Если у вас возникли сложности с курсовой, контрольной, дипломной, рефератом, отчетом по практике, научно-исследовательской и любой другой работой - мы готовы помочь.
Предоплата всего
Подписываем
Лабораторная работа № 4
Тема: Списки. Таблицы. Шаблоны. Математические формулы
Цель занятия: 1) научиться создавать разные виды списков; 2) научиться создавать и форматировать таблицы; 3) набирать математические формулы; 4) создавать документы по готовым шаблонам.
ТЕОРЕТИЧЕСКАЯ ЧАСТЬ.
Списки. Представление информации в табличной форме. Автоматизация форматирования. Стили. Шаблоны. Математические формулы
1. Списки
Упорядоченную информацию часто удобно представлять в виде списков. Так представляют инструкции (описания порядка действий), наборы поясняющих утверждений, перечни предме тов и объектов.
Microsoft Word поддерживает три вида списков:
Маркеры и нумерация являются атрибутами формата абза цев. В отличие от символов маркеров и нумерации, добавляемых вручную, напрямую редактировать маркеры или нумерацию в автоматически создаваемых списках нельзя. Кроме того, при пе рестановке абзацев в нумерованном списке Word сам перенуме рует его.
Если установить курсор в конец абзаца нумерованного или маркированного списка и нажать Enter, новый абзац также будет нумерованным или маркированным. Если нажать Enter дважды без ввода текста в новый абзац, то новый абзац не будет марки рованным или нумерованным; это довольно удобный способ прекратить создание маркеров или нумерации при завершении списка.
Для представления информации в структурированном виде и улучшения ее восприятия используются таблицы. Таблица — это набор сведений на определенную тему, расположенный в виде записей {строк) и полей (столбцов), на пересечении которых на ходятся ячейки таблицы. Таблица может содержать максимум 63 столбца и произвольное число строк. В ячейках таблиц размеща ется информация произвольного типа: текст, числа, графика, рисунки, формулы. В ячейках не может размещаться текст, раз битый на колонки. Word позволяет вводить и форматировать текст в таблице, производить вычисления и форматировать саму таблицу. В виде таблиц обычно организуют данные, подлежащие вычислениям.
Все ячейки созданной таблицы будут иметь одинаковый раз мер, соответствующий параметрам абзаца, в котором находился курсор при вставке таблицы. Впоследствии заданные размеры ячеек можно изменять. Каждую ячейку можно форматировать независимо от остальных. Текст в ячейке можно расположить не только обычным образом (слева направо), но и сверху вниз или снизу вверх. К таблице можно применить стандартное оформле ние, которое называется автоформат.
Word дает возможность производить вычисления в таблицах и сортировать данные. Но таблицы используются не только для представления структурированных данных, но и для разметки документов: факсов, резюме, рекламных листовок и т. п.
Для улучшения внешнего вида документа и сохранения единства стиля (после того, как ввод текста завершен) Word пре доставляет такую возможность, как автоматическое форматиро вание (команда Формат -» Автоформат). Команда Автоформат накладывает на абзацы документа специальный набор атрибутов формата. Кроме того, команда Автоформат может автоматически произвести некоторые замены текста в документе (например, можно заменить прямые кавычки (' ') парными (" ") для прида ния тексту более профессионального облика, удалить лишние пустые строки и т. д.).
Команда Автоформат форматирует документ, анализируя ка ждый абзац и назначая ему подходящий стиль. Например, если абзац состоит из единственной строки текста, которая начинает ся с прописной буквы и не имеет знака препинания в конце, то команда Автоформат назначает ему стиль абзаца Заголовок 1. Это подразумевает относительно крупный размер шрифта, полужир ные символы и дополнительные вертикальные интервалы над абзацем и под ним. Если абзац представляет собой простой фрагмент текста из нескольких строк, команда Автоформат при сваивает ему стиль Основной текст с атрибутами форматирова ния обычного текста, к которым относятся: шрифт средних раз меров, стандартное начертание символов, небольшие интервалы под абзацем.
4. Стили
Если приходится создавать сложные документы, содержащие множество абзацев и заголовков, отформатированных разными способами, то стоит применять стили. Стиль — это набор пара метров форматирования. Каждый стиль имеет собственное имя.
Все стили открытого документа перечислены в раскрываю щемся списке Стиль на панели форматирования. При выборе одного из стилей, представленных в данном списке, изменяется формат текущего абзаца, в котором расположен курсор, или формат выделенного фрагмента документа. Для создания нового стиля по образцу необходимо отформатировать соответствую щим образом абзац, щелкнуть в поле Стиль на панели формати рования и ввести название нового стиля. После этого список Стиль будет содержать название нового стиля.
6. Шаблоны
У каждого документа Word есть некоторый набор стилей. Шаблон — это файл, содержащий макет страницы, набор стилей, а иногда и уже напечатанный стандартный текст. Шаблоны ис пользуются для ускорения создания и оформления документов. Кроме того, за счет применения шаблонов обеспечивается еди нообразие оформления документов.
Абсолютно все документы в Word создаются на основе шаб лонов. Если щелкнуть на кнопке Создать, то Word создаст новый документ на основе шаблона Обычный. Word содержит шаблоны для создания различных документов, например писем, факсов, записок и др. Можно создавать новые шаблоны — это полезная возможность, потому что, если строго использовать предлагае мые шаблоны писем и записок, то получившийся документ в значительной степени будет расходиться с требованиями рос сийских стандартов.
6. Математические формулы
Встроенный в Word редактор формул (Microsoft Equation) позволяет создавать формулы с дробями, суммами, интегралами и прочими выражениями. Но точнее было бы говорить не «фор мула», а «изображение формулы», поскольку речь не идет о вы числении значений выражений или решении уравнений. Форму лы здесь не интерпретируются, они только отображаются на эк ране или бумаге.
Основным средством для создания формул в Microsoft Equation является панель инструментов Формула. Верхняя стро ка кнопок на данной панели инструментов предназначена для вставки более 200 математических символов, многих из которых нет в шрифтах Windows. Нижняя строка кнопок предназначена для вставки шаблонов формул, таких, как дроби, интегралы, ло гарифмы, суммы, матрицы и т. п. При создании формулы снача ла на нижней панели выбирается шаблон будущей формулы, ко торый имеет несколько параметров (слотов), т. е. пустых мест, подлежащих заполнению. В эти слоты и вводятся цифры, симво лы и знаки операций, составляющие формулу.
ПРАКТИЧЕСКАЯ ЧАСТЬ.
Создание списков. Работа с таблицами. Создание документа на основе шаблона. Математические формулы
I. ОСНОВНЫЕ ПРИЕМЫ РАБОТЫ
1. Списки
Создание списка. Существует два способа создания списка:
1-й способ: для преобразования существующего текста в ну мерованный или маркированный список, надо выделить этот текст и щелкнуть на кнопке Нумерованный список по умолчанию или, соответственно, Маркированный список по умолчанию на па нели форматирования;
2-й способ: Word автоматически преобразует новый абзац в элемент нумерованного списка, если он начинается с числа, за которым следует точка или закрывающая скобка. Если абзац на чинается с символа «*», то он автоматически преобразуется в элемент маркированного списка. Последующие абзацы также рассматриваются как элементы начавшегося списка. При вводе элементов списка следующий абзац автоматически начинается с маркера или номера. Создание списка заканчивают двукратным нажатием на клавишу Enter в конце абзаца.
Изменение вида списка. Для изменения вида списка выполни те команду Формат -» Список или выберите в контекстном меню пункт Список.
Вкладки Маркированный и Нумерованный позволяют выбрать вид маркера или способ нумерации списка. Если стандартное оформление списка не подходит, можно щелкнуть по кнопке Изменить и задать вид, положение маркеров или номеров, а так же пунктов списка.
Вкладка Многоуровневый позволяет задать специальный спи сок, содержащий до девяти уровней пунктов, нумеруемых или маркируемых отдельно. Для перехода на более низкий уровень служит кнопка(Увеличить отступ) на панели инструментов форматирование. Для возврата на более высокий уровень служит кнопка(Уменьшить отступ).
2. Таблицы
Создание таблицы. Поставьте текстовый курсор на пустую строку и выполните любой из трех способов.
Выделение элементов таблицы. К элементам таблицы отно сятся следующие:
Строка: <в полосе выделения текста (на левом поле) укажи те мышью на строку и щелкните 1 раз>.
Столбец: Снайдите у верхней границы таблицы указатель вы деления столбца и щелкните 1 раз>.
Ячейка: <укажите мышью в левый нижний угол ячейки и щелкните один раз>.
Вся таблица: Сщелкните в любой ячейке таблицы> -> Табли ца Выделить Таблица.
Добавление строки. Существует два способа добавления строки.
Изменение высоты строки. Высота строки зависит от размера шрифта, межстрочных интервалов, числа строк в абзацах и ко личества абзацев в ячейках, во всех этих случаях высота строки изменяется автоматически.
Изменение высоты строки: <подведите мышь к нижней гра нице строки, и когда указатель примет вид вертикальной двуна правленной стрелки, нажав левую кнопку мыши, перетащите границу строки вниз>.
Выравнивание высоты строк: <выделите строки> —> Табли ца Автоподбор -> Выровнять высоту строк.
Добавление столбца. Чтобы добавить столбец, следует выпол нить команды: <выделите столбец> -> Таблица -> Вставить -> <выберите нужную команду: Столбцы слева или Столбцы справа>.
Изменение ширины столбца. Для изменения ширины столбца существует четыре способа.
4-й способ: ширину нескольких столбцов можно выров нять так, чтобы эти столбцы имели одинаковый размер: вы делите столбцы > -> Таблица -> Автоподбор Выровнять шири ну столбцов.
Удаление данных и элементов таблицы. Удаление данных таб лицы (текста, чисел)'. <выделить ячейку, строку, столбец или всю таблицу> —> < нажать Delete>.
Удаление элементов таблицы (ячейки, строки, столбцы):
Автоформат таблицы. Чтобы выбрать автоформат таблицы, выполните следующие действия: <выделите таблицу> Табли ца -> Автоформат таблицы —> < выберите оформление из списка Стили таблиц> -> Применить.
Сортировка данных таблицы. Для сортировки данных табли цы <поставьте текстовый курсор в любую ячейку таблицы> Таблица -> Сортировка -> <из списка Сначала по... выберите на звание столбца, по которому будет производиться сортиров- ка> -> <поставьте нужный переключатель: по возрастанию (от А до Я) или по убыванию (от Я до А)> ОК.
3. Создание нового стиля
Чтобы создать новый стиль, выполните команды и действия.
Формат -> Стили и форматирование —> <в диалоговом окне Стиль щелкнуть на кнопке Создать (для создания нового стиля) или Изменить (для изменения существующего стиля)> —> <в диа логовом окне Создание стиля (соответственно, Изменение стиля) задать имя нового стиля и указать, какой из существующих сти лей принимается за основу>.
Для изменения оформления, определяемого данным стилем, надо щелкнуть на кнопке Формат и выбрать в открывшемся меню форматируемый элемент.
Если включить флажок Добавить в шаблон, создаваемый (из меняемый) стиль добавляется в стандартный шаблон, после чего этот стиль можно использовать и в других документах.
Если установить флажок Обновлять автоматически, то при изменении атрибутов форматирования абзаца назначенный ему стиль будет обновляться автоматически.
Создание нового документа на основе шаблона. Для создания нового документа выполните: Создание документа (если эта об ласть задач не отображена в окне Word, то надо выполнить ко манду Файл Создать) <в области задач в разделе Шаблоны необходимо один раз щелкнуть левой кнопкой мыши по ссылке На моем компьютере> <в диалоговом окне Шаблоны выбрать вкладку с требуемыми шаблонами, например Письма и фак сы> Сдважды щелкнуть левой кнопкой мыши по значку при меняемого шаблона, например Современное письмо>.
После этого будет создан документ, содержащий текст и подсказки для ввода текста. После заполнения всех полей и вво да всего необходимого текста документ можно напечатать и (или) сохранить как файл.
Создание нового шаблона документа. Чтобы создать новый шаблон документа, выполните следующие действия: <в новом документе создать стили, макет оформления, напечатать стан дартные фразы> Файл Сохранить как <из раскрывающе гося списка Тип файла выбрать Шаблон документа. В списке Папка появится папка Шаблоны> <введите в поле Имя файла имя создаваемого шаблона> Сохранить.
Чтобы вставить математическую формулу, установите тек стовый курсор в ту часть текста, где должна располагаться фор мула, и выполните Вставка Объект <в диалоговом окне Вставка объекта выбрать в списке Тип объекта строку Microsoft Equation 3.0> ОК.
Место для ввода формулы обозначено черной рамкой с мар керами выделения. Используя панель Формула, создайте шаблон формулы. Ввод в слоты шаблона значений осуществляется с кла виатуры, ввод греческих, математических и специальных симво лов — с панели Формула. Окончив набор формулы, щелкните в любой видимой части документа.
II. ЗАДАНИЯ
Задание 1. Создание списков разного вида
Программы, входящие в состав Microsoft Office 2003:
Word-,
Excel;
Access;
Power Point,
Publisher,
Outlook.
Посмотрите, как изменилась нумерация списка.
Задание 2. Создание таблицы «Посещаемость занятий»
Таблица 2.2. Посещаемость занятий
|
№ |
Фамилия |
1 |
II |
III |
IV |
V |
VI |
VII |
VIII |
|
Петров |
|||||||||
|
Бобров |
|||||||||
|
Сидоров |
|||||||||
|
Иванов |
|||||||||
|
Васечкин |
4. Выделите 3-й столбец и разбейте его на восемь внутренних столбцов (Таблица -> Разбить ячейки -> <в диалоговом окне ука жите восемь столбцов и шесть строк> -> ОК. Впишите даты в за головки столбцов.
Задание 3. Создание документа «Календарный план»
Рис. 2.2. Образец документа
(см. образец). Уберите границы у этой таблицы: <выделите таб лицу (щелкните в любой ячейке таблицы)> Таблица -> Выде лить -> Таблица -> <на панели форматирования нажмите стрелку выбора у кнопки Внешние границы и выберите команду Удалить границу>. Вы увидите только тонкую сетку таблицы, которая не будет печататься на принтере.
Задание 4. Создание таблицы «План выпуска изделий»
Таблица 2.3. Первый этап создания таблицы
|
Выпуск |
3 |
|
Наименование |
4 |
|
5 |
|
|
6 |
|
|
7 |
|
|
8 |
Таблица 2.4. Второй этап создания таблицы
|
Выпуск Наименование |
План выпуска (руб.) на год |
||||||||||||
|
22 |
|||||||||||||
|
23 |
|||||||||||||
|
24 |
|||||||||||||
|
9 |
10 |
11 |
12 |
13 |
14 |
15 |
16 |
17 |
18 |
19 |
20 |
25 |
|
Выпуск Наименование |
План выпуска (руб.) на год |
||||||||||||
|
Январь |
Февраль |
Март |
Апрель |
Май |
Июнь |
Июль |
Август |
Сентябрь |
Октябрь | |
Ноябрь |
1 Декабрь ) |
Итого |
|
|
1. Кожа |
100 |
200 |
300 |
400 |
500 |
600 |
700 |
800 |
900 |
1000 |
1100 |
1200 |
7800 |
|
2. Трикотаж |
200 |
300 |
400 |
500 |
600 |
700 |
800 |
900 |
1000 |
1100 |
1200 |
1300 |
9000 |
|
3. Шерсть |
300 |
400 |
500 |
600 |
700 |
800 |
900 |
1000 |
1100 |
1200 |
1300 |
1400 |
10 200 |
|
Всего |
600 |
900 |
1200 |
1500 |
1800 |
2100 |
2400 |
2700 |
3000 |
3300 |
3600 |
3900 |
27 000 |
Задание 5. Создание шаблона Протокол заседания на основе
уже имеющегося шаблона Стандартное резюме
|
[введите адрес] |
[телефон, факс и адрес электронной почты] ПРОТОКОЛ ЗАСЕДАНИЯ |
|
ОТ "[введите сюда число]" . "[введите сюда месяц)" . "[введите год)" |
|
|
ПОВЕСТКА ДНЯ |
"[введите сюда повестку дня]" |
|
СЛУШАЛИ |
"[введите сюда тему выступления]" |
|
ВЫСТУПИЛИ |
"[введите сюда выступающих]" |
|
ПОСТАНОВИЛИ |
"[введите сюда постановление]" |
Рис. 2.3. Образец документа
5. Пользуясь созданным шаблоном, создайте протокол засе дания по определению плана выпуска изделий на 2006 год.
Задание 6. Создание формул
С помощью редактора Microsoft Equation создайте формулу
Примечание. Набор формул осуществляется с помощью символов и шабло нов, расположенных на панели инструментов Формула. Далее в задании исполь зуется краткое обращение к этой панели: Формула -» Шаблоны скобок, здесь Формула — это название панели инструментов, а Шаблоны скобок — это назва ние палитры на панели инструментов.
15. Сохраните документ в свою рабочую папку в файл Фор- мула.йос.
Контрольные вопросы