central. В отличие от электронного каталога CREDOC американская система была полнотекстовой, то есть позволяла не только находить необходимые документы среди сотен тысяч других, но и работать с самими текстами, а также предоставляла дополнительную информацию к ним, более того, стал возможен поиск по контексту и датам [5].
Начало созданию справочно-правовых систем в СССР было положено в 1975 году, когда было принято решение о создании первой информационной базы нормативных документов [1].
1 Структура ИПС «Кодекс»
Первая версия информационно-правовой системы (ИПС) «Кодекс» была выпущена консорциумом «Кодекс» в 1991 году. Предназначенная для юристов, по своей структуре ИПС Кодекс представляла собой совокупность программного комплекса и набора баз данных [3].
В 1996 году была выпущена информационно-консультационная система «Помощник Бухгалтера». В дальнейшем были разработаны системы для кадровиков и специалистов в области медицины и здравоохранения.
К настоящему времени система представляет собой электронный справочник правовых баз данных, с разделением по тематическому признаку. Системы «Кодекс» включают в себя:
– документы международного, федерального и регионального законодательства;
– законопроекты;
– документы органов судебной власти;
– комментарии, статьи и консультации по вопросам применения законодательства;
– справочную информацию: курсы валют, нормативы и цифровые показатели, регулируемые законодательством (МРОТ, ставки рефинансирования, ставки налогов и т.д.);
– образцы и формы документов.
Основные структурные единицы базы данных «Кодекс» – это информационно-справочные системы (ИСС), которые, в свою очередь, делятся на информационные разделы [2].
Среди относительно простых структурных единиц ИПС «Кодекс» можно назвать такие системы, как, например, «Законодательство Санкт-Петербурга», «ФАС Северо-Западного округа» или «Медицина».
Однако в структуре ИПС «Кодекс» есть и сложные системы, состоящие из множества информационных разделов. Так, состав ИСС «Помощник юриста: Профессионал» включает:
– Законодательство России;
– Архив законодательства;
– Проф-компонент законодательства России;
– Проекты нормативных актов;
– Международное право;
– Справочник юриста;
– Практика высших судебных органов РФ;
– Законодательство в вопросах и ответах;
– Комментарии, статьи, консультации на тему «Право и экономика»;
– Образцы правовых и деловых документов;
– Все формы отчетности;
– Словарь терминов Российского законодательства;
– Курсы валют;
– Классификаторы России.
Состав ИСС «Помощник юриста: Стандарт» таков:
– Законодательство России;
– Архив законодательства;
– Проекты нормативных актов;
– Справочник юриста;
– Практика высших судебных органов РФ (урезанная);
– Законодательство в вопросах и ответах;
– Образцы правовых и деловых документов;
– Все формы отчетности;
– Классификаторы России.
В состав достаточно специфичной ИСС «Помощник юриста: Строительство. Саморегулирование» входят:
– Справочник юриста строительной организации;
– Практика разрешения споров по вопросам строительства;
– Словарь строительных терминов;
– Комментарии, статьи, консультации по вопросам строительства.
Таким образом, ИПС «Кодекс» – один из лидеров рынка правовых систем – создает тематические продукты, направленные на решение ежедневных задач руководителя, юриста, бухгалтера, финансиста, сотрудника отдела кадров, специалистов бюджетной сферы, а также сотрудников медицинских учреждений.
Правовая система «Кодекс» содержит российское и региональное законодательство, судебную практику, комментарии, консультации, справочные материалы, юридическую и бухгалтерскую прессу, образцы и формы документов и другую информацию, необходимую в работе современных профессионалов.
2 Виды поиска документов: интеллектуальный, атрибутный, быстрый
В системе «Кодекс» есть 3 вида поиска [6]:
– Интеллектуальный;
– Поиск по атрибутам;
– Судебный аналитик.
Разберем каждый из них подробнее.
Интеллектуальный поиск – мощное поисковое средство, которое может быть востребовано в следующих случаях:
– когда неизвестны точные атрибуты документов, но пользователь может сформулировать фразу, которой характеризуется интересующая его проблема;
– при поиске документов по номеру или дате принятия документа (например, Положение по бухгалтерскому учету от 30.03.2001 – ПБУ 6/01);
– когда пользователь хочет получить в результате поиска как можно больше документов (материалов), пусть даже отдаленно относящихся к интересующей его проблеме.
Порядок интеллектуального поиска таков [3].
1. Введите запрос на интеллектуальный поиск в поле ввода текста запроса на навигационной панели. При поиске система автоматически отбросит слова, которые не содержатся в базе данных. Не будут также учитываться «шумовые» слова (предлоги, союзы и т.п.), знаки препинания и окончания слов.
Например, если нас интересует вопрос: "Как определяется выслуга лет для офицеров вооруженных сил, увольняющихся в запас», введем в строке запроса поисковую фразу «выслуга лет офицеров вооруженных сил увольняющихся в запас».
2. Закончив ввод фразы, нажмите расположенную рядом кнопку «Найти» или клавишу Enter на клавиатуре.
По результатам поиска система отсортирует найденные документы по степени их близости к контексту заданного запроса. В верхней части страницы со списком отобранных документов будет приведена статистика найденных слов.
При просмотре документов слова из списка термины, которые входили в поисковый запрос, будут выделены в тексте цветом. Слева и справа от термина будут расположены ссылки ("<<" и ">>") соответственно на предыдущее и следующее вхождение термина в тексте документа.
Пользователь может изменить запрос и область поиска. Для этого надо нажать на кнопку «Изменить условия» в верхней части страницы, откроется страница с формой запроса на интеллектуальный поиск.
В верхней части формы находится область поиска. Чтобы изменить область поиска, перейдем по ссылке «Где искать».
Таким образом, интеллектуальный поиск в ИПС «Кодекс» осуществляется по словам, фразам, по контексту, это аналог «Быстрого поиска» в ИПС «Консультант Плюс» и «Базового» в системе «Гарант». Отличается тем, что здесь нет вкладок для поиска по виду документа (например, по комментариям).
Интеллектуальный поиск является в ИПС «Кодекс» основным инструментом. Он ищет также по номеру документа, по видам документа и остальным реквизитам документа, нередко заменяя собой поиск по атрибутам. В этом случае интеллектуальный поиск сообщает при выводе результатов, что слово «акт», например, рассматривалось как вид документа.
Поиск по атрибутам так называется потому, что при задании условий известны и используются атрибуты документа или материала. Атрибутами являются, например, дата, принявший орган, актуальность.
Чтобы найти документы по известным атрибутам, следует перейти к форме поиска по атрибутам по кнопке «Поиск по атрибутам».
Результаты поиска сортируются по дате принятия.
Поиск по атрибутам позволяет искать документы по общим или специализированным атрибутам.
Общие атрибуты – это такие атрибуты, которые присущи большинству видов информации. К ним относятся: наименование, вид документа/материала, принявший орган/источник, номер, дата принятия, действие/актуальность, по тексту.
Специализированные атрибуты – это такие атрибуты, которые свойственны только данному виду информации. Для каждого вида они свои. Например, для вида информации «Образцы и формы» таковым будет атрибут «Код формы по ОКУД». При нахождении на ярлыке определенного вида информации пользователю будет доступен поиск только по документам и материалам данного вида информации.
Карточка поиска по атрибутам состоит из: панели для выбора вида информации и перехода к результатам после поиска и полей для ввода атрибутов.
На закладке «Все» представлены общие атрибуты для всех видов информации.
Состав закладок различных видов информации формируется в зависимости от подключенных продуктов, например, «Законодательство», «Судебная практика», «Образцы и формы». На этих закладках представлены общие и специализированные атрибуты данного вида информации.
Если мы располагаем атрибутами документа, которые не представлены на закладке «Все», следует определить, к какому виду информации относится искомый документ или материал, и перейти к нужному виду.
Таким образом, достоинством поиска по атрибутам в ИПС «Кодекс» является то, что для каждого вида информации предлагаются свои атрибуты. Для консультаций – автор, для форм – код, и т.д.
Недостаток же видится в следующем: этот поиск, в отличие от интеллектуального, не допускает отклонений. Например, если пользователю нужен документ номер ММВ-7-3/760@, а он введет ММВ-7-3-760, то не найдется ничего. А в системе «Интеллектуальный поиск» документ был бы найден. [4]
И, наконец, «Судебный аналитик»: уникальный поиск в ИПС «Кодекс», который осуществляется по самым разным параметрам:
– по дате принятия;
– по номеру документа;
– по правовому рубрикатору;
– по цене иска;
– по судебному округу, инстанции и конкретному суду;
– по участникам спора: по виду участника (например, "Налоговые органы") и по названию фирмы;
– по виду судебного акта;
– по результату рассмотрения дела;
– по судье.
С точки зрения предпринимательской, судебной или иного рода практики хотелось бы выделить поиск по названию фирмы, принимавшей участие в спорах, а также поиск по правовому рубрикатору и по судье. Собираясь в суд, можно посмотреть, как конкретный судья уже рассматривал тот или иной раздел законодательства. Этот поиск выгодно отличает ИПС «Кодекс» от других систем.
Вместе с тем, недостатком ИПС «Кодекс» является отсутствие таких возможностей, как «Поиск по ситуации» в ИПС «Гарант» и «Правовой навигатор» в ИПС «Консультант Плюс». Иначе говоря, если мы не знаем, какими словами сделать запрос, чтобы система нас поняла, выхода из этой ситуации нет.
Также в ИПС «Кодекс» нет поиска по изданиям. Причина кроется в том, что этот вид информации как таковой очень слабо представлен.
Нет и достаточных возможностей для расширенного поиска. Интеллектуальный поиск может дать 2 нужных слова в разных частях документа, и они не будут взаимосвязаны.
3 Работа со списком документов
Информация о списке выводится в его начале и содержит общее количество объектов в списке и поясняющий текст. Каждый объект списка представлен в виде аннотации – пиктограммы (с полным перечнем которых можно ознакомиться в электронном справочнике-подсказке, являющемся неотъемлемой частью программного комплекса) и краткой характеристики объекта с точки зрения его назначения, содержания, вида и других особенностей [6].
Для быстрого ознакомления с документом стоит воспользоваться аннотацией к документу. Она позволит, не открывая документ, ознакомиться с ним и понять, подходит ли он нам. Для этого кликнем мышкой на значок «Аннотация».
Списки документов или материалов по результатам интеллектуального поиска можно отфильтровать, чтобы получить нужные объекты по заданным параметрам, а по результатам атрибутного поиска – отсортировать, чтобы расположить объекты списка (документы, тематики, рубрики, другие материалы) в требуемой последовательности.
Отметим: результат, который выдает в ИПС «Кодекс» «Интеллектуальный поиск», отличается от того, который выдают «Поиск по атрибутам» и «Судебный аналитик». Если два последних выдают просто список документов, то «Интеллектуальный поиск» выдает еще и ссылки на справочные материалы, которые располагаются наверху списка. В основном же списке присутствуют только законодательные акты. Все остальные документы (комментарии, консультации, корреспонденция счетов, формы, судебная практика и т.д.) можно увидеть, кликнув по соответствующим ссылкам на боковой панели.
Однако есть и недостаток в том, как предоставляется информация в списке ИПС «Кодекс». Это касается вопросов-ответов и судебных решений. Когда поиск выдает общий список консультаций, не всегда понятно, какая из них затрагивает именно интересующий пользователя вопрос. Дается просто краткий заголовок, в то время как в ИПС «Консультант Плюс» вопрос пишется целиком уже в самом списке, и легче разобраться, которая из ситуаций «наша» [4].
В ИПС «Кодекс» по умолчанию выпадает список, отсортированный комплексно: по дате, юридической силе и релевантности. Только по юридической силе сортировать, как в системах «Консультант Плюс» и «Гарант», нельзя.
К результатам интеллектуального поиска применяется фильтр по атрибутам, который содержит набор полей из атрибутного поиска.
К списку результатов атрибутного поиска применяются в фильтре его же параметры, но с возможностью сортировки. Например, по названию – значит, по алфавиту. По номеру – значит, в соответствующем порядке.
Однако возможности выбрать документы определенного вида в результатах атрибутного поиска нет.
4 Печать документов и списков, сохранение и передача в MS Word
КОПИРОВАНИЕ ДОКУМЕНТА В ТЕКСТОВЫЕ РЕДАКТОРЫ
Для открытия документа или его части в текстовом редакторе используем команду «Открыть в Word», вызвав ее из функционального или контекстного меню.
В результате выполнения команды будет открыт новый документ текстового редактора, содержащий текст или фрагмент текста документа. Если текстовый редактор не был открыт ранее, то он запустится автоматически.
Пользователь ИПС «Кодекс» может скопировать документ целиком или его фрагмент в буфер обмена. Для этого надо воспользоваться командой «Копировать», вызвав ее из контекстного меню или при помощи комбинации клавиш Ctrl+C, после чего можно вставить скопированный документ или часть документа в любой текстовый редактор.
СОХРАНЕНИЕ ТЕКСТОВЫХ ДОКУМЕНТОВ В ФАЙЛ
Для сохранения документов в файл в формате .rtf используем команду «Сохранить в файл», выбрав соответствующий пункт функционального или контекстного меню.
В диалоговом окне можно выбрать имя файла и тип файла.
ПЕЧАТЬ ДОКУМЕНТА
Для вызова диалога печати используем команду «Печать» функционального или контекстного меню.
Диалоговое окно «Предварительный просмотр» позволяет:
– начать процесс печати;
– изменять настройки параметров печати;
– изменять масштаб просмотра документа;
– изменять ориентацию бумаги;
– указывать количество страниц на листе;
– настроить колонтитулы;
– увеличить масштаб печати;
– уменьшить масштаб;
– выбрать размер;
– закрыть окно печати.
СОХРАНЕНИЕ И ПЕЧАТЬ ОБРАЗЦОВ И ФОРМ ОТЧЕТНОСТИ
Для работы с образцами и формами отчетности пользователям ИПС «Кодекс» доступен сервис «Оригиналы форм». Он позволяет не только знакомиться с ними, но и редактировать и печатать их в соответствии с оригинальной структурой (сохранением всех необходимых отступов и полей).
При открытии образца или формы, для которых доступен сервис, в верхней части экрана перед самой формой пользователь увидит соответствующую информацию. В данной информации содержится краткая справка по сохранению и печати оригинала формы, а также ссылка на «Руководство по выводу форм отчетности на печать».
Пользуясь соответствующими значками, нетрудно перенести данную форму для заполнения и печати в ассоциированных приложениях, например, редакторах Microsoft Word или Microsoft Excel.
Наряду с вышесказанным, можно отметить, что в системах «Кодекс» содержатся графические копии (сканер-копии) документов, при работе с которыми существуют некоторые особенности.
Для быстрого и удобного просмотра графического образа документа в информационном окне отображается панель просмотра, при помощи которой пользователь может:
– изменить масштаб просмотра;
– быстро перейти к нужной странице или перейти к следующей странице последовательно.
Графические объекты сохраняются в формате *.tif с помощью команды «сохранить в файл» функционального меню или контекстного меню.
В дальнейшем файлы можно просматривать в любом графическом редакторе, поддерживающем этот формат. Часто эти файлы имеют несколько страниц. Поэтому для их просмотра необходимо выбрать графический редактор, поддерживающий показ многостраничного tiff-файла.
Для поиска в тексте сканер-копии используется сервис «Найти в тексте». По результатам поиска в левой части окна пользователь увидит «подборку цитат» по искомой фразе, также в сканер-копии будут выделены строки с искомой фразой.
5 Папки пользователя
Документы и закладки на документы, требующиеся в постоянной работе, ИПС «Кодекс» позволяет хранить в Папках пользователя.
Вход в Папки пользователя осуществляется по кнопке «Папки пользователя» на Навигационной панели инструментов.
Папки пользователя содержат:
– Главную папку (1). В данной папке можно создавать, перемещать или удалять вложенные папки, а также копировать и перемещать содержимое папок между собой;
– Документы на контроле (2). Содержит документы, поставленные на контроль;
– Общую папку (только для интранет-версии) (3). С помощью этой папки пользователь может предоставить документы другим пользователям системы для общего доступа и совместной работы. В общей папке можно создавать подпапки для удобной организации списков документов и доступа к ним.
Положить документы в Папки пользователя можно, находясь в любом списке или в тексте документа. Чтобы документ всегда был под рукой, можно сохранить его в Папках пользователя. Для этого следует вызвать диалог «Положить в папку» с помощью соответствующего пункта из функционального или контекстного меню.
Настройки папок пользователя доступны через функциональное меню.
6 Закладки в текстах документов
На документ в списке и на открытый документ в ИПС «Кодекс» можно установить закладку.
Закладка в документе позволяет пользователю указать место, на котором будет открываться документ при обращении к нему из «Папок пользователя».
Алгоритм установки закладок таков.
1. Войдите в нужный документ и выделите небольшой фрагмент текста, на который хотите установить закладку.
2. Вызовите команду «Установить закладку» функционального меню или контекстного меню. В нем выберите или создайте папку для хранения закладки.
7 Особенности поиска нормативно-технических документов в базах данных «Техэксперт»
«Кодекс» был первой компанией в России, выпустившей библиотеку нормативно-технической и правовой информации для строителей «Стройэксперт» в 1997 году. А в 2005 году системы нормативно-технической документации получили отдельное название «Техэксперт» и стали продаваться уже под этой торговой маркой.
Марка «Техэксперт» – это один из брендов консорциума «Кодекс», обозначающий часть продуктов компании, а именно справочные системы по нормативно-технической информации.
Тем не менее, один комплект системы «Кодекс» может включать в себя системы для бухгалтера, юриста, проектировщика, инженеров по строительству, охране труда и другим специализациям.
В системе «Техэксперт» есть 2 вида поиска:
– Интеллектуальный поиск;
– Поиск по атрибутам.
Интеллектуальный поиск осуществляется по словам, фразам, по контексту – по всему сразу. Успешно справляется и с различными реквизитами документов.
Интеллектуальный поиск позволяет получить искомое также по номеру документа, по видам документа и остальным реквизитам документа, полностью заменяя собой поиск по атрибутам.
Поиск нормативно-технических документов в базах данных «Техэксперт» унифицирован. При выводе результатов интеллектуального поиска пользователю сообщается, что слово «акт», например, рассматривалось как вид документа.
Система интеллектуального поиска в базах данных «Техэксперт» выдает удобные подсказки из справок, словаря терминов и классификаторов по виду документов, что помогает в поиске.
В свою очередь, достоинством поиска по атрибутам является то, что для каждого вида информации предлагаются свои атрибуты. Для консультаций – автор, для форм – код, и т.д. То, что у каждого вида информации имеется свой набор полей – несомненно, удобно.
Существует возможность поиска по графическим материалам: в базах данных «Техэксперт» распознается текст в скан-копиях материалов.
Интеллектуальный поиск выдает сначала основной список, состоящий из наиболее важных нормативных актов. Сокращенный список других документов (справок, консультаций, форм) можно увидеть справа. В списки консультаций или форм можно перейти, кликнув по ним. Актуальные справки выдаются наверху списка справа.
В результатах интеллектуального поиска в базах данных «Техэксперт» можно выделить только нормативно-правовые акты либо, наоборот, их отсечь. Также можно выбрать документы, принятые за последние 3 месяца.
Как интеллектуальный, так и атрибутный поиск сортируют результаты комплексно, как по дате принятия, так и по юридической силе и степени релевантности запроса. Списки можно фильтровать.
К результатам интеллектуального поиска применяется фильтр по атрибутам, который содержит набор полей из атрибутного поиска.
К списку результатов атрибутного поиска применяются в фильтре его же параметры, но с возможностью сортировки. Например, по названию – значит, по алфавиту. По номеру – значит, в соответствующем порядке.
Однако возможности выбрать документы определенного вида в результатах атрибутного поиска нет.
В списке документов напротив каждого стоит пиктограмма, показывающая, действующий он или уже нет.
В системе «Техэксперт» результаты интеллектуального поиска по словарю терминов выдаются под отдельным заголовком.
А при нажатии на кнопку «Аннотация» появляется всплывающее окно с фрагментом текста. С помощью аннотаций можно, не открывая документ, понять, в каком именно контексте встречаются нужные слова, стоит туда заходить или нет. При этом прямо из аннотации можно перейти сразу же в нужный фрагмент документа, где встречается искомый запрос.
Аннотации доступны только в результатах интеллектуального поиска.
Однако в результатах списка нельзя посмотреть различную справочную информацию к еще не открытому документу.
Перемещаться по открытому документу из баз данных «Техэксперт» можно как при помощи оглавления, так и по перечню разделов, в которых содержатся слова, заданные в поиске. Данный перечень с выделенными ключевыми словами находится слева.
Этим максимально сокращен объем текста для изучения, показаны только те фрагменты, которые могут заинтересовать пользователя с возможностью быстрого переключения между ними.
Заключение
Результаты проделанной работы позволяют заключить, что информационно-правовая система (ИПС) «Кодекс» – один из лидеров рынка правовых систем – создает тематические продукты, направленные на решение ежедневных задач руководителя, юриста, бухгалтера, финансиста, сотрудника отдела кадров, специалистов бюджетной сферы, а также сотрудников медицинских учреждений.
Правовая система «Кодекс» содержит российское и региональное законодательство, судебную практику, комментарии, консультации, справочные материалы, юридическую и бухгалтерскую прессу, образцы и формы документов и другую информацию, необходимую в работе современных профессионалов.
Правовая система «Кодекс» гарантирует достоверность информации заключенными договорами о сотрудничестве с органами законодательной, исполнительной и судебной власти федерального и регионального уровней, а также иными государственными институтами и общественными организациями и объединениями.
ИПС «Кодекс», будучи не лишена определенных недостатков, тем не менее, создает весьма благоприятные условия для эффективной работы с информацией. Единое информационное пространство, мощные поисковые сервисы, возможности навигации по гиперссылкам и ярлыкам – широчайшие сервисные возможности системы «Кодекс» будут доступны пользователю и на отдельном компьютере, и в локальной сети, и в корпоративных сетях Интернет/Интранет – в зависимости от его функциональных потребностей.
Фактически же «Кодексом» разрабатываются две системы:
– нормативно-технические;
– правовые.
Список литературы
Нормативно-правовые акты
Специальная литература
PAGE \* MERGEFORMAT0