Название мероприятия

Дата и время проведения

Общее количество человек

Цели и задачи мероприятия

Организаторы (название организации, руководитель, контактное лицо (ФИО, телефон, E-mail)

Партнёры (название организации)

Участники: количество, возраст, целевая аудитория (студенты, школьники, несовершеннолетние, состоящие на учетах в ПДН ОВД, КДН и ЗП, молодые семьи, работающая молодежь, специалисты)

VIP-гости

Содержание (краткое описание)

Программа (сценарный план или краткий регламент проведения мероприятия)

Что необходимо для проведения мероприятия

•  зал (площадь, вместимость, назначение)
•  мебель (количество столов, стульев, схема расстановки)
•  оборудование (ноутбук, проектор, экран и т.д.)
•  звук (колонки, микшер, микрофон и т.д.)
•  дополнительное место или помещение для регистрации участников, проведения кофе-брейка.
•  гардероб

Использование пиротехники (фейерверки, хлопушки) (да, нет)

Характер мероприятия: коммерческий / некоммерческий

Информационное

сопровождение (да, нет)

Ответственное лицо за подготовку и сдачу зала до- и после проведения мероприятия

(ФИО, телефон, E-mail)