Если у вас возникли сложности с курсовой, контрольной, дипломной, рефератом, отчетом по практике, научно-исследовательской и любой другой работой - мы готовы помочь.
Предоплата всего
Подписываем
ЛАБОРАТОРНАЯ РАБОТА 2
ТЕМА: Создание, сохранение текстовых документов в редакторе Word. Форматирование страниц, печать документа.
ЦЕЛЬ: закрепить знания по созданию, сохранению текстовых документов; изменению параметров страницы; установлению параметров печати.
Теоретические сведения:
При создании текстового документа в Word он автоматически разбивается на страницы в соответствии с теми значениями свойств, ко торые установлены в этом документе.
Страница как объект текстового документа имеет такие свойства: раз меры страницы, размеры полей, ориентация страницы, наличие колон титулов, вид вертикального выравнивания текста на странице, цвет фона страницы, тип границы страницы и др. Рассмотрим не которые из них.
Размеры страницы - это высота и ширина страницы документа. Эти значения по умолчанию задаются в сантиметрах. Размеры страницы можно задать и форматом листа бумаги (например, А4, А5, Letter), если высота и ширина страницы совпадают с одним из стандартных значений.
Поля - это области страницы вдоль ее границ. На странице есть верх нее, нижнее, левое и правое поля. Размеры полей по умолчанию задают ся в сантиметрах. Левое и правое поля чаще остаются незаполненными, а в верхнем и нижнем полях могут размещаться колонтитулы.
Если документ планируется печатать с обеих сторон листа, то целе сообразно установить зеркальные поля, которые в таком случае называ ются внутренним и внешним полями вместо левого и правого. Если напечатанный документ будет сшиваться, то для этого нужно оста вить некоторое дополнительное пространство, которое определяется по лем переплета и его расположением (сверху или слева).
Ориентация страницы - это способ размещения страницы на плоско сти. Различают книжную (вертикальную) и альбомную (горизонтальную) ориентации.
Форматирование страницы
Для установки необходимых значений свойств страницы следует открыть Файл вкладку Параметры страницы и Формат => Фон страницы (рис. 1.4).
В группе Параметры страницы для форматирования объектов стра ницы можно использовать такие элементы управления:
вкладка Поля - для выбора одного из стандартных наборов размеров полей. Если предложенные варианты не устраивают, то дру гие значения можно установить самостоятельно;
Ориентация - для выбора ориентации страницы;
вкладка Размер бумаги - для выбора одного из стандартных разме ров листа бумаги, на которой планируется печать документа. Для установления других значений нужно в выбрать Другой размер страницы.
Размеры полей страницы можно также установить на вертикальной и горизонтальной линейках в режиме просмотра документа Разметка страницы. На линейках полям соот ветствуют участки голубого цвета. Чтобы изменить их размеры, необ ходимо перетянуть границу поля вдоль линейки в нужное место.
Для выбора цвета фона страницы выполнить команду Формат => Фон.
Предварительный просмотр документа
Чтобы выяснить, как будет выглядеть созданный документ после пе чати, следует просмотреть его в режиме Предварительный просмотр, вы полнив Файл => Предварительный просмотр.
Просматривая документ в режиме Предварительный просмотр, поль зователь может выяснить, удачно ли размещены рисунки в тексте, пра вильной ли является разбивка текста на страницы, не разрываются ли в тексте таблицы и т.п. Если при этом выяснится, что нужно сделать не значительное редактирование документа, то его можно выполнить непо средственно в режиме предварительного. Для более сложного редактиро вания лучше вернуться в обычный режим работы с документом, закрыв окно Предварительный просмотр.
Печать документов
После того как внешний вид документа просмотрели и все необходи мые изменения внесли, документ можно печатать.
Для печати одной копии всего документа со значениями свойств печа ти, которые установлены по умолчанию, достаточно выполнить команду Файл => Печать. Печать документов обычно выпол няется в так называемом фоновом ре жиме, который дает возможность про должить работу на компьютере прак тически сразу после отправки доку мента на печать.
Если печать документа нужно вы полнить при других настройках, то необходимо воспользоваться настройками печати: :
- Группа Принтер - для выбора принтера и установки значений его свойств:
- Группа Страницы - для установки диапазона страниц, которые будут печататься:
- Группа Копии - для установки количества копий, которые нужно на печатать, и последовательности печати страниц документа. Чтобы напечатать сначала первую копию всего документа, потом вторую и т. д., следует установить метку флажка разобрать по копиям, в про тивном случае будет напечатано указанное количество копий сначала первой страницы, потом второй и т. д.
- Группа Масштаб - для выбора:
Порядок работы:
1. Запустите программу Microsoft Word.
2. Установите параметры страницы
- В меню Файл выберите команду Параметры страницы.
- В полях диалогового окна задайте следующие значения:
Верхнее – 1, нижнее – 1, левое – 2, правое – 1.
3. Установите абзацный отступ 1,5 см.
4. Наберите текст по образцу, выданному преподавателем.
5. Переведите в верхний регистр первый абзац..
6. Поменяйте последний абзац с предпоследним.
7. Отформатируйте символы так, как они отформатированы в выданных вам методических указаниях.
8. Создание списков:
- установите курсор в конец текста;
- напечатайте список дисциплин, которые вы изучаете;
- сделайте список маркированным, затем нумерованным.
9. Сохраните документ в вашей папке.
10. Измените параметры страницы:
11. Предварительный просмотр:
3. Печать документа.
12. Напишите вывод по работе, оформите отчет.
Контрольные вопросы:
Вывод по работе: