У вас вопросы?
У нас ответы:) SamZan.net

Изучение документооборота при организации железнодорожных перевозок грузов в ООО «Транстерминал». Отчет по учебной практике.html

Работа добавлена на сайт samzan.net: 2016-01-17

Поможем написать учебную работу

Если у вас возникли сложности с курсовой, контрольной, дипломной, рефератом, отчетом по практике, научно-исследовательской и любой другой работой - мы готовы помочь.

Предоплата всего

от 25%

Подписываем

договор

Выберите тип работы:

Скидка 25% при заказе до 7.3.2025

Министерство образования и науки Российской Федерации

Федеральное государственное бюджетное образовательное

учреждение высшего профессионального образования

«Уфимский государственный авиационный технический университет»

Отчет по учебной практике

                                                             Выполнила: ст. гр. ТТП-201

                                                             Глимшина К.А.

                                                                  Проверил: к.т.н., доцент Целищев Д.В.

УФА-2013

Содержание

Введение…………………………………………………………………………...3

Характеристика и структура ООО  «Транстерминал»………………………….4

Отчет по практике……………………………………………………………….11

Заключение………………………………………………………………………14

Приложения……………………………………………………………………...15

Список литературы………………………………………………………………28

Введение

 В соответствии с учебным планом я проходила практику с 1 июня 2013г. по 28 июля 2013г. в обществе с ограниченной ответственностью «Транстерминал».

Прохождение практики является важным элементом  при подготовке специалиста. Полученные  в  процессе обучения теоретические знания, умения и навыки применялись мною в производстве. Совместно  с  руководителем  практики  непосредственно  в  обществе   был составлен индивидуальный план прохождения практики, который неукоснительно выполнялся.

План заданий на учебную практику:

  1.  Изучение структуры, функций и задач ООО «Транстерминал»;
  2.  Получение сведений об организации перевозок;
  3.  Изучение железнодорожных перевозок грузов;
  4.  Изучение документооборота при организации железнодорожных перевозок грузов в ООО «Транстерминал».

Характеристика и структура ООО «Транстерминал»

Организационно-правовая форма предприятия ООО «Транстерминал» – общество с ограниченной ответственностью.

Основными источниками правового  регулирования  деятельности  ООО «Транстерминал» являются:  Конституция  РФ,  гражданский кодекс   РФ   и   Федеральный   закон   «Об   обществах    с    ограниченной ответственностью».

Фактический адрес организации: г. Уфа, Индустриальное шоссе, 37/1.

Режим работы круглогодичный: по будням с 9:00 до 18:00, выходные дни по субботам и воскресеньям. Погрузка-разгрузка с 9-00 до 20-00, без выходных.

Основная деятельность предприятия − перевозка грузов железнодорожным и автомобильным видом транспорта.

ООО «Транстерминал» работает на рынке транспортно-экспедиционных услуг с сентября 2001 года. Первоначально занимаясь только централизованной доставкой груза, прибывающего по железной дороге в контейнерах и вагонах, в дальнейшем своем развитии предприятие пошло по пути комплексного сервисного обслуживания грузополучателя и грузоотправителя.

На сегодня, компания имеет опыт работы по приему-отправлению простых и сложных грузов в средне- и крупно-тоннажных контейнерах, разнообразным железнодорожным подвижным составом, собственным автомобильным транспортом, по таможенному оформлению грузов, складскому хранению.

Компания разрабатывает и оптимизирует технологические схемы по централизованному завозу и вывозу контейнеров и грузов, стараясь максимально учесть всевозможные варианты работы и с железной дорогой и с таможенными структурами и с иными организациями.

ООО «Транстерминал» оказывает профильные услуги более чем 750 производственным, строительным и торговым предприятиям, как российским, так из ближнего и дальнего зарубежья.

Бесценный опыт работы в сфере транспортных услуг, грамотный и сплоченный коллектив единомышленников, собственная, современно-оснащенная производственная база, составляют слагаемые  успешной работы компании. Это позволяет  качественно оказывать транспортные и таможенные услуги, учитывая пожелания заказчика, соблюдая и отстаивая его имущественные и материальные интересы,  с уверенностью смотреть в будущее, особенно в нынешнее непростое время.

В компании существует несколько структурных подразделений: вагонные перевозки, контейнерные перевозки, разработка и согласование схем крепления грузов, разработка паспортов и инструкций для ж/д путей необщего пользования, автомобильные перевозки. Также существуют таможенный сервис, производится складская логистика и продажа контейнеров.

Отдел вагонных перевозок занимается прибытием и отправлением вагонов. В стандартный пакет услуг, связанных с перевозочными процессами, входит:

  1.  разработка и выбор оптимальной схемы перевозки;
  2.  расчет норм погрузки, разработка и составление схем крепления грузов в вагоне или на платформе, согласование схем с ОАО «РЖД»;
  3.  расчет и оплата ж/д тарифа и иных сборов;
  4.  предоставление требуемого подвижного состава на станцию отправления в согласованный срок;
  5.  контроль за погрузкой (выгрузкой), соблюдением норм и правил крепления;
  6.  при согласовании с клиентом − складирование груза (накопление партии);
  7.  предоставление ежедневной информации о нахождении вагона,  пройденном и оставшемся пути, дате прибытия.

  Отдел оказывает содействие в получении планов на погрузку и подачу вагонов под погрузку, в том числе оформление и согласование экспортных планов. При необходимости, организуется выпуск телеграммы на дорогу, непосредственно из ЦУПа ОАО РЖД, о выделении подвижного состава и контроль ее исполнения. Сотрудники отдела осуществляют мероприятия по организации транспортно-экспедиционного обслуживания перевозок транзитных и внутрироссийских грузов заказчика в прямом железнодорожном и автомобильно-железнодорожном сообщении на территории государств СНГ и дальнего зарубежья.

 Отдел контейнерных перевозок  организовывает железнодорожные перевозки малых, средних и большегрузных контейнеров (3, 5 тонные, 20 и 40-футовые). Учитывая  требования клиента, специалисты компании разработают наилучшую транспортную схему и организуют быструю и надежную доставку  груза. Принципы индивидуального подхода к каждому клиенту обеспечивают значительное снижение стоимости перевозок.

При отправке контейнеров  предоставляют следующие услуги:

  1.  разработка и выбор оптимальной схемы перевозки;
  2.  расчет норм погрузки, разработка и составление схем крепления грузов в контейнере и согласование схем с ОАО «РЖД»;
  3.  организация смешанных перевозок;
  4.  приём и отправка грузов в день заказа;
  5.  подача контейнера автотранспортом к месту загрузки;
  6.  организация погрузочно-разгрузочных работ, контроль за погрузкой (выгрузкой), соблюдением норм и правил крепления;
  7.  оформление перевозочной документации;
  8.  расчет и оплата ж/д тарифа (в т.ч. НДС) и иных сборов, оплата услуг станции;
  9.  пломбирование (запорные устройства);
  10.  постановка контейнера на платформу/вагон прямого назначения в день загрузки;
  11.  экспедирование груза;
  12.  сбор за охрану (в зависимости от груза);
  13.  страхование груза по желанию заказчика с ответственностью за все риски;
  14.  отправка автомобильного транспорта в контейнерах;
  15.  прием и доставка контейнера на склад заказчика по г. Уфе и Республике Башкортостан;
  16.  оформление международных перевозок, оплата транзитов, таможенное декларирование грузов на контейнерных терминалах в г. Уфе;
  17.  согласование и организация доставки грузов в контейнерах собственности ОАО «РЖД» (ОАО «ТрансКонтейнер») или иных владельцев на любую из станций, открытых для работы с контейнерами или на подъездные пути грузовладельцев;
  18.  диспетчерский контроль за продвижением транспортных средств на всём пути следования.

   Главная задача отдела по разработке схем размещения и крепления грузов  обеспечение правильных расчетов и составление чертежей, благодаря которым выбирается оптимальный тип транспорта и тип крепления груза. Компания гарантирует качество крепежа и безопасность движения.

  Инженеры компании готовят схемы, производят расчеты крепления исходя из веса и габаритов груза, после чего схема печатается на широкоформатном плоттере и согласовывается со структурным подразделением ОАО «РЖД».

   После утверждения проектной документации специализированная мобильная бригада под руководством аттестованного специалиста быстро и качественно выполняет крепление груза клиента и отправляет его с любой железнодорожной станции.

   Отдел автомобильных перевозок занимается перевозками по России и Европе. Специалисты разрабатывают  индивидуальный маршрут с учетом пожеланий клиента, особенностей направления грузоперевозки, характеристик груза, и  организуют своевременную подачу автотранспорта в течение 24 часов. Для перевозок груза предоставляются различные фуры, с разной грузоподъемностью. Собственный парк грузового транспорта составляет более 100 единиц. Дополнительной гарантией безопасности перевозки является обязательное страхование груза.

Международные грузоперевозки посредством автомобильного транспорта получили широкое распространение за счет высокой оперативности доставки грузов в пункт назначения. ООО «Транстерминал» успешно осуществляет TIR-международные перевозки грузов со странами Европы.  Начиная с 2006 года, предприятие является действительным членом Ассоциации международных автомобильных перевозчиков России — «АСМАП»

Специалисты отдела таможенного сервиса занимаются оформлением документов, связанных с внешнеэкономической деятельностью. Оказывают следующие услуги:

  1.  Брокерские услуги по осуществлению таможенного оформления без участия клиента;
  2.  Хранение и учет таможенных грузов на Складах Временного Хранения (СВХ) в городах Уфа, Туймазы, Салават;
  3.  Оформление договоров — поручительства при доставке таможенных грузов под таможенным контролем;
  4.  Выдача поручительств за участников Внешнеэкономической деятельности перед таможенными органами;
  5.  Консультации по вопросам Внешнеэкономической деятельности (ВЭД), заключению договоров, контрактов, подготовке документов, необходимых для таможенного оформления;
  6.  Заполнение Грузовых Таможенных Деклараций (ГТД) и иных документов, необходимых для таможенного оформления;
  7.  Оформление таможенных документов физическим лицам при отправлении и получении товаров, используемых в собственных нуждах;
  8.  Аутсорсинг внешнеэкономической деятельности;
  9.  Взаимодействие с Торгово-промышленной палатой Республики Башкортостан по получению сертификатов происхождения при экспорте товаров;
  10.  Подготовка документов для получения сертификатов соответствия, санитарно-эпидемиологических и других разрешительных документов при импорте товаров.

Погрузочно-разгрузочные работы (ПРР) производятся на складах   ООО «Транстерминал» и открытых площадках:

  1.  вагон-склад;
  2.  автомобиль-склад;
  3.  склад-автомобиль;
  4.  вагон-автомобиль.

Для производства погрузо-разгрузочных работ имеется всё необходимое оборудование. Работы проводятся квалифицированным персоналом ООО «Транстерминал» без выходных и праздничных дней.

Подвижной ж/д состав въезжает прямо на территорию складов (СВХ и нетаможенного хранения). Возможна одновременная подача до 10 вагонов. Разгрузка с автомашин ведется со специальных эстакад. Кроме складских помещений в ООО «Транстерминал» имеются открытые площадки, куда с помощью козловых кранов выгружаются крупногабаритные и тяжеловесные грузы до 30 тонн.

ООО «Транстерминал»  оказывает услуги по отправке с креплением и увязкой любой сложной и крупногабаритной техники, тракторов и машин и другого оборудования с упаковкой и без нее. Для приема и временного хранения импортного груза в июне 2004 г. на Базовом Таможенном Терминале в г. Уфе сдан в эксплуатацию таможенный терминал (СВХ) полезной площадью 1188 кв.м., соответствующий современным требованиям к складским помещениям и оборудованный:

  1.  электронными весами;
  2.  прибором радиационного контроля «Янтарь-1е»;
  3.  установкой «Сириус» для досмотра багажа;
  4.  системой цифровой фотофиксации;
  5.  автоматизированной системой учета товаров на СВХ;
  6.  модемной связью с таможенным постом.

Хранение груза и автотранспорта, подлежащих таможенному оформлению на открытых площадках полезной площадью 1530 кв.м. зонах таможенного контроля. Имеются стоянки для таможенного досмотра большегрузного автомобильного транспорта, перевозящего груз.

Приём и хранение нетаможенных грузов производится на открытых площадках и собственных крытых складах на территории грузового двора станции Черниковка Кбш ж/д. Складские помещения площадью 3500 кв.м. оборудованы вилочными погрузчиками «TOYOTA» (1,5 тонн) и «NISSAN» (2,5 тонн). Имеются специальные места для хранения арестованных товаров, грузов с истекшим сроком хранения, почтовых отправлений DHL [1].

Отчет по практике

Я проходила практику в отделе вагонных перевозок. В отделе работают пятеро сотрудников, в том числе один руководитель. У каждого в отделе своя работа и свои обязанности. Два сотрудника  занимаются приемом и отправлением вагонов документально. Другие два сотрудника занимаются осмотром и проверкой вагонов, пломбируют вагоны. Руководитель отдела принимает у клиентов заявки на перевозки, проводит телефонные переговоры, подбирает удобные варианты транспортироки. Работники отдела четко и слаженно работают, наблюдается взаимодействие и преемственность.

Отдел вагонных перевозок сотрудничает с центральной бухгалтерией и  отделом по разработке схем размещения и крепления грузов.

За время учебной практики мною освоена работа в программах          1С: Бухгалтерия и  ЭТРАН.

Программа «1С: Бухгалтерия» − собирательное название бухгалтерских продуктов фирмы «1C». На самом деле это название относится лишь к некоторым конфигурациям на платформе «1С: Предприятие» версий 7.7 и 8.

Предыдущие версии бухгалтерских продуктов «1C» назывались      «1С: Бухгалтерия», в частности, версия 6.0 под названием                           «1С: Бухгалтерия 6.0». С развитием популярности своего продукта фирма «1C» не стала отказываться от этого бренда, оставив его название в конфигурациях для бухгалтерского учёта, таких как «1С: Бухгалтерия 7.7», «1С: Бухгалтерия 8», «1C:Бухгалтерия для бюджетных организаций» и других.

«1С: Бухгалтерия» − одно из самых популярных решений для автоматизации бухгалтерского учёта в СНГ. Распространяется продукт через сеть партнёров фирмы «1С» — 1С: Франчайзинг. Сеть франчайзинга составляют несколько тысяч ИТ-предприятий, как правило, небольшого размера (10-20 человек).

Количество решений, внедрённых под названием «1С: Бухгалтерия» различных версий, насчитывает около полумиллиона предприятий.

Программа ЭТРАН − автоматизированная система подготовки и оформления перевозочных документов на железнодорожные грузоперевозки ОАО «РЖД» по территории Российской Федерации. Система разработана и сопровождается компанией «ИнтэлЛекс».

Основная функциональность программы ЭТРАН:

  1.  Оперативный контроль над ходом согласования заявок,
  2.  предварительный расчет стоимости перевозки по подаваемой заявке,  
  3.  уточнение заявки до начала перевозки груза (по каждой отправке),
  4.  оформление перевозочных документов с использованием данных согласованной заявки в соответствии с Правилами перевозок грузов,  
  5.  подача заявок в электронном виде с указанием пограничных передаточных станций в соответствии с планом формирования,
  6.   получение информации о состоянии лицевого счёта,
  7.  наличие механизмов электронно-цифровой подписи,  позволяющее использовать электронный документооборот.
  1.  

За время прохождения учебной практики мною освоены следующие практические навыки:

  1.  оформление ж/д накладных на отправление в программе ЭТРАН

(см. Приложения, Рисунок 7);

  1.  оформление счетов на оплату клиенту (см. Приложения, Рисунок 8);
  2.  выписка страхового полиса на груз по ж/д накладной;
  3.  проверка сведений о вагоне: грузоподъемность вагона, тара вагона, собственник (см. Приложения, Рисунок 6,9);
  4.  расчет ж/д тарифа на перевозку (см. Приложения, Рисунок 12);
  5.  стоимость приема вагона;
  6.  проверка ведомости на подачу- уборку вагона;
  7.  составление и выставление накопительных карточек, составление первичных документов для работы с клиентами                                        (см. Приложения, Рисунок 1);
  8.  расчет маршрута поезда в километрах от станции отправления до станции назначения.
  9.  таксировка документов в 1С (см. Приложения, Рисунок 10,11);
  10.  проверка прибывшего вагона по ж/д накладной с товарно-транспортной накладной (ТТН), а именно проверка по количеству ТТН, весу и количеству мест;
  11.  заполнение реестров использования пломб;
  12.  оформление заявок на перевозку груза (см. Приложения, Рисунок 2,3);
  13.  ознакомление с работой:
  14.  складов временного и таможенного хранения;
  15.  центральной бухгалтерии;
  16.  отдела таможни;
  17.  мультимодального отдела.

Работа в мультимодальном отделе заключается в совмещении нескольких видов транспорта при перевозке груза. Осуществляют международные перевозки грузов. Сотрудники отдела руководствуются едиными правилами ИНКОТЕРМС- 2010.  Работа связана с командировками за границу.


Заключение

Прохождение практики дает возможность студенту применения  теоретических основ в жизни.

Во время практики в ООО «Транстерминал» мною усвоены основные принципы перевозки грузов железнодорожным видом транспорта.

 В процессе прохождения практики получены следующие знания:

   - изучена структура, функции, задачи ООО «Транстерминал»;

       - получены сведения об организации вагонных перевозок: этапы перевозки, обязательные документы для перевозки;

      - приобретены навыки работы в программах 1С: Бухгалтерия, ЭТРАН: создание различных документов, транспортных накладных, выписка счета, составление накопительных карточек, создание и заполнение заявок, работа с информацией о вагонах (грузоподъемность, местонахождение, маршрут);

      - изучена и рассмотрена система документооборота при организации железнодорожных перевозок грузов в ООО «Транстерминал».

    Ознакомление с таким крупным предприятием, как                        ООО «Транстерминал», дает дополнительные теоретические сведения по следующим дисциплинам: основы логистики, транспортные инфраструктуры, информационные технологии на транспорте, транспортное обслуживание.


Приложения

Рисунок 1 – Накопительная карточка

Рисунок 2 – Заявка

Рисунок 3 − Заявка


Рисунок 4 − Акт о недостаче прибывшего груза

Рисунок 5 – Разработанная схема крепления груза

Рисунок 6 − Товарно-транспортная накладная на перевозку импорта

Рисунок 7 −  Накладная на порожняк

Рисунок 8 – Выписка счета на перевозку груза

Рисунок 9 − Транспортная накладная

Рисунок 10− Неоттаксированная транспортная накладная

Рисунок 11 − Оттаксированная транспортная накладная

Рисунок 12 – Подтверждение оплаты тарифа на перевозку

Рисунок 13 – Инструкция по заполнению ж/д накладных

Список используемой литературы

1. Сайт предприятия ООО «Транстерминал». – Режим доступа: http://transterminal.ru/index.html. − Загл. с экрана.




1. СОКРОВИЩА ДУНАЯ 4 дня Преимущества тура Выезды из Ужгорода каждую пятницу начиная с 17.html
2. 2002 ВВР 2003 N 1 ст
3. смешанное страхование жизни ~ вид личного страхования предусматривающий выплату установленной суммы де
4. Буревестник на 2013 год
5. Оценка освещения рабочих мест 2
6. Тема- Составление бизнесплана дизайнстудии Руководитель работы- Безруков М.
7. Программа социологического исследования о факторах, влияющих на выбор формы (платная или бесплатная) обучения абитуриентами.html
8. реферат дисертації на здобуття наукового ступеня кандидата технічних наук.3
9. Сибирской 17241725 гг
10. Пермский государственный технический университет Чайковский филиал Кафедра экономики управления и