Тема- Призначення структура форматування типи даних Excel

Работа добавлена на сайт samzan.net:

PAGE  2

Тема: Призначення, структура, форматування, типи даних Excel.

Мета:

1.  Навчальна. Повторити  призначення, структуру , можливості електронних таблиць;  основні прийоми введення даних в ЕТ. Навчитися створювати новий стиль у ЕТ та застосовувати його до діапазону.
2.  Розвиваюча. Розвивати пам’ять та увагу, уміння складати внутрішній план дій і виконувати його. Сформувати вміння порівнювати, узагальнювати, робити висновки.
3.  Виховна. Виховувати адекватну самооцінку та комутативну компетентність.

Тип уроку: Урок комбінований.

Форми і методи: Бесіда,  розповідь з елементами демонстрації, взаємопов’язані запитання, зв’язне викладання матеріалу, складання опорного конспекту

Забезпечення. ПК з процесором DU ROM-800; ОС Windows, демонстр. TV, пакет MS Office

Література.

1.  О.Ю.Гаєвський “Інформатика”
2.  І.Т.Зарецька, А.М.Гуржій “Інформатика”ч.2
3.  Я.М.Глинський “Інформатика” кн.2
4.  Л.М.Дибкова “Інформатика та комп’ютерна техніка”

ХІД ЗАНЯТТЯ.

І. Орг. момент.

ІІ. Мотивація навчальної діяльності. (визначення порядку вивчення теми).

ІІІ. Сприйняття і усвідомлення нового матеріалу.

1.  Призначення , функції електронних таблиць;
2.  Запуск програми Excel;
3.  Елементи інтерфейсу електронних таблиць;
4.  Структуру робочої книги .
5.  Типи даних електронної таблиці
6.  Введення , редагування  даних..
7.  Форматування табличних документів. Стилі в ЕХСЕL
8.  Зберігання робочої книги.

ІV. Узагальнення знань.

А) фронтальна бесіда.

1.  Що таке табличний процесор ?
2.  Що називають електронною таблицею ?
3.  Які ТП відносять до  найбільш розповсюджених  ?
4.  Які  можливості ТП ?
5.  Які типи даних обробляє ТП?
6.  Що таке комірка ЕТ?
7.  Як можна завантажити (запустити в роботу) ТП Excel?
8.   Як називають  основний документ Excel ?
9.   Як чином можна вводити  і редагувати  дані  у комірках ЕТ ?
10.   Які основні операції можуть виконуватися над аркушами?
11.  Скільки аркушів по замовчуванню виводиться в електронній таблиці
12.  Яким чином можна виділити діапазон несуміжних клітин ?
13.   Яким чином можна виділити діапазон суміжних клітин ?
14.  З яких елементарних об’єктів складається аркуш ?
15.  Які команди треба виконати для створення нового файлу книги в Excel?
16.  Які команди варто подати для завантаження існуючого файлу книги Excel (*.xls)?
17.  Як зберегти книгу (файл) у Excel?
18.   Які параметри характеризують  формат комірки ?
19.  Які параметри характеризують  формат рядка ?
20.  Які параметри характеризують  формат  стовпчика?
21.  Яким чином утворюється  ім’я клітини в Excel  ?
22.  Які параметри  можна замінити в активній комірці за допомогою команди меню  Формат / Ячейка ?
23.  Які формати застосовуються для представлення чисел у комірках ?

Б) Вправи.

•  Виконайте виділення діапазонів А3:В6, G5:H7, D1:F10.
•  Заповніть рядок 2 прогресією –1, -3, -5,...
•  Заповніть рядок 3 прогресією 1,2,3,...
•  Задайте для отримання прогресій шрифт Times New Roman, 9пт, напівжирний. Вирівняйте значення в комірках по центру.
•  Заповнення комірок кольором і візерунком

V. Підведення підсумків уроку.

VІ. ДОМ ЗАВДАННЯ:

1.  Л1 с.256-269;  Л2 с.5-35

    2.  Записати у зошит «Діагностування помилок у формулах» Л1 с.278-279
Табличний процесор Excel.

1. Призначення та запуск.

При розв’язанні задач, зв’язаних з обробкою даних, зручно подавити дані у вигляді таблиць, які складаються з рядків і стовпчиків. Вони дають змогу виконувати бухгалтерські, математичні розрахунки, розв’язувати задачі з планування,  прогнозування та оптимізації виробництва.

Розвиток програмного забезпечення комп’ютерів вплинув і на галузь табличних обчислень. Для роботи з табличними даними є сучасні програми, які назвали електронними таблицями.

ЕТ (англ. Spreadsheets) – клас прикладних програм, які призначені для опрацювання інформації, поданої в табличний формі.

Основним призначенням ЕТ є введення даних й обробка за формулами.

ЕТ Excel – це потужна програма загального призначення, що входить в інтегрований пакет MS Оffice. Іншими відомими програмами електронних таблиць є  Lotus 1-2-3, Super Calc, Quattro Pro.

Основні функції Excel:

•  Введення і редагування даних; форматування табличних даних.
•  Виконання обчислень за формулами
•  Графічне зображення даних, (побудова графіків, діаграм)
•  Робота з списками(пошук даних)
•  Колективна робота з таблицями (обмін файлами в локальній мережі, спільне використання і захист даних)

Запуск Excel:

•  Завантаження програми Excel через головне меню (Пуск – Програми - MS office - MS Excel)
•  Клацання по позначці Excel на панелі MS office (якщо така є)
•  Подвійне клацання по піктограмі Excel на робочому сталі.

2. Структура вікна програми Excel

Після завантаження  програми Excel з’являється вікно, яке містить:

•  Рядок заголовка (він містить кнопки керування вікном – праворуч, а ліворуч – позначку системного меню)
  •  Рядок меню ( пункти файл, правка, вид, вставка, формат, сервіс, окно, справка)
  •  Панель інструментів – стандартне
  •  Панель інструментів – форматування
  •  Рядок формул – це панель, що використовується для введення і редагування змісту комірки. Ліворуч від рядка формул знаходиться поле імені, у якому відображується ім’я виділеної комірки або елемент діаграми.
  •  Робоча частина аркуша. Робоча частина складається з комірок і заголовків рядків і стовпців.
  •  Рядок стану. В крайній лівій позиції цього рядка відображується індикатор режимів роботи Excel: готово, ввод, правка.

Готово – Excel очікує введення даних

Ввод – введення даних

Правка – редагування даних

•  Смуги прокручення.

3. Структура документа Excel

Основну частину робочої області займає вікно книги. Документи, які створюються в MS Excel, називаються книгами. За умовчанням документу дається ім’я Книга 1.Це ім’я можна змінити при збереженні результатів роботи у файлі на диску. Файли робочих книг мають розширення .xls. Інтерфейс Excel багатодокументний, тобто можна відкривати інші документи, однак працювати у певний момент можна тільки з активним (одним) документом.

Будь – яку робочу книгу можна відкрити командою Файл – Открыть або клацанням по кнопці Открыть на панелі інструментів.

На екрані з’явиться стандартний діалог Открытие документа, у якому слід обрати папку і потрібний файл, потім клацнути по кнопці Открыть. Коли в Excel відкрито кілька книг, переходити від однієї до іншої можна за допомогою меню Окно.

Кожна книга складається з аркушів. За замовчуванням кожна книга містить 3 аркуші: Лист1, Лист2, Лист3.

Однак цей параметр можна змінити і надати аркушу нове ім’я. Для цього необхідно викликати контекстне меню, клацнув правою кнопкою по ярлику аркуша, вибрав потрібну команду.

(Кількість аркушів у книзі можна змінити і командою Сервіс – Параметры – вкладка  Общие) Перехід від одного аркуша до іншого здійснюється клацанням по його ярлику або за допомогою кнопок переходу, які знаходяться в нижній частині аркуша.

Робочий аркуш – це ЕТ, яка складається з стовпчиків та рядків.

Для позначення стовпців використовують латинські літери від A до Z і їх подвійне сполучання від АА до ІV. Усього 256 стовпців на аркуші. Рядки позначаються числами 1,2,3...65 536.

На перетині стовпця і рядка розташована комірка. Комірка – це мінімальний елемент ЕТ. Адреса комірки складається з позначення стовпця і рядка. Наприклад, комірка А1 розташована на перетині стовпця А і 1 рядка. Т.ч. всього комірок 16777216. У вікні Excel відображається тільки частина аркуша.

ПЕРЕМІЩЕННЯ ПО АРКУШУ.

За допомогою смуг прокручення можна переміщатися по аркушу. Для швидкого переміщення до країв аркуша використовуються комбінації клавіш

Ctrl  до правого краю

Ctrl  до лівого краю

Ctrl  до верхнього краю

Ctrl  до нижнього краю

При заповненні таблиці і при її перегляді найбільшу роль відіграє табличний курсор – прямокутник, який відокремлює комірку. Така комірка називається активною. Адреса активної комірки виводиться в полі і мені рядка формул. У рядку формул виводиться вміст активної комірки.

Щоб зробити комірку активною, досить вставити курсор у цю комірку, клацнути лівою клавішею миші.

4. Робота з діапазоном комірок.

Чимало операцій в Excel можна виконувати не тільки над окремими, а й над багатьма комірками. До таких операцій належать копіювання, перемещення даних формование комірок. Сукупність комірок ЕТ називається діапазоном.(або діапазон – прямокутна область суміжних клітин)

Адреса діапазону складається з координат протилежних кутів, що поділені “ : ”( В3:С9; В:Е, 3:8.)

Діапазон стовпців – це вертикальна смуга таблиці. Вона задається іменами стовпців, що обмежуються її з правого і лівого боків(В:E; E:F)Діапазон рядів – ці горизонтальна смуга таблиці. Вона здається номерами рядів, що обмежують її зверху і знизу (3:8; 10:12)

Діапазон комірок – це прямокутник, що задається адресою лівою верхньої та правої нижньої комірки(В3:Е8). Виділити діапазон  можна за допомогою миши  та клавіатури.

Для виділення діапазону комірок необхідно за допомогою миші необхідно клацнути лівою кнопкою миші на лівій верхній клітині блоку і не відпускаючи кнопку, протягнути мишу до правого нижнього кута діапазону.

За допомогою клавіатури:Виділити ліву верхню чарунку, натиснути клавішу SHIFT і утримуючи її, перемістити курсор стрілками до правої нижньої чарунку.

Для виділення декількох суміжних діапазонів необхідно:

1.  виділити перший діапазон
2.  натиснути Ctrl і утримувати її
3.  виділити наступні діапазони за допомогою миші
4.  відпустити Ctrl

5.Введення даних. Автозаповнення

На початку роботи програма Excel готова до введення даних, що свідчить слово “готово”.

Можливі два варіанти введення даних із клавіатури: введення безпосередньо до комірки і і введення в рядок формул.

Для введення безпосередньо до комірки – клацніть по потрібній комірці мишкою і почніть введення з клавіатури. Після завершення введення натисніть клавішу Enter або клацніть мишею поза активною коміркою.

Для введення в рядок формул клацніть по потрібній комірці, а потім клацніть у текстовому полі рядка формул. Наберіть необхідні дані і натисніть клавішу Enter.

В Excel існують декілька типів даних, що вводяться до клітин з таблиці: текст, число формули, дата і час.

Введення тексту

Текст може починатися з літери або числа. Якщо перший символ число, то введення починається із знака “’” (апостроф)

•  Якщо ширина тексту більша ширини клітини, а клітина праворуч порожня, то текст займає її місце. При введенні даних у сусідню клітину попередній текст на екрани буде “обрізаним” (але в пам’яті повним).
•  Для того, щоб побачити весь текст, слід збільшити ширину стовпця. Двічі клацніть на границі стовпця в рядку заголовка. Ширина стовпця автоматично настроїться на максимальну довжину значень у цьому стовпці. Але в кожну комірку можна ввести даних не більш 32 767 символів.

Ширину стовпця можна змінити і “вручну”, захопивши мишею його границю в рядку заголовка. Текст у комірці вирівнюється по лівому краю.

Введення чисел

Число до клітини можна вводити зі знаком =, +, - або без них. Якщо ширина числа більша, то Excel показує його в експоненціальній формі або замість числа з’являються символи ###. Для зображення чисел існує ряд форматів. Переглянути список цих форматів можна командою Формат – Ячейки -  Число

Введення формул

Формули в Excel- це вирази, що описують обчислення в комірках.

Усі форми в Excel повинні починатися зі знака рівності. У формулі не повинно бути пропусків (крім тих, що в текстах). Якщо в якості елемента формул використовується текст, то він записується в лапках. Формула що містить такі компоненти:

•  Символ =
•  Оператори, тобто інструкції для виконання дій (+,-,*)
•  Число або текстові значення.
•  Посилання на комірки і діапазони (А2,С2:С15)

Приклади введення формул:

= 0.35*(48+25)

= С1*В1

= 0.35*D7+1.4*F7

Копіювання формул

Якщо необхідно ввести одну й ту саму формулу у суміжні комірки, використовують маркер заповнення.

Для цього:

•  Активізуйте комірку із початковою формулою;
•  Протягніть маркер ч/з комірки; до яких потрібно скопіювати формулу.

До цих комірок будуть занесені копії формул, а зміст буде розрахований за цими формулами

Авто заповнення

Істотно спростити введення даних до ЕТ можна за допомогою засобу автозаповнення, що забезпечує заповнення комірок даними з визначення послідовностей, передбачених в Excel. Такими послідовностями є, дні тижня назви місяців прогресії.

Наприклад, введіть до комірки В1 слово Понеділок і натисніть Enter.

Наведіть показник миші на маркер заповнення цієї комірки і протягніть у низ до комірки В7. З’являться замітки. Вівторок, середа. Засіб авто заповнення дозволяє також створювати арифметичні прогресії. Наприклад, уведіть до комірки А1 число 1, до А2 число 2. Потім тім виділіть обидві комірки і протягніть маркер заповнення діапазону А1:А2 униз до А10.  У результаті в комірках діапазону А1:А10 отримаєте послідовність чисел 1,2,3...10

Описаним способом можна створювати арифметичні прогресії з будь-яким кроком.

6. Редагування, форматування і збереження даних.

Прийоми редагування:

•  Якщо введення даних до комірки вже завершено (але клавіша Enter була натиснута), то для очищення комірки виділіть її й натисніть Delete або Back Space;
•  Для заміни даних на нові виділіть комірку і наберіть у ній нові дані;
•  Для редагування у середині комірці активізуйте комірки,  а потім зробіть подвійне клацання по комірці або натисніть F2 у комірці з’явиться курсор;
•  Для редагування у рядку формул активізуйте комірку, клацніть у рядку формул і замініть дані.

Завершується редагування натисканням на клавішу Enter або клацанням поза коміркою, що редагується.

Форматування даних

Під форматом комірок у Excel розуміється великий набір параметрів: шрифт, зображення тексту, колір літер, вирівнювання, заливання, обрамлення, тощо).

•  Завдання параметрів шрифту. Змінити шрифт, розмір можна активізувати комірку або діапазон і скористатися кнопками на панелі форматування. Ширші можливості для задання шрифту має вкладка для завдання шрифту (к-ди- Формат – ячейки- шрифт)
•  Вирівнювання даних. 

За умовчанням текст у комірках вирівнюється по лівому, а числа, дати і час – по правому краю комірки. Щоб змінити спосіб вирівнювання, виділіть комірки і скористайтесь кнопками на панелі форматування або командою Формат – Ячейки – вкладка Выравнивания.

•  Обрамлення таблиці

Виділити таблицю і виконати команду Формат – ячейки – Границы. Вибрати тип ліній, вид лінії.

Зберігання робочої книги

Зберігання робочої книги здійснюється командою Файл – Сохранить как. У вікні Сохранения документа задати місце розташування файла, його ім’я і розширення.

7 Діаграми і графіки Excel.

Для наочного відображення даних служать діаграма і графіки. Вони розміщуються на робочому аркуші і дають можливість порівнювати дані, виявляти закономірності.

Створення діаграми

•  На робочому аркуші виділіть комірки з даними, що мають бути відбиті на  діаграмі.
•   Клацніть по кнопці Мастер діаграм на панелі інструментів або скористайтеся командою меню Вставка – Диаграмма.
•  У першому діалозі (крок) слід обрати тип і вид діаграми і натиснути Далее.
•  У другому діалозі на вкладці. Діапазон даних буде зазначено діапазон комірок із даними для побудови діаграми. У разі потреби цей діапазон відкоригуйте і клацніть по кнопці Далее.
•  У третьому діалозі слід задати назву діаграми, підписи осей, розміщення легенди, тощо. Натиснути кнопку Далее.
•  У останньому, четвертому, задати розміщення діаграми і натиснути Готово. Положення діаграми на аркуші можна відкоригувати простим перетягуванням. (Колір, тип ліній, маркери вибирають за допомогою контекстного меню – к-да Формат рядов данных).

1. САНКТПЕТЕРБУРГСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ КУЛЬТУРЫ И ИСКУССТВ
2. великих революцій
3. правові засади вимог до якості в Україні; Закони-Про безпечність та якість харчових продуктів Про стандарт
4. тематических наук доцент И
5. Лабораторна робота 22 Лабораторна робота 22
6. Выполнение корреляционного и регрессионного анализа.html
7. Утверждаю Проректор по учебновоспитательной работе Л
8.  ОСНОВНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ ЧЕЛОВЕКА И ГРАЖДАНИНА И ИХ ХАРАКТЕРИСТИКА 2
9. Человек и биосфера как объекты синергетической философии
10. Витамины.html
11. Автоматизація обліку та аналізу матеріальних ресурсів підприємства
12. пепсину Який вид лікування був призначений хворому Замісну терапію
13. докладно. Хоча за цієї доби набули розвитку споруди різних функціональних типів житлові громадські культо
14. Источники по истории России XIX начала XX века
15. го века в первые годы Великой эпохи возрождения движения когда мужчины были продвижении новых идей и сложны
16. Расследование преступлений эксперимент
17. Гольденс Ольга 3 Тм Политическая власть способность одного человека или группы лиц контролировать
18. тема хозяйство Это и научная учебная дисциплина которая изучает хозяйственную жизнь человека предприят
19. тема в кот дисперсионной средой является воздух а дисперсной фазой пылевые частицы
20. 50.70.756.1 с; ТАТС

Материалы собраны группой SamZan и находятся в свободном доступе