У вас вопросы?
У нас ответы:) SamZan.net

Microsoft Word Функция слияния

Работа добавлена на сайт samzan.net: 2015-07-10

Поможем написать учебную работу

Если у вас возникли сложности с курсовой, контрольной, дипломной, рефератом, отчетом по практике, научно-исследовательской и любой другой работой - мы готовы помочь.

Предоплата всего

от 25%

Подписываем

договор

Имя

Выберите тип работы:

Принимаю Политику конфиденциальности

Скидка 25% при заказе до 5.4.2025

Функция слияния

Переменные данные содержатся в документе, называемом источником данных. Текст и другие элементы, общие для всех экземпляров, содержатся в основном документе. Вместо переменных данных в основной документ вставляются поля слияния. В результате слияния каждый экземпляр типового документа заполняется своими данными.

создание основного документа;
создание источника данных;
вставка полей слияния в основной документ;
слияние основного документа и источника данных.

Настройка основного документа: на вкладке Рассылки в группе Начать слияние открыть меню кнопки Начать слияние и выбрать вариант Письма.
Выбор или создание источника данных: на вкладке Рассылки в группе Начать слияние открыть меню кнопки Выбор получателей.
Если документ-источник данных уже существует, выбрать вариант Использовать существующий список и в открывшемся диалоговом окне выбрать нужный файл. Для создания нового источника данных выполнить следующие действия:
выбрать вариант Ввести новый список;
в открывшемся окне щелкнуть по кнопке Настройка столбцов;
в открывшемся окне с помощью соответствующих кнопок удалить ненужные и добавить нужные поля; щелкнуть по кнопке ОК;
ввести данные, щелкая по кнопке Создать запись или нажимая клавишу Tab для перехода к следующей записи; после ввода всех записей щелкнуть по кнопке ОК;
в открывшемся окне сохранить файл в формате .mdb (назначается по умолчанию).
Ввести текст в основной документ. Для вставки поля щелкнуть по кнопке Вставить поле слияние в группе Составление документа и вставка полей на вкладке Рассылки и выбрать из списка нужное поле.
Для предварительного просмотра типовых документов щелкнуть по кнопке Просмотр результатов в группе Просмотр результатов на вкладке Рассылки. В этой же группе имеются кнопки Следующая запись и Предыдущая запись для перемещения по записям.
Завершение слияния: на вкладке Рассылки в группе Завершить открыть меню кнопки Найти и объединить и выбрать один из вариантов:
для создания документа, содержащего все или некоторые экземпляры типового документа – вариант Изменить отдельные документы;
для печати всех или некоторых экземпляров – вариант Печать документов.

Находясь в основном документе, щелкнуть по кнопке Изменить список получателей в группе Начать слияние на вкладке Рассылки.
В открывшемся диалоговом окне в списке Источник данных выделить строку с нужным файлом и щелкнуть по кнопке Изменить.
В открывшемся диалоговом окне выполнить одно из следующих действий:
для добавления новых полей или удаления существующих щелкнуть по кнопке Настройка столбцов;
для создания новой записи щелкнуть по кнопке Создать запись и ввести данные;
для удаления текущей записи щелкнуть по кнопке Удалить запись;

Находясь в основном документе, щелкнуть по кнопке Изменить список получателей в группе Начать слияние на вкладке Рассылки.
В открывшемся диалоговом окне щелкнуть по ссылке Фильтр и ввести условия отбора.

В документы, созданные путем слияния можно ввести дополнительные сведения с помощью полей Word. В частности, поле IF…THEN…ELSE позволяет выбрать один из двух вариантов значения поля в зависимости от выполнения указанного условия. Например, в зависимости от пола клиента можно ввести различное обращение: «Господин» или «Госпожа».

Поместить курсор в позицию, в которую надо вставить поле.
На вкладке Рассылки в группе Составление документа и вставка полей открыть меню кнопки Правила.
Выбрать поле IF…THEN…ELSE.
В верхней части диалогового окна ввести условие (например: «Пол равно женский»).

Открыть окно кнопки Office.
Щелкнуть по кнопке Параметры Word.
Открыть вкладку Дополнительно.
В поле Почтовый адрес ввести адрес отправителя.

На вкладке Рассылки в группе Начать слияние открыть меню кнопки Начать слияние и выбрать вариант Конверты.
В диалоговом окне Параметры конверта задать размер конверта, а также расположение и параметры шрифта адресов получателя и отправителя.
Выполнить выбор или создание источника данных (так же, как для писем).
В основном документе установить курсор ввода в области адреса получателя, на вкладке Рассылки в группе Составление документа и вставка полей открыть список кнопки Вставить поле слияние и выбрать нужные поля.
Для предварительного просмотра конвертов щелкнуть по кнопке Просмотр результатов в группе Просмотр результатов на вкладке Рассылки.
Для завершение слияния: на вкладке Рассылки в группе Завершить открыть меню кнопки Найти и объединить и выбрать один из вариантов: Изменить отдельные документы или Печать документов. В открывшемся диалоговом окне указать, какие записи надо включить в документ или напечатать.

На вкладке Рассылки в группе Начать слияние открыть меню кнопки Начать слияние и выбрать вариант Наклейки.
В диалоговом окне Параметры наклейки выбрать нужный тип.
Выполнить выбор или создание источника данных (так же, как для писем).
Установить курсор ввода в области первой наклейки и вставить нужные поля с помощью кнопки Вставить поле слияние в группе Составление документа и вставка полей на вкладке Рассылки.
Для копирования содержимого первой наклейки в остальные наклейки щелкнуть по кнопке Обновить наклейки в группе Составление документа и вставка полей на вкладке Рассылки.
Для предварительного просмотра наклеек щелкнуть по кнопке Просмотр результатов в группе Просмотр результатов на вкладке Рассылки.
Для завершение слияния: на вкладке Рассылки в группе Завершить открыть меню кнопки Найти и объединить и выбрать один из вариантов: Изменить отдельные документы или Печать документов. В открывшемся диалоговом окне указать, какие записи надо включить в документ или напечатать.

Практическая работа 7

Функция слияния

Подготовить десять деловых писем следующего содержания:

Господин (Госпожа) Фамилия!

Просим Вас уплатить очередной взнос в размере Сумма до Дата.

Администрация.

Учесть форму обращения (господин или госпожа), используя поля Word.

Данные взять из таблицы.

Используя операцию отбора данных, создать письма для различных городов в разных документах.
Подготовить конверты с адресами следующего вида:

Город,

Улица, Номер дома

Фамилия

Подготовить наклейки с адресами для тех получателей, которые должны произвести уплату взноса до 15/05.

Таблица данных

Фамилия	Сумма	Дата	Город	Улица	Дом
Алексеева	1000	10/05	Петербург	Литейный	43
Дмитриев	1300	15/05	Смоленск	Лесная	6
Иванова	1100	9/05	Петербург	Садовая	10
Матвеев	1200	8/05	Москва	Поварская	12
Михайлова	1100	12/05	Москва	Плющиха	15
Петров	1000	14/05	Воронеж	Тенистая	24
Серегин	1500	11/05	Петербург	Фонтанка	20
Титова	1400	13/05	Смоленск	Московская	17
Федорова	1200	17/05	Воронеж	Виноградная	5
Яковлев	1400	20/05	Москва	Петровка	21

1. who distinguished between syntx the reltions of signs to one nother semntics the reltions of signs to objects nd prgmtics the reltions of signs to interprettions
2. общеизвестны Это новые правила русскохо языка произношения слоу и друхое
3. ТО ЗА ГРАНИЦЕЙ ОБОРОТЕНЬ Страшно мне
4. Жизнь духовная эволюция и сочинения Августина Августин Аврелий родился в 354 г
5. Пространство- время или время и пространство
6. Домара Главной идеей модели экономического роста Е
7. Формирование системы управления строительным комплексом в современных условиях
8. Курсовая работа- Основы языка VHDL
9. преподавательский состав в области бухгалтерского учёта экономического анализа и аудита различных учебных
10. Кефалевые Азово-Черноморского бассейна

Материалы собраны группой SamZan и находятся в свободном доступе