Если у вас возникли сложности с курсовой, контрольной, дипломной, рефератом, отчетом по практике, научно-исследовательской и любой другой работой - мы готовы помочь.
Предоплата всего
Подписываем
4
Электронные таблицы Excel в среде Windows.
Лабораторная работа № 5:
Имя ячейки. Установка даты. Подготовка документа к печати.
Цель работы: Введение понятия «имя ячейки»; научиться способу автоматической установки текущей даты, подготавливать документ к печати.
Порядок выполнения работы:
1. Имя ячейки.
В Excel предусмотрен очень удобный способ ссылки на ячейку с помощью присвоения этой ячейке произвольного имени. Чтобы присвоить ячейке имя, выделите ее и выберите команду ВставкаИмяПрисвоить. На экране появится диалоговое окно с полем ввода: Имя. В этом окне можно набрать любое слово, которое и будет именем ячейки.
К ячейке, имеющей присвоенное имя, можно обращаться в любой момент с любого мести таблицы, даже если эта ячейка изменили свое местоположение. Имя ячейки будет вписано в Поле имени вместо адреса. К такой ячейке можно обращаться с любого листа рабочей книги, не указывая, с какого листа ее брать.
Следует помнить, что имена ячеек в пределах одной рабочей книги не должны повторяться.
Задание 1.
Оформите прайс-лист на товары в зависимости от курса доллара на сегодняшний день.
Образец таблицы:
|
Прайс-лист |
Дата: |
|
|
Курс доллара: |
||
|
Наименование товара |
Цена в $ US |
Цена в руб. |
|
Компьютер Pentium 233MHz |
309,70 |
|
|
Компьютер Pentium II 400MHz |
480,20 |
|
|
Компьютер Pentium III 500MHz |
608,50 |
|
|
Принтер матричный Epson LQ 670 |
376,66 |
|
|
Принтер струйный Epson Stylus 900C |
420,08 |
|
|
Принтер лазерный HP LJ 4050 |
11310,98 |
|
|
Сканер HP ScanJet 5100С |
222,24 |
|
|
Картридж HP DJ 720 цв |
30,60 |
|
|
Тонер HP LJ 5L |
5,76 |
|
|
Мышь NET Mous Pro 3x |
6,80 |
Рис. 1.
2. Установка текущей даты.
Часто бывает необходимо устанавливать на каком-либо документе дату его выпуска. Электронные таблицы Excel предусматривают очень удобный способ автоматической установки текущей даты. Для этого существует специальная категория функций, которая называется Дата и время.
Среди этой категории функция СЕГОДНЯ() автоматически устанавливает текущую дату. Аргументов эта функция не имеет. Если к ячейке применить команду СЕГОДНЯ(), то в ней появится дата в формате число.месяц.год, например, 10.02.00. Дата обновляется при каждом последующем открытии файла.
Если вам необходимо установить и дату и время создания таблицы, то следует воспользоваться функцией ТДАТА(). Аргументы этой функции также остаются пустыми. Время в этой команде не изменяется непрерывно, а лишь при выполнении каких-либо операций с электронными таблицами. Если к пустой ячейке применить команду ТДАТА(), то в ней появится дата в формате число.месяц.год и время в формате часы:минуты, например, 09.03.00 17:25.
Задание 2.
Если вы все сделали правильно, то в результате должна быть таблица примерно такого вида:
|
Прайс-лист |
Дата: |
|
|
Курс доллара: |
29,50 |
09.03.00 |
|
Наименование товара |
Цена в $ US |
Цена в руб. |
|
Компьютер Pentium 233MHz |
309,70 |
9 136,15 |
|
Компьютер Pentium II 400MHz |
480,20 |
14 165,90 |
|
Компьютер Pentium III 500MHz |
608,50 |
17 950,75 |
|
Принтер матричный Epson LQ 670 |
376,66 |
11 111,47 |
|
Принтер струйный Epson Stylus 900C |
420,08 |
12 392,36 |
|
Принтер лазерный HP LJ 4050 |
11 310,98 |
333 673,91 |
|
Сканер HP ScanJet 5100С |
222,24 |
6 556,08 |
|
Картридж HP DJ 720 цв |
30,60 |
902,70 |
|
Тонер HP LJ 5L |
5,76 |
169,92 |
|
Мышь NET Mous Pro 3x |
6,80 |
200,60 |
Рис. 2.
3. Подготовка документа к печати.
Перед распечаткой любого документа следует выполнить Предварительный просмотр. Для этого в меню Файл выберите пункт Просмотр или воспользуйтесь кнопкой в виде листа с увеличительным стеклом на Панели инструментов.
Разбиение таблицы на страницы.
Если таблица очень большая, то ее следует разбить на страницы. Это можно сделать, если выбрать в меню СервисПараметры вкладку Вид и активизировать переключатель Авторазбиениеи на страницы.
Установка полей таблицы.
Если таблица не помещается на один лист, то можно изменить поля страницы. Для этого следует в ФайлПараметры страницы выбрать вкладку Поля и установить требуемые вам размеры верхнего, нижнего, правого и левого полей страницы. Диалоговое окно Параметры страницы можно вызвать, находясь в режиме просмотра, выполнив команду Страница.
Изменение ориентации таблицы.
Если ваша таблица в ширину больше, чем в длину, то лучше изменить ориентацию листа. Для этого в меню ФайлПараметры страницы нужно выбрать вкладку Страница и активизировать в группе Ориентация переключатель Альбомная. По умолчания в Excel’97 установлена Книжная ориентация.
Вставка нумерации страниц таблицы.
Если ваша таблица занимает несколько страниц, то их можно пронумеровать. Для этого следует в меню ФайлПараметры страницы выбрать вкладку Колонтитулы. Если нумерация страниц должна быть внизу (вверху), то в поле выбора Нижний колонтитул (Верхний колонтитул) установите один из предложенных стандартных вариантов нумерации, например, Страница 1. Если же вас не устраивает ни один из стандартных вариантов, то воспользуйтесь кнопкой Создать верхний (нижний) колонтитул и наберите любой текст в одном из окон Слева, В центре, Справа.
В колонтитулах помимо номеров страниц можно вписывать любую текстовую информацию, например, в верхний колонтитул можно внести название таблицы.
Задание 3.
Контрольные вопросы.