Если у вас возникли сложности с курсовой, контрольной, дипломной, рефератом, отчетом по практике, научно-исследовательской и любой другой работой - мы готовы помочь.
Предоплата всего
Подписываем
ЗАДАНИЯ НА КОНТРОЛЬНЫЕ РАБОТЫ СТУДЕНТОВ
По дисциплине «Делопроизводство в кадровой службе»
Студент оформляет контрольную работу индивидуально в виде ответов на один теоретический вопрос и выполнения шести практических заданий. Теоретические вопросы для выполнения первого задания контрольной работы по вариантам представлены после таблицы 1 (номер вопроса соответствует номеру варианта). Выбор номера варианта зависит от последней цифры в номере зачетной книжки студента-заочника. В таблице 1 указаны в соответствии с определенным вариантом номера практических заданий. В процессе работы студенты могут использовать литературу, не только рекомендованную преподавателем, но и дополнительную. Контрольная работа оформляется на бумажных листах форматом А4 в печатном виде в соответствии с ГОСТами и требованиями, предъявляемыми к подобного рода работам. Титульный лист представлен в приложении 1. Зачет по контрольной работе студент получает после проверки ее преподавателем и устранения недочетов.
Таблица 1
|
За-да- ние |
Вариант |
|||||||||
|
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
9 |
10 |
|
|
2 |
1 а, б |
1 в, г |
1 д, е |
1 ж, з |
1 и, к |
1 а, л |
1б, м |
1 в, з |
1 г, е |
1 д, ж |
|
3 |
2 |
7 |
11 |
15 |
19 |
7 |
11 |
15 |
2 |
19 |
|
4 |
3 |
8 |
12 |
16 |
20 |
12 |
8 |
3 |
16 |
20 |
|
5 |
4 |
9 |
13 |
17 |
21 |
21 |
17 |
13 |
9 |
4 |
|
6 |
5 |
10 |
14 |
18 |
22 |
10 |
5 |
18 |
14 |
22 |
|
7 |
6 |
23 |
24 |
25 |
26 |
24 |
25 |
23 |
6 |
26 |
Теоретические вопросы:
Перечислите виды организационно-распорядительных документов, которые издаются в органах управления, и укажите, каков общий порядок их оформления.
Опишите регистрацию и учет документов.
Раскройте все реквизиты служебных документов согласно ГОСТу Р 6.30-2003. Рассмотрите их расположение на документе и оформление.
Рассмотрите как осуществляется хранение документов и составление номенклатуры дел.
Опишите организацию контроля за исполнением документов.
Перечислите первичные документы трудоустройства, и укажите, каков общий порядок их оформления.
Рассмотрите формирование и ведение личных дел.
Опишите требования к содержанию, структуре и стилю документов делового общения.
Укажите требования к бланкам документов и оформлению документов.
Опишите типовую технологию создания документов делового общения.
Задания
Найдите ошибки в оформлении приведенных ниже документов. Добавьте недостающие реквизиты, покажите, как правильно они должны оформляться.
а)
Наименование организации
|
Адрес |
На 1755/2 от 03.03.09 |
В администрацию Новосибирской области |
При этом сообщаем следующее: взаиморасчеты за полученное сырье с Оренбургского комбината хлебопродуктов № 3 производились своевременно. Текущая задолженность на время пробега документов 10.03.09 составляет 125 тыс. руб.
Директор И.А. Сидоров
Главный бухгалтер Е.А. Кривошеева
б)
Герб
Адресат
В администрацию
Новосибирской области
Текст
Директор Доволенской
ИПС Д.С. Мовчан
в)
Герб
Наименование организации
Директору завода «Спецжелезобетон»
В. А. Борисову
копия: главе администрации
К. К. Петрову
копия: начальнику ГНИ
по Тагинскому району
В. Ф. Антонову
Текст
Генеральный директор Подпись А.А. Петрунников
Печать
г)
Герб
Наименование организации 1. УТВЕРЖДЕНО
|
АКТ _______№________ _________________ (Заголовок акта) |
Должность ______________ инициалы, (Подпись) фамилия |
Составлен комиссией:_____________________________________________ Председатель: ___________________________________________________ (Должность, фамилия, инициалы)
________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ (Текст)
Составлен в 3 экземплярах:
1-й экземпляр:
2-й экземпляр:
3-й экземпляр:
д)
Адрес Наименование организации
Номер телефона
Главе администрации
Ф. И. О.
Уважаемый ____________________________________
Сибирская инженерно-техническая компания «Сибинтек» (г. Тула) просит Вас ознакомиться с краткой информацией о направлениях деятельности фирмы и оказать содействие в решении вопросов, затрудняющих деятельность фирмы.
Заранее благодарим за оказанную помощь,
по поручению дирекции фирмы «Сибинтек»,
генеральный директор В. Г. Иноземцев
Приложения:
1. Бизнес-план фирмы «Сибинтек», количество листов.
2. Заявление фирмы «Сибинтек» в Министерство экономики и финансов РСФСР о выделении квоты на экспорт на 2009 г.
3. Заявление фирмы «Сибинтек» в Комитет внешнеэкономических связей РСФСР с просьбой разрешить разовые экспортные операции на 2009 г.
е)
Наименование организации
СПРАВКА
Дана Петрову Геннадию Ивановичу в том, что его месячный оклад составляет 1400 рублей.
Директор Сидоров И.Н.
ж)
Герб
Наименование организации
Петрову Г.И.
Адрес
______№_______
Текст
Директор ООО
«Индивидуал» Подпись Гусейнов Г.Г.
Печать
з)
Герб
Наименование организации
ПРОТОКОЛ
заседания комиссии по...
Председатель - Смирнов С. С.
Секретарь - Антонова М. И.
Присутствовали: 5 человек
ПОВЕСТКА ДНЯ:
1. О порядке подготовки к конференции.
Доклад Иванова П. И.
1. Слушали:
Иванова П.И. - текст доклада прилагается.
Выступили:
Петров Н.И. - я в своем выступлении...
Председатель Подпись С. С. Смирнов
Секретарь Подпись М. И. Антонова
и)
Наименование организации
ПРИКАЗ
_____№_____
Об итогах работы комиссии
ПРИКАЗЫВАЮ:
______________________________________________________________
______________________________________________________________
______________________________________________________________
Директор Подпись Григорьев П. П.
Визы
к)
Герб
Наименование организации
Адрес
Директору предприятия «Адрон»
Н. В. Григорьеву
______№______
Текст
Генеральный директор
АО НЗХК А. И. Белосохов
л)
Г-ну Журавлеву О.С.
Руководителю Выставочного центра
«Экспо-Бизнес»
№ 00/00/00
Об аренде выставочной площади.
Сообщаем, что наша заявка на участие в осенней экспозиции центра утверждена отборочной комиссией.
Просим предоставить в аренду 200 кв. метров выставочной площади в павильоне № 2 с 00.00.00 по 00.00.00.
Оплату гарантируем. Наш р/с……….
Генеральный директор Т.В. Грачев
м)
В Ассоциацию малых предприятий
России
00.00.00
Направляем протокол совещания совета учредителей МП «Сигма» от 00.00.00 № 00 с решением о вступлении в Ассоциацию малых предприятий России.
В случае положительного решения просим выслать в наш адрес пакет вступительных документов.
Директор МП Петров И.С.
Составьте письмо-ответ объединения «Новосибирскхлебопродукт» открытому акционерному обществу «Сарабакенский» о выделении ОАО автомашины УАЗ-469 под сданное в 2009-2010 гг. зерно.
Составьте приказ об итогах работы с документами в 2010 г. в ОАО «Аякс». В констатирующей части укажите на низкую требовательность руководителей подразделений к качеству подготовки документов и контролю за их исполнением. В распорядительной части обратите внимание руководителей на повышение требовательности к работникам в части работы с документами. Дайте задание работнику, отвечающему за делопроизводство, на разработку мер по улучшению этой работы.
Составьте приказ о переводе на работу внутри организации.
Составьте докладную записку главного бухгалтера директору об итогах работы по централизации расчетов с рабочими и служащими в ВЦ завода. Централизация расчетов дала возможность перевести на другую работу пять бухгалтеров цехов, уменьшить ошибки в расчетах с рабочими и служащими, усилить контроль за расходованием фондов заработной платы. В заключение необходимо поставить вопрос о премировании работников бухгалтерии и ВЦ, обеспечивающих переход на централизованный расчет заработной платы по заводу. Остальные данные укажите самостоятельно.
Составьте полный протокол общего собрания рабочих производственного кооператива «Запуск», на котором обсуждался вопрос о создании производства строительных материалов для строительства жилых домов. На собрании была заслушана информация председателя о возможности создания такого цеха и перспективах его работы. После обсуждения было принято решение поручить председателю и его заместителю по строительству в течение 6 мес. развернуть работу и выделить для этих целей 315 тыс. руб.
Составьте письмо-отказ Новосибирского производственного объединения энергетики и электрификации «Новосибирскэнерго» директору спецкомбината «Радон» о выдаче бесплатного разрешения на электроснабжение жилых домов.
Напишите проект приказа по ОАО «Оксид» об итогах документальной ревизии работы предприятия с 01.02.09 по 01.09.09 В акте ревизии зафиксированы следующие недостатки: не упорядочен учет личного состава, некоторые личные дела ИТР находятся в запущенном состоянии; у заведующего складом металлов Петрова Л.Н. оказались излишки листовой стали (320 кг) и недостача стальной ленты (85 кг); допускается необоснованное списание упаковочной бумаги, гвоздей и запасных частей для ремонта оборудования; в механическом цехе допущен перерасход припоя в количестве 60 кг; заведующим складским хозяйством П.И. Яковлевым несвоевременно отгружена поставщикам возвратная тара, за что заводом уплачен штраф в сумме 1,5 тыс. руб. Другие реквизиты укажите самостоятельно.
Напишите приказ генерального директора закрытого акционерного общества «Д и О» о приеме вас на работу бухгалтером.
Составьте докладную записку бухгалтера Тимошиной И. П. главному бухгалтеру фирмы «Рубин» Бабичеву Н. П. от 15.09.09 о произведенной Ти мошиной И. П. проверке выполнения приказа директора фирмы № 92 от 12.01.09 «О состоянии бухгалтерского учета на строительстве базы отдыха в районе Обского моря». В приказе были указаны конкретные сроки ликвидации не достатков, обнаруженных в январе 2001 года. В докладной записке должно быть отмечено выполнение всех пунктов приказа, за исключением пунктов об организации равномерной ежедневной сдачи рабочими нарядов бухгал теру. Выявлено, что 25 февраля 2009 года было сдано только 35,2% всех нарядов. Остальные наряды сданы 1 марта. По графику срок сдачи после дних нарядов за прошлый месяц установлен первого числа следующего месяца. Остальные данные укажите самостоятельно.
Составьте письмо-извещение самарского ЗАО «Экомаш» кемеровскому ЗАО «Партнер» о причинах задержки поставок машин и оборудования.
Составьте приказ об увольнении работника в связи с ликвидацией предприятия.
Составьте приказ по строительному кооперативу «Запуск» о неправильном использовании строительных отходов. Во вводной части укажите, что при проверке работы склада пиломатериалов установлены факты отпуска в котельную для сжигания отходов пиломатериалов длиной свыше 20 см. В заключительной части следует предложить заведующему складом организовать работу по реализации отходов частным лицам.
Составьте докладную записку начальника планово-экономического отдела руководителю предприятия об обеспечении отдела четырьмя компьютерами. Остальные реквизиты укажите самостоятельно.
Составьте письмо-ответ производственного объединения «Сургут газификация» директору химфармзавода и начальнику управления «Сургут горгаз» о ежемесячной поставке химфармзаводу 64 тонн сжиженного газа в течение 2009 г. Указанный объем учтен в разнарядке. Поставка будет осуществляться через управление «Сургутгоргаз».
Составьте приказ об увольнении переводом в другую организацию.
Напишите проект приказа директора Завода точного машиностроения о премировании работников планово-экономического отдела за досрочную разработку техпромфинплана. Премия выдается из фонда материального поощрения в размере 60% ежемесячного должностного оклада. Другие данные в тексте и реквизиты укажите самостоятельно.
Составьте докладную записку секретаря-референта руководителю предприятия об утере работником Степановым Г. И. письма-запроса, поступившего в адрес предприятия два месяца назад.
Составьте информационное письмо объединения «Тюменавтодор» французской фирме «Окситроль» о возможности продажи современных гидравлических кранов. Цена крана 5500 долларов США.
Напишите заявление о предоставлении вам административного отпуска по семейным обстоятельствам. Остальные реквизиты укажите самостоятельно.
Составьте приказ по предприятию «Сайл» об итогах ревизии по проверке финансового учета. В констатирующей части укажите, что ревизией обнаружены факты грубого нарушения финансового учета, полное отсутствие учета и отчетности по командировкам, отсутствие журнала учета доверенностей.
Составьте докладную записку о причинах несвоевременного представления информации о выполнении приказа директора. Остальные реквизиты укажите самостоятельно.
Составьте краткий протокол произведенного совещания работников планово-экономического отдела завода медпрепаратов, на котором был рассмотрен вопрос о досрочной разработке техпромдинплана на 2009 г. После обсуждения производственное совещание приняло решение разработать техпромдинплан на три дня раньше установленного срока. Остальные данные укажите самостоятельно.
Составьте протокол производственного совещания работников бухгалтерии, которые обсуждали вопрос организации работы в отделе в связи с развитием коммерческой деятельности и приняли решение о необходимости увеличения численности работников бухгалтерии и об оснащении отдела новыми компьютерами.
Составьте протокол общего собрания учредителей ООО «Нептун» о ликвидации ООО в связи с угрозой банкротства. Выступающие предложили прекратить деятельность общества путем ликвидации, для этого предложили создать ликвидационную комиссию в количестве ___ человек, в составе: _____ и поручить ей в ____ срок в соответствии с уставом общества и действующим законодательством провести ликвидацию общества, предоставить кредиторам ООО ____ срок для заявления своих претензий к обществу; заключенные на 200__г. договора исполнить до 00.00.00, по остальным – сообщить контрагентам об отказе от договоров и причине отказа и в ____ срок выплатить им компенсацию в связи с условиями договора.
Голосование проводилось открытым (закрытым) путем. Результаты подсчета голосов: «За» - ___ человек; «Против» - ___ человек; «Воздержались» - ___ человек.
Общее собрание постановило принять все предложения для прекращения деятельности ООО путем ликвидации.
Составьте протокол заседания профсоюзного комитета по вопросу выделения материальной помощи преподавателю Викторову Н.К. в связи с тяжелым материальным положением. Выступивший член профкома сообщил, что согласно акту проверки материального положения преподавателя Викторова Н.К. он нуждается в материальной помощи в размере 3 тыс. рублей.
А) основная
Б) Дополнительная
ПРИЛОЖЕНИЕ 1
Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение
высшего профессионального образования
«тюменский государственный нефтегазовый университет»
ИНСТИТУТ МЕНЕДЖМЕНТА И БИЗНЕСА
Кафедра МТЭК
по курсу “Делопроизводство в кадровой службе”
Вариант № .
Выполнил: .
студент заочного обучения
|
гр. |
|
|
Ф.И.О. |
|
|
шифр |
Проверил:
|
должность, Ф.И.О. преподавателя |
Тюмень, 20__г.