Если у вас возникли сложности с курсовой, контрольной, дипломной, рефератом, отчетом по практике, научно-исследовательской и любой другой работой - мы готовы помочь.
Предоплата всего
Подписываем
СОДЕРЖАНИЕ
ВВЕДЕНИЕ
1 ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ ОРГАНИЗАЦИИ БУХГАЛТЕРСКОГО И УПРАВЛЕНЧЕСКОГО УЧЕТА НА ПРЕДПРИЯТИИ
1.2 Раскрытие учетной политики
2 Анализ учетной политики ТОО «альдекей»
2.1 Организационно-технологические особенности производства и основные показатели предприятия
2.2 Управленческий учет в строительной организации
2.3 Учетная политика ТОО «АльДекей»
заключение
Список используемой литературы
ВВЕДЕНИЕ
Экономика Республики Казахстан находится на стадии активных рыночных преобразований. Реформирование ее требует осмысления накопленного опыта, выявления эволюционных процессов и скачкообразных шагов к освоению рыночных реформ, методов и принципов управления предпринимательской деятельностью хозяйствующих субъектов.
Бухгалтерский учет в предприятии в условиях ры ночных отношений приобретает особое значение. Он строится на основе общих принципов и положений, закрепленных в:
Закон «О бухгалтерском учете и финансовой отчетности» от 28 февраля 2007 года № 234-Ш;
Типовой план счетов бухгалтерского учета, утвержденным приказом Министерства финансов Республики Казахстан от 23 мая 2007 года №185;
Типовой план счетов бухгалтерского учета утвержденный приказом министром финансов РК от 18.09.2006 г. №438 (с изменениями по приказу Мин. фин. От 21 октября 2007 г.).
Данные учета используются для оперативного руководства рабо той хозяйствующих субъектов и их структурных подразделений, для составления экономических прогнозов и текущих планов и, наконец, для изучения и исследования закономерностей развития экономики страны.
В современных условиях хозяйствования практически невоз можно управлять сложным экономическим механизмом хозяйствую щего субъекта без своевременной и достоверной экономической ин формации, которую дает четко налаженная система учета.
Работники экономической службы, и в первую очередь, персо нал бухгалтерии, должны хорошо знать всю систему учета и отчетно сти, упрощать и удешевлять ее, строго соблюдать положения, инструк ции и другие нормативные акты, регламентирующие деятельность субъекта, организацию бухгалтерского и налогового учета. Владельцы и трудовые коллективы предприятий всех отраслей экономики заинтере сованы в бережном расходовании сырья и материалов, сокращении отходов производства, устранении потерь, увеличении производства конкурентоспособной продукции, повышении ее качества, снижении себестоимости, сохранении окружающей среды. При этом нельзя недо оценивать значение бухгалтерского учета в борьбе с бесхозяйственно стью, незаконным и нерациональным расходованием и хищением ма териальных ценностей, денежных средств и других ресурсов предпри ятия [1,c.16].
Важна роль бухгалтерского учета в деле правильного определения размеров платежей подоходного и других налогов, сборов и отчисле ний, направляемых на формирование бюджета Республики Казахстан, пенсионного, дорожного и других фондов. Размеры этих платежей определяются самими хозяйствующими субъектами и формируются на основе данных бухгалтерского и налогового учета.
Не менее важно, чтобы каждый субъект имел бухгалтерию, уком плектованную высококвалифицированными специалистами, и, в первую очередь, высокую квалификацию должен иметь главный бухгалтер.
В настоящее время в Республике Казахстан ведется большая работа по дальнейшему развитию и совершенствованию бухгалтерского учета. Также разрабатывается нормативно-правовые акты, идет ускорение перехода к новой системе, адекватной рыночной экономике.
Бухгалтерский учет сегодня занимает одно из самых главных мест в системе управления. Он отражает реальные процессы производства, обращения, распределения и потребления, характеризует финансовое состояние предприятия и служит основой для принятия управленческих решений. В Республике Казахстан бухгалтерский учет строится на основе общих принципов и положений, закрепленных в Стандартах бухгалтерского учета и типовом плане счетов бухгалтерского учета позволяющих организовать учет так, чтобы он соответствовал специфике, реформам организации, структуре деятельности и всем требованиям, предъявляемым пользователями к получаемой информации.
Все это превращает организацию бухгалтерского управленческого учета в одну из наиболее актуальных экономических проблем на данном этапе движения казахстанской экономики в целом, а в частности, к цивилизованным рыночным отношениям.
Тема курсовой работы «Организация бухгалтерского управленческого учета на предприятии» написана на материалах ТОО «АльДекей».
Целью курсовой работы является изучение особенностей учетной политики ТОО «АльДекей». Для достижения этих целей нами рассмотрены следующие задачи:
Объектом исследования является производственно-хозяйственная деятельность ТОО «АльДекей».
Предмет исследования является формирование учетной политики на предприятии.
Методологической основой исследования бухгалтерского управленческого учета на предприятии являются труды отечественных и зарубежных экономистов, таких как Алданиязов К.Н., Дусаева Е.М., Воронина Л.И., Гаррисон Р., Кантор В.Е. и другие.
Работа состоит из введения, двух глав, заключения, списка литературы и приложений. Во введении дается актуальность темы курсовой работы, цели и задачи работы. В первой главе рассмотрены теоретические аспекты бухгалтерского и управленческого учета , во второй главе – раскрыты методика и особенности организации учетной политики на примере ТОО «АльДекей».
1 ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ ОРГАНИЗАЦИИ БУХГАЛТЕРСКОГО И УПРАВЛЕНЧЕСКОГО УЧЕТА НА ПРЕДПРИЯТИИ
Термин «учетная политика предприятия» вошел в употребление в конце восьмидесятых годов в качестве вольного перевода на русский язык словосочетания «accounting policies», употребляемого в стандартах, издаваемых Комитетом по международным стандартам бухгалтерского учета [2,c.253].
В соответствии с Законом «О бухгалтерском учете и финансовой отчетности» от 28 февраля 2007 года №234-Ш бухгалтерский учет представляет собой систему сбора, регистрации и обобщение информации об операциях и событиях предпринимателей и организаций регламентированную Законодательством Республики Казахстан о бухгалтерском учете и финансовой отчетности, стандартами бухгалтерского учета, а так же учетной политики организации.
В экономической литературе приводятся разнообразные определения: «Учетная политика предприятия представляет собой совокупность принципов и правил, регламентирующих методические и организационные основы ведения бухгалтерского учета на предприятии в условиях действующей нормативной базы на данный момент времени»; «…совокупность способов ведения бухгалтерского учета, избранных предприятием в качестве соответствующих условий хозяйствования»; «…это совокупность конкретных методов и форм ведения бухгалтерского учета, объявляемая предприятием исходя из общепринятых правил и особенностей своей деятельности» [1,c.38].
В международном стандарте бухгалтерского учета «учетная политика - это совокупность способов, принимаемых руководителем субъекта для ведения бухгалтерского учета и раскрытия финансовой отчетности, в соответствии с их принципами и основами». Данное определение совпадает с определением метода бухгалтерского учета.
Учетная политика предприятия представляет собой совокупность принципов и правил (вариантов) организации и технологии реализации способов (метода) бухгалтерского учета на предприятии с целью формирования максимально оперативной, полной, объективной и достоверной финансовой и управленческой информации предприятия.
Таким образом, учетная политика является инструментарием реализации способов (приемов) метода бухгалтерского учета (первичного наблюдения, стоимостного измерения текущей группировки, итогового обобщения), может отличаться на разных предприятиях [3,с.142].
Бухгалтерский учет в Республике Казахстан всегда представлял собой свод правил, обязательных для предприятий всех отраслей народного хозяйства, и регламентировал все действия бухгалтерии, которая как самостоятельная структура занимала обособленное место среди других структур предприятия [4,c.24].
Появление хозяйствующих субъектов различных форм собственности, возникновение рыночных структур способствовали необходимости отражения в бухгалтерском учете особенностей конкретного предприятия, то есть к созданию учетной политики на каждом из них.
Базой и основой для формирования учетной политики являются Закон «О бухгалтерском учете», международные стандарты бухгалтерского учета, которые допускают альтернативные способы отражения хозяйственных операций, активов, собственного капитала, обязательств, результатов деятельности.
Формирование учетной политики заключается в выборе одного из способов, предлагаемых в каждом стандарте, его обосновании, исходя из условий деятельности субъекта, и принятии его в качестве основы для ведения бухгалтерского учета и представлении финансовой отчетности. При формировании и использовании учетной политики следует соблюдать принципы учета.
Каждая организация, зарегистрированная в качестве юридического лица Республики Казахстан, должна иметь свою учетную политику, разработанную с учетом специфики деятельности каждого из них. При изменении или появлении нового вида деятельности, реорганизации предприятия и по другим причинам организации вынуждены пересматривать свою учетную политику и вносить дополнения и изменения.
Формируемая учетная политика охватывает различные стороны бухгалтерского учета, включая:
Правильно сформированная и корректно выполняемая учетная политика не только избавит от возможных штрафов (налоговых органов и внебюджетных фондов), но и, что не менее важно, позволит реально снизить убытки и увеличить эффективность бизнеса. Сегодня становится очевидной также тесная связь между учетной политикой и автоматизацией учетных процессов, так как возникает потребность в наращивании объема необходимой информации [5,c.72].
Таким образом, учетная политика организации формируется на период функционирования предприятия, что обеспечивает своевременное составление финансовой отчетности, ее достоверность (понятность) и полезность для широкого круга заинтересованных пользователей. Кроме того, она служит основой для разработки ценовой, инвестиционной, снабженческо-сбытовой политики организации.
1.2 Раскрытие учетной политики
Учетная политика является единой для всех структурных подразделений организации в целях достижения сопоставимости показателей финансовой отчетности и единства отражения аналогичных операций и событий финансово-хозяйственной деятельности.
Раскрытие учетной политики взаимосвязано с задачами, возложенными на учетную политику. Задачи учетной политики соответствуют правилам ведения бухгалтерского учета:
Совокупность этих правил ведет к обеспечению необходимой информации для руководителя для принятия соответствующих управленческих решений, а также взаимосвязи с планированием, анализом производственно-финансовой деятельности, контролем и управлением производством.
При раскрытии учетной политики необходимо исходить из условия существенности раскрываемой информации в финансовых отче тах для внешних пользователей [6,c.138].
В Казахстанских стандартах бухгалтерского учета и методических рекоменда циях к ним установлены основополагающие правила и принципы, определен круг общественно признаваемых приемов и способов ведения финансового и управлен ческого учета, которые должны быть конкретизированы на каждом отдельном пред приятии, исходя из особенностей его деятельности и условий ее осуществления, ква лификации управленческого персонала и степени сложности решаемых ими задач, имеющейся технической базы управления.
Формирование учетной политики - это выбор некоторой совокупности извест ных способов ведения бухгалтерского учета и установление порядка их применения в конкретной хозяйственной ситуации. Иными словами, учетная политика - это порядок осуществления первичного наблюдения, стоимостного измерения, текущей группировки и итогового обобщения фактов хозяйственной деятельности предпри ятия, или реализация метода бухгалтерского учета. При их реализации в учетной по литике конкретного предприятия целесообразно исходить из допущений:
Основное назначение и главная задача принимаемой учетной политики - макси мально адекватно отразить деятельность предприятия, сформировать полную, объек тивную и достоверную информацию о ней для целей эффективного регулирования этой деятельности в интересах дела [6,c.139].
Методический аспект подразумевает то, какие именно способы оценки имущес тва и обязательств, начисления амортизации и исчисления себестоимости продукции и т.п. использует предприятие; технический - как реализуются эти способы в учет ных регистрах, схемах отражения на синтетических счетах; организационный – как осуществляются эти способы с точки зрения построения бухгалтерской службы, ее места в управленческой структуре предприятия.
Методическая часть учетной политики формируется путем выбора определенных способов ведения бухгалтерского учета из нескольких допускаемых Стандартами бухгалтерского учета и установления порядка их применения в конкретной хозяйс твенной ситуации. В случаях, когда стандартами не установлены способы ведения учета тех или иных объектов, предприятие само разрабатывает соответствующие процедуры, исходя из требований законодательства и нормативных актов по бухгал терскому учету [7,c.145].
Предприятие самостоятельно принимает решение по следующим положениям бухгалтерского учета:
Хозяйствующим субъектом может быть выбран только один метод оценки себестоимости материальных (товарных) ресурсов, который должен приме няться ко всем видам товарно-материальных запасов;
При выборе и обосновании учетной политики, при всей самостоятельности при нимаемых решений, необходимо исходить из ряда общепризнанных требований и принципов, соблюдение которых позволяет достичь адекватности учетной политики и хозяйственной ситуации, сложившейся как на предприятии, так и в целом по рес публике.
В частности, при разработке учетной политики следует исходить из того, что имущество и обязательства предприятия существуют отдельно от имущества и обязательств собственников этого предприятия и других предприятий (принцип имущественной обособленности), что предприятие будет продолжать свою деятель ность в обозримом будущем, т.е. отсутствуют намерение и (или) необходимость самоликвидироваться или значительно сократить масштабы деятельности (принцип непрерывности), что избранные предприятием способы ведения бухгалтерского учета будут применяться последовательно от одного отчетного периода к другому с возможностью обоснованных и целесообразных корректировок только в случаях изменения хозяйственной ситуации (принцип последовательности), что все факты хозяйственной деятельности относятся в учете к тому периоду, в котором они имели место (принцип временной определенности) [8,c.133].
1.3 Объективная необходимость реформирования управленческого учета в Республики Казахстан
До настоящего времени в отечественных организациях приме нялся только учет полной себестоимости с распределением накладных расходов между изделиями, который был оправдал в условиях центра лизованного государственного ценообразования. По мере обособле ния организаций с различной формой собственности, развития процес сов приватизации государственных предприятий, включения механиз мов свободного ценообразования и самостоятельного планирования ассортимента выпускаемой продукции, развития других сторон рыноч ной экономики постепенно возрастает потребность в управлен ческом учете.
Управленческий учет - подсистема бухгалтерского учета, которая в рамках одной организации обеспечивает ее управленческий аппарат информацией, используемой для планирования, собственно управления и контроля за деятельностью организации. Этот процесс включает выявле ние, измерение, сбор, анализ, подготовку, интерпретацию, передачу и прием информации, необходимой управленческому аппарату для выполнения его функций [9,c.635].
Информация - это факты, данные, результаты наблюдений и т.д., т.е. все, что каким-то образом расширяет наши знания. Число 1000, взятое само по себе, не является информацией, а вот заявление, что в организации работает 1000 человек, уже можно считать таковой [9,c.638].
В процессе повседневной деятельности в организации возникает значительное количество оперативной информации. Это исходный материал для итоговой информации, отражаемой в финансовом и управлен ческом учете. Для менеджера важна любая информация независимо от того, является она объектом учета или нет, поддается количественной оценке или не поддается. Слух о том, что крупный заказчик не удовлет ворен качеством продукции организации и готов искать другого постав щика, - информация, которая не представляет собой объект учета и контроля, не поддается количественной оценке, но это определенно важ ная информация. Нужно выявить основные отличия информации, необ ходимой для управленческого учета, от других типов информации, в частности от информации, используемой в финансовом учете .
В западной практике внешние потребители информации об организации пользуются для принятия решений тремя основными финансовыми документами: балансом, отчетом о прибылях и убытках, отчетом о движении активов. Эти документы, предназначенные для держателей акций, кредиторов и других заинтересованных лиц вне организа ции, полезны и для менеджеров организации. Использование этой информации в целях управления абсолютно необходимо. Однако для управленческого аппарата нужна и гораздо более детализированная информация, чем та, которая содержится в перечисленных финансо вых документах.
Речь идет об оперативной информации, которая обеспечивает исходные данные для формирования информации управленческого уче та. Большая часть оперативной информации при нормальном ходе дел не представляет непосредственного интереса для руководителей орга низации. Их не занимает, сколько деталей произвел за один рабочий день токарь и какая конкретно сумма денег поступила вчера на счет организации. Данные факты должны быть задокументированы, но этими документами будут оперировать скорее в первичных звеньях управле ния, чем на уровне управляющих организации. Руководители заинтере сованы не в «выхваченных» деталях, а в обобщенной информации, полу ченной из первичных учетных документов.
В зарубежных странах обычно различают финансовый и управлен ческий учет.
Финансовый учет охватывает информацию, которая не только используется для внутреннего управления, но и сообщается контрагентам (сторонним пользователям) [10,c.96].
Управленческий учет охватывает все виды учетной информа ции, необходимой для управления в пределах самой организации. Ча стью общей сферы управленческого учета является производственный учет, под которым обычно понимают учет издержек производства и анализ данных об экономии или перерасходе по сравнению с данными за предыдущие периоды, прогнозами и стандартами. Основная цель управленческого учета - обеспечение информацией менеджеров, от ветственных за достижение конкретных производственных показате лей. Процесс подготовки такой информации может существенно отли чаться от того, что используется в финансовом учете [10,c.132].
Изучение особенностей управленческого учета позволяет сделать вывод о том, что он служит для:
В отечественной практике пока не используется понятие управленческого учета. Многие его элементы входят в наш бухгалтерский учет (учет затрат на производство и калькулирование себестоимости продукции); оперативный учет (оперативную отчетность); экономический ана лиз (анализ себестоимости продукции, обоснование принимаемых ре шений, оценка выполнения плановых заданий и др.). Вместе с тем отечественная учетная практика еще не увязана с маркетингом, не определяются отклонения фактических затрат от прогнозных, не использует ся такая категория, как будущий тенге, и т.п.
2 Анализ учетной политики ТОО «альдекей»
2.1 Организационно-технологические особенности производства и основные показатели предприятия
Капитальное строительство как специфическая сфера материального производства, занимается созданием новых основных фондов, реконструкцией, модернизацией и капитальным ремонтом действующих объектов [11,c.107].
В зависимости от характера взаимоотношений с заказчиком и круга выполняемых обязательств, строительные организации подразделяют на генподрядные и субподрядные. Генподрядные организации отвечают перед заказчиком за весь ход строительства, включая ввод объекта в эксплуатацию, независимо от того, осуществляют ли они весь объем строительно-монтажных работ собственными силами или же привлекают для выполнения отдельных видов работ другие специализированные строительные организации - субподрядчиков.
Взаимоотношения между заказчиком и генподрядной строительной организацией регулируются договором подряда. Последний отличается от других договоров тем, что при подряде создается объект или другой материальный результат, который передается от подрядчика к заказчику, но предметом договора выступает не этот результат, а услуги по его созданию, улучшению и другие строительно-монтажные работы. Заключению договора предшествует получение строительной организацией от заказчика специальной проектно-сметной документации, на основе которой определяют объем, сроки и порядок осуществления строительно-монтажных работ, договорную стоимость строительства [12,c.98].
Различают договора строительного подряда с фиксированной и открытой ценой. По договору с открытой ценой подрядчику возмещают фактические затраты, непосредственно связанные с выполнением строительных работ, в суммах допускаемых заказчиком, включая оговоренное вознаграждение, которое определяют либо как фиксированный процент к затратам, понесенным подрядчиком, либо как фиксированную сумму, выплачиваемую сверх этих затрат.
По договору с фиксированной ценой стороны соглашаются на твердую цену (стоимость) строительных работ, либо на установленную стоимость единицы выполненной работы с оговоркой о скользящей цене.
Когда работу выполняют в соответствии со сметой, составленной подрядчиком, смета приобретает силу договорного обязательства и становится неотъемлемой частью договора с момента подтверждения ее заказчиком. Если в договоре установлена твердая цена, подрядчик не вправе требовать ее увеличения, а заказчик - уменьшения, в том числе и в случаях, когда при заключении договора исключалась возможность предусмотреть полный объем подлежащих выполнению работ или необходимых для этого расходов. Однако при существенном возрастании стоимости материалов и оборудования, представленных подрядчиком, а также оказываемых ему третьими лицами услуг, которые нельзя было предусмотреть при заключении договора, подрядчик имеет право требовать увеличения установленной цены, а при отказе заказчика выполнить это требование - расторжения договора. В ходе исполнения договорных обязательств подрядчик может нести расходы, не предусмотренные сметой (при выполнении работ могут возникать расходы, предвидеть которые заранее невозможно), для этого в договорах необходимо предусматривать статью и процент непредвиденных расходов. В случаях, когда заказчик не согласен с включением суммы непредвиденных расходов подрядчика в стоимость его работ, непредвиденные расходы будут компенсироваться за счет собственных средств подрядчика [12,с.117].
От условий, оговоренных в договоре, во многом зависит дальнейшая организация производственного процесса и оформление учетных записей при выполнении строительных работ. Схемы отражения хозяйственных операций на счетах бухгалтерского учета в строительных организациях имеют свою специфику, сущность которой и порядок отражения в учетной политике хозяйствующего субъекта будут рассмотрены в следующих параграфах настоящей главы.
Между заказчиком и подрядчиком по условиям договора могут быть установлены различные схемы взаимоотношений и ответственности.
Как показывает практика, наиболее распространенным является отношение между заказчиком и подрядчиком, которое приведено рисунке 1.
Рисунок 1 - Отношений между заказчиком и подрядчиком
По договору подрядчик обязуется лично выполнить все предусмотренные работы, он несет ответственность за качество выполненных работ и сроки исполнения. За невыполнение принятых обязательств как заказчик, так и подрядная организация несут взаимную материальную ответственность [12,c.125].
Генеральный подрядчик привлекает к выполнению определенных видов работ субподрядные организации, заключая при этом с каждой из них отдельные договора. Ответственность перед заказчиком за качество работ и надлежащее их исполнение субподрядчиками несет генеральный подрядчик. Все субподрядные организации по отношению к генподрядчику и друг к другу являются самостоятельными юридическими лицами, соответственно и взаимоотношения между ними строятся в общеустановленном порядке: у субподрядчика предоставление услуг генподрядчику должно отражаться как реализация услуг с признанием соответствующей величины доходов и расходов; у генподрядчика услуги, оказанные субподрядчиком, отражаются в составе затрат на основное производство.
Если по договору генподрядчик не обязуется выполнить работу лично, то он вправе привлечь к исполнению своих обязательств других лиц (субподрядчиков).
Счета за выполненные строительно-монтажные работы напрямую выставляет субподрядчик заказчику. Генеральный подрядчик выставляет счета заказчику или субподрядчику (в зависимости от условий договора) только на сумму своего вознаграждения [13,c.101].
Помимо договорных отношений, существенную роль на формирование организационно-технологической специфики строительного производства оказывают особенности ее основной продукции - зданий и сооружений, к которым относятся:
Эти основные особенности продукции строительства оказывают большое влияние па технологию и условия ее производства, что в свою очередь, приводит к значительным отличиям системы производственного учета строительных предприятий от системы учета предприятий других отраслей экономики [12,с.137].
Специфика осуществления строительных работ заключается в разнообразии предметов труда, используемых при возведении и сооружении, реконструкции и расширении основных производственных фондов и природно-климатических условий, в которых возводят здания и сооружения, производят капитальный ремонт, реконструкцию или расширение действующих объектов. Кроме этого, следует отметить, что территориальная обособленность объектов строительства привела к подвижности строительных организаций, мобильности их подразделений, основных производственных фондов и других материально-имущественных, а также трудовых ресурсов, эксплуатация и потребление которых осуществляется на различных, территориально разобщенных строительных площадках. Это приводит, с одной стороны, к систематическому возникновению дополнительных затрат на перемещение строительных машин и оборудования, материалов, рабочей силы к месту возведения нового объекта, а, с другой стороны, возникают дополнительные из держки, связанные с прерыванием процесса строительного производства при смене строительных объектов.
Строительные организации, как и многие предприятия других отраслей экономики, имеют разнообразные вспомогательные производства, которые выпускают разнообразную продукцию, в то время как результатом деятельности основного производства являются строительные работы. Учет затрат во вспомогательных производствах и калькулирование себестоимости их продукции, работ или услуг осуществляют таким же образом, как и в аналогичных подразделениях других отраслей экономики, а учет затрат основного производства организуют в соответствии с технологическими особенностями производства и исходя из показателей, отражаемых в сметной документации.
Как правило, при составлении сметных расчетов выделяют следующие статьи затрат: «Материалы», «Основная заработная плата», «Затраты по эксплуатации строительных машин и механизмов», «Прочие (прямые) расходы», «Накладные расходы». При этом первые четыре статьи считаются прямыми затратами на осуществление строительно-монтажных работ.
Такая разница между составом прямых и накладных расходов строительства и других отраслей экономики вызвана исторически сложившимися различиями в отражении отдельных статей затрат в классификационных группировках. Расходы по эксплуатации машин и механизмов в строительстве относят к прямым затратам, а в других отраслях экономики расходы, связанные с содержанием и эксплуатацией оборудования, относят к косвенным. Дополнительную заработную плату основных производственных рабочих, занятых на строительно-монтажных работах, относят к накладным расходам, а и других отраслях ее включают в состав прямых затрат на оплату труда. Кроме этого, ранее рассмотренные особенности строительного производства привели к наличию в составе накладных расходов строительных организаций специфических статей затрат, отсутствующих в составе накладных расходов предприятий других отраслей экономики.
У генерального подрядчика постатейный учет затрат на производство ведут только по работам, которые выполняют собственными силами. Стоимость работ, выполненных субподрядными организациями и принятых к оплате, отражают у генерального подрядчика по соответствующему объекту общей суммой без подразделения по статьям расходов [14,c.172].
Все описанные выше особенности находят свое отражение не только в системе производственного учета, который отличается своеобразным составом и классификацией затрат, порядком их отражения на синтетических и аналитических счетах бухгалтерского учета и включения в себестоимость строительной продукции, но и в организации финансового учета движения производственных ресурсов.
2.2 Управленческий учет в строительной организации
Управленческий учет в строительной сфере обеспечивает успешную реализацию проектов, позволяет менеджменту компании принимать эффективные бизнес-решения на основе полной, достоверной, оперативной информации о деятельности компании. Управленческие отчеты представляют собой основу для анализа текущего хода выполнения проектов а также позволяют принимать обоснованные решения по поводу дальнейшей деятельности.
Для более четкого определения состава затрат на управление, по нашему мнению, следует исходить из особенностей управленческого труда, при этом нужно установить, что относится к предметам, средствам труда и результатам (продуктам) управленческого труда. Специфическими предметами труда, отличающими функции управления от непосредственно производственных функций, является информация. Средствами управленческого труда выступают различного рода механизмы сбора, обработки и преобразования информации. Продуктами управленческого труда являются принятые решения, которые должны быть доведены до исполнителей [17,c.61].
В настоящее время в Казахстане управленческий учет уже не ограничивается только отражением и анализом фактов хозяйственной деятельности, но включает в себя также систему бюджетирования, то есть процедуры распределения средств и ресурсов организации для достижения поставленных целей (формирование бюджетов, контроль за их исполнением и анализ отклонений), систему стратегического планирования и другие.
Рассмотрим именно «учетную» сторону управленческого учета как систему сбора и обработки информации.
Существует 2 варианта организации управленческого учета:
Выбор варианта организации управленческого учета на конкретном предприятии зависит от того, насколько сильно отличаются операции финансового и управленческого учета, имеется ли в компании возможность организовать полностью параллельный управленческий учет (достаточно ли квалифицированных специалистов, обладающих знаниями как в области управления, так и бухгалтерского учета одновременно) [17,c.83].
Вопрос постановки управленческого учета требует тщательного рассмотрения. Необходимо разработать целую систему, включающую в себя:
- учетную политику с закрепленными в ней принципами, основными правилами и документарной базой, на которой основывается управленческий учет строительной компании,
- план счетов, позволяющий вести учет с необходимой степенью детализации информации и позволяющий строить отчеты в разрезе центров финансовой отчетности, видов деятельности, реализуемых проектов, регионов;
- схему документооборота управленческих отчетов и отчетности.
- программное обеспечение, позволяющее автоматизировать управленческий учет и информационные потоки в компании в полном объеме
Ведение управленческого учета в такой форме позволит также связать учетную информацию с другими процессами компании, например внедренной системой бюджетирования или сбалансированной системой показателей, которые являются единым целым в системе управления предприятием [13,c.118].
Рассмотрим отдельные элементы системы управленческого учета строительной компании.
Управленческая учетная политика представляет собой документ, в котором закреплены нормы и регламенты управленческого учета – конкретные принципы, основные условия, правила и практика учета, принятые в компании.
На самом деле, управленческая учетная политика есть у любой фирмы, просто она не всегда оформлена в виде отдельного документа и может находиться лишь в голове у финансового директора.
В крупных строительных компаниях, инвестиционно-строительных холдингах управленческий учет представляет собой довольно-таки сложную систему, и ведут его большое количество сотрудников (от 5 до 300 человек), поэтому необходимо разработать и оформить в виде документа «Управленческая учетная политика» все правила и регламенты управленческого учета, а также ознакомить с ним всех участников учетного процесса во избежание ошибок при вводе и обработке информации, связанных с незнанием или неправильным применением этих правил. Поскольку ТОО «АльДекей» не является крупной компанией, управленческий учет не представляет сложную систему. Управленческий отчет составляется два раза в год и на основании его принимаются эффективные бизнес-решения.
В настоящее время в управленческом учете широко применяются принципы бухгалтерского учета, такие как двойная запись, а также принципы МСФО, такие как, метод начисления, принципы существенности и правдивости информации, приоритет содержания над формой, соответствия доходов и расходов, оценка по справедливой стоимости и другие.
Кроме того, в управленческом учете строительной компании в качестве первичных документов, являющихся основанием для проведения операций, могут быть признаны такие документы, как служебные записки, расчеты, сметы, справки, заявки, договора, которые никогда не являются основанием для регистрации хозяйственной операции в финансовом и налоговом учете.
Для целей приближения учета к реальному времени, в управленческом учете может быть изменен момент признания финансового результата.
В строительстве распространенной является ситуация, когда руководство и менеджмент компании не может определить по данным финансового и налогового учета финансовый результат реализуемого инвестиционно-строительного проекта до его завершения, то есть до момента сдачи объекта строительства Государственной приемочной комиссии [11,c.86].
Используя систему управленческого учета можно решить эту проблему. Например, строительной компанией было принято в управленческом учете определять выручку и финансовый результат от реализации квартир по мере заключения договоров о привлечении средств в жилищное строительство (что по бухгалтерскому учету не является реализацией вообще). Для этих целей в рабочий план счетов были введены дополнительные счета: счет «Расчетная выручка от реализации квартир физическим лицам» и счет «Расчетная себестоимость реализуемых квартир». Данные (цифры) для отражения соответствующих операций определяются расчетным путем на основе информации о количестве и стоимости кв.м реализованных квартир (на основе заключенных договоров) и их расчетной себестоимости по данным экономического управления (на основе строительных смет и дополнительной информации о затратах).
Подобные моменты должны быть подробно прописаны и закреплены в Управленческой учетной политике, начиная от регламента предоставления документарной базы и порядка отражения операций на счетах управленческого учета, до составления управленческой отчетности.
При разработке управленческого плана счетов следует учесть, что управленческий учет в строительстве требует большей (по сравнению с финансовым учетом) детализации данных. Например, менеджерам необходима информация о деятельности в разрезе центров финансовой ответственности, направлений деятельности, регионов, проектов, отдельных видов затрат и т.д. Обеспечить требуемую детализацию можно используя субсчета разного порядка, соответствующие коды аналитик в плане счетов (главное – чтобы автоматизированная программа, в которой ведется управленческий учет, могла это обеспечить).
Кроме того, подобная форма построения плана счетов позволит легко делать выборки данных по определенному признаку.
Для представления управленческой информации в виде, удобном для анализа и принятия решений, необходимо продумать, какую информацию и в каких аналитических разрезах менеджерам необходимо видеть. Разрабатываются аналитические признаки в виде разнообразных справочников
Например, с помощью аналитики «Операция», значениями которой могут быть «Внутренняя» или «Внешняя» , можно значительно упростить процедуру консолидации – составления отчетов по группе компаний в целом (исключить внутренние обороты по определенным счетам).
В центре управленческого учета находится вопрос управления затратами. Для целей анализа связи между затратами, объемом реализации и прибылью (который позволяет установить степень влияния на финансовый результат каждого производимого продукта (вида деятельности) и принимать обоснованные управленческие решения), необходимо обеспечить деление затрат на:
· постоянные и переменные;
· прямые и косвенные.
Данное деление может быть организовано на уровне аналитики, используя справочник «Виды затрат», где каждой статье затрат присваивается соответствующий код (согласно матрице распределения затрат в компании).
С помощью системы кодов можно также обеспечить связь между управленческим учетом и бюджетированием.
При построении системы управленческого учета компания может столкнуться с некоторыми трудностями, например, такими как:
· нежелание руководителей подразделений своевременно предоставлять полную информацию о своей деятельности;
· непонимание отдельными сотрудниками роли управленческого учета, вследствие чего нежелание перестраивать свою деятельность и вести дела в соответствии с требованиями управленческого учета;
· противодействие сотрудников бухгалтерии, которые в лице специалистов по управленческому учету видят своих профессиональных конкурентов;
· дефицит квалифицированных специалистов, обладающих знаниями, как в области управления, так и бухгалтерии.
В данном случае решение этих вопросов зависит от руководителя компании, который должен суметь донести до сотрудников понимание роли управленческого учета и подобрать соответствующие кадры.
Более серьезной проблемой может стать недостаток опыта и знаний менеджмента компании для самостоятельной разработки системы управленческого учета, учетной политики, плана счетов и других не менее важных элементов системы, включая автоматизацию учета. В таких случаях принято прибегать к услугам консалтинговых компаний, специализирующихся на менеджмент - консалтинге и внедрении соответствующих программных продуктов, специалисты которых имеют большой опыт постановки управленческого учета и их профессионализм поможет внедрить систему в кратчайшие сроки и избежать серьезных ошибок [13,c.124].
Решение всех этих проблем является необходимым для того, чтобы система управленческого учета заработала в полную силу и смогла выполнить все возлагаемые на нее функции.
2.3 Учетная политика ТОО «АльДекей»
Объектом исследования курсовой работы явилось предприятие - ТОО «АльДекей», товарищество занимается строительством автомобильных и железных дорог, устройством инженерных сетей и систем, включающее капитальный ремонт и реконструкцию и возведением несущих и ограждающих конструкций зданий и сооружений. Зарегистрировано в Управлении Юстиции города Шымкент в мае 2001 года. ТОО «АльДекей» создан на основании решения общего собрания учредителей от 11.06.2001г. Форма собственности частная.
Деятельность компании направлена на расширение объемов специфической сферы капитального строительства, модернизацией и капитальным ремонтом действующих объектов с целью более полного удовлетворения спроса на Казахстанском рынке.
Целью товарищества является извлечение дохода от деятельности товарищества. Для обеспечения начала деятельности первоначальный вклад в уставный капитал объявлен в размере 72500 тенге, сформирован полностью. Дополнительным вкладом в уставный капитал товарищества могут быть, деньги, ценные бумаги, вещи имущественные права, в том числе интеллектуальная собственность и иное имущество. Денежная оценка вклада подлежит независимой аудиторской проверке.
Источником формирования финансовых ресурсов ТОО «АльДекей» являются доход, первоначальные и дополнительные вклады участников, а также другие законные поступления. Доход может быть выражен как в национальной, так и в иностранной валюте, образуемый в соответствии с установленным порядком, расходуется на покрытие материальных затрат, уплату налогов, другие обязательные платежи, заработную плату работникам. Валютная выручка зачисляется на валютный балансовый счет и "используется им самостоятельно.
ТОО «АльДекей» осуществляет деятельность на основе полного хозяйственного расчета, самофинансирования и самоокупаемости, в том числе в иностранной валюте. Самостоятельно на основе заключения договоров планирует свою деятельность и определяет перспективу развития, реализует продукцию (работы, услуги) по ценам и тарифам, установленным самостоятельно или на договорной основе, а в случаях предусмотренных законодательством по государственным ценам.
ТОО «АльДекей» выплачивает налоги. в соответствии с законодательными актами. Имеет вправе создавать на территории Казахстана и за ее пределами, а также другие обособленные подразделения компании. Чистый доход распределяется между учредителями согласно учредительному договору, пропорционально их долям в уставном капитале. В ТОО «АльДекей» бухгалтерский учет организован на основе журнально-ордерной системы. При этом применяется автоматизированный способ записи учетной информации 1-С бухгалтерия для ведения синтетических и аналитических регистров и финансовых отчетов и неавтоматизированный (ручной) для оформления первичных документов в момент совершения хозяйственных операций.
Налоговый учет формируется на базе конечных результатов бухгалтерского учета в соответствии с налоговым законодательством [15].
Для анализа основных показателей деятельности предприятия и источников их образования по данным бухгалтерского баланса, необходимо рассмотреть аналитическую таблицу 1.
Таблица 1
Основные показатели деятельности предприятия. Хозяйственные средства ТОО «АльДекей» и источники их образования за 2012-2013 года.
(тыс.тенге)
|
№ |
Показатели |
На начало 2012 |
На конец 2013 |
Отклонение |
|
1 |
Авансированный капитал-всего |
269 925,5 |
149 740 |
-120 185,5 |
Продолжение таблицы 1
|
1.1. Собственный капитал из них Уставной капитал Дополнительный оплаченный капитал Дополнительный неоплаченный капитал Резервный капитал Нераспределенный доход 1.2. Долгосрочные обязательства 1.3. Текущие обязательства 1.4. В том числе собственный и приравненный к нему капитал. |
-1 435,6 72,5 0 0 0 -1508.1 0 272 796,7 -1 435,6 |
-4 370.2 72,5 0 0 0 -4442,7 0 158 480.4 -4 370.2 |
-2 934.6 0 0 0 0 -2934.6 0 -114316.3 -2 934.6 |
|
|
2 |
Долгосрочные активы |
786,7 |
2 855.7 |
2 069 |
|
3 |
Собственный и приравненный к нему капитал. |
-2 222,3 |
-7 225.9 |
-5 003.6 |
|
4 |
Текущие активы - всего в том числе 4.1. Товарно-материальные запасы 4.2. Расходы будущих периодов 4.3. Дебиторская задолженность 4.4. Денежные средства |
270 512,5 5206,5 117,5025 237,8014 950,7 |
151 164,6 1468,5 2 599,4 145 865 1 231.7 |
-119 347,9 -3 738 2 481.9 -104372.8 -13 719 |
|
5 |
Коэффициент финансирования- отношение Собственного капитала ко всему авансированному капиталу. |
-0.005 |
-0.029 |
-0.024 |
|
6 |
Коэффициент финансирования -отношение собственного капитала к привлеченному капиталу. |
-0.005 |
-0.028 |
-0.022 |
|
7 |
Коэффициент соотношения заемных и собственных средств. |
-190,023 |
-36,264 |
153.759 |
Из данных таблицы видно, что источник формирования активов предприятия за два года уменьшился на 120 185,5 тыс. тенге. Это уменьшение в основном произошло за счет уменьшения заемного (привлеченного) капитала, который на конец года составил 158 480,40 тыс.тенге. Коэффициент отношения собственного капитала ко всему авансированному капиталу за этот период увеличился с 0,005 до 0,029 или на 0,024 пункта. Однако это не свидетельствует об улучшении финансовой устойчивости предприятия. Об этом свидетельствует и удельный вес привлеченного капитала во всем авансированном капитале, являющийся показателем, обратным коэффициенту независимости. Данный коэффициент характеризует долю долга в общей сумме авансированного капитала. Чем выше эта доля, тем больше зависимости предприятия от внешних источников финансирования. На нашем предприятии уровень его составил на начало 2012г. 1,005 (1-(-0,005), а на конец года 0,971 (1-(-0,029) [16]. Несмотря на некоторое уменьшение этого показателя, нельзя сказать, что анализируемое предприятие повысило свою финансовую независимость. Коэффициент независимости на начало и конец периода значительно уменьшает нормальное его значение.
Таблица 2
Обеспеченность товарно-материальных запасов нормальными источниками их формирования (излишек +, недостаток-) по состоянию на начало 2012г и конец 2013г. (тыс. тенге)
|
№ |
Показатели |
На начало 2012 |
На конец 2013 |
Изменения за 2 года |
|
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
|
1 |
Собственный капитал |
-1 436 |
-4 370 |
-2 935 |
|
2 |
Долгосрочные активы |
787 |
2 856 |
2 069 |
|
5 |
Наличие собственного оборотного капитала |
-2 222 |
-7 226 |
-5 004 |
|
4 |
Долгосрочные обязательства |
0 |
0 |
0 |
|
5 |
Наличие собственных и долгосрочных источников формирования товарно-материальных запасов |
-2 222 |
-7 226 |
-5 004 |
|
6 |
Краткосрочные кредиты и займы |
251200 |
129 000 |
-122 200 |
|
7 |
Общая величина нормальных (основных)источников формирования товарно-материальных запасов |
248 978 |
121 774 |
-127 204 |
|
8 |
Товарно-материальные запасы |
5 207 |
1 469 |
-3 738 |
|
9 |
Излишек или недостаток собственного оборотного капитала |
-7 429 |
-8 694 |
-1 266 |
|
10 |
Излишек или недостаток собственных и долгосрочных источников формирования товарно-материальных запасов |
-7 429 |
-8 694 |
-1 266 |
|
11 |
Излишек или недостаток общей величины нормальных источников формирования ТМЗ |
243 771 |
120 306 |
-123 466 |
Из таблицы видно, что анализируемое предприятие за два года было обеспечено нормальными источниками финансирования товарно-материальных запасов, хотя собственный оборотный капитал не покрывал товарно-материальные запасы на начало 2012г. на 7429 тыс. тенге. Для нормализации положения предприятие могло привлечь заемные средства. В результате обеспеченность товарно-материальных запасов нормальными источниками финансирования на конец 2013г. составила 8694 тыс.тенге, что почти в 1,2 раза превысила ее величину на начало изучаемого периода [16]. Это свидетельствует о том, что финансовое положение предприятия за рассматриваемый период не улучшилось. Финансовая устойчивость может быть нормализована за счет повышения эффективности финансово-хозяйственной деятельности предприятия. В рамках внутреннего анализа осуществляется углубленное исследование финансовой устойчивости предприятия на основе построения баланса не платежеспособности, включающие следующие взаимосвязанные группы показателей:
1. Общая величина неплатежей:
- просроченная задолженность по ссудам банка;
- просроченная задолженность по расчетным документам поставщиков;
- недоимки в бюджет;
- прочие неплатежи, в том числе и по оплате труда.
2. Причины неплатежей:
- недостаток собственного оборотного капитала;
- сверхплановые запасы товарно-материальных ценностей;
- товары отгруженные, не оплаченные в срок покупателями;
- товары на ответственном хранении у покупателей в виду отказа акцепта.
3. Источники ослабляющие финансовую напряженность:
- временно свободные собственные средства;
- привлеченные средства (превышение нормальной кредиторской
задолженности над дебиторской);
- кредиты банка на временное пополнение оборотных средств и прочие заемные средства.
При полном учете общей величины неплатежей и источников, ослабляющих финансовую напряженность, итог по группе 2 должен равняться сумме итогов по группам 1 и 3. Для анализа финансового положения, платежной дисциплины и кредитных отношений рекомендуется рассматривать данные показатели в динамике (например, поквартально).
Наряду с источниками формирования товарно-материальных запасов важное значение для финансового положения имеет, оборачиваемость как всего оборотного капитала. Так и особенно материальных оборотных средств, что выражается в отношении (против оборота) снижения товарно-материальных запасов.
заключение
Разработанная в республике новая система бухгалтерского учета максимально приближена к Международным стандартам бухгалтерского учета, что позволяет сделать предприятие более открытым для внутренних и внешних инвесторов.
В Стандартах бухгалтерского учета и типовом плане счетов бухгалтерского учета заложенного два новых для отечественных бухгалтеров понятия: разделение бухгалтерского учета на финансовый и управленческий.
Бухгалтерский учет изучает количественную сторону хозяйственных явлений в непрерывной связи с их качественной стороной, путем сплошной, непрерывной, документально обоснованной и взаимосвязанной регистрации хозяйственных факторов, как в натуральных показателях, так и в денежном выражении.
Из определения следует, что в бухгалтерском учете:
Данные бухгалтерского учета позволяют контролировать хозяйственные действия, анализировать их и на этой основе вырабатывать управленческие решения [3,c.47].
Бухгалтерский учет - это система, выполняющая две основные функции: информационную и контрольную.
Эти функции взаимосвязаны и дополняют друг друга.
Так информационная система бухгалтерского учета осуществляет сбор, регистрацию и систематизацию данных о хозяйственной деятельности, под влиянием которой совершается кругооборот средств.
Он не только фиксирует, но и контролирует движение средств, их перевод из одной формы в другую, наличие средств по их видам на каждой стадии кругооборота.
Контрольная функция бухгалтерского учета проявляется в процессе формирования первичной информации и получения итоговых обобщенных данных.
Если первые проявляют интерес к доходам и факторам их увеличивающим, то вторые больше интересуются факторами эффективного управления, привлеченными инвестициями.
В связи с этим возникает необходимость дальнейшего деления бухгалтерского учета для управления на управленческий и производственный.
Управленческий учет – идентификация, измерение, сбор, систематизация, анализ, разложение, интерпретация и передача информации, необходимой для управления какими-либо объектами.
В системе производственного учета определяются производственные затраты для оценки стоимости запасов продукции, основной же задачей управленческого учета является подготовка соответствующей финансовой информации для должностных лиц внутри предприятия, которая необходима им для принятия правильных решений.
Информация, используемая в управленческом учете - итоговая информация, но не более того, что необходимо для понимания итоговых результатов [18,c.73].
В управленческом учете каждая из систем оперирует с понятием доходы, затраты, активы, причем большое внимание уделяется оценкам будущих периодов, меньше внимания обращается на точность данных.
Работники бухгалтерии, должны хорошо знать всю систему учета и отчетности, упрощать и удешевлять её, строго соблюдать положение, инструкции и другие нормативные акты, регламентирующие деятельность субъекта, организацию бухгалтерского и налогового учета. Владельцы и трудовые коллективы предприятия всех отраслей экономики заинтересованы в бережном расходовании сырья и материалов, сокращений отходов производства, устранение потерь, увеличении производства конкурентоспособной продукции, повышении её качества, снижения себестоимости, сохранения окружающей среды. При этом нельзя недооценивать значения бухгалтерского учета в борьбе с бесхозяйственностью, не законным и не рациональным расходованием и хищением материальных ценностей, денежных средств и других ресурсов предприятия.
Список используемой литературы
PAGE \* MERGEFORMAT 1
Заказчик
Подрядчик