Если у вас возникли сложности с курсовой, контрольной, дипломной, рефератом, отчетом по практике, научно-исследовательской и любой другой работой - мы готовы помочь.
Предоплата всего
Подписываем
МИНИСТЕРСТВО СЕЛЬСКОГО ХОЗЯЙСТВА
РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
ФГОУ ВПО «ВОРОНЕЖСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ АГРАРНЫЙ
УНИВЕРСИТЕТ ИМЕНИ ИМПЕРАТОРА ПЕТРА I»
Кафедра информационного обеспечения
и моделирования агроэкономических систем
КУРСОВОЙ ПРОЕКТ
по информационным технологиям в экономике
на тему: «Разработка автоматизированной информационной системы по начислению заработной платы (на примере работников: Аверин И.П., Комаров З.В., Колчин Н.С., Перцева А.И.)»
Выполнил: студент Э-3
заочн. отд. в/в
Карикова Н.Н.
№ зач.кн.: 09210
Руководитель: доцент
Толстых А.А.
Воронеж 2011
СОДЕРЖАНИЕ
|
[1] ВВЕДЕНИЕ [2] ОСНОВЫ ПРОЕКТИРОВАНИЯ ИНФОРМАЦИОННЫХ СИСТЕМ [2.1] Понятие технической документации [2.2] Понятие проекта и проектирования [2.3] Цель, задачи и этапы проектирования [2.4] Понятие индивидуальных и типовых проектов [2.5] Состав технического задания [2.6] Состав технического проекта. [3] РАЗРАБОТКА АВТОМАТИЗИРОВАННОЙ ИНФОРМАЦИОННОЙ СИСТЕМЫ ПО НАЧИСЛЕНИЮ ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ ПО 18-РАЗРЯДНОЙ ТАРИФНОЙ СЕТКЕ НА ПРИМЕРЕ АЛФЕРОВОЙ, КОЛЧИНА, ЛЕЩЕВА, МОХОВОЙ [3.1] Пояснительная записка [3.2] Формы входных, промежуточных и выходных документов [3.3] Разработка информационно-логической модели проектируемой информационной системы [3.4] Разработка алгоритма функционирования системы
[4] [5] СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ [6] ПРИЛОЖЕНИЯ |
В современных условиях хозяйствования, обусловленных переходом к рыночным отношениям, нестабильным экономическим положением, развитием новых форм хозяйствования, резко возрастают требования к качеству обработки информации. Ломка существующей системы информационного обслуживания сельскохозяйственных предприятий привела к своеобразному информационному кризису, реальным выходом из которого является использование современных информационных технологий.
Внесение порядка в хаос и свобода рынка – пока не до конца осознанная необходимость субъектов предпринимательской деятельности. На сегодняшний день компьютеризация, использование новых информационных технологий оказываются незаменимыми, поскольку дают возможность оптимизировать и рационализировать расчеты в сельском хозяйстве за счет применения новых средств сбора, передачи и преобразования информации, увеличения их аналитических и прогнозных возможностей, что необходимо для оперативного принятия решений.
Автоматизация потоков информации, применение экономико-математических методов обработки данных, внедрение в практику работы баз данных и баз знаний - все это приняло совершенно новые, конкретные способы формирования, подготовки управленческих решений и их реализации по сравнению с «доперестроечным» периодом. Произошло смещение акцентов и в формулировании критериев эффективности автоматизированных систем управления. Если раньше в административно – командной системе основной упор делался на экономичность решений, то сегодня речь идет чаще о быстроте принятия решений, степени адекватности аналитических данных и возможности использования прогнозных моделей.
Однако на сегодняшний день в нашей стране недостаточно теоретических работ в сфере информатизации сельского хозяйства, а практически реализованных систем автоматизации расчетов еще меньше. Это является следствием нашего отставания от мирового уровня в развитии техники, инструментального и программного обеспечения, тем более в сфере рыночной информационной инфраструктуры. Поэтому возникает необходимость в систематизации знаний, касающихся данной научно – практической области, а также в развитии методологического аспекта процесса создания и практики использования новых информационных технологий в сельском хозяйстве.
Целью данного курсового проекта является разработка автоматизированной системы по начислению заработной платы.
Для достижения поставленной цели необходимо решить следующие задачи:
Объектом исследования является информационная система по начислению заработной платы на примере работников: Аверин И.П., Комаров З.В., Колчин Н.С., Перцева А.И.
В данной работе используем следующие методы:
При выполнении курсового проекта использовался IBM PC-совместимый компьютер на базе двуядерного процессора Intel Pentium Dual-Core E5700 3.0ГГц.
Программные средства: операционная система MS Windows 7, табличный процессор MS Excel 2010 и текстовый редактор MS Word 2010. Поиск информации по ресурсам глобальной сети интернет осуществлялся с помощь браузера Google Chrome v. 15 в поисковой системе Yandex.ru.
Внедрению средств вычислительной техники, созданию на их основе системы информационной технологии всегда предшествуют подготовительные работы и разработка соответствующей распорядительной документации.
Вся документация, формируемая в процессе создания информационной системы (ИС) может быть разделена на следующие типы: организационно-распорядительская документация, определяющая правовые и хозяйственные отношения участников создания ИС, предпроектная документация, включающая заявку на разработку ИС и техническое задание на разработку системы. Предпроектная и проектная документация имеет общее название: «Техническая документация». В нее входят типовой проект, рабочая документация и проектно-сметная документация архитектурно-строительной и сметной частей проекта системы.
Организационно-распорядительская документация создается на каждой стадии процесса проектирования, для выполнения подготовительных работ и для разработки проектной документации. На первых 3-х стадиях оформляются договоры на создание информационной системы, разрабатываются проектные документы (планы- графики приведения занятий с руководящим персоналом, разработка классификаторов, проведение конструкторско-технической документации в соответствие с единой системой конструкторской и технической документации), оформляются документы на поставку технических средств, на переподготовку персонала, пользователей, разрабатывается приказ на организацию работ по подготовке объекта к созданию информационной системы [].
На стадиях подготовки типового проекта и рабочей документации составляются приказы на проведение работ с приложением план-графиков: организационно-технических мероприятий, ввода в эксплуатацию технических средств, обучение сотрудников. Кроме того, на этих стадиях составляются протоколы, которые оформляют согласование постановок задач, принятие зачетов по результатам обучения. Составляются акты, которыми фиксируется готовность нормативно-справочной документации и проверка на контрольных примерах.
При внедрении системы оформляется организационно-распорядительская документация двух типов. В группу документов первого типа входят акты завершения работ по оформлению всей необходимой информации в соответствии с требованиями проекта, заполнением форм нормативно-справочных и оформительских документов загрузки базы данных, а также проверки программ и инструкций на контрольных примерах и в реальных условиях. При необходимости составляются протоколы согласования отступления проекта.
Окончательным результатом является техническая документация. Она представляет собой экономико-организационную модель системы обработки данных, является основой, а в ряде случаев единственной формой внедрения достижений науки и техники в производство. В ней синтезируются достижения отдельных областей знания. Техническая документация соединяет теорию с практикой, является звеном, связывающим науку с производством. Чем качественнее разработана техническая документация, тем быстрее и эффективнее происходит ее реализация [].
Процесс разработки технической документации, связанный с организацией системы получения и преобразования исходной информации в результатную с учетом общности потоков информации и эффективности использования технических и программных средств, называется проектированием. Документ, полученный в результате проектирования, называют проектом.
Применение для обработки экономической информации ЭВМ, увеличение количества применяемых периферийных устройств сбора, регистрации и передачи данных от абонентных пунктов (терминальных устройств) к ЭВМ потребовали дальнейшего совершенствования теоретической и методической базы проектирования автоматизированной системы обработки экономической информации. На современном этапе на первый план выдвигаются разработки, связанные с созданием автоматизированной системы обработки данных планирования, учета, контроля и анализа производственно-хозяйственной деятельности предприятий и объединений. Эта система составляет основное звено всех создаваемых в отрасли АСУ организационными процессами. Наиболее важными компонентами проектирования являются техническое, информационное, математическое и организационно-правовое обеспечение [].
Методическую основу проектирования составляют системный подход и математическое моделирование изучаемых процессов.
Системный подход позволяет исследовать свойства отдельных подсистем и рассматривать их как систему в целом.
Математическое моделирование применяется при изучении информационных потоков и определении связей между объектами системы.
Объектами проектирования являются:
При автоматизации конкретных экономических задач функциональные подсистемы могут формироваться исходя из экономических функций процесса управления (например, управление персоналом, маркетинг, инвестиции).
Основные средства проектирования
Для средств проектирования определяется входная (информация, необходимая для постройки соответствующего средства) и выходная (результаты проектирования на некотором
Требования к средствам проектирования
1) должны охватывать процесс проектирования в комплексе и по всем вопросам организации и проведения проектных работ;
2) обладать совместимостью;
3) быть легкими в освоении;
4) одни и те же средства должны быть применимы для различных объектов;
5) позволять создавать адаптивные системы;
6) экономически эффективны.
Методы проектирования информационных систем – способ создания систем ИС. Они могут быть сгруппированы следующим образом []:
Индивидуальное проектирование характеризуется тем, что все виды работ для различных объектов выполняются по индивидуальным проектам. В процессе индивидуального проектирования применяются свои оригинальные методики и средства проведения работ. Методики проведения работ на всех этапах обследования, формирования технического задания, разработки технического проекта и рабочей документации создаются для конкретного объекта по мере необходимости.
Недостатки: высокая трудоемкость, большие сроки проектирования, плохая модернизируемость, плохая сопровождаемость.
Типовое проектирование - разбиение на множество составных компонентов и создание для каждой из них законченного решения, которое по внедрении привязывается к конкретным условиям объекта.
В зависимости от декомпозиции различают:
При элементном методе проектирования вся система разбивается на конечное множество элементов, каждый из которых является типовым. В качестве элементов могут выступать проектные решения по информационному, техническому, программному виду обеспечения.
Подсистемный метод проектирования характеризуется более высокой степенью интеграции элементов информационных систем (ИС). Декомпозиция системы осуществляется на уровне функциональных подсистем, иногда комплекса задач, каждая из выделенных подсистем представляется в законченном виде пакетом прикладных программ (ППП). При этом обеспечивается функциональная полнота системы, минимум информационной связи, параметрическая настраиваемость. Для каждого ППП оформляется пакет документации.
Объектное проектирование-декомпозиция ИС не производится. Типовой проект создается в целом для некоторого обобщенного объекта, определенной группы.
Автоматизированное проектирование – автоматизация основных этапов создания информационных систем (ИС), начиная от выбора состава задач и заканчивая автоматическим получением проектной документации.
Главными особенностями процесса САПР является []:
1) наличие информационной модели;
2) комплексный охват процесса проектирования средствами, включенными в систему, начиная с технического задания и заканчивая рабочей документацией;
3) обеспечение диалогов взаимодействия как в процессе проектирования, так и на стадии функционирования созданных систем;
4) с помощью ЭВМ получается значительная часть документов проекта информационных систем (ИС);
5) снижение трудоемкости проектирования.
Основными принципами создания САПР являются:
1) принцип системного единообразия, т.е. при создании функционирования и развития САПР связь между подсистемами должна обеспечивать целостность системы;
2) принцип развития;
3) принцип совместимости;
4) принцип стандартизации, (заключается в проведении унификации, типизации и стандартизации подсистем и компонентов);
К методологии проектирования САПР предъявляются следующие требования:
В этой связи большое значение имеют средства специфики, используемые на различных уровнях представления данных.
Под спецификой понимаются точное полное описание требований в ясно сформулированных требованиях для данной задачи.
Современные методологии проектирования информационных систем (ИС) должны обеспечивать представление информации: описание объектов автоматизации, описание функциональных возможностей ЭИС, спецификацию проекта, гарантирующую достижение заданных характеристик системы, описание реализации предлагаемой системы, детальный план создания системы с оценкой сроков разработки.
Существует три класса методологий проектирования:
Целью проектирования АСОИ является формирование информационного, математического и организационно-технологического обеспечения системы, а также выбор и оснащение ее на всех уровнях управления техническими средствами сбора, регистрации, передачи, хранения, накопления и обработки информации, создание условий нормальной нагрузки и надежности их работы при решении функциональных задач.
Основные задачи проектирования []:
Основным содержанием проектирования АСОИ является моделирование человеко-машинной системы, включающей сбор и регистрацию данных, создание информационных массивов на машинных носителях, разработку пакетов прикладных программ. Обработку данных, их накопление и хранение, а также составление и выдачу машинограмм (видеограмм) пользователю.
Проектирование информационных систем выполняется в несколько этапов. Важнейшими из них являются:
Предпроектный этап включает в себя:
На стадии обследования выявляются основные характеристики экономического объекта и его системы, т.е. изучается иерархическая и кооперационная структура системы управления, определяются содержание, потоки и объемы информации, устанавливаются перечень и взаимосвязь задач, рекомендуемых к решению на ЭВМ. Затем определяются требования к задачам, которые должны решаться в АСОИ, а также к их техническому, информационному и математическому обеспечению. Завершаются работы на стадии обследования составлением технического задания (ТЗ) на создание информационных систем, которое является документом, определяющим требования к качеству системы. ТЗ в свою очередь используется при разработке технического проекта, при приемке и оценке качества разработанного проекта и созданной информационной системы [].
При обследовании объекта наиболее широко применяются три метода: горизонтальный, вертикальный и комбинированный.
При горизонтальном методе обследование проводится в каждом структурном подразделении предприятия (каждом отделе, цехе, звене) без учета информационных связей между ними,
При вертикальном методе обследование проводится по информационным потокам. Информационные потоки изучаются от момента возникновения входной информации до получения выходной информации. Выявляется вся совокупность информационных потоков с учетом иерархической структуры объекта.
При комбинированном методе обследования используются и вертикальный, и горизонтальный методы, начинается обследование по вертикальному методу. После выделения из всей информации тех информационных потоков, которые необходимы для решения конкретных задач, начинают использовать горизонтальный метод, т.е. ведется детальное изучение выбранных информационных потоков в подразделениях предприятия (объекта) [].
Обследование проводится разными способами, наиболее распространенными из которых являются:
Все эти методы должны применяться в сочетании друг с другом.
К основным источникам получения данных относятся: паспорт предприятия, годовые отчеты, текущая бухгалтерская, плановая, отчетная, статистическая документация, планы перспективного развития предприятия, положения об отделах и службах, постановления вышестоящих организаций и др.
Результаты обследования оформляются актами. При этом должны быть определены структура предприятия, функционирование и взаимосвязь его подразделений, объем, качество и трудоемкость обработки информации, необходимые технические средства для обработки информации, установлены показатели, которые специалисты должны получать в условиях АСОЭИ, изучена технология формирования информации.
Результаты обследования должны способствовать разрешению трех основных вопросов, связанных с проектированием и созданием информационных систем: анализ, оптимизация и синтез системы. Сложившиеся в практике методы анализа могут быть подразделены на две группы: одну группу представляют методы обработки данных обследования без применения ЭВМ, другую – методы, ориентированные на ЭММ и ЭВМ.
В первом случае анализ данных обследования предусматривает использование таблиц или отображение изучаемых процессов в виде графиков, диаграмм, структурных схем.
В группу методов, которые используют ЭММ и ЭВМ, входят: построение сетевых функций управления и движения информации, метод матричного моделирования процессов обработки информации, графоаналитический метод исследования информационных потоков, построение модели потоков информации, описание операций обработки данных на алгоритмическом языке.
Наиболее полное представление об исследуемой системе дает информационно-логическая модель (ИЛМ) (рис. 1) [].
Преимущество ИЛМ в том, что в ней исследуемый объект (система управления) представляется, с одной стороны, как целостная система, а с другой стороны, в ней раскрыты компоненты этого объекта, при этом описываются потоки НСИ и ОИ (оперативной информации) в разрезе каждой функциональной подсистемы (планирование, учет, экономический анализ, оперативное управление), а внутри их по участкам, задачам, исполнителям с указанием периодичности решения задач и состава результативной информации.
Важно помнить, что такой подход свойствен для обследования объекта в целях разработки проектной документации для автоматизированного выполнения задач как на ИВЦ, так и в структуре АРМ непосредственно в хозяйстве.
В процессе построения информационно-логической модели необходимо учитывать, что выходные потоки (ПвыхИ) относительно одной задачи могут быть входными (ПвыхИ) относительно одной задачи могут быть входными (ПвхИ) относительно другой. Это дает возможность многократно использовать одни и те же исходные данные. При построении модели существующей системы выделяются недостатки в решении отдельных задач, вырабатываются пути их устранения, т.е. производятся оптимизация, усовершенствование информационно-логической модели управления предприятием и системы обработки экономической информации, построенных на системе анализа. Вначале оптимизации подвергаются отдельные части (объекты) системы. Затем эти части объединяются (синтезируются) и вырабатываются предварительные проектные решения, относящиеся к системе в целом.
Рис 1. Фрагмент информационно-логической модели исследуемого объекта
Цель предпроектного обследования заключается в определении экономической целесообразности автоматизации отдельных участков экономической работы и слияние автоматических решений.
Этап предпроектного обследования завершается подготовкой и утверждением 2 документов:
Технико-экономическое обоснование (ТЭО) необходимо для подтверждения целесообразности и эффективности создания автоматизированных информационных систем (АИС). Оно базируется на материалах обследования объектов. В ТЭО излагаются обоснования АИС в целом и его элементов, подвергшихся обследованию. В нем так же приводятся оценочные характеристики основных элементов системы с позиций удовлетворения требований автоматизированной обработки данных и дается оценка ожидаемой экономической эффективности внедрения АИС.
Этап проектного обследования завершается составлением технического задания (ТЗ) на создание. АИС этот документ определяет требования к качеству системы.
Основанием для разработки технического задания являются решения вышестоящих органов, тематический план и др. По материалам обследования и технического задания приступают к непосредственной разработке проекта, в частности технического проекта (ТП). Он представляет собой документацию, содержащую необходимые материалы по разработке типовых проектных решений (ТПР). Если ТПР разработаны, в ТП указывают лишь материалы по их привязке к конкретному объекту. К документам, дающим основание для ведения работ по составлению ТП, относят утвержденный план перевода объекта на автоматизированную обработку информации, договор с генеральным подрядчиком, решение вышестоящих органов, техническое задание на проектирование информационных систем.
После разработки технического проекта приступают к разработке рабочего проекта. Он включает обоснование составления, технические документы, описание программного обеспечения, программные документы, контрольный пример и инструкцию пользователя.
Основанием для разработки рабочего проекта является утвержденный технический проект. На этой стадии производится детальная разработка технического (программного) обеспечения процесса решения экономических задач [].
К техническим документам относятся: описание конкретного примера (исходные данные, результаты расчета); описание технологического процесса обработки данных; технологические и инструкционные карты.
При описании программного обеспечения необходимо указать: полное наименование системы, т.е. состава решаемых задач; тип ЭВМ и необходимый комплекс внешних устройств; применяемые средства общего математического обеспечения (языки, трансляторы, библиотеки программ, операционные системы); состав системы программного обеспечения (пакеты прикладных программ).
К программным документам относятся: спецификации (программные документы, входящие программы); ведомости держателей подлинников программ; тексты программ (записи с необходимыми комментариями); описание программ (функциональное назначение, описание логики, используемые технические средства, входные и выходные данные); общее описание программ (оно содержит сведения о назначении и составе программ, об их взаимосвязи, применяемых математических методах, минимальном наборе технических средств и т.п.); руководство системного программиста; руководство программиста; руководство оператора; описание алгоритмического языка.
Контрольный пример представляет собой совокупность исходных данных и соответствующие ей промежуточные и конечные результаты.
Инструкция пользователя описывает указания по конкретным действиям пользователя для решения задач на ЭВМ в составе автоматизированных информационных систем (АИС).
Рабочий проект (РП) подлежит экспериментальной проверке. Это позволяет выявлять ошибки и корректировать проект, вести его обработку до уровня прикладной готовности.
Выполнение этапов предпроектной стадии, разработка технического и рабочего проектов с их корректировкой могут осуществляться самим заказчиком, либо совместно им и проектировщиками (проектной организацией), либо только последними. Выбор способов проектирования этапов создание информационных систем зависит от ряда факторов.
Стадия внедрения проекта автоматизированных информационных систем в эксплуатацию включает следующие этапы:
Эта стадия осуществляется преимущественно силами заказчика с привлечением проектировщиков. Ее реализация требует определенной подготовительной работы, связанной с подготовкой персонала к новым условиям обработки данных.
При внедрении информационных систем в опытную эксплуатацию и достижении положительных результатов начинается ее промышленная эксплуатация. Прежде чем приступить к внедрению проекта автоматизированной обработки экономической информации в производство, необходимо подготовить справочную, нормативную и другую условно-постоянную информацию; размножить классификаторы; обеспечить хозяйство соответствующими формами первичных документов и инструкциями по подготовке документов к автоматизированной обработке; создать в базе данных (БД) массивы постоянной информации на магнитных носителях; записать на МЛ, МД информацию об остатках по счетам; разработать график представления информации на обработку и получения машинограмм.
По материалам ТП и РП можно разработать технорабочий проект (ТПР). Основным принципом разработки его является широкое использование опробованных типовых проектных решений (ТПР) и пакетов прикладных программ (ППП) [].
Внедрение ведется на основании особого плана работ по избранной методике: в полном объеме или последовательно по разделам либо по отдельным подразделениям объекта управления при полном охвате круга задач. Иногда опытная эксплуатация сопровождается сохранением и старого способа решения задач, что ведет к дублированию работ. Успехи внедрения проектов информационных систем во многом определяются подготовленностью объектов к автоматизации решения задач. Поэтому необходимо самым тщательным образом вести подготовку к обработке данных на ЭВМ, для чего следует составлять перечень мероприятий и соответствующие программы работ. Это позволяет избежать дублирования автоматизированных операций и ускорять процесс внедрения проектов автоматизированных информационных систем (АИС) в промышленную эксплуатацию.
По истечении некоторого времени функционирования информационных систем следует рассчитать фактически полученную экономическую эффективность и сопоставить ее с величиной ожидаемой эффективности, чтобы принять необходимые меры по дальнейшему повышению научно-технического уровня информационной системы и ее эффективности.
Материалы анализа результатов обследования используются для разработки проектных решений. Традиционно в практике проектирования выделяют индивидуальное и типовое проектирование. Типовые проекты могут быть отраслевыми и межотраслевыми. В процессе индивидуального проектирования разработка проектных решений выполняется для конкретного объекта управления. Разработка индивидуальных проектов в основном присуща начальному этапу развития автоматизации учетно-экономических работ, В настоящий период все большее применение получает типовое проектирование. Выработка типовых проектных решений (ТПР) является важнейшей методологической предпосылкой создания и развития распределенных вычислительных систем (РВС) и сетей. Это положение вытекает из того, что ТПР в силу единства общеметодологических подходов к функционированию АСОИ обеспечивают организационную, информационную, программную и техническую совместимости реализации задач обработки данных на всех уровнях управления. Это, в частности имеет место при создании сети информационно-вычислительного обслуживания предприятий и организаций АПК.
Необходимость типизации проектных решений обусловливается следующим:
1) при внедрении типовой системы существенно снижаются затраты на проектирование;
2) при индивидуальном проектировании трудно обеспечить должный научно-технический уровень разработки.
Для разработки и внедрения типового проектирования информационной системы существует целый ряд объективных предпосылок:
В основе типового проектирования лежит первоначальная классификация или типизация экономических объектов по их важнейшим параметрам. Затем создание типовых схем и решений, внедрение которых в дальнейшем на конкретном предприятии сводится к привязке их в условиях данного предприятия. Декомпозиция функциональных компонентов ИС является основой технологии типового проектирования. Типовое проектирование предполагает разбиение ИС на отдельные составляющие и создание для каждого из них законченного проектного решения, которое затем с некоторыми модификациями будет использоваться при проектировании ИС. В соответствии с этим принципом система должна быть хорошо структурирована, удовлетворять следующим требованиям:
В соответствии с перечисленными требованиями для компонентов функциональной структуры можно установить следующую структуру по уровням:
Комплексы последних уровней – это элементы машинных процедур и элементы процедур, реализованных персоналом управления. В основе разработки типовых проектов лежат такие принципы как унификация и стандартизация.
Под унификацией в проектировании АСОИ понимается использование единообразных методов, средств и форм обработки проектных решений. Важнейшими направлениями унификации являются: унификация терминологии в области машинной обработки данных; унификация технико-экономических показателей, классификаторов и кодов экономических номенклатур; унификация носителей информации, в первую очередь форм первичных документов; унификация математического и программного обеспечения решения экономических задач.
Под стандартизацией понимается обязательное использование единой формы представления и описания разделов и подразделов проекта АСОИ. Важнейшими направлениями при этом являются: стандартизация основных понятий и терминов, определений по классификации и кодированию информации; стандартизация терминологии и основных положений по автоматизированным системам управления; стандартизация терминов и определений по унифицированной системе документов; стандартизация классификаторов технико-экономических показателей и т.п.
Техническое задание – документ, определяющий требования к качеству системы. В его состав включают следующие разделы:
Основанием для разработки технического задания являются решения вышестоящих органов, тематический план и др.
По материалам обследования и технического задания приступают к непосредственной разработке проекта, в частности технического проекта (ТП). Он представляет собой документацию, содержащую необходимые материалы по разработке типовых проектных решений (ТПР).
Типовые проектные решения в области информационных систем представляют комплект технической документации, содержащей проектное решение по части объекта проектирования и предназначенные для многократного использования в процессе разработки, внедрения и функционирования ИС с целью уменьшения трудоемкости и разработки затрат на создание ИС.
Типовые проектные решения (ТПР) разрабатывают при наличии однородных объектов управления, для которых создание ТПР является экономически целесообразным.
Типовые проектные решения делятся на следующие виды:
Простые ТПР охватывают один вид обеспечения, комбинированные – два и более.
Объектами проектирования для простых типовых решений являются:
Общие требования, предъявляемые к типовому проектному решению:
Типовые проектные решения должны удовлетворять одному или нескольким из следующих свойств:
Если типовые проектные решения разработаны, в типовом проекте, указывают лишь материалы по их привязке к конкретному объекту, К документам, дающим основание для ведения работ по составлению типового проекта, относят утвержденный план перевода объекта на автоматизированную обработку информации, договор с генеральным подрядчиком, решение вышестоящих органов, техническое задание на проектирование информационной системы.
Технический проект состоит из следующих основных разделов:
В пояснительной записке отражают наименование задачи, основание на разработку системы, описание постановки задачи, описание и объем входной и справочной информации, а также минимальную конфигурацию ЭВМ.
В разделе описания информационного обеспечения определяются структуры входной, промежуточной и выходной информации (массивов, файлов, форм), форматы реквизитов и диапазоны их изменения, максимальные размеры документов.
Раздел описания алгоритма функционирования системы содержит подробное описание функциональной связи между входными, промежуточными и выходными документами (массивами, файлами), а также описание алгоритма формирования выходной информации и описание последовательности расчетов.
Информационно-логическая модель является схемой, отражающей логическую и алгоритмическую взаимосвязь задач (документов, массивов, файлов), и движение информационных потоков. Информационно-логическая модель представляет исследуемый объект как целостную систему и одновременно в ней раскрыты компоненты этого объекта. В процессе построения информационно-логической модели необходимо учитывать, что выходные потоки относительно одной задачи (документа, файла, массива) могут быть входными относительно другой. Это дает возможность многократно использовать одни и те же исходные данные. При построении модели существующей системы выделяются недостатки в решении отдельных задач, вырабатываются пути их устранения.
Раздел описания программного обеспечения содержит описание основных характеристик конкретного программного средства, тип ЭВМ и необходимый комплекс внешних устройств, описание общего математического обеспечения, структуры программ и методов разработки программ.
Экономическую эффективность проектируемой информационной системы определяют путем расчета затрат на создание и эксплуатацию системы, расчета коэффициента эффективности и расчета срока окупаемости затрат. Экономический эффект – это экономия от внедрения информационной системы в стоимостной форме. Коэффициент эффективности показывает величину годового прироста прибыли, образующуюся в результате разработки и эксплуатации информационной системы на 1 рубль единовременных вложений. Срок окупаемости определяет период времени, в течение которого произведенные затраты на разработку информационной системы окупаются полученным эффектом. Разделы технического проекта могут быть другими, как по наименованию, так и по содержанию [].
Используя методику расчета и нормативно-правовую базу, разработать и реализовать в табличном процессоре MS Excel автоматизированную информационную систему по начислению заработной платы по 18-разряной тарифной сетке.
Задачи и условия.
Исходя из учетных сведений о сотрудниках, количестве отработанных дней, 18-разряной тарифной системы оплаты труда и соответствующего алгоритма расчета сформировать ведомость выдачи заработной платы.
Вся исходная и нормативная информация представлена во входных формах: (приложения 1-5)
На основании исходных данных следует спроектировать, заполнить и рассчитать промежуточные формы (пром. ф.) следующих таблиц:
Выходными формами (вых.ф.) будут:
В данном разделе проектируются формы входных, промежуточных и выходных документов, т.е. определяются форма документа, его название, структура, показатели, их расположение, форматы данных с указанием максимального размера поля под данные. Для описания форматов данных используются следующие обозначения: *- 1 разряд в числе, $- 1 символ в текстовом значении данных; ДД.ММ.ГГГГ- обозначение формата даты.
Исходные данные для разрабатываемой АИС следует представить в пяти таблицах.
Исходные данные по количеству рабочих дней в месяце следует объединить в первой входной форме и представить в виде таблицы, содержащей три столбца. В первом столбце содержатся названия месяцев в текстовом формате максимальной длиной восемь символов (максимальное слово «сентябрь» - 8 символов). Во втором столбце отображается дата расчета заработной платы в формате дд.мм.гггг. В третьем столбце должны находиться сведения о количестве рабочих дней в месяце, формат данных - целое число максимальной длиной два знака (т.к. рабочих дней в месяце не более 24).
Входная форма 1. «Количество рабочих дней в месяце».
|
Месяц |
Дата расчета |
Количество рабочих дней в месяце |
|
1 |
3 |
2 |
|
8$ |
дд.мм.гггг |
** |
Исходные данные о тарифных разрядах и соответствующих им коэффициентах следует объединить во второй входной форме и представить в виде таблицы, содержащей два столбца. В первом столбце должны быть представлены тарифные разряды, формат данных - целое число максимальной длиной 2 знака от 1 до 18.
Во втором столбце отображаются тарифные коэффициенты, соответствующие тарифным разрядам, формат данных - вещественное число: два знака в целой части и три знака в дробной части.
Входная форма 2. «Тарифный справочник».
|
Тарифный разряд |
Тарифный коэффициент |
|
1 |
2 |
|
** |
**,*** |
Исходные данные о базовых показателях, необходимых для расчета заработной платы целесообразно объединить в третьей входной форме и представить в виде таблицы, содержащей два столбца. В первом столбце необходимо отразить названия показателей, необходимых для расчета заработной платы. Во втором столбце представить значения этих показателей. Так как справочник 3 «Базовые показатели для расчета заработной платы» в одном столбце содержит неоднородные данные, следует описать каждый показатель. Первый показатель отображает размер минимальной заработной платы, формат данных - целое число максимальной длиной четыре знака с разделителем разряда (4 611). Второй показатель содержит сведения о проценте налога на доходы физических лиц, формат данных – процентный, целое число максимальной длиной два знака (13%). Третий показатель отражает процент профсоюзного взноса, формат данных – процентный, целое число максимальной длиной один знак (1%). Четвертый показатель содержит сведения о проценте оплаты больничного листа для работников, чей стаж до 5 лет, формат данных – процентный, целое число максимальной длиной два знака (60%). Пятый показатель отражает процент оплаты больничного листа для работников, чей стаж от 5 до 8 лет, формат данных – процентный, целое число максимальной длиной два знака (80%). Шестой показатель содержит сведения о проценте оплаты больничного листа для работников чей стаж свыше 8 лет, формат данных – процентный, целое число максимальной длиной три знака (100%).
Входная форма 3 «Базовые показатели для расчета заработной платы».
|
Показатели |
Значение |
|
1 |
2 |
|
Размер мин. заработной платы, руб. |
* *** |
|
Налог на доходы физических лиц, % |
**% |
|
Профсоюзный взнос, % |
*% |
|
Процент оплаты б/л: стаж до 5 лет |
**% |
|
стаж от 5 до 8 лет |
**% |
|
стаж свыше 8 лет |
***% |
Исходные данные об учетных сведениях о сотрудниках следует объединить в четвертой входной форме и представить в виде таблицы, содержащей пять столбцов. В первом столбце должны находиться табельные номера работников, формат данных - целое число максимальной длиной два знака (т.к. штат работников планируется не более 100). Во втором столбце содержатся фамилии, имена и отчества сотрудников в текстовом формате максимальной длиной 20 символов (максимальная длина ФИО «Гайворонский А.Ю.» – 17 символов, плюс сделаем 8 символов запас). В третьем столбце указывается дата начала трудовой деятельности работников, дата отображена в формате - дд.мм.гггг. В четвертом столбце представлены тарифные разряды, формат данных - целое число максимальной длиной два знака: от 1 до 18. Пятый столбец отображает членство работников в профсоюзе, формат данных - текстовое поле со списком (да;нет) максимальной длиной три символа.
Входная форма 4. «Учетные сведения о сотрудниках отделения».
|
Табельный номер работника |
Ф.И.О. |
Начало трудовой деятельности |
Тарифный разряд |
Членство в профсоюзе |
|
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
|
** |
25$ |
дд.мм.гггг. |
** |
3$ |
Исходные данные об учете рабочего времени за год следует объединить в пятой входной форме и представить в виде таблицы, содержащей пять столбцов.
Входная форма 5. «Сводный табель учета рабочего времени за год».
|
Месяц расчета зарплаты |
Табельный номер работника |
Ф.И.О. |
Количество отработанных дней |
Количество дней по болезни |
|
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
|
8$ |
** |
25$ |
** |
** |
Первый столбец отображает месяц расчета зарплаты в текстовом формате максимальной длиной 8 символов. Во втором столбце должны находиться табельные номера работников, формат данных - целое число максимальной длиной два знака. В третьем столбце содержаться фамилии, имена и отчества сотрудников в текстовом формате максимальной длиной 25 символов. В четвертом столбце указано количество отработанных дней в месяце каждым работником, формат данных - целое число максимальной длиной два знака. В пятом столбце отображается количество дней по болезни, формат данных - целое число максимальной длиной два знака. В шестом столбце представлен процент выданного аванса, формат данных - целое число максимальной длиной два знака.
На основании входных форм документов формируются промежуточные формы документов.
Данные, необходимые для учета рабочего времени следует объединить в первой промежуточной форме и представить в виде сводной таблицы.
Поле страница отражает месяц расчета зарплаты, формат данных - текстовое поле длиной не меньше восьми символов.
Поле столбец содержит сведения о табельных номерах работников, формат данных – целое число максимальной длиной два знака.
Промежуточная форма 1 «Месячный табель учета рабочего времени»
|
Месяц расчета зарплаты |
8$ |
|
Данные |
Табельный номер работника |
|
** |
|
|
Сумма по полю количество отработанных дней |
** |
|
Сумма по полю количество дней по болезни |
** |
Поле данные отражает количество отработанных дней, количество дней по болезни. Сумма по полю количество отработанных дней, формат данных – целое число максимальной длиной два знака. Сумма по полю количество дней по болезни, формат данных - целое число максимальной длиной два знака.
Расчетные данные по определению величины суммы заработной платы для работников к выдаче следует объединить во второй промежуточной форме и представить в виде таблицы, содержащей 14 столбцов и в общей части (над шапкой) отразить три показателя.
Первый показатель отображает месяц расчета зарплаты, формат данных - тестовое поле длиной меньше восьми символов.
Второй показатель содержит сведения о дате расчета заработной платы, дата отображена в формате дд.мм.гггг.
Третий показатель отражает количество рабочих дней, формат данных - целое число максимальной длиной два знака.
В первом столбце должны находиться табельные номера работников, формат данных – целое число максимальной длиной два знака. Во втором столбце содержатся фамилии, имена и отчества сотрудников в текстовом формате максимальной длиной 25 символов. В третьем столбце представлены тарифные разряды, формат данных - целое число максимальной длиной два знака. В четвертом столбце представлены тарифные коэффициенты, соответствующие тарифным разрядам, формат данных – вещественное число (два знака в целой части и три знака в дробной части).
В пятом столбце отображается трудовой стаж работника в формате вещественного числа длиной не больше двух знаков в целой части и один в дробной. В шестом столбце отображается процент оплаты больничного листа, формат данных – целое число длиной три знака
Промежуточная форма 2. «Расчетно платежная ведомость».
|
Месяц расчета зарплаты |
8$ |
||||||||||||
|
Дата расчета зарплаты |
дд.мм.гггг. |
||||||||||||
|
Количество рабочих дней в месяце |
XX |
||||||||||||
|
Табельный номер работника |
Ф.И.О. работника |
Тарифный разряд |
Тарифный коэффициент |
Трудовой стаж |
Процент оплаты больничного листа а |
Оклад |
начислено, руб. |
удержано, руб. |
К выдаче |
||||
|
зарплата |
по больничному листу |
итого начислено |
налог на доходы физических лиц |
профсоюзный взнос |
итого удержано |
||||||||
|
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
9 |
10 |
11 |
12 |
13 |
14 |
|
** |
25$ |
** |
**,*** |
**,* |
***% |
** ***,** |
** ***,** |
** ***,** |
** ***,** |
* ***,** |
***,** |
* ***,** |
** ***,** |
В седьмом, восьмом, девятом, десятом, одиннадцатом, четырнадцатом и пятнадцатом столбцах отображаются соответственно оклад, зарплата начислено, по больничному листу начислено, итого начислено, выданный аванс, итого удержано, к выдаче в формате данных – вещественное число с двумя знаками после запятой (расчеты сумм денежных средств ведутся с точностью до копейки).
Выходная форма 1. «Расчетный лист заработной платы работника»
|
Табельный номер работника |
** |
месяц |
8$ |
|
Ф.И.О. работника |
|||
|
25$ |
|||
|
Начало трудовой деятельности |
дд.мм.ггггг. |
||
|
Стаж, лет |
** |
||
|
Процент оплаты больничного листа |
***% |
||
|
Тарифный разряд |
** |
||
|
Тарифный коэффициент |
*,*** |
||
|
ОКЛАД |
** ***,** |
||
|
Отработано дней |
** |
||
|
Дни по болезни |
** |
||
|
НАЧИСЛЕНО - ВСЕГО, РУБ. |
** ***,** |
||
|
зарплата |
** ***,** |
||
|
по больничному листу |
** ***,** |
||
|
УДЕРЖАНО – ВСЕГО, РУБ. |
* ***,** |
||
|
налог на доходы физических лиц |
* ***,** |
||
|
профсоюзный взнос |
* ***,** |
||
|
К ВЫДАЧЕ, РУБ. |
** ***,** |
Полученные данные по определению величины суммы заработной платы для работников к выдаче следует объединить во второй выходной форме и представить в виде таблицы, содержащей четыре столбца и в общей части (над шапкой) отразить один показатель.
Выходная форма 2. «Ведомость выдачи заработной платы».
|
Месяц |
8$ |
||
|
Табельный номер |
Ф.И.О. |
К выдаче |
Подпись |
|
1 |
2 |
3 |
4 |
|
XX |
25$ |
** ***,** |
В четвертом столбце будут в бумажном экземпляре документа ставятся ручкой подписи работников.
На основе данных выходной формы 2 строится выходная форма 3, представленная в виде круговой диаграммы, в которой отражается заработная плата работников в сравнении.
Рис. 3. Выходная форма 3 «Диаграмма заработной платы работников предприятия».
Информационно-логическая модель является схемой описывающей взаимосвязи функциональных задач, решаемых в сельскохозяйственных предприятиях на всех этапах планирования, учета и управления и наглядно раскрывает интегрированный поток информации в системе в целом с обозначением источников и направлений использования. Она создается по результатам предпроектного обследования предметной области и служит основанием для составления технико-экономического обоснования банка данных и разработки технического задания на его проектирование.
При построении информационно-логической модели документы можно представить в виде прямоугольников с указанием их названий, входящие информационные потоки – в виде стрелок ввода, а взаимосвязь таблиц – в виде стрелок, связывающих таблицы и указывающих направление информационного потока. (Рис.4)
Рис. 4. Информационно-логическая модель выходной формы 1
Разработка алгоритма функционирования системы предполагает описание порядка ввода и расчета каждого показателя, а также взаимосвязи таблиц, данные из которых используются для расчета показателей. Следует раскрыть экономическую особенность расчета показателей, их математическую и электронную реализацию.
Опишем алгоритм функционирования Промежуточной формы 1 «Месячный табель учета рабочего времени», которая заполняется и рассчитывается на основе данных таблицы 1 «Годовой табель учета рабочего времени» с помощью мастера сводных таблиц.
В качестве исходных данных для построения сводной таблицы - промежуточной формы 1 «Месячный табель учета рабочего времени»- следует выбрать все ячейки таблицы 1 «Годовой табель учета рабочего времени». Затем с помощью мастера сводных таблиц сформировать Промежуточную форму 1 «Месячный табель учета рабочего времени».
Опишем алгоритм функционирования Промежуточной формы 2 «Расчетно - платежная ведомость», которая заполняется и рассчитывается на основе справочников 1-4 и промежуточной формы 1 «Месячный табель учета рабочего времени». Алгоритм реализации данного документа следующий:
Месяц расчета зарплаты соответствует названию месяца, установленного в Промежуточной форме 1 «Месячный табель учета рабочего времени».
Дата расчета зарплаты выбирается из Справочника 1 «Количество рабочих дней в месяце» согласно месяцу расчета зарплаты.
Количество рабочих дней в месяце выбирается из Справочника 1 «Количество рабочих дней в месяце» согласно месяцу расчета зарплаты.
Табельный номер работника вводится пользователем.
Ф.И.О. работника выбирается из Справочника 4 «Учетные сведения о сотрудниках» согласно табельному номеру работника.
Тарифный разряд выбирается из Справочника 4 «Учетные сведения о сотрудниках» согласно табельному номеру работника.
Тарифный коэффициент выбирается согласно тарифному разряду работника из Справочника 2 «Тарифный справочник».
Трудовой стаж (лет) рассчитывается на дату расчета зарплаты от даты начала трудовой деятельности.
Процент оплаты больничного листа определяется по справочнику 3 «Базовые показатели для расчета зарплаты» на основании стажа. Если стаж меньше 5 лет, то выбирается 60%, если стаж больше или равен 8 годам, то берется 100%, иначе (от 5 до 8 лет) процент оплаты больничного листа равен 80%.
Оклад рассчитывается умножением минимальной зарплаты из справочника 3 «Базовые показатели для расчета зарплаты» на тарифный коэффициент работника.
Начисленная зарплата рассчитывается делением оклада на количество рабочих дней в месяце, и полученный результат умножается на количество отработанных дней, выбранных по данному работнику из Промежуточной формы 1 «Месячный табель учета рабочего времени».
Начисления по больничному листу рассчитываются делением оклада на количество рабочих дней в месяце, и полученный результат умножается количество дней по больничным листам, выбранных по данному работнику из Промежуточной формы 1 «Месячный табель учета рабочего времени». Затем полученный результат умножается на процент оплаты по больничным листам.
Итого начислено рассчитывается сложением начисленной зарплаты и начислений по больничному листу.
Выданный аванс рассчитывается умножением оклада на процент выданного аванса, выбранный по данному работнику из Промежуточной формы 1 «Месячный табель учета рабочего времени».
Удержанный подоходный налог рассчитывается умножением зарплаты работника на процент подоходного налога, выбранный из Справочника 3 «Базовые показатели для расчета заработной платы».
Удержанный профсоюзный взнос рассчитывается умножением зарплаты работника на процент профсоюзного сбора, выбранный из Справочника 3 «Базовые показатели для расчета заработной платы». Профсоюзный взнос рассчитывается только по работникам, состоящим в профсоюзе.
Итого удержано рассчитывается сложением выданного аванса, подоходного налога и профсоюзного взноса.
Заработная плата к выдаче рассчитывается вычитанием из итого начислено итого удержано.
Опишем алгоритм функционирования Выходной формы 1 «Расчетный лист заработной платы работника», которая заполняется на основе справочников 2-4 и промежуточных форм 1-2. Алгоритм реализации данного документа следующий:
Табельный номер работника вводится пользователем.
Месяц расчета заработной платы соответствует названию месяца, установленном в Промежуточной форме 1 «Месячный табель учета рабочего времени».
Ф.И.О. работника выбирается из Справочника 4 «Учетные сведения о сотрудниках» согласно табельному номеру работника.
Начало трудовой деятельности выбирается из Справочника 4 «Учетные сведения о сотрудниках» согласно табельному номеру работника.
Трудовой стаж (лет) рассчитывается на дату расчета зарплаты от даты начала трудовой деятельности.
Тарифный разряд выбирается из Справочника 4 «Учетные сведения о сотрудниках» согласно табельному номеру работника.
Оклад рассчитывается умножением минимальной зарплаты из Справочника 3 «Базовые показатели для расчета зарплаты» на тарифный коэффициент работника.
Количество отработанных дней выбирается из Промежуточной формы 1 «Месячный табель учета рабочего времени» согласно табельному номеру работника.
Количество дней по болезни выбирается из Промежуточной формы 1 «Месячный табель учета рабочего времени» согласно табельному номеру работника.
Начислено всего рассчитывается сложением заработной платы и начислений по больничному листу.
Начисления по больничному листу рассчитываются делением оклада на количество рабочих дней в текущем месяце, выбранных из промежуточной формы 2 «Расчетно-платежная ведомость», и полученный результат умножается количество дней по болезни.
Удержано всего рассчитывается сложением выданного аванса, подоходного налога и профсоюзного взноса.
Удержанный налог на доходы рассчитывается умножением зарплаты на процент подоходного налога, выбранный из Справочника 3 «Базовые показатели для расчета заработной платы».
Удержанный профсоюзный взнос рассчитывается умножением зарплаты на процент профсоюзного сбора, выбранного из Справочника 3 «Базовые показатели для расчета заработной платы».
Заработная плата к выдаче рассчитывается вычитанием из итого начислено итого удержано.
Опишем алгоритм функционирования Выходной формы 2 «Платежная ведомость», которая заполняется на основе справочника 4 и промежуточных форм 1-2. Алгоритм реализации данного документа следующий:
Месяц расчета заработной платы соответствует названию месяца, установленном в Промежуточной форме 1 «Месячный табель учета рабочего времени».
Табельный номер работника вводится пользователем.
Ф.И.О. работника выбирается из Справочника 4 «Учетные сведения о сотрудниках» согласно табельному номеру работника.
Заработная плата к выдаче выбирается согласно табельному номеру работника из Промежуточной формы 2 «Расчетно- платежная ведомость».
Опишем алгоритм функционирования Выходной формы 3 «Гистограмма сравнения заработной платы работников», которая заполняется на основе Выходной формы 2 «Платежная ведомость». Алгоритм реализации данного документа следующий:
В Выходной форме 2 «Платежная ведомость» выбираются Ф.И.О. работников и заработная плата к выдаче, а затем с помощью мастера диаграмм строится Выходная форма 3.
При подведении итогов выполненной работы можно сделать следующие выводы.
Приводится распечатка таблиц АиС, сделанная из MS Excel.