Если у вас возникли сложности с курсовой, контрольной, дипломной, рефератом, отчетом по практике, научно-исследовательской и любой другой работой - мы готовы помочь.
Предоплата всего
Подписываем
ТЕМА 3
ПРОГРАММНЫЕ СРЕДСТВА РЕАЛИЗАЦИИ ИНФОРМАЦИОННЫХ ПРОЦЕССОВ.
ТЕКСТОВЫЙ ПРОЦЕССОР MICROSOFT WORD
Цель: Привить у студентов навыки работы в текстовом процессоре Microsoft Word. В результате выполнения данного комплекса лабораторных работ студенты должны научиться использовать различные способы редактирования и форматирования отдельных элементов текста, работать с таблицами и графическими объектами, а так же применять дополнительные средства обработки документов. - Привить у студентов навыки редактирования текста что такое .PDF документ. Научить создавать документ для публикаций с сохранением вида документа идентичного оригиналу. «Установка виртуального принтера. Создание документа формата .PDF»
Лабораторная работа 5
Работа в текстовом редакторе MS Word. Форматирование и редактирование документа MS Word.
Цель работы -Привить у студентов навыки редактирования текста Microsoft Word, применения различных приемов форматирования элементов текста Microsoft Word
Краткие теоретические сведения
Для запуска программы Microsoft Word необходимо выполнить команду Пуск + Программы + Microsoft Word.
Для вызова справочной системы необходимо выбрать команду Справка + Справка: Microsoft Word. На экране появится помощник, введите вопрос справки и нажмите кнопку Найти. В окне выберите действие выберите любую тему и нажмите Найти. В окне справочника перейдите во вкладку Содержание и найдите необходимую для вас тему.
Для выделения всего текста выберите команду Правка + Выделить все.
Для установки форматов абзаца необходимо выбрать команду Формат + Абзац.
Для поиска и замены текста в файле используются команду Правка + Найти и Правка + Заменить.
Для сохранения файла используются команды Правка + Сохранить или Правка + Сохранить как.
В окне Microsoft Word существует несколько режимов просмотра документов: Обычный, Разметка страницы, Структура. Изменение режима просмотра производится с помощью меню Вид.
Для вставки рисунка из файла необходимо выбрать команду Вставка + Рисунок + Из файла.
Параметры страницы устанавливаются в диалоговом окне, которое вызывается с помощью команды Файл + Параметры страницы.
Форматирование шрифта производится с использованием команды Формат + Шрифт, а абзаца - Формат + Абзац.
Установление границ и управление заливкой производится в меню Формат + Границы и заливка.
Для создания списков используется команда Формат + Списки. Открывается диалоговое окно, в котором имеется три вкладки: Маркированный, Нумерованный и Многоуровневый.
Для установки разрыва в тексте выполняется команда Вставка + Разрыв. Разрыв может быть на текущей странице и на следующей странице.
Для создания многоколоночного текста выбирается команда Формат + Колонки.
Перемещение по тексту осуществляется с помощью следующих основных клавиш:
|
Клавиши |
Назначение |
|
Ctrl + |
Перемещение курсора на одно слово влево |
|
Ctrl + |
Перемещение курсора на одно слово вправо |
|
Ctrl + Home |
Перемещение курсора на первую букву текста |
|
Ctrl + End |
Перемещение курсора на последнюю букву текста |
|
Ctrl + |
Перемещение курсора на абзац вверх |
|
Ctrl + |
Перемещение курсора на абзац вниз |
|
End |
Перемещение курсора в конец строки |
|
Home |
Перемещение курсора в начало строки |
|
Page Up |
Листание экранных страниц вверх |
|
Page Down |
Листание экранных страниц вниз |
|
|
Перемещение курсора по тексту от позиции к позиции |
Операции редактирования текста позволяют изменить уже существующий электронный документ путем добавления, удаления или перестановки его фрагментов, слияния нескольких документов в один или разбиения документа на несколько более мелких.
Форматирование символов и абзацев – частный случай редактирования.
В общем случае редактирование изменяет содержание текста.
Задание:
Выполните команду Справка +Справка по Microsoft Word. Во вкладке Содержание откройте раздел Ввод текста, перемещение по документам, выделение текста, создание, открытие и сохранение документов. Просмотрите справку по перемещению по документу с помощью мыши. Прочитайте справку и сверните данный раздел.
Откройте подраздел Открытие документов + Открытие документа + Открытие документа на жестком или сетевом диске. Прочитайте справочную информацию и закройте справочную систему.
Создайте новый документ (Файл + Создать). Наберите следующий текст:
На публичных торгах приобретено имущество,
выбывшее из владения помимо воли владельца.
ИЧП «Ирина» в установленном законодательством о приватизации порядке приобрело в собственность помещение книжного магазина, оформив все необходимые документы.
ЗАО «Три Д» под угрозой применения насилия (что на самом деле было установлено органами внутренних дел) заставило ИЧП «Ирина» заключить с ним договор купли-продажи недвижимости и оформить все необходимые документы. При этом акционерное общество ничего не заплатило предприятию.
Затем ЗАО «Три Д» заключило с коммерческим банком кредитный договор на крупную сумму и обеспечило его залогом - книжным магазином.
Поскольку кредит возвращен не был, банк обратился в арбитражный суд, который удовлетворил исковые требования, а в связи с отсутствием у ЗАО «Три Д» денежных средств на расчетном счете взыскание было обращено на имущество. На недвижимость наложили арест и выставили ее на торги.
С победителем торгов - ТОО «Ветерок» был заключен договор купли-продажи магазина, и товарищество оформило все необходимые документы.
Выделите первые пять строк текста и удалите их с помощью меню Правка + Очистить.
Используя кнопки Отменить и Вернуть просмотрите как меняется текст. Отмените удаление.
Вырежьте последний абзац и вставьте их над словом Затем.
Установите курсов в начало текста и произведите поиск слова Ирина.
Установите курсов в начало текста и произведите замену выражения «Три Д» на «Бренд» во всем тексте. Закройте окно Найти и заменить.
Сохраните файл в папке с именем вашей группы под названием Занятие 1_ ФИ. (Вместо ФИ укажите полностью свою фамилию и имя. Например: Занятие 1_Иванов Петр).
Установите режим просмотра документов Режим структуры и просмотрите появившуюся новую панель инструментов.
Перейдите в режим разметки страницы.
Установите курсор в конце первой строки и нажмите Enter для того, чтобы появилась новая строка в тексте.
В это место вставьте рисунок из файла или из коллекции клипов (выберите рисунок из в категории Научная графика)
Рисунок расположите по центру текста и уменьшите рисунок в два раза.
Переместите рисунок в начало текста выше заголовка.
Установите для текста последовательно Масштаб 50%, Страница целиком и Масштаб 75%.
Выведите на экран непечатные символы текста.
Установите параметры страницы для документа: ориентация – книжная, верхнее поле – 1,5 см, нижнее – 1,5 см, левое – 3 см, правое – 1 см.
Просмотрите текст с помощью движения ползунка, с помощью клавиш Page Up и Page Dn, Ctrl + End, Ctrl + Home, Home, End.
Просмотрите данный документ на предварительном просмотре.
Выделите заголовок и установите для него размер шрифта 18 и Полужирное начертание. Заголовок подчеркните волнистой линией, придайте эффект ''с тенью'', и оформите синим цветом, интервал между буквами разреженный на 2 пт. Придайте заголовку анимацию фейерверк.
23. Для остального текста установите размер шрифта 14, а для последнего абзаца начертание Курсив.
24. Установите курсор в начале текста и выделите его нажатием Shift + Pg Dn. В меню Формат + Абзац установите Интервал перед – 36п. и Полуторный межстрочный интервал.
25. Для второго абзаца, установить выравнивание по левому краю с выступом первой строки на 1,6 см.
26. Для третьего абзаца, установить отступ от левого поля на 1,5 см и отступ первой строки на 0,7 см и отступом от правого поля на 4 см.
27. Для четвертого абзаца, установить выравнивание по ширине, с межстрочный интервал равный 30 пт.
28. Для пятого абзаца, установить тройной межстрочный интервал.
29. Сделайте интервал между третьим и вторым абзацами равным 30 пт.
30. Выделите последний абзац и в меню Формат + Границы и заливка установите тип границы Тень, двойной тип линии шириной 1,5пт.
31. В меню Формат + Колонки установите тип 2 колонки, Применить - До конца документа и активизируйте режим Разделитель.
32. Выполните команду меню Вставка + Разрыв и установите разрыв Начать новую колонку. И наберите текст Word Word Word Word Word Word и нажмите Enter.
33. Выполните команду меню Вставка +Номера страниц, установите номер страницы в верху листа по центру и установите флажок Номер на первой странице.
34. Подготовьте документ к печати - Файл + Печать + Параметры. Посмотрите возможности задания режимов печати.
35. Сохраните изменения документа.
Применение автоматизированных списков в документах Word.
Маркированные, нумерованные, многоуровневые списки. Создание математических формул.
Краткие теоретические сведения
Правила оформления различных документов иногда требуют наличия в документах списков. Принято выделять три типа списков:
Для создания списков используется команда Формат + Списки. Открывается диалоговое окно, в котором имеется три вкладки: Маркированный, Нумерованный и Многоуровневый.
При создании списков с помощью кнопок панели инструментов Форматирование параметры их будут заданы по умолчанию.
С помощью окна диалога Список можно изменить следующие параметры маркированного списка:
Для этих целей необходимо войти в меню Формат – Список и нажать кнопку Изменить, после чего откроется окно диалога Изменить маркированный список.
Ниже приведен состав его опций:
|
Опции |
Назначение |
|
Символ маркера |
|
|
Шрифт |
Предлагает варианты различных шрифтов для выбранного символа |
|
Маркер |
Позволяет осуществить выбор варианта символа маркера |
|
Положение маркера |
|
|
Отступ |
Определяет выравнивание и положение маркера относительно левой границы текста |
|
Положение от текста |
|
|
Отступ |
Устанавливает величину отступа от правого края маркера до начала текста |
|
Образец |
Позволяет визуально оценить, как будет выглядеть список после внесения в него изменений |
Нумерованные списки создаются на вкладке Нумерованные. Если предложенные форматы нумерованного списка не подходят для оформления конкретного документа, можно создать собственный формат списка, нажав кнопку Изменить в диалоговом окне Список на вкладке Нумерованный. При этом откроется окно диалога Изменение нумерованного списка.
Ниже приведены опции этого окна диалога, с помощью которых осуществляется изменение формата нумерованного списка.
|
Опция |
Назначение |
|
Формат номера |
|
|
Нумерация |
Осуществляет выбор стиля номеров для списка |
|
Начать с |
Задает номер, с которого должна начаться нумерация в списке |
|
Шрифт |
Позволяет выбрать шрифт для номеров в списке и для любого текста до и после номеров Открывает вкладку Шрифт |
|
Положение номера |
|
|
Выравнивание |
Устанавливает выравнивание списка |
|
На |
Определяет выравнивание и положение номера |
|
Положение текста |
|
|
Отступ |
Устанавливает расстояние от правого края номера до начала текста |
|
Образец |
Дает возможность увидеть все проводимые изменения до внесения их в документ |
Лабораторная работа 6
Во многих видах документов встречаются более сложные типы списков. Это так называемые многоуровневые списки. В них также используется либо маркировка, либо нумерация, а иногда и сочетание того и другого. Но главное их отличие от предыдущих типов списков – наличие нескольких уровней. В зависимости от уровня для каждого абзаца устанавливается символ или номер.
Многоуровневые списки отличаются от обычных наличием отступов. Определенный отступ принимается за уровень такого списка.
Создание многоуровневого списка возможно только с помощью окна диалога Список. Причем уровни задает сам исполнитель, устанавливая определенные отступы. Word анализирует отступы и, в зависимости от их величины, нумерует, создавая уровни.
Можно создавать измененные форматы нумерации для различных уровней многоуровневого списка, однако в одном документе допустим только один формат многоуровневого списка.
Для создания многоуровневого списка необходимо выполнить следующие действия:
1. Определить фрагмент документа, который предполагается оформить в виде списка.
2. Создать отступы каждого абзаца, воспользовавшись кнопкой Увеличить отступ на панели инструментов Форматирование (при создании отступов нельзя использовать табуляцию).
3. Выделить выбранный фрагмент текста.
4. Выбрать команду Формат – Список. В окне диалога Список перейти на вкладку Многоуровневый.
5. Выбрать нужный тип многоуровневого списка из предложенных вариантов. Нажать ОК.
Если редактор формул недоступен, его необходимо установить.
Дважды щелкните формулу, которую следует изменить.
Для изменения формул используйте команды панели инструментов Формула.
Задание:
1.Создайте новый документ. Наберите текст:
В настоящее время широко используются следующие версии программы Word: Переведите текстовый курсор на следующую строку. Введите маркированный список с символом маркера, отступом маркера — 0 см., и положением текста – 1 см.:
Word 6.0
Word 7.0
Word 97
Word 2000-2003-2007-2010
2.Скопируйте список, вставьте ниже и поменяйте символ маркера на
3.Создайте нумерованный список с форматом номера 1-й этап, 2-й этап и т.д. Положение номера — по центру на 1,5 см., и положением текста – 1,5 см.. Наберите текст:
В этих целях необходимо:
Истец должен доказать своё право владения истребуемым имуществом;
Сложность рассмотрения дел по виндикации, когда ответчик действовал вполне законно, приобретая истребуемое имущество;
На публичных торгах приобретено имущество, выбывшее из владения помимо его воли.
4. Создайте многоуровневый список как показано ниже и наберите этот текст:
Кредиты подразделяются по качеству на следующие группы:
1.Модели и методы финансово-экономических расчетов
1.1. Общие положения
1.2. Базовые модели финансовых операций
1.2.1. Простые проценты
1.2.2. Сложные проценты
1.2.2.1. Наращение и дисконтирование по сложным процентам
1.2.2.2. Определение срока платежа и процентных ставок
1.3. Модели потоков платежей и финансовых рент
2.Технология использование средств Excel для финансовых расчетов
2.1. Специфика использования финансовых функций Excel.
2.2. Подбор параметра
2.3. Диспетчер сценариев
2.4. Анализ данных на основе использования Таблицы подстановки
3.Финансовый анализ инвестиций
3.1. Функции Excel для расчета операций по кредитам и займам.
5. Создайте новый документ и введите в него следующий текст:
Вычислить:
где
x изменяется от 1 до 10 с шагом 0,5.
x принимает значения 4,8; 9,6; 0,44
Контрольные вопросы
Тема: Создание, редактирование и форматирование графики. Использование АВТОФИГУР.
Цель работы: Научиться создавать рисунки с помощью Автофигур.
Элементы автофигур располагаются на панели Рисование, которая имеет вид:
Задание 1
Используя панель Рисование, создать следующие графики.
Требования:
Ось координат должна быть черного цвета, график – синего, а формулы и подписи на графиках – другого ( произвольного) цвета.
Вариант 1
Вариант 2
Вариант 3
Вариант 4
Вариант 5
Вариант 6
Вариант 7
Вариант 8
Вариант 9
Вариант 10
Вариант 11
Вариант 12
Вариант 13
Вариант 14
Вариант 15
Задание 2
Нарисовать блок-схему для программы, выданную преподавателем.
Задание 3
Нарисовать структурную схему, выданную преподавателем.
Лабораторная работа 7
Цель работы - Привить у студентов навыки редактирования текста что такое .PDF документ. Научить создавать документ для публикаций с сохранением вида документа идентичного оригиналу. «Установка виртуального принтера. Создание документа формата .PDF»
Что такое PDF?
PDF - это стандартный формат для электронных документов.
PDF (ПДФ) расшифровывается как Portable Document Format - портируемый формат документов. Этот формат файлов создан компанией Adobe Systems в 1993 году для использования в компьютерных публикациях.
Первоначально он был разработан компанией Adobe для федеральных властей США для хранения их рабочих документов. Сейчас PDF файлы используются в управлении производством, сфере различных финансовых услуг, юристами, в издательском деле, образовательных учреждениях. PDF файлы используются для распространения факсов, в документации, справочных руководствах, судебной системе, письмах, сообщениях, формах налоговой отчетности.
PDF файл сохраняет все шрифты, цвета и структуру исходного документа независимо от программного обеспечения и аппаратных средств. Таким образом, PDF документ будет всегда идентичен оригиналу - он
будет выглядеть и печататься как оригинальный документ.
PDF документы могут быть просмотрены на более чем на 20-ти аппаратных платформах (включая Windows, Linux, Unix, Mac, Palm и Pocket PC), используя такие бесплатные программные средства как, например, Adobe Reader.
PDF файлы обеспечивают безопасность на уровне документа (используются 40- или 128-битные ключи) и могут быть защищены паролем.
Изображения, водяные знаки, гиперссылки и комментарии могут быть добавлены в PDF документ. Возможность использования древовидных структурных закладок (outlines) делает управление более легким.
Для просмотра документов в формате PDF (ПДФ) чаще всего используется программа Adobe Acrobat (или как ее часто называют - "Акробат"), но так как формат PDF (ПДФ) является открытым, то также существует множество популярных программ и приложений сторонних разработчиков, которые с ним работают, например ABBYY PDF Transformer. Причем скачать pdf программы зачастую можно бесплатно (разумеется, категории freeware).
PDF документы могут содержать интерактивные элементы управления. Вот почему PDF широко используется в PDF формах, которые могут быть заполнены (а затем распечатаны) в просмотрщике PDF или браузере. PDF файлы сжаты, поэтому они загружаются значительно быстрее и требуют значительно меньше места для хранения.
Задание. Создать документ в формате .pdf на страницах формата A4, на которых будут размещены по 2 страницы реального документа в формате .doc.