У вас вопросы?
У нас ответы:) SamZan.net

Microsoft Word Функция слияния

Работа добавлена на сайт samzan.net: 2015-07-10

Поможем написать учебную работу

Если у вас возникли сложности с курсовой, контрольной, дипломной, рефератом, отчетом по практике, научно-исследовательской и любой другой работой - мы готовы помочь.

Предоплата всего

от 25%

Подписываем

договор

Имя

Выберите тип работы:

Принимаю Политику конфиденциальности

Скидка 25% при заказе до 26.4.2025

Функция слияния

Переменные данные содержатся в документе, называемом источником данных. Текст и другие элементы, общие для всех экземпляров, содержатся в основном документе. Вместо переменных данных в основной документ вставляются поля слияния. В результате слияния каждый экземпляр типового документа заполняется своими данными.

создание основного документа;
создание источника данных;
вставка полей слияния в основной документ;
слияние основного документа и источника данных.

Настройка основного документа: на вкладке Рассылки в группе Начать слияние открыть меню кнопки Начать слияние и выбрать вариант Письма.
Выбор или создание источника данных: на вкладке Рассылки в группе Начать слияние открыть меню кнопки Выбор получателей.
Если документ-источник данных уже существует, выбрать вариант Использовать существующий список и в открывшемся диалоговом окне выбрать нужный файл. Для создания нового источника данных выполнить следующие действия:
выбрать вариант Ввести новый список;
в открывшемся окне щелкнуть по кнопке Настройка столбцов;
в открывшемся окне с помощью соответствующих кнопок удалить ненужные и добавить нужные поля; щелкнуть по кнопке ОК;
ввести данные, щелкая по кнопке Создать запись или нажимая клавишу Tab для перехода к следующей записи; после ввода всех записей щелкнуть по кнопке ОК;
в открывшемся окне сохранить файл в формате .mdb (назначается по умолчанию).
Ввести текст в основной документ. Для вставки поля щелкнуть по кнопке Вставить поле слияние в группе Составление документа и вставка полей на вкладке Рассылки и выбрать из списка нужное поле.
Для предварительного просмотра типовых документов щелкнуть по кнопке Просмотр результатов в группе Просмотр результатов на вкладке Рассылки. В этой же группе имеются кнопки Следующая запись и Предыдущая запись для перемещения по записям.
Завершение слияния: на вкладке Рассылки в группе Завершить открыть меню кнопки Найти и объединить и выбрать один из вариантов:
для создания документа, содержащего все или некоторые экземпляры типового документа – вариант Изменить отдельные документы;
для печати всех или некоторых экземпляров – вариант Печать документов.

Находясь в основном документе, щелкнуть по кнопке Изменить список получателей в группе Начать слияние на вкладке Рассылки.
В открывшемся диалоговом окне в списке Источник данных выделить строку с нужным файлом и щелкнуть по кнопке Изменить.
В открывшемся диалоговом окне выполнить одно из следующих действий:
для добавления новых полей или удаления существующих щелкнуть по кнопке Настройка столбцов;
для создания новой записи щелкнуть по кнопке Создать запись и ввести данные;
для удаления текущей записи щелкнуть по кнопке Удалить запись;

Находясь в основном документе, щелкнуть по кнопке Изменить список получателей в группе Начать слияние на вкладке Рассылки.
В открывшемся диалоговом окне щелкнуть по ссылке Фильтр и ввести условия отбора.

В документы, созданные путем слияния можно ввести дополнительные сведения с помощью полей Word. В частности, поле IF…THEN…ELSE позволяет выбрать один из двух вариантов значения поля в зависимости от выполнения указанного условия. Например, в зависимости от пола клиента можно ввести различное обращение: «Господин» или «Госпожа».

Поместить курсор в позицию, в которую надо вставить поле.
На вкладке Рассылки в группе Составление документа и вставка полей открыть меню кнопки Правила.
Выбрать поле IF…THEN…ELSE.
В верхней части диалогового окна ввести условие (например: «Пол равно женский»).

Открыть окно кнопки Office.
Щелкнуть по кнопке Параметры Word.
Открыть вкладку Дополнительно.
В поле Почтовый адрес ввести адрес отправителя.

На вкладке Рассылки в группе Начать слияние открыть меню кнопки Начать слияние и выбрать вариант Конверты.
В диалоговом окне Параметры конверта задать размер конверта, а также расположение и параметры шрифта адресов получателя и отправителя.
Выполнить выбор или создание источника данных (так же, как для писем).
В основном документе установить курсор ввода в области адреса получателя, на вкладке Рассылки в группе Составление документа и вставка полей открыть список кнопки Вставить поле слияние и выбрать нужные поля.
Для предварительного просмотра конвертов щелкнуть по кнопке Просмотр результатов в группе Просмотр результатов на вкладке Рассылки.
Для завершение слияния: на вкладке Рассылки в группе Завершить открыть меню кнопки Найти и объединить и выбрать один из вариантов: Изменить отдельные документы или Печать документов. В открывшемся диалоговом окне указать, какие записи надо включить в документ или напечатать.

На вкладке Рассылки в группе Начать слияние открыть меню кнопки Начать слияние и выбрать вариант Наклейки.
В диалоговом окне Параметры наклейки выбрать нужный тип.
Выполнить выбор или создание источника данных (так же, как для писем).
Установить курсор ввода в области первой наклейки и вставить нужные поля с помощью кнопки Вставить поле слияние в группе Составление документа и вставка полей на вкладке Рассылки.
Для копирования содержимого первой наклейки в остальные наклейки щелкнуть по кнопке Обновить наклейки в группе Составление документа и вставка полей на вкладке Рассылки.
Для предварительного просмотра наклеек щелкнуть по кнопке Просмотр результатов в группе Просмотр результатов на вкладке Рассылки.
Для завершение слияния: на вкладке Рассылки в группе Завершить открыть меню кнопки Найти и объединить и выбрать один из вариантов: Изменить отдельные документы или Печать документов. В открывшемся диалоговом окне указать, какие записи надо включить в документ или напечатать.

Практическая работа 7

Функция слияния

Подготовить десять деловых писем следующего содержания:

Господин (Госпожа) Фамилия!

Просим Вас уплатить очередной взнос в размере Сумма до Дата.

Администрация.

Учесть форму обращения (господин или госпожа), используя поля Word.

Данные взять из таблицы.

Используя операцию отбора данных, создать письма для различных городов в разных документах.
Подготовить конверты с адресами следующего вида:

Город,

Улица, Номер дома

Фамилия

Подготовить наклейки с адресами для тех получателей, которые должны произвести уплату взноса до 15/05.

Таблица данных

Фамилия	Сумма	Дата	Город	Улица	Дом
Алексеева	1000	10/05	Петербург	Литейный	43
Дмитриев	1300	15/05	Смоленск	Лесная	6
Иванова	1100	9/05	Петербург	Садовая	10
Матвеев	1200	8/05	Москва	Поварская	12
Михайлова	1100	12/05	Москва	Плющиха	15
Петров	1000	14/05	Воронеж	Тенистая	24
Серегин	1500	11/05	Петербург	Фонтанка	20
Титова	1400	13/05	Смоленск	Московская	17
Федорова	1200	17/05	Воронеж	Виноградная	5
Яковлев	1400	20/05	Москва	Петровка	21

1. Дистанційна слідкуюча система на сельсина
2. Предупреждение и пресечение коррупции в иностранных государствах
3. Типовые унифицированные формы по бухгалтерскому учет
4. Руга в войске Равеннского экзархата Васюченкова Конст
5. Особенности и правовые последствия принятия наследства в Российской Федерации
6. Курсовая работа- Вольфганг Амадей Моцарт
7. технологічна база виробництва Розділ 11 Організація виробництва Розділ 12 Регулювання
8. Реферат- Державне регулювання розвитку книговидання в Україні
9. вариант контрольных измерительных материалов единого государственного экзамена 2013 года по обществозн
10. 01 S- Функция выявления закономерностей исторического развития ~ это функция - социальной памяти - про

Материалы собраны группой SamZan и находятся в свободном доступе