Если у вас возникли сложности с курсовой, контрольной, дипломной, рефератом, отчетом по практике, научно-исследовательской и любой другой работой - мы готовы помочь.
Предоплата всего
Подписываем
Тема 12.Кадровий облік і облік заробітної плати.
12.2.Принцип і механізм реалізації..
12.3.Нормативно-довідкова підсистема.
12.4.Документи по обліку заробітної плати.
12.2.Принцип і механізм реалізації.
Концепція підсистеми
Підсистема обліку кадрів і розрахунку заробітної плати вирішує наступні завдання:
Кадровий облік дозволяє оформляти документи (накази про прийом на роботу, про переклад, про звільнення) і формувати звітність (особисті картки працівників, звіти по складу працівників організації). Можливий облік працівників по основному місцю роботи і за сумісництвом, при цьому внутрішнє сумісництво підтримується опционально (тобто підтримку можна відключити, якщо на підприємстві це не прийнято).
Конфігурація дозволяє користувачеві вести необмежений список видів нарахувань, а також коректувати список нарахувань, що входять в оподатковувану базу для внесків до фондів соціального страхування. При виконанні розрахунків податків і внесків враховується наявність на підприємстві співробітників інвалідів і податкових нерезидентів.
Виплату зарплати можна проводити як наявними грошовими коштами, так і шляхом перерахування лати на карткові рахунки працівників. Виплату зарплати наявними грошовими коштами можна оформляти за допомогою загальної платіжної відомості, або автоматично сформувавши пачку витратних касових ордерів по працівниках. Також, суми заробітної плати можуть депонувати. При виплаті заробітної плати є можливість автоматично сформувати пакет документів для перерахування до бюджету обов'язкових податків і внесків.
Дана підсистема є спеціалізованою, тобто при проведенні поточних документів підсистеми бухгалтерські і податкові проводки не формуються. Для виконання цієї функції в підсистемі передбачений спеціальний механізм. Віддзеркалення нарахованої зарплати, а також сум податків і внесків в бухгалтерському і податковому обліку, власне формування проводок, проводиться спеціальним документом після закінчення і перевірки всіх розрахунків. Для коректного обліку розрахунків по заробітній платі не рекомендується вносити дані за допомогою ручних операцій.
У підсистемі передбачено автоматичне заповнення регламентованих звітів по фізичних особах і до фондів, а також деякій статистичній звітності. Підтримується заповнення наступних звітів:
Принципи і механізми реалізації
Функції підсистеми можна умовно розділити на дві частини:
У конфігурації ведення кадрового обліку є невід'ємною частиною розрахунку заробітної плати, як кадрові документи дозволяють ввести всю первинну інформацію, необхідну для подальшого розрахунку заробітної плати.
Інформація, необхідна для розрахунку заробітної плати і її віддзеркалення в обліку, зберігається в різних арах відомостей, але це не ускладнює роботу користувача, оскільки підсистема оперує мінімальним набором документів, а заповнення табличних частин документів проводиться за допомогою механізмів автозаповнення.
Облік відпрацьованого часу в конфігурації реалізований методом прямої вказівки кількості відпрацьованого співробітником часу, проте спеціального документа для цього не оформляється. Також не передбачені графіки робіт для вказівки норми робочого часу. Вся необхідна інформація указується користувачем у момент нарахування заробітної плати.
Підсистема дозволяє автоматично розраховувати тільки наступні види нарахувань працівникам:
Проте, користувач має можливість додавати необмежену кількість видів нарахувань і утримань. Спосіб розрахунку для створюваних користувачем видів розрахунку встановлюється «фіксованою сумою», що означає введення суми нарахування (утримання) уручну безпосередньо при розрахунку зарплати.
Суми податків і внесків до фондів розраховуються автоматично. При цьому у користувача є можливість змінювати як ставки податків і внесків, так і базу для їх розрахунку. Тобто коректувати список видів розрахунку, що входять в базу для розрахунку внесків.
У конфігурацію також включена можливість ведення ручного обліку доходів працівників, ПДФО і внесків до фондів для цілей підготовки звітності. Тобто передбачена можливість внесення до документа «Нарахування зарплати працівникам організацій» уручну суми доходів і суми нарахованих і утриманий внесків і ПДФО. Далі по результатах проведення цього документа можна отримати всю регламентовану звітність як по ПДФО, так і по внесках до фондів соціального страхування.
Результати розрахунку зарплати зберігаються в залишкових регістрах накопичення:
12.4.Документи по обліку заробітної плати.
У всіх регістрах передбачені вимірювання «Фізліцо» і «Організація», що дозволяє вести персоніфікований облік нарахувань і сплат до бюджету податків і внесків.
У регістрі накопичення «Взаєморозрахунки з працівниками організацій» ведеться облік:
«Видатковий касовий ордер»;
«Платіжне доручення вихідне»;
«Платіжний ордер: списання ГК»;
У регістрах накопичення «Взаєморозрахунки по Внесках до фондів» і «Взаєморозрахунки по НДФЛ» ведеться облік доходів працівників і нарахувань на ці доходи податків і внесків, а також облік їх сплати до бюджету. Рухами вигляду «Прихід» відбиваються нарахування (утримання із зарплати працівників) податків і внесків, а рухами вигляду «Витрата» відбиваються їх сплата до бюджету. Рухи формуються документами:
а для ПДФО документом «Віддзеркалення взаєморозрахунків з контрагентами в 1ДФ».
Регістр накопичення «ФОТ для звіту по праці» є оборотним, в нім, при нарахуванні заробітної плати документом «Нарахування зарплати працівникам організації», фіксується інформація, необхідна для формування регламентованої статистичної звітності по праці.
Для цілей формуванням регламентованої звітності в конфігурації ведеться облік фактів перерахування внесків до фондів соціального страхування і ПДФО в розрізі працівників:
Облік перерахування ПДФО в розрізі працівників організацій реалізований за допомогою спеціального механізму на базі регістра накопичення «Взаєморозрахунки по ПДФО»:
12.3.Нормативно-довідкова підсистема.Всю інформацію, необхідну для ведення кадрового обліку і розрахунку заробітної плати, можна розділити на такі групи:
- ставки податків і правила розрахунку податків;
- законодавчо визначувані параметри (мінімальна зарплата, індекс інфляції і ін.);
•інформація, необхідна для віддзеркалення результатів розрахунку заробітної плати в обліку.
Структура підприємства
Інформація про структуру підприємства міститься в довідниках:
Працівники організацій
Відомості про працівників, залежно від свого смислового призначення, зберігаються в різних об'єктах конфігурації. Таке роздільне зберігання інформації забезпечує нормальне функціонування реалізованої моделі в тих випадках, коли в інформаційній базі підприємства ведеться облік по декількох організаціях і які-небудь співробітники одночасно працюють в двох і більш організаціях підприємства. Всю інформацію про працівника можна внести до інформаційної бази при прийомі на роботу.
Для зберігання інформації загального характеру призначений довідник «Фізичні особи», в якому зберігається тільки постійна інформація про людину: дата і місце народження, підлога, ідентифікаційний номер. Вся умовно-постійна і змінна інформація про фізичну особу зберігається в періодичних регістрах відомостей і додаткових довідниках: