Если у вас возникли сложности с курсовой, контрольной, дипломной, рефератом, отчетом по практике, научно-исследовательской и любой другой работой - мы готовы помочь.
Предоплата всего
Подписываем
Тема 13. Звітність в 1С. Закриття періоду.
13.1.Концепція підсистеми. Принцип і механізм реалізації.
13.2. Формування регламентованої звітності.
13.3. Робота з регламентованим звітом.
13.4. Зберігання регламентованих звітів.
13.5. Вивантаження регламентованих звітів в електронному вигляді.
До складу «1С:Бухгалтерии 8.0 для України» входить набір регламентованих звітів. Регламентованими називають такі звіти, форми і порядок представлення яких встановлюються різними законодавчими органами. До них відносяться:
Форми регламентованої звітності входять до складу конфігурації і розповсюджуються разом з новими релизами. Оновлення форм звітності виконується разом з оновленням самої конфігурації.
До основних можливостей регламентованої звітності можна віднести:
Вся звітність відразу випускається з підтримкою вивантаження в електронному вигляді, при цьому:
Ступінь автоматизації заповнення звітів різний для різних звітів. Як мінімум, скрізь будуть заповнені реквізити вашої фірми (отримані з довідника «Організації» і супутніх регістрів відомостей) і дані Фондів і Податкових органів, куди здаються звіти. Наприклад, суми в звіт «Про суму збору на розвиток виноградарства» заповнюються повністю уручну.
13.2.Формування регламентованої звітності по податках базується на первинних оперативних документах. При оформленні господарських операцій у формі документів вибирається відповідна стаття податкової декларації, по якій слід відображати цю операцію в регламентованій звітності. Процес заповнення регламентованої звітності базується на наступних принципах:
Робота із списком регламентованих звітів. Для роботи із списком форм регламентованих звітів призначений довідник «Регламентовані звіти».
Зберігання форм регламентованих звітів здійснюється в ієрархічному списку: всі звіти організовані в групи по видах звітності (фінансова, податкова, до фондів та інші), а усередині кожної групи — по окремих формах звітності (податковим деклараціям).
Довідник «Регламентовані звіти» за умовчанням заповнений: у нього включені всі звіти, що входять в постачання програмного продукту. Для вибраного в списку звіту в нижній частині діалогу виводиться короткий опис (якщо такий опис для звіту заведений).
Кнопки командної панелі довідника дозволяють управляти списком звітів:
•
• «Розшифровка» - дозволяє розшифрувати суми, що містяться в осередках звіту. При цьому показуються джерела, з яких отримана конкретна цифра. Функція розшифровки присутня не у всіх звітах і лише для осередків, що заповнюються автоматично інформацією з бази (ясно-зелених).
13.3. Робота з регламентованим звітом. Для введення нового
регламентованого звіту необхідно знайти в довіднику «Регламентовані звіти» рядок з найменуванням потрібного звіту і двічі клацнути по ній мишею або натиснути кнопку «Новий» верхній командній панелі довідника. При цьому відкривається спеціальне діалогове вікно - стартова форма, яка призначена для:
• автоматичного визначення форми регламентованого звіту відповідно до вибраного періоду.
Кнопка «Вибрати форму» стає доступною, якщо регламентований звіт може бути складений по різних формах. В цьому випадку у користувача з'являється можливість вибору тієї редакції форми регламентованого звіту, яка не відповідає вказаному звітному періоду (якщо така існує).
Змінити звітний період у вже відкритому звіті не можна: якщо звіт не записаний, можна відмовитися від введення звіту і, знов через гартівну форму, відкрити звіт за інший період.
Регламентований звіт по вибраній користувачем формі відкривається після натиснення кнопки «ОК» в «стартовій» формі звіту. У відкритому звіті автоматично буде встановлений звітний період, вказаний в стартовій формі.
Форма для складання регламентованого звіту містить бланк звіту, тобто, табличний документ «1С:Предприятия 8.0», що працює в режимі введення даних, а також діалог управління заповненням і друком поточного звіту.
У верхній частині діалогу необхідно вказати організацію, для якої складається звіт, змінити одиницю вимірювання і точність виведення сум в звіті, якщо необхідно, щоб вона відрізнялася від встановленої законодавчо, а також вказати дату підписання звіту. В деяких випадках, у верхній і нижній частині діалогу можуть розташовуватися і інші елементи.
Нижче описано призначення деяких елементів діалогу, що управляють.
На друк виводяться всі сторінки звіту, відповідно до настройок друку в діалозі «Настройка сторінок». Розділи для показу і виводу на друк можна указувати незалежно: наприклад, розділ можна заповнити і заховати в електронній формі, але при друці він може бути надрукований.
Для друку звіту використовується кнопка «Друк», розташована в нижній командній панелі. При натисненні на неї з випадного підміню можна вибрати одну з наступних дій:
Якщо кількість рядків в якій-небудь частині звіту не обумовлена заздалегідь, то при складанні звіту можуть потрібно додаткові рядки в бланку. Наприклад, це стосується звіту «1-ДФ». Для таких випадків надана можливість включення в звіт необмеженої кількості додаткових груп рядків: при виборі розділу звіту, де є така можливість, в нижній області діалогу з'являються кнопки «Додати» і «Видалити» — відповідно для додавання рядків і їх видалення.
Осередки звіту забарвлені в різні кольори:
о не заповнювати автоматично — при автозаповненні осередок не заповнюється, і значення вводиться уручну. При цьому в текстове поле справа можна ввести коментар до осередку. Він відображатиметься у вигляді спливаючої підказки при наведенні курсора миші на прокоментований осередок;
о заповнювати автоматично з коректуванням — осередок заповнюється і автоматично, і уручну. Тобто, автоматично значення розраховується поданим інформаційної бази, а користувач:
о заповнювати тільки автоматично і уручну не коректувати — початковий стан ясно-зеленого осередку: значення, введене в такий осередок уручну, при автоматичному заповненні звіту буде очищено;
• Осередки зеленого кольору обчислюються автоматично на основі даних, введених в інші осередки.
13.4. Зберігання регламентованих звітів. Для роботи із збереженими регламентованими звітами призначений журнал звітів. Щоб відкрити журнал, слідує в довіднику «Регламентовані звіти» вибрати будь-який звіт і натиснути кнопку «Журнал звітів» верхній командній панелі.
З журналом регламентованих звітів можна працювати як із звичайним журналом документів системи «1С:Предприятие 8.0». У журналі відображається список всіх раніше сформованих і збережених звітів, причому якщо в журналі зберігається дуже велика кількість звітів, то для зручності перегляду за допомогою елементів, що управляють, у верхній частині вікна журналу можна відфільтрувати звіти по організації, виду звіту і періоду.
Будь-який раніше сформований звіт можна змінити і наново зберегти, причому, допустима зміна навіть організації. Але потрібно мати на увазі, що при цьому не відкривається вікно «стартової настройки» звіту, тому не можна змінити його період або вибрати іншу форму. За допомогою цього журналу раніше введені звіти можна повторно роздрукувати, видалити старі або неправильно заповнені звіти.
Тут же по кнопці «Новий» можна створити новий звіт, при цьому відкривається довідник «Регламентовані звіти» для вибору форми звіту.
13.5.Вивантаження регламентованих звітів в електронному вигляді.
Механізм вивантаження звітів в електронному вигляді активізується при натисненні на кнопку «Вивантажити у формат ГНАУ ()», розташованої на нижній командній панелі форми кожного звіту, для якого передбачено таке вивантаження. При натисненні на цю кнопку на екрані з'явиться стандартне діалогове вікно сервісної обробки.
Для вивантаження даних звіту потрібно вказати каталог для його збереження і натиснути кнопку «Виконати». Разом з набором регламентованої звітності поставляються і ХМ1_-схемы, по яких відбувається формування програмою ХМ1--файлов зданими звітів.
Для забезпечення можливості такого вивантаження, в конфігурації передбачений довідник «Податкові інспекції», групи в якому відповідають регіонам України, а елементи - податковим інспекціям, Завантаження/оновлення даних цього довідника проводиться по кнопці «Завантажити».
Елементи цього довідника використовуються при вивантаженні звітів в електронному вигляді.