Будь умным!

У вас вопросы?
У нас ответы:) SamZan.net

ВВЕДЕНИЕ Комплекс документации по учету использования рабочего времени и расчетов с персоналом по оплате

Работа добавлена на сайт samzan.net:


PAGE   \* MERGEFORMAT 6

ВВЕДЕНИЕ

Комплекс документации по учету использования рабочего времени и расчетов с персоналом по оплате труда информационно базируется на сведениях, содержащихся в трудовом договоре, плановых и распорядительных документах. Комплекс образуется в процессе учета рабочего времени и расчета соответствующего материального вознаграждения рабочих и служащих за труд.

Труд – это не мгновенная непродуманная деятельность, всегда имеет свою продолжительность во времени, которое считается рабочим, поскольку затрачивается на труд, работу. Одним из основных принципов организации заработной платы в современной экономике является принцип материальной заинтересованности работника в результатах своего труда. Документация по учету рабочего времени включает табель учета рабочего времени, а также правила внутреннего трудового распорядка.

Актуальность данной темы на сегодняшний день  определяется правильным регулированием рабочего времени в соответствии с уровнем квалификации работника, выявлением его особенностей, определением заработной платы за труд работника, работающему по определенному режиму рабочего времени, безошибочном его подсчете, и ведением учетной документации по данному вопросу.

Цель курсовой работы: детальный и всесторонний анализ и изучение  комплекса документов по регулированию рабочего времени и его учета.

В рамках достижения поставленной цели нужно решить следующие задачи:

1. Раскрыть сущность понятия  рабочего времени и его правового регулирования;

2. Проанализировать классификацию видов рабочего времени;

3. Изучить документы, необходимые для учета рабочего времени.

Объектом исследования в данной курсовой работе является комплекс документов по учету рабочего времени и его регулированию.

Предметом  -  рассмотрение отдельных вопросов, сформулированных в качестве задач данного исследования, а также полный анализ и изучение документирования рабочего времени, его учет и регулирование.

Методы исследования:

  1.  эмпирический метод, включающий в себя наблюдение и классификацию исследуемого материала;
  2.  сравнительно-сопоставительный анализ для выявления универсальных признаков кадровой документации, непосредственно связанных с регулированием рабочего времени, их использовании на предприятиях.

Материалом изучения послужили различные статьи периодических изданий: по кадровому делопроизводству, секретарскому делу, интернет – ресурсы, Трудовой Кодекс Российской Федерации.

Теоретической и методологической основой проведения исследования явились законодательные акты, нормативные документы по теме работы.

Работа имеет традиционную структуру и включает в себя введение, основную часть, состоящую из трех глав, десяти параграфов, заключение, список литературы. В первом разделе курсовой работы раскрыта сущность понятия  рабочего времени и его правового регулирования; во втором - проанализирована классификация видов рабочего времени; в третьем – изучены документы, необходимые для учета рабочего времени.

1 ПОНЯТИЕ РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ И ЕГО ПРАВОВОЕ РЕГУЛИРОВАНИЕ

1.1 Понятие рабочего времени

Рабочее время - время, в течение которого работник в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка организации и условиями трудового договора должен исполнять трудовые обязанности, а также иные периоды времени, которые в соответствии с законами и иными нормативными правовыми актами относятся к рабочему времени. Исходя из этого, в правах сторон трудовых отношений определять границы рабочего времени, устанавливать начало рабочего дня, его окончание, время на обеденный перерыв, а также режим рабочего времени, посредством которого обеспечивается отработка установленной действующим законодательством нормы рабочего времени.

Рабочее время измеряется в тех же единицах, что и время вообще, т.е. в часах, днях и т.д. Законодательство чаше всего использует такие измерители, как рабочий день (смена) и рабочая неделя.

Рабочий день продолжительностью 8 часов впервые в мире введен в России Декретом 1917 года, что соответствовало требованиям международного рабочего движения.

1.2 Режим рабочего времени

Режим рабочего времени должен предусматривать:

  •  продолжительность рабочей недели (пятидневная с двумя выходными днями, шестидневная с одним выходным днем, рабочая неделя с предоставлением выходных дней по скользящему графику, неполная рабочая неделя);
  •  работу с ненормированным рабочим днем для отдельных категорий работников;
  •  продолжительность ежедневной работы (смены), в том числе неполного рабочего дня (смены);
  •  время начала и окончания работы;
  •  время перерывов в работе;
  •  число смен в сутки;
  •  чередование рабочих и нерабочих дней

1.3 Значение правового регулирования рабочего времени

Значение регулирования рабочего времени велико, оно является одной из юридических гарантий права граждан на отдых, поэтому нормы о рабочем времени неразрывно связаны с нормами  времени отдыха. Рабочее время как условие труда в значительной степени определяет уровень жизни трудящихся. От его продолжительности зависит количество свободного времени, используемого для отдыха, удовлетворения культурных и иных потребностей людей.

Согласно статьи 7 (далее - ст.)  Конституции Российской Федерации (далее - РФ) , «РФ– социальное государство, политика которого направлена на создание условий, обеспечивающих достойную жизнь и свободное развитие человека.  В РФ охраняются труд и здоровье людей..». Установление в нормах права нормальной продолжительности рабочего времени способствует реализации конституционной политики российского государства, а также позволяет:

  •  обеспечить охрану здоровья работника, способствовать его трудовому долголетию;
  •  получить от каждого работника общественно необходимую меру труда;
  •  повышать культурно-технический уровень работника, обучаться без отрыва от производства, развивать свою личность, что, в свою очередь способствует повышению продолжительности труда.

 Необходимо отметить, что для обеспечения исполнения указанных целей, кроме закрепления максимальной продолжительности рабочего времени, необходимо регулировать порядок и способы распределения рабочего времени в пределах суток, недели или другого календарного периода; правила использования рабочего времени; режим рабочего времени и пр.

Все вышесказанное отражает высокое значение правового регулирования рабочего времени, как фактора, способствующего реализации некоторых конституционных положений, в частности, созданию условий для достойной жизни и свободного развития человека, обеспечения охраны труда и здоровья людей; а также выполнения Россией своей функцией, как социального государства.

  

2 ВИДЫ РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ

2.1 Сокращенная продолжительность рабочего времени

Сокращенным рабочим временем называется установленная законом продолжительность рабочего времени менее нормальной, но с полной оплатой, этим сокращенное рабочее время отличается от неполного рабочего времени.

Сокращенная продолжительность рабочего времени устанавливается:

  •  для работников в возрасте до 16 лет - не более 24 часов в неделю;

для работников в возрасте от 16 до 18 лет - не более 35 часов в неделю;

  •  для работников, являющихся инвалидами I или II группы, - не более 35 часов в неделю;
  •  для работников, занятых на работах с вредными или опасными

условиями труда, - не более 36 часов в неделю в порядке, установленном Правительством РФ с учетом мнения Российской трехсторонней комиссии по регулированию социально-трудовых отношений.

Настоящим Трудовым  Кодексом РФ (далее – ТК РФ) и иными федеральными законами может устанавливаться сокращенная продолжительность рабочего времени для других категорий работников (педагогических, медицинских и других работников).

Для некоторых категорий творческих работников при нормальной продолжительности рабочего времени продолжительность ежедневной работы, согласно ст. 94 ТК РФ, устанавливается в соответствии с законами и иными нормативными правовыми актами, локальными нормативными актами, коллективным договором либо трудовым договором.

2.2 Неполное рабочее время

Неполное рабочее время (день, неделя)1 – это время менее нормированного нормального и сокращённого, и в отличии от них устанавливается не законом, а в соответствии со ст.93 ТК РФ по соглашению сторон как при приёме на работу, так и впоследствии, а оплата, пропорциональна отработанному времени или в зависимости от выполненного объёма работ.

Цель – максимальное использование трудовых ресурсов страны, в том числе и труда лиц, не занятых в общественном производстве. Данное рабочее время предусматривается как 3-4 часа в день или 2-4 дня в неделю или же сочетание неполного рабочего дня и недели. Такой режим удобен для домохозяек, студентов, лиц, частично утративших трудоспособность, пенсионеров и др. Приём на работу оформляется в том же порядке, как и при поступлении на работу с полным рабочим днём.

При этом законодательство в одних случаях обязывает работодателя установить по желанию работника такое время, а в других – предоставляет лишь право на это. Такая работа не влечёт для работников каких-либо ограничений продолжительности ежегодного основного оплачиваемого отпуска, исчисления трудового стажа и других трудовых прав. В трудовых книжках отметка о работе с неполным рабочим временем не делается, но это условие должно быть указано в трудовом договоре. Однако введение неполного рабочего времени по инициативе работодателя изменяет существенные условия трудового договора работника и должно производиться с соблюдением трудовых прав и гарантий работника, установленных в ст.73 ТК РФ. Так, неполное время может устанавливаться по просьбе работника с имеющимся документом беременной женщины и некоторых категорий работников с семейными обязанностями.

2.3 Увеличенная продолжительность рабочего времени

Несмотря на то, что закон устанавливает для работников определенную продолжительность рабочего времени, работодатель в некоторых случаях может ее увеличить.

Это возможно, если:

  •  вас привлекут к сверхурочной работе
  •  вы работаете на условиях ненормированного рабочего дня.
      Сверхурочной является работа, выполняемая по инициативе работодателя сверх установленной для работника нормы рабочего времени в течение рабочего дня (смены) или за учетный период, а при суммированном учете рабочего времени — сверх нормального числа рабочих часов за учетный период.

Для работников с сокращенной продолжительностью рабочего времени работа за ее пределами также признается сверхурочной.

Важно отметить, что нормальная продолжительность рабочего времени составляет 40 ч в неделю (ст. 91 ТК РФ). Отдельным категориям работников устанавливается сокращенная продолжительность рабочего времени.

К ним относятся:

  •  работники в возрасте до 18 лет (ст. 92 ТК РФ);
  •  работники, являющиеся инвалидами I или II группы (ст. 92 ТК РФ);
  •  работники, занятые на работах с вредными и (или) опасными условиями труда (ст. 92 ТК РФ);
  •  женщины, работающие в районах Крайнего Севера (ст. 320 ТК РФ);
  •  педагоги (ст. 333 ТК РФ);
  •  медработники (ст. 350 ТК РФ).

Трудовое законодательство устанавливает ограничения для привлечения к сверхурочной работе для отдельных категорий работников, а также ее продолжительности.

Нельзя привлекать к сверхурочной работе:

  •  беременных женщин (часть 5 ст. 99 (далее - ч.) и ч. 1 ст. 259 ТК РФ);
  •  работников в возрасте до 18 лет (ч. 5 ст. 99 ТК РФ).

Исключение составляют несовершеннолетние спортсмены (ч. 3 ст. 348.8 ТК РФ), а также творческие работники средств массовой информации. С письменного согласия и при отсутствии запрета работать сверхурочно по состоянию здоровья в соответствии с медицинским заключением допускается привлечение к сверхурочной работе:

  •  инвалидов (ч. 5 ст. 99 ТК РФ);
  •  женщин, имеющих детей в возрасте до трех лет (ч. 5 ст. 99 и ч. 2 ст. 259 ТК РФ);
  •  матерей и отцов, воспитывающих без супруга (супруги) детей в возрасте до пяти лет (ч. 2 и 3 ст. 259 ТК РФ);
  •  работников, имеющих детей-инвалидов (ч. 2 и 3 ст. 259 ТК РФ);
  •  работников, осуществляющих уход за больными членами семьи (ч. 2 и 3 ст. 259 ТК РФ).

Продолжительность и оплата сверхурочной работы

Статья 99 ТК РФ предусматривает максимально допустимое для работников количество часов сверхурочных работ в году и в течение двух дней подряд. Продолжительность сверхурочной работы не должна превышать для каждого работника 4 ч в течение двух дней подряд и 120 ч в год.

На работодателя возлагается обязанность вести точный учет продолжительности сверхурочной работы каждого работника.

ТК РФ предусматривает особый порядок оплаты сверхурочных работ.

В ст. 152 ТК РФ регламентирован вопрос оплаты труда работников, привлеченных в установленном порядке к сверхурочным работам. Применяя установленные правила, нужно отметить, что в настоящее время:

1) отсутствуют различия в оплате труда привлеченных к сверхурочным работам сотрудников в зависимости от того, работает сотрудник сдельно или на основе повременной системы оплаты;

2) конкретные размеры заработной платы за выполнение сверхурочной работы могут быть определены в трудовом договоре или в коллективном договоре, но не ниже установленных ст. 152 ТК РФ, которой определен минимальный размер оплаты сверхурочных работ. При этом сверхурочная работа должна быть оплачена в повышенном размере независимо от того, соблюден ли работодателем порядок привлечения к сверхурочным работам.

Во всех случаях за первые 2 часа сверхурочных работ (по общему правилу — за день, а при суммированном учете — за учетный период) труд работника оплачивается не менее чем в полуторном размере, а за последующие часы — не менее чем в двойном размере.

Документальное оформление привлечения работника к сверхурочным работам.

При привлечении к сверхурочной работе каждый такой случай необходимо оформлять отдельно.

Как уже было отмечено, не допускается включение в коллективный договор, локальный нормативный акт, трудовой договор положений, содержащих согласие работника на выполнение сверхурочной работы, например такого: «По распоряжению работодателя работник(и) согласен(ны) работать сверхурочно».

Первоначально следует зафиксировать факт, который является основанием для привлечения к сверхурочным работам.

Наиболее распространенным случаем является неявка сменщика на работу, не допускающую перерыва. О неявке (или другом основании для привлечения к сверхурочной работе) следует уведомить руководителя предприятия или иное должностное лицо, которое уполномочено принимать решения о привлечении работников к сверхурочной работе. Для этого руководитель подразделения составляет служебную записку. В ней описывается происшествие и обосновывается необходимость привлечения работников к сверхурочным работам.

Должностной инструкцией или приказом можно закрепить право непосредственного руководителя уведомлять сотрудников о необходимости осуществления сверхурочной работы. При отсутствии таких полномочий служебную записку направляют руководителю предприятия.

Для уведомления работника, привлекаемого к сверхурочной работе, и получения его согласия на служебной записке (до направления ее руководителю) следует получить визу согласия работника.

Если работник отказался, то привлекать его к сверхурочной работе нельзя. Более того, за это к нему нельзя применить дисциплинарное взыскание по ст. 192 ТК РФ. Исключение составляют случаи, когда не требуется согласие работника на привлечение его к сверхурочной работе.

Сверхурочная работа в табеле учета рабочего времени отмечается буквенным кодом «С» или цифровым кодом «04», под которым проставляется время, затраченное работником на сверхурочную работу. У работников, которым ведется обычный (ежедневный) учет рабочего времени, в дни, когда они выполняли сверхурочную работу, рекомендуется учитывать нормальное и сверхурочное рабочее время в двух строках табеля. У работников, которым установлен суммированный учет рабочего времени, сверхурочные часы фиксируются в табеле в конце учетного периода.

2.4 Работа в ночное время

Ночное время2 – это время суток с 22 часов до 6 часов.

Продолжительность работы (смены) в ночное время уменьшается на 1 час без последующей отработки. Но есть работники, которым продолжительность работы (смены) в ночное время не сокращается (если только возможность сокращения времени работы ночью не предусмотрена коллективным договором) – это:

  •  работники, которые работают на условиях сокращенного рабочего времени;
  •  работники, которые были приняты специально для работы в ночное время – например, сторожи, ночные няни.

Время работы ночью уравнивают со временем работы днем, если:

  •  этого требуют условия труда (например, может требоваться непрерывная работа на пекарнях, металлургических комбинатах);
  •  это сменные работы при 6-дневной рабочей неделе с 1 выходным (такие работы перечисляются в коллективном договоре, в акте самой организации).

Оплата труда в ночное время: каждый час работы в ночное время должен оплачиваться в повышенном размере по сравнению с работой в обычных условиях.

Конкретный размер повышенной оплаты труда в ночное время устанавливается:

  •  коллективным договором;
  •  актом самой организации при учете мнения представительного органа работников;
  •  трудовым договором.

В связи с тем, что работа в ночное время не оказывает благоприятного влияния на здоровье работника, к такой работе запрещено привлекать:

  •  беременных женщин;
  •  тех, кто младше 18 лет (кроме работников, которые участвуют в создании и исполнении художественных произведений).

При наличии собственного письменного согласия и при условии, что такая работа не запрещена по состоянию здоровья, можно привлечь к работе в ночное время:

  •  женщин, у которых есть дети младше 3 лет;
  •  инвалидов;
  •  тех, кто осуществляет уход за больными членами семьи;
  •  матерей или отцов, воспитывающих детей младше 5 лет без супругов;
  •  опекунов детей в возрасте до 5 лет.

3 ДОКУМЕНТЫ, НЕОБХОДИМЫЕ ДЛЯ УЧЕТА РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ

3.1 Формы и цели учета рабочего времени

На сегодняшний день существует немало способов построить систему учета рабочего времени:

  •  табельная форма учета (в электронном виде и на бумажных носителях);
  •  электронная система учета в сочетании с электронной системой

контроля и управления доступом);

  •  биллинговая3 система учета.

Первые две формы учета рабочего времени являются наиболее распространенными.

Выбор формы учета рабочего времени зависит от особенностей ведения бизнеса, специфики организации труда, численности сотрудников и конечно же финансовых возможностей компании, так как электронная система учета потребует значительных затрат.

Вместе с тем нужно помнить: самая главная форма учета рабочего времени – табельная. Именно табель учета рабочего времени на бумажном носителе проверяет налоговая инспекция, внебюджетные фонды.

Учет рабочего времени организуется в целях:

  •  обеспечения контроля за своевременной явкой работников на работу, выявления опоздавших и неявившихся;
  •  контроля нахождения персонала на рабочих местах в рабочее время, а также своевременного ухода и прихода во время обеденного перерыва;
  •  фиксирования своевременного ухода работников с работы по окончании рабочего времени;
  •  учета фактически отработанного времени, времени простоя, болезни, отпусков и других периодов;

Кроме того, учет рабочего времени нужен:

  •  для расчета оплаты труда и начисления социальных пособий (в соответствии со статьей 132 Трудового Кодекса Российской Федерации заработная плата каждого работника зависит от его квалификации, сложности выполняемой работы, количества и качества затраченного труда);
  •  для обоснования признания отдельных видов расходов в налоговом учете (например, командировочных расходов);
  •  для составления статистической отчетности по труду (например, формы № 1-Т) ;
  •  для анализа влияния трудовых факторов на использование рабочего времени, эффективности организационной структуры компании, оптимизации ее штатного состава.

3.2 Табель учета рабочего времени

В соответствии со ст. 91 ТК РФ работодатель обязан вести учет времени, фактически отработанного каждым работником. Для оформления данных такого учета разработаны унифицированные формы № Т-12 (код по ОКУД 0301007) и № Т-13 (код по ОКУД 0301008). Данные унифицированные формы по учету рабочего времени и расчетов с персоналом по оплате труда применяются юридическими лицами всех организационно-правовых форм и форм собственности, кроме бюджетных учреждений. Эти формы предназначены для учета использования рабочего времени на предприятиях, применяющих только повременную систему оплаты труда. При сдельной оплате труда предприятия самостоятельно разрабатывают формы первичных документов по учету выработки.

Табель учета использования рабочего времени применяется:

  •  для получения данных об отработанном работниками предприятия времени;
  •  для учета фактически отработанного времени, времени простоя, болезни, отпусков и других форм использования рабочего времени;
  •  для контроля за соблюдением работниками установленного режима рабочего времени;
  •  для регистрации прогулов;
  •  для расчета заработной платы;
  •  для составления статистической отчетности по труду.

Табель учета рабочего времени является основанием для начисления работникам заработной платы.

Табель составляется в одном экземпляре уполномоченным лицом, чаще работником кадровой службы; после составления табель подписывается руководителем структурного подразделения, работником кадровой службы и передается в расчетный отдел бухгалтерии, где хранится один год.

Если заработная плата начисляется два раза в месяц, на предприятии необходимо составлять два табеля за месяц: один – для учета отработанного времени в первой половине месяца, а другой – во второй. Если табель составляется один раз в месяц, у бухгалтерии может возникнуть проблема с переплаченным авансом за первую половину месяца, если в это время кто-то из работников отсутствовал на работе. Никакой ответственности при этом организация не несет.

Форма № Т-12 заполняется вручную чернилами или шариковой ручкой, четким почерком, без помарок, подчисток. Допущенные ошибки исправляются только по установленным правилам (с помощью зачеркивания неправильных записей и проставления над ними правильных).

Форма № Т-13 применяется в условиях автоматизированной обработки данных. Бланки этого табеля могут иметь частично заполненные реквизиты, относящиеся к условно-постоянной информации в справочниках программы:

  •  структурное подразделение, цех (отдел), бригада;
  •  фамилия, имя, отчество;
  •  профессия (должность);
  •  табельный номер и т.д.

Форма табеля может изменяться в соответствии с принятой технологией обработки данных.

Все вносимые в табель изменения должны быть оформлены на предприятии приказом.

Удаление отдельных реквизитов из табеля, как и из других унифицированных форм, не допускается.

Любой день расчетного месяца для каждого работника может быть рабочим, выходным (согласно календарю, особому графику или распоряжению Правительства РФ), праздничным, днем отпуска, болезни и т.д.

Отдельно учитываются:

  •  часы работы (дневные, вечерние);
  •  ночные часы работы;
  •  сверхурочные часы работы;
  •  часы работы в выходные, праздничные дни;
  •  часы, проведенные в служебной командировке.

Количество отработанных работником часов определяется на основании данных о времени прихода работника на место работы и времени его ухода. Из этого времени иногда вычитают периоды фактического отсутствия работника на рабочем месте без уважительной причины.

Таким же образом оформляется учет часов работы в выходные и праздничные дни.

Время, проведенное сотрудником в служебной командировке, учитывается на основании оформленного надлежащим образом командировочного удостоверения, в котором проставляются отметки о времени прибытия и выбытия работника в каждый пункт назначения, заверенные подписями и печатями принимающих сторон. В те дни, когда работник находился в командировке (включая выходные и праздничные дни), в первой строке табеля необходимо поставить буквенный код служебной командировки "К", а вторая строка не заполняется. В соответствии со ст. 167 ТК РФ при направлении работника в служебную командировку ему гарантируется сохранение среднего заработка.

В табеле отдельно учитываются:

  •  ежегодный основной оплачиваемый отпуск;
  •  ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск, предусмотренный законодательством, нормативными актами, коллективным договором;
  •  отпуск в связи с обучением с сохранением заработной платы, повышением квалификации с отрывом от производства и др.;
  •  сокращенная продолжительность рабочего времени для обучающихся без отрыва от производства с частичным сохранением заработной платы;
  •  дополнительный отпуск в связи с обучением без сохранения заработной платы;
  •  отпуск по беременности и родам;
  •  частично оплачиваемый отпуск, предоставляемый по уходу за ребенком;
  •  отпуск без сохранения заработной платы, предоставляемый работнику по уходу за ребенком;
  •  отпуск без сохранения заработной платы, предоставляемый работнику по разрешению администрации;
  •  отпуск без сохранения заработной платы в случаях, предусмотренных законодательством.

Если сотрудник уходит в отпуск, то в табеле учета рабочего времени необходимо указывать праздничные дни, так как нерабочие праздничные дни, приходящиеся на период отпуска, в число календарных дней отпуска не включаются.4 Выходные дни в этот период не отмечаются, так как они входят в календарные дни отпуска.

Существуют следующие отступления и нарушения установленного режима рабочего времени:

  •  временная нетрудоспособность (кроме случаев, предусмотренных кодом "Т" – временная нетрудоспособность без назначения пособия в случаях, предусмотренных законодательством) и отпуск по уходу за больными и по карантину, оформленные листками нетрудоспособности;
  •  неоплачиваемая нетрудоспособность в случаях, предусмотренных законодательством (в связи с бытовой травмой, по уходу за больными и по карантину, оформленные справками лечебных учреждений, и т.д.);
  •  часы сокращения работы рабочим и служащим против установленной продолжительности рабочего дня в случаях, предусмотренных законодательством;
  •  простои не по вине работника;
  •  невыходы на работу с сохранением заработной платы в случаях, предусмотренных законодательством (выполнение государственных или общественных обязанностей, ликвидация чрезвычайных ситуаций, устранение последствий стихийных бедствий);
  •  прогулы (неявки на работу без уважительной причины в течение всего рабочего дня или отсутствие на работе без уважительной причины более 3-х часов (непрерывно или суммарно), административный арест за административные правонарушения, пребывание в медицинском вытрезвителе, забастовки, признанные незаконными, и другие неявки по неуважительным причинам);
  •  часы, не отработанные в связи с работой в режиме неполного рабочего времени по инициативе администрации;
  •  выходные дни (для еженедельного отдыха) и праздничные дни;
  •  забастовка (при условиях и в порядке, предусмотренных законом);
  •  неявка по невыясненным причинам (до выяснения обстоятельств).

Итоговые данные по учету использования рабочего времени за месяц указываются в графах 8 – 17 раздела 1 формы № Т-12, а затем используются для расчета и начисления заработной платы.

Раздел 2 формы № Т-12 "Расчет с персоналом по оплате труда" предназначен для расчета заработной платы и заполняется работниками бухгалтерии. Начисление основной (за отработанное время) и дополнительной заработной платы производится с учетом норм рабочего времени, установленных законодательством Российской Федерации. Система дополнительной оплаты и стимулирования труда, в том числе размеры повышенной оплаты за работу в ночное время, выходные и нерабочие праздничные дни, сверхурочную работу, другие виды работ, устанавливается работодателем с учетом мнения выборного профсоюзного органа данной организации.

При составлении табеля необходимо заполнять все реквизиты, предусмотренные унифицированной формой. Если в нем остаются незаполненные строки, то они должны быть обязательно прочеркнуты. Окончательно оформленный табель подписывается ответственным лицом и руководителем структурного подразделения.

3.3 Правила внутреннего трудового распорядка

Правила внутреннего трудового распорядка являются одним из важнейших документов работодателя, причем не только юридического лица, но и индивидуального предпринимателя. Государственные инспекторы труда запрашивают их практически при любой проверке, так как данный документ регламентирует основные вопросы трудового распорядка организации.

Правила просто необходимо принять в организации, так как они являются обязательным локальным нормативным актом, который координирует совместный труд, способствует поддержанию дисциплины, правильному распределению и использованию рабочего времени и даже эффективности производства.

Трудовым кодексом определен перечень вопросов, подлежащих включению в Правила. Но, разрабатывая данный локальный акт, работодатель должен учитывать специфику своего предприятия и особенности регулирования трудовых отношений.

Например, в Правилах нужно отразить режим рабочего времени, кроме этого, нужно предусмотреть продолжительность рабочей, определить время начала и окончания работы, перерывов в работе, число смен в сутки, чередование рабочих и нерабочих дней (ст. 100 ТК РФ). Для отдельных категорий работников Правилами может быть установлен режим ненормированного рабочего дня, причем там же можно определить перечень таких работников.

Важно:  При приеме на работу до подписания трудового договора работодатель обязан ознакомить работника под роспись с Правилами в силу ч. 3 ст. 68 ТК РФ.

Порядок предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков, иных видов дополнительных оплачиваемых отпусков (например, за ненормированный рабочий день), а также неоплачиваемых отпусков также устанавливается Правилами.

В силу ст. 136 ТК РФ в Правилах должны быть предусмотрены сроки и конкретные дни выплаты заработной платы. Там же можно определить и методы поощрения работников (премия, грамоты, ценные подарки и т. д.). Кроме поощрений необходимо рассмотреть и порядок наложения и снятия дисциплинарных взысканий, виды взысканий и конкретные нарушения трудовой дисциплины, которые могут повлечь за собой наказание.

Работодатель, прорабатывая тот или иной вопрос, должен помнить, что необходимо соблюдать нормы трудового законодательства, и, если какие-то положения ухудшат положения работника по сравнению с ним, они просто не будут иметь силу.

Чтобы лучше сориентироваться, что включать в Правила, рассмотрим их примерную структуру:

1. Общие положения. В данный раздел включаются общие положения о действии Правил в организации (на кого они распространяются, в каких случаях пересматриваются и т. д.).

2. Порядок приема, перевода и увольнения работников. Здесь уместно привести перечень документов, предъявляемых работником при поступлении на работу, порядок оформления приема и увольнения.

3. Основные обязанности работников. Поскольку работник обязан добросовестно исполнять свои трудовые обязанности, необходимо закрепить то, как он это может сделать. В частности, он должен соблюдать дисциплину труда, технику безопасности, своевременно и точно исполнять распоряжения руководства, содержать в порядке рабочее место, вести себя корректно и вежливо.

4. Основные обязанности работодателя. У работодателя также есть определенные права и обязанности перед работниками. Например, он должен правильно организовывать труд работников, обеспечивать здоровые и безопасные условия труда, строгое соблюдение трудовой и производственной дисциплины, соблюдать законодательство о труде, правила охраны труда, улучшать условия труда, предоставлять работникам гарантии и компенсации.

5. Режим работы. В данном разделе предусматриваются время начала и окончания рабочего дня (смены), продолжительность рабочего дня (смены) и рабочей недели, число смен в сутки, перечень должностей работников с ненормированным рабочим днем, если такие есть у работодателя.

6. Время отдыха. Здесь рассматривается время предоставления обеденного перерыва и его продолжительность, порядок предоставления специальных перерывов для определенных категорий работников (например, дворников, строителей, работающих в холодное время года на открытом воздухе), а также перечень работ, для которых предусмотрено предоставление специальных перерывов, выходные дни. Основания и продолжительность предоставления дополнительных ежегодных оплачиваемых отпусков также не должны быть забыты.

7. Оплата труда. Как отмечалось ранее, здесь необходимо предусмотреть сроки и конкретные дни для выплаты заработной платы.

8. Поощрения за труд. Статьей 191 ТК РФ определены виды поощрения: благодарность, выдача премии, награждение ценным подарком, почетной грамотой, представление к званию лучшего по профессии.

9. Ответственность за нарушение трудовой дисциплины. В этом разделе нужно рассмотреть порядок наложения и снятия дисциплинарных взысканий, виды взысканий.

Порядок оформления и утверждения Правил

Правила относятся к локальным актам работодателя, и их нужно правильно оформить. В частности, необходимо пользоваться ГОСТом Р 6.30-2003 "Унифицированная система организационно-распорядительной документации. В частности, работодатель перед принятием решения направляет проект Правил в выборный орган первичной профсоюзной организации, представляющий интересы всех или большинства работников, который не позднее пяти рабочих дней со дня получения проекта направляет работодателю мотивированное мнение по проекту в письменной форме. Если профсоюз выразил мотивированное несогласие с проектом либо представил предложения по его совершенствованию, работодатель может согласиться с ними либо в течение трех дней после получения этого мнения провести дополнительные консультации с профсоюзом в целях достижения взаимоприемлемого решения.

В этой главе показана значимость данных документов на предприятиях, учреждениях и организациях непосредственно связанных с регулированием рабочего времени. Работники кадровой службы должны своевременно и в полном объеме вести эту документацию, учитывая определенный статус работника и его занимаемую должность, также учитывать при этом поощрения, компенсации, штрафы и многое другое ,входящее в состав этих документов.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Цель курсовой работы достигнута путем реализации поставленных задач. В результате проведенного исследования по теме «Комплекс документов по регулированию рабочего времени и его учета» можно сделать следующие выводы:

Рабочим временем считается время, в течение которого работник в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка организации и условиями трудового договора должен исполнять трудовые обязанности, а также иные периоды времени, которые в соответствии с законами и иными нормативными правовыми актами относятся к рабочему времени. Виды рабочего времени подразделяются на :

  •  сокращенная продолжительность рабочего времени ;
  •  неполное рабочее время;
  •  увеличенная продолжительность рабочего времени;
  •  работа в ночное время  

Рабочее время, его режим, виды – это неотъемлемая часть труда в целом, поскольку они неразрывно связаны друг с другом. Регулирование и учет рабочего времени закреплены в табеле учета рабочего времени, кроме того табель учета рабочего времени служит для кадрового контроля и оплаты труда в бухгалтерии учреждения.

Правила внутреннего трудового распорядка – это  локальный нормативный акт организации, в котором закрепляются порядок приема сотрудников, график работы, способы поощрения и взыскания, применяемые к работникам, основные права и обязанности сторон трудового договора, время отдыха, порядок увольнения.

 Эти документы являются одними из важнейших в организации и составляют основу кадровой документации.

СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ

  1.  Басаков, М.И. Делопроизводство: учеб. пособие для студентов учреждений среднего проф. образования./ М.И. Басаков. – Москва, 2006.- 344с.
  2.  ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов» - Госстандарт. – М., 2003.
  3.  Делопроизводство в кадровой службе. / Сост. А.В.Верховцев – М.: ИНФА-М, 2010.
  4.  Зверева, Н. Автоматизация кадровой службы предприятия [Электронный ресурс]. — Режим доступа: http://www.e-rus.ru/site.shtml?id=7&n_id=3631
  5.  Королева Е.К. Энциклопедия делопроизводства и документооборота [Электронный ресурс]. - Режим доступа: http://www.mdi.ru/encycl.php?RubricID=2159
  6.  Кузнецов, С. Л. Новые программы для современного офиса // Секретарское дело.-1999.-№3. С. 33-36.
  7.  Левчук, Л.И. Ткаченко, Н.А. Ходаковский, Н.И. Проблемы внедрения автоматизированных архивных технологий [Электронный ресурс]. — Режим доступа: http://www.artinfo.ru/eva/EVA2000M/eva-papers/200007/Khodakovsky-R.html
  8.  Макарова Н.В, Андропова И.Ю.Кадровое делопроизводство . Изд.2-е. М., 2006.–  223 с.
  9.  Максимович Г.Ю. Современные информационные технологии в работе секретаря. // Справочник секретаря и офис-менеджера. – 2010. - №10.

 

1 Королева Е.К. Энциклопедия делопроизводства и документооборота [Электронный ресурс]. — Режим доступа: http://www.mdi.ru/encycl.php?RubricID=2159

2 Басаков, М. И. Делопроизводство: учеб. пособие для студентов учреждений среднего проф. образования / М. И. Басаков. – Москва, 2006. – 344 с.

3 Максимович Г.Ю. Современные информационные технологии в работе секретаря. // Справочник секретаря и офис-менеджера. – 2010. - №10.

4 Трудовой кодекс Российской Федерации: по состоянию на 7 ноября 2011 года, ст.120




1. Учился Герц прекрасно и был непревзойдённым по сообразительности учеником
2. РЕФЕРАТ дисертації на здобуття наукового ступеня кандидата економічних наук Харків ~ Ди
3. А сильнодействующие; Б введенные в организм в малых количествах при химическом и физикохимическом действ
4. человека без хромосомы обнажает лживость масочного карнавала нормальных людей разучившихся понимать и.html
5. На тему- Моделирование системы автоматизации проектирования Выполнил- студент 4ого курса Эк
6. Доклад- Специальный административный район Макао
7. е.В 1929 году мир охватил экономический кризис который внёс свои коррективы в мир модной индустрии
8. по теме Античность
9. Ответы 11 класс
10. тематика українська іноземна мова технологічна психологопедагогічна освіта
11. 03 ЖИТОМИРСЬКИЙ ДЕРЖАВНИЙ ТЕХНОЛОГІЧНИЙ УНІВЕРСИТЕТ ЩОДЕННИК ПРАКТИКИ
12. Башкирский Бройлер 1
13. Казахи
14. Реферат- Узбекистан
15. а Скриптовые языки программирования Манакова И.html
16. Направления финансовой деятельности государства
17. географічне положення
18.  Первая медицинская помощь при ранениях
19. Сепаратистко-сигхское движение в штате Пенджап в Индии
20. Исследование дисперсии оптического стекла

Материалы собраны группой SamZan и находятся в свободном доступе