У вас вопросы?
У нас ответы:) SamZan.net

Тема 8- Організаційнотехнологічні аспекти документообігу в митному органі 1

Работа добавлена на сайт samzan.net: 2015-07-10

Поможем написать учебную работу

Если у вас возникли сложности с курсовой, контрольной, дипломной, рефератом, отчетом по практике, научно-исследовательской и любой другой работой - мы готовы помочь.

Предоплата всего

от 25%

Подписываем

договор

Выберите тип работы:

Скидка 25% при заказе до 7.4.2025

Тема 8: Організаційно-технологічні аспекти документообігу в митному органі

1. Сукупність    процесів,    що   забезпечують документування управлінської інформації і організацію  роботи  із службовими документами називається:

а) діловодство;

б) архівна справа;

в) номенклатура справ;

г) документообіг

  1.  Основними завданнями контролю за виконанням документів у Держмитслужбі є:

а) всі відповіді вірні

б) забезпечення своєчасного та якісного виконання всіх завдань, поставлених в контрольних документах;

в) запобігання можливим недолікам в організації виконання контрольних документів та ризикам несвоєчасного їх виконання;

г) удосконалення та підвищення ефективності системи контролю, відповідальності посадових осіб за стан виконавської дисципліни.

  1.  Документообіг –це:

а) рух документів у організації з моменту їх створення або отримання до завершення виконання чи відправлення;

б) сукупність    процесів,    що   забезпечують документування управлінської інформації і організацію  роботи  із службовими документами;

в) обов'язковий для кожної юридичної особи систематизований  перелік  назв  справ,   що   формуються   в   її діловодстві, із зазначенням строків зберігання справ;

г) порядок обліку,  зберігання і використання  документів,  справ,  видань  та  інших  матеріальних носіїв інформації, які містять службову інформацію.

  1.  Державну політику  у  сфері  архівної  справи  і  діловодства визначає:

а) Верховна Рада України;

б) Кабінет Міністрів України;

в) органи місцевого самоврядування;

г) інші органи виконавчої влади

  1.  Документ, інформація в якому зафіксована у вигляді електронних даних, включаючи обов'язкові реквізити документа - це:

а) електронний документ;

б) архівна довідка;

в) унікальний документ;

г) електронний підпис

6. Суб'єктами правових відносин у сфері послуг електронного цифрового підпису є:

а) всі відповіді вірні;

б) підписував, користувач, контролюючий орган;

в) центр сертифікації ключів, центральний засвідчувальний орган;

г) акредитований центр сертифікації ключів, засвідчувальний центр органу виконавчої влади або іншого державного органу

7. Хто несе відповідальність    за забезпечення    правильного    ведення   обліку,   зберігання   та використання документів з грифом "Для службового користування"?

а) керівники організацій;

б) відділ кадрів організації;

в) відділ документального забезпечення;

г) менеджер по персоналу організації

8.  Електронний  документ,  що  надійшов  на   адресу   органу
виконавчої влади, підлягає відхиленню у разі:

а) відсутності у    адресата   надійних   засобів   електронного
цифрового підпису
, надходження не за адресою, зараження вірусом;

б) відсутності достатніх відомостей про адресата;

в) надходження не за адресою;

г) лише при наявності вірусів

9. Що розуміється під поняттям «реєстрація документів»?

а) це запис даних про документ у журналі за встановленою формою, що фіксує факт його створення, надсилання чи отримання;

б) обов'язковий для кожної юридичної особи
систематизований  перелік  назв  справ,   що   формуються   в   її
діловодстві, із зазначенням строків зберігання справ;

в) це сукупність дій, що засвідчують та фіксують факт створення чи отримання документа;

г) запис даних про документ у журналі за довільною формою, що засвідчує факт його створення та надсилання

10. Організацію та координацію роботи щодо здійснення контролю за виконанням контрольних документів здійснює:

а) один із заступників Голови Служби відповідно до розподілу функціональних повноважень;

б) Структурні підрозділи Держмитслужби;

в) сектор контролю виконання доручень вищих органів влади;

г) Департамент організаційно-інформаційного забезпечення

11. Посадові особи структурних підрозділів Держмитслужби, відповідальні за ведення діловодства:

а) всі відповіді вірні;

б) уносять до реєстраційних карток резолюції керівництва структурних підрозділів Держмитслужби та зміни до них;

в) щоденно здійснюють моніторинг виконання контрольних документів та готують керівнику підрозділу відповідну інформацію;

г) за 2-3 дні до закінчення строку виконання контрольних документів попереджують безпосередніх виконавців про його наближення

12.  Строки виконання контрольних документів, які надійшли з органів влади вищого рівня, обчислюються:

а) в календарних днях від дати їх підписання (затвердження, набрання чинності), в інших випадках - від дати їх надходження до Держмитслужби;

б) від дати їх надходження до Держмитслужби;

в) в календарних днях від дати їх підписання;

г) строк виконання не зазначається

13. Контроль за виконанням контрольних документів включає такі етапи: 

а) всі відповіді вірні;

б) поставлення документів на контроль, своєчасне передання документів виконавцям;

в) інформування керівництва про хід виконання документів, подання проектів відповідей на підпис керівництву Держмитслужби;

г) зняття документів з контролю, облік та узагальнення результатів контролю

14. Які дії передбачає децентралізована форма реєстрації?

а) передбачає проведення реєстраційних операцій у структурних підрозділах (місцях складання або виконання документів);

б) передбачає централізовану реєстрацію частини Документів (найбільш важливих), інша частина реєструється у структурних підрозділах;

в) немає жодної правильної відповіді;

г) передбачає проведення всіх реєстраційних операцій в одному місці

15. Терміни виконання документів поділяються на:

а) типові та індивідуальні;

б) довгострокові та короткострокові;

в)строкові та безстрокові;

г) нормативні та індивідуальні

16. У разі ненадходження до автора підтвердження про факт одержання цього електронного документа вважається, що:

а) електронний документ не одержано адресатом;

б) електронний документ одержано адресатом;

в) електронний документ не був надісланий на адресу одержувача;

г) електронний документ одержаний адресатом, але був відхилений через наявність вірусів

17. Що розуміється під терміном «електронний цифровий підпис»?

а) вид електронного підпису, отриманого за результатом криптографічного перетворення набору електронних даних, який додається до цього набору або логічно з ним поєднується і дає змогу підтвердити його цілісність та ідентифікувати підписувала;

б) дані в електронній формі, які додаються до інших електронних даних або логічно з ними пов'язані та призначені для ідентифікації підписувача цих даних;

в) електронний підпис, який накладається за допомогою особистого ключа та перевіряється за допомогою відкритого ключа;

г) всі відповіді вірні

18. У документаційному забезпеченні управління існують три групи документів:

а) вхідні, вихідні, внутрішні;

б) вхідні, вихідні, зовнішні;

в) первинні, вторинні, внутрішні;

г) зовнішні, внутрішні, загальні

19. Сукупність архівних документів, що  відображають   історію   духовного   і   матеріального   життя Українського народу та інших народів, мають культурну цінність і є надбанням української нації:

а) Національний архівний  фонд;

б) архівна   установа;

в) архівний підрозділ;

г) архівне зібрання

20. В якій формі власності можуть перебувати документи Національного архівного фонду?

а) у приватній формі власності;

б) у державній формі власності;

в) у будь-якій формі власності;

г) у корпоративній власності.

Тема 9: Правові та соціальні гарантії захисту життя, здоров’я і майна посадових осіб митної служби України

  1.  Відповідно   до   законодавства   України  працівники
    митних  органів  та  їх  близькі  родичі  мають   право
    :

а) всі відповіді вірні;

б) застосовувати заходи фізичного впливу,  спеціальні  засоби
і зброю з  метою  забезпечення  виконання  правомірних  наказів
;

в) вимагати і одержувати допомогу у виконанні  покладених  на
них обов'язків
;

г) отримувати   матеріальну  компенсацію  в  разі    загибелі
працівника, каліцтва або іншого ушкодження здоров'я,  знищення  чи
пошкодження його житла і майна у зв'язку  з  виконанням  службових
обов'язків

  1.  Життя і здоров'я працівників митних органів підлягають:

а) обов'язковому державному страхуванню за рахунок  коштів
відповідних бюджетів
;

б) обов’язковому страхуванню за рахунок власних коштів;

в) добровільному страхуванню за рахунок власних коштів;

г) добровільному державному страхуванню за рахунок коштів відповідних бюджетів

  1.  Заробітна плата посадової особи митної служби України складається з:

а) посадового окладу, надбавок до нього та премії, розмір та порядок встановлення яких визначаються КМУ;

б) посадового окладу, додаткової заробітної плати та компенсаційних виплат;

в) посадового окладу, надбавок за особливі умови праці та заохочувальних виплат;

г) посадового окладу, премії, грошових компенсацій та надбавок за вислугу років

  1.  Преміювання посадових осіб митної служби здійснюється у розмірі:

а) не менш як 10 відсотків посадових окладів та економії фонду оплати праці;

б) не менш як 15 відсотків посадових окладів та економії фонду оплати праці;

в) не менш як 5 відсотків посадових окладів та економії фонду оплати праці;

г) не менш як 20 відсотків посадових окладів та економії фонду оплати праці;

  1.  Посадовим особам митної служби надбавку за почесне звання “заслужений” виплачують:

а) у розмірі 5 відсотків посадового окладу;

б) у розмірі 10 відсотків посадового окладу;

в) у розмірі 15 відсотків посадового окладу;

г) немає вірної відповіді

  1.  Посадовим особам спеціальних митних органів, митниць доплату за роботу в нічний час виплачують у розмірі :

а) 35 відсотків посадового окладу за фактично відпрацьований час;

б) 10 відсотків посадового окладу за фактично відпрацьований час;

в) 25 відсотків посадового окладу за фактично відпрацьований час;

г) 15  відсотків посадового окладу за фактично відпрацьований час

  1.  Для забезпечення безпеки працівників працівників митних органів недоторканності  житла,  а  також  збереження їх  майна  з урахуванням  конкретних  обставин  можуть застосовуватися відповідно до законодавства такі  спеціальні заходи:

а) всі відповіді вірні;

б) особиста охорона, охорона житла і майна, тимчасове розміщення у місцях, що забезпечують безпеку;

в) видача зброї, засобів індивідуального захисту і сповіщення
про небезпеку, забезпечення конфіденційності даних про об'єкти захисту;

г) переведення  на  іншу  роботу,  направлення  на  навчання,
заміна документів, зміна зовнішності, переселення  в   інше  місце
проживання

  1.  Соціальний захист державних службовців – це:

а) сукупність нормативно закріплених економічно-матеріальних гарантій, що надають їм додаткові пільги чи права та забезпечують механізм реалізації і захисту цих пільг і прав;

б) система       організаційних, інженерно-технічних, санітарно-гігієнічних,  протиепідемічних   та інших заходів,  які здійснюються центральними і місцевими органами виконавчої    влади;

в) сукупність гарантій, що забезпечують механізм реалізації і захисту пільг та прав;

г) встановлені законами мінімальні розміри оплати праці, доходів громадян, пенсійного забезпечення, соціальної допомоги, розміри інших видів соціальних виплат

  1.  Посадовим особам митної служби установлюють надбавку за знання та використання в роботі однієї західноєвропейської мови у розмірі:

а) 10 відсотків посадового окладу;

б) 15 відсотків посадового окладу;

в) 25 відсотків посадового окладу;

г) 35 відсотків посадового окладу

  1.   Преміювання керівників спеціалізованих митних органів, митниць, установлення їм надбавок і доплат, надання матеріальної допомоги здійснюється за рішенням:

а) Голови Державної митної служби в межах видатків, затверджених на оплату праці;

б) виконавчих органів влади;

в) Кабінету Міністрів України;

г) немає вірної відповіді

  1.   Працівникам митної служби, яким присвоюються спеціальні звання, надається:

а) матеріальна допомога для вирішення соціально-побутових питань та допомога на оздоровлення в розмірах, що не перевищують середньомісячної заробітної плати зазначеного працівника;

б) матеріальна допомога для вирішення соціально-побутових питань в розмірах, що не перевищують середньомісячної заробітної плати зазначеного працівника;

в) допомога на оздоровлення в розмірах, що не перевищують середньомісячної заробітної плати зазначеного працівника;

г) матеріальна допомога для вирішення соціально-побутових питань та допомога на оздоровлення в розмірах, що не перевищують двох місячної заробітної плати зазначеного працівника

  1.   Посадовим особам митної служби України, які переводяться на роботу в іншу місцевість, а також випускникам вищих навчальних закладів, які одержали направлення на роботу до митних органів, організацій, розташованих в іншій місцевості:

а) службове житло надається невідкладно;

б) службове житло не надається;

в) службове житло надається тільки за відповідних обставин, визначених законодавством;

г) службове житло надається тимчасово

  1.   Правовий захист посадових осіб митних органів полягає в тому, що:

а) всі відповіді вірні;

б) співробітники митних органів діють від імені держави і нею захищаються та наділені компетенцією і їх законні вимоги є обов'язковими до виконання;

в) ніхто не має права втручатися в діяльність співробітників митних органів, а в разі безпідставного втручання підлягає відповідальності;

г) співробітники митних органів знаходяться під захистом держави, їм гарантується захист їх честі та гідності, особистого майна і майна членів їх сімей від злочинних зазіхань та інших протиправних дій

  1.   Під правовим захистом державного службовця слід розуміти:

а) систему правових гарантій їх правового статусу, що закріплена в законодавчих та підзаконних актах, а також діяльність уповноважених органів (посадових осіб) щодо їх реалізації;

б) сукупність нормативно закріплених економічно-матеріальних гарантій, що надають їм додаткові пільги чи права та забезпечують механізм реалізації і захисту цих пільг і прав;

в) систему гарантій, що забезпечують механізм реалізації і захисту  пільг та прав;

г) систему правових гарантій, що закріплені в законодавчих та підзаконних актах

  1.   Знайдіть неправильну відповідь:

а) щомісячну надбавку за особливі умови служби в митній службі зараховують у розмірі до 75 відсотків посадового окладу, коли стаж роботи становить понад 20 років;

б) щомісячну надбавку за особливі умови служби в митній службі зараховують у розмірі до 30 відсотків посадового окладу, коли стаж роботи становить понад 5 років;

в) щомісячну надбавку за особливі умови служби в митній службі зараховують у розмірі до 50 відсотків посадового окладу, коли стаж роботи становить понад 10 років;

г) щомісячну надбавку за особливі умови служби в митній службі зараховують у розмірі до 70 відсотків посадового окладу, коли стаж роботи становить понад 15 років.

 




1. Благие знамения Терри Пратчетт Нил ГейманБлагие знамения Scn Conv Изольда; OCR RedCheck SK.
2. Северный экономический регион
3. бумажные предприятия а с другой перерабатывающие с помощью обильной и дешевой электроэнергии привозное
4. Соціокультурна зумовленість філософії
5. Проводник на ж-д транспорте Рассказать основные обязанности работников железнодорожного трансп
6. ru Все книги автора Эта же книга в других форматах Приятного чтения Виктор Гюго Отверженные т
7. Контрольная работа- Вопросы налоговой и финансовой политики
8. ІСТОРІЯ ПЕДАГОГІКИ 4
9. Учёт капитала в ООО Стиль
10. тематики и философии ВВЕДЕНИЕ Вопрос о взаимосвязи математики и философии впервые был задан довольно