Если у вас возникли сложности с курсовой, контрольной, дипломной, рефератом, отчетом по практике, научно-исследовательской и любой другой работой - мы готовы помочь.
Предоплата всего
Подписываем
Введение
В соответствии с изменениями в экономическом и социальном развитии страны существенно меняется и политика в области оплаты труда, социальной поддержке и защиты работников. Многие функции государства по реализации этой политики возложены непосредственно на предприятия, которые самостоятельно устанавливают формы, системы и размеры оплаты труда, материального стимулирования его результатов. Понятие «заработная плата» наполнилось новым содержанием и охватывает все виды заработков (а также различных видов премии, доплат, надбавок и социальных льгот), начисленных в денежных и натуральных формах (независимо от источников финансирования), включая денежные суммы, начисленные работникам в соответствии с законодательством за не проработанное время (ежегодный отпуск, праздничные дни и тому подобное).
Рыночные отношения вызвали к жизни новые источники получения денежных доходов в виде сумм, начисленных к выплате по акциям и вкладов членов трудового коллектива в имущество предприятия (дивиденды, проценты).
Таким образом, трудовые доходы каждого работника определяются его личным вкладом, с учетом конечных результатов работы предприятия, регулируется налогами и максимальными размерами не ограничиваются. Минимальный размер оплаты труда работников всех организационно-правовых форм устанавливаются законодательством.
Уставной юридической формой регулирования трудовых отношений, в том числе в области оплаты труда работников, становится коллективный договор предприятия, в котором фиксируются все условия оплаты труда, входящие в компетенцию предприятия.
Целью данной дипломной работы является, разработка предложений и мероприятий и рассмотрение удержания из фонда оплаты труда, их учет и контроль в данной организации, проанализировать действующие системы и формы оплаты труда, выяснить их недостатки.
Для осуществления этой цели необходимо выполнить следующие задачи. Во-первых, определить сущность категории заработной платы. Во-вторых, рассмотреть существующие формы и системы оплаты труда, порядок начисления некоторых видов заработной платы и то, как эти формы и системы применяются на обследуемом предприятии, рассмотреть действующую систему премирования. Необходимо провести анализ затрат на данном объекте, определить фонды, которые существуют на предприятии из которых выплачиваются вознаграждения за труд работников. В-третьих, следует рассмотреть учет удержаний и вычетов из заработной платы работников, а также их отражения на счетах бухгалтерского учета.
Данная дипломная работа выполнена на примере ЮЗЭС филиала ОАО «Ростовэнерго»
Период исследования с 2004 по 2006 год.
Юго-Западные электрические сети одно из старейших энергетических предприятий Дона, основанное в 1929 году.
До 1929 года в г. Таганроге существовали лишь небольшие электрические станции суммарной мощностью 2000 кВА. Протяженность эл. сетей составляла 17 км.
Началом предприятия является организация 11 октября в 1929 году Таганрогской построечной конторы государственного акционерного общества «Доншахток».
К началу Великой Отечественной войны Таганрог был полностью электрифицирован, протяженность сетей достигла 200 км. (1942-1943 г.г.) Война нанесла громадный ущерб энергетическому хозяйству. Все подстанции и линии электропередач были разрушены.
В октябре 1943г. - подан ток в электрические сети освобожденного города (это через два месяца после освобождения г. Таганрога от фашистов).
В 1948 год - полностью восстановлены разрушенные войной объекты электроснабжения.
В 1956г. начинается развиваться электрификация сельского хозяйства, строится первая сельская подстанция 35/10 кВ в с. Троицкое.
С 1961 года Северо-Кавказская железная дорога переходит на электротягу, строятся подстанции 220 кВ Т-10; 110 кВ М-Курган и Квашино.
В 1964 году в одно предприятие Юго-Западные электрические сети объединились «Тагэлектросеть» и «Горэлектросеть». Длина ЛЭП напряжением 6 кВ составляла тогда 126,1 км.
Для развития сельского хозяйства в период с 1966 г. по 1989 г. были построены и введены ПС 35 кВ и выше с питающими ВЛ : "Таганрогская", "Рябиновская", "Федоровская", "Ефремовская", "Лиманная", "Отрадненская", "Покровская", "Самбекская", "Некрасовская", "Синявская" и др., а также ВЛ 10 кВ (2400 км) и 0.4 кВ (1650 км).
В настоящее время в состав ЮЗЭС входят: Неклиновский, Матвеево -Курганский, Куйбышевский, Миусский, Чалтырский РЭСы и СГЭС.
Юго-Западные электрические сети снабжают электроэнергией г. Таганрог и четыре сельских района: Неклиновский, Мясниковский, Матвеево-Курганский, Куйбышевский. Общая площадь обслуживания -11,2 тыс.кв.км
1.Общая характеристика ЮЗЭС филиала ОАО «Ростовэнерго»
1.1 История развития Ростовской энергосистемы
До дня образования Управления «ДОНГЭС», от которого ведет отсчет своего создания ОАО «Ростовэнерго», электрификация на Дону уже имела свою двадцатипятилетнюю летопись. Первая промышленная электростанция была построена в центре города Ростова-на-Дону в 1896 г. В сентябре того же года улицу Большую Садовую впервые осветили 40 электрических фонарей. В 1901 г. была построена электростанция городского трамвая. Станции работали исключительно на коммунальные нужды города - освещение, трамвай и водопровод.
В дальнейшем с развитием промышленности в городах Шахты, Новочеркасске, Таганроге и Ростове-на-Дону в эксплуатацию вводились небольшие электростанции.
Первый этап. 1921-1941 гг.
Создание и формирование энергосистемы
1923год. Заводоуправление «ДОНГЭС» преобразовано в трест. Трест был образован на началах коммерческого расчета для извлечения прибыли государственными электрическими станциями. Уставный капитал треста составлял 2 млн. 436 тыс. 477 руб. 22 коп. Трест имел право на свободную реализацию своей продукции. Тарифы на электроэнергию определялись трестом и могли изменяться по его усмотрению для отдельных потребителей.
Второй этап. 1941-1961 гг.
Восстановление энергетики и электрификация области Великая Отечественная война стала суровым испытанием для энергетиков Дона. 1941 год, октябрь. Несмотря на военные действия на Несвсчай ГРЭС был опробован пол промышленной нагрузкой турбогенератор мощностью 50 000 кВт.
Фронт приближался к Ростову, поэтому был начат демонтаж станционного и сетевого оборудования и его эвакуация в глубь страны - на восток
1941 год декабрь. Советская Армия освободила г. Ростов-на-Дону. На третий день уже была восстановлена линия электропередачи от Шахтинской ГРЭС им. Артема. В столице Дона было налажено энергоснабжение год , 15 октября. Пущен восстановленный котел и турбогенератор мощностью 6 МВт на Шахтинской ГРЭС.
8 января. Восстановлена Каменская ТЭЦ.
1944год. Из «Азчерэнерго» выделяются энергосистемы Районное энергетическое управление «Ростовэнерго», «Кубаньэнерго».
В состав энергосистемы «Ростовэнерго» входят: Шахтинская ГРЭС им. Артема, Каменская ТЭЦ, Ростовская ТЭЦ им. Ленина, Несветай ГРЭС, Ростовская электросеть, Шахтинская электросеть, Таганрогская электросеть, «Электроремонтный завод», Проектно-изыскательское бюро, Контора по заготовке материалами, Управление подсобными предприятиями, «Энергосбыт», Ростовская Стройконтора.
1945год, май. Начались восстановительные работы на Несветай ГРЭС.
год. Пуск Цимлянской ГЭС.
год, 1 нюня. В состав Районного энергетического управления «Ростовэнерго» были приняты действующая Цимлянская гидроэлектростанция и вновь организованный Цимлянский сетевой район.
год. Введена в строй действующая Волгодонская ТЭЦ-1.
Третий этап. 1961-2001 гг. -Наращивание энергетических мощностей
1970-е годы. В Центральных электрических сетях ведется интенсивное строительство, развитие сети 110-220 кВ. В 1973 г. введена в эксплуатацию подстанция «Р-20» 220 кВ (с двумя автотрансформаторами по 200 МВА). Построено 7 подстанций 110 кВ общей мощностью 239,3 МВА.
1974 год, июнь. Введена в эксплуатацию первая очередь Ростовской ТЭЦ-2 из двух энергоблоков общей мощное) но 160 MBт.
1988 год. Районное энергетическое управление (РЭУ) «Ростовэнерго» преобразовано в Производственное объединение энергетики и электрификации (ПОЭиЭ) «Ростовэнерго».
год. ПОЭиЭ «Ростовэнеpro» преобразовано в акционерное общество «Ростовэнерго» с уставным капталом 1633260 рублей. Согласно новому статусу все предприятия преобразованы в филиалы.
год, июль. Внедрена автоматизированная система коммерческого учета энергии (АСКУЭ). Это позволило ОАО «Ростовэнерго» перейти на расчеты с Федеральным оптовым рынком электроэнергии и мощности (ФОРЭМ) по дифференцированным тарифам, снизить покупной тариф с оптового рынка и организовать наиболее экономичный режим работы собственных электростанций
Достижения «Ростовэнерго» не были бы столь значительными, если бы не самоотверженность людей, работающих в энергетике. За 80-летнюю историю существования ростовской энергосистемы более 700 её работников были награждены орденами и медалями.
Юго-Западные электрические сети филиал ОАО «Ростовэнерго»
Юго-Западные электрические сети одно из старейших энергетических предприятий Дона, основанное в 1929 году.
До 1929 года в г. Таганроге существовали лишь небольшие электрические станции суммарной мощностью 2000 кВА. Протяженность эл. сетей составляла 17 км.
Началом предприятия является организация 11 октября в 1929 году Таганрогской построечной конторы государственного акционерного общества «Доншахток».
К началу Великой Отечественной войны Таганрог был полностью электрифицирован, протяженность сетей достигла 200 км.
1942-1943 г.г. - Война нанесла громадный ущерб энергетическому хозяйству. Все подстанции и линии электропередач были разрушены.
В октябре 1943г. - подан ток в электрические сети освобожденного города (это через два месяца после освобождения г. Таганрога от фашистов).
В 1948 год - полностью восстановлены разрушенные войной объекты электроснабжения.
В 1956г. начинается развиваться электрификация сельского хозяйства, строится первая сельская подстанция 35/10 кВ в с. Троицкое.
С 1961 года Северо-Кавказская железная дорога переходит на электротягу, строятся подстанции 220 кВ Т-10; 110 кВ М-Курган и Квашино.
В 1964 году в одно предприятие Юго-Западные электрические сети объединились «Тагэлектросеть» и «Горэлектросеть». Длина ЛЭП напряжением 6 кВ составляла тогда 126,1 км.
Для развития сельского хозяйства в период с 1966 г. по 1989 г. были построены и введены ПС 35 кВ и выше с питающими ВЛ : "Таганрогская", "Рябиновская", "Федоровская", "Ефремовская", "Лиманная", "Отрадненская", "Покровская", "Самбекская", "Некрасовская", "Синявская" и др., а также ВЛ 10 кВ (2400 км) и 0.4 кВ (1650 км).
В настоящее время в состав ЮЗЭС входят: Неклиновский, Матвеево -Курганский, Куйбышевский, Миусский, Чалтырский РЭСы и СГЭС.
Юго-Западные электрические сети снабжают электроэнергией г. Таганрог и четыре сельских района: Неклиновский, Мясниковский, Матвеево-Курганский, Куйбышевский. Общая площадь обслуживания -11,2 тыс.кв.км
1.2 Краткая характеристика организации и основные направления ее деятельности
Открытое акционерное общество "Ростовское акционерное общество энергетики и электрификации'' (далее - "Общество") учреждено в соответствии с Указами Президента Российской Федерации от 14 августа 1992 г. № 922 "Об особенностях преобразования государственных предприятий, объединений, организаций топливно-энергетического комплекса в акционерные общества", от 15 августа 1992 г. № 923 "Об организации управления электроэнергетическим комплексом Российской Федерации в условиях приватизации", от 05ноября 1992 г. № 1334 "О реализации в электроэнергетической промышленности Указа Президента Российской Федерации от 14 августа 1992 г. № 922 "Об особенностях преобразования государственных предприятий, объединений, организаций топливно-энергетического комплекса в акционерные общества".
Общество является правопреемником Ростовского производственного объединения энергетики и электрификации.
Полное фирменное наименование Общества на русском языке -Юго-Западные электрические сети Открытое акционерное общество "Ростовское акционерное общество энергетики и электрификации".
Сокращенное фирменное наименование Общества на русском языке - ЮЗЭС филиал ОАО "Ростовэнерго".
Почтовый адрес Общества: 344007, Российская Федерация, Ростовская область, г. Ростов-на-Дону, ул. Большая Садовая, дом 49.
Адрес филиала: Российская Федерация, Ростовская область,г. Таганрог,ул.Дзержинского,144.
Общество в своей деятельности руководствуется Гражданским кодексом Российской Федерации, Федеральным законом "Об акционерных обществах", Федеральным законом "Об электроэнергетике", Федеральным законом "Об особенностях функционирования электроэнергетики в переходный период и о внесении изменений в некоторые законодательные акты Российской Федерации и признании утратившими силу некоторых законодательных актов Российской Федерации в связи с принятием федерального закона "Об электроэнергетике", иными нормативными правовыми актами Российской Федерации и настоящим Уставом.
Общество создано без ограничения срока деятельности.
Правовое положение
Общества определяется Гражданским кодексом Российской Федерации, Федеральным законом «Об акционерных обществах», иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, а также настоящим Уставом.
Общество является юридическим лицом по законодательству Российской Федерации.
Общество имеет в собственности обособленное имущество, учитываемое на его самостоятельном балансе, может от своего имени приобретать и осуществлять имущественные и личные неимущественные права, исполнять обязанности, быть истцом и ответчиком в суде.
Основной целью деятельности Общества является получение прибыли.
Для получения прибыли Общество вправе осуществлять любые виды деятельности, незапрещенные законом, в том числе:
поставка (продажа) электрической и тепловой энергии по установленным тарифам в соответствии с диспетчерскими графиками электрических и тепловых нагрузок;
получение (покупка) электрической энергии с оптового рынка электрической энергии (мощности);
получение (покупка) тепло- и электроэнергии у их производителей;
передача электрической и тепловой энергии;
диспетчерское управление и соблюдение режимов энергосбережения и энергопотребления;
обеспечение эксплуатации энергетического оборудования в соответствии с действующими нормативными требованиями, проведение своевременного и качественного его ремонта, технического перевооружения и реконструкции энергетических объектов, а также развитие энергосистемы;
эксплуатация энергетических объектов, не находящихся на балансе Общества, по договорам с собственниками данных энергетических объектов;
создание и освоение новой техники и технологий, обеспечивающих эффективность, безопасность и экологичность работы промышленных объектов Общества, создание условий для развития энергетического комплекса в целом, реализации отраслевых научно-технических и инновационных программ, формирование отраслевых фондов НИОКР;
оказание услуг по реализации энергии энергоснабжающим организациям;
оказание услуг по сбору средств с населения за оказанные коммунальные услуги населению;
оказание консалтинговых и других услуг, связанных с реализацией энергии юридическим лицам;
обеспечение работоспособности электрических и тепловых сетей;
деятельность по эксплуатации электрических сетей;
1.3 Организационная структура
Органами управления являются:
общее собрание акционеров;
совет директоров (наблюдательный совет);
правление;
генеральный директор;
ревизионная комиссия (орган внутреннего контроля за финансово-хозяйственной и правовой деятельностью общества).
Высшим органом управления Общества является общее собрание акционеров. (рис.1.)
Общее руководство деятельностью Общества осуществляет Совет директоров, который вправе принимать решения по любым вопросам деятельности Общества, кроме тех, которые отнесены в соответствии с Уставом Общества к компетенции общего собрания акционеров. Члены Совета директоров Общества избираются годовым собранием акционеров, в порядке, предусмотренном Уставом Общества, сроком до следующего годового общего собрания акционеров. Лица, избранные в состав Совета директоров, могут переизбираться неограниченное число раз.
Генеральный директор является единоличным исполнительным органом Общества и руководит текущей деятельностью Общества в порядке и в пределах компетенции, определенной Уставом Общества, а также в соответствии с решениями Совета директоров и общего собрания акционеров. Генеральный директор Общества назначается Советом директоров Общества
Генеральный директор подотчетен Совету директоров и общему собранию акционеров Общества.
Полномочия органов управления Общества определены Уставом.
Компетенция общего собрания акционеров.
Компетенция общего собрания акционеров в соответствии с Уставом Общества.
К компетенции общего собрания акционеров относятся следующие вопросы, решение по которым принимается, если за него проголосовали акционеры - владельцы более 50% голосующих акций Общества, принимающие участие в общем собрании акционеров, при условии, что иное не предусмотрено Уставом Общества:
внесение изменений и дополнений в Устав;
уменьшение уставного капитала путём уменьшения номинальной стоимости акций;
утверждение годовых отчётов, годовой бухгалтерской отчетности, в том числе отчетов о прибылях и убытках (счетов прибылей и убытков) Общества, а также распределение прибыли и убытков Общества;
решение о выплате годовых дивидендов, утверждение размера дивиденда и формы его выплаты по акциям каждой категории (типа). Решение принимается по рекомендации Совета директоров. Размер годовых дивидендов не может быть выше размера, рекомендованного Советом директоров;
избрание членов ревизионной комиссии Общества и досрочное прекращение их полномочий ;
принятие решений о реорганизации Общества;
принятие решений о ликвидации Общества, назначение ликвидационной комиссии и утверждение промежуточного и окончательного ликвидационных балансов;
определение количественного состава Совета директоров Общества, избрание членов Совета директоров и досрочное прекращение их полномочий;
определение количества, номинальной стоимости, категории (типа) объявленных акций и прав, предоставляемых этими акциями;
утверждение аудитора Общества;
порядок ведения общего собрания акционеров;
образование счётной комиссии;
определение формы сообщения Обществом информации (материалов), подлежащей представлению акционерам при подготовке к проведению общего собрания акционеров, в том числе определения органа печати в случае сообщения в форме опубликования;
дробление и консолидация акций;
утверждение внутренних документов, регулирующих деятельность органов Общества;
иные вопросы, предусмотренные действующим законодательством Российской Федерации.
Вопросы, отнесенные к компетенции общего собрания акционеров, не могут быть переданы на решение Совету директоров и Генеральному директору Общества.
Компетенция советов директоров.
К компетенции Совета директоров, определяемой в соответствии с Уставом Общества, относятся следующие вопросы:
1. вынесение на решение общего собрания акционеров вопросов, предусмотренных Уставом Общества;
2. рекомендации о размере выплачиваемого акционерам дивиденда и порядке его выплаты;
3. определение приоритетных направлений деятельности Общества;
4. созыв годового и внеочередного общих собраний акционеров Общества;
5. утверждение повестки дня общего собрания акционеров;
6. определение даты составления списка лиц, имеющих право на участие в общем собрании акционеров, даты, места и времени проведения общего собрания акционеров, сообщения акционерам о его проведении, перечня предоставляемых акционерам материалов (информации) при подготовке к проведению общего собрания акционеров, формы и текста бюллетеня для голосования;
7. предварительное утверждение годовых отчетов, бухгалтерских балансов, счетов прибылей и убытков Общества;
8. увеличение уставного капитала Общества путем размещения Обществом:
дополнительных обыкновенных акций по открытой подписке в пределах количества и категории (типа) объявленных акций, если количество дополнительно размещаемых обыкновенных акций составляет 25 и менее процентов ранее размещенных Обществом обыкновенных акций;
дополнительных привилегированных акций посредством открытой подписки;
дополнительных акций за счет имущества Общества;
9. утверждение отчета об итогах выпуска и приобретения Обществом акций Общества;
10. внесение изменений в Устав Общества, связанных с увеличением уставного капитала Общества путем увеличения номинальной стоимости акций;
11. определение рыночной стоимости имущества Общества;
12. приобретение и выкуп размещенных Обществом акций, облигаций и иных ценных бумаг в случаях, предусмотренных Уставом Общества;
13. распоряжение приобретенными и выкупленными Обществом акциями, а также акциями, поступившими в распоряжение Общества в силу неисполнения покупателями обязательств по их оплате;
14. избрание Председателя Совета директоров и Заместителя Председателя Совета директоров из числа членов Совета директоров;
15. назначение Генерального директора Общества, установление размеров выплачиваемых ему вознаграждений и компенсаций;
16. рекомендации по размеру выплачиваемых членам Ревизионной комиссии Общества вознаграждений и компенсаций и определение размера оплаты услуг аудитора;
17. определение направлений использования резервного, целевых и иных фондов Общества;
18. создание филиалов и открытие представительств Общества;
19. внесение изменений в Устав Общества, связанных с созданием филиалов, открытием представительств Общества и их ликвидацией;
20 принятие решения об одобрении Обществом крупных сделок, в соответствии с Федеральным законом "Об акционерных обществах";
21 утверждение регистратора Общества, утверждение и расторжение договора с ним;
22. иные вопросы, предусмотренные законодательством Российской Федерации.
Компетенция исполнительных органов управления (генерального директора.)
Компетенция единоличного исполнительного органа в соответствии с Уставом.
К компетенции Генерального директора Общества относится:
выполнение решений общего собрания акционеров и Совета директоров Общества;
издание приказов, инструкций, распоряжений, указаний и других актов по вопросам деятельности Общества, обязательных для исполнения всеми работниками Общества;
совершение в пределах предоставленных ему прав всех необходимых действий для реализации правомочий владения, пользования и распоряжения имуществом Общества, в том числе заключение договоров на приобретение, отчуждение имущества Общества; заключение договоров займов, кредитных договоров;;
представительство от имени Общества в отношениях с любыми российскими и иностранными юридическими и физическими лицами, заключение на территории Российской Федерации и за границей соглашений, договоров и совершение иных сделок от имени Общества, в том числе заключение договоров на приобретение имущества, стоимостью до 25% балансовой стоимости активов Общества, определенной по данным бухгалтерской отчетности Общества на последнюю отчетную дату, осуществление распоряжения средствами резервного, целевых и иных фондов Общества в соответствии с указанными Советом директоров Общества направлениями, выдача доверенностей на совершение сделок, открытие расчётных и иных счетов в банках и иных организациях и учреждениях;
решение вопросов, связанных с инвестициями в развитие предприятий, организаций;
утверждение и изменение структуры Общества, образование и прекращение деятельности структурных подразделений Общества, утверждение положений о структурных подразделениях Общества;
утверждение штатного расписания, сметы расходов на содержание, размеров и форм оплаты труда работников Общества, Правил внутреннего трудового распорядка и должностных инструкций для всех категорий работников Общества;
приём на работу, назначение и освобождение от должности, увольнение работников Общества, руководителей структурных подразделений, установление им должностных окладов и надбавок, применения к ним мер поощрения и дисциплинарного воздействия, принятие решений о привлечении их к материальной ответственности, заключение от имени Общества трудовых договоров (контрактов) с работниками;
решение вопросов социального развития Общества и его дочерних обществ;
принятие решений о предъявлении от имени Общества претензий и исков к юридическим и физическим лицам как в Российской Федерации, так и за рубежом в соответствии с законодательством.
Генеральный директор Общества вправе также принимать решения по любым вопросам руководства текущей деятельностью Общества и его дочерних обществ, не относящимся к компетенции общего собрания акционеров и Совета директоров Общества. Генеральный директор самостоятельно принимает решения по вопросам, относящимся к его компетенции.
Генеральный директор на время своего отсутствия и при иных обстоятельствах вправе назначить из числа должностных лиц Общества лицо, временно исполняющее обязанности Генерального директора.
1.4 Организационная структура бухгалтерии
Бухгалтерский учет на предприятии ЮЗЭС филиал ОАО «Ростовэнерго» осуществляется бухгалтерией предприятия в строгом соответствии с действующим законодательством («Положение по ведению Бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ приказом Минфина и плана счетов по журнально-ордерной системе с применением компьютерной обработки»).
В бухгалтерии ЮЗЭС филиал ОАО «Ростовэнерго» существуют свои функции и обязанности, вот некоторые из них:
Организация учета уставного капитала, расчетов по выделенному имуществу.
Организация учета расчетов с персоналом, социальному страхованию, удержанию из заработной платы.
Организация учета финансовых результатов, прибыли, учета собственных средств предприятия, и т.д.
На данном предприятии вся бухгалтерия делится на три отдела:
Расчетный отдел;
Материальный отдел;
Общий отдел;
Главный бухгалтер
Зам.гл. бухгалтера по производству
Зам.гл. бухгалтера по налогам
Бухгалтер по з\плате
Бухгалтер материального отдела
Бухгалтер по реализации
Бухгалтер по налогам
Кассир
В каждом отделе работают по три человека. На предприятии ЮЗЭС филиал ОАО «Ростовэнерго» разработаны должностные инструкции по распределению обязанностей работников бухгалтерии, которые также утверждены генеральным директором. Каждый работник своего отдела бухгалтерии имеет свои обязанности и функции, согласно положениям по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности РФ. (Приложение №2, №3, №4) .
Бухгалтерия состоит из главного бухгалтера и находящихся в подчинении зам. главного бухгалтера - «зам. по производству» и «зам по налогам», которые обеспечивают совместно с главным бухгалтером правильную постановку бухгалтерского учета и финансовой деятельности, достоверность и оперативность учета отчетности, контроль за сохранностью имущества фирмы, рациональное использование финансовых, денежных и материальных средств. В случае отсутствия главного бухгалтера, они выполняют его рабочие обязанности. На предприятии существует распределение обязанностей, всего 7 бухгалтеров и кассир. Обязанности и права определены в должностных инструкциях, а также при приеме на работу, в приказе. Кассир осуществляет операции по приему, учету, выдаче и хранению денежных средств и ценных бумаг, ведет на основе приходных и расходных документов кассовую книгу и сверяет фактическое наличие денежных сумм и ценных бумаг с книжным остатком. Бухгалтер по налогам осуществляет прием, выписку счетов-фактур, формирование книг продаж и покупок, составление журнала № 8, консультирование бухгалтеров о порядке формирования счетов-фактур, книг продаж и покупок в соответствии с НК, составляет налоговые декларации и ведет аналитический учет по счетам 19.1,19.2,19.3,19.4,19.5,68.31,68.32,68.33) и распределяет налоги по уровням бюджета.
Бухгалтер материального отдела осуществляет количественный учет движения ТМЦ на карточках складского учета, проверяет правильность оформления первичных документов в соответствии с унифицированными формами, проводит инструктаж с зав.складами и кладовщиками по составлению мат.отчетов, осуществляет контроль за своевременным оприходованием грузов и ТМЦ, ведет количественный и суммарный учет в оборотно-сальдовой ведомости по счетам 10.2,10.3,10.4,10.5,10.6,10.8,12.1,12.2,41.4.; производит выписку ТМЦ, расчет износа ТМЦ, расчет НДС по ТМЦ, формирует книгу покупок по ГСМ и продаж по ЦБУ
Бухгалтер по реализации принимает, проверяет и таксирует отчет о движении эл.энергии, составляет журнал-ордер, ведет книгу продаж по услугам, ведет забалансовый счет.
Бухгалтер по з/пл начисляет отпускные всем работающим, больничные листы, и т.д., производит удержание профсоюзов, осуществляет перечисление в пенсионный фонд, ведет учет необлагаемого минимума дохода по каждому работнику, заполняет лицевые счета работников, распределяет з/пл по счетам затрат , отчитывается во внебюджетные фонды ежеквартально, ежемесячно ведет аналитику счета 76.1.
Налоговый и бухгалтерский учет ведется параллельно.
Автоматизация учета - на п/п установлена административная машина, к которой подключены 25 терминалов, установлена программа 1 с бухгалтерия 7.7, автоматизирован учет кассы ,банка, учет материалов, учет расчетов с поставщиками сырья ( КРС, свиней, птицы), учет ТМЦ, учет товаров. Что касается учета основных фондов, отдельно автоматизировано работником бухгалтерии. Вся система налогового учета разрабатывается или в отдельных рабочих местах или в Excel.Все компьютеры подразделений подключены к локальной сети.
Создание локальной вычислительной сети обеспечивает:
1) Качественное изменение функций специалистов сокращение удельного веса учебной работы вследствие максимального устранения ручного труда по обработке информации и росте объема аналитической работы по выработке управленческих решений.
2) Слияние данных оперативного и статистического учета с бухгалтерским учетом за счет однократного ввода информации в места ее возникновения и многократного использования в различных разрезах и группах всеми службами предприятия.
3) Сокращение сроков обработки и доведения получения результативных показателей до реального момента времен.
4) Совершенствование организации труда, повышение, квалификации специалистов и рост престижности их труда.
2. Анализ динамики основные экономических показателей
Объем продаж продукции в 2005г.вырос на 79,4% по сравнению с 2004г., а 2006г. понизился на 15,9% по сравнению с 2005г. Сравнивая объем продаж продукции в 2004г.с 2006г. можно сделать вывод, что объем продаж 2006г. вырос на 50,9% от 2004г.
Среднесписочная численность работников в 2004г. составила 565чел, в 2005г. 566 чел, а в 2006 г. 599 чел.
Выработка продукции на одного работающего в 2004г. составила 6,16 тыс. руб., в 2005 г. выросла до 11,05 тыс.руб., а в 2006г. уменьшилась до 8,78 тыс. руб.
Фонд оплаты труда в 2004г.составил 768,95тыс.руб., в 2005г вырос на 21,95% и составил 937,8 тыс.руб., а 2006г. уменьшился на 16,1% и составил 786,83тыс.руб.
Среднемесячная заработная плата в 2004г.составила 1360руб, в 2005г выросла на 21,76% и составила 1656 руб., а в 2006г. уменьшилась на 20,71% и составила 1313руб.
Среднегодовая стоимость основных фондов в 2004 г. составила 1218510,05 тыс. руб., в 2005 г. увеличилась на 3,38%, а в 2006г. увеличилась еще на23,66% и составила 2259364,83 тыс.руб.
Фондоотдача в 2005г. по сравнению с 2004г. увеличилась на 74,03%, а в 2006г. по сравнению с 2005г. уменьшилась на 53,22%, сравнивая 2006г. с 2004г. фондоотдача уменьшилась 18,6%.
Прибыль до налогообложения 2005г. по сравнению с 2004г. увеличилась на 27,16%, а в 2006г. по сравнению с 2005г. прибыль до налогообложения увеличилась на 67,21%.
Рентабельность продаж в 2005г. по сравнению с 2004г. уменьшилась на 53,47%, в 2006 г. по сравнению с 2005г. увеличилась на 63,5%, а в 2006г по сравнению с 2004г. уменьшилась на 23%.
Таблица №1 - Основные экономические показатели деятельности ЮЗЭС филиал ОАО «Ростовэнерго» за 2004 – 2006 гг.
Показатели Ед. изм. 2004 2005 2006 2005 в % к 2004 2006 в % к 2004 2005 1. Объем продаж продукции тыс.руб. 3484,83 6254,63 5260,23 79,4 50,9 -15,92. Среднесписочная численность работников
- всего
в т.ч. рабочих
чел.
чел
565
370
566
374
599
383
0,17
1,08
6,02
3,51
5,83
2,4
3. Выработка продукции на одного работающего тыс.руб/ чел. 6,16 11,05 8,78 79,4 42,5 -20,54 4. Фонд оплаты труда тыс.руб. 768,95 937,8 786,83 21,95 2,32 -16,1 5. Среднемесячная заработная плата на 1 работника руб. 1360 1656 1313 21,76 -3,45 -20,71 6. Среднегодовая стоимость основных фондов тыс.руб. 1218510,05 1259659,15 2259364,83 3,38 23,66 21,82 7.Фондоотдача руб. 2,85 4,96 2,32 74,03 -18,6 -53,22 8. Прибыль до налогообложения тыс. руб. -5427,04 -3952,91 6609,88 27,16 21,8 67,21 9. Чистая прибыль тыс. руб. -5428,83 -3952,91 6609,88 27,18 21,75 67,2110. Рентабельность:
- продаж;
- продукции;
- капитала
%8,19
0,12
-0,01
3,81
0,26
-0,007
6,23
0,16
0,007
-53,47
116,6
30
-23,9
33,3
-30
63,5
-38,46
0
Рентабельность продукции в 2005г.увеличилась на 116,6% по сравнению с 2004г., в 2006 г. уменьшилась на 38,48% по сравнению с 2005г., а рентабельность продукции в 2006г. по сравнению с 2004г.уменьшилась на 33,3%.
Рентабельность капитала увеличилась с (-0,01%) до 0,007%.
3. Система учета и внутренний контроль ЮЗЭС филиала ОАО «Ростовэнерго»
3.1 Ведение бухгалтерского учета
На ЮЗЭС филиал ОАО «Ростовэнерго» применяется сальдовый метод ведения бухгалтерского учета. При этом не ведутся журналы-ордера и главная книга. Первичные учетные документы составляются по утвержденным типовым формам вручную или на компьютере. При этом автоматически формируются бухгалтерские проводки.
Основными учетными регистрами на ЮЗЭС филиал ОАО «Ростовэнерго» являются оборотные ведомости, которые формируются по каждому балансовому счету (субсчету). В целях проверки правильности корреспонденции счетов выпускается контрольный журнал по дебету и кредиту всех субсчетов.
Обобщающими учетными регистрами являются оборотный баланс и сальдовый баланс, на основании которых составляется баланс предприятия.
По отдельным балансовым счетам и субсчетам разработаны различные ведомости и расшифровки, группирующие учетную информацию в разрезах, необходимых для управления, контроля, анализа и заполнения установленных форм бухгалтерской отчетности, например печатается справка к отчету о движении денежных средств, в которой собрана информация по источникам поступления и направлениям расходования денежных средств предприятия.
Рабочий план счетов предприятия включает в себя все разделы типового плана счетов бухгалтерского учета .
Свод и взаимоувязку показателей годовой и квартальной бухгалтерской отчетности осуществляет отдел учета и отчетности. В составлении и разработке расшифровок показателей форм отчетности принимают участие все подразделения бухгалтерии ЮЗЭС филиал ОАО «Ростовэнерго» .
Специфика работы бухгалтера по заработной плате
На расчеты по оплате труда и подготовку всей необходимой документации отводятся сжатые и строго определенные сроки. При этом наличие множества различных факторов, определяющих размер начислений оплаты труда, порядок налогообложения, удержаний и т.д., делает расчет в каждом конкретном месяце непохожим на предыдущие.
В процессе начисления и выплаты сумм заработной платы бухгалтеру необходимо руководствоваться значительным числом законодательных и нормативных актов гражданского и налогового законодательства, основным из которых является Трудовой Кодекс (ТК РФ), а также локальными нормативными актами, разрабатываемыми каждым предприятием.
Важна не только правильность осуществления самих расчетов, но и точность оформления первичных документов, служащих основанием для расчетов с работниками. Первичные учетные документы должны быть составлены в установленной форме и, содержать все необходимые реквизиты.
Укрупненный алгоритм действий бухгалтера, отражающий порядок операций по оплате труда и связанных с нею расчетов, в общем случае состоит из следующих этапов:
начисление сумм оплаты труда и других выплат работникам предприятия, выбор счетов учета;
расчет удержаний из заработной платы;
расчет сумм начислений (налогов, страховых взносов и платежей во внебюджетные фонды) на фонд заработной платы;
получение наличных денег на заработную плату в отделении банка;
выдача заработной платы;
депонирование заработной платы.
Самый важный участок работы для правильности начисления заработной платы в цехе является хорошая организация табельного учета. В табеле проставляются все явки на работу, т.е. фактически отработанное
время, б/листов, отпусков, неявок - административных, травм, прогулов и т.д.
Все начисления заработной платы подразделяются на виды оплат, у нас 132 вида. Документами по начислению заработной платы являются:
- табеля учета рабочего времени (Приложение №2);
- наряды на сдельную оплату труда (Приложение №3);
- ведомости начисления премии (Приложение №4);
- отпускные записки (Приложение №5);
- больничные листы (Приложение №6);
- разные виды начисления и удержания (Приложение №7).
В ЮЗЭС установлена повременная оплата труда.
Если тарифная ставка рабочего 1873 рубля,то:
1)если отработан полностью месяц начисляется 1873 рублей.
2)если неполный то например май по табелю рабочего времени 18 рабочих дней, часов 144,5 ставка 1873 делится на часы 144,5 получается часовая 12,96193...., отработано 16 дней то есть 128 часов 128x12,96193=1659,13 Проводки по отнесению затрат
Таблица №2
Содержание Дебет Кредит Зарплата ОКС 08.02.01 70.01.1 Зарплата основного персонала 20.11.3 70.01.1 Зарплата СМИТ 23.26.3 70.01.1 Зарплата РСС 23.52.3 70.01.1 Зарплата котельной 23.22.3 70.01.1 Зарплата производственного персонала 25.11.3 70.01.1 Зарплата управленческого персонала 26.11.3 70.01.1 Зарплата столовой 29.13.3 70.01.1 Зарплата медпункта 29.11.3 70.01.1 Зарплата при получении доходов 90.21.1 70.01.1 Зарплата по хозспособу 08.02.2 70.01.2В случае индексации оклад умножается на индекс. Например 1873хЗ%=56.19 рублей 1873+56,19-1929,19 рублей новый оклад.
Многосменные и ночные.
Согласно КД рЗ п.3.8. за работу в ночную смену 40% тарифной ставки.
Часовая заработная плата умножается на отработанные часы по табелю например 10 часов и на процент получается сумма доплаты
12,96193x10x40 %=51,84 рублей
Доплата за руководство бригадой.
Согласно р.З п.3.11 КД размер доплаты производится Если то 5 до 10 человек в бригаде 10 % 10до20 человек в бригаде 20 % свыше 20 человек в бригаде 25 % от тарифной ставки
если месяц отработан полностью оклад умножается на установленные проценты например 10 % 1873x10%= 187,3 рублей сумма доплаты
если месяц отработан неполностью сумма доплаты делится на рабочие дни по календарю например май 18 и умножается на количество отработанных дней например 2 дня 187,3/18x2=20,81 рублей сумма доплаты.
Доплата за совмещение.
Согласно ТК РФ ст151 иКД р.З п 3.12. устанавливается по соглашению сторон , но не более 50 % отсутствующего работника.
если полный месяц совмещается профессия оклад работника умножается на процент !873х50%=936.50 рублей .
если неполный месяц совмещал профессию например 2 дня сумма доплаты делится на дни по календарю например май 18 и умножается на отработанные дни 936,5/18x2=104,06 сумма доплаты.
Доплата за переработку.
Согласно ТК РФ 152 Переработка оплачивается в 1,5 размере за первые два часа и в двойном за последующие.
Расчет производится следующим образом одинарный размер в окладе для того, чтобы начислилась текущая премия и 0,5 отдельно.
1)одинарный часовая ставка умножается на отработанные часы по табелю. По календарю например май 144,5 фактически отработано 154,5 часов
12,96193x154,5=2002,62 из них 1873 оклад и 129,62 доплата переработки в одинарном размере 2) Часы переработки по табелю умножаются на часовую ставку и умножаются на 0,5. 12,96193x10x0,5=64,80 сумма доплаты.
Ночное время.
Согласно ТК РФ ст154 и КД р.З п 3.8. Для сторожей уставлена доплата 35 % остальным 40 %.
Рассчитывается следующим образом количество часов отработанных в ночное время по табелю например 16,5 умножается на часовую ставку работника 12,96193 умножается на процент установленный на предприятии 40 % равняется сумме доплат 16,5x12,96193х40%=85,55.
Доплата за вредность.
Согласно ТК РФ ст146 147 и КД рЗ пЗ.6. доплата устанавливается до 12 % тарифной ставки фактически отработанного времени с вредными условиями.
Часовая ставка умножается на часы проставленные в табеле и на установленный процент согласно аттестации рабочих мест (от 4 до 8%%) 12,96193х50х4%=29,92
Доплата за работу в выходные дни.
Согласно ТК РФ ст153 и КД р.З п.3.13 работа в выходной оплачивается в двойном размере. Расчет производится следующим образом одинарный размер в окладе для того, чтобы начислилась текущая премия и в одинарном размере отдельно.
1)одинарный часовая ставка умножается на отработанные часы по табелю. По календарю например май 144,5 и 2 дня 16,5 в выходные дни 144,5+16,5=161
12,96193x161=2086,87 из них 1873 оклад и 213,87 доплата за работу в выходные дни в одинарном размере, которая учитывается в расчете премии.
2) Часы работы в выходные дни по табелю например 2 дня 16,5 часов умножаются на часовую ставку . 12,96193x16,5x^213,87 сумма доплаты, которая отдельно и в расчете премии учитываться не будет.
Доплата за передачу смены.
Часовая ставка умножить на часы проставленные в табеле. Например 10 часов 12,96193x10=129,62 рублей
Доплата за классность.
Согласно положения об оплате труда определяется порядок оплаты за классность 10 или 25 %% в зависимости от классности.
1)Если отработан полностью месяц оклад умножается на проценты например 10% 1873x10%-187,3 рублей
2)Если отработан неполностью месяц то часовая ставка на отработанные часы и на процент классности. Например 16,5 часов 12,96193x16,5x10 %=21,39
Выслуга лет.
Согласно Положения о порядке выплаты единовременного вознаграждения за выслугу лет персоналу ОАО «Ростовэнерго».
Оклад на коэффициент по стажу. Например стаж свыше 10 до 15лет0,083 1873x0,083=155,46 1) Вознаграждение сохраняется на время оплаченных отпусков, а также время , в течение которого за работником польностью или частично сохраняется ЗП
2)В случае болезни или ухода за больным и другим причинам когда не сохраняется ЗП в течение полного календарного месяца выслуга лет не выплачивается. 3) Работникам уволенным по собственному желанию вознаграждение не выплачивается.
Оплата по среднему заработку.
Согласно Постановления от II апреля 2003 г № 213 «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы». В расчет среднего заработка входит
-заработная плата
-вознаграждение по итогам года (в размере 1/12 за каждый месяц) -надбавки за классность -выслуга лет
-исполнение обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от основной работы
-руководство бригадой
-доплаты за работу с вредными и опасными условиями
-за работу в ночное время
-оплата работы в выходные и праздничные дни
-когда сохранялся средний заработок
Зарплата за 3 предыдущих месяца делится на отработанные дни и умножается на дни , которые должны о платиться по среднему
1) если расчет в мае берется февраль(2996,8) рабочих дней 19, март(2996,8)рабочих дней22, апрель(2996,8)рабочих дней 22 и по среднему 5 дней
2996,8+2996,8+2996,8/19+22+22=8990,4/63=142,705x5=713,52 рублей
2) если в расчет попадает неполный отработанный месяц например март
Оплата за руководство практикой.
Оплачивается 10 % от оклада
1) Если практика полный месяц, то 1873x10%= 187,3 рублей
2) Если несколько дней например 2 часов 16,5
Среднедневной заработок умножается на дни отработанные когда осуществлялось руководство практикой и на проценты
12,96193х16,5хЮ%=21,39
Больничный лист по нетрудоспособности
Согласно Ф3-№166 статьи 8 пособия исчисляются из среднего заработка по основному месту работы за последние 12 месяцев предшествующих событию.
Средний заработок рассчитывается согласно Постановления от 11 апреля 2003 г № 213 «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы».
Если работник проработал меньше 3 месяцев нельзя платить больше МРОТ сейчас 600 рублей. Если стаж меньше пяти лет 60%
От 5 до 8 лет 80%
Свыше 8 лет 100%
Максимальный размер пособия 11700 рублей в месяц
1)Если меньше Зх месяцев
например болел 5 дней в мае рабочих дней 19 600/19-31,58 рублей 5x31,58=157,9 рублей 2)если расчетный период отработан полностью
например 2996,8x12=35961,6 годовая ЗП работника ( за исключением сумм, которые в расчет среднего заработка не входят) дней в году по календарю и отработано по табелю 250 35961,6/250-143,85 болел 5 дней
143,85x5^719,25 и умножается на проценты определенные по стажу. 3)Если расчетный период отработан неполностью
Расчет ведется за фактически отработанное время исключаются дни когда он не работал например был в отпуске, болел, командировка. Премия соответственно берется пропорционально отработанному времени. 4)Если в расчетном периоде повышали ЗП Если увеличена ЗП то при расчете средней ЗП такое повышение учитывается с момента когда возросла ЗП.
Больничный лист по уходу.
Пособие по уходу за ребенком в возрасте до 3 лет и за ребенком-инвалидом в возрасте до 16 лет выдается
в размере 100,80,60 в зависимости от стажа.
Пособие в размере 50%
1)по уходу за больным ребенком в возрасте от 3 до 15 лет - с 8-го календарного дня. Первые 7 дней оплата
зависит от стажа.
2)одиноким матерям, вдовам, вдовцам, разведенным, женам военнослужащих срочной службы по уходу за
ребенком в возрасте до 15 лет с 11 календарного дня. Первые 10 дней оплачиваются в зависимости от стажа.
Трудовой отпуск .
Отпуск рассчитывается исходя из среднего заработка за последние 3 месяца деленное на 3 и 29,6 и
умножается на календарные дни отпуска.
Февраль 2996,8+март 2996,8+апрель 2996,8/3/29,6х 28=8990,4/3/29,6x28=2834,81
Необходимо обратить внимание в расчет не входят
-дивиденды, материальная помощь, единовременные поощрения из прибыли.
Компенсация за отпуск при увольнении.
Аналогично трудовому отпуску.
Учебный отпуск текущего месяца.
Аналогично трудовому отпуску.
3.2 Аудит учетной политики
Цели аудита расчетов по оплате труда в организации
Предприятия, кредитные учреждения, другие хозяйствующие объекты в условиях рынка вступают в договорные отношения по использованию имущества, денежных средств, проведению коммерческих операций и инвестиций. Доверительность этих отношений должна подкрепляться возможностью для всех участников сделок получать и использовать финансовую информацию. Достоверность информации подтверждается независимым аудитором.
Не имея доступа к учетным записям, ни соответствующего опыта, собственники, акционеры, пайщики, а также кредиторы, лишены возможности самостоятельно убедиться в том, что все многочисленные операции предприятия, зачастую очень сложные, законны и правильно отражены в отчетности и поэтому нуждаются в услугах аудиторов.
Государству для принятия решений в области экономики и налогообложения необходимо независимое подтверждение информации о результатах деятельности предприятий и соблюдения ими законодательства.
Аудиторские проверки необходимы государственным органам, судам, прокурорам и следователям для подтверждения достоверности интересующей их финансовой отчетности.
Согласно ФЗ от 7.08.2001г. №119-ФЗ «Об аудиторской деятельности» целью аудита является выражение мнения о достоверности финансовой (бухгалтерской) отчетности аудируемых лиц и соответствии порядка ведения бухгалтерского учета законодательству Российской Федерации. Под достоверностью понимается степень точности данных (финансовой) бухгалтерской отчетности, которая позволяет пользователю этой отчетности на основании ее данных делать правильные выводы о результатах хозяйственной деятельности, финансовом и имущественном положении аудируемых лиц и принимать базирующиеся на этих выводах обоснованные решения.
Цель аудита расчетов по заработной плате и ЕСН является основываясь на действующих нормативно-правовых актах, осуществить аудиторскую проверку и выразить мнение о достоверности и порядке ведения бухгалтерского учета расчетов по заработной плате и ЕСН.
Цель аудита - решение конкретной задачи, которая определяется законодательством, системой нормативного регулирования аудиторской деятельности, договорным обязательствам аудитора и клиента.
Основной целью аудитора при проверке расчетов с работниками по заработной плате является определение сильных сторон контроля, чтобы убедиться, что существенные ошибки отсутствуют.
Задачи аудита расчетов по оплате труда в организации
К комплексу основных задач, которые необходимо проверить при аудите расчетов по заработной плате , относятся следующие:
соблюдение положений законодательства о труде, состояние внутреннего контроля по трудовым отношениям;
учет и контроль выработки и начисления заработной платы рабочим-сдельщикам;
учет и начисление повременных и прочих видов оплат;
расчеты удержаний из заработной платы физических лиц;
аналитический учет по работающим (по видам начислений и удержаний);
сводные расчеты по заработной плате;
расчет налогооблагаемой базы с фонда оплаты труда, учет налогов и платежей с фонда оплаты труда;
расчеты по депонированной заработной плате.
Объектами аудита расчетов по заработной плате и ЕСН являются первичная информация (унифицированные формы первичной документации) разработанные НИПИ статинформом Госкомстата России, а также регистры бухгалтерского учета и отчетность.
Основная задача аудита расчетов с работниками по заработной плате - проверка соблюдения нормативно-правовых актов при начислении оплаты труда, удержаниях из нее и правильности ведения бухгалтерского учета по оплате труда.
К числу основных комплексов задач, которые необходимо проверить, относятся следующие:
Соблюдение положений законодательства о труде, состояние внутреннего контроля по трудовым отношениям:
применяются ли типовые формы документов по учету личного состава;
личные карточки на работающих ;
приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска;
приказ о переводе на другую работу ;
приказ (распоряжение) о прекращении трудового договора (контракта);
ведутся ли на работающих трудовые книжки;
проверяется ли отделом кадров соответствие применяемых окладов и разрядов рабочих, установленных в штатном расписании;
ведутся ли в цехах (отделах) табели рабочего времени.
Учет и контроль выработки и начисления заработной платы рабочим-сдельщикам:
применяются ли на предприятии утвержденные отделом труда нормы и расценки по видам работ;
используются ли типовые формы первичных документов;
организовано ли гашение (проставление отметки об оплате) первичных документов;
применяются ли ПК для выполнения расчетов по сдельной оплате труда;
применяются ли наряды на бригаду.
Аналитический учет по работающим (по видам начислений и удержаний):
какие ведутся документы по аналитическому учету;
расчетно-платежные ведомости;
расчетно-платежные ведомости и лицевые счета на работающих;
применяются ли ПК для ведения аналитического учета;
организовано ли архивное хранение документов по аналитическому учету с работающими.
Учет и начисление повременных и прочих видов оплат:
ведутся ли расчеты по начислению повременных видов оплат согласно табелю рабочего времени;
проверяет ли отдел труда или внутренний аудитор правильность расчетов по начислениям различных видов оплат;
применяется ли ПК для выполнения расчетов по начислению заработной платы.
Расчеты удержаний из заработной платы физических лиц:
проставлены ли в расчетных ведомостях (лицевых счетах) данные для правильного исчисления удержаний;
налог на доходы с физических лиц;
удержаний по исполнительным листам;
прочих удержаний;
применяются ли ПК для прочих удержаний;
проверяли ли органы фондов социального страхования и налоговых служб расчеты по налогу на доходы с физических лиц.
6,7. Сводные расчеты по заработной плате, расчет налогооблагаемой базы с фонда оплаты труда, учет налогов и платежей с ФОТ:
имеют ли сквозную нумерацию расчетно-платежные ведомости;
сопоставляются ли начисления на оплату труда с данными отчетов по социальному страхованию, медицинскому страхованию, пенсионному фонду, фонду занятости;
проверяет ли ответственный бухгалтер данные о месячных, квартальных и годовых накоплениях сумм начислений по оплате труда;
применяются ли ПК для сводных расчетов по оплате труда;
имеются ли на предприятии задержки с расчетами и выплатами по оплате труда.
Расчеты по депонированной заработной плате:
ведутся ли на предприятии карточки по депонированной заработной плате;
производится ли отнесение депонированных сумм на счета «Прибыли и убытки» по истечении срока исковой давности;
применяются ли ПК для расчетов по депонированной заработной плате.
Методика аудита расчетов по оплате труда в организации
Необходимо прежде всего проконтролировать, как осуществляется на предприятии соблюдение трудового законодательства. Аудитор должен проверить, как ведется оформление сотрудников при приеме и увольнении, учет рабочего времени сотрудников, построение системы оплаты труда и др.
Правильность оформления работников (прием на работу и увольнение) проверяется по приказам, контрактам, трудовым соглашениям. Из применяемых систем оплаты труда в основном используются сдельная и повременная системы, что должно быть отмечено в соответствующих документах работников предприятия. При повышенной оплате труда необходимо проверить правильность применения тарифных ставок или условий контракта, а при сдельной – правильность применения норм и расценок.
Учет рабочего времени, соблюдение установленного режима работы и начисления заработной платы работающих, состоящих на повременной оплате труда, организуется в табеле учета использования рабочего времени и расчета заработной платы. По этому документу можно проверить все необходимые данные по каждому работающему (дни отпуска, время нахождения в командировке, дни болезни и др.).
Для проверки применяется метод сбора аудиторских доказательств по сопоставлению соответствующих документов (личных карточек, табелей учета рабочего времени) с приказами и распоряжениями.
Аудитор проверяет, как оформлены первичные документы (наряды, маршрутные листы и др.), правильность применения норм и расценок, наличие подписей должностных лиц, заполнение соответствующих реквизитов, обращает внимание на имеющиеся исправления. Особое внимание уделяется расчетам сдельного заработка, расчетам за дни пребывания в отпуске, расчетам премий и других видов оплат, правильности переноса итоговых сумм по работающим в расчетно-платежные ведомости. Целесообразно проверить, нет ли случаев повторного начисления сумм по ранее оплаченным документам (нарядам, разовым документам и др.). Если расчеты по учету сдельной заработной платы выполняются с применением ПК, то целесообразно проверить алгоритмы расчетов, нормативно-справочные данные.
При проверке применяются такие методы сбора аудиторских доказательств:
1)проверка документов, подготовленных на предприятии,
2) контроль арифметических расчетов (определение сумм сдельной заработной платы).
При несовпадении полученных аудитором данных с бухгалтерскими записями необходимо установить причину расхождения, и, если выясниться, что бухгалтер-расчетчик неправильно произвел расчеты, то делаются соответствующие замечания в отчете аудитора. Бухгалтер-расчетчик должен произвести исправления и отразить их в соответствующих документах.
При расчете начислений, которые рассчитываются с использованием среднего заработка, прежде всего необходимо установить, правильно ли определен средний заработок, а затем проверить правильность выполненных начислений по соответствующим видам оплат.
Аудитор также проверяет правильность начислений по прочим видам оплат и доплат: оплата отпусков, работы в праздничные дни, доплата за работу в ночное время и др. Методика проверки сводится к проверке алгоритмов расчетов и исходных данных. По обнаруженным ошибкам бухгалтер-расчетчик вносит необходимые исправления, пересчитывает начисления и удержания по работающим.
Основные виды удержаний: налог на доходы с физических лиц, удержания по исполнительным листам, прочие удержания (за брак, за товары, купленные в кредит, и др.). Вначале необходимо проверить справочные данные (льготы по налогу на доходы с физических лиц, размер удержаний по исполнительным листам и др.), затем установить соответствие алгоритма законодательным документам и, наконец, проверить сами выполненные расчеты.
При проверке правильности исчисления налога на доходы с физических лиц аудитор руководствуется НК РФ. Необходимо уточнить величину льгот, статус работника (штатный или совместитель), проверить правильность расчета налога на доходы с физических лиц, величину налогооблагаемой базы.
Проверка других видов удержаний не представляет сложности. Так, при проверке удержаний за товары, приобретенные в кредит, устанавливают период рассрочки, суммы удержаний и сроки платежей. При проверке погашения ссуд, выданных работникам, устанавливают сроки и невнесенные суммы, сумму удержанного налога на доходы с физических лиц за пользование ссудой.
Аналитический учет расчетов с персоналом по оплате труда ведется по физическим лицам, как состоящим, так и не состоящим в списочном составе предприятия, по всем видам заработной платы, премиям, пособиям и другим выплатам и удержаниям (налогам, платежам и др.).
Для этой цели необходимые данные накапливаются в лицевых счетах (накопительных документах), расчетно-платежной документации, а при использовании ПК могут храниться в виде отдельных файлов.
Аудитор должен проверить, ведется ли такой учет, и обратить внимание на сохранность этой информации и формирование на каждого работающего совокупного годового дохода. Помимо прямых начислений в совокупный доход должны быть включены: стоимость натуральной оплаты работником, вознаграждения по результатам работы за год, стоимость проезда к месту отдыха работников предприятий, расположенных в районах Крайнего Севера, приравненных к ним местностях и в отдаленных районах Дальнего Востока, стоимость бесплатно предоставляемого питания и продуктов, единовременные вознаграждения за выслугу лет и др.
Сводные расчеты по заработной плате выполняют проверку данных по сч. 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» и корреспондирующих с ним счетов. При журнально-ордерной форме учета обороты по кредиту этого счета проверяют по данным журнала-ордера № 10, а дебетовые данные по сч. 70 (выдача заработной платы, удержания и др.) – по данным журналов-ордеров № 1 «Касса», № 2 «Расчетный счет», № 8 – по счетам учета расчетов с бюджетом, депонентами и др.
При автоматизированной форме учета контролю подвергаются записи в ведомостях дебетовых и кредитовых оборотов. Кроме того, сводные данные проверяют по Главной книге (сч. 70 и 69). Сальдо по этим счетам должны быть тождественны показателям баланса ф. № 1 по ст. «Расчеты с кредиторами по оплате труда» и «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению» раздела VI пассива и по ст. «Расчеты с прочими дебиторами» раздела II актива (в части долгов за работающими и органами страхования).
Для контроля расчетов по оплате труда используются следующие документы: первичные документы по учету выработки и заработной платы, расчетные (расчетно-платежные)ведомости, лицевые счета работающих, платежные ведомости и др.
Прежде всего необходимо проверить соответствие итогов в отдельных ведомостях (цехов, отделов) с общими итогами по предприятию. Далее проверяется правильность производимых операций по отнесению начисленной заработной платы на соответствующие счета.
Так, выплаты из фонда оплаты труда, включенные в себестоимость продукции, относятся на дебет сч. 20, 23, 25, 26 (производственные затраты).
Помимо контроля расчетов по оплате труда необходимо проверить правильность расчетов по начислению Е.С.Н. и платежей в бюджет. С этой целью уточняют базу налогообложения для определения Е.С.Н. и платежей, перечисляемых в бюджет.
Аудитор проверяет, как организован аналитический учет по сч. 76, субсчет «Депонированная заработная плата». Он устанавливает, велись ли карточки в разрезе физических лиц и депонированных сумм, как производилась выдача сумм депонированной заработной платы, куда относилась депонированная заработная плата после окончания срока исковой давности (трех лет) и т.п.
Типичные ошибки.
Для аудитора очень важно знание наиболее распространенных ошибок и нарушений, встречающихся при аудите расчетов по оплате труда. Наиболее характерные ошибки:
не применяются типовые формы первичных документов по оплате труда;
не ведутся табели учета рабочего времени (Т-2);
включение в себестоимость продукции (работ, услуг) для целей налогообложения оплаты труда за проведение строительных работ;
не включались в совокупный доход работающих суммы премий и выданных подарков;
неверно производилось начисление налога на доходы с физических лиц;
неверно рассчитывались суммы по прочим видам оплат.
Наряду с проверкой аналитических и синтетических данных расчетов по оплате важное значение приобретает работа по улучшению организации этого участка учета. Для этой цели аудиторская фирма может порекомендовать: автоматизировать расчеты по оплате труда, использовать унифицированные формы документов, уточнить правильность выполнения расчетов, применять наиболее рациональные системы ведения аналитического учета по работающим и др.
После проведения всех необходимых процедур проверки аудитор оценивает полноту и качество выполнения всех пунктов общего плана и программы аудита. По окончании аудиторской проверки можно констатировать, что мероприятия, предусмотренные общим планом и программой аудита, выполнены в полном объеме. Проверка проводилась сплошным методом с использованием следующих документов: Главная книга, расчетные ведомости по начислению заработной платы, своды по заработной плате, договора на оказанные услуги, учетные регистры (налоговая карточка, журнал-ордер по счетам 50, 51, 69, 70, 71, 76 и т.д.), «Баланс» (ф. № 1) и др.
Необходимо описать результаты проверки, выявить все возможные недостатки и нарушения по расчетам с работниками по заработной плате. После проверки организации, составление аудиторского отчета по объекту проверки, отчета аудитора генеральному директору предприятия, аудитор обязан написать аудиторское заключение, где показывает, что проверка проходила в соответствии с Положением о бухгалтерском учете и отчетности в РФ. Аудит планировался и проводился таким образом, чтобы получить достаточную уверенность в том, что бухгалтерская отчетность в части оплаты труда не содержит существенных искажений. Аудит включал в себя проверку на выборочной основе подтверждений числовых данных и пояснений, содержащихся в бухгалтерской отчетности по оплате труда. Мы полагаем, что проведенный аудит дает достаточно оснований для того, чтобы выразить мнение о достоверности бухгалтерской отчетности в части оплаты труда.
Учетная политика разрабатывается главным бухгалтером и утверждается руководителем, один ее экземпляр представляется в налоговую инспекцию. Учетная политика, избранная предприятием, подлежит оформлению соответствующей организационно-распорядительной документацией. Основное назначение этой документации состоит в том, чтобы зафиксировать составляющие учетной политики, обеспечить единообразную и по возможности точную реализацию их в практике предприятия всеми структурными подразделениями и каждым исполнителем.
Общий план аудита ЮЗЭС филиал ОАО «Ростовэнерго».
Проверяемая организация ЮЗЭС филиал ОАО «Ростовэнерго».
Период проведения9-11.02.2008
Количество человеко-часов 6
Таблица №3
Проверяемый объект Ответ Примечание Да НетОрганизационно-технический
Организационная форма ведения учета:
а) структурное подразделение, возглавляемое главным бухгалтером
б) должность бухгалтера в штате
в) на договорных началах специализированной организацией
г) руководителем
++
+
+
Утверждены ли:
положения о бухгалтерии
должностные инструкции
+
+
Применяемая форма бухгалтерского учета:
единая журнально-ордерная
мемориально-ордерная
упрощенная система учета
компьтеризированная
+
+
+
+
Разработан и утвержден рабочий план счетов +Правила документооборота и технологии обработки учетной информации:
применение унифицированных форм первичных документов
утверждение форм первичных документов, по которым не предусмотрены типовые формы
утверждения перечня лиц, имеющих право подписи первичных учетных документов
утверждение графика документооборота
разработка номенклатуры дел бухгалтерской службы с учетом сроков хранения документов
определение лиц, ответственных за хранение
документов
+
+
+Оценка имущества:
приобретенного за плату путем суммирования производственных затрат на покупку
полученного безвозмездно по рыночной стоимости на дату оприходования
произведенного в самой организации по стоимости его изготовления
+
+
+
Порядок проведения инвентаризации:
установление сроков проведения
создание постоянно действующей комиссии
подготовка приказа о проведении инвентаризации
+
+
+
Объем, сроки и адреса представления отчетности:
составление отчетности в объеме и сроки, установленные нормативными документами по бухгалтерскому учету
представлять годовую бухгалтерскую отчетность:
а) учредителям организации
б) органам ГНИ
в) органам статистики
г) другим заинтересованным пользователям
+
+
+
+
+
Система взаимоотношений с аудиторской организацией +Утверждение состава постоянно действующей комиссии для:
установления сроков использования нематериальных активов
определения целесообразности и непригодности объектов основных средств
+
+
Утверждение перечня лиц и сроков представления авансовых отчетов + Утверждение сметы представительских расходов +Способы ведения бухгалтерского учета
Установление стоимостной границы между основными средствами и средствами в обороте
предел, равный 100-кратному МРОТ
предел, меньше 100-кратного МРОТ
+ +Способ начисления амортизации по основным средствам:
линейным способом
уменьшаемого остатка
списание стоимости по сумме чисел лет срока полезного использования
списание стоимости пропорционально объему продукции (работ)
++
+
+
Порядок учета ремонта производственных основных средств:
по мере производства ремонта
затраты на ремонт резервируются
с использованием счета 31
с созданием ремонтного фонда для проведения в течение ряда лет особо сложных видов ремонтов
++
+
+
Проведение переоценки основных средств - -Порядок начисления амортизации по нематериальным активам:
линейным способом
способом списания стоимости пропорционально объему продукции (работ, услуг)
+ +Порядок начисления амортизации по МБП:
процентным способом
а) 100% при передаче в эксплуатацию
б) 50% при передаче в эксплуатацию
линейным способом
способом списания стоимости пропорционально объему продукции (работ, услуг)
++
+
+
Порядок отражения в учете процесса приобретения и заготовки материалов:
по фактической себестоимости их приобретения или учетным ценам
с использованием счета 15
+ +Способ списания отпущенных в производство материалов
по себестоимости каждой единицы
по себестоимости первых по времени приобретения МПЗ (ФИФО)
по себестоимости последних по времени приобретения МПЗ (ЛИФО)
++
+
Учёт расходов по заготовке и доставке товаров на склад:
расходы по заготовке и доставке товаров учитываются в составе издержек обращения (счёт 44) по статье транспортные расходы
сумма издержек обращения на остаток товара исчисляется по среднему проценту транспортных расходов
+ +Оценка товаров по:
продажным ценам
по покупным ценам
+ +Метод учёта затрат и издержек обращения:
учёт затрат формирующих себестоимость
продукции, работ, услуг вести на балансовых счетах 20, 44, 23, 26 (полная производственная себестоимость)
неполная производственная себестоимость
+ + Порядок распределения и списания общехозяйственных расходовПорядок списания расходов будущих периодов
равномерно
пропорционально объёму продукции
+
+
Пропорционально истекшему периодуПорядок признания коммерческих и управленческих расходов:
полностью в отчётном году их признания
распределяются между проданными и непроданными товарами (продукцией)
+
+
Не оговорено Порядок создания резерва предстоящих расходов и платежейВариант учёта распределения и использования прибыли
организация не создаёт фондов специального назначения
чистая прибыль предварительно распределяется по фондам
+
+
Положения учётной политики по налогообложению
Порядок признания выручки организации:
по мере поступления денежных средств на расчётный счёт или в кассу предприятия (по оплате)
по мере фактического оказания услуг и предъявления покупателям расчётных документов (по отгрузке)
+ +При проведении аудита учетной политики ЮЗЭС филиала ОАО «Ростовэнерго» были выявлены некоторые недостатки. В учетной политике организации не оговорен порядок:
-проведения переоценки основных средств;
- признания коммерческих и управленческих расходов;
-учет распределения и использования прибыли.
Предложение: внести дополнение в учетную политику, доработать методы проведения переоценки основных средств, признания коммерческих и управленческих расходов, учет распределения и использования прибыли.
4. Анализ финансово-хозяйственной деятельности ЮЗЭС филиала ОАО «Ростовэнерго»
4.1 Анализ основных производственных фондов. Оценка динамики основных производственных фондов
Наличие и движение основных фондов отражается ежемесячно.
По данным о наличии, движении и износе основных фондов рассчитаем показатели, которые имеют важное значение для оценки производственного потенциала. К ним относят показатели движения и потенциала.
Показатели движения включают в себя следующую группу показателей: коэффициенты ввода (поступления), обновления, выбытия, прироста, ликвидации, замены.
Коэффициент поступления (ввода) (Квв) определяется отношением стоимости вновь поступивших основных фондов к стоимости основных средств на конец отчетного периода:
Квв = ОПФвв / ОПФк
Где
ОПФвв – стоимость введенных основных производственных фондов,
ОПФк – стоимость основных производственных фондов на конец периода
Коэффициент обновления определяется отношением стоимости новых основных фондов к стоимости основных фондов на конец отчетного периода
Кобн = ОПФнов / ОПФк
Таблица №4 -Состояние и движение ОПФ
Наименование показателя Ед. измерения Фактически Отклонения 2005 к 2004, в % Отклон.2006г за 2004 год за 2005год за 2006 год к 2004г, в % к 2005 г. , в % Наличие ОПФ на начало года Тыс.руб. 1356529,45 1218510,05 2244755,11 -10,17 65,48 84,22 Ввод в действие ОПФ Тыс.руб. 52806,59 43025,99 37839,14 -18,52 -28,34 -12,06 Выбытие ОПФ Тыс.руб. 190825,99 1876,89 3229,41 -99,02 -98,31 72,06 Наличие ОПФ на конец года Тыс.руб. 1218510,05 1259659,15 2259364,83 3,38 85,42 79,36 Изменение ОПФ Тыс.руб. -138019,4 41149,1 14609,72 -129,81 -110,59 -64,50 Коэффициент обновления ОПФ 25,69 28,32 0,02 10,24 -99,93 -99,94 Коэффициент выбытия ОПФ 0,14 0,002 0,001 -98,91 -98,98 -6,60где: ОПФнов – новые основные производственные фонды.
Коэффициент выбытия определяется отношением стоимости всех выбывших основных фондов к стоимости основных фондов на начало отчетного периода:
Квыб = ОПФвыб / ОПФн,
где
ОПФвыб – выбывшие основные производственные фонды.
Вывод: Коэффициент обновления ОПФ в 2005 г. увеличился по сравнению с 2005 годом на 10,24 % , а в 2006 уменьшился на 99,94% . Коэффициент выбытия ОПФ в 2005 году уменьшился 98,91 % , а в 2006г. еще на 6,6
Синтетический и аналитический учет оплаты труда и расчетов с персоналом организации
В синтетическом учете для обобщения информации о расчетах с работниками организации по оплате труда (по всем видам оплаты труда, премиям, пособиям, пенсиям работающим пенсионерам и другим выплатам), а также по выплате доходов по акциям и другим ценным бумагам данной организации предназначен пассивный счет 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда».
По кредиту счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» отражаются суммы:
Оплаты труда, причитающиеся работникам, - в корреспонденции со счетами учета затрат на производство (расходов на продажу) и других источников;
Оплаты труда, начисленные за счет образованного в установленном порядке резерва на оплату отпусков работникам и резерва вознаграждений за выслугу лет, выплачиваемого один раз в год, - в корреспонденции со счетом 96 «Резервы предстоящих расходов»;
Оплаты труда в счет будущих периодов – в корреспонденции со счетом 97 «Расходы будущих периодов»
Начисленных пособий по социальному страхованию, пенсий и других аналогичных сумм – в корреспонденции со счетом 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению»;
Начисленных доходов от участия в капитале организации и т.п. – в корреспонденции со счетом 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)»;
Оплаты труда лицам, занятым в ликвидации последствий чрезвычайных ситуаций, - в корреспонденции со счетом 99 «Прибыли и убытки».
По дебету счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» отражаются выплаченные суммы оплаты труда, премий, пособий, пенсий и т.п., доходов от участия в капитале организации, а также суммы начисленных налогов, платежей по исполнительным документам и других удержаний.
Начисленные, но не выплаченные в установленный срок (из-за неявки получателей) суммы отражаются по дебету счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» и кредиту счета 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» (субсчет «Расчеты по депонированным суммам).
Для обобщения информации о всех видах расчетов с работниками организации, кроме расчетов по оплате труда и расчетов с подотчетными лицами, предназначен счет 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям».
К счету 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям» могут быть открыты субсчета:
73-1 «Расчеты по предоставленным займам»;
73-2 «Расчеты по возмещению материального ущерба» и др.
По дебету счета 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям» отражаются:
- Суммы предоставленного работникам организации займа в корреспонденции со счетом 50 «Касса», 51 «Расчетные счета»;
- Суммы, подлежащие взысканию с виновных лиц, отнесенные с кредита счетов 97 «Недостачи и потери от порчи ценностей» и 98 «Доходы будущих периодов» (за недостающие товарно-материальные ценности), 28 «Брак в производстве» (за потери от брака продукции) и другие.
На сумму платежей, поступивших от работников-заемщиков или виновных в недостаче и порче ценностей лиц, счет 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям» кредитуется в корреспонденции со счетами 50 «Касса», 51 «Расчетные счета», 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» (в зависимости от принятого порядка платежа), а также со счетом 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» - на сумму списанных недостач при отказе во взыскании ввиду необоснованности иска.
Аналитический учет по счету 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» и по счету 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям» ведется по каждому работнику организации.
При приеме на работу заполняется личная карточка работника (форма Т-2), ему присваивается табельный номер, который проставляется в документах учета кадров, использования рабочего времени и расчетов по оплате труда. На каждого работника в бухгалтерии организации открывается лицевой счет (формы Т-54 и Т-54а) (Приложение №1), в котором указывается фамилия, имя, отчество; цех, отдел; категория; табельный номер; количество детей; дата приема и т.д., суммы ежемесячно произведенных начислений и удержаний из заработной платы.
Размеры часовых (дневных) тарифных ставок и окладов для различных работников организации устанавливаются в Положении об оплате труда и указываются в штатном расписании.
Штатное расписание составляется по форме N Т-3 (утверждена постановлением Госкомстата России от 6 апреля 2001 г. N 26) и утверждается приказом руководителя организации. (Приложение №2)
Чтобы определить то количество времени, которое фактически отработали работники организации, необходимо вести табель учета использования рабочего времени.
В табеле отмечаются фактически отработанные часы и дни, указываются причины неявок на работу и т. д.
Табель заполняется по форме N Т-12 (если учет рабочего времени ведется вручную) или по форме N Т-13 (если учет рабочего времени ведется на компьютере). (Приложение №3)
Эти формы утверждены постановлением Госкомстата России от 6 апреля 2001 г. N 26.
Суммы заработной платы к выдаче работнику равна разности между суммами начислений и удержаний заработной платы. Удержания из зарплаты бывают обязательные (исполнительный лист, налог на доходы физических лиц), для возмещения причиненного работодателю ущерба, в целях погашения работником задолженности работодателю и по заявлению работника. При удержании НДФЛ учитываются стандартные налоговые вычеты (ст.218 НК РФ). Результаты расчетов заработной платы фиксируются в лицевых счетах работников и в расчетно-платежной ведомости (форма Т-49)(Приложение №4), которая применяется не только для расчетов, но и для учета выплаты заработной платы всем категориям работающих.
Заработная плата выплачивается работнику по месту работы, либо перечисляется по желанию работника на пластиковую карточку или на счет в банке. Она выплачивается не реже чем каждые полмесяца в день, установленный правилами внутреннего трудового распорядка организации, коллективным договором, трудовым договором. При совпадении дня выплаты с выходным или нерабочим праздничным днем выплата заработной платы производится накануне этого дня. Оплата отпуска производиться не позднее чем за три дня до его начала.
Заработная плата работников может:
включаться в состав расходов по обычным видам деятельности;
включаться в состав вложений во внеоборотные активы;
включаться в состав внереализационных или операционных расходов;
включаться в состав расходов будущих периодов;
включаться в состав чрезвычайных расходов;
выплачиваться за счет резерва предстоящих расходов;
выплачиваться за счет чистой прибыли организации.
В состав расходов по обычным видам деятельности включается заработная плата:
работников основного, вспомогательного и обслуживающего производств, занятых в процессе изготовления продукции (выполнения работ, оказания услуг);
работников, занятых в процессе продажи готовой продукции или товаров;
общехозяйственного (управленческого) и общепроизводственного персонала.
Начисление заработной платы отражается по кредиту счета 70, а корреспондирующий с ним счет выбирается исходя из того, в каком подразделении работает работник, которому начисляется зарплата, и какие работы он выполняет.
Если начисляется заработная плата работникам основного (вспомогательного, обслуживающего) производства, делают такую проводку:
Дебет 20 (23, 29) Кредит 70
начислена заработная плата работнику основного (вспомогательного, обслуживающего) производства.
Если начисляется заработная плата работникам, обслуживающим основное (вспомогательное) производство, или управленческому персоналу, отражается это так:
Дебет 25 (26) Кредит 70
начислена зарплата работникам, занятым в процессе обслуживания основного или вспомогательного производства (управленческому персоналу).
Заработную плату работникам, занятым в процессе продажи готовой продукции или товаров, начисляют в корреспонденции со счетом 44 "Расходы на продажу":
Дебет 44 Кредит 70
начислена зарплата работникам, занятым в процессе продажи продукции (товаров).
Сумма заработной платы облагается взносом на страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, единым социальным налогом, взносами на обязательное пенсионное страхование и налогом на доходы физических лиц.
Выплаты, не уменьшающие налогооблагаемую прибыль организации, единым социальным налогом и взносами на обязательное пенсионное страхование не облагаются (п.3 ст.236 НК РФ).
Суммы взноса на страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний и единого социального налога относятся на те же счета, на которые начислена заработная плата.
При начислении взноса на страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний делают запись:
Дебет 20 (23, 25, 26, 29, 44, ...) Кредит 69-1
начислен взнос на страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний с суммы заработной платы.
Затем отражают начисление единого социального налога по кредиту счетов 68 "Расчеты по налогам и сборам" и 69 "Расчеты по социальному страхованию и обеспечению":
Дебет 20 (23, 25, 26, 29, 44, ...) Кредит 69-1
начислен ЕСН по заработной плате в части, которая подлежит уплате в фонд социального страхования;
Дебет 20 (23, 25, 26, 29, 44, ...) Кредит 68 субсчет "Расчеты по ЕСН"
начислен ЕСН по заработной плате в части, которая подлежит уплате в федеральный бюджет
Дебет 20 (23, 25, 26, 29, 44, ...) Кредит 69-3
начислен ЕСН по заработной плате в части, которая подлежит уплате в фонды обязательного медицинского страхования.
Обратите внимание: в счет уплаты ЕСН в федеральный бюджет засчитывается сумма взносов на обязательное пенсионное страхование работников:
Дебет 68 субсчет "Расчеты по ЕСН" Кредит 69-2
начисленные взносы на обязательное пенсионное страхование зачтены в счет уплаты ЕСН в федеральный бюджет.
Налог на доходы физических лиц, удержанный из суммы заработной платы, отражают такой записью:
Дебет 70 Кредит 68 субсчет "Расчеты по налогу на доходы физических лиц"
удержан налог на доходы из заработной платы.
Выплату заработной платы оформляют записью:
Дебет 70 Кредит 50-1
выплачена заработная плата из кассы организации.
Если заработная плата перечисляется работнику по безналичному расчету, отражают это так:
Дебет 70 Кредит 51
перечислена заработная плата по безналичному расчету на банковский счет работника.
В составе вложений во внеоборотные активы отражается заработная плата работников, занятых в процессе:
создания или покупки основных средств, предназначенных для собственных нужд организации;
создания или покупки нематериальных активов, предназначенных для собственных нужд организации;
доведения основных средств до состояния, пригодного к использованию (например, наладки);
модернизации или реконструкции основных средств.
Начисление заработной платы указанным работникам отражают так:
Дебет 08 Кредит 70
начислена заработная плата работнику, занятому в создании (покупке, модернизации) основного средства или нематериального актива.
При начислении взноса на страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний делают запись:
Дебет 08 Кредит 69-1
начислен взнос на страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний с суммы заработной платы.
Затем отражают начисление единого социального налога и взносов на обязательное пенсионное страхование:
Дебет 08 Кредит 69-1
начислен ЕСН по заработной плате в части, которая подлежит уплате в фонд социального страхования;
Дебет 08 Кредит 68 субсчет "Расчеты по ЕСН"
начислен ЕСН по заработной плате в части, которая подлежит уплате в федеральный бюджет;
Дебет 68 субсчет "Расчеты по ЕСН" Кредит 69-2
начисленные взносы на обязательное пенсионное страхование зачтены в счет уплаты ЕСН в федеральный бюджет;
Дебет 08 Кредит 69-3
начислен ЕСН по заработной плате в части, которая подлежит уплате в фонды обязательного медицинского страхования.
Выплата зарплаты и удержание НДФЛ проводиться аналогично вышеуказанным проводкам.
Заработная плата включается в состав внереализационных расходов, если она начисляется работникам непроизводственных подразделений организации (дома культуры, детсада, санатория и т. п.).
начислена заработная плата работникам организации.
Выплаты, не уменьшающие налогооблагаемую прибыль организации, единым социальным налогом и взносами на обязательное пенсионное страхование не облагаются (п.3 ст.236 НК РФ).
Таким образом, если затраты на выплату заработной платы работникам непроизводственных подразделений организации (например, работникам жилищно-коммунальной и социально-культурной сферы) налогооблагаемую прибыль организации не уменьшают, единый социальный налог и взносы на обязательное пенсионное страхование на эти выплаты начислять не нужно.
Порядок учета затрат для целей налогообложения на содержание объектов обслуживающих производств и хозяйств приведен в пункте 32 статьи 264 НК РФ.
При начислении взносов на страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний делают запись:
Дебет 91-2 Кредит 69-1
начислен взнос на страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний с заработной платы.
Единый социальный налог и взносы на обязательное пенсионное страхование, начисленные на сумму заработной платы, отражают в учете так:
Дебет 91-2 Кредит 69-1
начислен ЕСН по заработной плате в части, которая подлежит уплате в фонд социального страхования;
Дебет 91-2 Кредит 68 субсчет "Расчеты по ЕСН"
начислен ЕСН по заработной плате в части, которая подлежит уплате в федеральный бюджет;
Дебет 68 субсчет "Расчеты по ЕСН" Кредит 69-2
начисленные взносы на обязательное пенсионное страхование зачтены в счет уплаты ЕСН в федеральный бюджет;
Дебет 91-2 Кредит 69-3
начислен ЕСН по заработной плате в части, которая подлежит уплате в фонды обязательного медицинского страхования.
Выплата зарплаты и удержание НДФЛ проводиться аналогично вышеуказанным проводкам.
В составе чрезвычайных расходов учитывается заработная плата работников, ликвидирующих последствия чрезвычайных ситуаций (пожара, наводнения и др.).
При начислении заработной платы таким работникам делают запись:
Дебет 99 Кредит 70
начислена заработная плата работникам организации.
При начислении взноса на страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний :
Дебет 99 Кредит 69-1
начислен взнос на страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний с заработной платы.
Единый социальный налог и взносы на обязательное пенсионное страхование, начисленные на сумму заработной платы, отражают в учете так:
Дебет 99 Кредит 69-1
начислен ЕСН по заработной плате в части, которая подлежит уплате в фонд социального страхования;
Дебет 99 Кредит 68 субсчет "Расчеты по ЕСН"
начислен ЕСН по заработной плате в части, которая подлежит уплате в федеральный бюджет;
Дебет 68 субсчет "Расчеты по ЕСН" Кредит 69-2
начисленные взносы на обязательное пенсионное страхование зачтены в счет уплаты ЕСН в федеральный бюджет;
Дебет 99 Кредит 69-3
начислен ЕСН по заработной плате в части, которая подлежит уплате в фонды обязательного медицинского страхования.
Если работники организации выполняют работы, затраты по которым учитываются в составе расходов будущих периодов (например, внедрение в производство нового вида продукции, горно-подготовительные работы и т. д.), то начисление заработной платы таким работникам отражают так:
Дебет 97 Кредит 70
начислена заработная плата работникам, занятым выполнением работ, затраты по которым учитываются в расходах будущих периодов.
При начислении взноса на страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний :
Дебет 97 Кредит 69-1
начислен взнос на страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний с заработной платы.
Единый социальный налог и взносы на обязательное пенсионное страхование, начисленные на сумму заработной платы, отразите в учете так:
Дебет 97 Кредит 69-1
начислен ЕСН по заработной плате в части, которая подлежит уплате в фонд социального страхования;
Дебет 97 Кредит 68 субсчет "Расчеты по ЕСН"
начислен ЕСН по заработной плате в части, которая подлежит уплате в федеральный бюджет;
Дебет 68 субсчет "Расчеты по ЕСН" Кредит 69-2
начисленные взносы на обязательное пенсионное страхование зачтены в счет уплаты ЕСН в федеральный бюджет;
Дебет 97 Кредит 69-3
начислен ЕСН по заработной плате в части, которая подлежит уплате в фонды обязательного медицинского страхования.
Выплата зарплаты и удержание НДФЛ проводиться аналогично вышеуказанным проводкам.
Если в организации был создан резерв предстоящих расходов под выполнение тех или иных работ, то заработную плату работникам, занятым их выполнением, начисляют за счет созданного резерва:
Дебет 96 Кредит 70
начислена заработная плата работникам за счет созданного ранее резерва.
При начислении взноса на страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний :
Дебет 96 Кредит 69-1
начислен взнос на страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний с заработной платы.
Единый социальный налог и взносы на обязательное пенсионное страхование, начисленные на сумму заработной платы, отражают в учете по дебету счета 96 «Резервы предстоящих расходов».
4.2 Анализ труда и его оплаты Задачи анализа и источники информации
К трудовым ресурсам относится та часть населения, которая обладает необходимыми физическими данными, знаниями и навыками труда в соответствующей отрасли.
Достаточная обеспеченность предприятия нужными трудовыми ресурсами, их рациональное использование, высокий уровень производительности труда имеют большое значение для увеличения объёма продукции и повышения эффективности производства.
От обеспеченности предприятия трудовыми ресурсами, и эффективности их использования зависит объём и своевременность выполнения всех работ, эффективность использования оборудования, машин, механизмов и, как результат, объём производства продукции, её себестоимость, прибыль и ряд других экономических показателей.
Анализ трудовых показателей – это один из основных разделов анализа работы предприятий.
Основными задачами анализа являются:
Изучение и оценка обеспеченности предприятия и его подразделений трудовыми ресурсами в целом, а также по категориям и профессиям;
Определение и изучение показателей текучести кадров;
Выявление резервов трудовых ресурсов, более полного и эффективного их использования.
Источниками информации для анализа служат:
План по труду;
Статистическая отчетность «Отчет по труду»;
Данные табельного учета и отдела кадров.
К трудовым показателям, характеризующим трудовую деятельность предприятия , относятся:
Производительность труда;
Численность персонала;
Фонд заработной платы (ФЗП);
Средняя заработная плата.
Таблица №5 - Анализ обеспеченности предприятия трудовыми ресурсами
Наименование показателей Всего В том числе Работники списочного состава Из них Внешние совместители Другие лица несписочного состава Руководители и специалисты Рабочие 1.Среднесписочная численность работников,чел. За 2004год : 598 565 187 370 1 7 -за 2005 год 580 566 199 374 1 6 -за 2006 год 610 599 220 383 2 5 2.Темп роста 2005г. к 2004 г., % 1,03 1,00 0,94 0,99 1,00 1,17 2006 г.к 2004г., % 2,01 6,02 17,65 3,51 100,00 -28,57 2006г. к 2005г., % 5,17 5,83 10,55 2,41 100,00 -16,67 3.Удельный вес в общей численности ППП,% -за 2004год; х 94,48 31,27 61,87 0,17 1,17 за 2005 год х 97,59 34,31 64,48 0,17 1,03 за 2006 год х 98,20 36,07 62,79 0,33 0,82Вывод: Темп роста среднесписочной численности работников 2005г. по сравнению с 2004г.увеличился на 1,03 %, а в 2006г .на 5,17%.
Удельный вес рабочих в общей численности ППП в 2004 году составлял 61,87%, в 2005 году -64,48 , а в 2006г показатель уменьшился на 1,69%. Удельный вес руководителей и специалистов в общей численности ППП в 2004г.=31,27% ,в 2005г.=34,31%, а в 2006г увеличился еще на 1,76%.
Количество внешних совместителей за два периода изменились незначительно , (увеличилось на 0,16%), а количество лиц несписочного состава уменьшилось на 0,35%.
Анализ производительности труда и использования рабочего времени
Производительность труда – важнейший показатель эффективности производства, а её повышение – главный фактор экономического роста.
От уровня и динамики производительности труда зависят многие показатели деятельности предприятий: выпуск продукции, численность персонала, ФЗП, себестоимость и другие.
Наиболее обобщающим показателем производительности труда является среднегодовая выработка одним работающим, определяемая отношением объёма выпуска продукции к среднесписочной численности промышленного производственного персонала (ППП)
ВГ = V/ч
Анализ использования рабочего времени проводится в двух направлениях:
Выявление потерь рабочего времени;
Непроизводительного его использования.
К причинам, вызывающим сверхплановые потери рабочего времени, относятся:
Непланируемые потери рабочих дней – прогулы, отпуска с разрешения администрации, однодневные простои, внутрисменные потери из-за неисправности оборудования, машин, механизмов, из-за отсутствия работы, сырья, материалов, электроэнергии, топлива и т.д.
Заболевания рабочих с временной потерей трудоспособности.
Кроме выявления потерь рабочего времени в процессе анализа устанавливается эффективное его использование.
К непроизводительному использованию рабочего времени относят: время, затраченное на брак продукции, его исправление, различные отклонения от нормальных условий работы, а также отклонения от технологического процесса. Это скрытые потери
Таблица №6 -Влияние использования рабочего времени и среднечасовой выработки на производительность труда на одного рабочего
Наименование показателя Ед. измерения 2004 г. 2005 г. 2006 г. Отклон 2005 от 2004 Отклон 2006 г., в % от 2004 г. от 2005 г 1.Объем продукции в сопоставимых ценах Тыс. руб. 3484,83 6254,63 5260,23 79,4 50,9 -15,9 2.Среднесписочная численность рабочих Чел. 565 566 599 0,17 6,02 5,83 3.Среднегодовая выработка на одного рабочего Руб. 6160 11050 8780 79,38 42,53 -20,54 4.Отработано всеми рабочими человеко-часов Тыс. чел-часов 1066,23 995,6 1058,79 -6,62 -0,70 6,35 5.Среднее число часов, отработанным одним рабочим за год Час 1782,99 1716,55 1735,72 -3,73 -2,65 1,12 6.Среднечасовая выработка одного рабочего Руб. 5,78 6,43 5,05 11,24 -12,62 -21,46 7.Влияние на отклонение фактической среднегодовой выработки одного рабочего изменения среднечасовой выработки Руб. х х х 7,06 3,37 0,95Вывод: Среднечасовая выработка одного рабочего в 2004г.составляла 5,78руб, по сравнению 2005г. с 2004г. выросла на 11,24% и составила в 2005г. 6,43руб. По сравнению 2006г. с 2005г. среднечасовая выработка одного рабочего уменьшилась на 21,46% и составила 5,05руб.
Среднее число часов отработанных одним рабочим за 2005г.по сравнению с 2004г. уменьшилась на 3,73%, а в 2006г по сравнению с 2005г. увеличилось на 1,12%.
Анализ движения работников.
Все рабочие делятся на: основных и вспомогательных.
К основным относятся рабочие, непосредственно создающие продукцию предприятия.
К вспомогательным – рабочие, обеспечивающие необходимые условия для производства, и рабочие вспомогательных цехов (инструментальных, транспортных, ремонтно-механических и т. д.).
Движение ППП и рабочих характеризуется следующими коэффициентами:
1 .коэффициент по приёму – это отношение числа принятых работников к среднесписочной численности ППП;
2.коэффициент по увольнению – это отношение числа уволенных работников к среднесписочной численности ППП;
3.коэффициент общего оборота - это отношение численности поступивших и выбывших работников к среднесписочной численности ППП;
4.коэффициент постоянства состава персонала предприятия – это отношение числа работников, проработавших весь год к среднесписочной численности ППП;
5.коэффициент текучести кадров – это отношение числа уволенных по собственному желанию и за нарушение трудовой дисциплины к среднесписочной численности ППП.
Особое внимание должно быть обращено на показатель текучести. Высокая текучесть снижает уровень производительности труда по предприятию.
Основные причины текучести: неудовлетворенность характером труда, плохие жилищные условия, низкая заработная плата, отсутствие возможности профессионального роста.
Таблица №7 -Приём и увольнение работников по предприятию.
Показатели 2004 год 2005 год 2006 год Откл. 2005г к 2004 Откл.2006 к 2004 Откл.2006 к 2005 1.Среднесписочная численность ППП 565 566 599 1 34 33 2. Количество принятых работников за год 31 46 48 15 17 2 3. Количество уволенных работников за год 98 23 15 -75 -83 -8 4. Общее количество принятых и уволенных работников 129 69 63 -60 -66 -6 5. Коэф-нт по приему работников 5,18 7,93 7,87 2,75 2,69 -0,06 6. Коэф-нт по увольнению работников 16,39 3,97 2,46 -12,42 -13,93 -1,51 7. Коэф-нт общего оборота работников 21,57 11,89 10,33 -9,68 -11,24 -1,56 8. Коэф-нт текучети кадров 11,20 3,97 5,41 -7,23 -5,79 1,44Вывод: Количество принятых работников за 2004г. составило 31чел., а уволенных 98 чел.
Количество принятых работников за 2005г. составило 46 чел., а уволенных 23 чел.
Количество принятых работников за 2006г. составило 48 чел., а уволенных 15 чел.
Анализ трудоёмкости продукции
Трудоёмкость – это затраты рабочего времени на единицу или весь объём изготовленной продукции.
Трудоёмкость единицы продукции рассчитывается отношением фонда рабочего времени на изготовление определенного вида продукции к объёму его производства в натуральном измерении.
Полученный показатель – обратный среднечасовой выработке продукции.
ТР = ФВР / V
ВЧ = V / ФВР
Снижение трудоёмкости продукции – важный фактор повышения производительности труда. Рост производительности труда происходит за счет снижения трудоёмкости продукции, а именно за счет внедрения достижений науки и техники, автоматизации и механизации производственных процессов, совершенствования организации производства и труда.
В процессе анализа изучают динамику трудоёмкости, выполнение плана по её уровню, причины её изменения, влияние на уровень производительности труда, а также изучают показатели удельной трудоёмкости по видам продукции.
Таблица №8 -Анализ динамики по уровню трудоёмкости продукции
Показатели 2004 2005 2006 Отклон. 2005г к 2004г., в % Отклон. 2006 к 2004 г., в % Отклон. 2006г. к 2005г., в % 1.Объём выпуска продукции, тыс. руб. 3484,83 6254,63 5260,23 79,4 50,9 -15,9 2. Отработано всеми рабочими, чел.-час. 1066,23 995,6 1058,79 -6,62 -0,70 6,35 3. Трудоемкость на 1тыс. руб., час. 3,26 6,28 4,96 92,6 -52,14 -21,01 4. Среднечасовая выработка одн.раб, руб. 5,78 6,43 5,05 11,24 -12,62 -21,46Вывод: Объем выпуска продукции в 2005г.вырос на 79,4% по сравнению с 2004г., а 2006г. понизился на 15,9% по сравнению с 2005г. Сравнивая объем выпска продукции в 2004г.с 2006г. можно сделать вывод, что объем выпуска продукции 2006г. вырос на 50,9% от 2004г.
Количество отработанных человек-часов в 2005г по сравнению с 2004г. уменьшилось на 6,62%.а в 2006г. по сравнению с 2005г. увеличилась на 6,35%.
Трудоемкость в 2005г. по сравнению с 2004г. увеличилась на 92,6%, а в 2006г.по сравнению с 2005г уменьшилась на 21,01%.
Анализ фонда заработной платы и средней заработной платы
Анализ использования трудовых ресурсов на предприятиях, уровня производительности труда необходимо рассматривать в тесной связи с оплатой труда.
С ростом производительности труда создаются реальные предпосылки для повышения уровня её оплаты. При этом средства на оплату труда нужно использовать таким образом, чтобы темпы роста производительности труда обгоняли темпы роста её оплаты. Только при таких условиях создаются возможности для наращивания темпов производства.
В процессе анализа осуществляют:
Контроль за использованием ФЗП;
Выявляют возможности экономии средств за счет роста производительности труда и снижения трудоемкости продукции.ФЗП включает в себя: фонд оплаты труда (ФОТ), относимый к текущим издержкам и выплатам за счет средств социальной защиты, и чистой прибыли, остающейся в распоряжении предприятия.
ФОТ подразделяется на: переменную и постоянную части.
Переменная часть ФОТ изменяется пропорционально объёму производства продукции (з/пл. рабочих по сдельным расценкам, премии за производственные результаты и др.)
Постоянная часть ФОТ не изменяется при увеличении или спаде объёма производства (з/пл. рабочих по тарифным ставкам, з/пл. служащих по окладам, все виды доплат и др.)
Важное значение при анализе использования ФЗП имеет изучение данных о средней заработной плате работников предприятия, её изменении, а также о факторах, определяющих её уровень. Следует установить соответствие между темпами роста средней заработной платы и производительностью труда. Если принцип опережения темпов роста производительности труда над темпами роста его оплаты не соблюдается, то происходит перерасход ФЗП, повышение себестоимости продукции и уменьшение суммы прибыли.
Таблица №9 -Анализ абсолютной экономии (перерасхода) средств на оплату труда
Наименование показателей Ед. измерения 2004 2005 2006 Отклонения, 2005 от 2004 в % Отклонения 2006 года к 2004 в % к 2005 в % Средства на оплату труда ППП, в т. числе рабочих Тыс.руб. 768,95 937,8 786,83 21,95 2,32, -16,1 Среднегодовая з/п ППП, на одного рабочего Тыс.руб./чел 1,36 1,65 1,31 21,32 -3,6 -20,6 Среднесписочная численность ППП, в т. числе рабочих Чел. 565 566 599 1 6 5,83Вывод: Средства на оплату труда в 2005г. по сравнению с 2004г.увеличились на 21,95%, а в 2006г. по сравнению с 2005г.уменьшилась на 16,1%.
Так же среднегодовая заработная плата на одного рабочего в 2005г.по сравнению с 2004г.увеличилась на 21,32%, и так же в 2006г.по сравнению с 2005г. уменьшилась на 20,6%.
4.3 Финансовый анализ предприятия
4.3.1 Анализ состава и структуры имущества предприятия
Анализом хозяйственной деятельности называется научно разработанная система методов и приемов, посредством которых изучается экономика предприятия, выявляются резервы производства на основе учетных и отчетных данных, разрабатываются пути их наиболее эффективного использования.
Анализ финансового состояния имеет свои источники, свою цель и свою методику. Источниками информации являются формы квартальных и годовых отчетов, включая приложения к ним, а также сведения, привлекаемые из самого учета, когда такой анализ проводится внутри самого предприятия.
Цель анализа финансового состояния - дать руководству предприятия картину его действительного состояния, а лицам, непосредственно не работающим на данном предприятие, но заинтересованных в его финансовом состоянии, - сведения, необходимые для беспристрастного суждения, например, о рациональности использования вложенных в предприятия дополнительных инвестиций и тому подобное.
Оценка финансового положения предприятия - это совокупность методов, позволяющих определить состояние дел предприятия в результате анализа его деятельности на конечном интервале времени.
В конечном результате анализ финансового положения предприятия должен дать руководству предприятия картину его действительного состояния, а лицам, непосредственно не работающим на данном предприятии, но заинтересованным в его финансовом состоянии - сведения, необходимые для беспристрастного суждения, например, о рациональности использования вложенных в предприятие дополнительных инвестициях
Экономический анализ представляет собой сравнение данных отчётного периода с нормативными, а также с данными бывших периодов, которые позволяют выявить тенденции ухудшения или же улучшения состояния экономики предприятия. Эта информация является полезной как для акционеров, возможных инвесторов, потенциальных покупателей и поставщиков (внешний анализ), так и для управленческого персонала самого предприятия (внутренний анализ).
Оценка финансового состояния объекта исследования основана на анализе относительных показателей, которые логично связывают между собой выходные данные финансовой отчётности: Баланса предприятия, Отчёта о финансовых результатах и т.д.
Таблица №10 -Анализ состава и структуры имущества предприятия
Виды активов 2004 2005 2006 Отклонения (+,-) 2005 к 2004, в % или (+,-) 2006 к 2004 , в % или (+,-) 2006 к 2005 г., в % (+,-) 1.Имущество в распоряжении предприятия , в том числе: 563687,46 1004941,14 992478,32 78,28 76,07 -1,24 2.Основные средства и прочие внеоборотные активы 481063,45 918654,86 899385,67 90,96 86,96 -2,10 3. В% к имуществу 85,34 91,41 90,62 6,07 6,19 -0,79 4.Оборотные средства 88052,84 86286,28 93092,65 -2,01 5,72 0,00 5.В% к имуществу 15,62 8,59 9,38 0,79 -39,95 9,24 6.Запасы и затраты 5739,81 11164,64 17364,52 94,51 202,53 0,85 7.В % к оборотным средствам 6,52 12,94 18,65 5,71 186,04 44,16 8.Денежные средства и краткосрочные финансовые вложения 13,14 394,46 276,15 2901,98 2001,60 735,68 9.В% к оборотным средствам 0,01 0,46 0,30 -0,16 2900,00 -35,11 10.Реальные активы 569116,29 578990,88 992478,32 1,74 74,39 71,42 11.В% к имуществ 100,96 57,61 100,00 -43,35 -0,95 42,39Вывод: В 2005 году имущество в распоряжении предприятия увеличилась по сравнению с 2004 годом на 78 %, а в 2006г. уменьшилась на 1,24% . Основные средства и прочие внеоборотные активы в % к имуществу в 2005 году увеличились на 6,07 %, но к 2006г. уменьшились на 0,79 %. Денежные средства и краткосрочные финансовые вложения в 2005г. увеличились на 2901,98%,а в 2006 г. еще на 735,68 %.
Таблица №11 - Анализ состава и структуры имущества предприятия
Виды активов 2005к 2004 2006 к 2004 2006 к 2005 1.Имущество в распоряжении предприятия , в том числе: 441253,68 428790,86 -12462,82 2.Основные средства и прочие внеоборотные активы 437591,4 5,28 -19269,19 3.Оборотные средства -1766,56 -6,24 6806,374. Запасы и затраты
Виды активов
5424,83 12,13 6199,88 5.Денежные средства и краткосрочные финансовые вложения 381,32 0,29 -118,31 6.Реальные активы 9874,59 -0,96 413487,44Вывод: Оборотные средства в 2005 году по сравнению с 2004 уменьшились на 1766,56 тыс.руб., а в 2006г.увеличились на 6806,37 тыс.руб. Запасы и затраты в 2005 году увеличились на 5424,83 тыс.руб , а в 2006 году еще на 6199,88 тыс.руб. Реальные активы увеличились в 2005 году на 9874,59 тыс.руб., а в 2006г.на 413487,44 тыс.руб.
Таблица №12 -Расчеты наличия собственных оборотных средств
Наименование показателей 2004 2005 2006 Отклонение (+,-) 2005 к 2004 (тыс. руб.) 2006 к 2004 (тыс.руб.) 2006 к 2005г (тыс.руб) 1. Источники собственных средств 513183,45 507569,79 932760,4 -5613,66 425190,59 2. Приравненные к собственным источники 55685,9 71191,10 59504,87 15505,2 -11686,23 3. Основные средства и прочие внеоборотные активы 481063,45 492704,60 899385,7 11641,15 406681,07 4.Наличие собственных оборотных средств 87805,9 86056,29 92879,58 -1749,61 6823,29 5. В % к источникам собственных средств 17,11 16,95 9,96 -0,16 -0,71Вывод: Исходя из таблицы можно сделать вывод о том, что потребность в материальных оборотных средствах за счет собственных в 2005 г.не являлась возможным, но к 2006 покрытие составило 47%.
4.3.2 Оценка состояния дебиторской и кредиторской задолженностей
Состояние дебиторской и кредиторской задолженности, их размеры и качество оказывают сильное влияние на финансовое состояние организации.
Для улучшения финансового положения необходимо:
следить за соотношением дебиторской и кредиторской задолженности. Значительное превышение дебиторской задолженности создало угрозу финансовой устойчивости организации. Такое положение делает необходимым привлечение дополнительных источников финансирования,
контролировать состояние расчетов по просроченным задолженностям;
по возможности ориентироваться на увеличение количества заказчиков с целью уменьшения риска неуплаты монопольным заказчикам.
Ооборачиваемость дебиторской задолженности
В 2004 году составила:
средний срок погашения составил (360 дней: 7,82 )= 46 дней.
В 2005 г. составила:
средний срок погашения составил (360 дней: 14,46 ) = 25 дня
В 2006:
средний срок погашения составил (360 дней :13,48) = 27 дней
При проведении анализа целесообразно также рассчитать долю дебиторской задолженности в общем объеме текущих активов. Этот показатель характеризует “качество” дебиторской задолженности. Тенденция к его росту свидетельствует о снижении ликвидности.
Удзо = ( 72093,79:880528,45) х100% = 8,19 %;
Удз1 = ( 69507,45:86286,28 ) х100% = 80,55%
Удз2=( 73627,99 :93092,65)*100%=79,09%
D Удз= Удз1 - Удзо = 80,55-8,19 = 72,36 %
D Удз= Удз2 – Удз1=79,09-80,55=-1,46%
Так как D Удз= 72,36%, это свидетельствует о снижении ликвидности на 72,36% 2004 к 2005 году , а с 2005 на 2006 год ликвидность увеличилась на 1,46%.
Таблица №13 -Анализ оборачиваемости дебиторской задолженности.
Показатели 2004 2005 2006 2005 от 2004 2006 от 2004 2006 от 2004 1. Оборачиваемость дебиторской задолженности, в оборотах 7,82 14,46 13,48 6,64 5,66 -0,98 2. Период погашения ДЗ, дни 46 25 27 -21 -19 2 3. Доля ДЗ в общем объеме стоимости, % 8,19 80,55 79,09 72,36 70,9 -1,46Вывод: данные таблицы показали, что состояние расчетов с дебиторами по сравнению с прошлым годом ухудшилось. По сравнению с 2004 годом в 2006 на 19 дней уменьшился средний срок погашения дебиторской задолженности который составил 33 дня. Если принять во внимание, что доля дебиторской задолженности составила 79,09, то можно сделать вывод о снижении ликвидности текущих активов в целом из-за состояния дебиторской задолженности.
Анализ дебиторской задолженности необходимо дополнить анализом кредиторской задолженности к величие баланса на 2004 г составила :
55685,90/ 55932,84х100% = 99,56%.
Доля КЗ на 2005г:
71191,10/71421,9х100% = 99,68%
А на 2006 г:
59504,87/992478,32*100=5,99%
Такое положение свидетельствует об уменьшении “бесплатных” источников покрытия потребности организации в оборотных средствах.
Таблица №14 -Анализ состояния кредиторской задолженности
Показатели На 2004 год На 2005 год На 2006 год Уд. вес в общей сумме кредит. задолженности, % 2004 2005 2006 Кредиторская задолженность 55685,90 71191,10 59504,87 х х х В том числе поставщики и подрядчики 16273,51 18498,89 7856,76 29,22 25,98 13,20 Задолже-нность по оплате труда 1,64 411,91 363,29 0,003 0,58 0,61 По социальному страхованию 1378,86 947,59 1523,40 2,48 1,33 2,56 Задолженность перед бюджетом 0 0 0 0 0 0 Прочие кредиторы 38031,88 51332,69 49761,41 68,29 72,11 83,63Вывод: по данным таблицы можно сказать, что в2004 году доля срочной задолженности в составе обязательств соответствовала (38031,88+1378,86):55685,90х100%=70,77%, в 2005 году эта величина составила (51332,69+947,59):71191,10x100%=73,44%., а в 2006 (49761,41+1523,4): 59504,87 x100%=86,19%.
Срочная задолженность перед кредиторами в 2006 по сравнению с 2004 годом возросла на 15,42 %. Организация имела за анализируемый период определенные финансовые затруднения, связанные с дефицитом денежных средств.
4.3.3Анализ показателей платежеспособности и ликвидности
Предприятие считается платежеспособным, если сумма оборотных активов (раздел II баланса) превышает или равна сумме его краткосрочных обязательств (раздел V баланса).
В 2004 г.: 88052,85 ³55932,84
В 2005г.: 86286,28 ³71421,09
В 2006 г: 93092,65 ³ 59717,94
Предприятие на протяжении всего периода платежеспособно, т.к. условие соблюдается.
На практике платежеспособность предприятия выражается через ликвидность его баланса.
Для осуществления анализа актив и пассив баланса классифицируются по следующим признакам:
по степени убывания ликвидности (актив)
по степени срочности оплаты обязательств (пассив)
Оценка абсолютных показателей ликвидности баланса осуществляется с помощью аналитической таблицы
Таблица №15 -Абсолютные показатели ликвидности
Наименование статьи За 2004 год За 2005 год За 2006 год Активы баланса А1 13,14 394,46 276,15 А2 77522,63 69507,45 73627,99 А3 10517,08 15967,41 19188,51 А4 481063,45 492704,60 899385,67 Пассивы баланса П1 55685,9 71191,10 59504,86 П2 0 0 0 П3 246,94 229,99 213,07 П4 513183,45 507569,79 932760,38Т.к. только три из четырех показателей соответствуют неравенствам абсолютной ликвидности , то ликвидность баланса не является абсолютной.
Для качественной оценки финансового положения фирмы кроме абсолютных показателей ликвидности более целесообразно определить ряд финансовых коэффициентов.
Таблица №16 - Расчет коэффициентов ликвидности
Наименование показателя Методика расчета В 2004 г В 2005 г В 2006 г Рекоменд. значение показателя Коэффициент абсолютной ликвидности К1 = А1/П1+П2 0,2 5,5 4,6 0,2-0,7 Коэффициент критической оценки К2=А1+А2/П1+П2 1,4 0,98 1,24 0,7-0,8 Коэффициент текущей ликвидности Кт.л =(А1+А2+А3)/П1+П2 158 1,21 1,562
Коэффициент маневренности функционального капитала К4=А3/(А1+А2+А3)- (П1+П2) 0,32 1,09 0,57 Доля оборотных средств в активах К5=А1+А2+А3/ итог баланса 0,16 0,15 0,09 Коэффициент обеспеченности собственными средствами К6=П4-А4/ А1+А2+А3 0,36 0,17 0,36Вывод: Соответствие коэффициентов абсолютной ликвидности и коэффициента критической оценки критериальным значениям свидетельствует о том, что предприятие может восстановить свою платежеспособность достаточно быстро, например, за счет денежных средств и краткосрочных финансовых вложений , достаточных для покрытия краткосрочных обязательств фирмы.
Определение финансовой устойчивости предприятия
Экономический анализ - глубокое исследование экономических явлений на предприятии, то есть выявление причин отклонения от плана и недостатков в работе, вскрытие резервов, их изучение, содействие комплексному осуществлению экономической работы и управлению производством, активное воздействие на ход производства, повышение его эффективности и улучшение качества работы.
Анализ финансового состояния показывает, по каким конкретным направлениям надо вести эту работу, дает возможность выявления наиболее важных аспектов и наиболее слабых позиций в финансовом состоянии именно на данном предприятии. В соответствии с этим результаты анализа дают ответ на вопрос, каковы важнейшие способы улучшения финансового состояния конкретного предприятия в конкретный период его деятельности.
Анализ финансовой деятельности предприятия проводится по различным направлениям. К ним относится выявление финансовой устойчивости предприятия, определение показателей кредитоспособности и инвестиционной привлекательности и др. В ходе финансового анализа определяется, насколько эффективно –используются средства предприятия.
Основой для проведения анализа служат бухгалтерские документы, в том числе бухгалтерский баланс.
Очевидно, что финансовый анализ является одним из основных методов, определяющих работу предприятия, поэтому его разработка особенно актуальна.
Учет труда и заработной платы по праву занимает одно из центральных мест в системе бухгалтерского учета на любом предприятии.
При оплате труда рабочих могут применяться тарифные ставки, оклады, а также бестарифная система. Предприятия самостоятельно определяют и фиксируют в коллективных договорах и других локальных нормативных актах вид, системы оплаты труда, размеры тарифных ставок, окладов, премий и поощрений, а также соотношение в их размерах между отдельными категориями работников.
Из начисленной работникам заработной платы производят различные удержания, которые можно разделить на две группы:
- обязательные удержания,
- удержания по инициативе организации (индивидуальные).
К обязательным удержаниям относятся налог на доходы с физических лиц и отчисления в пенсионный фонд.
К индивидуальным - погашение задолженности по ранее выданным авансам, возврат сумм, излишне выплаченных в результате неверно произведенных расчетов, возмещение материального ущерба, причиненного предприятию работником, суммы по исполнительным листам, взыскание штрафов, суммы, излишне выплаченные за отпуск при увольнении работника и т.п.
При помесячной оплате заработная плата работникам начисляется согласно окладам, утвержденным в штатном расписании приказом по предприятию, и количеству дней фактической явки на работу. Такая разновидность повременной оплаты труда называется окладной системой.
При премировании работников, руководитель издает приказ, в котором определяется размер премии. Если начисление премии совпадает с начислением заработной платы, то по совокупности производятся удержания налога на доходы физических лиц, взносов в пенсионный фонд, обязательное медицинское страхование. Все эти операции отражаются на счете 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда». Ежемесячно в главной книге производятся записи по данному счету, которые составляют основу для заполнения баланса и составления отчета по труду.
Одной из ключевых задач анализа финансового состояния предприятия является изучение показателей, отражающих его финансовую устойчивость. Она характеризуется стабильным превышением доходов над расходами, свободным маневрированием денежными средствами и эффективным их использованием в процессе текущей деятельности.
Анализ финансовой устойчивости позволяет установить, насколько рационально предприятие управляет собственными и заемными средствами в течении отчетного периода.
Внешним признаком финансовой устойчивости выступает платежеспособность предприятия, т.е. способность предприятия выполнять свои финансовые обязательства.
Финансовая устойчивость хозяйствующего субъекта – это такое состояние его денежных ресурсов, которое обеспечивает развитие предприятия преимущественно за счет собственных средств при сохранении платежеспособности и кредитоспособности при минимальном уровне предпринимательского риска.
Анализ осуществляется на основании данных бухгалтерской отчетности (форма №1 и форма №5).
Для детального отражения разных видов источников (собственных, долгосрочных и краткосрочных займов и кредитов) в формировании запасов используется система показателей:
1. Наличие собственных оборотных средств на конец периода устанавливается по формуле
СОС = Собственный капитал (раздел III) – Внеоборотные активы (раздел I)
На 2004 год: СОС = 513183,45 - 481063,45 СОС = 32120 т. руб.
На 2005 год:СОС=507569,79-492704,60 СОС=14865,19
На 2006 год:СОС=932760,38-899385,67 СОС=33374,71
2. Наличие собственных и долгосрочных заемных источников определяется по формуле:
СДИ = Собственный капитал (раздел III) – Внеоборотные активы (раздел I) + Долгосрочные кредиты и займы
На 2004 год :СДИ =513183,45 - 481063,45+0 СДИ = 32120 т. руб.
На 2005 год:СДИ =507569.79-492704.60+0 СДИ= 14865,19
На 2006:СДИ=932760,38-899385,67+0 СДИ=33374,71
3. Общая величина основных источников формирования запасов:
ОИЗ = СДИ + Краткосрочные кредиты и займы
На 2004 год : ОИЗ = 32120+55932,84 ОИЗ = 88052,84 т.руб.
На 2005 год: ОИЗ=14865,19+71421,09 ОИЗ=86286,28 т. руб.
На 2006 год:ОИЗ=33374,71+59717,94 ОИЗ=93092,65 т. руб.
В результате можно определить три показателя обеспеченности запасов источниками их финансирования:
1. Излишек /+/ или недостаток /-/ собственных оборотных средств СОС
DСОС = СОС – Оборотные средства (раздел II )
2004 год:DСОС =32120-88052,85 DСОС = -55932,85 т. руб.
2005 год:DСОС =14865,19-86286,29 DСОС = -71421,1 т. руб.
2006 год :DСОС =33374,71-59717,94 DСОС = -26343,23 т. руб.
Предприятие испытывает существенный недостаток в собственных оборотных средствах.
2. Излишек /+/ или недостаток /-/ собственных и долгосрочных источников финансирования запасов СДИ
DСДИ = СДИ –З
В 2004году: DСДИ =32120-5739,81 DСДИ = 26380,19 т. руб.
В 2005 году:DСДИ =14865,19-11164,64 DСДИ = 3700,55 т. руб.
В 2006 году: DСДИ =33374,71-17364,52 DСДИ =16010,19 т. руб.
Предприятие достаточно обеспечено источниками финансирования запасов.
3. Излишек /+/ или недостаток /-/ общей величины основных источников покрытия запасов DОИЗ
DОИЗ = ОИЗ – З
За 2004 год:DОИЗ =88052,84-5739,81 DОИЗ = 82313,03 т.руб.
За 2005 год:DОИЗ =86286,28-11164,64 DОИЗ = 75121,64 т.руб.
За 2006 год:DОИЗ =93092,65-17364,52 DОИЗ = 75728,13 т руб.
Полученное значение показателя свидетельствует о том, что запасы полностью покрываются источниками их формирования.
Приведенные показатели обеспеченности запасов соответствующими источниками финансирования трансформируются в 3х-факторную модель (S):
Таблица №17
Показатель В 2004 году, т.руб В 2005 году, т.руб В 2006 году, т.руб DСОС -55932,85 -71421,1 -26343,23 DСДИ 26380,19 3700,55 16010,19 DОИЗ 82313,03 75121,64 75728,13Трехкомпонентный показатель:
В 2004 году S= (0,1,1)
В 2005 году S=(0,1,1)
В 2006 году S=(0,1,1)
Вывод: расчеты показали, что ЮЗЭС филиал ОАО «Ростовэнерго» имеет нормальную независимость финансового состояния , т.е.S (0,1,1) , в течение анализируемого периода. Также организация испытывает недостаток в собственных оборотных средствах , но в течение анализируемого периода этот недостаток сокращается в 2,12 раз.
4.3.5 Анализ состава и динамики балансовой прибыли
Анализ начинается с оценки динамики показателей балансовой прибыли за отчетный период. При этом сравниваются основные финансовые показатели за прошлый и отчетный периоды, рассчитываются отклонения от базовой величины показателей и выясняется, какие показатели оказали наибольшее влияние на балансовую прибыль.
Таблица №18 -Формирование и распределение балансовой прибыли
Показатели 2004 г. 2005г. 2006г 1. Выручка (нетто) от реализации товаров, продукции, услуг 3484,83 6254,63 5260,23 2. Себестоимость (производственная) реализация товаров, продукции, работ, услуг 3059,73 4615,88 4415,96 3. Валовой доход 425,1 1638,75 844,27 4.Расходы периода: коммерческие управленческие 0 0 0 5. Прибыль (убыток) от реализации 425,1 1638,76 844,27Вывод: Выявлен финансовый результат: прибыль в 2004 г. составляла – 425,1тыс. руб., в 2005 г. увеличилась на 1638,76 тыс. руб., а в 2006 она уменьшилась на 844,27 тыс.руб.
4.3.6 Анализ рентабельности
Коэффициенты рентабельности характеризуют относительную доходность или прибыльность измеряемую в % к затратам средств или имущества. Значение показателя чистой прибыли незначительно, но увеличилось к концу периода, но произошло это за счёт значительного уменьшения налога на прибыль (возможно были введены налоговые льготы), а не за счет увеличения выручки от реализации. Поэтому нельзя рассматривать увеличение чистой прибыли как положительную характеристику текущей деятельности. Экономическая интерпретация рентабельности собственного и авансированного капитала - сколько рублей прибыли приходится на один рубль авансированного или собственного капитала. Для определения рентабельности организации рассчитаем следующие аналитические показатели:
Таблица №19 - Расчет рентабельности.
Чистая прибыль балансовая прибыль – платежи в бюджет 2 с.140 – с.150 Рентабельность продукцииприбыль от реализации
выручка от реализации
2с.050
с.010
Рентабельность основной деятельностиприбыль от реализации
затраты на производство и сбыт продукции
2с.050
с.020 + с.030 + с.040
Рентабельность совокупного капиталачистая прибыль
итог среднего баланса – нетто
1,2с.140 – с.150 (ф. .№2)
с.399 – с.390 – с.252 – с.244 (ф. №1)
Рентабельность собственного капиталачистая прибыль
средняя величина собственного капитала
1,2с.140 – с.150 (ф. №2)
с.490 – с.390 – с.252 – с.244 (ф. №1)
Период окупаемости собственного капиталасредняя величина собственного капитала
чистая прибыль
1,2с.490 – с.390 – с.252 – с.244 (ф. №1)
с.140 – с.150 (ф. №2)
Расчет рентабельности.
Наименование показателя За 2004 год За 2005 год За 2006год 2005 к 2004 в % 2006 к 2004 в % 2006 2005,в % Чистая прибыль -5425254,41 -3952919,32 6609887,61 -0,72 -21,83 -67,21 Рентабельность продукции 0,12 0,26 0,16 116,6 33,3 38,48 Рентабельность основной деятельности -0,13 -0,35 -0,19 +169,25 +46,1 +45,7 Рентабельность совокупного капитала 0 0,01 0,007 100 100 -30 Рентабельность собственного капитала -0,01 -0,007 0,007 30 -30 0 Период окупаемости собственного капитала 91,8 129,82 141,2 41,4 53,8 8,76Вывод: проведя анализ рентабельности можно сказать, что предприятие не является рентабельным.
Рентабельность обусловлена динамикой следующих показателей:
Чистая прибыль увеличилась с(-5425254,41) руб. до 6609887,61руб.
Рентабельность продукции уменьшилась 116,6% до 38,48 %.
Рентабельность основной деятельности уменьшилась 169,25% до 45,7 %.
Период окупаемости собственного капитала повысился с 91 года до 141 года, что является неблагоприятной тенденцией.
Заключение
В данной работе рассмотрены особенности учёта оплаты труда на ЮЗЭС филиал ОАО «Ростовэнерго», дан экономико-статистический анализ развития предприятия за 2004-2006 год.
Органами управления являются: общее собрание акционеров; совет директоров (наблюдательный совет); правление; генеральный директор; ревизионная комиссия (орган внутреннего контроля за финансово-хозяйственной и правовой деятельностью общества).
Общее руководство деятельностью Общества осуществляет Совет директоров, который вправе принимать решения по любым вопросам деятельности Общества, кроме тех, которые отнесены в соответствии с Уставом Общества к компетенции общего собрания акционеров. Члены Совета директоров Общества избираются годовым собранием акционеров, в порядке, предусмотренном Уставом Общества, сроком до следующего годового общего собрания акционеров.
Генеральный директор подотчетен Совету директоров и общему собранию акционеров Общества.
Полномочия органов управления Общества определены Уставом.
Бухгалтерский учет на предприятии ЮЗЭС филиал ОАО «Ростовэнерго» осуществляется бухгалтерией предприятия в строгом соответствии с действующим законодательством («Положение по ведению Бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ приказом Минфина и плана счетов по журнально-ордерной системе с применением компьютерной обработки»). В бухгалтерии ЮЗЭС филиал ОАО «Ростовэнерго» существуют свои функции и обязанности:
Организация учета уставного капитала, расчетов по выделенному имуществу.
Организация учета расчетов с персоналом, социальному страхованию, удержанию из заработной платы.
Организация учета финансовых результатов, прибыли, учета собственных средств предприятия, и т.д.
На данном предприятии вся бухгалтерия делится на три отдела:
Расчетный отдел, материальный отдел, общий отдел.
На ЮЗЭС филиал ОАО «Ростовэнерго» применяется сальдовый метод ведения
бухгалтерского учета. При этом не ведутся журналы-ордера и главная книга. Первичные учетные документы составляются по утвержденным типовым формам вручную или на компьютере. При этом автоматически формируются бухгалтерские проводки.
Основными учетными регистрами на ЮЗЭС филиал ОАО «Ростовэнерго» являются оборотные ведомости, которые формируются по каждому балансовому счету (субсчету). В целях проверки правильности корреспонденции счетов выпускается контрольный журнал по дебету и кредиту всех субсчетов.
Обобщающими учетными регистрами являются оборотный баланс и сальдовый баланс, на основании которых составляется баланс предприятия.
По отдельным балансовым счетам и субсчетам разработаны различные ведомости и расшифровки, группирующие учетную информацию в разрезах, необходимых для управления, контроля, анализа и заполнения установленных форм бухгалтерской отчетности, например печатается справка к отчету о движении денежных средств, в которой собрана информация по источникам поступления и направлениям расходования денежных средств предприятия.
Рабочий план счетов предприятия включает в себя все разделы типового плана счетов бухгалтерского учета .
Свод и взаимосвязку показателей годовой и квартальной бухгалтерской отчетности осуществляет отдел учета и отчетности. В составлении и разработке расшифровок показателей форм отчетности принимают участие все подразделения бухгалтерии ЮЗЭС филиал ОАО «Ростовэнерго» .
На расчеты по оплате труда и подготовку всей необходимой документации отводятся сжатые и строго определенные сроки. При этом наличие множества различных факторов, определяющих размер начислений оплаты труда, порядок налогообложения, удержаний и т.д., делает расчет в каждом конкретном месяце непохожим на предыдущие.
В ЮЗЭС установлена повременная оплата труда
Учетная политика разрабатывается главным бухгалтером и утверждается руководителем. При проведении аудита учетной политики ЮЗЭС филиала ОАО «Ростовэнерго» были выявлены некоторые недостатки. В учетной политике организации не оговорен порядок:
-проведения переоценки основных средств;
- признания коммерческих и управленческих расходов;
-учет распределения и использования прибыли.
Предложение: внести дополнение в учетную политику, доработать методы проведения переоценки основных средств, признания коммерческих и управленческих расходов, учет распределения и использования прибыли.
Объем продаж продукции в 2005г.вырос на 79,4% по сравнению с 2004г., а 2006г. понизился на 15,9% по сравнению с 2005г. Сравнивая объем продаж продукции в 2004г.с 2006г. можно сделать вывод, что объем продаж 2006г. вырос на 50,9% от 2004г.
Среднесписочная численность работников в 2004г. составила 565чел, в 2005г. 566 чел, а в 2006 г. 599 чел.
Выработка продукции на одного работающего в 2004г. составила 6,16 тыс. руб., в 2005 г. выросла до 11,05 тыс.руб., а в 2006г. уменьшилась до 8,78 тыс. руб.
Фонд оплаты труда в 2004г.составил 768,95тыс.руб., в 2005г вырос на 21,95% и составил 937,8 тыс.руб., а 2006г. уменьшился на 16,1% и составил 786,83тыс.руб.
Среднемесячная заработная плата в 2004г.составила 1360руб, в 2005г выросла на 21,76% и составила 1656 руб., а в 2006г. уменьшилась на 20,71% и составила 1313руб.
Среднегодовая стоимость основных фондов в 2004 г. составила 1218510,05 тыс. руб., в 2005 г. увеличилась на 3,38%, а в 2006г. увеличилась еще на23,66% и составила 2259364,83 тыс.руб.
Фондоотдача в 2005г. по сравнению с 2004г. увеличилась на 74,03%, а в 2006г. по сравнению с 2005г. уменьшилась на 53,22%, сравнивая 2006г. с 2004г. фондоотдача уменьшилась 18,6%.
Прибыль до налогообложения 2005г. по сравнению с 2004г. увеличилась на 27,16%, а в 2006г. по сравнению с 2005г. прибыль до налогообложения увеличилась на 67,21%.
Производительность труда – важнейший показатель эффективности производства, а её повышение – главный фактор экономического роста.
От уровня и динамики производительности труда зависят многие показатели деятельности предприятий: выпуск продукции, численность персонала, ФЗП, себестоимость и другие.
Оценка финансового состояния объекта исследования основана на анализе относительных показателей, которые логично связывают между собой выходные данные финансовой отчётности: Баланса предприятия, Отчёта о финансовых результатах и т.д. В 2005 году имущество в распоряжении предприятия увеличилась по сравнению с 2004 годом на 78 %, а в 2006г. уменьшилась на 1,24% . Основные средства и прочие внеоборотные активы в % к имуществу в 2005 году увеличились на 6,07 %, но к 2006г. уменьшились на 0,79 %. Денежные средства и краткосрочные финансовые вложения в 2005г. увеличились на 2901,98%,а в 2006 г. еще на 735,68 %.
Анализ состава и структуры имущества предприятия
Оборотные средства в 2005 году по сравнению с 2004 уменьшились на 1766,56 тыс.руб., а в 2006г.увеличились на 6806,37 тыс.руб.. . Запасы и затраты в 2005 году увеличились на 5424,83 тыс.руб , а в 2006 году еще на 6199,88 я тыс.руб. Реальные активы увеличились в 2005 году на 9874,59 тыс.руб., а в 2006г.на 413487,44 тыс.руб.
Расчеты наличия собственных оборотных средств показало,
что потребность в материальных оборотных средствах за счет собственных в 2005 г.не являлась возможным, но к 2006 покрытие составило 47%.
Анализ оборачиваемости дебиторской задолженности показал, что состояние расчетов с дебиторами по сравнению с прошлым годом ухудшилось. По сравнению с 2004 годом в 2006 на 19 дней уменьшился средний срок погашения дебиторской задолженности который составил 33 дня. Если принять во внимание, что доля дебиторской задолженности составила 79,09, то можно сделать вывод о снижении ликвидности текущих активов в целом из-за состояния дебиторской задолженности.
Анализ состояния кредиторской задолженности показал, что срочная задолженность перед кредиторами в 2006 по сравнению с 2004 годом возросла на 15,42 %. Организация имела за анализируемый период определенные финансовые затруднения, связанные с дефицитом денежных средств.
Анализ показателей платежеспособности и ликвидности
Предприятие считается платежеспособным, если сумма оборотных активов (раздел II баланса) превышает или равна сумме его краткосрочных обязательств (раздел V баланса).
Предприятие на протяжении всего периода платежеспособно, т.к. условие соблюдается.
На практике платежеспособность предприятия выражается через ликвидность его баланса.
Т.к. только три из четырех показателей соответствуют неравенствам абсолютной ликвидности , то ликвидность баланса не является абсолютной.
Расчет коэффициентов ликвидности показал, что предприятие может восстановить свою платежеспособность достаточно быстро, например, за счет денежных средств и краткосрочных финансовых вложений , достаточных для покрытия краткосрочных обязательств фирмы.
Определение финансовой устойчивости предприятия свидетельствует о том, что запасы полностью покрываются источниками их формирования.
Расчеты показали, что ЮЗЭС филиал ОАО «Ростовэнерго» имеет нормальную независимость финансового состояния , т.е.S (0,1,1) , в течение анализируемого периода. Также организация испытывает недостаток в собственных оборотных средствах, но в течение анализируемого периода этот недостаток сокращается в 2,12 раз.
Коэффициенты рентабельности характеризуют относительную доходность или прибыльность измеряемую в % к затратам средств или имущества. Значение показателя чистой прибыли незначительно, но увеличилось к концу периода, но произошло это за счёт значительного уменьшения налога на прибыль (возможно были введены налоговые льготы), а не за счет увеличения выручки от реализации. Поэтому нельзя рассматривать увеличение чистой прибыли как положительную характеристику текущей деятельности. Экономическая интерпретация рентабельности собственного и авансированного капитала - сколько рублей прибыли приходится на один рубль авансированного или собственного капитала.
Рентабельность продаж в 2005г. по сравнению с 2004г. уменьшилась на 53,47%, в 2006 г. по сравнению с 2005г. увеличилась на 63,5%, а в 2006г по сравнению с 2004г. уменьшилась на 23%.
Рентабельность продукции в 2005г.увеличилась на 116,6% по сравнению с 2004г., в 2006 г. уменьшилась на 38,48% по сравнению с 2005г., а рентабельность продукции в 2006г. по сравнению с 2004г.уменьшилась на 33,3%.
Проведя анализ рентабельности можно сказать, что предприятие не является рентабельным. Период окупаемости собственного капитала повысился с 91 года до 141 года, что является неблагоприятной тенденцией.
Список принятых сокращений
В настоящей дипломной работе приняты следующие сокращения, обозначения и термины:
ДР – дипломная работа;
ПЗ – пояснительная записка;
БУ – бухгалтерский учёт;
Д-т – дебет;
К-т – кредит;
ПБУ – положение по бухгалтерскому учёту;
ТК – трудовой кодекс;
ТК РФ - трудовой кодекс Российской федерации
НК – налоговый кодекс;
НК РФ – налоговый кодекс Российской федерации
ЕСН – единый социальный налог;
НДФЛ – налог на доходы физических лиц;
ЗП – заработная плата;
ОДЗ - Оборачиваемость дебиторской задолженности
ДЗ - дебиторской задолженности
СОС - собственных оборотных средств
ПК - персональный компьютер
ФОТ - фонд оплаты труда
КЗ - кредиторской задолженности
DОИЗ - величины основных источников покрытия запасов
СДИ - собственные и долгосрочные источники
эл. - электричество
км - километры
ПОЭиЭ - Производственное объединение энергетики и электрификации
АСКУЭ - автоматизированная система коммерческого учета энергии
ФОРЭМ -Федеральным оптовым рынком электроэнергии и мощности
ЮЗЭС- Юго-Западные электрические сети
Список использованной литературы
1. План счетов бухгалтерского учёта. - М.: Гросс-Медиа, 2006
2. Богатая И.Н., Хахонова Н.Н. Бухгалтерский учет. Ростов н/Д: Феникс, 2005.
3. Тумасян Р.З. Бухгалтерский учет: учебное пособие. – М.: ООО»НИТАР АЛЬЯНС», 2005
4. Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации утв. Приказом Минфина РФ от 29.07.98 г. № 34 н / Положения по бухгалтерскому учету - 10 – е изд. – М.: ИНФРА – М, 2005.
5. Кондраков Н.П. Бухгалтерский учёт: Учебное пособие.–М.:ИНФРА-М,2005.
6. Зеленкова Л.И. Выгодная учетная политика на 2006 год – «Нормативные акты для бухгалтера» 2006г.
7. ПБУ 1/98 «Учетная политика организации»: утв. Приказом Минфина РФ от 7.12.1998 №60н / Положения по бухгалтерскому учету - 10 – е изд. – М.: ИНФРА – М, 2005.
8. Балакирева Н.М., Гущина И.Э. Учетная политика: практическое руководство–М.:ИД ФБК-ПРЕСС, 2005.
9. Положение по бухгалтерскому учёту Учётная политика предприятия, утверждённая приказом МФ РФ от 09/12/98 года №60 (ПБУ 1/98).
10. Кензеева И.А. Аудит учетной политики организации - "Аудиторские ведомости".№6 2006 г.
11. Подольский В.И., Савин А.А., Сотникова Л.В. Аудит -3-е издание – М: ЮНИТИ-ДАНА, 2006 г.
12. Т.П. Кузьминская, Л.А. Яблонская. Анализ Финансово-хозяйственной деятельности и диагностика организации . г. Ростов-на-Дону 2004г.
13. Трудовой кодекс Российской Федерации.
14. Налоговый кодекс Российской Федерации.
15.Миляков Н.В. Налоги и налогообложение: Учебник. – 4е издание. – М.: ИНФРА-М, 2004
16. Закон РФ “О подоходном налоге с физических лиц” (Госналогслужба РФ от 02.01.05г. №19-фз)
17. Инструкция по применению Закона РФ “О подоходном налоге с физических лиц” (Мин .РФ.№2217 от 10.05.06г. )
18. Методические рекомендации по порядку исчисления и уплаты единого социального налога (взноса) (Приказ МНС РФ от 29.12.07г.№БГ-3-07)
19. Налоговый кодекс Российской Федерации (часть первая) от 31.07.98г. № 146-ФЗ (в ред. от 10.01.2007г.)21
20. Гражданский кодекс Российской Федерации (часть первая) от 30.11.07г. №51-ФЗ (в ред. от 12.08.96г.)
Анализ финансово-экономической деятельности предприятия / Под ред. Н.П.Любушина и др.. – М.: ЮНИТИ, 2002.
Бочкарева Г.А. Финансовый анализ: Учебное пособие. – Хабаровск: ХГАЭП, 2001.
Ковалев В.В., Волкова О.Н. Анализ хозяйственной деятельности предприятий. – М.: Проспект, 2000.
24.Ришар Жак. Аудит и анализ хозяйственной деятельности предприятия. – М.: ЮНИТИ, 1997.
25.Савицкая Г.В. Анализ хозяйственной деятельности предприятия. – Минск.: Новое знание, 2002.
26.Финансовый анализ: учебное пособие / Под ред. В.В. Бочарова. – СПб.: Питер, 2002.
27.Экономический анализ / Под ред. Л.Г.Макарова. – Н.Новгород: Налоговые известия Нижегородской области, 2001.
28.Экономический анализ: учебное пособие / Под ред.Л.Е.Басовского. – М.: Инфра-М, 2003.