Если у вас возникли сложности с курсовой, контрольной, дипломной, рефератом, отчетом по практике, научно-исследовательской и любой другой работой - мы готовы помочь.
Предоплата всего
Подписываем
Лабораторный практикум по СУБД Access 97.
Введение.
Сбором и накоплением данных, их корректировкой и сортировкой, отбором необходимых данных и прочими операциями занимается в той или иной мере любой специалист независимо от сферы деятельности. Особенно это актуально для тех, кто работает в информационной сфере производства, где основным сырьем и продуктом является информация. Наиболее популярным программным продуктом, обеспечивающим переработку данных, является СУБД Microsoft Access 97, входящий в пакет Microsoft Office 97.
Цель настоящего практикума – изучение технологии работы в среде СУБД Access 97, позволяющей профессионально создавать и редактировать БД реляционного типа, а также осуществлять к ней запросы и формировать отчеты.
При работе с СУБД на экран выводится рабочее поле и панель управления. Панель упраления при этом включает меню, вспомогательную область управления и строку подсказки. Расположение этих областей на экране может быть произвольным и зависит от конкретной установки или конкретного пользователя (установки интефейса СУБД доступны для изменений и легко модифицируются).
Строка меню содержит все основные режимы программы. Выбрав один из них, пользователь получает доступ к ниспадающему подменю, содержащему перечень входящих в него команд. В результате выбора некоторых команд ниспадающего меню появляется дополнительные подменю.
В строке состояния – статусной строке отражаются сведения о текущем режиме программы, имени файла текущей БД и некоторые другие полезные сведения.
Панель инструментов предназначена для быстрого вызлва наиболее часто употребляемых команд. Они отражаются в виде пиктограмм – значков, щелкнув мышью по которым, можно вызвать на выполнение ту или иную команду. Все команды панели инструментов можно вызвать и через главное меню.
Получение дополнительной помощи по различным командам и системе меню СУБД возможно путем вызова справочной информации.
Упражнение 1. Использование справочной подсистемы.
Цель - научиться пользоваться справочной подсистемой СУБД Access 97.
ЗАДАНИЕ.
Ознакомиться с методами доступа к справочной подсистеме, проделать следующее:
2.1. Формирование структуры таблицы.
БД в Access 97 – единый большой объект, который объединяет такие основные составляющие как таблицы, отчеты, запросы, формы и позволяет их хранить в едином дисковом формате.
Основным струтктурным компонентом БД является таблица, содержащая записи определенного вида и формы. Каждая запись таблицы содержит всю необходимую информацию об отдельном элементе БД. Такие отдельные структурные элементы называют полями таблицы.
Первым этапом при создании таблицы является определение перечня полей, из которых она должна состоять, их типов и размеров. При этом каждому полю присваивается уникальное имя. Указываемый тип данных показывает СУБД, каким образом нужно обрабатывать поле.
В Access 97 используются следующие основные типы полей:
Упражнение 2. Формирование структуры таблицы.
Цель – приобретение навыков создания структуры таблицы.
Задание.
Сформируйте структуру таблицы СТУДЕНТ для хранения в ней справочных сведений о студентах, обучающихся в ВУЗе.
ТЕХНОЛОГИЯ РАБОТЫ.
|
Поле |
Тип поля |
Размер поля |
|
Номер |
Текстовое |
7 |
|
Фамилия |
Текстовое |
15 |
|
Имя |
Текстовое |
10 |
|
Отчество |
Текстовое |
15 |
|
Пол |
Текстовое |
1 |
|
Дата рождения |
Дата |
Краткий формат |
|
Группа |
Текстовое |
5 |
После ввода всех данных экран должен иметь следующий вид:
2.2. Ввод и редактирование данных в режиме таблицы.
В созданную таблицу данные могут быть введены путем использования табличной формы, предоставляемой СУБД Access по умолчанию, так и с применением специально разработанной пользовательской формы. При редактировании записей также используются два указанных подхода.
Ввод данных в режиме таблице позволяет видеть сразу несколько записей. При этом допускается добавление и изменение данных.
Когда данных в таблице много, целесообразно использовать некоторые быстые клавиши для перемещения по записям таблицы:
Для удаления записи ее необходимо выделить и нажать «Del» и выбрать в меню Правка – Удалить. При этом во избежании удаления нужных данных необходимо подтвердить удаление в появившемся окне.
Упражнение 3. Ввод и редактирование данных в режиме таблицы.
Цель – приобретение навыков редактирования данных в стандартной табличной форме.
ЗАДАНИЕ.
ТЕХНОЛОГИЯ РАБОТЫ.
При этом на экране должна отобразиться следующая информация:
*Замечание: по пунктам 4 и 5 воспользуйтесь справочной информацией
Данные в таблицу вводить и редактировать намного удобнее, если воспользоваться экраном в виде бланка или формы. Такой способ ввода позволяет видеть на экране все данные одной записи и вводить дополнительный текст, поясняющий значение каждого поля.
В Access 97 используется специальный мастер по созданию форм следующих видов:
в один столбец – поля выводятся на экран в виде последовательности строк
табличная форма – поля выводяься в виде строк и столбцов
диаграмма – представляет числовые данные таблицы в виде диаграммы
составная форма – объединяет в себе данные нескольких таблиц
Сформированная форма позволяет изменять, удалять, а также вводить новые данные в вашу БД.
Упражнение 4. Создание однотабличной пользовательской формы.
Цель – приобретение навыков создания простейших экранных форм.
Задание:
Технология работы
3. Вывод данных.
Разработка детального отчета.
Access 97 выводит информацию из БД в виде отчета (распечатки содежимого БД). Все отчеты подразделяются на 3 категории:
простая распечатка содержимого БД
детальные отчеты – хорошо подготовленные отчеты в удобном для пользователя виде
специальные отчеты – позволяют подготавливать почтовые наклейки и формы писем
Отчеты позволяют надлежащим образом сгруппировать данные для более удобной работы с ними. При этом возможно использования как стандартных средств оформления, так и задаваемых пользователями.
Упражнение 5. Разработка детального отчета.
Цель – приобретение практических навыков создания детального отчета по БД.
Задание.
СТУДЕНТ
|
Фамилия |
Имя |
Отчество |
Группа |
Технология работы.
4. Поиск и отбор данных.
4.1. Команды поиска, фильтрации и сортировки.
Access предоставляет довольно широкий спектр возможностей по поиску и сортировке данных БД. К таким средства следует отнести использование комынды «Поиск», фильтрацию, сортировку, создание и использование запросов.
Упражнение 6. Команды поиска, фильтрации и сортировки.
Цель – приобретение практических навыков осуществления основных операций по поиску и сортировке данных БД.
Задание.
Технология работы.