Если у вас возникли сложности с курсовой, контрольной, дипломной, рефератом, отчетом по практике, научно-исследовательской и любой другой работой - мы готовы помочь.
Предоплата всего
Подписываем
Комитет по науки и высшей школы
ГОСУДАРСТВЕННОЕ БЮДЖЕТНОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ
СРЕДНЕГО ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ
«САНКТ-ПЕТЕРБУРГСКИЙ ТЕХНИЧЕСКИЙ КОЛЛЕДЖ
УПРАВЛЕНИЯ И КОММЕРЦИИ»
Цикловая комиссия
экономики и маркетинга
МЕТОДИЧЕСКОЕ ПОСОБИЕ
ПРАВИЛА ОФОРМЛЕНИЯ ТЕКСТОВЫХ ДОКУМЕНТОВ
КУРСОВОЙ И ДИПЛОМНОЙ РАБОТ (ПРОЕКТОВ)
Рассмотрено на заседании П(Ц)К
«______»___________ ____г.
Разработал преподаватель
Николаева Н.Б.
Санкт-Петербург 2004
Содержание
1 Общие требования ……………………………………………………….….…… 3
2 Построение текстового материала …………………………………..….….…… 3
3 Нумерация страниц ……………………………………………………....…....… 5
4 Обозначение перечислений внутри пунктов или подпунктов ………..….…… 5
5 Иллюстрации ……………………………………………………………..……… 6
6 Таблицы …………………………………………………………………..……… 6
7 Примечания …………………………………………………….…..…..………... 8
8 Формулы и уравнения………………………………………………………..….. 8
9 Ссылки …………………………………………………………….………..……. 10
10 Список использованных источников …………………………………..….….. 10
11 Приложения ……………………………………………………….……….…… 11
12 Титульный лист ……………………………………………………..………….. 11
Список использованных источников …………………………………..………… 12
Приложение А Пример оформления содержания ……………………………….. 13
Приложение Б Пример оформления иллюстраций …………………………..…. 14
Приложение В Пример оформления таблиц …………………………………..…. 15
1 Общие требования
Настоящие методическое пособие разработано в помощь студентам при выполнении текстового материала пояснительной записки к курсовой и дипломной работам (проектам). Методическое пособие составлено на основании действующих стандартов: ГОСТ 2.105 – 95 [1], ГОСТ 7.1 – 84 [2], ГОСТ 7.32 – 2001 [3].
Пояснительная записка должна быть выполнена любым способом: рукописным, на пишущей машинке, с использованием компьютера и принтера на одной стороне листа белой бумаги формата А4 через полтора интервала. Цвет шрифта должен быть черным, высота букв, цифр и других знаков – не менее 1,8 мм (кегль не менее 12). Рекомендуется использовать текстовой редактор Microsoft Word, набор текста производить шрифтом Times New Roman, размер кегль 14.
Текст пояснительной записки следует печатать, соблюдая следующие размеры полей: правое – 10 мм, верхнее – 20 мм, левое и нижнее – 20 мм. Абзацы в тексте начинают отступом, равным пяти символам (15 – 17 мм).
Разрешается использовать компьютерные возможности акцентирования внимания на определенных терминах, формулах, применяя шрифты разной гарнитуры.
2 Построение текстового материала
Наименование структурных элементов пояснительной записки «Введение», «Заключение», «Список использованных источников», «Приложение», если оно есть, служат заголовками структурных элементов пояснительной записки.
Основную часть пояснительной записки следует делить на разделы, подразделы и пункты. Пункты, при необходимости, могут делиться на подпункты. Разделы, подразделы, пункты и подпункты следует нумеровать арабскими цифрами и записывать с абзацного отступа. Разделы должны иметь порядковую нумерацию в пределах всего текста, за исключением приложений.
Пример – 1, 2, 3 и т.д.
Номер подраздела включает номер раздела и порядковый номер подраздела или пункта, разделенные точкой.
Пример – 1.1, 1.2, 1.3 и т.д.
Номер подпункта включает номер раздела, подраздела, пункта и порядковый номер подпункта, разделенные точкой.
Пример – 1.1.1.1, 1.1.1.2, 1.1.1.3 и т.д.
После номера раздела, подраздела, пункта и подпункта в тексте точку не ставят. Если текст подразделяется только на пункты, их следует нумеровать, за исключением приложений, порядковыми номерами в пределах всей пояснительной записки. Если раздел или подраздел имеет только один пункт или пункт имеет один подпункт, то нумеровать его не следует.
Разделы, подразделы должны иметь заголовки. Пункты, как правило, заголовков не имеют. Заголовки должны четко и кратко отражать содержание разделов, подразделов. Заголовки разделов, подразделов и пунктов следует печатать с абзацного отступа с прописной буквы без точки в конце, не подчеркивая. Если заголовок состоит из двух предложений, их разделяют точкой. Переносы слов в заголовках не допускаются.
Каждый раздел пояснительной записки рекомендуется начинать с новой страницы. Расстояние между заголовком раздела, структурным элементом и текстом при выполнении пояснительной записки должно быть равно 3, 4 интервалам, расстояние между заголовками раздела и подраздела – 2 интервала.
В пояснительной записке перед структурным элементом «Введение» помещают страницу «Содержание», включающую введение, номера и наименования разделов, подразделов, пунктов (если они имеют наименование), заключение, список использованных источников и наименование приложений с указанием номеров страниц. Содержание включается в общее количество страниц пояснительной записки. Слово «Содержание» записывается в виде заголовка (симметрично тексту) с прописной буквы. Наименования, включенные в содержание, записывают строчными буквами, начиная с прописной буквы. Пример оформления «Содержание» приведен в приложении А.
3 Нумерация страниц
Страницы пояснительной записки следует нумеровать арабскими цифрами, соблюдая сквозную нумерацию по всему тексту. Номер страницы проставляют в центре нижней части листа без точки. Титульный лист включают в общую нумерацию станиц пояснительной записки. Номер страницы на титульном листе не проставляют. Иллюстрации и таблицы, расположенные на отдельных листах, включают в общую нумерацию страниц пояснительной записки. Иллюстрации и таблицы на листе А3 учитывают как одну страницу.
4 Обозначение перечислений внутри пунктов или подпунктов
Внутри пунктов или подпунктов могут быть приведены перечисления. Перед каждым перечислением следует ставить дефис или, при необходимости ссылки в тексте документа на одно из перечислений, строчную букву (за исключением ё, з, й, о, ч, ь, ы, ъ), после которой ставится скобка. Для дальнейшей детализации перечислений необходимо использовать арабские цифры, после которых ставится скобка, а запись производится с абзацного отступа, как показано в примере.
Пример
а) ________________
б) ________________
1) _____________
2) _____________
в) ________________
Каждый структурный элемент пояснительной записки следует начинать с нового листа (страницы). Нумерация страниц пояснительной записки и приложений, входящих в состав пояснительной записки, должна быть сквозная.
5 Иллюстрации
Иллюстрации (чертежи, графики, схемы, компьютерные распечатки, диаграммы, фотоснимки) следует располагать в пояснительной записке непосредственно после текста, в котором они упоминаются впервые, или на следующей странице. Иллюстрации могут быть в компьютерном исполнении, в том числе и цветные. На все иллюстрации должны быть даны ссылки в тексте.
Иллюстрации следует нумеровать арабскими цифрами сквозной нумерацией. Если рисунок один, то он обозначается «Рисунок 1». Слово «рисунок» и его наименование располагают посередине строки. Допускается нумеровать иллюстрации в пределах раздела. В этом случае номер иллюстрации состоит из номера раздела и порядкового номера иллюстрации, разделенных точкой. Например, Рисунок 1.1.
Иллюстрации, при необходимости, могут иметь наименование и пояснительные данные (подрисуночный текст). Слово «Рисунок» и наименование помещают после пояснительных данных и располагают следующим образом: Рисунок 1 – Детали прибора. Иллюстрации каждого приложения обозначают отдельной нумерацией арабскими цифрами с добавлением перед цифрой обозначения приложения. Например, Рисунок А.3.
При ссылках на иллюстрации следует писать «… в соответствии с рисунком 2» при сквозной нумерации и «… в соответствии и рисунком 1.2» при нумерации в пределах раздела. Пример оформления иллюстраций приведен в приложении Б.
6 Таблицы
Таблицы применяют для лучшей наглядности и удобства сравнения показателей. Таблицу следует располагать в пояснительной записке непосредственно после текста, в котором она упоминается впервые, или на следующей странице. На все таблицы должны быть ссылки в тексте. При ссылке следует писать слово «таблица» с указанием ее номера.
Название таблицы, при его наличии, должно отражать ее содержание, быть точным, кратким. Название таблицы следует помещать над таблицей слева, без абзацного отступа в одну строку с ее номером через тире. Например, Таблица 1 – Анализ сильных и слабых сторон организации.
При переносе части таблицы на другую страницу слово «таблица», номер и ее название указывают один раз слева на первой частью таблицы, над другими частями пишут слово «Продолжение» и указывают номер таблицы, например, «Продолжение таблицы 1». Заголовки граф при этом повторяются, нумерация граф таблицы арабскими цифрами допускается в тех случаях, когда в тексте имеются ссылки на них. Пример оформления таблицы приведен на рисунке 1.
Таблица _______ – _______________________
номер наименование таблицы
Заголовки граф
Головка
Подзаголовки граф
Строки
Боковик (графы Графы (колонки)
для заголовков)
Рисунок 1 – Пример оформления таблицы
Таблицы следует нумеровать арабскими цифрами сквозной нумерацией. Допускается нумеровать таблицы в пределах раздела. В этом случае номер таблицы состоит из номера раздела и порядкового номера таблицы, разделенных точкой.
Таблицы каждого приложения обозначают отдельной нумерацией арабскими цифрами после обозначения приложения. Например, Таблица А.1.
Заголовки граф и строк таблицы следует писать с прописной буквы в единственном числе, а подзаголовки граф – со строчной буквы, если они составляют одно предложение с заголовком, или с прописной буквы, если они имеют самостоятельное значение. В конце заголовков и подзаголовков таблиц точки не ставят.
Графу «Номер по порядку» в таблицу включать не допускается, при необходимости нумерации показателей порядковые номера следует указывать в первой графе (боковике) таблицы непосредственно перед их наименованием арабскими цифрами без точки. Обозначение единицы физической величины общей для всех данных в строке или графе следует указывать после ее наименования через запятую.
Допускается применять размер шрифта в таблице меньший, чем в тексте. Разделять заголовки и подзаголовки боковика и граф диагональными линиями не допускается. Пример оформления таблиц приведен в приложении В.
7 Примечания
Примечания приводят в документах, если необходимы пояснения или справочные данные к содержанию текста, таблиц или иллюстрационного материала. Примечания следует помещать непосредственно после текстового, иллюстрационного материала или в таблице, к которым относятся эти примечания. Слово «Примечание» следует печатать с прописной буквы с абзаца и не подчеркивать.
Если примечание одно, то после слова «Примечание» ставится тире и примечание печатается с прописной буквы. Несколько примечаний нумеруют по порядку арабскими цифрами без проставления точки. Примечание к таблице помещают в конце таблицы над линией, обозначающей окончание таблицы.
Пример
Примечание – ______________________________
Примечания
1 _________________________________________
2 _________________________________________
8 Формулы и уравнения
Уравнения и формулы следует выделять из текста в отдельную строку. Выше и ниже каждой формулы или уравнения должно быть оставлено не менее одной свободной строки. Переносить формулы на следующую строку допускается только на знаках выполняемых операций, причем знак в начале следующей строки повторяется. При переносе формулы на знаке умножения применяют знак «х».
Формулы в отчете следует нумеровать порядковой нумерацией в пределах всего отчета арабскими цифрами в круглых скобках в крайнем правом положении на строке. Одну формулу обозначают – (1). Допускается нумерация формул в пределах раздела. В этом случае номер формулы состоит из номера раздела и порядкового номера формулы, разделенных точкой, например (3.1). Формулы, помещаемые в приложениях, должны нумероваться отдельной нумерацией арабскими цифрами в пределах каждого приложения с добавлением перед каждой цифрой обозначения приложения, например (В.1). Ссылки в тексте на порядковые номера формул даются в скобках, например – …в формуле (1).
Пояснение значений символов и числовых коэффициентов следует приводить непосредственно под формулой в той же последовательности, в которой они даны в формуле. Первая строка пояснения должна начинаться со слова «где» без двоеточия после него.
Пример
Размер заказываемой партии Р, кг, вычисляется по формуле
Р = Змакс – (Зф – Зt), (1)
где Змакс – предусмотренный нормой максимальный запас, кг;
Зф – фактический запас на момент проверки, кг;
Зt – запас, который будет израсходован в течение размещения и выполнения
заказа, кг.
Формулы, следующие одна за другой и не разделенные текстом, разделяют запятой.
Единица физической величины одного и того же параметра в пределах одного документа должна быть постоянной. Если в тексте приводится ряд числовых значений, выраженных в одной и той же единице физической величины, то ее указывают только после последнего числового значения, например 1,50; 1,75; 2,00 м. Диапазон числовых значений физической величины указывается после последнего числового значения диапазона, например от 1 до 5 мм. Недопустимо отделять единицу физической величины от числового значения (переносить их на разные строки или страницы).
Дробные числа необходимо приводить в виде десятичных дробей, за исключением размеров в дюймах. При невозможности выразить числовое значение в виде десятичной дроби, допускается записывать в виде простой дроби в одну строчку через косую черту, например 5/32; (50А – 4С) / (40В + 20).
Порядок изложения в тексте математических уравнений такой же, как и формул.
9 Ссылки
В пояснительной записке допускаются ссылки на данный документ, стандарты, технические условия и другие использованные источники. Ссылаться следует на источник в целом или его разделы и приложения. Ссылки на использованные источники следует приводить в квадратных скобках.
10 Список использованных источников
Список должен содержать сведения об источниках, использованных при составлении пояснительной записки. Источники следует располагать в порядке появления ссылки на них в тексте и нумеровать арабскими цифрами без точки и печатать с абзацного отступа. Сведения об источниках приводятся в соответствии с требованиями ГОСТ 7.1 – 84 [2] и должны включать: фамилию и инициалы автора (в именительном падеже), заглавие (в том виде, в каком оно дано на титульном листе), место издания (приводится полностью, допускается сокращение городов Москва (М.) и Санкт-Петербург (СПб.), название издательства, год издания (без слова «год» или «г.»), например 1 Голубков Е.П. ОСНОВЫ МАРКЕТИНГА: Учебник. – М.: Издательство «Финпресс», 1999. Список использованных источников располагается перед приложениями.
11 Приложения
Приложение оформляют как продолжение данного документа на последующих его листах. В тексте документа на все приложения должны быть даны ссылки. Приложения располагают в порядке ссылок на них в тексте. Каждое приложение следует начинать с новой страницы с указанием наверху посередине страницы слова «Приложение», его обозначение. Приложение должно иметь заголовок, который записывают симметрично относительно текста с прописной буквы отдельной строкой. Приложения обозначают заглавными буквами русского алфавита, начиная с А, за исключением букв Ё, З, Й, О, Ч, Ь, Ы, Ъ. После слова «Приложение» следует буква, обозначающая его последовательность. Если в документе одно приложение, оно обозначается «Приложение А».
12 Титульный лист
Титульный лист является первой страницей документа и служит источником информации. На титульном листе приводят следующие сведения:
- наименование вышестоящей организации, наименование организации, в том числе и сокращенное;
- гриф согласования – слева, гриф утверждения – справа, элементы даты приводятся арабскими цифрами в одной строке, например дату 10 апреля 2003 г. следует оформлять 10.04.2003;
- вид документа, его наименование приводят прописными буквами;
- справа должности исполнителей, руководителей, рецензентов, затем оставляют свободное поле для личных подписей и слева помещают инициалы и фамилии;
- город и год выпуска документа.
Список использованных источников
1 ГОСТ 2.105 – 95 Единая система конструкторской документации. Общие требования к текстовым документам
2 ГОСТ 7.1 – 84 Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Библиографическое описание документа. Общие требования и привила составления
3 ГОСТ 7.32 – 2001 Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Отчет о научно-исследовательской работе. Структура и правила оформления.
Приложение А
Пример оформления содержания
Содержание
Введение ……………………………………………………………………………. 3
1 Описание деятельности фирмы «Си-Проджект» ……………………………… 5
1.1 Описание фирмы ………………………………………………………………. 5
1.2 Описание товара ……………………………………………………………….. 9
1.2.1 Жизненный цикл товара …………………………………………………….. 12
1.2.2 Матрица Нильсона …………………………………………………………... 14
2 Исследование отношения покупателей к товару ……………………………… 19
2.1 Маркетинговые исследования ………………………………………………… 19
2.2 Анкетирование конечных потребителей …………………………………….. 30
Заключение ………………………………………………………………………… 40
Список использованных источников …………………………………………….. 45
Приложение А Образец анкеты …………………………………………………... 46
Приложение Б
Пример оформления иллюстраций
… в соответствии с рисунком 2 …
число магазинов, %
y
40
30
20
10
1 2 3 4 5 6 х число товарных секций
- 1994 г.
- 1997 г.
Рисунок 2 – Полигон распределения магазинов района по числу секций
Приложение В
Пример оформления таблиц
… в соответствии с таблицей 2 …
Таблица 2 – Группировка коммерческих банков России по сумме активов баланса
|
Группа банков по сумме активов баланса, млн.руб. |
Количество банков, единиц |
В среднем на один банк |
|
|
численность работников, человек |
балансовая прибыль, млн.руб. |
||
|
Менее 20000 |
19 |
184 |
22,5 |
|
20000 – 30000 |
8 |
313 |
31,6 |
-------------------------------------разрыв страницы-----------------------------------------------
Продолжение таблицы 2
|
Группа банков по сумме активов баланса, млн.руб. |
Количество банков, единиц |
В среднем на один банк |
|
|
численность работников, человек |
балансовая прибыль, млн.руб. |
||
|
30000 – 40000 |
7 |
374 |
36,0 |
|
40000 – 50000 |
9 |
468 |
69,2 |
|
50000 и более |
7 |
516 |
205,6 |
|
Всего |
50 |
323 |
60,0 |