Если у вас возникли сложности с курсовой, контрольной, дипломной, рефератом, отчетом по практике, научно-исследовательской и любой другой работой - мы готовы помочь.
Предоплата всего
Подписываем
Контрольная работа и указания по ее выполнению
Контрольная работа носит комплексный характер и способствует усвоению теоретических знаний и технологических аспектов в создании и функционировании управленческих документов в организациях. Перед ее выполнением студент изучает рекомендованную литературу и знакомится с наглядными (печатными и электронными) материалами, предоставленными преподавателем.
Контрольная работа состоит из 3-х частей.
Первая часть работы направлена на самостоятельное изучение формуляра современного управленческого документа и правил оформления его реквизитов. В результате выполнения предложенных заданий студент приобретает практические навыки составления и оформления основных реквизитов официального служебного документа.
Вторая часть работы базируется на изучении функциональных систем документации организаций, в том числе и унифицированных, и должна способствовать приобретению знаний и практических навыков составления и оформления различных видов и разновидностей управленческих документов в соответствии с нормативными документами.
Третья часть работы нацелена на формирование у студентов умений работать с документами организации, на освоении ими типовых технологических процедур при движении документов с момента их создания (получения), до завершения исполнения и передачи на архивное хранение.
Часть 1. Оформление бланков и реквизитов управленческого документа
Задание 1. Осуществите подбор не менее 3-х видов управленческих документов Вашей организации (деловое письмо, акт, приказ). Текст их приведите в контрольной работе. Знаком + отметьте в таблице все имеющиеся в них реквизиты. Обоснуйте правильность реквизитов бланка и отметок, проставленных на документе. Анализ документов целесообразно представить в форме таблицы:
|
код реквизита |
Наименование реквизита по ГОСТ Р. 6. 30 - 2003 |
Деловое письмо |
АКТ |
Приказ по основной деятельности |
|
Вид бланка |
||||
|
01 |
||||
|
02 |
||||
|
03 |
||||
|
04 |
||||
|
05 |
и т д. |
Часть 2. Системы документации организации
Задание 1. Познакомьтесь с различными видами распорядительных документов, изданными органами федеральной власти, местного самоуправления и руководством Вашей организации.
Составьте и оформите в установленном порядке ПРИКАЗ по открытому акционерному обществу «Пермфармация» о введении Инструкции по делопроизводству на предприятии.
В констатирующей части укажите, что службой ДОУ предприятия разработаны правила (порядок) работы с документами с целью обеспечения их сохранности и эффективности использования.
В распорядительной части утвердите «Инструкцию по делопроизводству в ОАО «Пермфармация» и введите ее в действие с 15.11.2011 г. Поручите руководителям структурных подразделений ОАО «Пермфармация» и филиалов этого предприятия с 15.11.2011 г. руководствоваться правилами работы с документами, закрепленными в Инструкции по делопроизводству. Поручите также зам. начальника службы ДОУ Е.А. Ивановой до 05.11.2011 г. организовать занятия по изучению этого документа сотрудникам предприятия (ответственными за работу с документацией в филиалах ОАО «Пермфармация»). Зав. типографией (РИО) В.М. Петрову в эти же сроки необходимо обеспечить тиражирование бланков ОРД и унифицированных форм документов. Начальнику службы ДОУ Н.П. Киселевой необходимо обеспечить методическое руководство организацией делопроизводства на предприятии и установить контроль за соблюдением требований Инструкции.
Текст Инструкции в одном экз. на 36 листах приложите к приказу.
Генеральный директор предприятия - В.И. Сухарев.
Оформите выписку из приказа, в которую включите пункт о необходимости всем руководителям структурных подразделений ОАО «Пермфармация» и филиалов этого предприятия с 15.11.2011 г. руководствоваться правилами работы с документами, закрепленными в Инструкции по делопроизводству.
Задание 2. Составьте и оформите в соответствии с установленными правилами полный и краткий протокол заседания Совета директоров ЗАО «Уралмебель». Оформите выписку из данного протокола.
На заседании обсуждался вопрос о приобретении и поставке нового оборудования для производства офисной мебели. Было заслушано сообщение генерального директора ЗАО «Уралмебель» В.И. Попова о перспективах развития предприятия в связи с внедрением новых линий по изготовлению корпусной мебели.
В обсуждении вопроса принял участие зам. директора по маркетингу, который проинформировал о результатах изучения спроса на корпусную мебель и потребности организаций в новых видах офисной мебели.
После обсуждения было принято решение поручить зам. генерального директора ЗАО «Уралмебель» по внешнеэкономическим связям А.Ю. Васильеву заключить контракт с финской фирмой «Финтраст» о переоборудовании имеющихся производственных мощностей предприятия и выпуске нового ассортимента офисной мебели со второго полугодия текущего года.
Недостающие данные необходимо указать самостоятельно.
Задание 3. Составьте и оформите на основе предложенных ситуаций следующие виды информационно-справочных документов:
3.1. докладную записку руководителя отдела документационного обеспечения управления на имя зам. генерального директора ООО «Лукойл – Пермнефтеоргсинтез» о необходимости увеличения штатной численности отдела. В тексте ДЗ необходимо отразить имеющиеся возможности отдела и обосновать увеличение числа сотрудников в связи с расширением объема выполняемых работ и внедрением автоматизированной системы документооборота на предприятии.
3.2. служебную записку секретаря-референта руководителю организации с просьбой рассмотреть вопрос о замене устаревшей модели портативного копировального аппарата и возможности приобретения нового ксерокса в связи с большим объемом работ по тиражированию служебных документов.
3.3 объяснительную записку инспектора отдела кадров руководителю подразделения предприятия о неявке (опоздании) на работу в связи с уважительной причиной.
Задание 4. На основе самостоятельно смоделированных управленческих ситуаций составьте и оформите 5 разновидностей писем: сопроводительное и гарантийное письмо; письмо-извещение, письмо-заказ, письмо-напоминание.
Задание 5. Изучите систему кадровой документации. Составьте и оформите личное заявление должностному лицу о приеме на работу; подготовьте приказ о назначении Вас на должность; сделайте запись в трудовую книжку; заполните бланк трудового договора и личную карточку работника унифицированной формы Т-2.
Часть 3. Основные этапы и технологии работы
с документами
Задание выполняется на базе конкретной организации. Студент изучает последовательность движения документов в аппарате управления с момента их получения до завершения исполнения.
Задание 1. Изучите состав отправляемых и внутренних документов Вашего учреждения, подсчитайте объем документооборота за год. Данные отразите в тексте контрольной работы (в соответствии с образцами).
Задание 2. На основании блок-схемы работы с входящими и исходящими документами составьте схему движения документов в Вашей организации.
Задание 3. Ознакомьтесь с формами регистрации документов (журнальная, карточная, автоматизированная), сравните состав информации. Зарегистрируйте в журнале и на карточке по одному документу.
Задание 4. Изучите требования к составлению и оформлению номенклатуры дел. Проанализируйте конкретную номенклатуру дел Вашего учреждения (или структурного подразделения). Если есть ошибки в ее составлении, выявите их и отразите в тексте контрольной работы.