Поможем написать учебную работу
Если у вас возникли сложности с курсовой, контрольной, дипломной, рефератом, отчетом по практике, научно-исследовательской и любой другой работой - мы готовы помочь.
Если у вас возникли сложности с курсовой, контрольной, дипломной, рефератом, отчетом по практике, научно-исследовательской и любой другой работой - мы готовы помочь.
HOW TO WRITE AND DELIVER A REPORT
Reports can serve a wide variety of puiposes and so have a number of different formats. Most written reports, however, follow the same basic pattern, regardless of the subject or aim. This pattern is:
Before your report itself starts, you need to provide certain information, and this should be done in the preliminary pages. These pages should be:
c) A table of contents. This is also only necessary if the report is a long one and should be
on the page itself. In it you should list the major headings and the pages on which they appear.
In your introduction give the background to the report itself: #
The body of the report is the largest part. There you set out all the relevant information what you have discovered during your investigation, the facts on which you base your arguments, the details that you have been asked to provide. An analytical report should usually develop a logical argument, building up to a conclusion or recommendations.
In an investigative or analytical report, you may discover several possible solutions to the problem you have been investigating. You may, of course, only recommend one solution, but you should give all the possibilities in your conclusion, with their advantages and disadvantages. Your report is to contain both a conclusion and recommendations, then put them in two separate sections. Always give your reason for recommending a particular course of action.
If you need to acknowledge the help of other people or if you have referred to their written work you need to separate acknowledgements section. If you have referred to publications then it is customary to give the following information:
Make the body of your report as short and interesting as possible, so that you keep the reader's attention. But sometimes it becomes of real importance to prove solutions or investigation with long tables or something like this. So it's a good idea not only to mention just the main features in the report itself, but reproduce the tables in the appendix. Here are some useful advice to a speaker:
Як написати і виступити з доповіддю
Звіти можуть обслуговувати велику різноманітність puiposes і тому мають ряд різних форматах. Більшість письмових звітів , однак , слідувати тій же базової моделі , незалежно від предмета або мети. Ця модель є :1 ) попереднє сторінки;2) введення ;3) частину звіту;4 ) висновок , рекомендації або основні висновки ;5 ) підтвердження ;6 ) Додаток .Перед звіт сам починає , необхідно надати певну інформацію , і це повинно бути зроблено в попередньому сторінках. Ці сторінки повинні бути :а) титульний аркуш , який дає назву доповіді , дата була написана і розподілу.б) резюме . Якщо звіт довгий, це гарна ідея , щоб дати коротку інформацію ( не більше 150 слів) , що дає суть того , що доповідь містить і основні висновки , рекомендації.в) зміст . Це також необхідно , тільки якщо в звіті є довгим і має бутина самій сторінці . У ньому ви повинні перерахувати основні заголовки і сторінки , на яких вони з'являються.У вашому введення дають фон до самого доповіддю : #- Чому це написано ;- Про що йде мова;- Хто він призначений для ;- Слідчі і інші методи .Основна частина доповіді є найбільшим частину. Там ви вирушите всю необхідну інформацію - те, що ви виявили під час розслідування , факти , на яких ви засновуєте ваші аргументи , деталі , які вас попросили надати. Аналітичний звіт має зазвичай розвиваються логічний аргумент , будівництво до висновку або рекомендації.У слідчих або аналітичного звіту , ви можете виявити кілька можливих рішень проблеми , яку ви вивчали . Ви можете , звичайно , тільки рекомендувати одне рішення , але ви повинні дати всі можливості на закінчення зі своїми достоїнствами і недоліками. Ваше повідомлення повинно містити як висновки та рекомендації , а потім покласти їх у дві окремі секції. Завжди давайте вашої підставою для рекомендації певного курсу дій .Якщо вам потрібно , щоб висловити подяку за допомогу інших людей або якщо ви посилалися на свої письмові роботи необхідно відокремити підтверджень розділі. Якщо ви посилалися на публікації , то це загальноприйнято , щоб надати наступну інформацію:- У випадку книг: автор , назва , видавець , рік видання ;- У випадку журнал або журнальні статті : автор , назва статті , назва журналу або журналу , тому і номер ( або дата ) конкретне питання , і рік видання .
Зробити тіло вашої доповіді , як коротко і цікаво , як це можливо , так , що ви тримаєте увагу читача. Але іноді це стає дійсно важливих рішень , щоб довести або розслідування з довгими столами або щось на зразок цього. Так що це гарна ідея , не тільки говорячи тільки основні риси в самій доповіді , але відтворюють таблиці у додатку. Ось деякі корисні поради Доповідач:1 . Незалежно від вашої теми ви повинні взяти до уваги фон аудиторії і діапазон їх знань у цій галузі .2 . Не намагайтеся охопити занадто широкий поле у вашу розмову : одна основна ідея послідовно і методично розроблені забезпечить розуміння та визнання аудиторії . Влаштуйте свої аргументи для того , щоб підтримати цю головну ідею.3 . Є два способи доставки вашої мови : говорити або читати . Якщо ви вирішили по першому шляху , заздалегідь підготовлений план або нотатки на картах буде хорошими гідами під час презентації . Вони допоможуть вам зберегти порядок точок , а не забути щось важливе. Ви також можете записати ваші промови слово в слово , але не намагайтеся вивчити його напам'ять . Замість цього , практика надання інформації промови міститься у частинах . Після цього йти протягом усього виступу , поки ви можете говорити вільно .4 . Якщо ви читаєте цей текст , зробити ритм і темп вашої бесіди ближче до природної мови. Щоб не відставати від контакту з аудиторією не забувайте дивитися на регулярній основі.5 . Підкресліть найбільш важливі моменти , змінюючи тон і темп вашої мови і робить цілеспрямовані паузи. Це допоможе вам тримати увагу аудиторії.6 . Ви повинні пам'ятати , що ваші слухачі не мають можливість повернутися до того , що вже було сказано. Вони не можуть зупинитися на загадковій ідеї і подумати . З цієї причини , не варто нехтувати повторення , специфікації , внутрішні резюме і т.д.7 . Якщо ваша мова перевищує допустимий час , не піддавайтеся спокусі , щоб прискорити доставку . Продумайте заздалегідь , які частини тексту можуть бути опущені.8 . Ви повинні говорити з глядачем , як якщо б ви розмовляли з групою ваша дуже добредрузі. Зробіть ваші слухачі відчувають, що ви говорили один з одним окремо.