Тема- Создание и форматирование электронных таблиц Цели- приобретение практических навыков создания и ф
Работа добавлена на сайт samzan.net:
Поможем написать учебную работу
Если у вас возникли сложности с курсовой, контрольной, дипломной, рефератом, отчетом по практике, научно-исследовательской и любой другой работой - мы готовы помочь.
Предоплата всего
от 25%
Подписываем
договор
Практическое занятие 9
Тема: Создание и форматирование электронных таблиц
Цели: приобретение практических навыков создания и форматирования электронных таблиц
Оборудование: персональный компьютер.
Программное обеспечение: операционная система Windows, MS Excel.
Порядок выполнения
- Загрузка редактор MS Excel.
- Создание и заполнение таблицы.
- Форматирование созданной таблицы
- Сохранение созданной таблицы в папке.
- Вывод.
Выполнение занятия
- Для запуска программы на панели задач щелкните кнопку Пуск. Из открывшегося подменю, выберите команду Программы. Из открывшего списка программ, выберите Microsoft Excel.
- Для оформления и заполнения таблицы необходимо выделить нужную ячейку и ввести в нее данные (текстовые, числовые) с помощью клавиатуры, по завершению нажать кнопку Enter. (переход по столбцу вниз). Можно также использовать клавишу Tab (переход по строке вправо) или клавиши со стрелками.
- Если текст не помешается в ячейке, то для подбора ширины ячейки необходимо установить указатель на правой границе заголовка столбца и дважды щелкнуть ЛКМ. Размер столбца автоматически станет равным ширине самой длинной надписи в столбце.
- Для изменения ширины столбца необходимо установить курсор на границу столбца в строке заголовков столбцов, а затем изменить ширину столбца при нажатии ЛКМ.
- Для изменения ширины строки необходимо установить курсор на границу строки в строке заголовков строк, а затем изменить ширину строки при нажатии ЛКМ.
- Для добавления строк необходимо выделить строку, перед которой добавляется новая строка (для выделения использовать щелчок ЛКМ по ее номеру) в меню выбрать Вставка - Строки.
- Добавление столбцов производиться по той же схеме.
- Для объединения ячеек необходимо выделить ячейки, выбрать в меню Формат – Ячейки – Выравнивание – Объединить ячейки.
- Для разбиения текста по словам, выбрать в меню Формат команду Ячейки, открыть
вкладку Выравнивание и установить флажок Переносить по словам. Указать тип выравнивания текста по высоте и ширине ячейки в пунктах По вертикали и По горизонтали соответственно. Нажать кнопку ОК.
- Для принудительного разрыва строк в столбце используется сочетание клавиш Alt+Enter.
- Дата вводится через символ « / » или « . » (точку), например, 06/11/03 или 06.11.03 (6 ноября 2003 г.). При вводе числовых данных учтите, что в России в качестве разделителя дробной и целой части в числе используется запятая (в англоязычных странах — точка). Использование точки приведет к тому, что число преобразуется в формат Дата.
- Изменение формата числа производится в пункте меню Формат/ Ячейка, вкладка Число. Список доступных форматов приведен в левой части диалогового окна. Финансовая специализация программы Excel учтена в наличии специального Финансового формата, задающего количество десятичных знаков после запятой и символ денежной единицы. Существует форматы даты, времени, процентные и т.д. Есть возможность создания собственного формата в разделе Все форматы. Экспоненциальный формат используется для записи очень больших или очень маленьких чисел.
- При вводе данных с клавиатуры они вводятся в Общем формате. При этом текстовые данные выравниваются по левому краю ячейки, а числовые - по правому. Для быстрого изменения формата, используйте группу значков на панели форматирования.
- Для форматирования текста – выделить текст в ячейке, далее воспользоваться кнопками на панели инструментов Форматирование.
- Для перемещения выделенного диапазона необходимо подвести указатель мыши к границе и, когда указатель примет вид стрелки, удерживая нажатой левую кнопку мыши, переместить диапазон в нужное место.
- Редактирование данных и очистка таблицы:
- в строке формул — выделить ячейку, установить курсор в строку формул и изменить содержимое ячейки;
- в самой ячейке — дважды щелкнуть ЛКМ редактируемую ячейку и изменить ее содержимое;
- для очистки ячеек — выделить ячейку или диапазон ячеек, в меню Правка, выбрать команду Очистить. (очищать можно всю ячейку, только ее содержимое (клавиша Delete) или только формат ячейки).
- Для создания рамок ячейкам — выделите диапазон ячеек. Нажать треугольную стрелку справа от значка Границы на панели форматирования. Выбрать нужный тип границы: сначала все границы для всей таблицы целиком, затем толстая внешняя граница для всей таблицы. Используя двойную черту для разделения основных данных и строки с итогами.
- Для более сложного форматирования границы в меню Формат выбрать команду Ячейки.
- В открывшемся диалоговом окне Формат ячеек перейти на вкладку Граница. Далее установить параметры границ ячеек: тип линий, цвет, и т.д.
- После выбора параметров с помощью указателя мыши и кнопок укажите, к какой части выделенного диапазона они относиться. Нажать кнопку ОК.
- Для заливки ячеек, после выделения диапазона, нажать треугольную стрелку справа от значка Цвет заливки.
- Для ввода формул необходимо выделить ячейку, в которой будет производиться расчет. Ввести знак равенства, ввести формулу, состоящую из: адресов ячеек, данные которых используются для вычислений и знаков арифметических операций.
- Для ввода функции необходимо выделить ячейку, в меню Вставка выбрать пункт Функция, выбрать необходимую категорию, определить формат функции и указать ячейки, используемые в качестве аргумента функции. Заполнить оставшиеся ячейки результатами расчетов можно при помощи Автозаполнения (используется маркер заполнения – черный квадрат в нижнем правом углу ячейки). Для этого необходимо выделить предыдущую ячейку с расчетом в строке или столбце и при помощи протягивания выделить оставшиеся ячейки, перетаскивание необходимо осуществлять при нажатой ЛКМ по маркеру заполнения.
- Для сохранения созданного документа обходимо выполнить следующие действия:
- в меню Файл выбрать команду Сохранить как;
- в открывшемся диалоговом окне Сохранение документа раскройте список дисков, выберите диск, а затем папку, в которой необходимо сохранить файл;
- в поле Имя файла ввести имя документа.
- нажать кнопку Сохранить.