Будь умным!


У вас вопросы?
У нас ответы:) SamZan.net

Организация выездного мероприятия сотрудников фирмы на примере отеля Чайка

Работа добавлена на сайт samzan.net: 2015-07-05

Поможем написать учебную работу

Если у вас возникли сложности с курсовой, контрольной, дипломной, рефератом, отчетом по практике, научно-исследовательской и любой другой работой - мы готовы помочь.

Предоплата всего

от 25%

Подписываем

договор

Выберите тип работы:

Скидка 25% при заказе до 9.5.2024

red0;;Содержание

Введение

. Описание отеля "Чайка"

. Размещение гостей

. Русская баня "Охотничий домик" и аренда квадроциклов

4. Игра в боулинг, бильярд

5. Проведение конференции

. Банкет в ресторане "Кают-компания"

. Перевозка гостей

Заключение

Список литературы


Введение

Для корпоративного отдыха работников одной из нижегородских фирм был выбран загородный отель 4* "Чайка".

Бюджет тура составляет 250 000 рублей. 10 работников фирмы (из них 2 руководителя) будут проживать в отеле 2 ночи и 3 дня.

За это время должна быть проведена рабочая конференция, а так же организован высококлассный отдых всех участников.

В соответствии с заданными условиями, бюджетом фирмы и возможностями выбранного отеля была составлена программа выездного мероприятия:

День 1

14.15сбор участников мероприятия;

.30отправление группы на автобусе от остановки Московский вокзал;

.00заселение гостей в заранее забронированные номера по тарифу "Корпоративный";

17.00.00 Русская баня "Охотничий домик";

20.00 - 21.00 ужин шведский стол в ресторане "Акватория";

.00 - 23.00 игра в боулинг (2 дорожки на 2 часа), бильярд.

День 2

7.00.00 завтрак шведский стол в ресторане "Акватория";

9.00.00конференция в переговорной3;

.30, 16.00 –кофе брейк;

.00.00обед шведский стол в ресторане "Акватория";

.00 - ужин шведский стол в ресторане "Акватория";

.00.00Банкет в ресторане "Кают-компания";

В течение дня гости могут посещать фитнес клуб "World-class".

День 3

7.00 10.00завтрак шведский стол в ресторане "Акватория";

10.00.00 - катание на квадроциклах;

В течение дня гости могут посещать фитнес клуб "World-class".

.00выезд гостей из отеля.


  1.  Описание отеля "Чайка"

"Чайка" - это загородный отель на берегу реки Оки. Отель "Чайка" совмещает в себе все удобства четырехзвездочного отеля с природными достоинствами средней полосы России.

Загородный отель "Чайка" расположен в сосновом парке в зоне отдыха элитного поселка Желнино (Володарский район) в 25 километрах от Нижнего Новгорода.

Новое четырехэтажное здание отеля "Чайка", выполненное в оригинальном скандинавском стиле, это:

  •  101 стандартный номер и 14 номеров класса люкс;
  •  вид на реку или парковую зону;
  •  внимательный персонал;
  •  2 ресторана, 4 бара;
  •  отлично оборудованный фитнесс-клуб "Wordclass";
  •  крытый спортивный зал;
  •  русская баня, финская сауна, турецкий хамам;
  •  открытый теннисный корт;
  •  собственная пристань и небольшой речной флот;
  •  оборудованный причал для яхт;
  •  пункт проката спортивного оборудования и инвентаря;
  •  парковка на 200 автомобилей.

7 конференц-залов различной вместимости, оснащенных новейшим коммуникационным и презентационным оборудованием, позволяют оптимально сочетать отдых в загородном отеле с продуктивной работой.

  1.  Размещение гостей

Так как гости приезжают от компании, им необходим не только комфортный отдых но и проведение конференции в стенах отеля.

Поэтому, для проживания гостей был выбран тариф "Корпоративный".

Категория Номера

СТАНДАРТ

Номер ЛЮКС

Люкс "ГУБЕРНАТОР"

Люкс "Президентский"

Однокомнатный номер (21 кв. м)

Балкон. В номере: ТВ, телефон, мини-бар, ванная комната, фен, сейф

Одно-Двухкомнатные номера (4045 кв. м):

спальня и гостиная. Балкон.

В номере: кондиционер, плазменная панель+ТВ, телефон, мини-бар, ванная комната, гостевой туалет, фен,

банные халаты, сейф.

Вид из окна на реку и парк.

Двухкомнатный номер

(70 кв. м): спальня и гостиная.

Терраса 32 кв. м. В номере: кондиционер, плазменная панель+ТВ, телефон, ванная комната, гостевой туалет, фен, банные халаты, сейф, мини-бар, рабочий стол, Панорамный вид из окна

на излучину реки

Кол-во номеров

+ 18

Корпус

"Корабль", "Сосновый"

"Корабль"

"Корабль"

Размещение

Одноместное

двухместное

Тариф "Корпоративный"

(высокий сезон)

Май-август

800

300

600

400

Тариф "Корпоративный"

(низкий сезон)

январь-апрель, сентябрь-ноябрь

400

200

900

800

Тариф действует для групп с проживанием от 5 номеров в будние дни.

В стоимость номера включено:

  •  Проживание
  •  Завтрак, обед, ужин
  •  Аренда 1 конференц-зала (зал, 1 флип-чарт, 1 экран. 1 проектор), 1 кофе-пуза в день
  •  1 посещение фитнес-центра в сутки не ограниченное по времени (бассейн, 2 инфракрасные кабины, 2 финские сауны, турецкий хамам, тренажерный зал, кардио-зона, 8 групповых занятий с тренером).
  •  Парковка автомобиля

Заезд в номера отеля начинается ежедневно с 16.00, выезд до 14.00.

Руководители фирмы будут проживать в номерах люкс, а работники в одноместных номерах корпуса "Корабль" категории стандарт.

Итого за проживание в сутки расход средств составит 67 000 рублей. За 2 ночи и 3 дня 134 000 рублей.

  1.  Русская баня "Охотничий домик" и аренда квадроциклов

Охотничий Домик представляет собой 2-этажное отдельно стоящий деревянный сруб. На 1 этаже расположены: русская баня, чайная комната, душевые кабины, туалет. На 2 этаже расположены: бильярд, зона отдыха с мягкими диванами, барная стойка, телевизор и DVD-плеер. На каждом этаже – выход на просторный балкон. Вместимость бани до 25 человек.

Аренда Охотничьего Домика

Стоимость первого и второго часа аренды, руб./час

Стоимость третьего и четвертого часа аренды, руб./час

Стоимость последующих часов, руб./час

2 500,00

 000,00

 500,00

  1.  В стоимость отдыха в Охотничьем Домике входит: комплект банных принадлежностей (халаты, полотенца, одноразовые тапочки), 3 веника, чай.
  2.  Минимальная продолжительность аренды комплекса 1 час
  3.  Продолжительность аренды комплекса определяется кратно 30 мин в большую сторону.
  4.  Заказы принимаются за 3 часа, чтобы растопить баню к приходу гостей

Дополнительные услуги

Стоимость/руб.

1

Веник березовый 

,00

2

Веник дубовый 

,00

3

Веник можжевеловый 

,00

Квадроциклы (Yamaha)

1

Классика (поездка с инструктором до Святого озера)

мин

,00

2

Профи (поездка по пересеченной местности)

час

,00

3

Корпоратив (индивидуальный инструктор, обучение, эстафета)

час

,00

Предполагается аренда "Охотничьего домика" на 3 часарублей, и квадроциклов на 2 часа по тарифу "Корпоратив" - 5200 рублей. 

Итого 12 200 рублей.

4. Игра в боулинг, бильярд

1 дорожка боулинга в час стоит 750 рублей, на 2 часа. За 2 дорожки на 2 часа 3000 рублей. Игра в бильярд на двух столах за 2 часарублей. Итого 5000 рублей.

Все дополнительные заказы в спорт-баре и других ресторанах отеля гости оплачивают самостоятельно.

5. Проведение конференции

На второй день проживания в отеле планируется проведение конференции в составе 10 человек на 7 часов (с 9.00 до 16.00). Наиболее подходящей является комната переговоров3 рассчитанная максимум на 20 человек. Итого за 7 часоврублей.


Тариф на услуги конференц–центра.

п/п

Наименование услуг

Стоимость, в руб.

(от 1 до 4 час.)

Стоимость, в руб.

(от 5 до 12 час.)

Залы

1

Конференц-зал "Блинов"

до 100 чел

000

000

2

Конференц-зал "Бугров"

до 100 чел

400

800

3

Конференц-зал "Блинов" + "Бугров"

до 220 чел

400

800

4

Переговорная1

до 10 чел

000

000

5

Переговорная2

до 25 чел

200

400

6

Переговорная3

до 20 чел

200

400

7

Интернет - класс

до 10 чел

200

400

В стоимость аренды зала входит:

1) Флип–чарт + 3 маркера (1 набор);

) Блок для флип-чарта (10 листов) –шт.;

3) Проекторшт.;

) Экраншт.;

) Ручки с логотипомпо кол-ву участников конференции;

6) Листы с логотипомиз расчета по 3 шт. на каждого участника конференции.

В процессе конференции будет организовано 2 кофе брейка и обед. 

Кофе-брейк 200 руб.

 

 

УСЛОВИЕ: до 40 человек

 

 

Чай "Гринфилд" и натуральный кофе на выбор

шт

шт

Сливки для кофе

шт

шт

Сахар

гр

 

Лимон

гр

 

Минеральная вода "Сарова" (с газом, без газа)

,25

,5 бут

Сок

,25

 

Пирожки с мясом

гр

шт

Пирожки с курагой

гр

шт

Бутерброд с сыром

гр

шт

Бутеброд с копч.колбасой

гр

шт

Бутерброд с карбонадом

гр

шт


Итого за 2 кофе-брейка на 10 человек 4000 рублей.

6. Банкет в ресторане "Кают-компания"

163 600 На второй день пребывания в отеле, после конференции будет организован банкет на 10 человек в VIP ресторане "Кают-компания".

Меню банкета на 1 персону 2500 руб. (без алкоголя)

Наименование

Выход 1 порции

Цена

Кол-во на 1 чел.(порц.)

Стоим-ть на 1 чел. 

Овощная мистерия

325/50

220

,25

 55 

Фруктовое ассорти

660

320

,25

 80 

Ассорти рыбное (осетрина, масленая х/к, семга с/с)

150/40

650

,3

 195 

Маслята маринованные

100/20

90

,25

 23 

Разносол

320

190

,25

 48 

Ассорти из мяса собственного приготовления

200/60

450

,3

 135 

Сырная тарелка (Дор Блю, Мааздам, Камамбер, Грана Падано)

250

390

,25

 98 

Канапе с красной икрой

35

125

 125 

Оливки, маслины, лимон

60/50

90

,2

 18 

Салат с лососем и сыром Камамбер под медово-горчичной заправкой

130

260

 260 

Салат с телятиной, жареными шампиньонами и красной фасолью

190

240

,5

 120 

Жульен из белых грибов

100

250

 250 

Судак фаршированный заливной

1 кг

1200

,1

 120 

Морс клюквенный

1 л

150

,5

 75 

Рулет из говядины с беконом и сыром Моцарелла под томатным соусом с шалфеем

120/50

560

 560 

Рататуй

200

180

 180 

Торт суфле с творогом

1 кг

490

,2

 98 

Чай/кофе

1

 50 

Итого:

 

 

 

2 489 


Винная карта банкета

КРАСНЫЕ ВИНА

руб./бут.

Франция

Шато О-Мажине, сухое, алк.12%

0,75

1100

Шато Кардюс, сухое, алк.12%

0,75

2550

Бургунь Пино Нуар Бошарм, Луи Макс, сухое, алк.12,5%

0,75

2200

Италия

Вилла Антинори Маркезе Антинори, сухое, алк.12%

0,75

2350

Кьянти Классико Ризерва Маркезе Антинори, сухое, алк.13%

0,75

3400

Лакрима Кристи дель Везувио Мастроберардино, сухое, алк. 12,5%

0,75

2250

БЕЛЫЕ ВИНА (Франция)

руб./бут.

Жантий Хюгель, сухое, алк. 12%

0,75

1550

Гевюртцтраминер Гран Крю Франкштайн АОС Эльзас, полусухое, алк.13%, Жиссельбрехт

0,75

2800

Рислинг Гран Крю Мюнхберг АОС Эльзас, полусухое, алк. 12,5%, Жиссельбрехт

0,75

2200

ВОДКА

руб./бут.

IMPERIA Русский Стандарт

0,5

190

Русский Стандарт Платинум, Россия

0,5

130

Финляндия чистая

0,7

125

Финляндия клюква

0,7

125

КОНЬЯК

руб./бут.

Отард, 3-4 года, Франция

0,7

6720

Хеннеси VS, до 8 лет, Франция

0,5

5700

ВИСКИ (Шотландия)

руб./бут.

Джони Уокер Блэк лейбл, 12 лет, купажированные

0,5

3000

Гленфиддик 12 лет, Спейсайд, односолодовые

0,75

4200

СВЕЖЕВЫЖАТЫЕ СОКИ

руб./порц.

Апельсиновый

200гр

135

Грейпфрутовый

200гр

135

Яблочный

200гр

135

Ананасовый

200гр

250

Грушевый

200гр

145

Морковный

200гр

135

МИНЕРАЛЬНАЯ ВОДА

руб./бут.

Перье

0,33

120

Сарова

0,5

50

Аква Минерале

0,6

30


Итого за банкет: 25 000 руб. + 40 600 руб. (алк. напитки) + 1000 руб. (свежевыжатые соки) + 500 руб. (мин. вода) = 67 100 рублей

230 700

7. Перевозка гостей

Для организации перевозки гостей была выбрана компания "Jordan Car Business". "Jordan Car Business" является безусловным лидером на рынке автотранспортных услуг в Нижнем Новгороде: прокат авто, аренда автомобилей, аренда микроавтобусов, лимузины.

Высочайший уровень обслуживания при такой услуге, как аренда автомобилей с водителем, непревзойденный профессионализм сотрудников, обусловили выбор данной компании для перевозки гостей.

Аренда 11ти местного автомобиля Toyota HiAce от копании "Jordan Car Business" на 4 часа (по 750 рублей в час) будет стоить 3000 рублей.

233700


Заключение

Итого на проведение выездного корпоративного мероприятия было затрачено 233700 рублей.

  1.  Проживание –(за 2 ночи и 3 дня) 134 000 рублей.
  2.  Русская баня "Охотничий домик" и аренда квадроциклов - 12 200 рублей.
  3.  Игра в боулинг, бильярд - 5000 рублей.
  4.  Проведение конференции - 8400 рублей.
  5.  2 кофе-брейка на 10 человек - 4000 рублей.
  6.  Банкет в ресторане "Кают-компания" - 67 100 рублей.
  7.  Перевозка гостей3000 рублей.

Оставшаяся сумма 300 рублей может быть использована гостями на дополнительные расходы.


Список литературы

  1.  http://www.chayka-hotel.ru/
  2.  http://www.j-cb.ru/index.php
  3.  http://www.tophotels.ru/
  4.  http://tourismnn.ru/hotels/hotels-nn-region
  5.  http://all-hotels.ru/nnovobl/



1. The first Court still sitting
2. Лист документа Подпись Дата
3. вывода основных средств; с учетом месяца вводавывода основных средств
4. на тему- Международные туроператоры и их роль в эволюции турбизнеса
5. Курсова робота Дослідження характеристик біполярного крокового двигуна Зм
6. ТЕМА 3 МАРКЕТИНГОВА ІНФОРМАЦІЯ ТА МАРКЕТИНГОВІ ДОСЛІДЖЕННЯ 1
7. Щороку у світі реєструється до 300 млн випадків корости
8. тема норм Соглашения о создании Международного Валютного Фонда их содержание и значение
9. ВОРОНЕЖСКАЯ ГОСУДАРСТВЕННАЯ МЕДИЦИНСКАЯ АКАДЕМИЯ имени Н2
10. ЛАБОРАТОРНАЯ РАБОТА 5 Методы решения систем линейных уравнений
11. Проектирование моста
12. Каучук по дополнительной литературе
13. Основы цифровой схемотехники Мурманск 2003
14. а Они располагают 11 млн
15. КУРСОВОЙ ПРОЕКТ Современный НДС- значение эффективность аудит по дисциплине- Налоги и налогооб
16. 1Одним из важнейших этапов изучения воздействия СМИ на аудиторию стало открытие американцем П
17. Формирование диалогического опыта личности в процессе изучения литературы разработанной Светланой Влади
18. Нефтяная промышленность России и её роль на мировом рынке сырья
19. 12 домов гороскопа
20. Психологии массовой коммуникации 2012~2013 уч