Если у вас возникли сложности с курсовой, контрольной, дипломной, рефератом, отчетом по практике, научно-исследовательской и любой другой работой - мы готовы помочь.
Предоплата всего
Подписываем
В наши дни, происходит изменение форм деятельности, появились документы, связанные с предпринимательской деятельностью, увеличивается документооборот, вопросы классификации документов выходят на первый план. Одним из эффективных способов классификации является составление номенклатуры.
Номенклатура дел — это список наименований дел, заводимых в делопроизводстве, с указанием сроков их хранения
Все больше появляется организаций имеющих сеть подчиненных им учреждений, включающих большое число однотипных по организаций и предприятий
Цель моей дипломной работы – изучить номенклатуру дел: ее виды, роль и значение.
Из поставленной цели, я выделила следующие задачи:
- рассмотреть понятие номенклатуры дел;
- рассмотреть оформление сроков хранения дел;
- изучить общий порядок рассмотрения номенклатуры дел;
- выявить особенности рассмотрения номенклатуры дел
В наше время организация делопроизводства предприятия немыслима без создания для этого определенных условий
Одним из условий является создание номенклатуры дел
Ранее мной было дано определение номенклатуры дел, повторюсь — это список наименований дел, заводимых в делопроизводстве, с указанием сроков их хранения, утвержденный в установленном порядке
Номенклатура дел необходима для быстрого поиска документов
для распределения их в дела
ответственность за разработку номенклатуры возлагается на секретаря
При ее создании необходимо
- соблюдать единство в подходе
- применять индексацию документов
следить за стабильностью индексов
Номенклатура дел может быть индивидуальной, примерной и типовой.
Индивидуальная номенклатура - это документы конкретной организации.
Примерная номенклатура дел имеет рекомендательный характер, типовая — обязательный.
Типовой номенклатурой устанавливается единая индексация дел для организации всей системы. Примерная и типовая номенклатура дел разрабатывается вышестоящими органами и является базой для составления индивидуальных номенклатур в подведомственных организациях, поэтому ее обязательно согласовывают с архивными учреждениями.
При разработке индивидуальной номенклатуры обязательно учитывают специфику
конкретной организации.
Номенклатура дел структурного подразделения разрабатывается специалистами и согласовывается с архивом
Каждая организация обязана иметь номенклатуру дел
Прежде чем составить номенклатуру дел, необходимо тщательно изучить состав, содержание и количество документов
В номенклатуру должны включаться все дела и документы, которые отражают деятельность организации
В номенклатуре указывается наименование дел
В конце каждого календарного года номенклатура дел подлежит уточнению. Уточненная номенклатура дел вводится в действие с 1 января очередного календарного года
Документы в составе Перечня расположены в порядке убывания значимости, в логической последовательности
Экземпляры номенклатуры дел и выписки из нее могут использоваться в практической работе как в бумажном, так и в электронном виде.
ФОРМИРОВАНИЕ ДЕЛ
Формированием дел называется группировка документов в дела в соответствии с номенклатурой.
Структурные подразделения группируют в дела документацию по своему профилю Включение в дело документов, не относящихся к нему не допускается
При формировании дел желательно учитывать сроки хранения документов
Толщина папки не должна быть более 20-25 мм, что соответствует 200-250 страницам
Если страниц больше – дело разбивают на тома
Из всего выше сказанного можно сделать следующие выводы
Номенклатура дел необходима для быстрого поиска документов
От того, насколько качественно она составлена, зависят оперативность работы
Наличие номенклатуры дел в каждом учреждении, обязательно.
Основные положения по составлению номенклатуры дел изложены в Единой государственной системе делопроизводства
Номенклатура дел может быть конкретной, примерной и типовой
Примерные и типовые номенклатуры дел отражают документы определенной категории
Таким образом: Цель моей дипломной работы достигнута, я в полном объеме изучила номенклатуру дел
Поставленные задачи выполнены
- я рассмотрела понятие номенклатуры дел;
- оформление сроков хранения дел;
- изучила общий порядок рассмотрения номенклатуры дел;
- выявила особенности рассмотрения номенклатуры дел
Спасибо за внимание