Если у вас возникли сложности с курсовой, контрольной, дипломной, рефератом, отчетом по практике, научно-исследовательской и любой другой работой - мы готовы помочь.
Предоплата всего
Подписываем
ПРАКТИЧЕСКАЯ РАБОТА № 2.20
(2 часа)
ИСПОЛЬЗОВАНИЕ МАКРОКОМАНД В ЕХСЕL
ЦЕЛЬ РАБОТЫ
Изучить основные принципы работы с табличным процессором Excel.
ПРАКТИЧЕСКАЯ ЧАСТЬ
1. Запустить программу Ехсеl, открыть справку Ехсеl, на вкладке Содержание выбрать тему Автоматизация задач. Изучить справочную информацию о назначении, порядке создания, изменения и применения макрокоманд в Ехсеl. Закрыть окно справки.
2. Создать макрос М1, который вызывается нажатием клавиш Сtrl+а и выполняет создание на листе таблицы Счет на товары (табл. 1).
Таблица 1
Бланк счета на товары
3. Для создания макроса методом записи следует выбрать подменю Макрос в меню Сервис, а затем — команду Запись. Как показано на рис. 2, в окне Запись макроса задать имя макроса и сочетание клавиш Сtг1+а, в поле Сохранить в выбрать книгу, в которой должен быть со хранен макрос.
Рис. 2. Окно Запись макроса
Помните, чтобы макрос был доступен независимо от того, используется ли в данный момент Microsoft Ехсе1, его следует сохранить в личной книге в папке XLStartВ поле Описание можно ввести краткое описание макроса. Щелкнув кнопку ОК, перейти в записи макроса.
После этого в окне Ехсеl появится панель инструментов записи макроса, на которой расположены кнопки Остановить запись и включения выключения относительной ссылки.
4. Выполните макрокоманды, которые нужно записать.
Примечание. Перед тем как записать или написать макрос, необходимо тщательно спланировать шаги и команды, которые он будет выполнять. Если при записи макроса была допущена ошибка, ее исправление будет также записано. Каждый раз при записи макроса, он сохраняется в новом модуле, присоединенном к книге.
5. После создания таблицы завершить создание макроса, нажав кнопку Остановить запись на панели инструментов записи макроса. Макрос записан.
Для запуска макроса можно назначить кнопку, рисованный объект или элемент управления графического объекта на листе.
6. Выбрать в меню Сервис команду Настройка, затем в окне Настройка выбрать вкладку Команды. Выбрать в списке Категории команду Макросы, в списке команд этой категории выбрать команду Настраиваемая кнопка и оттащить ее на панель инструментов Стандартная.
Не закрывая окно Настройка, для назначения вновь созданной кнопке макроса М1 щелкнуть правой кнопкой мыши по настраиваемой кнопке и в контекстном меню выбрать команду Назначить макрос. В окне Назначить макрос в поле Имя макроса ввести имя макроса М1 и щелкнуть кнопку ОК. Используя команду Выбрать значок для кнопки в контекстном меню, выбрать значок для созданной кнопки. Закрыть окно Настройка. Теперь макрос может быть запущен щелчком созданной кнопки.
7. Для запуска макроса М1 нужно установить указатель на пункт
Рис. 3. Контекстное меню настраиваемой кнопки
Макрос в меню Сервис и выбрать команду Макросы. В поле Имя макроса ввести имя макроса М1, который нужно выполнить и нажать кнопку Выполнить.
Установить текущим другой лист и запустить макрос, нажав назначенную ему комбинацию клавиш Ctrl+а или, щелкнув мышью по настраиваемой кнопке, которой назначен макрос М1.
8. Для изменения макроса М1 установить указатель на пункт Макрос в меню Сервис и выбрать команду Макросы. Выбрать макрос М1 в списке макросов и нажать кнопку Изменить (рис. 3).
Для прерывания выполнения макроса нажмите кнопку ЕSC
Изменив макрос, вернуться в окно Ехсе1, выбрав в меню Файл в окне Visual Basic команду Закрыть и вернуться в Microsoft Excel(рис. 4).
Рис. 4. Окно модуля М1 на языке Visual Basic
9. Проверить действие отредактированного макроса, вызывая его любым из изученных способов.
10. Закрыть окно Ехсе1, сохранив изменения в файле под именем Таблица с макросом.
МАТЕРИАЛЫ И ОБОРУДОВАНИЕ
1. IBM – совместимый компьютер с 32 – разрядным процессором.
2. Установленная операционная система Windows не раньше версии 1995 года.
3. Программы, перечисленные в практической части.
ОФОРМЛЕНИЕ ОТЧЕТА
В отчете излагаются:
а) цель работы;
б) основные теоретические положения;
в) краткое описание действий пользователя при реализации практической части.