Поможем написать учебную работу
Если у вас возникли сложности с курсовой, контрольной, дипломной, рефератом, отчетом по практике, научно-исследовательской и любой другой работой - мы готовы помочь.
Если у вас возникли сложности с курсовой, контрольной, дипломной, рефератом, отчетом по практике, научно-исследовательской и любой другой работой - мы готовы помочь.
Лекция №1
1. Понятие и структура подсистемы информационного обеспечения
Под информационным обеспечением понимается совокупность единой системы классификации и кодирования информации, унифицированной системы документации, циркулирующих в системе информационных потоков, методологии построения баз данных.
Информационное обеспечение- совокупность форм документов нормативной базы и реализованных решений по объемам, размещению и формам существования информации, которая используется в информационный системе при ее функционировании.
Структура ИО:
Основные принципы создания ИО: целостность, вероятность, контроль, защита от несанкционированного доступа, единство и гибкость, стандартизация и унификация, адаптивность, минимизация ввода и вывода информации.
Задачи ИО:
Виды информационного обеспечения:
Различают внемашинное и внутримашинное информационное обеспечение.
Реализация внемашинного информационного обеспечения (внемашинной информационной базы) предполагает формирование:
Реализация внутримашинного информационного обеспечения (внутримашинной информационной базы) предполагает:
2. Роль информационного обеспечения в управлении финансами.
Постановка эффективного финансового менеджмента на крупных российских предприятиях, как правило, требует коренной перестройки механизма управления всего предприятия в целом.
В условиях рыночной экономики происходит смещение акцента с чисто производственного планирования на планирование финансовое, соответственно этому должна меняться структура и направленность информационных потоков. Однако существующий управленческий учет не дает возможности:
Управление предприятием в этом случае характеризуется признаками системной дезорганизации: переизбыток несущественной и недостаток необходимой и оперативной управленческой информации, отрывочный контроль по всем направлениям деятельности предприятия, большая инерция в реализации управленческих решений.
Реализация задач управления требует наличия информации о состоянии управляемой системы и воздействующей на нее внешней среды, т.е. наличия полноценного информационного обеспечения.
Финансовый же менеджер в любой момент должен точно знать необходимые и ожидаемые суммы на счетах фирмы в течение недели, достаточно точно в пределах месяца, квартала, года. Причем с увеличением масштабов предприятия, тем более для холдинговых структур, сложность финансового управления многократно увеличивается, но еще больше возрастает роль эффективного финансового менеджмента.
Естественно, для такой оперативности необходимы современные технические и программные средства обработки и передачи информации, с которыми, к слову сказать, на сегодняшний момент проблем не существует.
Таким образом, на первый план при формировании цивилизованного финансового менеджмента на предприятии выходит вопрос самой технологии постановки внутрифирменного управления. Эта большая и кропотливая работа, включающая следующий минимальный набор мероприятий:
1. Перестройка механизма управления всего предприятия с учетом требований финансовой прозрачности. Например, для крупных предприятий и холдингов наиболее эффективной системой является бюджетное управление.
2. Разработка соответствующей п. 1 организационной структуры управления с разделением производства на бизнес-единицы.
3. Организация работы финансовой службы таким образом, чтобы была возможность получать информацию по всем направлениям работ:
По мере необходимости надо провести методическое оснащение финансовой службы способами, методами, принципами современного финансового управления, т.е. фактически обучить персонал работе в новых условиях.
4. Разработка стандартов управленческого учета всего предприятия в целом и для каждого звена в отдельности: формы отчетности, сроки, систему информационных потоков, документооборота и т.д. Особенно важно достичь сопряжения управленческого финансового учета и бухгалтерского, поскольку основным источником фактической финансовой информации является бухгалтерия предприятия. Цель этого этапа - обеспечить оперативное поступление и обобщение необходимой финансовой информации согласно требованиям, определенным в ходе работ по 3-му этапу.
5. Автоматизация с помощью современных компьютерных технологий и программного обеспечения отмеченных выше мероприятий.
3. Классификация, особенности и требования к экономической информации
Экономическая информация представляет собой совокупность сведений экономического характера, отражающих результаты производственно-хозяйственной деятельности предприятия (фирмы) и используемых для управления этой деятельностью, которые можно фиксировать, передавать, обрабатывать, хранить и использовать в процессе планирования, учета, анализа и т.п..
Информация не только отражает, но и обслуживает процессы производства, распределения, обмена и потребления. С одной стороны, она является предметом труда (исходная информация - это информация, подлежащая дальнейшему преобразованию), а с другой стороны - продуктом труда (результатная информация это информация, прошедшая все стадии обработки).
Классификация экономической информации:
По функциям управления экономическая информация подразделяется на плановую, учетную, нормативно-справочную и аналитическую.
Плановая информация описывает явления, события, которые должны быть совершены в будущем. В системе управления плановая информация реализует прямую связь и по мере продвижения от верхних уровней к нижним становится более детальной, объемной и охватывает более короткие временные периоды. Плановая информация в зависимости от уровней управления бывает прогнозной, перспективной, технико-экономической и оперативно-календарной.
Учетная информация отражает уже совершившиеся события, явления, хозяйственные процессы. На ее долю приходится более 70% всей экономической информации. В системе управления учетная информация реализует обратную связь и по мере передвижения от нижних уровней к верхним становится более обобщенной и укрупненной. Учетная информация разделяется на оперативную, бухгалтерскую и статистическую.
К нормативной информации относятся нормы и нормативы, рассчитываемые при решении задач конструкторско-технологической подготовки производства (нормы расхода материальных ресурсов, тарифные ставки, оклады, ставки отчислений во внебюджетные фонды, ставки налогообложения и т.д. Значительный вес нормативной информации приходится на задачи управленческого учета.
Аналитическая информация возникает в процессе оценки показателей производственно-хозяйственной и финансовой деятельности предприятия. На ее основе вырабатываются управленческие решения.
По отношению к АИС информация подразделяется на входную и выходную. Входная информация по источникам поступления может быть внешней (информация о внешней среде предприятия, например от поставщиков, покупателей, банков, от вышестоящих организаций и т.п.) и внутренней. Внутренняя информация в свою очередь делится на первичную т.е. полученную в ходе повседневного оперативного учета при регистрации фактов производственно-хозяйственной деятельности, и на информацию других функциональных систем предприятия (плановую, нормативную и т.д.).
По отношению к процессам обработки информации входная информация подразделяется на обрабатываемую и необрабатываемую. Входящая обрабатываемая информация вместе с промежуточной образуют исходную для обработки информацию. Результатом обработки является производная информация. Из нее выделяют промежуточную информацию (которая подлежит хранению и участвует в дальнейшей обработке) и результатную (которая рассматривается как окончательный итог по вычислениям, например, отчетность). Результатная информация вместе с необрабатываемой информацией образует выходную информацию.
Выходная информация по назначению подразделяется на внешнюю (т.е. предназначенную для банков, инвесторов, контрагентов и т.п.) внутреннюю, которую использует бухгалтерия и другие функциональные службы предприятия для анализа, контроля, выработки управленческих решений.
Особенности экономической информации:
Показатели качества экономической информации:
Одной из разновидностей экономической информации является учетная информация.
Особенности учетной информации:
Одним из требований к информации является обеспечение возможности ведения учета по международным стандартам.
Учетная информация как категория экономической информации обладает всеми свойствами, характерными для экономической информации: большие объемы и разнообразие, многократное повторение циклов получения и преобразования, значительный удельный вес и сложность логических операций при относительной простоте арифметической обработки; массовый характер вычислений, выполняемых по типовым алгоритмам; сжатие информации при продвижении наверх; многообразие ее источников и потребителей; длительное хранение некоторых видов учетной информации.
Учетная информация имеет сложную иерархическую структуру, которая представлена: реквизитами, показателями, документами.
6