Если у вас возникли сложности с курсовой, контрольной, дипломной, рефератом, отчетом по практике, научно-исследовательской и любой другой работой - мы готовы помочь.
Предоплата всего
Подписываем
«Основи роботи на ПЕОМ» Практична робота №8
PAGE 5
Основи роботи на ПЕОМ» Практична робота №8
ПРАКТИЧНА РОБОТА № 8
Тема: Введення, редагування та форматування тексту в Word
Редактор Microsoft Word дозволяє переглядати документ у різних режимах:
Перехід між режимами здійснюється за допомогою відповідних команд меню „Вид” або кнопок, розташованих ліворуч від горизонтальної смуги прокручування у низу основного робочого простору вікна програми Word (Рис. 1).
Рисунок 1 Вигляд кнопок вибору режиму відображення документу
Однією з основних особливостей будь-якого текстового процесора є автоматичне розміщення тексту у рядках та на сторінках. Це означає, що при введенні немає ніякої потреби слідкувати за досягненням кінця рядка чи сторінки (як при друку на друкарській машинці). Word автоматично перенесе слово (повністю або частково, якщо дозволено перенос), яке не вміщується у рядку, на наступний рядок, а рядок, що не вміщується на сторінці, на наступну сторінку. В разі необхідності перейти на наступний рядок, до досягнення кінця попереднього, треба натиснути одночасно клавіші SHIFT та ENTER, що буде позначено на екрані символом .
Перехід на нову сторінку, здійснений Word автоматично, позначається на екрані пунктирною лінією:
В разі необхідності перейти на наступну сторінку, до закінчення попередньої, треба одночасно натиснути клавіші CTRL та ENTER, що буде позначено на екрані пунктирною лінією зі словами «Разрыв страницы»:
Для кращого сприйняття будь-який текст треба розбивати на абзаци. Ознакою переходу на новий абзац є натискання клавіші ENTER. Кінець абзацу на екрані позначається символом ¶. Введені пропуски (проміжки) між словами на екрані позначаються точками. Ці точки, так само як і значки та ¶, не друкується принтером у документі. Щоб відключити зображення точок та інших символів, що не друкуються, необхідно натиснути кнопку „Непечатаемые символы” на „СТАНДАРТНОЙ” панелі інструментів.
Для вставки спеціальних символів, букв інших національних алфавітів та інших нестандартних символів (зокрема, математичних) призначена команда «Символ» у меню «Вставка».
Щоб швидко вводити необхідні символи, призначте для них «гарячі клавіші». Для цього виберіть команду «Символ» у меню «Вставка» а потім потрібну вкладку. Виберіть необхідну букву або символ. Натисніть кнопку «Клавиша». В полі «Новое сочетание клавиш» введіть потрібне сполучення клавіш. Натисніть кнопку «Назначить».
Word також автоматично замінює деякі сполучення клавіш символами. Наприклад, символи «-->» замінюються стрілкою a. Інші варіанти подані нижче у таблиці.
|
Введіть |
Щоб утворити |
Введіть |
Щоб утворити |
|
(c) |
© |
:( |
L |
|
(r) |
® |
<-- |
? |
|
(tm) |
™ |
<== |
c |
|
:) |
J |
<=> |
o |
|
:| |
K |
==> |
e |
Перед тим, як виконати будь-яку операцію над фрагментом тексту, його необхідно виділити одним із таких способів:
Зняти виділення можна за допомогою натиску лівої клавіші миші в будь-якому місці тексту. При виділенні нового фрагменту попереднє виділення знімається.
Для введення нового тексту замість виділеного тексту потрібно, щоб при цьому у меню «Сервис», команда «Параметры...», вкладка «Правка», вікно діалогу «Параметры правки», був встановлений прапорець «Заменять выделенный фрагмент при вводе».
Для переміщення фрагменту тексту необхідно:
Рисунок 1 Розташування кнопок режиму відображення документу
Рисунок 2 Вигляд службових символів, які не друкуються
Додаток А
Зразки тексту для виконання завдання
до практичної роботи №8
В разі необхідності перейти на наступний рядок, до
досягнення кінця попереднього, треба
натиснути одночасно клавіші SHIFT та ENTER, що буде позначено на екрані символом .
Для кращого сприйняття ¶
будь-який текст треба розбивати на абзаци. ¶
Ознакою переходу на новий абзац є натискання клавіші ENTER. ¶
Кінець абзацу на екрані позначається символом кінця абзацу¶.
Введені пропуски ∙∙∙∙∙∙∙∙∙ (проміжки) між словами на екрані
позначаються ∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙ точками.
В разі необхідності перейти на наступну сторінку, до закінчення попередньої,
до закінчення попередньої, треба одночасно натиснути клавіші CTRL та ENTER, що буде позначено на екрані пунктирною лінією зі словами «Разрыв страницы»:
Для вставки спеціальних символів, букв інших національних алфавітів (грецький символи Σ, β) та інших нестандартних символів (математичних символів ≈ ≥) призначена команда «Символ» у меню «Вставка».
Додаток Б
Вікно програми Microsoft Word
Вікно програми Word вмикають в себе усі стандарті елементи передбачені системою OS Windows:
Рядок меню (меню програми) містить набір необхідних команд для роботи з програмним додатком. Всі команди є ієрархічними. Це означає, що при виборі однієї з таких команд на екрані з'являється її низпадаюче меню.
Панелі інструментів надають у розпорядження користувача зручний засіб для швидкого виконання команд і процедур. Для роботи з панелями інструментів необхідна миша або аналогічний устрій аналогічного типу. Для того, щоб виконати команду або процедуру, подану на панелі інструментів відповідною кнопкою, достатньо натиснути мишею цю кнопку. Панелі інструментів доступні в будь-який момент, оскільки вони розташовуються поверх вікон документа.
Звичайно під рядком меню розташовуються панелі інструментів: “СТАНДАРТНАЯ” і “ФОРМАТИРОВАНИЕ”. Крім цих двох панелей MS Word може містить велику кількість інших панелей:
Інформація про призначення конкретних панелей інструментів і окремих кнопок приводиться при описі дій, виконуваних за допомогою цих засобів.
Довідкова система також дозволяє отримати довідку про призначення кнопок керування панелі інструментів. Для цього потрібно мишею встановити курсор програми на потрібну керуючу кнопку, але при цьому не натискувати на ліву або праву клавішу миші. Довідка з’явиться на екрані на місці кнопки у стиснутому, скороченому стані.
Рядок стана розташований у нижній частині головного вікна. У лівій частині рядки відображається інформація про поточний документ
Таблиця 1
|
Елемент |
Описання елементу |
|
Стр 64 |
Номер поточної сторінки |
|
Разд 1 |
Номер поточного поділу. Інформація цього елементу має сенс тільки для великих документів, розбитих на поділи. |
|
5/34 |
Кількість сторінок від початку документа до поточної сторінки (5) і загальне число сторінок у документі (34) |
|
На 7,2 см |
Відстань по вертикалі між курсором і верхнім краєм сторінки. З'являється, якщо текст, у якому знаходиться курсор, є видимим |
|
Ст 7 |
Кількість рядків від початку сторінки до курсору. З'являється, якщо текст, у якому знаходиться курсор, є видимим. |
|
Кол 44 |
Кількість символів від лівого поля до курсору, включаючи прогалини (пробіл) і символи табуляциї. З'являється, якщо текст, у якому знаходиться курсор можна бачити |
Крім того, рядок стана містить індикатори режиму робота (у правому боці рядка), що інформують, у якому з режимів ви працюєте в дійсний момент. Чорний колір індикатора відповідає включеному стану режиму, сірий - виключеному.
Приклади:
ЗАП активний режим запису макрокоманд
ИСПР Активний режим маркірування виправлень. Маркери виправлення допомагають бачити, які зміни були внесені в документ у порівнянні з його останньою версією
ВДЛ Активна клавіша F8 (Розширити виділення). За допомогою цього засобу можна збільшити розмір виділеного фрагмента тексту. У цьому випадку кожне натискання F8 буде розширювати виділення (символ, слово, пропозиція і т.д.). Для звуження області виділення використовується Shift+F8, для скасування дії F8 - Esc.
ЗАМ Активний режим заміни символів. При переході в режим вставки індикатор відображається сірим цвітом. Переключення між режимами здійснюється за допомогою клавіші Insert
Вмикання/вимикання режимів здійснюється відповідними командами. Крім того, для переключення конкретного режиму можна двічі натиснути мишею на відповідний йому індикатор.
Рисунок 1 Вікно програми Microsoft Word
Додаток В
Створення нового документу
Створити новий документ програми Microsoft Word можна декільками способоми:
Для створення нового документа за допомогою загальних шаблонів слід у меню „Файл” вибрати команду „Создать.” У діалоговому вікні майстру загальних шаблонів (Рис.1) вибрати потрібну закладину, а потім шаблон, на основі якого буде створено новий документ; після чого натиснути кнопку OK.
Файли документів Microsoft Word, які створені за шаблоном, мають розширення dot і піктограми (значки Рис. 2
Рисунок 2 Піктограма (значок) документів Microsoft Word
Звичайні документи створюються на основі загального шаблону за допомогою шаблону „Новый документ”. Створити документ на основі цього за допогою кнопки . „Создать” на „СТАНДАРТНОЙ” панелі інструментів.
Для створення нового документу на основі існуючогодокументу потрібно спочатку відкрити існуючий документ у вікні програми M-S Word.
Відкрити існуючий документ можно за допомогою меню „Файл”„Открыть”, або за допомогою кнопки „Открыть” на „СТАНДАРТНОЙ”панелі інструментів.
Після цього у діалоговому вікні „Открытие документа” (Рис. 3) у прихованому переліку „Папка” слід вибрати диск, на якому знаходиться потрібний документ. У переліку, що розташований нижче, вибрати (подвійним натисканням миші) папку з документом і сам документ.
За замовчанням у переліку виводяться тільки файли з документами Microsoft Word. Для виводу інших типів файлів, або усіх існучих типів файлів необхідно вибрати відповідний тип у полі прихованого переліку „Тип файлов” діалогового вікна „Открытие документа”.
Після відкитття інуючого документу за допомогю операцій фоматування можно створіти новий документ.
Основний робочій простір вікна
Рядок стану об’єкту у вікні
Панель інструментів
“Форматирование”
Панель інструментів
“Стандартная”
еню вікна
Шапка вікна
EMBED MSPhotoEd.3
Кнопки вибору режиму відображення документу
EMBED MSPhotoEd.3
Табуляція
Кінець стрічки
Кінець абзацу
Розрив сторінки