Будь умным!

У вас вопросы?
У нас ответы:) SamZan.net

Інформатика та КТ робота зі списками для студентів напрямку підготовки Економіка та фінанси

Работа добавлена на сайт samzan.net:


МІНІСТЕРСТВО ОСВІТИ ТА НАУКИ УКРАЇНИ

СХІДНОУКРАЇНСЬКИЙ НАЦІОНАЛЬНИЙ УНІВЕРСИТЕТ

імені ВОЛОДИМИРА ДАЛЯ

МЕТОДІЧНІ ВКАЗІВКИ

до лабораторних робіт

по дисципліні «Інформатика та КТ» (робота зі списками)

(для студентів напрямку підготовки «Економіка та фінанси»)

ЛУГАНСЬК 2008


МІНІСТЕРСТВО ОСВІТИ ТА НАУКИ УКРАЇНИ

СХІДНОУКРАЇНСЬКИЙ НАЦІОНАЛЬНИЙ УНІВЕРСИТЕТ

імені ВОЛОДИМИРА ДАЛЯ

МЕТОДІЧНІ ВКАЗІВКИ

до лабораторних робіт

по дисципліні «Інформатика та КТ» (робота зі списками)

(для студентів напрямку підготовки «Економіка та фінанси»)

ЗАТВЕРДЖЕНО

на засіданні кафедри інформатики.

Протокол № 1 від 29.08.2008 

Луганськ 2008


УДК 004(076)

Методичні вказівки до лабораторних робіт по дисципліні «Інформатика та КТ» (для студентів спеціальностей напрямку «Економіка та фінанси») (робота зі списками)/ Уклад.: Сичева Л.Ф., Войтіков В.А. – Луганськ: вид-во СНУ ім. В.І.Даля, 2008.-**с.

Дані методичні вказівки призначені для отримання практичних навиків роботи з електронними таблицями в MS Excel. У основу належать лабораторні роботи, призначені для студентів спеціальностей напрямку «Економіка та фінанси». Кожна лабораторна робота надає детальну інструкцію до вправі по темі, що вивчається.

Укладачі: Сичева Л.Ф., ст. викл.

Войтіков В.А., ассист.

Відп. за випуск Сичева Л.Ф., ст. викл.

Рецензент Нефьодов Ю.М., доцент


Лабораторна робота №1

Наповнення та сортування списку

Мета лабораторної роботи – закріплення теоретичного матеріалу, отримання практичних навиків роботи с такими інструментами Microsoft Excel 2003 як форма, сортування та сортування користувача.

Поняття списку

Список – це набір рядків листа що містить одноманітні дані. Термін «список» використовується у Microsoft Excel стосовно власних баз даних, а термін «база даних» використовується для позначення зовнішніх баз даних.

Списки складаються з рядків заголовків та рядків даних, що містять числову або текстову інформацію.

Працюючи зі списками необхідно дотримуватися наступних правил:

Кожен стовпець містить інформацію тільки одного типу.

Заголовок розташовується в першому (верхньому) рядку списку. Заголовок розкриває зміст розташованого нижче стовпця.

Список не повинен містить пусті рядки та стовпці.

Список та інші дані листа відокремленні пустим рядком або пустим стовпцем.

Створення списку

Сформувати список можна наступними способами:

ввід даних безпосередньо в електрону таблицю;

використовуючи форму.

Форма – діалогове вікно, призначене для перегляду, редагування, додавання, видалення записів, а також пошуку записів тих, що задовольняють заданим критеріям (рисунок 1).

Слід зауважити, що використання форми значно зменшує вірогідність появи помилки введення.

Рис. 1 Діалогове вікно «форма»

Діалогове вікно «форма» має наступні елементи:

  1.  Заголовок. В рядку заголовка виводиться ім'я робочого листа, що містить список;
  2.  Імена полів. Іменами полів служать найменування стовпців списку;
  3.  Поля запису, значення яких є константами. Такі значення можна редагувати.
  4.  Обчислювальні поля запису. Обчислювальні поля містять результати обчислень по формулах і недоступні для редагування.
  5.  Індикатор номера запису. Відображує номер поточного запису і загальну кількість записів списку.
  6.  Кнопки що дозволяють добавляти новий запис („Добавить”), видаляти поточний запис („Удалить”), відмінити поточні зміни в поточному записі („Вернуть”), перейти до попереднього або подальшого запису („Назад” / „Далее”), знайти запис по заданим критеріям („Критерии”).
  7.  Смуга прокрутки. Дозволяє переміщатися по записах.

Використання форми для управління списком

Виклик форми на екран

Перед роботою з формою необхідно:

  1.  Задати найменування стовпців списку;
    1.  Ввести перший запис списку. Тут необхідно обчислити усі обчислювальні поля першої строки та визначити елементи форматування, які необхідні для усіх записів списку (Записи, введенні за допомогою форму, унаслідують усі формули та елементи форматування першого рядка);

Встановити курсор в будь-яке вічко списку;

Виповнити команду „ДАННЫЕ→ФОРМА”.

Додавання записів у список

Виповнити команду „ДАННЫЕ→ФОРМА”;

  1.  Нажати кнопку «Добавить». Excel створить новий запис та виведе на місці індикатора номери запису «Новая запись»;
  2.  Ввести дані в поля запису доступні для редагування;
  3.  Для добавлення наступних записів повторити шаги 2-3;
  4.  Нажати кнопку «Закрыть».

Видалення записів зі списку

Виповнити команду „ДАННЫЕ→ФОРМА”;

Найти запис, який необхідно видалити;

  1.  Нажати кнопку «Удалить». Excel виведе попередження про те, що запис видаляється безповоротно. Підтвердити видалення;
  2.  Для видалення других записів повторити шаги 2-3;
  3.  Нажати кнопку «Закрыть».

Пошук записів по заданим критеріям

Виповнити команду „ДАННЫЕ→ФОРМА”;

Нажати кнопку «Критерии». Excel виведе усі поля, в том числі обчислювальні, пустими (доступними для редагування), а також замінить індикатор номера запису словом «Критерии»;

Необхідно вибрати поле, по якому здійснюватиметься пошук, і ввести туди критерій пошуку;

Якщо полів, по яким буде здійснюватися пошук, декілька необхідно повторять шаг 3 доти, не будуть задані усі критерії пошуку;

Далі необхідно використовувати кнопки «Далее» и «Назад» для переміщення по записам, які відповідають заданим критеріям. Якщо кнопки «Далее» и «Назад» не відображають записи, задовольняючі заданим критеріям, значить, таких записів немає у списку.

Поняття сортування

Сортування – засіб впорядковування записів у списку.

Сортування поділяється на два типа:

Стандартне сортування. Сортує послідовність значень стовпця або по зростанню, або по убуванню;

Сортування користувача. Сортує послідовність значень стовпця у порядку указаному користувачем;

Стандартне сортування

Сортування дозволяє сортувати вміст одного, двох та трьох стовпців одночасно. Причому в кожному полі може бути указано свій порядок сортування.

Рис. 2 Діалогове вікно «Сортування діапазону»

Для визові діалогового вікна «Сортування діапазону» (рисунок 2) необхідно:

Встановити курсор в будь-яке вічко списку;

Виповнити команду „ДАННЫЕ→СОРТИРОВКА”.

Діалогове вікно «Сортування діапазону» надає можливість встановити порядок сортування, тобто  указати, в якому порядку слідує сортувати список.

У кожному випадному списку перелічені усі поля бази даних. Біля кожного випадному списку знаходяться два перемикача, які дозволяють сортувати поле, указане у випадному списку або за зростанням, або по убуванню.

На груповій панелі «Идентифицировать поля по» галочка по умовчанню встановлено у перемикачу «подписям (первая строка диапазона)». Це означає, що при сортуванні рядок заголовків не буде брати участь у сортуванні й залишиться на місці. Ідентифікувати поля за позначенням стовпців листа необхідно, коли сортування проводиться по частині списку.

Кнопка «Параметры…» призначена для сортування користувача й мова про неї піде нижче.

Відмінити результати сортування можливо виповнив команду «Правка→Отменить».

Механізм сортування

Розглянемо приклад приведений у таблиці 1

Країна

Постачальник

Ціна

Японія

Водолій

100

Англія

Абсолют

300

Росія

Добриня

15

Англія

Абсолют

200

Японія

Лелека

50

Таб. 1

Дані таблиці 1 необхідно сортувати (по зростанню) по країні, потім за Постачальником и Ціні. Скористувавшись стандартним сортуванням, ми побачимо результати приведені у таблиці 2.

Країна

Постачальник

Ціна

Англія

Абсолют

200

Англія

Абсолют

300

Росія

Добриня

15

Японія

Водолій

100

Японія

Лелека

50

Таб. 2

Отримані результати можуть сформувати невірне враження, що ціни Японії не сортовані. Для рішення виниклих питань розглянемо механізм стандартного сортування:

Сортується стовпець, що стоїть у параметрі «Сортировать по»;

  1.  Якщо у сортованому стовпці були значення, що повторюються (Англія, Японія) то у стовпці, який стоїть у параметрі «Затем по», сортуються записи усередині кожної такої групи. У групі «Англія» сортування не видно завдяки еквівалентності записів, але у групі «Японія» постачальники «Водолій» и «Лелека» находяться у сортованому порядку.
  2.  Якщо у стовпці, який стоїть у параметрі «Затем по», були значення, що повторюються (Абсолют) то у стовпці, який стоїть у параметрі «В последнюю очередь, по», сортуються записи усередині кожної такої групи. Група «Абсолют» містить в сортованому порядку значення «200» и «300».

Сортування з чотирма ключами й більше

Для сортування списку по чотирьом ключам й більше необхідно сортувати стовпці у зворотному порядку. Алгоритм для таблиці 2 поглядає таким чином:

У параметр «Сортировать по» поставити поле «Ціна» (по зростанню) й натиснути «ОК»;

У параметр «Сортировать по» поставити поле «Постачальник» (по зростанню) й натиснути «ОК»;

У параметр «Сортировать по» поставити поле «Країна» (по зростанню) й натиснути «ОК»;

Зверніть увагу, результат ідентичний результату приведеному у таблиці 2. Таким чином, можливо сортувати стільки раз скільки необхідно.

Параметри сортування

Кнопка «Параметры…» (рисунок 2) дозволяє вивести діалогове вікно «Параметры сортировки» (рисунок 3).

Рис. 3 Діалогове вікно «Параметры сортировки»

У цьому вікні можливо задати наступні параметри:

„Сортировка по первому ключу”. Цей параметр використовується, якщо звичний порядок сортування по зростанню або убиванню символів неможливо примінити. Наприклад, список необхідно сортувати по днях тижня або місяцям року. В цьому випадку явним чином повинні бути визначені спеціальні списки, згідно котрим проводиться сортування. У Microsoft Excel передбачені чотири стандартних списки:

  1.  „Пн, Вт, Ср, Чт, Пт, Сб, Вс.”;
    1.  „Понедельник, Вторник, Среда, Четверг, Пятница, Суббота, Воскресенье”;
    2.  „Янв, Фев, Map, Апр Май, Июн, Июл, Авг, Сен, Окт, Ноя, Дек”;
    3.  „Январь, Февраль, Март, Апрель, Май, Июнь, Июль, Август, Сентябрь, Октябрь, Ноябрь, Декабрь”;

„Учитывать регистр”. Дозволяє враховувати при сортуванні відмінність між прописними й рядковими літерами. У результаті сортування по зростанню прописні літери будуть розташовані перед рядковими;

„Сортировать”. Дозволяє здійснити сортування по стовпцям. Змінити розташування стовпців стосовно один одного.

Сортування користувача

Очевидно, стандартні списки сортування за умовчанням, що надаються параметром «Сортировка по первому ключу» (рисунок 3) недостатньо. Користувач має можливість створювати власні списки сортування. Створити власний список сортування можливо в діалоговому вікні «Параметры» на вкладці «Списки» (рисунок 4).

Рис. 4 Діалогове вікно «Параметры»

Визів діалогового вікна «Параметры»

Для виклику діалогового вікна «Параметры» необхідно виповнити наступну команду: «СЕРВИС→ПАРАМЕТРЫ».

Створення списку сортування користувача

Для створення списку сортування користувача необхідно:

активувати вкладку «Списки» діалогового вікна «Параметры»;

у полі «Списки:» активувати опцію «Новый список»;

у полі «Элементы списка» ввести дані. Дані вводяться без коми у кінці рядку, після кожного елементу треба натиснути кнопку «Enter» й курсор переміщається на наступний рядок. Таким чином, у кожному рядку поміщається один елемент;

Після вводу всіх елементів треба натиснути кнопку «Добавить».

Список доданий й відображається у полі «Списки»

Також для додання списку користувача можна використовувати «Импорт списка из ячеек».

Видалення списку сортування користувача

Після використання списки сортування користувача можна видалити, використовуючи кнопку «Удалить».

Використання сортування користувача

Для використання сортування користувача необхідно:

Створити список сортування користувача;

Визвати на екран діалогове вікно «Сортировка диапазона» й визначити необхідні параметри. Перший ключ повинен містити поле, для котрого створено ключ в пункті 1;

Визвати діалогове вікно «Параметры сортировки» й в параметрі «Сортировка по первому ключу» вибрати список створений в пункті 1. Натиснути кнопку «ОК»;

Перевірити параметри сортування й натиснути кнопку «ОК».

Завдання для виконання лабораторної роботи

Завдання 1.1 Розробка електронної таблиці

Створити електрону таблицю розрахунку стипендії й зберегти на жорсткому диску.

№

Шифр групи

ПІБ

Фізика

Інформатика

Філософія

Вища математика

Історія світових цивілізацій

Середній бал

Розмір стипендії

1

МТ-321

Пуговкін Василь Петрович

10

6

10

7

11

?

?

Середній бал розрахувати, використовуючи стандартну функцію СРЗНАЧ();

  1.  Розмір стипендії розрахувати, використовуючи стандартну функцію ЕСЛИ();

При визначені стипендії відносно середнього бала керуватися таблицею 3.

Середній бал

Стипендія

<5

0

[5;7)

50

[7;9)

70

[9;11)

80

>=11

150

Таб. 3 Розрахунок стипендії

Завдання 1.2 Використання форми для управління списками

Використовуючи форму добавити 10 записів враховуючи наступні фактори:

  1.  Один запис повинен містити оцінку по фізиці «0»;
    1.  Один запис (не співпадаючий із записом з пункту a) з середнім балом <4;
    2.  Стовпець «Шифр групи» повинен містити не більш 4 різноманітних значення. Наприклад, «МТ-321», «ФН-572», «ЖС-461» и «ПН-201».
    3.  Останні записи заповнити довільними значеннями, дотримуючи тип даних та діапазон оцінок по дванадцятібальної шкалі.

Найти та видалити всі записи з середнім балом < 4.

Найти та замінити всі записи з оцінкою по «Фізиці» = 0 на 4.

Завдання 1.3 Використання стандартного сортування

Сортувати список таким чином, щоб найкращі студенти йшли у початку списку.

Виповнити сортування списку по наступним ключам: «Шифр групи» (у порядку убування), «ПІБ» (у порядку зростання).

Виповнити сортування списку по наступним ключам: «Розмір стипендії» (у порядку убування), «Шифр групи» (у порядку убування), «ПІБ» (у порядку зростання).

Завдання 1.4 використання сортування користувача

Виповнити сортування списку по групам у наступному порядку: ЖС-461, МТ-321, ФН572, ПН-201.

Виповнити сортування списку по полю «Інформатика» у наступному порядку: 5, 4, 7,12, 11.

Виповнити сортування списку по групам й середньому балу у наступному порядку:

  1.  МТ-321, ЖС-461, ФН572, ПН201;
    1.  Середній бал у порядку убування;

Рекомендації по виконанню практичних завдань

Завдання 1.2

Для додання записів у список визвати форму й нажати кнопку «Добавить».

Для пошуку запису у списку нажати кнопку «Критерии». Ввести критерії пошуку та нажати кнопку «Далее» або «Назад».

Для видалення запису зі списку необхідно знайти запис, призначений для видалення, и нажати кнопку «Удалить».

Для редагування запису знайти цей запис, зробіть необхідні зміни й нажати кнопку «Добавить».

Завдання 1.3

Сортувати список таким чином, щоб найкращі студенти йшли у початку списку.

  1.  Виділити будь-яку вічко списку й визвати діалогове вікно «Сортировка диапазона» на екран;
    1.  В випадному списку першого ключа обрати поле «Середній бал»;
    2.  Встановити для першого ключа перемикач «по убыванию» й нажати клавішу «ОК».

Виповнити сортування списку по наступним ключам: «Шифр групи» (у порядку убування), «ПІБ» (у порядку зростання).

  1.  В першому ключі діалогового вікна «Сортировка диапазона» вибрати поле «Шифр групи» й встановити для нього перемикач «по убыванию»;
    1.  В другому ключі вибрати поле «ПІБ» й встановити для нього перемикач «по возрастанию» після чого нажати кнопку «ОК».

Виповнити сортування списку за наступним ключам: «Розмір стипендії» (у порядку убування), «Шифр групи» (у порядку убування), «ПІБ» (за зростанням).

  1.  В першому ключі діалогового вікна «Сортировка диапазона» обрати поле «Розмір стипендії» й встановити для нього перемикач «по убыванию»;
    1.  У другому ключі обрати поле «Шифр групи» й встановити для нього перемикач «по убыванию»;
    2.  У третьому ключі обрати поле «ПІБ» й встановити для нього перемикач «по возрастанию» потім натиснути кнопку «ОК».

Завдання 1.4

Виповнити сортування списку по групам у наступному порядку: ЖС-461, МТ-321, ФН572, ПН-201.

  1.  Виповнити команду «СЕРВИС→ПАРАМЕТРЫ→ВКЛАДКА СПИСКИ»;
    1.  Створити ключ сортування користувача: ЖС-461, МТ-321, ФН572, ПН-201 та натиснути «ОК»;
    2.  Виділити будь-яку вічку початкового списку та виповнити команду «Данные→Сортировка»;
    3.  В першому ключі обрати поле «Шифр групи» та натиснути кнопку «Параметры»;
    4.  У параметрі «Сортировка по первому ключу:» обрати створений у пункті 2 список сортування користувача й натиснути кнопку «ОК»;
    5.  Натиснути кнопку «ОК».

Виповнити сортування списку за полем «Інформатика» у наступному порядку: 5, 4, 7,12, 11.

  1.  Виповнити команду «СЕРВИС→ПАРАМЕТРЫ→ВКЛАДКА СПИСКИ»;
    1.  Створити ключ сортування користувача: 5, 4, 7, 12, 11 й натиснути «ОК»;
    2.  Виділити будь-яку вічку початкового списку и виповнити команду «Данные→Сортировка»;
    3.  В першому ключі обрати поле «Інформатика» й натиснути кнопку «Параметры»;
    4.  У параметрі «Сортировка по первому ключу:» обрати створений у пункті 2 список сортування користувача й натиснути кнопку «ОК»;
    5.  Натиснути кнопку «ОК».

Виповнити сортування списку по групам та середньому балу. Шифр групи → МТ-321, ЖС-461, ФН572, ПН201. Середній бал → у порядку убування.

  1.  Виповнити команду «СЕРВИС→ПАРАМЕТРЫ→ВКЛАДКА СПИСКИ»;
    1.  Створити ключ сортування користувача: МТ-321, ЖС-461, ФН572, ПН201 й натиснути «ОК»;
    2.  Виділити будь-яку вічку початкового списку та виповнити команду «Данные→Сортировка»;
    3.  У першому ключі обрати поле «Шифр групи» й натиснути кнопку «Параметры»;
    4.  В параметрі «Сортировка по первому ключу:» обрати створений в пункті 2 список сортування користувача й натиснути кнопку «ОК»;
    5.  Натиснути кнопку «ОК».

Лабораторна робота №2

Фільтрування списку

Мета лабораторної роботи – закріплення теоретичного матеріалу, отримання практичних навиків роботи з такими інструментами Microsoft Excel 2003 як автофільтр й розширений фільтр.

Поняття фільтрації даних

Фільтрація списку – утаєння рядків, які не задовольняють обраним критеріям відбору. В Microsoft Excel існують два способи фільтрації: «Автофильтр» й «Расширенный фильтр». Ці інструменти знаходяться в розділі меню «Данные». Активний фільтр вказаний галочкою зліва від команди. Для виходу з режиму фільтрації передбачена команда «Отобразить все».

Фільтрування списку за допомогою засобу Автофільтр

Визів автофільтру на екран

Перед роботою з автофільтром необхідно:

Встановити курсор в будь-яку вічку списку;

  1.  Виповнити команду ДАННЫЕ→ФИЛЬТР→АВТОФИЛЬТР.

Після включення Автофільтру в заголовку кожного стовпця з’являються кнопки зі стрілками. Нажав на кнопку, можна задати умови фільтрації.

Після застосування автофільтру Excel виповнить наступні дії:

Виведе тільки ті записи, котрі задовольняють обраним критеріям;

Змінить колір стрілки автофільтру для стовпця, по котрому було проведене фільтрування;

Змінить колір заголовків рядків, не фільтрованих записів;

Виведе у рядку стану кількість записів, які відповідають обраному критерію.

Рис. 5 Автофільтр

Функції автофільтру

Меню автофільтру (рисунок 5) надає такі функції:

«Все». Всі записи, відсіяні автофільтром у цьому стовпці, повертаються у список. Не плутати з командою «Данные→Фильтр→Отобразить все» тому що дана команда відображає дані одночасно по всім стовпцям.

  1.   «Первые 10…». Назва «Первые 10…» достатньо умовна – записи, відібрані або фільтровані цією функцією, не обов’язково будуть належать до першого десятку записів, це могуть бути записи з будь-якої частини списку. Також відібраних записів не обов’язково буде десять – кількість записів встановлюється користувачем. Функція «Первые 10…» призначена для відбору заданої кількості найбільших або найменших елементів стовпця.

Рис. 6 Діалогове вікно функції «Первые 10...»

Рисунок 6 демонструє діалогове вікно функції «Первые 10...».

  1.  В першому параметрі вікна користувач задає необхідну кількість записів. В цьому параметрі можна вказати будь-яке ціле число, яке належить проміжку [1; 500]
    1.  У другому параметрі вікна користувач обирає, які саме записи цікавлять найбільші чи найменші.
    2.  В третьому параметрі вікна користувач обирає одиницю виміру заданого у першому параметрі числа — абсолютна чи відносна. Якщо необхідна абсолютна величина, то треба відібрати значення «элементов списка», але якщо потрібна відносна величина, то необхідно вибрати значення «% от количества элементов».
  2.  «Условие». Дозволяє фільтрувати список, задаючи у стовпці одну або дві умови пов’язані між собою логічними умовами «И» и «ИЛИ». Використання цієї функції розглянемо нижче.
  3.  Далі у списку відображаються все значения столбца без повторений. Максимальна кількість значень стовпця, які відображаються в автофильтре, 999.
  4.  «Пустые» та «Непустые» ці функції відображаються тільки у тому разі, якщо у стовпці є пусті вічка. Дозволяють відфільтрувати всі записи, які мають або не мають значень в обраному стовпці.

Створення автофільтру користувача.

Команда «Условие» активізує діалогове вікно «Пользовательский автофильтр» (рисунок 7).

Рис. 7 Діалогове вікно «Пользовательский автофильтр»

В цьому вікні є по дві пари випадних списків. У кожній парі задаються критерії відбору. В лівому списку обирається оператор порівняння, у правому значення для порівняння. Оператори порівняння можуть приймати наступні значення: «равно», «не равно», «больше», «больше или равно», «меньше», «меньше или равно», «начинается с», «не начинается с», «заканчивается на», «не заканчивается на», «содержит», «не содержит».

Перше та друге умови фільтрації поєднуються перемикачами «И» або «ИЛИ». Якщо активний перемикач «И» то залишаться тільки ті записи, для котрих вірні обидві умови. Інакше, якщо активний перемикач «ИЛИ», то залишаться записи, для котрих вірна хоча б одна умова.

Фільтрування списку за допомогою засобу Розширений фільтр

На відміну від автофільтру розширений фільтр дозволяє застосувати більш двох критеріїв відбору для одного стовпця, застосувати обчислювальний критерій, переміщати результат фільтрування в інше місце, а також застосувати фільтрацію по всім стовпцям одночасно.

Визів розширеного фільтру на екран

Перед роботою з розширеним фільтром необхідно:

Створити таблицю критеріїв. Правила створення таблиць критеріїв розглянемо нижче;

  1.  Скопіювати заголовки стовпців, по котрим буде здійснюватися відбір, у перший рядок таблиці критеріїв;
    1.  Ввести під заголовками стовпців таблиці критеріїв критерії відбору записів;
    2.  Якщо задати ім’я «Критерии» для діапазону, що містить таблицю критеріїв, то параметр «Диапазон условий» діалогового вікна «Расширенный фильтр» визначається автоматично;

Установить курсор в будь-яку вічку списку;

  1.  Виповнити команду ДАННЫЕ→ФИЛЬТР→РАСШИРЕННЫЙ ФИЛЬТР.

Після включення розширеного фільтру з’являється діалогове вікно «Расширенный фильтр» (рисунок 8).

Рис. 8 Діалогове вікно «Расширенный фильтр»

В діалоговім вікні «Расширенный фильтр» передбачені два варіанти представлення результату:

«фильтровать список на месте». Результат представляється, так саме як при застосуванні автофільтру – початковий список замінюється списком не відфільтрованих записів;

«скопировать результат в другое место». При обранні цього параметру параметр «Поместить результат в диапазон» стає активним. В параметр «Поместить результат в диапазон» вказується діапазон або перша вічка діапазону, у котрий необхідно помістити результат. Заданий діапазон повинен належати тому самому робочому листу, котрому належить початковий список.

Параметр «Исходный диапазон» містить діапазон, який вказує на початковий список. Якщо початковий список відокремлений від інших даних листа як мінімум одним рядком та стовпцем, то параметр «Исходный диапазон» заповняється автоматично.

Параметр «Диапазон условий» містить діапазон, який вказує на таблицю критеріїв включаючи шапку. Якщо цьому діапазону присвоїти ім’я «Критерии» то параметр «Диапазон условий» заповниться автоматично.

Флажок «Только уникальные записи» дозволяє обмежити результуючий список тільки унікальними записами. Якщо «Диапазон условий» не заданий, установка цієї галочки дозволить прибрати зі списку всі записи, які повторюються.

Після вживання розширеного фільтра Excel виповнить наступні дії:

Виведе тільки ті записи, які вдовольняють заданим критеріям;

Змінить колір заголовків рядків, не відфільтрованих записів;

Виведе в рядку стану кількість записів, які відповідають обраному критерію.

Формування таблиці критеріїв розширеного фільтру

Таблиці критеріїв можуть містити два виду критеріїв:

Не обчислювальний критерій. Дозволяють вивести записи, які містять задані значення або значення, які знаходяться в означених користувачем межах;

Обчислювальний критерій. Дозволяють порівняти поле, виділене у списку з обчислювальним в теперішній момент часу значенням.

Перелічимо основні правила формування таблиці критеріїв:

Всі критерії, які стоять в одному рядку таблиці критеріїв, пов’язані логічною умовою «И» (Рисунок 9);

Всі критерії, які стоять у різних рядках таблиці критеріїв, пов’язані логічною умовою «ИЛИ» (Рисунок 9);

Рис. 9 Таблиця критеріїв

Заголовок стовпця с не обчислювальним критерієм повинен співпадати с заголовком стовпця початкового списку, до якого застосовується критерій. В даному випадку грають роль навіть пробіли, тому, щоб уникнути помилок вводу, бажано копіювати заголовок зі первісного списку. Треба зазначити, що при фільтрації регістр букв не має значення;

Заголовок стовпця з обчислювальним критерієм не повинен співпадати ні з одним з заголовків стовпців первісного списку;

Обчислювальна частина (формула) обчислювального критерію повинна посилатися хоча б на один стовпець первісного списку;

Таблиця критеріїв повинна полягати, як мінімум, з двох рядків;

В таблиці критеріїв припустимі наступні оператори порівняння: «=», «<», «<=», «>», «>=», «<>»;

В таблиці критеріїв припустимі наступні оператори шаблонів: «*», «?»;

Розташувати таблицю критеріїв переважно або над первісним списком, або під таблицею. Таблиці критеріїв розташовані справа або зліва від первісного списку в результаті фільтрації могуть бути скриті частково або повністю.

В таблиці 4 продемонстровані приклади умов відбору розширеного фільтру.

Критерий

Результат

(отобразятся все записи, где в заданном столбце …)

>15

значения больше 15

<И

слова начинаются с букв от А до З

Лелека

значением является слово «Лелека»

<>Ю

слова не начинаются на букву Ю

<>31

значения не равны 31

Юр?а

слова из 4 букв, которые начинаются с букв «Юр» и заканчиваются буквой «а». Например, слово «Юрта»

Юр*а

слова, состоящие из 3 или более букв, которые начинаются с букв «Юр» и заканчиваются буквой «а». Например, слово «Юрмала»

Таб. 4Приклади умов відбору розширеного фільтру

Завдання для виповнення лабораторної роботи

Завдання 2.1 Фільтрування списку, використовуючи «Автофильтр»

Відкрити електрону таблицю розрахунку стипендії розроблену в минулої лабораторної роботі

Визначити 3 студентів, які мають найменший середній бал.

Визначити групи, студенти котрих отримують максимальний розмір стипендії.

Визначити групу, в якій вчиться найкращий студент.

Визначити студентів будь-якої групи, що мають середній бал, який дорівнює 5.

Визначити студентів будь-якої групи, що мають середній бал, який належить проміжку [7; 9].

Визначити студентів будь-якої групи, що мають середній бал, який належить проміжку [4; 5] и [9; 12].

Завдання 2.2 Фільтрування списку, використовуючи «Расширенный фильтр» з не обчислювальним критерієм.

Визначити студентів будь-якої групи, які мають середній бал, який дорівнює 6.

Визначити студентів будь-якої групи, які мають середній бал < 6 або середній бал, який належить проміжку [8; 10].

Визначити студентів будь-якої групи, які мають середній бал, який належить проміжку [5; 6] або проміжку [10; 12].

Визначити студентів будь-якої групи, які мають середній бал > 8 та оцінку з фізиці = 10.

Завдання 2.3 Фільтрування списку, використовуючи «Расширенный фильтр» з обчислювальним критерієм.

Відібрати всі записи, у яких розмір стипендії більш або дорівнює середньому значенню по стовпцю «Розмір стипендії».

Відібрати всі записи, які відображають дані по найкращому(-им) студенту(-ам).

Рекомендації по виконанню практичних завдань

Завдання 2.1

Визначити 3 студентів, які мають найнижчий середній бал.

  1.  Викликати автофільтр для первісного списку;
    1.  У стовпці «Середній бал» звернутися до функції «Первые 10…»;
    2.  У вікні «Наложение условия по списку» виставить параметри наступним образом (3; „Наименьших”; „Элементов списка”) та натиснути кнопку «ОК»;
  2.  Визначити групи, студенти яких отримали максимальний розмір стипендії.
    1.  В стовпці «Розмір стипендії» обрати значення «150»;
  3.  Визначити групу, в якій вчиться найкращий студент.
    1.  В стовпці «Середній бал» звернутися до функції «Первые 10…»;
    2.  У вікні «Наложение условия по списку» встановити параметри таким чином (1; „Наибольших”; „Элементов списка”) та натиснути кнопку «ОК»;
  4.  Визначити студентів будь-якої групи маючих середній бал, який дорівнює 5.
    1.  В стовпці «Середній бал» звернутися до функції «Условие…».
    2.  У першій парі параметрів вікна «Пользовательский автофильтр» визначити параметри таким чином („равно”; 5);
  5.  Визначити студентів будь-якої групи, які мають середній бал, який належить проміжку [7; 9].
    1.  В стовпці «Середній бал» звернутися до функції «Условие…».
    2.  У першій парі параметрів вікна «Пользовательский автофильтр» визначити параметри таким чином („больше или равно”; 7);
    3.  В другій парі параметрів вікна «Пользовательский автофильтр» визначити параметри таким чином („меньше или равно”; 9);
    4.  Перемикач «И / ИЛИ» необхідно виставити на «И»;
  6.  Визначити студентів будь-якої групи, які мають середній бал, який належить проміжку [4; 5] та проміжку [9; 12].
    1.  Треба зазначити, що у завдані 4 критерії, в той час як функція «Условие…» дозволяє описати тільки 2 критерії. Отже, необхідно або відкинути зайві критерії, або скористуватися розширеним фільтром.
    2.  Критерій «меньше или равно 12» можна відкинути, так як середній бал не може бути вище 12 балів.
    3.  В цьому випадку критерій «больше или равно 4» можна відкинути, так як в завдані 1.2.2 було видалено всі записи з середнім балом менш 4.
    4.  В першій парі параметрів вікна «Пользовательский автофильтр» визначити параметри таким чином („меньше или равно”; 5);
    5.  В другій парі параметрів вікна «Пользовательский автофильтр» визначити параметри таким чином („больше или равно”; 9);
    6.  У перемикачі «И / ИЛИ» необхідно виставити «ИЛИ»;

Завдання 2.2

Визначити студентів будь-якої групи, які мають середній бал, який дорівнює 6.

  1.  Перш ніж застосувати розширений фільтр необхідно розробити таблицю критеріїв;
    1.  В цієї задачі критерієм відбору запису є середній бал, який дорівнює 6. Отже, таблиця критеріїв буде виглядати таким чином

Середній бал

6
  1.  Коли таблиця критеріїв розроблена, необхідно активувати будь-яку вічку первісного списку та виконати команду ДАННЫЕ→ФИЛЬТР→РАСШИРЕННЫЙ ФИЛЬТР;
    1.  Визначив параметри діалогового вікна «Расширенный фильтр» необхідно натиснути кнопку «ОК».

Визначити студентів будь-якої групи, які мають середній бал < 6 або належать проміжку [8; 10].

  1.  Критеріями відбору запису є наступні критерії (середній бал < 6), (середній бал >= 8) и (середній бал <= 10).
    1.  Для розробки таблиці критеріїв необхідно визначити, якими логічними умовами пов’язані між собою критерії. Критерії (середній бал >= 8) та (середній бал <= 10) повинні виконуватися одночасно, отже, критерії пов’язані наступним чином:

((середній бал >= 8) И (середній бал <= 10)) ИЛИ (середній бал < 6)

  1.  Створити таблицю критеріїв наступного виду

Середній бал

Середній бал

>= 8

<= 10

< 6

  1.  Використати розширений фільтр для первісного списку.
  2.  Визначити студентів будь-якої групи, які мають середній бал, який належить проміжку [5; 6] або проміжку [10; 12].
    1.  Критеріями відбору записів є наступні критерії (середній бал >= 5), (середній бал <= 6), (середній бал >= 10) и (середній бал <= 12);
    2.  Визначені критерії пов’язані наступним чином ((середній бал >= 5) И (середній бал <= 6)) ИЛИ ((середній бал >= 10) И (середній бал <= 12))
    3.  Створити таблицю критеріїв наступного виду

Середній бал

Середній бал

>= 5

<= 6

>= 10

<= 12
  1.  Застосувати розширений фільтр для первісного списку.
  2.  Визначити студентів будь-якої групи, які мають середній бал > 8 та оцінку з фізиці = 10.
    1.  Критеріями відбору записів є наступні критерії (середній бал > 8) та (фізика = 10);
    2.  Визначені критерії пов’язані наступним чином (середній бал > 8) „И” (фізика = 10);
    3.  Створити таблицю критеріїв наступного виду

Середній бал

Фізика

> 8

10
  1.  Застосувати розширений фільтр для первісного списку.

Завдання 2.3

Відібрати всі записи, в яких розмір стипендії більше або дорівнює середньому значенню по стовпцю «Розмір стипендії».

  1.  Створити шапку таблиці критеріїв. Критерій обчислювальний тому найменування стовпця з обчислювальним критерієм повинно відрізнятися від найменування стовпців первісного списку;
    1.  Під найменуванням стовпця у таблиці критеріїв знаходимо середнє значення по стовпцю «Розмір стипендії». На діапазон, по котрому знаходиться середнє значення, необхідно поставити абсолютну посилку; Формула буде виглядати наступним чином:

«=СРЗНАЧ($(стовпець)$(перший_рядок_діапазону):

$(стовпець)$(останній_рядок_діапазону)))»;

  1.  У рядку формул після «=СРЗНАЧ(діапазон)» необхідно добавити посилку на першу вічку стовпця «Розмір стипендії»«<=J2»;

Стипендія

=СРЗНАЧ($(стовпець)$(перший_рядок_діапазону):

           $(стовпець)$(останній_рядок_діапазону))) <=J2
  1.  Застосувати розширений фільтр до первісного списку.

Відібрати всі записи, які відображають дані по найкращому(-им) студенту(-ам).

  1.  Створити шапку таблиці критеріїв. Критерій обчислювальний тому найменування стовпця з обчислювальним критерієм повинно відрізнятися від найменування стовпців первісного списку;
    1.  Під найменуванням стовпця у таблиці критеріїв знаходимо максимум по стовпцю «Середній бал». На діапазон, по котрому знаходиться максимум, необхідно поставити абсолютну посилку; Формула буде виглядати наступним чином:

«=МАКС($(стовпець)$(перший_рядок_діапазону):

  $(стовпець)$(останній_рядок_діапазону)))»;

  1.  У рядку формул після «=МАКС(діапазон)» необхідно добавити посилку на першу вічку стовпця «Середній бал»«<=I2»;

Максимум

=МАКС($(стовпець)$(перший_рядок_діапазону):

 $(стовпець)$(останній_рядок_діапазону))) <=I2
  1.  Застосувати розширений фільтр до первісного списку.


Література

  1.  EXCEL. Единый справочник/В.Н. Шитов. – М.: ГроссМедиа, 2005. – 512 с.
  2.  Практикум по економической информатике. Учебное пособие Часть I / Под ред. Шуремова Е.Л., Тимаковой Н.А., Мамонтовой Е.А. – М.: Изд-во «Перспектива», 2000. – 300с.
  3.  Безручко В.Т. Практикум по курсу «Информатика». Работа в Windows, Word, Excel: Учеб. Пособие. – М.:Финансы и статистика, 2001. – 272 с.: ил.
  4.  Акименко В.В., Сичова Л.Ф. Основи інформатики: навчальний посібник. – Луганськ: вид-во СНУ, 2001. -  135с.
  5.  Борланд Р. Эффективная работа с Word 2000. – СПб.: Питер, 2000. – 910 с.
  6.  Хомоненко А.Д. Самоучитель Microsoft Word 2000. – СПб.: БХВ – Санкт-Петербург, 1999.- 560 с.: ил.


Учбове видання

МЕТОДИЧНІ ВКАЗІВКИ

до лабораторних робіт

з дисципліни «Інформатика та КТ»

(для студентів спеціальностей напрямку «Економіка та фінанси»)

частина перша

Укладачі:

Любов Федорівна СИЧЕВА

Валерій Андрійович ВОЙТІКОВ

Редактор

Техн. редактор

Оригінал-макет

Підписано у друк___________

Формат 60×841/16 Папір друк. Гарнітура Times.

Друк офсетний. Вим. друк. л.__. Уч.-вид. Л. ___

Тираж ____екз. Вид. № ___. Замовлення №___.Ціна договірна.

Видавництво Східноукраїнського національного

Університету імені Володимира Даля

Адреса видавництва: 91034, м. Луганськ, кв. Молодіжний,20а

Телефон: 8(0642)41-34-12,факс. 8(0642) 41-31-60

E-mail: uni@snu.edu.ua      http: www.snu.edu.ua




1. Общая характеристика Чуйской области Республики Киргизия
2. Система управлінського обліку на підприємстві
3. Тема Философия истории Вопрос 41
4. Курсовая работа- Федеральные налоги Российской Федерации
5. стрит. Деревья кажутся больше и темнее чем обычно~ листья почти черные и такие густые что сквозь них не разг
6. Контрольная работа- Економічна статистика
7.  Деколонизация и её основные этапы Под деколонизацией понимается процесс предоставления независимости п
8. БКочинская средняя общеобразовательная школа Кочёвского района Пермского края1
9. ТЕМА 15 ИНВЕСТИЦИОННАЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ 2 Капитальные вложения
10. Правовое положение персонала Федеральной службы исполнения наказаний РФ
11. Монография посвящена малоизученной проблеме личностной организации времени деятельности и жизни в целом
12. джайнизмж~небуддизм
13. Анализ убийства с квалифицирующими признаками
14. на тему- Методы аудиторской проверки
15. О пользе педагогической литературы он писал- Пустая ни на чем не основанная теория оказывается такой же н
16. Задание Выполнение задания по пунктам
17.  В развитие положений Устава ООН в рамках Организации Объединенных Наций и ее специализированных учреждени
18. Современные рыночные отношения
19. РЕФЕРАТ дисертації на здобуття наукового ступеня кандидата біологічних наук1
20. Агентство по кадрам Зебра на 26 августа 2013 года Мы рады ответить на Ваши вопросы по телефону 8142782200 или

Материалы собраны группой SamZan и находятся в свободном доступе