уточняет у ответственных за блоки и ведущих всё ли готово.html
Работа добавлена на сайт samzan.net: 2016-01-17
Поможем написать учебную работу
Если у вас возникли сложности с курсовой, контрольной, дипломной, рефератом, отчетом по практике, научно-исследовательской и любой другой работой - мы готовы помочь.
Предоплата всего
от 25%
Подписываем
договор
ОТВЕТСТВЕННЫЙ ЗА МЕРОПРИЯТИЕ
Задачи: распределение зон ответственности, координация и отслеживание готовности по блокам при подготовке мероприятия.
- Распределяет обязанности.
- В процессе подготовки является связующим (координирующим) звеном- уточняет у ответственных за блоки и ведущих, всё ли готово.
- Уточнить с ВЕДУЩИМИ порядок следования тем и внести изменения в тайм-лист (временные границы, имена спикеров, очередность тем)
- При необходимости (по договоренности с ВЕДУЩИМИ) уточняет у лидеров их спикеров по блокам, изменения во времени презентации.
УКРАШЕНИЕ ЗАЛА. УБОРКА ЗАЛА.
Задачи: Украсить зал, следить за чистотой во время мероприятия. После мероприятия убрать зал, вынести шарики.
- Выяснить обязательное наличие: шариков, насоса, ниток, ножниц, скотча (ленточек если надо). Если чего-то нет в наличии – своевременно КУПИТЬ. Чек сохранить.
- Приготовить шарики, нитки и ножницы чтобы ПРИВЕЗТИ их в зал
- В случае каких-либо вопросов, связаться с ответственным за мероприятие: _______________________
- Прийти в зал за 45 минут до начала (в 12-15). Украсить сцену, стены зала.
- После мероприятия убрать мусор, лопнувшие шарики, проверить чтоб в зале не осталось следов нашей деятельности.
РЕГИСТРАЦИЯ ГОСТЕЙ, БИЛЕТЫ, СБОР АНКЕТ ПОСЛЕ МЕРОПРИЯТИЯ
Задачи: СОЗДАТЬ ХОРОШЕЕ НАСТРОЕНИЕ ВХОДЯЩИМ! раздать билеты и анкеты всем гостям. В конце мероприятия на выходе СОБРАТЬ заполненные анкеты.
- Взять из офиса оставшиеся распечатанные билеты , коробку для лотереи. Приготовить ножницы. Если используем анкеты,- распечатать заранее 70 штук минимум.
- Прийти в зал за 30 минут до начала, принести коробку, билеты, ножницы и УЛЫБКУ.
- Обязательно два человека на входе, чтоб не пропустить ни одного вошедшего. Во время мероприятия быть недалеко от выхода, чтоб успеть собрать анкеты у выходящих.
- За 1 минуту до начала мероприятия билеты входящим уже не выдавать! Кто опоздал – не участвует в лотерее! Можно только войти и послушать. Анкеты давать ВСЕМ.
- Если выдаём анкеты: за 5-10 минут до окончания (как начинается лотерея)- встать на выходе. Собирать анкеты у всех выходящих. БЕЗ СДАННОЙ АНКЕТЫ НЕ ВЫПУСКАЕМ! )))
ВЕДУЩИЕ
Задачи: В начале мероприятия «разогреть» зал, познакомиться, поддерживать хорошее настроение и быть «связкой» между всеми выступлениями. Перед началом мероприятия (за 7-5 мин) приглашать в микрофон гостей к столику новинок и Вэллнесс (если есть).
В конце мероприятия поблагодарить участников и пригласить на очередное организационное собрание.
- Составить план всех выступлений- какая тема после какой. Внести изменения в тайм-лист
- Связаться с ОТВЕТСТВЕННЫМ и ОТВЕЧАЮЩИМ ЗА ТЕХНИКУ. Перечислить порядок следования тем, чтоб ответственный за технику мог подготовить слайды. НЕ ПОЗДНЕЕ ЧЕМ ЗА НЕДЕЛЮ.
- Записать лидеров, ответственных по блокам. Уточнить далее у них имена спикеров тем :
- Стартовая программа, лояльность и ПК_____________________
- Уровень 3-9% __________________________
- Wellness ______________________________
- Уровень менеджеров 12-22% и программа Энергия Роста _________________________
- Новинки ___________________________
- Директор и выше, история лидера ____________________________
- Лотерея_____________________
- Если есть – итоги (объявление) акции компании ______________________
- Составить и отрепетировать тексты:
- Представлений друг друга
- Представлений спикеров
- Связки между блоками
СТАРТОВАЯ ПРОГРАММА, ПРОГРАММА ЛОЯЛЬНОСТИ, ПРЕМЬЕР-КЛУБ
Задачи: Рассказать о СП, ПК. Вызвать на сцену всех, кто прошел какой-либо уровень первый раз. Дать возможность спонсорам поздравить. ПОКАЗАТЬ ЗАЛУ, ЧТО ЭТО ПРОСТО, ПРИБЫЛЬНО И ПРИЯТНО! ПЕРВЫЕ ШАГИ В БИЗНЕСЕ!
- Составить текст. После описания первого шага- вызвать квалифицированных новичков для поздравления. Задать три вопроса: - Представьтесь. – кто ваш спонсор. – Что делали, чтоб выйти. Затем вызвать спонсоров для поздравления.
- Рассказать об остальных шагах. Вызвать на сцену всех, кто сделал 2-6 шаги. Задать те же вопросы. Вызвать спонсоров для поздравления.
- Рассказать о преимуществах АКЦИИ ЛОЯЛЬНОСТИ
- Рассказать о преимуществах Премьер-Клуба. Вызвать тех, кто ВПЕРВЫЕ вышел. Задать те же вопросы. Вызвать спонсоров для поздравления.
- Поблагодарить за внимание, какое-нибудь пожелание залу.
УРОВЕНЬ 3-9%
Задачи: Рассказать о преимуществах 3%, 6% и 9%, вызвать на сцену тех, кто ВПЕРВЫЕ вышел на уровень, поздравить. Вызвать спонсоров для поздравления. ПОКАЗАТЬ ЗАЛУ, ЧТО ЭТО ВЫГОДНО!
- Составить текст. Перед мероприятием уточнить у лидеров (с помощью своего Директора), есть ли новые 6% и 9% в их структурах. Записать фамилии и имена.
- Рассказать о преимуществах 3%, 6%, 9%. Вызвать тех, кто первый раз вышел ПОИМЕННО. Задать вопросы: - Представиться. -кто спонсор. – Что делал – Сколько человек уже пригласил в структуру. –Каким методом работает. – СКОЛЬКО СОСТАВИЛА СКИДКА. Вызвать спонсоров для поздравления.
- Поблагодарить за внимание, какое-нибудь пожелание залу
WELLNESS
Задачи: Рассказать о правилах сбалансированного питания, о том, для чего нужны витамины (кратко). Перечислить продукты Вэллнесс, какие для чего. Рассказать свою историю, свои результаты – либо какие-то интересные факты о результатах употребления Вэллнесс.
Если оговорён столик Wellness в пре-пати, подготовить скатерть, необходимые продукты, украшения на стол и помощника, который будет следить за столом во время выступления.
- Составить текст выступления, подготовить истории.
- Позвонить ОТВЕТСТВЕННОМУ ЗА ТЕХНИКУ и сообщить, какие слайды нужны для выступления. Звонить НЕ ПОЗДНЕЕ НЕДЕЛИ ДО МЕРОПРИЯТИЯ. Иначе что нарисуют, то и будет.
- Созвониться с ВЕДУЩИМИ или ОТВЕТСТВЕННЫМ ЗА МЕРОПРИЯТИЕ и уточнить, когда и после какого блока ваше выступление.
- Если оговорён столик, прибыть на мероприятие с продуктами, скатертью и помощником за 45 мин. До начала мероприятия. Поставить стол, расставить продукты. Можно организовать какую-нибудь движуху (лотерею, конкурс)
- Рассказать. Поблагодарить за внимание, пожелание залу.
- После выступления убрать стол на место, собрать продукты.
МЕНЕДЖЕРЫ 12-22%
Задачи: Рассказать о преимуществах менеджерской команды, вызвать на сцену тех, кто ВПЕРВЫЕ вышел на уровень 12-22%, поздравить. Вызвать спонсоров для поздравления. ПОКАЗАТЬ ЗАЛУ, ЧТО ЭТО ПРИБЫЛЬНО! Рассказать о программе «Энергия роста», вызвать тех, кто участвует в акции, вручить чеки.
- Составить текст. Перед мероприятием уточнить у лидеров (с помощью своего Директора), есть ли новые 12%, 15%,18% и Старшие Менеджеры в их структурах. ЗАПИСАТЬ ФАМИЛИИ И ИМЕНА. Уточнить, участвует ли кто в этом каталоге в программе Энергия Роста.
- Рассказать о преимуществах 12%. Вызвать тех, кто первый раз вышел ПОИМЕННО. Задать вопросы: - Представиться. -кто спонсор. – Что делал чтоб выйти. – Коротко рассказать как пришел, что делал чтоб выйти. –Каким методом работает. – СКОЛЬКО СОСТАВИЛА СКИДКА. Вызвать спонсоров для поздравления.
- Рассказать о преимуществах 15%. Вызвать тех, кто первый раз вышел ПОИМЕННО. Попросить рассказать свою историю, что делал чтоб выйти. –Каким методом работает. – СКОЛЬКО СОСТАВИЛА СКИДКА. Вызвать спонсоров и команду для поздравления.
- Рассказать о преимуществах 18%. Вызвать тех, кто первый раз вышел ПОИМЕННО. Попросить рассказать свою историю, что делал чтоб выйти. –Каким методом работает. – СКОЛЬКО СОСТАВИЛА СКИДКА. Вызвать спонсоров и команду для поздравления.
- Рассказать о преимуществах 22%. Вызвать тех, кто первый раз вышел ПОИМЕННО. Попросить рассказать свою историю, что делал чтоб выйти. –Каким методом работает. – СКОЛЬКО СОСТАВИЛА СКИДКА. Вызвать спонсоров и команду для поздравления.
- Рассказать о программе «Энергия роста». Вызвать на сцену тех, кто в текущем каталоге закрыл какой-либо менеджерский шаг. Вручить чеки.
- Поблагодарить за внимание, какое-нибудь пожелание залу
НОВИНКИ
Задачи: познакомить гостей с новинками следующего каталога. Подготовить столик Продукции и Новинок в пре-пати, подготовить скатерть, необходимые продукты, украшения на стол и помощника, который будет следить за столом во время выступления.
- Составить текст выступления, подготовить новинки. Договориться с лидерами, кто какие новинки заказывает. Подготовить посуду и ленточки или салфетки для тестирования ароматов.
- Позвонить ОТВЕТСТВЕННОМУ ЗА ТЕХНИКУ и сообщить, в каком порядке и какие слайды нужны для выступления. Звонить НЕ ПОЗДНЕЕ НЕДЕЛИ ДО МЕРОПРИЯТИЯ. Иначе что нарисуют, то и будет.
- Созвониться с ВЕДУЩИМИ или ОТВЕТСТВЕННЫМ ЗА МЕРОПРИЯТИЕ и уточнить, когда и после какого блока ваше выступление.
- Приехать на мероприятие с продуктами, скатертью, нарезанными ленточками и помощником за 45 мин. до начала мероприятия. Поставить стол, расставить продукты. Сложить в посуду и надушить ленточки новыми ароматами.
- Подготовить помощника, чтобы во время вашего выступления он ходил по залу, предлагая протестировать тот или иной продукт, раздавая ароматизированные ленточки и др.
- Выступить. Поблагодарить за внимание, пожелание залу.
- После выступления убрать стол на место, собрать продукты.
ДИРЕКТОР И ВЫШЕ
Задача: рассказать о карьерной лестнице Орифлейм от Директора и выше так, чтоб у всех засвербило вырасти!!! В конце (не очень долго, минут 7-10) рассказать свою историю, чтоб уж наверняка замотивировать!
- Составить текст. Продумать и составить историю. Это выступление должно зажигать и подгонять!
- Если есть желание, можно отправить несколько своих фото с Банкета или Конференций ОТВЕТСТВЕННОМУ ЗА ТЕХНИКУ. Но не позднее недели до мероприятия! Личные истории лучше всего мотивируют, а увидев фото все представляют, как там здорово!
- Обязательно после выступления что-нибудь мотивирующее пожелать залу
ЛОТЕРЕЯ
Задача: чтобы было красиво, ярко и весело!
- За два-три дня до мероприятия, забрать в офисе все принесенные подарки, упаковку и ленты. Упаковать красиво подарки. Найти скатерть для стола.
- Если есть желание – подобрать бодрую музыку для лотереи. Тогда обязательно связаться с ОТВЕТСТВЕННЫМ ЗА ТЕХНИКУ и предупредить
- За пол-часа до мероприятия прибыть на место- с упакованными подарками и скатертью. На сцене поставить и оформить стол с подарками.
- Как только начинается мероприятие, взять у ответственного за РЕГИСТРАЦИЮ ГОСТЕЙ И БИЛЕТЫ лотерейную коробку с номерами билетов.
- Во время проведения лотереи – вкусно озвучивать подарки, говоря что-то хорошее о содержимом. Лучше работать с одним-двумя помощниками, чтобы сразу передавать подарок ему (а он отдаёт счастливчику) и брать следующий. Второй помощник держит коробку, а вы- микрофон и подарок.
- Самым последним разыгрывается самый крутой и дорогой подарок!
- Когда подарки закончились, поблагодарить за внимание и пожелание залу.
- Убрать за собой стол, коробку с билетами.
АКЦИИ КОМПАНИИ
Задача: доступно и с энтузиазмом рассказать либо о недавно объявленной акции, либо подвести итоги прошедшей- и поздравить участников и победителей.
- Связаться с ОТВЕТСТВЕННЫМ ЗА ТЕХНИКУ и обговорить слайды- какие надо, какие есть. Иначе что сделают, по тому и будете говорить! Связаться не позднее недели до мероприятия!
- Уточнить у ОТВЕТСТВЕННОГО ЗА ТЕХНИКУ или ВЕДУЩИХ, в каком блоке и после кого выступаете.
- Если это ИТОГИ прошедшей акции, ОБЯЗАТЕЛЬНО связаться с лидерами (с помощью своего Директора) и уточнить, у кого сколько человек какие подарки заработали. Подвести итоговую таблицу. Поднять в зале победителей. Возможно, самых крутых победителей вызвать на сцену.
- Зажигательно выступить, подвести общие итоги, поздравить. Или рассказать о классных предстоящих подарках.
- Поблагодарить за внимание, пожелать что-нибудь залу.
ПОДГОТОВКА И РАСПЕЧАТКА БИЛЕТОВ
Задача: Не позднее чем за полторы недели до мероприятия подготовить и распечатать (либо выслать на печать- по договорённости) билеты для мероприятия с отрезным купоном для лотереи.
- Подготовить макет билетов
- Распечатать и принести их в офис (Габитовой Л.) не позднее чем за 1,5 недели. Либо по предварительной договоренности отправить по почте для печати.
ОТВЕТСТВЕННЫЙ ЗА ТЕХНИКУ
Задача: подготовить музыку, слайды к мероприятию. Перед началом проверить звук и установить микрофоны
- Связаться с ВЕДУЩИМИ или ОРГАНИЗАТОРОМ, выяснить порядок блоков.
- Не позднее недели до мероприятия собрать пожелания – какие слайды и в каком порядке нужны- по темам: НОВИНКИ, WELLNESS, АКЦИИ, ДИРЕКТОР И ВЫШЕ (если есть история Лидера)
- Подобрать бодрую музыку на:
- Пре-пати перед началом для создания настроя
- Начало мероприятия – обязательно гимн Орифлейм
- Wellness-танец на блок wellness
- Выход спикеров на сцену (буквально несколько секунд бодрой музыки, пока поднимаются) и знакомство с залом в начале (когда поднимаются в зале уровни по очереди)
- Составить слайды в презентации по порядку, либо разложить картинки в нужном порядке (по папкам, по названию- как хотите) Чтоб во время презентации сразу знать, что когда включить.
- Скорректировать файл-таймер по порядку и времени выступления. (либо договориться с ВЕДУЩИМИ, чтоб это сделал кто-то из них)
- Прийти за 40 минут до начала
- Включить технику, проектор, микшер и микрофоны
- Проверить и настроить звук и изображение
- За 20 минут до начала включить бодрую музыку в зале.
- За 1-2 минуты до начала включить гимн Орифлейм и начало слайдов
- Во время мероприятия вовремя включать музыку на выход спикеров, когда ВЕДУЩИЕ их объявляют. И вовремя переключать слайды (согдасно файлу-таймеру) .
- На лотерею включить бодрую музыку, убавляя звук когда объявляется номер очередного счастливчика
ТАЙМЕР
Задача: Следить за временем выступления спикеров. Помогать при выходе на сцену- новичкам, участникам СП, БК,ПК.
- Связаться с ВЕДУЩИМ или ОРГАНИЗАТОРОМ, получить от них тайм-расписание.
- Запастись распечатками А4 вроде «осталось 1 мин» , «время вышло», «уходи» и т.д.
- Во время мероприятия вовремя показывать спикерам распечатку, сколько времени им осталось.
- Помочь выйти на сцену, подбодрить новичков-участников СП, БК, ПК. Чтобы никто не был забыт.