Если у вас возникли сложности с курсовой, контрольной, дипломной, рефератом, отчетом по практике, научно-исследовательской и любой другой работой - мы готовы помочь.
Предоплата всего
Подписываем
МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
Волгоградский государственный технический университет
КАФЕДРА «ИНФОРМАЦИОННЫЕ СИСТЕМЫ В ЭКОНОМИКЕ»
И. Е. Егорова, А. В. Костикова
Информационные системы
и технологии
Методические указания по выполнению лабораторных работ
Волгоград
2013
УДК 681.3.016 (075)
Рецензент
Доцент кафедры «Менеджмент, маркетинг и организация
производства» ВолгГТУ, канд. филос. наук. Коваженков М.А.
Печатается по решению редакционно-издательского совета
Волгоградского государственного технического университета
Информационные системы и технологии : методические указания по выполнению лабораторных работ / сост. А. В. Костикова, И. Е. Егорова. – Волгоград : ИУНЛ, 2013. – 16 с.
Содержат теоретические основы и практические рекомендации для подготовки мультимедийных презентаций.
Рекомендуется студентам, обучающимся по направлению 230700.62 «Прикладная информатика».
Волгоградский государственный
технический университет, 2013
И. Е. Егорова, А. В. Костикова
Введение
Презентация – это последовательно демонстрируемый набор изображений, содержащих текст, таблицы, графики, рисунки и пр. На сегодняшний день различные виды презентаций – один из самых комфортных и эффективных способов ознакомления целевой аудитории с продвигаемым объектом, будь то товар, продукт или услуги. Презентация - это также удобный способ демонстрации достижений или возможностей компании, описания методов производства или свойств выпускаемой продукции (товара), информирования о тенденциях или планах развития фирмы, а возможно и привлечения инвестиций.
Наиболее простым и распространенным вариантом презентации является презентация в формате РowerРoint (презентация Power Point), получившая широкое распространение в бизнес среде. PowerPoint создает файл презентаций, который имеет расширение .ррt и содержит набор слайдов. Программа предоставляет пользователю большое количество шаблонов презентаций на различные темы. Такие шаблоны содержат слайды, оформленные определенным образом.
1. Лабораторная работа
«Технологии работы с мультимедийными презентациями»
Освоить навыки работы с редактором презентаций MS PowerPoint. Научиться форматировать текст, изменять элементы дизайна, добавлять в слайды презентации графически изображения, звук и видео.
1.2 Создание мультимедийных презентаций
После запуска программы MS РowerРoint на экране появится окно редактора презентаций (рис.1).
Для создания презентации необходимо выбрать в меню «Файл» команду «Создать» и перейти на правую панель «Создание презентации»
Презентацию в Microsoft Power Point можно создать несколькими способами. Например, воспользоваться мастером автосодержания, который на основе полученных ответов создает презентацию требуемого содержания и дизайна. Кроме того, можно создать презентацию на основе шаблона, определяющего дизайн (но не содержание) презентации. И наконец, можно начать с импорта структуры презентации из другого приложения или с пустой презентации, не имеющей ни содержания, ни дизайна. Выбор делается по усмотрению разработчика презентации.
Рис.1 Окно MS PowerPoint
Шаблоны оформления
«Шаблоны оформления» Microsoft PowerPoint – это файлы, содержащий «стили презентации», (например, размеры маркеров и шрифтов, размеры и положение рамок, параметры оформления фона, цветовые схемы, образец слайдов и дополнительный образец заголовков), которые могут применяться в презентации, чтобы придать ей законченный, профессиональный вид. Они созданы профессиональными дизайнерами и служат для придания всем слайдам презентации единообразного оформления. Каждый из шаблонов имеет определенную цветовую гамму, фон и свою стилистику, содержит разнообразные графические элементы, параметры размера и начертания шрифтов, некоторые специальные эффекты. Некоторые из них выдержаны в совершенно темных тонах, такие, например, как «Ржавый замок» «Мрамор» или «Синий обелиск». Иные – наоборот – практически белые, с минимальным набором оформительских изысков, например «Галстук» или «Рисовая бумага» (рис.2). При работе с презентацией необходимо внимательно отнестись к выбору шаблона оформления, поскольку помимо того, что он может не сочетаться с темой презентации, на нем элементарно могут потеряться вводимый текст или вставляемые графические объекты.
Выбранный шаблон (команда «Оформление слайда» панели «Дизайн слайдов») может применяться ко всем слайдам или только к определенным из них. Кроме того, при оформлении одной и той же презентации могут использоваться несколько типов шаблонов.
Для создания презентации с использованием шаблона оформления в списке «Создать» меню «Файл» нужно выбрать пункт «Из шаблона оформления». Для применения шаблонов оформления к отдельным слайдам, необходимо выделить эскизы этих слайдов (в области «Слайды») и указать нужный шаблон оформления, выбрав команду «Применить к выделенным слайдам».
Рис. 2 Шаблоны оформления
В любой презентации, естественно, первым слайдом должен идти титульный. На нем целесообразно отразить название компании, для которой создается презентация, её основные реквизиты, или тему доклада.
Макеты слайдов
Термин «макет» относится к расположению объектов на слайде. В макетах содержатся рамки, т.е. поля с границами. В эти рамки помещаются заголовки, основной текст или такие объекты, как диаграммы, таблицы и рисунки.
Каждый раз при добавлении нового слайда можно выбрать для него макет в области «Разметка слайда». Данная область содержит большой набор макетов, в том числе и пустой макет (рис.3).
В Microsoft PowerPoint производится автоматическое изменение макета при вставке объектов, не вписывающихся в исходный макет. Например, при использовании макета только с одной рамкой после размещения таблицы и вставки рисунка вслед за ней макет изменяется, в него добавляется еще одна рамка для рисунка.
Можно менять расположение рамок внутри макета, изменять их размеры, добавлять заливку и границы, можно изменять только рамки колонтитулов или образец выдач. Для согласованности оформления во всей презентации желательно вносить изменения в образцы слайдов. Открыть окно мастера можно выбрав «Образец слайдов» меню «Вид» команда «Образец».
Рис. 3 Разметка слайда
Цветовые схемы
Цветовая схема состоит из восьми цветов, использующихся при оформлении слайда для цветового выделения фона, текста или отдельных строк, теней, текста заголовка, заливок, акцентов и гиперссылок. Цветовая схема презентации задается в примененном шаблоне оформления. Шаблон оформления включает цветовую схему, заданную по умолчанию, а также дополнительные цветовые схемы на выбор, подобранные специально для данного шаблона. Установленный по умолчанию «пустой» шаблон также содержит цветовые схемы.
Цветовую схему можно применить к одному слайду, нескольким выбранным слайдам или ко всем слайдам с помощью команды «Цветовые схемы» панели «Дизайн слайдов».
Цветовую схему можно изменить. Можно изменить цвет любого элемента данного слайда или всех элементов. При изменении цветовой схемы создается новая схема. Она становится частью файла презентации, что облегчает ее дальнейшее применение. При изменении цвета можно выбирать любой цвет из полного набора цветовых настроек.
Фон слайдов презентации
Командой «Фон» меню «Формат» вызывается диалоговое окно, позволяющее разработать авторский дизайн фона для слайдов: как для одного текущего слайда, так и для всей презентации в целом. На создание фона имеет смысл обратить особое внимание, поскольку предоставляемые PowerPoint возможности здесь очень широки, а с помощью удачно заданного фона можно сделать презентацию гораздо более выигрышной. Для того чтобы создать интересный фон, надо в этом диалоговом окне открыть список «Заливка фона» и выбрать команду «Способы заливки». Тогда появляется новое диалоговое окно, содержащее четыре панели: «Градиентная», «Текстура», «Узор», «Рисунок».
Рис. 4 «Способы заливки»
Добавление текста на слайд
Для того чтобы вставить текст на слайд можно просто ввести его прямо в пустую рамку на слайде. Окруженные пунктирным или штриховым контуром местозаполнители форматируются определенным шрифтом с заданным размером символов, а содержащиеся в них рекомендации по содержимому должны заменяться текстом докладчика.
Чтобы добавить текст вне пустой рамки, можно воспользоваться кнопкой «Надпись» на панели инструментов «Рисование». Текст также можно ввести в автофигуру или оформить текст, добавив графический объект WordArt. Эти объекты являются компонентами презентаций PowerPoint. Для их редактирования и применения к ним цветов, узоров, границ и других эффектов в PowerPoint 2003 используется «панель рисования».
Вставка рисунка
В PowerPoint можно добавить нарисованную фигуру, картинку или рисунок из коллекции клипов, либо рисунок или сканированную фотографию из другого приложения или папки.
Существует два основных типа рисунков, которые могут использоваться для оформления презентаций Microsoft PowerPoint: графические объекты и рисунки. Графическими объектами называются автофигуры, кривые, линии, полилинии, и объекты WordArt. Эти объекты являются компонентами презентаций PowerPoint. Для их редактирования и применения к ним цветов, узоров, границ и других эффектов в PowerPoint 2003 используется «панель рисования» (рис.5).
Рис. 5. Панель рисования.
Рисунками называются изображения, созданные в других приложениях. Для их редактирования используется «панель настройки изображения» (рис.6) и некоторые команды из «панели рисования» (по аналогии работы с графическими объектами в Microsoft Word).
Рис.6 Панель настройки изображения
В некоторых случаях для использования команд «панели рисования» необходимо разгруппировать рисунок и преобразовать его в графический объект. Используя инструменты на панели «Настройка изображения», можно обрезать рисунок, изменить его яркость, контраст или цвет и внести другие изменения.
Для добавления импортированного рисунка используется меню «Вставка», команда «Рисунок» пункт «Из файла».
Текст можно помещать в различные фигуры, а также применять к нему оформление, такое как «тень», «наклон», «поворот» и «растяжение».
Анимация текста и рисунков
Анимация – это добавление к тексту или объекту специального видео- или звукового эффекта. Например, можно создать элементы текстового списка, влетающие на страницу слева по одному слову, или добавить звук аплодисментов при открытии рисунка.
Анимация текста, рисунков, звуков, фильмов и других объектов на слайдах подчеркивает различные аспекты содержания, управляет потоком информации, делает презентацию более интересной. Для текста или любого объекта можно задать способ появления на экране, задать поведение текста или объектов при добавлении нового элемента.
Анимационный эффект и их звуковое сопровождение могут быть назначены любому текстовому или графическому объекту, а также автофигуре. При этом свойства эффектов и звуковое сопровождение эффекта назначаются для каждого объекта отдельно.
Эффект проявляется в ходе показа презентации, когда на экране происходит формирование слайда из информационных объектов. Слайд формируется в следующем порядке: первыми появляются все объекты, которым не назначен эффект анимации, затем на слайде появляются объекты с заданным эффектом анимации. Эти объекты появляются в заданной разработчиком последовательности.
Порядок и время показа анимированных объектов можно изменять, а показ можно автоматизировать, чтобы не пользоваться мышью. Можно предварительно просмотреть и, если требуется, изменить общий вид эффектов анимации текста и объектов.
Для назначения эффектов используется панель «Настройка анимации» (рис.7), которая открывается одним из следующих способов:
Рис. 7 Панель настройки анимации
Для того, чтобы настроить эффекты анимации выделите объект который нужно анимировать и выберите нужный эффект в списке «Добавить эффект» на панели «Настройка анимации» (рис.8).
Рис. 8 «Настройка анимации»
«Вход» – это объект, у которого анимационный эффект присутствует в момент его появления на слайде. «Выход» – в момент исчезновения, «Выделение» – объект изменяет свои параметры (цвет, размер, и др.). «Пути перемещения» - присвоение сложной траектории перемещения объекту на слайде.
Рис. 9 «Добавление эффекта входа»
Кроме того, можно задать вариант появления эффекта в раскрывающемся списке «Начало». При выборе варианта «После предыдущего» последующая анимация будет показана через заданное количество секунд после предыдущей. Для запуска анимации щелчком по тексту или объекту используется вариант «по щелчку». Вариант «С предыдущей» запускает анимацию нескольких объектов одновременно.
Для того, чтобы просмотреть эффекты примененные к объектам отдельного слайда не меняя режима работы с презентацией следует воспользоваться режимом «Просмотр».
Для того, чтобы просмотреть полученный результат в полной мере, в режиме показа слайдов следует воспользоваться режимом «Показ слайдов».
Для быстрого создания простейшей анимации текста нескольких слайдов можно, выделив эти слайда на вкладке «Слайд», применить к ним команду «Эффекты анимации» меню «Показ слайдов».
Просмотреть эффекты анимации и смены слайдов можно с помощью команды «Просмотр анимации» меню «Показ слайдов».
Можно определить эффект определяющего состояние анимированного объекта после его появления. Для этого требуется выбрать эффект в списке «После анимации» на вкладке «Видоизменение» окна «Настройка анимации».
Добавление графиков и диаграмм
Для представления информации в графическом виде обычно используются графики и диаграммы. PowerPoint позволяет поместить такие объекты на слайды презентации, причем они могут как импортироваться из других приложений (например, Microsoft Excel или Visio), так создаваться непосредственно на слайде при подготовке презентации, - для создания графиков используется встроенный модуль Microsoft Graph. Помимо того, на слайдах может использоваться еще один тип диаграмм - схематические диаграммы, для работы с которыми программа предоставляет специальные инструменты.
Для создания графика на уже существующем слайде сделайте его текущим и выберите команду меню «Вставка»- «Диаграмма» либо щелкните на специальной кнопке «Диаграмма».
Добавление таблиц
Таблицы - один из самых удобных способов представления текстовой и числовой информации. Для помещения таблицы на слайд выберите команду меню «Вставка»-«Таблица» или щелкните на кнопке «Добавить таблицу» панели инструментов «Стандартная». В первом случае на экране раскроется диалоговое окно «Вставка таблицы», содержащее два поля для определения количества строк и столбцов таблицы, а во втором раскроется сетка-меню, позволяющая определить размеры создаваемой таблицы графическим способом. При необходимости количество строк или столбцов уже созданной таблицы можно изменить с помощью команд контекстного меню.
Добавление музыки, звуков, видео и анимированных рисунков
PowerPoint позволяет помещать на слайды различное мультимедиа содержимое - музыкальное сопровождение, видеоролики или звукозапись вашего голоса. Воспроизведение этих материалов может быть автоматическим или после щелчка мышью.
Для помещения на слайд звукозаписи или видеоклипа откройте презентацию и сделайте текущим требуемый слайд, а затем выберите команду меню «Вставка» - «Фильмы и звук». Раскроется подменю, в котором есть несколько команд, предназначенных для помещения на слайд аудио- или видеоданных, выбираемых из разных источников. Если фильм или аудиофайл предполагается взять из коллекции картинок, то при выборе соответствующей команды раскрывается панель задач с открытой вкладкой Коллекция клипов, где можно подобрать подходящий клип, а затем поместить его на слайд. Чтобы изменить условие запуска клипа или добавить гиперссылку на клип, требуется выбрать в меню «Показ слайдов» команду «Настройка действия».
С помощью команды «Настройка анимации» (меню «Показ слайдов») можно добавить эффекты анимации и изменить параметры воспроизведения. Например, можно установить автоматическое воспроизведение звука или видеоклипа в анимационном эпизоде. Звук, музыка и видео вставляются как объекты Microsoft PowerPoint. Если в PowerPoint не поддерживаются определенные типы клипов или средства, для воспроизведения файла может потребоваться универсальный проигрыватель. Для воспроизведения звука или видео как объекта универсального проигрывателя выберите в меню «Вставка» команду «Объект», затем выберите вариант «Клип мультимедиа». Этот метод позволит использовать для воспроизведения звука или видео универсальный проигрыватель, установленный в Microsoft Windows. Универсальный проигрыватель воспроизводит мультимедийные файлы и управляет такими устройствами воспроизведения, как приводы компакт-дисков и видеодисков.
Построение последовательности слайдов
В режиме сортировщика слайдов на экране в миниатюре отображаются сразу все слайды презентации. Это упрощает добавление, удаление и перемещение слайдов, задание времени показа слайдов и выбор способов смены слайдов. Кроме того, можно просматривать анимацию на нескольких слайдах, выделив требуемые слайды и выбрав команду «Просмотр анимации» в меню «Показ слайдов». Для того чтобы настроить анимацию при смене файлов во время показа необходимо выделить нужные слайды и выбрать команду «Смена слайдов» в меню «Показ слайдов». затем в списке «Эффект» выбрать нужный способ смены слайда.
В режиме сортировщика слайдов нет возможности изменять отдельный слайд, но удобно работать со слайдами всей презентации. Рассмотрим подробнее основные действия со слайдами презентации.
Сортировка слайдов
Сортировка слайдов в презентации проводится с целью их выстраивания в нужной последовательности. Сортировка слайдов осуществляется перетаскиванием слайдов на нужное место.
Копирование слайдов в презентации. Копирование слайдов выполняется так же как копирование любого объекта, с помощью команд «Копировать/Вставить». Также можно скопировать слайд из другой презентации (другого файла). Для копирования слайдов из другой презентации в PowerPoint есть специальная команда «Слайды из файлов» меню «Вставка».
Назначение эффектов перехода от слайда к слайду в режиме сортировщика осуществляется путем выбора нужного эффекта на панели «Смена слайдов» в списке «Применить к выделенным слайдам».
Добавление итогового слайда
Итоговый слайд – это слайд, определенный для группы слайдов или всей презентации, на котором в автоматическом режиме собираются все заголовки слайдов группы в виде маркированного списка. При публикации презентации в Интернет итоговый слайд может служить центром гиперссылок. Для создания итогового слайда нужно выполнить следующие действия:
Создать произвольный показ для каждого раздела презентации (рис.10).
Рис. 10 «Произвольный показ меню» «Показ слайдов»
В режиме сортировщика слайдов выделить первые слайды в каждом новом произвольном показе (с помощью клавиши Ctrl);
На панели инструментов «Сортировщик слайдов» нажать кнопку «Итоговый слайд». Перед первым выделенным слайдом появится новый слайд с маркированным списком, состоящим из заголовком выделенных слайдов; Для каждого элемента списка на новом слайде создать ссылку на соответствующий произвольный показ; Установить переключатель в положение «Перейти по гиперссылке», выбрать из списка пункт «Произвольный показ» к которому следует перейти; Для возвращения на итоговый слайд после последнего слайда произвольного показа нужно установить флажок «Показать и вернуться».
Изменение общего дизайна презентации
В режиме сортировщика слайдов можно эффективно обрабатывать группы слайдов. Процедуры обработки нескольких слайдов сводятся к выделению группы рядом стоящих слайдов и применению к ней требуемых действий.
Например, чтобы изменить фон в группе слайдов, следует выделить эту группу и воспользоваться позицией меню «Фон», определяя требуемые параметры фона. Точно также можно изменить для отдельных слайдов цветовую схему. Работая в режиме сортировщика можно воспользоваться кнопкой «Формат по образцу» для того, что бы копировать цветовую схему одного слайда в другой или в целую группу слайдов.
Хронометраж слайд-фильма
Время показа презентации складывается из времени показа отдельных слайдов. Если презентация подготовлена как слайд-фильм для использования на компьютере без управления со стороны человека, тогда для каждого слайда следует определить время его нахождения на экране. Это можно сделать путем указания нужного времени в окне команды «Смена слайда» (рис.11) меню «Показ слайдов» или запустив опцию «Настройка времени» меню «Показ слайдов».
Рис. 11 «Смена слайда»
В последнем случае запускается презентация и включается счетчик времени. Двигаясь от слайда к слайду вручную через необходимые промежутки времени здесь следует имитировать реальную демонстрацию слайд-фильма, прочитывая или проговаривая, если нужно, сопроводительный текст. Счетчик автоматически фиксирует время нахождения каждого слайда на экране и записывает это в презентацию.
В режиме сортировщика слайдов в левом нижнем углу каждого слайда можно видеть плановое время нахождения слайда на экране в случае автоматического режима показа презентации.
Добавление гиперссылок и управляющих кнопок в презентацию
В презентацию можно добавить гиперссылки и использовать их для перехода в разные места одной презентации, например, к определенному слайду в данной презентации, к совершенно другой презентации, документу Microsoft Word или листу Microsoft Excel, адресу в Интернете и т.д. Гиперссылку можно представить любым объектом, включая текст, фигуры, таблицы, графики и рисунки. Чтобы добавить гиперссылку нужно выделить текст или объект, который должен представлять гиперссылку и выполнить команду «Гиперссылка» в меню «Вставка». Для создания гиперссылки на произвольное место в текущей презентации используется кнопка «Место в этом документе» и указывается слайд из списка или произвольный показ, к которому требуется перейти. Чтобы ввести подсказку, которая будет появляться при наведении указателя мыши на гиперссылку, используют кнопку «Подсказка». Устанавливая гиперссылку на какой-либо слайд, необходимо добавить также на этот слайд гиперссылку для возврата к исходному слайду. Текст, представляющий гиперссылку, подчеркнут и окрашен цветом, соответствующим цветовой схеме. После выбора гиперссылки и перехода к объекту, на который она указывает, цвет гиперссылки меняется, показывая, что она уже была открыта. Гиперссылки становятся активными во время показа слайдов (а не во время редактирования).
2. Порядок выполнения работы
Приблизительная тематика представлена в таблице 1.
Таблица 1
Варианты тем для подготовки презентаций
|
№ п/п |
Название темы |
|
1 |
Исторические памятники города |
|
2 |
Куда пойти учится |
|
3 |
Волгоград – город-герой |
|
4 |
Моя специальность |
|
5 |
Мой университет |
|
6 |
Культура города Волгограда |
|
7 |
Здоровый образ жизни |
|
8 |
Роль информационных технологий в жизни общества |
|
9 |
Устройство компьютера |
|
10 |
Экономические законы развития информационных технологий |
|
11 |
Возникновение и этапы становления информационных технологий |
|
12 |
Информационное общество |
|
13 |
Обзор государственных программ информатизации общества |
|
14 |
Программные средства информационных технологий |
|
15 |
Технические средства информационных технологий |
Рекомендуемая литература
Учебное издание
Анастасия Владимировна Костикова
Ирина Евгеньевна Егорова
ИНФОРМАЦИОННЫЕ СИСТЕМЫ И ТЕХНОЛОГИИ
МЕТОДИЧЕСКИЕ УКАЗАНИЯ ПО ВЫПОЛНЕНИЮ
ЛАБОРАТОРНЫХ РАБОТ
Методические указания
Темплан 2013 г. (учебно-методическая литература). Поз. № .
Подписано в печать . .2013. Формат 60x84 1/16. Бумага офсетная.
Гарнитура Times. Печать офсетная. Усл. печ. л. .
Тираж 10 экз. Заказ
Волгоградский государственный технический университет.
400131, г. Волгоград, пр. им. В. И. Ленина, 28, корп. 1.
Отпечатано в типографии ИУНЛ ВолгГТУ.
400131, г. Волгоград, пр. им. В. И. Ленина, 28, корп. 7.