Если у вас возникли сложности с курсовой, контрольной, дипломной, рефератом, отчетом по практике, научно-исследовательской и любой другой работой - мы готовы помочь.
Предоплата всего
Подписываем
АНО ВПО КалининградскИЙ Институт управления»
Методические указания
по написанию и защите ПИСЬМЕННОЙ РАБОТЫ
|
по направлению |
080200.62 Менеджмент |
Калининград
2013
Методические указания по написанию и защите письменной работы студентами образовательных программ высшего образования по направлению 080200.62 Менеджмент: / авт.-сост. Ковалев-Кривоносов П.А., Калининград: Институт КВШУ, 2013 - ____с.
Утверждены и рекомендованы к печати Учебно-методическим советом института, протокол от 18 сентября 2013 года № 1.
Одобрены на совместном заседании кафедр менеджмента и государственного и муниципального управления от 28 сентября 2013 года № 1.
Автор: профессор кафедры менеджмента Ковалев-Кривоносов П.А., к.т.н.
Рецензент: Кочин М.С., к.э.н., доцент кафедры менеджмента
Институт КВШУ, 2013
Компьютерный набор: Чиликина О.О.
Ответственный за выпуск: Чиликина О.О.
АНО ВПО «КИУ»
г.Калининград, ул. Литовский вал, 38
Подписано к печати_________
Тираж_______
Введение
Самостоятельная работа студентов является основным способом овладения учебным материалом в свободное от аудиторных занятий время. Одной из форм самостоятельной деятельности студента в учебном процессе является выполнение письменных работ, которые необходимо рассматривать как этапы подготовки выпускной квалификационной работы.
Написание письменных работ студентом способствует углубленному усвоению лекционных курсов, приобретению навыков решения практических задач и ситуаций, умению связать вопросы теории с практикой хозяйствования, делать выводы и предложения по улучшению деятельности предприятия, организации или учреждения.
Главная цель настоящих методических указаний - повышение уровня организации и качества выполнения письменных работ студентами направления 080200.62 Менеджмент.
Письменная работа является первой работой студента, требующей от него освоения элементов научно-исследовательской работы. Тема письменной работы не может носить описательного характера, в формулировке темы должна быть заложена исследовательская проблема.
Письменная работа имеет целью закрепить и расшить теоретические знания по основным дисциплинам образовательных программ высшего образования, сформировать умение применять их на практике. В ходе её выполнения студент должен научиться самостоятельно собирать и обобщать фактический материал, овладеть современной методикой исследования на уровне первого приобщения к научному поиску.
Задачи письменной работы:
2. Выбор темы письменной работы
Темы письменных работ предлагаются и утверждаются кафедрами. Основные руководящие данные и методические указания для выполнения письменной работы по конкретной дисциплине готовятся кафедрой. Студенты самостоятельно выбирают тему письменной работы по изучаемой дисциплине. Студент также может предложить свою тему, при соответствующем обосновании целесообразности ее разработки.
Целесообразно темы письменных работ, выполняемых студентами за весь период обучения, подбирать таким образом, чтобы они вместе с будущей выпускной квалификационной работой (ВКР) составляли единую систему последовательно усложняемых и взаимосвязанных задач. Тематика работ периодически пересматривается с учетом актуальности и практической значимости исследуемых проблем для экономики страны и появления новых методов и принципов управления.
При выборе темы работы большое значение имеет чёткость её формулировки. Студент должен хорошо ориентироваться в области исследуемой проблемы, поэтому представляется желательным выбор той темы, по которой у студента уже имеются какие-либо наработки, приобретённые в ходе выполнения докладов, сообщений, рефератов, предшествующих письменных работ.
После выбора темы студенту следует ознакомиться со всеми вопросами, связанными с ней и изучить соответствующие методические пособия и указания, а затем литературу, рекомендованную в учебных программах. Результатом этой работы должен стать предварительный вариант плана работы по выбранной теме.
Затем предстоит самостоятельно расширить круг литературных и других источников, подобрать фактический материал и составить окончательный вариант плана работы, согласовав его с научным руководителем. Окончательный вариант плана определяет содержание работы.
Для студентов заочной формы обучения целесообразна привязка темы с выполняемой трудовой деятельностью и функционированием организации, в которой он работает.
Письменная работа выполняется под научным руководством преподавателя, закрепленного заведующим кафедрой за студентом.
Студент совместно с руководителем составляет план исследования, определяет сроки его выполнения по этапам, определяет необходимую литературу и другие материалы, в том числе источники статистических данных, периодические издании, ресурсы Internet и т.п. Следует помнить о сбалансированности отношения объема данных Internet к данным, полученных из других источников. Рекомендуется соблюдать этот баланс в пределах 5-10 процентов.
Этапы написания письменной работы и их доля в ее объеме приведены в таблице 1.
Таблица 1
Этапы написания и их доля (%) в общем объеме письменной работы
|
№ |
Этапы работы |
Доля (%) в общем объеме работы |
|
|
Выбор темы, постановка целей и задач. |
5 |
|
|
Работа с источниками информации, сбор фактического материала по теме. |
20 |
|
|
Разработка плана письменной работы |
5 |
|
|
Написание работы:
|
50 |
|
|
Предварительное рассмотрение письменной работы. |
5 |
|
|
Работа над замечаниями руководителя и подготовка к защите. |
10 |
|
|
Защита письменной работы. |
5 |
Ответственность за качество работы возлагается на студента. В обязанности руководителя входит корректировка плана работы, консультации студентов по вопросам темы, проверка хода выполнения и предварительная оценка работы.
По окончании работы студент очной формы обучения сдает ее на регистрацию на кафедру. Регистрация работы для студентов очно-заочной, заочной формы обучения производится в секторе по заочному образованию учебно-методического управления института. Затем работа передается руководителю для окончательной проверки и написания отзыва.
В отзыве должны быть отражены: степень раскрытия темы, логика, связанность и уровень изложения материала, а также замечания и предварительная оценка работы. После соответствующей доработки и исправлений студент готовится к защите работы.
Желательно публичное проведение процедуры защиты письменной работы. При защите работы студент учится не только правильно излагать свои мысли, но и аргументировано отстаивать, защищать выдвигаемые выводы и решения. По результатам защиты выносится окончательная оценка качества работы студента.
4. Составление плана письменной работы
Работа над содержанием начинается с составления предварительного варианта плана. На основе ознакомления с литературой и цифровым материалом описывающим объект, составляется первоначальный вариант плана письменной работы.
При составлении плана следует, прежде всего, наметить основные направления, определить примерный круг вопросов, которые будут рассмотрены в отдельных параграфах, и их последовательность. Эти вопросы могут в окончательно отработанном варианте плана не указываться, но на первоначальном этапе они используются для так называемого рабочего, развернутого плана, по которому и пишется письменная работа. Любая тема может быть раскрыта по-разному, но именно план отражает ее основные направления.
Если студент пишет письменную работу теоретического характера, не имеющую выхода в практику, следует соответствующим образом выстроить ее структуру. В начале работы поместить введение, главу, в которой будет освещаться состояние отечественной и зарубежной научной литературы по теме исследования, проводится сравнительный анализ существующих точек зрения, методологий и методик изучения темы.
Письменная работа практического характера делится на введение, две основные главы, первая из них посвящается изложению теоретико-методологических основ исследования, а вторая представляет собой практическую часть исследования и может быть снабжена графиками, чертежами, таблицами и другим необходимым иллюстрированным материалом.
Письменная работа опытно-экспериментального характера должна иметь также вводную теоретико-методологическую часть, за которой следует изложение условий, методов и хода эксперимента, обобщение и интерпретация полученных результатов.
План работы должен отражать основную идею работы, раскрывать ее содержание и характер. В нем должны быть отражены наиболее актуальные вопросы темы.
Составленный предварительный план студент согласовывает с научным руководителем.
После тщательного изучения и систематизации собранной по теме литературы, возможны некоторые изменения первоначального варианта плана работы. Поэтому следующим этапом является составление окончательного варианта плана письменной работы.
Изменения в плане могут быть связаны с некоторой корректировкой самого направления работы, в необходимости которой студент убеждается после детального ознакомления с изучаемой проблемой, или с тем обстоятельством, что по ряду вопросов, выделенных в самостоятельный раздел, не оказалось достаточно материала, а по другим, наоборот, имеются представляющие теоретический и практический интерес данные. В случае, если по ознакомлении с литературными источниками составлен новый вариант плана, последний также должен быть согласован с руководителем.
Окончательный вариант плана должен быть дополнен графиком написания. Как окончательный вариант плана, так и график написания работы должны быть представлены на кафедру в установленный срок.
5. Структура и содержание письменной работы
Структура письменной работы должна способствовать раскрытию избранной темы и предполагает наличие:
Введение – это «визитная карточка», в которой рассматриваются основные тенденции изучения и развития проблемы, обосновывается теоретическая и практическая актуальность, формулируются цель и задачи работы, определяются информационная база, объект, предмет и методы исследования, приводится структура работы. Объем введения обычно составляет примерно 10% всей работы. До пятидесяти процентов введения должно быть посвящено современному состоянию проблемы по теме работы и обоснованию ее актуальности. При этом необходимо показать суть проблемной ситуации, из чего будет видна актуальность темы. Актуальность темы предполагает указание причин, которые побудили необходимость данного исследования.
Цели работы - это качественная категория, представляющая собой предвосхищение результата деятельности. В смысловом выражении она обозначает то основное, что намеревается сделать исследователь. Формулируется обычно так: «разработать …», «обосновать …», «выявить …», «раскрыть особенности…», «проанализировать и обобщить …», «проанализировать и разработать …», «проанализировать и предложить …» и т.д.
В соответствии со сформулированной целью ставятся задачи исследования, которые рассматриваются как основные этапы работы. Чаще всего формулировка задач делается в форме перечисления. Например: «Исходя из поставленной цели работы , ее основными задачами являются: 1) изучить …; 2) выявить …; 3) разработать …» и т.п. Количество задач не должно быть большим (от трех до шести, но не более).
Обязательным элементом введения является формулировка объекта и предмета исследования.
Объект – это пространство, область, в границах которой содержится то, что именно будет изучаться. Объект – это процесс или явление, порождающее проблемную ситуацию и избранное для исследования. Объект - в широком смысле, носитель той или иной проблемы, реальность, не зависящая от исследователя. Например, система ценообразования в экономике, управление качеством или управление персоналом в общем менеджменте, управленческие решения в теории управления, бухгалтерский учет в финансовом менеджменте, контроллинг в управлении предприятием, коммуникативные аспекты в маркетинге и т.д.
Объект и предмет исследования соотносятся как общее и частное. Предмет исследования более узок и конкретен. Благодаря его формулированию в работе (проекте) из общей системы, представляющей объект исследования, выделяется часть системы или процесс, протекающий в системе, являющийся непосредственным предметом исследования, который должен коррелировать с темой исследования. Например, в общей системе ценообразования может быть выделено ценообразование на услуги страховых агенств; в управлении качеством – инструментарий управления или контроля; в управлении персоналом – координация или мотивация работников; в теории управленческих решений – метод экспертных оценок; в бухгалтерском учете – анализ отклонений результатов; в коммуникациях маркетинга – рекламная деятельность и т.д. При этом в формулировке предмета исследования, следует указывать, для какой организации это осуществляется.
Следующим элементом введения является указание на методы исследования, которые служат инструментом в добывании фактического материала: методы системного анализа и исследования операций, математические и статистические методы, метод сравнений и аналогий, метод обобщений, метод регрессионного и корреляционного анализа, метод экспертных оценок и т.д. Здесь также дается характеристика основных источников получения информации.
Далее следует указать на научное значение (если имеется) и практическую значимость работы. Научное значение может интерпретироваться как применение современных достижений научной мысли и методологии к решению проблем менеджмента, государственного и муниципального управления. Практическая значимость выражается в применении (или возможности использования) полученных результатов или рекомендаций в производственно-хозяйственной деятельности организации.
В конце введения желательно раскрыть структуру работы, т.е. дать перечень ее структурных элементов, указать количество машинописных страниц, рисунков, таблиц, использованных и приложений (если имеются).
Все вышеперечисленные элементы введения следует выделить более жирным шрифтом, чем остальной текст.
Основная часть может состоять из двух-трех разделов.
Постановочная часть. Целесообразно осуществить анализ производственно-хозяйственной деятельности организации, повышение эффективности функционирования которой являются объектом исследования. Следует привести структуру организации и ее системы управления, осуществить их анализ с позиции выбранной темы. Оцениваются трудности и проблемы, стоящие перед организацией, которые могут быть дифференцированы и ранжированы с применением «дерева целей» и метода экспертных оценок. Этим обосновываются актуальность темы и выбор объекта и предмета исследований. По статистическим данным о деятельности организации может быть произведен регрессионный анализ динамики показателей деятельности и осуществляется прогноз.
Теоретическая часть. В этом разделе рассматриваются теоретические аспекты по объекту и предмету исследования, изучаются современные методы и научные подходы к раскрытию предмета исследования. Приводятся современные технологии и наилучший опыт их применения успешными организациями. При этом может быть использован весь аппарат аналитического менеджмента.
Разработка и обоснование предложений. В этом разделе, опираясь на выводы по результатам анализа, обосновываются рекомендации и мероприятия по решению поставленной проблемы. Для этого необходимо четко определить цель выполнения работы, перечень рекомендуемых предложений (мероприятий), обоснование предложений. Все решения и предложения должны быть аргументированы, подкреплены расчетами, собственными оценками и оценками авторов научных работ. Здесь же возможно привести направления дальнейших исследований.
В основной части работы при обосновании целесообразно и по согласованию с руководителем студент может поменять местами первый и второй разделы. Кроме того, может быть изменено число разделов. Разделы работы должны быть изложены в логической последовательности и взаимосвязи.
Заключение суммирует теоретические и практические выводы и предложения, которые были сделаны в результате исследования. Они должны быть краткими и четкими, дающими полное представление о содержании, значимости, обоснованности и эффективности разработок, а также определять направлениям дальнейшего совершенствования разработок по проблеме.
Приложения. В приложения целесообразно вынести расчетные материалы (при значительном объеме вычислительных работ), статистические материалы (которые в основной части могут быть представлены, например, графиками), различные формы документов и инструкций, а также другие материалы, использование которых в текстовой части нарушает логическую стройность изложения.
Следует помнить, что малое количество иллюстраций, таблиц и расчетных формул чрезвычайно обедняет текстовый материал, делает его не информированным и тяжелым для восприятия.
6. Требования к оформлению работы
Приведенные ниже методические указания по оформлению работы не могут быть исчерпывающими. В затруднительных случаях студенту рекомендуется пользоваться ГОСТами на оформление научно-исследовательских работ (ГОСТ 7.32-2001) и на библиографическое описание источников информации (ГОСТ 7.1-2003), в соответствии с которыми должен быть оформлен письменная работа (проект).
Объем письменной работы составляет обычно до 30 – 40 страниц печатного текста, выполненного на одной стороне листа формата А4(297х210 мм). Текст должен быть отпечатан на принтере через полуторный межстрочный интервал с использованием шрифта Times New Roman Cyr №14. Большие таблицы, иллюстрации и распечатки с ЭВМ допускается выполнять в виде приложений на листах чертежной бумаги формата A3 (297х420). Объем приложений не ограничивается.
Необходимо соблюдать равномерную плотность, контрастность и четкость изображения рисунков, фотографий и т.п. по всей письменной работе. В работе должны быть четкие, не расплывшиеся линии, буквы, цифры и знаки. Все линии, буквы, цифры и знаки должны быть одинаково черными по всей работе.
Опечатки, описки и графические неточности допускается исправлять подчисткой или закрашиванием белой краской с последующим воспроизведением на том же месте исправленного текста машинописным или рукописным способом чернилами, пастой или тушью.
Текст следует печатать, соблюдая следующие размеры полей: левое – не менее 30 мм, правое — не менее 10 мм, верхнее - не менее 15 мм, нижнее - не менее 20 мм. Номер страницы ставится внизу в центре шрифтом № 10. Абзацы в тексте следует начинать с отступа, равного 12,5 мм.
Письменная работа брошюруется в последовательности:
Задание на выполнение работы (приложение 2) брошюруется после титульного листа (приложение 1), не нумеруется и не включается в количество листов.
Перечень ключевых слов должен включать от 5 до 15 слов или словосочетании из текста работы, которые в наибольшей мере характеризуют ее содержание и обеспечивают возможность информационного поиска. Ключевые слова приводятся в именительном падеже и печатаются прописными буквами в строку через запятые. Перечень не нумеруется.
Содержание имеет номер страницы 3. Слова «Содержание», «Введение», «Заключение» печатают симметрично тексту выделенными буквами, начиная с прописной, и включают в содержание письменной работы . Данные заголовки не нумеруют.
Основная часть работы состоит из глав. Каждая глава должна иметь номер и заглавие, ее следует располагать в середине строки без точки в конце и печатать прописными выделенными буквами, не подчеркивая, например: Глава 1. РЕКЛАМА И СТИМУЛИРОВАНИЕ СБЫТА. Каждую главу рекомендуется начинать с нового листа.
Текст главы обычно разбивается на параграфы, каждый из которых также должен иметь номер и название, например: 1.1 Роль рек ламы в комплекте маркетинга. Для ссылок параграф можно разбивать на пункты. В этом случае их удобно нумеровать внутри параграфа, каждый пункт должен иметь название, например: 1.1.1 Факторы, влияющие на рекламу.
Заголовки параграфов и пунктов следует начинать с абзацного отступа и печатать жирным шрифтом с прописной буквы вразрядку, не подчеркивая, без точки в конце. Если заголовок включает несколько предложений, их разделяют точками. Переносы слов в заголовках не допускаются.
Расстояние между заголовками глав, параграфов, пунктов и текстом должно быть равно двойному межстрочному значению.
В тексте работы могут быть перечисления. Перед каждой позицией перечисления следует ставить дефис или, при необходимости ссылки на одно из перечислений, строчную букву, после которой ставится скобка (без точки). Если необходима дальнейшая детализация перечислений, используют арабские цифры, после которых ставится скобка, а запись производится с абзацного отступа. Каждый пункт, подпункт и перечисление следует записывать с абзацного отступа.
Уравнения и формулы, содержащиеся в тексте, располагают на отдельных строках, нумеруют сквозной нумерацией арабскими цифрами, которые записывают на уровне формулы справа в круглых скобках. Одну формулу обозначают - (1). Допускается нумерация формул в пределах раздела. В этом случае номер формулы состоит из номера главы и порядкового номера формулы, разделенных точкой, например: (2.4). Первая строка расшифровки начинается словом «где» без двоеточия после него. Выше и ниже каждой формулы должна быть оставлена одна свободная строка. Если уравнение не умещается в одну строку, то оно должно быть перенесено после знака равенства (=) или после знаков (+), минус (-), умножения (х), деления (:), или других математических знаков, причем знак в начале следующей строки повторяется. Непосредственно под формулой приводится пояснение символов и числовых коэффициентов, если они не были пояснены ранее в тексте, в той же последовательности, в которой они даны в формуле.
Пример.
Текущая стоимость С потока ежегодных выгод В через время Т может быть рассчитана по формуле
где r – процентная ставка.
Формулы, помещаемые в приложениях, должны нумероваться отдельной нумерацией арабскими цифрами в пределах каждого приложения с добавлением перед каждой цифрой обозначения приложения, например формула (В.1).
Все используемые в работе (проекте) материалы даются со ссылкой на источник. После упоминания материала в тексте работы проставляются в квадратных скобках номер, под которым он значится в списке использованных источников, и номер страницы, например: [5, с.42].
Ссылки на главы, пункты, формулы, перечисления следует указывать их порядковым номером, например: «... в главе 4», «... по п. 3.3.4», «... перечисление а)», «... в формуле (3)».
В тексте не допускается употреблять знаки (<, >, ^, №, %) без цифр. Числовые значения величин счета следует писать цифрами, а число без обозначений единиц счета от единицы до девяти - словами.
Если в тексте приводится ряд числовых значений, выраженных в одной и той же единице счета, то ее указывают только после последнего числового значения, например: 1; 1,5; 2 руб.
Цифровой материал, как правило, оформляют в виде таблиц. По содержанию таблицы делятся на аналитические и неаналитические. Аналитические таблицы являются результатом обработки и анализа цифровых показателей. Как правило, после таких таблиц делается обобщение в качестве нового (выводного) знания, которое вводится в текст словами: «таблица позволяет сделать вывод, что…», «из таблицы видно, что...», « таблица позволяет заключить, что…» т.п. Такие таблицы дают возможность выявить и сформулировать определенные закономерности.
В неаналитических таблицах помещаются необработанные статистические материалы, необходимые лишь для информации или констатации.
Таблицу следует располагать непосредственно после текста, в котором она упоминается впервые, или на следующей странице. Название таблицы должно отражать ее содержание, быть точным и кратким.
На все таблицы должны быть даны ссылки в тексте по типу «... таблица 1».
Название таблицы следует помещать над таблицей слева, без абзацного отпуска в одну строку с ее номером через тире.
Основные элементы таблицы и пример ее оформления приведен на рис.1.
Таблица _______ - _____________________________________________
(номер) (название таблицы)
|
Головка |
Заголовки граф Подзаголовки граф |
|||||
|
Строки |
||||||
|
(горизонтальные |
||||||
|
ряды) |
||||||
|
Боковик (графа для заголовков) |
Графы (колонки) |
Рис. 1. Пример оформления таблиц.
Заголовки граф и строк таблицы начинают с прописных букв. Подчиненные заголовки пишутся двояко: со строчной буквы, если они грамматически связаны с главным заголовком, и с прописной буквы, если такой связи нет. После заголовков граф и боковика точки не ставят. Разделять заголовки и подзаголовки боковика и граф диагональными линиями не допускается. Заголовки граф могут быть записаны параллельно или перпендикулярно (при необходимости) строкам таблицы. Таблицы, за исключением таблиц приложений, следует нумеровать арабскими цифрами сквозной нумерацией. Допускается нумеровать таблицы в пределах раздела. В этом случае номер таблицы состоит из номера раздела и порядкового номера таблицы, разделенных точкой.
Если строки или графы таблицы выходят за формат страницы, ее делят на части, помещая одну часть под другой или рядом, при этом в каждой части таблицы повторяют соответственно ее головку или боковик. Допускается ее головку или боковик заменять соответственно номером граф и строк. Для этого нумеруют арабскими цифрами графы и (или) строки первой части таблицы. При переносе части таблицы на другой лист слово «Таблица…» и номер ее указывают один раз справа над первой частью таблицы, над другими частями пишут слова «Продолжение таблицы...» с указанием номера таблицы также слева над ней. Название при этом помещают только над первой ее частью.
Если все показатели, приведенные в графах таблицы, выражены в одной и той же единице счета, то ее обозначение необходимо помещать над таблицей справа, а при делении таблицы на части - над каждой ее частью.
Графу «Номер по порядку» в таблицу включать не допускается. При необходимости порядковые номера показателей указывают в боковике таблицы перед их наименованием.
Повторяющийся в графе таблицы текст, состоящий из одиночных слов чередующихся с цифрами, допускается заменять кавычками. Если повторяющийся текст состоит из двух и более слов, то при первом повторении его заменяют словами «То же», а далее кавычками. Ставить кавычки вместо повторяющихся цифр, марок, знаков, математических символов не допускается.
Допускается помещать таблицу вдоль длинной стороны листа. Допускается применять размер шрифта в таблице меньший, чем в тексте. Допускается применять в таблице одинарный междустрочный интервал.
К тексту и таблицам могут даваться примечания. Причем для таблиц текст примечаний должен быть приведен в конце таблицы под линией, обозначающей окончание таблицы. Примечания следует выполнять с абзаца с прописной буквы. Если примечание одно, его не нумеруют и после слова «Примечание» ставится тире и далее помещают текст примечания, который следует начинать с прописной буквы. Несколько примечаний нумеруют по порядку арабскими цифрами без точки после них.
Пример.
Примечания
1 ________________________
2 ________________________
3 ________________________
Рисунки, схемы и графики (иллюстрации) могут быть расположены как по тексту работы, так и в приложении к ней. Их следует нумеровать арабскими цифрами сквозной нумерацией. Допускается нумеровать иллюстрации в пределах главы, например: Рис.1.1. Рисунки могут иметь наименование и пояснительные данные (подрисуночный текст). Слово «Рис.» и наименование помещают непосредственно под иллюстрацией, например: «Рис.1. Этапы управления кадрами». Ссылки на рисунки дают по типу «... в соответствии с рис.2» при сквозной нумерации и «... в соответствии с рис.1.2» при нумерации в пределах раздела.
Рисунки, таблицы, тексты вспомогательного характера допускается давать в виде приложений. Приложение оформляют как продолжение текста работы на последующих его листах. Каждое приложение должно начинаться с новой страницы и иметь содержательный заголовок, напечатанный симметрично тексту отдельной строкой прописными буквами. В правом верхнем углу над заголовком прописными буквами должно быть напечатано слово “ПРИЛОЖЕНИЕ”.
Если приложений в работе (проекте) более одного, их следует нумеровать арабскими цифрами порядковой нумерацией.
Все приложения должны быть перечислены в «Содержании» письменной работы с указанием их номеров и заголовков. В тексте работы на все приложения должны быть даны ссылки, например: «... в приложении 2».
Для пояснения отдельных данных, приведенных в тексте работы , их следует обозначать надстрочными знаками сноски. Сноски располагают с абзацного отступа в конце страницы, на которой они обозначены, отделяя от текста короткой тонкой горизонтальной линией с левой стороны. Знак сноски выполняют арабскими цифрами со скобкой на уровне верхнего обреза шрифта непосредственно после того слова, числа, предложения, к которому дается пояснение и перед текстом пояснения. Допускается вместо цифр выполнять сноски звездочками, но применять не более четырех звездочек. Нумерация сносок должна быть отдельная для каждой страницы.
Библиографический список использованной литературы указывается в конце текста работы перед приложением. Список использованной литературы является необходимым элементом оформления работы. Библиографический спи сок литературы оформляется в соответствии с ГОСТом 7.1—2003 «Библиографическая запись. Библиографическое описание. Общие требования и правила составления», введенным в действие с 1 июля 2004 г. Библиографический список — элемент библиографического аппарата, который содержит библиографическое описание использованных источников и помещается после заключения. Такой список составляет одну из существенных частей исследования, отражающую самостоятельную творческую работу ее автора, и потому позволяет судить о степени тщательности проведенного исследования. Библиографическое описание использованных источников составляется непосредственно по произведениям печати или выписывается из каталогов, картотек и библиографиче ских указателей полностью без пропусков каких-либо элементов, сокращений заглавий и т.п. Благодаря этому можно избежать повторных проверок, вставок пропущенных сведений.
Используются следующие способы построения библиографических списков: по алфавиту фамилий авторов или заглавий, по тематике, по видам изданий, по характеру со держания, списки смешанного построения.
Наиболее часто употребляется следующая последова тельность расположения литературы в списке:
1) законы, указы, законодательные акты;
2) все остальные источники в алфавитном порядке по первому слову фамилии автора или названия работы, ес ли автор на титульном листе не указан.
Нумерация библиографического списка литературы — сплошная от первого до последнего названия.
Образец оформления библиографии приведен в приложении 3.
В библиографическом списке литературы перед фамилией автора или названием работы ставится порядковый номер арабскими цифрами с точкой. После фамилии ставятся инициалы автора, затем заглавие книги (как указано на титульном листе) и выходные данные: место издания, название издательства (без кавычек), год издания (без слова «год») и количественная характеристика (объем в страницах). Каждый литературный источник начинается с красной строки.
Сведения о книгах (монографии, учебники, справочники и т.п.) должны включать: фамилию и инициалы автора (авторов), название книги, город, издательство, год издания, количество страниц. При наличии более трех авторов допускается указывать фамилию и инициалы только первого из них и слова «и др.». Наименование места издания необходимо приводить полностью в именительном падеже, допускается сокращение названия только двух городов - Москва (М) и Санкт-Петербург (СПб).
Сведения о статье из периодического издания должны включать: фамилию и инициалы автора, заглавие статьи, наименование издания (журнала), наименование серии, год выпуска, том, номер издания (журнала), страницы, на которых помещена статья.
Сведения об отчете о научно-исследовательской работе (НИР) должны включать: заглавие отчета (после заглавия в скобках приводят слово «отчет»), его шифр, инвентарный номер, наименование организации, выпустившей отчет, фамилию и инициалы руководителя НИР, город и год выпуска, количество страниц отчета.
Сведения о стандарте должны включать: обозначение и наименование стандарта.
Ценится наличие в работе (проекте) не только качественного описания процессов, но и методов оценки количественных показателей: наличие формул и условных обозначений в них для расчета основных показателей, а также перечень основных специальных терминов по проблеме.
Курсовые (проекты), выполненные с нарушениями настоящих методических требований, не подлежат допуску к защите и аттестации.
7. Подготовка письменной работы к защите
К защите письменной работы студент должен не только написать качественную работу, но и уметь защитить ее, так как иногда высокая оценка руководителя снижается из-за плохой защиты. Успешная защита основана на хорошо подготовленном докладе. Доклад должен быть подготовлен письменно, но выступать на защите следует не зачитывая текст.
Защита происходит открыто (публично). Вначале студент называет свою фамилию и шифр учебной группы, затем зачитывает тему работы . Затем заслушивается доклад. Задачей преподавателя является оценка качества полученных знаний студента по изучаемому предмету и выявление его подготовленности к профессиональной деятельности. Поэтому при защите студенту важно показать не только то, как работали отрасль или предприятие (организация, учреждение), но и то, что сделано им самим при изучении проблемы (приложение 4).
По окончании доклада студенту задаются вопросы. Вопросы в случае необходимости можно записать и под готовить ответы, при этом разрешается пользоваться работой (проектом). По докладу и ответам на вопросы преподаватель судит о широте кругозора студента, его эрудиции, умении публично выступать и аргументировано отстаивать свою точку зрения.
После ответов на вопросы руководитель объявляет оценку. Оценка работы производится с учетом теоретической подготовки студента, качества выполнения и оформления работы. Руководителю следует отметить актуальность темы, степень научной проработки, применения ЭВМ, практическую значимость полученных результатов. Оценивается работа по четырех балльной системе (отлично, хорошо, удовлетворительно, неудовлетворительно).
После защиты письменная работа со всеми материалами должна быть сдана студентом преподавателю для дальнейшей передачи в архив.
Приложение № 1
Образец титульного листа письменной работы
АНО ВПО «Калининградский институт управления»
Кафедра ______________________________________________
ПИСЬМЕННАЯ РАБОТА
|
Тема работы |
|
|
Автор работы |
(фамилия, имя, отчество)
__________________________________________________________________
Специальность (направление) _________________________________________
(номер, наименование)
Группа __________________
(номер)
Научный руководитель ___________________________________________
(подпись, дата, инициалы, фамилия)
Допустить к защите _________________________
(подпись, дата)
Защита состоялась
_________________________
(подпись, дата)
Оценка ___________________________
Калининград
200___ год
Приложение 2
Образец задания на письменную работу студента
АНО ВПО «Калининградский институт управления»
Кафедра ____________________________________________
(направление 080200.62 Менеджмент)
|
УТВЕРЖДАЮ |
|
|
Заведующий кафедрой _____________ ________________________________________________________________ ________________________________ (уч. звание, уч. степень, фамилия, и.о.) ________________________________ (числи, месяц, год) |
ЗАДАНИЕ НА ПИСЬМЕННУЮ РАБОТУ (ПРОЕКТ)
|
(фамилия, имя, отчество полностью) |
|
|
Тема работы |
|
|
(в соответствии с приказом) |
|
|
Срок представления к защите |
(дата)
|
1. Исходные данные по работе |
|
|
(базовая организация, направление, |
|
|
характер работы: НИР, заказ производства, института) |
2. Содержание работы (перечень подлежащих разработке вопросов)
График работы
|
Этапы работы |
Глава |
Сроки выполнения разделов |
Подпись, дата |
|
|
Задание выдал |
Задание принял |
|||
|
1. |
Выбор темы, постановка целей и задач. |
|||
|
2. |
Работа с источниками информации, сбор фактического материала по теме. |
|||
|
4. |
Разработка плана письменной работы |
|||
|
5. |
Написание работы :
|
|||
|
Предварительное рассмотрение письменной работы . |
||||
|
Работа над замечаниями руководителя и подготовка к защите. |
||||
|
Защита письменной работы . |
|
Научный руководитель |
||
|
(подпись, дата) |
(инициалы, фамилия) |
|
|
Задание принял к исполнению |
||
|
(подпись, дата) |
(инициалы, фамилия) |
Приложение 3
Правила оформления списка использованной литературы по теме письменной работы
Законодательные материалы
Конституция Российской Федерации. — М.: Приор, 2004.— 32 с.
О воинской обязанности и военной службе: Федер. закон: [принят Гос. думой 6 марта 2002 г.: одобр. Советом Федера ции 12 марта 2002 г.]. — 4-е изд. — М.: Ось-89, 2003. — 46 с.
Книга одного автора
Стуканов В.А. Основы теории автомобильных двига телей и автомобиля: учеб. пособие для студ. среднего проф. образования / В.А. Стуканов. — М.: Форум-Инфра-М, 2004. — 368 с. — (Профессиональное образование).
Казначевская Г.Б. Менеджмент: учеб. пособие для студ. среднего проф. образования / Г.Б. Казначевская. — 3-е изд. — Ростов н/Д: Феникс, 2004. — 352 с. — (Среднее профессиональное образование).
Книга двух авторов
Адаскин А.М. Материаловедение (металлообработка): учеб, пособие для студ. среднего проф. образования по спец. машиностроения и металлообработки / А.М. Адаскин, В.М. Зуев. — 3-е изд., стереотип. — М.: Академия, 2004. — 240 с. — (Профессиональное образование).
Пугачев В.П. Введение в политологию: учебник для студ. вузов / В.П. Пугачев, А.И. Соловьев. — 4-е изд., перераб. и доп. — М.: Аспект-Пресс, 2003. — 477 с.
Книга трех авторов
Сапронов Ю.Г. Безопасность жизнедеятельности: учеб, пособие для студ. среднего проф. образования / Ю.Г. Са пронов, А.Б. Сыса, В.В. Шахбазян. — М.: Академия, 2003. — 320 с. — (Среднее профессиональное образование).
Вахламов В.К. Автомобили. Теория и конструкция автомобиля и двигателя: учебник для студ. среднего проф. образования по спец. «Техническое обслуживание и ремонт автомобильного транспорта», «Механизация сельского хозяйства» / В.К. Вахламов, М.Г. Шатров, А.А. Юрчевский; под ред. д-ра техн. наук, проф. А.А. Юрчевского. — М.: Ака демия, 2003. — 818 с. — (Среднее профессиональное образование).
Книга, имеющая более трех авторов, описывается под заглавием
Автоматизированные информационные технологии в экономике / М.И. Семенов [и др.]; под общ. ред. И.Т.Трубилина. — М.: Финансы и Статистика, 2003. — 415 с.
Ремонт автомобилей и двигателей: учеб. пособие для вузов / В.И. Карагодин [и др.]. — М.: Высшая школа, 2004. — 496 с.
Книга без указания авторов на титульном листе
Информатика. Базовый курс: учеб. пособие для техн. вузов / под ред. С.В. Симоновича. — 2-е изд. — СПб.: Пи тер, 2004. — 640 с. — (Учебник для вузов).
История: учеб. пособие для студ. среднего спец. учеб. заведения / П.С. Самыгин [и др.]; отв. ред. П.С. Самыгин. — 2-е. изд. — Ростов н/Д: Феникс, 2003. — 480 с. — (Учеб ники и учебные пособия).
Словари, справочники
Философский энциклопедический словарь / под ред. Е.Ф. Губского. — М.: Инфра-М, 2004. — 578 с. — (Библи отека словарей).
Вечкаиов Г.С. Микро- и макро- экономика: энцикло педический словарь. — СПб.: Лань, 2000. — 352 с.
Стандарты
ГОСТ 7.1—2003. Библиографическая запись. Библио графическое описание. Общие требования и правила со ставления. — Введ. 2004. — 01. 07. — М.: Изд-во стандар тов, 2004. — 156 с.
Электронные ресурсы
Юридический советник [Электронный ресурс]. — 1 эле ктрон. опт. диск (CD-ROM): зв., цв. — прил.: Справочник пользователя [Текст] / сост. В.А. Быков. — 32 с.
Большая энциклопедия Кирилла и Мефодия [Элек тронный ресурс] / 2 электрон, опт. диска (CD-ROM): зв., цв. — 5-е изд. — Электрон. текст дан. — М.: Большая Рос сийская энциклопедия, 2003.
Статья из книги, журнала или другого разового издания
Боголюбов А.Н. О вещественных резонансах с неодно родным заполнением / А.Н. Боголюбов, А.Л. Делицын, М.Д. Малых // Вест. Моск. ун-та. Сер. 3. Физика. Астро номия. — 2002. — № 5. — С. 23-25.
Долженко В.И. На пути совершенствования ассорти мента средств защиты растений / В.И. Долженко // Защи та и карантин растений. — 2004. — № 8. — С. 20-23.
Беседа руководителя с подчиненными как инструмент управления персоналом / А.К. Семенов // Психология и этика менеджмента и бизнеса. — М., 2002. — С. 114-123.
Приложение 4
Примерная структура доклада на защите
Требования к докладу на защите:
СОДЕРЖАНИЕ
|
Введение |
3 |
|
1. Цели и задачи письменной работы |
4 |
|
2. Выбор темы письменной работы |
4 |
|
3. Научное руководство и этапы письменной работы |
5 |
|
4. Составление плана письменной работы |
6 |
|
5. Структура и содержание письменной работы |
8 |
|
6. Требования к оформлению работы |
10 |
|
7. Подготовка письменной работы к защите |
17 |
|
Приложения |
19 |