Если у вас возникли сложности с курсовой, контрольной, дипломной, рефератом, отчетом по практике, научно-исследовательской и любой другой работой - мы готовы помочь.
Предоплата всего
Подписываем
Программа Microsoft Excel относится к классу программ, называемых электронными таблицами. Электронные таблицы ориентированы прежде всего на решение экономических и инженерных задач, позволяют систематизировать данные из любой сферы деятельности. В данном практикуме рассмотрена версия 97. Знакомство с более ранними версиями позволит легко перейти к следующей.
Программа Microsoft Excel позволяет:
Запуск программы
Для запуска программы можно использовать команду главного меню Windows Пуск – Программы – Microsoft Excel или ярлык на рабочем столе.
Вид экрана
Вид экрана программы представлен на рис. 1. Основную часть окна (см. рис. 1) занимает пустая таблица, при этом на экране высвечивается только небольшой ее фрагмент. Реальный размер таблицы – 256 столбцов и 16384 строки. Для перемещения по таблице справа и снизу располагаются линейки прокрутки. Строки пронумерованы целыми числами от 1 до 16384, а столбцы обозначены буквами латинского алфавита A, B, …, Z, AA, AB, …. На пересечении столбца и строки располагается основной структурный элемент таблицы – ячейка.
1-я строка окна – строка заголовка окна Windows со стандартными кнопками.
2-я строка окна содержит главное меню программы.
3-я и 4-я строки, как правило, – панели инструментов “Форматирование” и “Стандартная”. Они включаются или отключаются командой Вид – Панель инструментов.
5-я строка – строка формул, в ее левой части располагается адрес активной в данный момент ячейки. На рис. 1 это ячейка А1. Чтобы сделать ячейку активной, можно выбрать ее щелчком мыши или подвести “рамку” к нужной ячееке клавишами перемещения курсора. В средней части строки формул в режиме ввода появляются три кнопки, а справа высвечивается содержимое ячейки. Если содержимое ячейки получено в результате расчета по формуле, то строка формул содержит формулу для расчета, в других случаях содержимое ячейки и строки формул совпадает.
Последняя строка окна – называется строкой состояния. Слева она содержит кнопки для перемещения по рабочим листам и “корешки” рабочих листов, которые по умолчанию содержат названия листов: Лист1, Лист2 и т.д.
Упражнение 1.1
Ввод данных
Чтобы занести данные в ячейку, сделайте ее активной. В ячейку можно занести:
После ввода текста или числа клавишами перемещения курсора можно перейти в соседнюю ячейку, при вводе формулы при нажатии клавиши <Enter> будет получен результат вычисления. Чтобы откорректировать информацию в уже заполненной ячейке, делаем ее текущей, затем нажимаем клавишу <F2> или выполняем двойной щелчок мышью по ячейке. Для выхода из режима корректировки нажмите клавишу <Enter>.
Упражнение 1.2
Организация данных в программе
Файл программы представляет собой так называемую рабочую книгу, или рабочую папку. Каждая рабочая книга может содержать 256 рабочих листов. По умолчанию версия программы Excel 97 содержит 3 рабочих листа, предыдущая версия программы по умолчанию содержала 16 рабочих листов. На листах может содержаться как взаимосвязанная, так и совершенно независимая информация. Рабочий лист представляет собой заготовку для таблицы.
Рис 1. Вид экрана Microsoft Excel
Сохранение рабочей книги
Чтобы сохранить информацию в файле, выбираем команду Файл – Сохранить как. В появившемся окне открываем папку, в которой файл будет сохранен, вводим имя файла (расширение определяется по умолчанию как *.xls). Вид окна диалога для сохранения файла представлен на рис. 2.
Теперь у нас достаточно знаний, чтобы создать нашу первую самостоятельную таблицу.
Практическое задание 1
Задание: создать таблицу, занести в нее следующие данные:
Крупнейшие реки Африки
|
Наименование |
Длина, км |
Бассейн |
|
Нил с притоками |
6671 |
Атлантический |
|
Нигер |
4160 |
Атлантический |
|
Конго с притоками |
4370 |
Атлантический |
|
Замбези |
2660 |
Индийский |
|
Лимпопо |
1600 |
Индийский |
|
Сенегал |
1430 |
Атлантический |
|
Шари |
1400 |
Внутренний сток |
|
Оранжевая |
1860 |
Индийский |
Порядок работы
Рис. 2. Окно сохранения рабочей книги в файле
Выделение фрагментов таблицы
Чтобы выполнить какое-либо действие с группой ячеек, их необходимо сначала выделить. При этом фон всех ячеек, кроме первой, будет закрашен черным цветом. Но не закрашенная ячейка тоже будет выделена.
Изменение размеров ячеек
В реальных таблицах, как правило, все столбцы имеют различную ширину. Существует несколько способов изменения размеров ячейки.
Если необходимо изменить размеры сразу нескольких ячеек, их необходимо сначала выделить.
Форматирование содержимого ячеек
Команда Формат – Ячейка предназначена для выполнения основных действий с ячейками. Действие будет выполнено с активной ячейкой или с группой выделенных ячеек. Команда содержит следующие подрежимы:
ЧИСЛО – позволяет явно определить тип данных в ячейке и форму представления этого типа. Например, для числового или денежного формата можно определить количество знаков после запятой.
ВЫРАВНИВАНИЕ – определяет способ расположения данных относительно границ ячейки. Если включен режим “ПЕРЕНОСИТЬ ПО СЛОВАМ”, то текст в ячейке разбивается на несколько строк. Режим позволяет расположить текст в ячейке вертикально или даже под выбранным углом.
ШРИФТ – определяет параметры шрифта в ячейке (наименование, размер, стиль написания).
ГРАНИЦА – обрамляет выделенные ячейки, при этом можно определить толщину линии, ее цвет и местоположение.
ВИД – закрашивает фон ячеек с помощью выделенного цвета или узора.
ЗАЩИТА – устанавливается защита на внесение изменений.
Команда применяется к выделенной или активной в настоящий момент ячейке.
Упражнение 2.1
Рис. 3. Вид окна команды Формат – Ячейка
Практическое задание 2
Создайте таблицу следующего вида на первом рабочем листе.
|
Вид полезных |
Единица |
Общегеологические запасы |
В том числе |
|
Уголь |
млрд. т |
14800 |
1200 |
|
Нефть |
млрд. т |
400 |
150 |
|
Природный газ |
трлн. м3 |
320 |
135 |
При создании таблицы примените следующие установки:
Сохраните готовую таблицу в папке Users в файле ископаемые.xls.
Изменение структуры таблицы
Команда главного меню Вставка позволяет добавить в таблицу строки, столбцы или ячейки. При этом необходимое количество строк, столбцов или ячеек нужно выделить. Следует помнить, что новые строки будут добавлены над выделенными строками, а новые столбцы – слева от выделенных столбцов. При добавлении ячеек появится окно диалога, в котором нужно определить, как поступить с существующими ячейками.
Упражнение 2.2
Заголовок таблицы
Для расположения заголовка по центру относительно границ таблицы существует специальная пиктограмма, которая называется “Объединить и поместить в центре”. Предварительно выделяется группа ячеек над таблицей, при нажатии на данную пиктограмму они объединяются в одну и набираемый в ней текст центрируется.
Упражнение 2.3
Над созданной таблицей наберите заголовок “Полезные ископаемые” 14 размером, полужирным курсивом.
Правила работы с формулами
Если необходимо рассчитать данные в столбце по однотипной формуле, в которой меняются только адреса ячеек при переходе на следующую строку таблицы, то такую формулу можно скопировать или размножить на все ячейки данного столбца.
Например:
|
№ |
Наименование товара |
Единица измерения |
Цена одного экземпляра |
Количество |
На сумму |
|
1 |
Молоко |
пакет |
4,9 |
100 |
|
|
|
|
|
|
|
|
Расчет суммы в последнем столбце происходит путем перемножения данных из столбца “Цена одного экземпляра” и данных из столбца “Количество”, формула при переходе на следующую строку в таблице не изменяется, изменяются только адреса ячеек.
Копирование содержимого ячеек
Выделяем исходную ячейку, помещаем указатель мыши на край рамки и при нажатой клавише <Cntr> и левой клавише мыши перемещаем рамочку в новое место. При этом копируется содержимое ячейки, в том числе и формула.
Автозаполнение ячеек
Выделяем исходную ячейку, в нижнем правом углу находится маркер заполнения, помещаем курсор мыши на него, он примет вид + ; при нажатой левой клавише растягиваем границу рамки на группу ячеек. При этом все выделенные ячейки заполняются содержимым первой ячейки. При этом при копировании и автозаполнении соответствующим образом изменяются адреса ячеек в формулах. Например, формула = А1 + В1 изменится на = А2 + В2.
Если формула содержит адреса, ссылка на которые не должна изменяться, перед этим адресом необходимо указать знак $.
Например: = $A$5 * A6
При копировании этой формулы в следующую строку ссылка на первую ячейку останется неизменной, а второй адрес в формуле изменится.
Расчет итоговых сумм по столбцам
В таблицах часто необходимо подсчитать итоговые суммы по столбцу. Для этого существует специальная пиктограмма Автосуммирование. Предварительно ячейки с исходными данными нужно выделить, для этого нажимаем пиктограмму, сумма будет расположена в свободной ячейке под столбцом.
Практическое задание 3
Создайте таблицу следующего вида:
Реки Евразии
|
Наименование реки |
Длина, км |
Площадь бассейна, км2 |
Сток |
|
Волга |
3531 |
1360 |
Внутренний |
|
Дунай |
2857 |
817 |
Атлантический океан |
|
Хуанхэ |
4670 |
745 |
Тихий океан |
|
Лена |
4400 |
2490 |
Северный ледовитый океан |
|
Обь |
3650 |
2990 |
Северный ледовитый океан |
|
Янцзы |
6300 |
1808 |
Тихий океан |
Под таблицей рассчитайте по формуле среднюю длину рек.
Программа Microsoft Excel предоставляет пользователю широкие возможности для визуализации числовых данных из таблиц. Двумерное изображение при этом называется диаграммой, объемное –гистограммой. Числовые ряды можно представить в виде графиков. Не важно, какую форму представления данных вы выберите, порядок действий будет один и тот же. При этом будет работать программа, которая называется Мастером диаграмм. Пользователю только необходимо в окне диалога определить параметры изображения.
Порядок построения диаграммы:
1. Выделяем фрагменты таблицы, на основе которых будет построена диаграмма. Ячейки, содержащие наименования столбцов, тоже выделяются, они будут использоваться как подписи на диаграмме. Если необходимо выделить несмежные фрагменты таблицы, то второй фрагмент выделяется при нажатой клавише <Cntrl>.
2. Выбираем команду Вставка – Диаграмма или нажимаем соответствующую пиктограмму на панели инструментов. На экране появится первое из окон диалога Мастера диаграмм.
3. В каждом окне выбираем один из предлагаемых вариантов щелчком мыши. Для переключения между подрежимами можно использовать вкладки в верхней части окон. Для перехода к следующему окну нажимаем кнопку “Далее”, кнопка “Назад” позволяет вернуться к предыдущему шагу. Кнопка “Готово” позволит закончить процесс построения диаграммы.
1 окно: Определяем тип диаграммы. При этом выбираем его в стандартных или нестандартных диаграммах. Это окно представлено на рис. 4.
2 окно: Будет представлена диаграмма выбранного вами типа, построенная на основании выделенных данных. Если диаграмма не получилась, то проверьте правильность выделения исходных данных в таблице или выберите другой тип диаграммы.
3 окно: Можно определить заголовок диаграммы, подписи к данным, наличие и местоположение легенды (легенда – это пояснения к диаграмме: какой цвет соответствует какому типу данных).
4 окно: Определяет местоположение диаграммы. Ее можно расположит на том же листе, что и таблицу с исходными данными, и на отдельном листе.
Рис. 4. Первое окно Мастера диаграмм для определения типа диаграммы
Для примера построим диаграмму на основе следующей таблицы.
Озера
|
№ |
Наименование |
Наибольшая глубина, м |
|
1 |
Каспийское море |
1025 |
|
2 |
Женевское озеро |
310 |
|
3 |
Ладожское озеро |
215 |
|
4 |
Онежское озеро |
100 |
|
5 |
Байкал |
1620 |
Диаграмма будет построена на основе столбцов “Наименование” и “Наибольшая глубина”. Эти столбцы необходимо выделить.
Нажимаем пиктограмму и изображением диаграммы. В первом окне выбираем тип диаграммы – круговая. Во втором окне будет представлен результат построения диаграммы, переходим к следующему окну. В третьем окне определим название – “Глубины озер”. Возле каждого сектора установим значение глубины. Расположим легенду внизу под диаграммой. Далее представлен результата нашей работы:
Изменение параметров форматирования уже построенной диаграммы.
Если необходимо изменить форму представления любой составной части диаграммы, это удобно сделать с помощью контекстного меню следующим образом. Щелчком мыши выделяем фрагмент диаграммы, вокруг него появится рамка с маркерами изменения размеров, при этом фрагмент диаграммы считается выделенным (рис. 5). Далее нажмите правую кнопку мыши для вызова контекстного меню, которое будет содержать перечень действий, возможных для данного фрагмента в настоящий момент времени. Для изменения параметров форматирования выберите режим Формат и измените параметры.
Рис. 5. Контекстное меню для форматирования построенной диаграммы
Действия с диаграммой
С диаграммой, как и со вставленным рисунком, можно выполнить следующие действия.
1. Для изменения размеров всей диаграммы целиком или любого ее фрагмента необходимо сначала выделить нужный участок. Вокруг него появится рамка с маркерами изменения размера. Перемещая эти маркеры при нажатой клавише мыши, изменяем размеры.
2. Чтобы переместить диаграмму по рабочему листу, сначала выделяем ее, помещаем указатель мыши в любое место диаграммы и при нажатой левой клавише перемещаем диаграмму в новое место.
3. Для удаления диаграммы сначала выделяем ее, затем нажимаем клавишу Del или выбираем команду “Удалить” в контекстном меню диаграммы.
Программа содержит более 150 встроенных функций для обработки данных. Для удобства поиска все функции разбиты на категории, внутри каждой категории они отсортированы в алфавитном порядке. Кроме этого есть две категории – “10 недавно использовавшихся” и “Полный алфавитный перечень”, в котором все встроенные функции располагаются в алфавитном порядке.
Для вставки функции в формулу можно воспользоваться мастером функций, при этом функции могут быть вложенными друг в друга, но не более 8 раз. Главными задачами при использовании функции являются определение самой функции и аргумента. Как правило, аргументом являются адреса ячеек. Если необходимо указать диапазон ячеек, то первый и последний адреса разделяются двоеточием, например А12:С20.
Порядок работы с функциями
Рассмотрим работу с функциями на примере логических функций. При решении некоторых задач значение ячейки необходимо вычислять одним из нескольких способов – в зависимости от выполнения или невыполнения одного или нескольких условий.
Для решения таких задач применяют условную функцию ЕСЛИ:
ЕСЛИ(<логическое выражение>, <выражение1>,< выражение2>).
Если логическое выражение имеет значение “Истина” (1), ЕСЛИ принимает значение выражения 1, а если “Ложь” – значение выражения 2. В качестве выражения 1 или выражения 2 можно записать вложенную функцию ЕСЛИ. Число вложенных функций ЕСЛИ не должно превышать семи. Например, если в какой-либо ячейке будет записана функция ЕСЛИ(C5=1,D5*E5,D5-E5)), то при С5=1 функция будет иметь значение “Истина” и текущая ячейка примет значение D5*E5, если С5=1 будет иметь значение “Ложь”, то значением функции будет D5-E5.
Рис. 6. Первое окно Мастера функций для определения названия функции
Рис. 7. Окно Мастера функций для определения аргументов функции
Если условий много, записывать вложенные функции ЕСЛИ становится неудобно. В этом случае на месте логического выражения можно указать одну из двух логических функций: И (и) или ИЛИ (или).
Формат функций одинаков:
И(<логическое выражение1>,<логическое выражение2>,..),
ИЛИ(<логическое выражение1>,<логическое выражение2>,..).
Функция И принимает значение “Истина”, если одновременно истинны все логические выражения, указанные в качестве аргументов этой функции. В остальных случаях Значение И – “Ложь”. В скобках можно указать до 30 логических выражений.
Функция ИЛИ принимает значение “Истина”, если истинно хотя бы одно из логических выражений, указанных в качестве аргументов этой функции. В остальных случаях значение ИЛИ – “Ложь”.
Давайте рассмотрим, как работают логические функции, на примере.
Создадим таблицу с заголовком “Результаты вычисления”:
|
№ |
Фамилия абитуриента |
Набранный балл |
Результаты зачисления |
|
1 |
Иванов П.П. |
21,5 |
“зачислен” |
|
2 |
Петров И.И. |
18,0 |
“не зачислен” |
Значение последнего столбца может меняться в завистимости от значения набранного бала. Пусть при набранном балле 21 абитуриент считается зачисленным, при меньшем значении – нет. Тогда формула для занесения в последний столбец выглядит следующим образом:
= ЕСЛИ (С2< 21, “не зачислен”, “зачислен”)
Практическое задание 5
Создать таблицу для расчета заработной платы:
|
№ |
Фамилия |
Начислено за год |
Налог |
|
|
|
|
|
Первые три столбца начисляются в свободной форме, налог рассчитывается в зависимости от суммы во втором столбце. Налог начислить по следующему правилу: если сумма начислений с начала года у сотрудника меньше 20000 руб., то берется 12% от налогооблагаемой суммы. Если сумма начислений с начала года больше 20000 руб., то берется 20% от налогооблагаемой суммы. Для ввода формулы начисления налога использовать Мастер функций.
Для минимизации действий при создании стандартных документов удобно воспользоваться готовыми шаблонами. Чтобы воспользоваться ими, необходимо вызвать команду Файл – Создать; в появившемся диалоговом окне выбрать вкладку Решения и определить нужный документ. Заполнить поля документа. Сохранить созданный документ, используя команду Файл – Сохранить как.
Пользователь имеет возможность создать бланк любого документа, сохранив его в качестве шаблона. При этом создается заготовка для таблицы без исходных данных. Можно заранее определить формат данных для пустых ячеек. Ячейки сначала выделяются, а затем командой Формат – Ячейка определяются параметры форматирования.
Рассмотрим работу с шаблоном на примере.
Данные с каждой геологической станции заносятся в однотипную таблицу. Имеет смысл создать шаблон, содержащий заготовку таблицы данных.
1. Создадим пустую таблицу следующего вида:
Реестр геологических станций, выполненный лабораторией
морской геоакустики и петрофизики в Балтийском море
|
№ станции |
Координаты |
Глубина моря, м |
Длина колонки, см |
Горизонт, см |
Описание грунта |
|
1 |
|
|
|
|
|
|
2 |
|
|
|
|
|
2. Сохраним заготовку таблицы как шаблон; для этого в окне сохранения таблицы в файле в поле “Тип” выберем вариант ШАБЛОН или явно укажем расширение файла как .xlt.
3. После этого файл закрываем.
4. Чтобы заполнить шаблон данными для конкретной станции, открываем файл шаблона (если в окне папки имя данного файла отсутствует, то в окне открытия файла изменяем тип файла на ШАБЛОН).
5. Заполняем таблицу конкретной информацией.
6. Сохраняем файл под другим именем, при этом либо явно указываем расширение .xls, либо устанавливаем тип файла как “Книга Microsoft Excel”.
Практическое задание 6.
Создайте шаблон следующего вида:
Квадрат № ________
Широта__________
Долгота __________
|
Месяц |
Глубина, м |
Температура, ° ! |
Соленость, ‰ |
Плотность, кг/м3 |
|
|
|
|
|
|
2. Занесите в таблицу названия месяцев и глубины (0, 5,10,15,20, 30, 40, 50, 60, 80, 100, 150).
3. Отформатируйте таблицу по своему желанию.
4. Сохраните таблицу в файле квадраты.xlt, закройте файл шаблона.
5. Откройте файл квадраты.xlt. Занесите в него значения температур, солености и плотности. В заголовок таблицы занесите данные о квадрате.
6. Сохраните файл под именем квадрат1.xls.
Рабочая книга состоит из нескольких рабочих листов. С рабочим листом можно выполнить следующие действия.
Для добавления в рабочую книгу нового рабочего листа используйте команду Вставка – Лист. Новый лист получит следующий свободный номер. Максимальное количество листов – 256.
Для удаления рабочего листа со всем содержимым выбираем команду Правка – Удалить лист. Рабочий лист удаляется со всем содержимым и восстановлению не подлежит.
Команда Формат – Лист – Переименовать позволяет присвоить рабочему листу новое имя. При этом возле старого имени на корешке листа появляется курсор. Старое имя нужно удалить, ввести новое и нажать клавишу <Enter>.
Чтобы убрать с экрана корешки рабочих листов, применяется команда Формат – Лист – Скрыть. Обратное действие выполняет команда Формат – Лист – Показать.
Копирование или перенос рабочего листа выполняется командой Правка – Переместить/скопировать лист. При этом действия можно выполнить как в текущей рабочей книге (файле), так и в другом открытом файле. Для выполнения операции копирования необходимо включить соответствующий флажок в окне диалога. Копия получит то же имя, что и исходный файл. В скобках будет указано (2), (3) и т.д.
Упражнение 6.1
Практическое задание 7
На первом рабочем листе создайте таблицу следующего вида:
Основные морфометрические характеристики отдельных морей
|
Море |
Площадь, тыс. км2 |
Объем воды, тыс. км3 |
Глубина, м |
|
|
средняя |
наибольшая |
|||
|
Карибское |
2777 |
6745 |
2429 |
7090 |
|
Средиземное |
2505 |
3603 |
1438 |
5121 |
|
Северное |
565 |
49 |
87 |
725 |
|
Балтийское |
419 |
21 |
50 |
470 |
|
Черное |
422 |
555 |
1315 |
2210 |
В Microsoft Excel в качестве базы данных можно использовать список.
Список — это способ представления данных, при котором данные в таблице взаимосвязаны и структура таблицы определяется заранее. При выполнении обычных операций с данными, например, при поиске, сортировке или обработке данных, списки автоматически распознаются как базы данных, при этом курсор должен находиться в любом месте внутри таблицы.
Если таблицу считают базой данных, то:
Все действия со списками (базой данных) выполняет команда главного меню ДАННЫЕ.
Рекомендации по созданию списка на листе книги
1. Размер и расположение списка
2. Заголовки столбцов
3. Содержание строк и столбцов
Команда ДАННЫЕ ФОРМА
Форма — это способ представления данных из таблицы, когда на экране представлено содержимое только одной записи. Окно формы показано на рис. 8.
С помощью формы можно:
Рис. 8. Окно формы для занесения, просмотра, удаления и поиска записей
Вставка записей с помощью формы
Чтобы добавить запись в список, нажмите клавишу ENTER. По завершении набора последней записи нажмите кнопку Закрыть, чтобы добавить набранную запись и выйти из формы.
Примечание
Если поле списка содержит формулу, то в форме выводится ее результат. Изменять это поле в форме нельзя. При добавлении записи, содержащей формулу, результат формулы не будет вычислен до нажатия клавиши ENTER или кнопки Закрыть. Чтобы отменить добавление записи, нажмите кнопку Вернуть перед нажатием клавиши ENTER или кнопки Закрыть. Microsoft Excel автоматически добавляет запись при переходе к другой записи или закрытии формы.
Поиск записей в списке с помощью формы
Для перемещения на одну запись нажмите на стрелки полосы прокрутки в диалоговом окне. Чтобы переместиться на 10 записей, нажмите полосу прокрутки между стрелками.
Нажмите кнопку Далее для перехода к следующей записи списка и Назад — для перехода к предыдущей.
Чтобы задать условия поиска или условия сравнения, нажмите кнопку Критерии. Введите критерии в форме. Чтобы найти совпадающие с критериями записи, нажмите кнопки Далее или Назад. Чтобы вернуться к правке формы, нажмите кнопку Правка.
Практическое задание 8
Команда ДАННЫЕ – СОРТИРОВКА
Данная команда позволяет отсортировать данные из списка по одному или нескольким полям. При этом строки таблицы сортируются как записи базы данных. Если указана сортировка по нескольким полям, то первое поле считается основным. В этом случае все записи сортируются по первому указанному для сортировки полю. Поля, в которых первый параметр для сортировки имеет одинаковое значение, внутри данной группы сортируются по второму параметру и т.д.
Чтобы выполнить сортировку списка, делаем активной любую ячейку внутри списка, затем выбираем команду “Данные – сортировка”, определяем поле для сортировки и ее порядок. Возможны два варианта сортировки – по возрастанию и по убыванию. Для текстового поля это означает в алфавитном порядке и наоборот. Окно команды “Данные-Сортировка” представлено на рис. 9.
Рис. 9. Окно сортировки данных в списке
Упражнение 9.1
Список студентов пересортируйте в алфавитном порядке по специальности и фамилиям студентов.
Команда ДАННЫЕ – ИТОГИ
Команда позволяет рассчитать промежуточный и общий итоги. При этом определяется поле, которое будет суммироваться (конечно, операция имеет смысл только для числовой информации). В окне команды определяем операцию (“Сумма”) и поле, под которым будут располагаться значения промежуточных сумм. В нижней части списка будет находиться итоговое значение по выбранному полю.
Рис.10. Окно команды Данные-Фильтр-Автофильтр
Команда ДАННЫЕ – ФИЛЬТР
Команда “Данные-Фильтр” (рис. 10) является удобным инструментом для создания запросов по одному или нескольким критериям. Особенно удобным и наглядным является подрежим “Автофильтр”. При включении данного режима (при вызове его должна быть активна любая ячейка внутри списка) справа от названий полей списка появится раскрывающаяся кнопка со стрелкой, которая содержит перечень всех значений для данного поля. При выборе значения из данного списка на экране остаются только записи, удовлетворяющие данному критерию поиска. Остальные записи скрываются. С результатом запроса можно работать как с обычной таблицей – распечатать, сохранить в отдельном файле, перенести на другой рабочий лист и т.д. Чтобы вернуться к первоначальному виду таблицы, в списке справа от названия поля выбираем вариант “все”.
Упражнение 9.2
В списке студентов, созданном на предыдущем занятии выполните следующие запросы:
Практическое задание 9
Создайте таблицу как базу данных со следующими наименованиями полей:
Определите общее количество книг и их суммарную стоимость.
Выполните следующие запросы:
Макрос – это запись последовательности действий, которая выполняется автоматически, без участия пользователя. Все макросы можно разделить на две категории:
Порядок создания макросов
1. Выберите в главном меню программы команду Сервис – Макрос – Начать запись. На экране появится окно для определения параметров данного макроса, которое представлено на рис. 11.
Рис. 11. Окно для определения параметров макроса
2. Введите в соответствующие поля имя макроса, назначьте макросу комбинацию клавиш для быстрого запуска (буква должна быть латинской), в поле описания можно кратко указать назначение данного макроса. Определите место сохранения макроса – данный файл или “Личная книга макросов” (файл Personal.xls).
3. Далее выполняйте последовательность действий, которые вы хотите записать в макрос. По окончании работы нажмите кнопку конца записи на панели инструментов макроса или выберите команду Сервис – Макрос – Остановить запись.
4. Для запуска уже записанного макроса достаточно нажать закрепленную за ним комбинацию функциональных клавиш или выбрать в перечне макросов имя макроса, которое будет доступно при выборе команды Сервис – Макрос – Макросы.
5. Последовательность записанных действий автоматически преобразуется в операторы встроенного языка Visual Basic. Для пользователя, имеющего навыки программирования возможно создание более сложных программируемых макросов. Для этого можно воспользоваться командой Сервис – Макрос – Редактор Visual Basic.
Практическое задание 10
Создайте макрос с именем “Шаблон”, который бы работал в пределах данной рабочей книги. Назначьте данному макросу комбинацию функциональных клавиш Ctrl + q. Макрос должен содержать последовательность действий 1 – 5 (см. ниже):
Создайте пустую таблицу следующего вида на первом рабочем листе:
Значения показателя вертикального ослабления
для открытых океанских районов
|
Район |
Интервал глубин, м |
М-1 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Задание 1
Создайте таблицу следующего вида. Определите итоговые суммы. Выполните форматирование таблицы по своему желанию.
Смета затрат за май 1999 г.
|
Наименование работы |
Стоимость работы, руб. |
Стоимость исходного |
|
1. Покраска дома |
2000 |
600 |
|
2. Побелка стен |
1000 |
300 |
|
3. Вставка окон |
4000 |
1200 |
|
4. Установка сантехники |
5000 |
7000 |
|
5. Покрытие пола паркетом |
2500 |
10000 |
|
ИТОГО: |
|
|
Задание 2
Создайте таблицу следующего вида как базу данных. Заполнение информации выполните через форму. Определите перечень фильмов определенного года.
Список видеокассет
|
Номер |
Название |
Год выпуска |
Длительность |
|
1 |
Доберман |
1997 |
1ч 30 мин |
|
2 |
Крестный отец |
1996 |
8ч 45 мин |
|
3 |
Убрать перископ |
1996 |
1ч 46 мин |
|
4 |
Криминальное чтиво |
1994 |
3 ч 00 мин |
|
5 |
Кровавый спорт |
1992 |
1 ч 47 мин |
|
6 |
Титаник |
1998 |
3 ч 00 мин |
Задание 3
Создайте таблицу следующего вида. Отсортируйте данные в таблице в порядке возрастания количества товара.
Перечень товаров на складе №1
|
Номер товара |
Наименование товара |
Количество товара |
|
1 |
Сгущеное молоко, банок |
150 |
|
2 |
Сахар, кг |
300 |
|
3 |
Мука, кг |
500 |
|
4 |
Пиво “Очаковское”, бут. |
400 |
|
5 |
Водка “Столичная”, бут. |
550 |
Задание 4
Создайте таблицу следующего вида. Рассчитайте по формуле данные в последнем столбце.
|
Номер счета |
Наименование вклада |
Про-цент |
Начальная сумма вклада, руб. |
Итоговая сумма вклада, руб. |
|
1 |
Годовой |
8 |
5000 |
5400 |
|
2 |
Рождественский |
15 |
15000 |
17250 |
|
3 |
Новогодний |
20 |
8500 |
10200 |
|
4 |
Мартовский |
13 |
11000 |
12430 |
Задание 5
Создайте таблицу следующего вида и постройте 4 диаграммы по всем видам деревьев и итоговым данным.
Данные по Светлогорскому лесничеству (хвойные, тыс. шт.)
|
Наименование |
Молодняки |
Средне- |
Приспевающие |
Всего |
||||
|
|
1973 |
1992 |
1973 |
1992 |
1973 |
1992 |
1973 |
1992 |
|
Сосна |
263 |
201,2 |
450 |
384,9 |
10 |
92,7 |
723 |
684 |
|
Ель |
170 |
453,3 |
893 |
228,6 |
10 |
19,1 |
1073 |
701,6 |
|
Пихта |
8 |
0 |
18 |
3,5 |
0 |
0 |
26 |
3,5 |
|
Лиственница |
0 |
3,2 |
0 |
16,5 |
0 |
23 |
0 |
22 |
|
ИТОГО: |
441 |
657,7 |
1361 |
633,5 |
20 |
134,8 |
1822 |
1411,1 |
Задание 6
Создайте таблицу следующего вида, сохраняя установки по форматированию. Рассчитайте данные в последнем столбце по формуле.
Смета затрат
|
№ |
Наименование |
Стоимость одного часа |
Количество часов |
Стоимость |
Сумма |
|
1 |
Побелка |
10,50р. |
2 |
124р. |
|
|
2 |
Поклейка обоев |
12,40р. |
12 |
2 399р. |
|
|
3 |
Укладка паркета |
25,00р. |
5 |
4 500р. |
|
|
4 |
Полировка паркета |
18,00р. |
2 |
500р. |
|
|
5 |
Покраска окон |
12,50р. |
4 |
235р. |
|
|
6 |
Уборка мусора |
10,00р. |
1 |
0р. |
|
|
|
ИТОГО |
|
|
|
|
Задание 7
Создайте таблицу следующего вида. Рассчитайте данные во втором и третьем столбце по формулам. Процент налога примите равным 12. Определите итоговые данные по столбцам.
|
№ |
ФИО |
Должность |
Оклад, руб. |
Налог, руб. |
К выдаче, руб. |
|
1 |
Яблоков Н.А. |
Уборщик |
100 |
|
|
|
2 |
Иванов К.Е. |
Директор |
2000 |
|
|
|
3 |
Егоров О.Р. |
Зав. тех. отделом |
1500 |
|
|
|
4 |
Семанин В.К. |
Машинист |
500 |
|
|
|
5 |
Цой А.В. |
Водитель |
400 |
|
|
|
6 |
Петров К.Г. |
Строитель |
800 |
|
|
|
7 |
Леонидов Т.О. |
Крановщик |
1200 |
|
|
|
8 |
Проша В.В. |
Зав. складом |
1300 |
|
|
|
|
ИТОГО |
|
7800 |
|
|
Задание 8
Создайте бланк расписания. Сохраните его как шаблон. На основе этого шаблона создайте свое расписание занятий в этом семестре.
РАСПИСАНИЕ
Осенний семестр 1999/2000 учеб. год
|
Понедельник |
Вторник |
Среда |
Четверг |
Пятница |
|
|
|
|
|
|
Задание 9
Создайте таблицу следующего вида. Пересортируйте данные по дате поставки.Определите суммарный доход.
|
Район |
Поставка, кг |
Дата |
Количество |
Опт. цена, руб. |
Розн. |
Доход, руб. |
|
Западный |
Мясо |
01.09.95 |
23 |
12 |
15,36 |
353,28 |
|
Западный |
Молоко |
01.09.95 |
30 |
3 |
3,84 |
115,2 |
|
Южный |
Молоко |
01.09.95 |
45 |
3,5 |
4,48 |
201,6 |
|
Восточный |
Мясо |
05.09.95 |
12 |
13 |
16,64 |
199,68 |
|
Западный |
Картофель |
05.09.95 |
100 |
1,2 |
1,536 |
153,6 |
|
Западный |
Мясо |
07.09.95 |
45 |
12 |
15,36 |
691,2 |
|
Западный |
Капуста |
08.09.95 |
60 |
2,5 |
3,2 |
192 |
|
Южный |
Мясо |
08.09.95 |
32 |
15 |
19,2 |
614,4 |
|
Западный |
Капуста |
10.09.95 |
120 |
3,2 |
4,096 |
491,52 |
|
Восточный |
Картофель |
10.09.95 |
130 |
1,3 |
1,664 |
216,32 |
|
Южный |
Картофель |
12.09.95 |
95 |
1,1 |
1,408 |
133,76 |
|
Восточный |
Мясо |
15.09.95 |
34 |
14 |
17,92 |
609,28 |
|
Северный |
Капуста |
15.09.95 |
90 |
2,7 |
3,456 |
311,04 |
|
Северный |
Молоко |
15.09.95 |
45 |
3,4 |
4,352 |
195,84 |
|
Восточный |
Молоко |
16.09.95 |
50 |
3,2 |
4,096 |
204,8 |