У вас вопросы?
У нас ответы:) SamZan.net

Тема 2 ПРОЦЕССНАЯ РЕОРГАНИЗАЦИЯ ПРЕДПРИЯТИЯ Лекция 2

Работа добавлена на сайт samzan.net: 2015-07-10

Поможем написать учебную работу

Если у вас возникли сложности с курсовой, контрольной, дипломной, рефератом, отчетом по практике, научно-исследовательской и любой другой работой - мы готовы помочь.

Предоплата всего

от 25%

Подписываем

договор

Выберите тип работы:

Скидка 25% при заказе до 17.4.2025

Электронные лекции Балажигитова Р.А.

УПРАВЛЕНИЕ БИЗНЕС - ПРОЦЕССАМИ

Тема 2

ПРОЦЕССНАЯ РЕОРГАНИЗАЦИЯ ПРЕДПРИЯТИЯ

Лекция 2

1.  Реинжиниринг бизнес процессов

       Понятие и принципы РБП

       Организация и проведение проектов по реинжинирингу бизнес-процессов и внедрению процессного подхода на предприятии

    2.   Проекты по внедрению процессного подхода

РЕКОМЕНДУЕМАЯ ЛИТЕРАТУРА ПО ТЕМЕ:

ОСНОВНАЯ ЛИТЕРАТУРА:

  1.  Н.М. Абдикеев, Т.П. Данько, С.В. Ильдеменов, А.Д. Киселев Реинжиниринг бизнес-процессов. Полный курс МВА: учебник/ Высшая школа МВА РЭА им. Н.Г. Плеханова – М.: ЭКСМО, 2005.
  2.  Тельнов Ю.Ф. Реинжиниринг бизнес-процессов: Учебное пособие /Московский государственный университет экономики, статистики и информатики. – М.: МЭСИ, 2004.

ДОПОЛНИТЕЛЬНАЯ ЛИТЕРАТУРА:

1. В.Г. Елиферов, В.В. Репин Процессный подход к управлению. Моделирование бизнес-процессов. - М.: РИА «Стандарты и качество», 2004.

2. В. И. Ширяев, Е. В. Ширяев Управление бизнес-процессами – М: Финансы и статистика, Инфра-М, 2009.

3. В.Г. Елиферов, В.В. Репин  Бизнес-процессы. Регламентация и управление. - М.: Инфра-М, 2009.

ВВЕДЕНИЕ

       

Шотландский экономист и философ

(1723-1790)

Двести лет назад Адам Смит сделал выдающееся открытие: индустриальное производство должно быть разбито на простейшие и самые базовые операции. Он показал, что разделение труда способствует росту производительности, так как сосредоточенные на одной задаче рабочие становятся более искусными мастерами и лучше выполняют свою работу. И на протяжении XIX и XX веков люди организовывали, развивали компании, управляли ими, руководствуясь принципом разделения труда Адама Смита.

 В середине 80-х годов, когда возможности экстенсивного роста компаний в развитых странах (и, прежде всего, в США) были уже давно исчерпаны, специалисты по управленческим технологиям в поисках возможностей по радикальному повышению эффективности, прибыльности и стоимости бизнеса обратили свое внимание на проблему эффективности реализации бизнес-процессов.

Оказалось, что даже в «лучших из лучших» компаний в развитых странах многие, а, подчас, даже такие стратегически важные бизнес-процессы как, например, разработка новых продуктов, реализованы настолько неэффективно, что затраты времени и ресурсов могут быть сокращены в десятки (!) раз (например, с нескольких недель до нескольких часов) совершенно без ущерба для качества выполнения задачи, реализуемой данным бизнес-процессом. Исследования, проведенные в российских компаниях, дали аналогичные результаты (как и следовало ожидать).

Это открытие дало толчок развитию новой управленческой дисциплины, получившей название реинжиниринга бизнес-процессов, а также свою методологию (точнее, методологии), терминологию, инструментальные средства, систему подготовки специалистов и т.д. Именно реинжиниринг стал методом, который для новой революции в бизнесе означает то же, что специализация труда означала для предыдущей революции.

СОВРЕМЕННЫЕ технологии бизнеса характеризуются высокой динамичностью, связанной:

        В этих условиях в менеджменте предприятий происходит смещение акцентов с управления использованием отдельных ресурсов на организацию динамических бизнес-процессов.

Это открытие дало толчок развитию новой управленческой дисциплины, получившей название управление бизнес-процессами, а также свою методологию (точнее, методологии), терминологию, инструментальные средства, систему подготовки специалистов и т.д.

ИМЕННО ПРОЦЕССНОЕ УПРАВЛЕНИЕ СТАЛО МЕТОДОМ, КОТОРЫЙ ДЛЯ НОВОЙ РЕВОЛЮЦИИ В БИЗНЕСЕ ОЗНАЧАЕТ ТО ЖЕ, ЧТО СПЕЦИАЛИЗАЦИЯ ТРУДА ОЗНАЧАЛА ДЛЯ ПРЕДЫДУЩЕЙ РЕВОЛЮЦИИ.

   УПРАВЛЕНИЕ БИЗНЕС-ПРОЦЕССАМИ организации предполагает их постоянное улучшение и оптимизацию, поэтому важнейшими инструментами процессного управления являются подходы и методы совершенствования бизнес-процессов.     

         Оба подхода едины и в том, что направлены на выявление дублирования функций, узких мест, затратных центров, качества отдельных операций, отсутствующей информации, возможности автоматизации и управления качеством.

Несмотря на ряд общих черт, эти подходы имеют существенные различия:

          ПЕРВЫЙ в большей степени ориентирован на совершенствование отдельных процессов. В итоге не решается насущная проблема управления - уход от функциональной специализации и углубляются проблемы слабой адаптивности, гибкости и высокой бюрократизации в управлении. Поэтому на практике совершенствование процессов в рамках этого подхода сводится к переносу функций структурных подразделений в создаваемые процессные подразделения, то есть к простому их переименованию, а не изменению содержания и назначения.

          ВТОРОЙ основополагающий подход к совершенствованию процессов предполагает, прежде всего, исследование самих процессов деятельности как совокупности операций, имеющих ценность для потребителя, который и будет рассмотрен в дальнейшем.

1. РЕИНЖИНИРИНГ БИЗНЕС-ПРОЦЕССОВ

ПОНЯТИЕ РЕИНЖИНИРИНГА

Майкл Хаммер, Джеймс Чампи «Реинжиниринг корпорации: манифест для революции в бизнесе».

В соответствии с определением Е.Г. Ойхмана и Э.В. Попова: «Реинжиниринг бизнеса предусматривает новый способ мышления – взгляд на построение компании как на инженерную деятельность. Компания или бизнес рассматривается как нечто, что может быть построено, спроектировано или перепроектировано в соответствии с инженерными принципами».

         Целью реинжиниринга бизнес-процессов (РБП) является целостное и системное моделирование и реорганизация материальных, финансовых и информационных потоков, направленная:

 на упрощение организационной структуры,

 перераспределение и минимизацию использования различных ресурсов,

 сокращение сроков реализации потребностей клиентов, повышение качества их обслуживания.

КЛЮЧЕВЫЕ ХАРАКТЕРИСТИКИ РЕИНЖИНИРИНГА

1. Фундаментальность

В процессе реинжиниринга определяется, ЧТО, ПОЧЕМУ, а затем КАК следует делать – стратегия (фундамент) бизнеса

2. Радикальность

Реинжиниринг предполагает отказ от существующих структур и процедур, создание бизнеса заново

3. Существенность

В результате реинжиниринга достигается существенное (в десятки и сотни раз) улучшение результатов деятельности

4. Резкость изменений

Процедура реинжиниринга длится около 9-15 месяцев

5. Бизнес-процесс

Происходит переход к использованию в модели управления процессного подхода, отражающегося в орг. структуре

ОШИБОЧНЫЕ МНЕНИЯ ОТНОСИТЕЛЬНО РЕИНЖИНИРИНГА

Выделяют два основных вида реинжиниринга предприятий:

           Реинжиниринг бизнес-процессов выполняется на основе применения инженерных методов и современных программных инструментальных средств моделирования бизнес-процессов совместными командами специалистов компании и консалтинговой фирмы

ТИПИЧНЫМИ ДЛЯ РЕИНЖИНИРИНГА БИЗНЕС-ПРОЦЕССЫ НА ПРЕДПРИЯТИИ ЯВЛЯЮТСЯ:

Выработка стратегии

Разработка нового товара

Выполнение заказов

ОСНОВНЫЕ ЭТАПЫ РЕИНЖИНИРИНГА:

  1.  Формирование желаемого образа фирмы
  2.  Создание модели существующего бизнеса (действия, работы, документация)
  3.  Разработка модели нового бизнеса
  4.  Перепроектирование выбранных хозяйственных процессов (рабочие процедуры, задания, технологии, способы)
  5.  Формирование новых функций персонала (должн. инструкции, система мотивации, создание команд, программа подготовки и переподготовки)
  6.  Создание информационных систем (оборудование, программное обеспечение, информационная система)
  7.  Тестирование новой модели
  8.  Внедрение новой модели

ВАЖНЕЙШИМИ ПРИНЦИПАМИ РЕИНЖИНИРИНГА БИЗНЕС-ПРОЦЕССОВ ЯВЛЯЮТСЯ:

1. Несколько рабочих процедур объединяются в одну (горизонтальное сжатие процесса). Следствие – многофункциональность рабочих мест.

2. Исполнители принимают самостоятельные решения (вертикальное сжатие процесса). Следствие – повышение ответственности, заинтересованности в результатах своего труда работника.

  1.  Шаги процесса выполняются в естественном порядке (распараллеливание).

Работа выполняется том месте, где это целесообразно.

  1.  Процессы имеют различные варианты исполнения в зависимости от ситуации. 

Уменьшается количество проверок, минимизируется количество согласований

5. Работа выполняется там (в том подразделении), где целесообразно

6. Уполномоченный менеджер обеспечивает единую точку контакта (является буфером между сложным процессом и заказчиком)

7. Преобладает смешанный централизованно-децентрализованный подход (автономные подразделения используют централизованные данные)

УЧАСТНИКИ РЕИНЖИНИРИНГОВОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ И ИХ ФУНКЦИИ

Участники

Функции

1. Лидер проекта – один из высших менеджеров фирмы

Возглавляет деятельность реинжиниринга, отвечает за идеологическое обоснование проекта, создает общий дух новаторства и ответственности

2. Управляющий комитет – члены высшего руководства, лидер проекта, менеджеры процессов

Осуществляет наблюдение, согласует цели и стратегии, интересы рабочих команд, разрешает конфликты

3. Менеджеры оперативного руководства

Разрабатывают методики и инструменты реинжиниринга, проводят обучение, координируют, помогают в формировании команд

4. Менеджеры процессов

Отвечают за обновление отдельных процессов, формируют команды, обеспечивают условия для их работы, осуществляют наблюдение и контроль

5. Рабочие команды – работники фирмы и внешние консультанты и разработчики

Осуществляют непосредственную работу по реинжинирингу

ОРГАНИЗАЦИЯ ПРОВЕДЕНИЯ ПРОЕКТОВ ПО РЕИНЖИНИРИНГУ

Процесс реинжиниринга базируется на двух основных понятиях: «будущий образ фирмы» и «модель бизнеса». 

Будущий образ фирмы – упрощенный образ оригинала, отражающий главные его черты и не учитывающий второстепенные детали.

Модель бизнеса – это представление основных хозяйственных процессов фирмы, взятых в их взаимодействии с деловой средой фирмы. Модели составляются и просчитываются при помощи специальных компьютерных программ. Модели бизнеса позволяют определить характеристики основных процессов деловой единицы и необходимость их перестройки – реинжиниринга.

Итак, объектом реинжиниринга являются не организации, а процессы. Компании подвергают реинжинирингу не свои отделы продаж или производства, а работу, выполняемую персоналом этих отделов.

Традиционная структура управления предприятием является иерархической и включает в себя множество функциональных (ресурсных) подразделений (отдел сбыта, отдел материально-технического обеспечения, производственный отдел, финансовый отдел и т.д.), которые занимаются ресурсным обеспечением хозяйственной деятельности (рис. 1.5).

Функциональная структура предприятия

Суть изменений в организационной структуре заключается в том, что в дополнение

к функциональным подразделениям для реализации и управления бизнес-процессами соз-

даются специальные процессные подразделения, которые соответствуют определенным

видам деятельности, существенно отличающимся друг от друга. Например, могут быть

выделены процессные подразделения, соответствующие производству по индивидуаль-

ным заказам и массовому производству, выпуску продукции широкого потребления и

промышленного назначения, производству готовых изделий и сервисному обслуживанию

и т.д. Таким образом, организационная структура становится «двухплечевой» или мат-

ричной (рис.1.6), согласно которой ресурсные подразделения ответственны за поддержа-

ние ресурсов в работоспособном состоянии (закупка и ремонт оборудования, подбор и

подготовка кадров), а процессные подразделение за выполнение работ, связанных с реа-

лизацией потребностей клиентов.

Процессные подразделения, возглавляемые администраторами процессов, арен-

дуют ресурсы у функциональных подразделений, возглавляемых администраторами ре-

сурсов, для выполнения конкретных реализаций (экземпляров) процессов. Для выполне-

ния этих экземпляров процессов создаются под управлением менеджеров процессов вре-

менные сквозные команды (бригады, рабочие группы) из работников, выделяемых

функциональными подразделениями.

           

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

         Контрольные вопросы:

  1.  Понятие бизнес-процесса, его основные свойства
  2.  Идентификация бизнес-процессов: принципы выделения бизнес-процессов и классификация бизнес-процессов
  3.  Процессный подход: переход от функционального к процессному подходу в управлении
  4.  Орг. структура процессного управления: управленческие роли процессного подхода
  5.  Инжиниринг бизнес-процессов




1. Естествознание - фундаментальная наука.html
2. аМеню и панели инструментов используются для того чтобы пользователь мог отдавать Word команды о выполнении
3. либо деятельности[1][2]
4. Военнотехнический кадетский корпус Министерства обороны Российской Федерации г
5. Ученые Создайте и заполните три таблицы
6. врастания в социализм советского общества Как вам известно кроме СССР в 192030е гг
7. Notebook or rdio. Scientists hve rchived so much scientific minds re still working t some urgent problems.html
8. Статья 21 Основные права и обязанности работника Работник имеет право на- заключение изменение и раст
9. прибыли или убытка
10. тема управление денежными потоками предприятия должно быть обеспечено необходимой информационной базой